传统采购与现代采购
供应链背景下的采购模式调整和流程优化研究
供应链背景下的采购模式调整和流程优化研究随着全球化和互联网的发展，各国之间的交流和合作逐渐加强，供应链管理的重要性也愈加突出。
供应链作为企业经营的重要环节，直接关系到企业的生产效率和产品质量，对企业的发展具有重要影响。
而采购作为供应链管理的基础环节，也是企业经营成功的关键之一。
因此，在当前供应链背景下，采购模式的调整和流程优化研究具有重要意义。
一、供应链管理背景下采购模式调整研究1、传统采购模式传统的采购模式常用于单纯物流导向和价格优势导向的企业，通过价格比较寻找最优的供应商，并尽可能降低采购成本。
然而，随着企业的发展，市场竞争的加剧，单一的价格比较已经不能满足企业的需求。
在传统的采购模式下，采购人员往往只关注成本，忽略了供应商的质量、稳定性和可靠性等因素，这种模式不利于长期战略合作的建立，也不利于企业的长远发展。
2、现代采购模式现代采购模式注重整个供应链的管理，强调最大化地提高整个供应链的效率和降低成本。
现代采购模式采用“一体化”的思想，通过整合采购、物流、仓储和供应商管理等相关环节，实现最优购买决策、有效控制成本、提高供应链的速度、灵活性和服务水平等相关目标，是管理优化的重要途径之一。
采购人员除了考虑价格外，还需考虑供应商的质量、可靠性、稳定性等因素，建立长期战略合作关系，共同推动企业不断发展。
3、基于电子商务的采购模式随着信息技术的发展和广泛应用，网络采购已经成为企业采购的主要方式。
在电子商务的背景下，采购人员通过网络平台，在线发布采购需求，通过网络搜索关键词，寻找满足需求的供应商，从而达到更快、更便捷地实现采购的目的。
电子商务模式不仅可以大大降低企业采购成本，同时也可以增加供应商的选择余地，实现供需双方的优势互补。
二、采购流程优化的研究采购流程优化是针对采购流程中存在的瓶颈，通过优化采购流程，提高整体采购效率和降低采购成本，从而为企业节约时间和成本，提高采购效率和质量。
1、建立科学的采购流程采购流程是企业运营的核心环节，建立科学的采购流程是降低采购成本、提高采购效率的关键。
采购习题及答案
第一章采购概述习题一、名词解释：1．采购2．供应3．前期采购4．后期采购5．战略采购6．战略采购品7．集中采购品8．瓶颈采购品二、简答题：1．供应市场分析具有哪些作用？2．你认为企业的采购工作应把握好哪几个关键环节？3．你认为企业的采购与个人的采购行为有哪些异同点？4．你认为采购活动应该坚持哪几项主要原则？5．你认为技术的进步对采购的影响主要体现在哪些方面？三、论述题：1．你认为传统的采购管理与现代的采购管理有哪些区别？2．为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？3．你认为目前国内的采购工作中存在的主要问题在哪里？4．深入理解采购物品模块分类法及其意义所在。
第一章采购概述习题答案一、名词解释：1．采购从环境获取所需的有形或无形物质，这种行为称之为采购。
2．供应供应：指供应商或卖方向买方提供产品或服务的过程。
3．前期采购前期采购：采购过程中订单之前的相关工作。
4．后期采购后期采购：采购过程中订单之后的相关工作。
5．战略采购战略采购：从宏观范围内确定采购资源、建立最优的供应商体系及战略伙伴关系。
6．战略采购品战略采购品：找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进产品质量，提高交货可靠性，降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。
7．集中采购品集中采购品：降低采购成本，追求最低价格。
集中采购统一同供应商谈判；采用招标的方式竞价。
8．瓶颈采购品瓶颈采购品：确保供应，必要的时候可提高一些价格，通过风险分析制订应急计划，与供应商改善关系以确保供应。
二、简答题：1．供应市场分析具有哪些作用？供应市场分析有以下作用：（1）了解卖方成本模型；（2）谈判；（3）确保供应的持续性；（4）寻求资源的替代品；（5）为企业战略计划服务；（6）利用供应商创新；（7）改进采购流程；（8）降低成本或增加价值2、你认为企业的采购工作应把握好哪几个关键环节？（1）采购方式确定（2）采购计划和预算编制（3）进行采购决策（4）编制采购任务实施方案（5）供货企业的选择，签订合同（6）协议的履行（7）检查合同执行情况（8）经济效益评价34（1）规范化原则（2）效益的原则（3）技术先进性的原则（4）经济合理性的原则（5）质量适合需要的原则（6）功能与价值相匹配的原则（7）发展固定采购的原则（8）比较与选择的原则5．供应市场分析应注意哪些事宜？（１）（１）应由采购人员负责，相关人员共同进行；（２）（２）有别于日常工作，应作为独立项目开展；（３）（３）针对不同物品，供应市场特点不同，供应市场研究的策略方法也各不相同；（４）（４）预先对要了解的内容制成规范的表格或问卷；（５）（５）应由本公司进行，不得再委托第三方；（６）（６）尽量利用先进工具，如互联网。
企业降低采购成本的有效方法
4、招标竞价法所谓招标竞价法，就是通过组织供应商进行招标，利用这种方式实现零部件降价。
招标竞价法目前已得到广泛的应用，而且除了传统的现场招标外，网上招标也越来越多地被企业采用。
如生产物资的招标应注意以下几点：首先，对招标的物料心中有数。
要了解招标物料的采购数量、采购金额、原材料价格趋势、目前价格水平等情况，对原材料价格正在上涨，且价格水平已不是很高的物料，招标的效果可能不大，甚至有相反效果，可采取其他方法。
其次，对供应商有充分了解。
要想组织招标，供应商至少应有3家以上。
另外，由于企业供货有一定的稳定性，且随着降价的不断进行，利润越来越低，部分供应商就会相互" 合作'，影响降价效果，这时就要适时引进1-2个新供应商，打破这种合作关系，以取得最好的招标效果。
再次，对招标后配额的分配要仔细。
招标后的供货比例对供应商的吸引力和影响力较大，一个好的方案会改变供应商的投标态度。
5、规模效应法所谓规模效应法是指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来，从而形成规模优势，在购买中通过折扣、让利等方式实现降低成本的方法。
随着批量的加大，采购价格会不断降低。
规模效应法就是利用这种方法，通过大批量采购，争取最优惠的价格。
这种方法对原材料的购买效果显著。
6、国产化降价法所谓国产化降价法，是指通过将进口部件由国内厂家生产、提供从而实现降价的方法。
把国产化作为降低成本的方法是由我国目前的实际情况决定的。
很多生产企业都有部分部件需要从国外进口，而且往往是关键部件，成本很高。
而我国目前生产资料的价格很低，且很丰富，这些部件若能在国内生产，光运费、关税等费用就可以节省很多，而且国产化部件带来的成本降低效应往往出乎人们的意料。
因此，国产化对那些进口物料很多的厂家来说，无疑是降低成本的极重要的手段。
但要实现国产化，也不是简单的事情，因为这些进口部件一般技术含量都比较高，对生产厂家的实力和技术能力有很高的要求。
什么是传统采购？什么是现代采购？
什么是传统采购？什么是现代采购？
按选购技术划分
①传统选购。
企业传统选购的一般模式是，每个月末企业各个单位（部门）把下个月的选购申请方案报到选购部门，然后选购部门把各个单位（部门）的选购申请方案汇总，形成一个统一的选购方案。
依据这个选购方案，分别派人出差找各个供应商订货。
然后策划组织运输，将所选购的物资运输回来并验收入库，存放于企业的仓库中，满意下个月的物资需要。
这种选购，以各个单位的选购申请方案为依据，以填充库存为目的，管理比较简洁、粗糙，市场响应不灵敏，库存量大，资金积压多，库存风险大。
②现代选购。
现代选购主要有定量订货选购法、定期订货选购法、MRP选购、JIT选购、供应链选购、电子商务选购等。
A.定量订货法选购。
预先确定一个订货点和一个订货批量，然后随时检查库存，当库存下降到订货点时，就发出订货通知。
订货批量的大小每次都相同，都等于规定的订货批量。
B.定期订货法选购。
预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规定的订货周期为准，周期性地检查库存，发出订货，订货批量的大小每次不肯定相同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
C.JIT选购。
需方依据需要，对供应商下达订货指令，供应商在指定的时间，将指定商品按品种、数量要求送到指定的地点。
D.电子商务选购。
电子商务选购是在电子商务环境下进行的选购模式，也就是网上选购。
通过建立电子商务交易平台，发布选购信息，或主动在网上查找供应商、查找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最终通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。
采购管理课后习题
采购管理课后习题《采购管理》课程试题库一、填空题：1、传统采购管理强调采供双方之间是（对立关系），而现代采购管理强调采供双方之间是（合作关系或者伙伴关系）。
2．招标采购中买方需要编制（招标文件），卖方需要编制（投标文件）。
3．集中采购适用于企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的（通讯设施），能保证采购时效。
4．分散采购适用的是批量（小），价值（低）的商品。
5．常见的招标采购方式包括（公开招标）、（邀请招标）和（议标）。
二、单选题1、如果某公司正在购买一项服务或一个软件，它属于按采购对象分类中的（ B ）A、有形采购B、无形采购C、招标采购D、议价采购2、企业采购工作的第一步是（ A ）。
A、采购申请B、市场调查C、需求预测D、供应商调查3、联合采购指的是（ B ）A、上下游企业间的联合B、横向竞争性企业间的联合C、企业内部的不同部门间的联合D、不同行业的企业间的联合4、邀请招标也称（ A ），即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争。
A、选择性招标B、议标C、限制性招标D、竞争性招标5、降低采购成本的最高境界是（ C ）A、通过谈判降低采购成本B、通过价格折扣降低采购成本C、通过供应商早期参与产品开发降低成本D、通过招标的方式降低成本6、制造企业在选择供应商的过程中，不重要的指标为(D )A、产品价格成B、服务C、产品质量D、股权结构7、通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法，称为（ A ）A、直观判断法B、评分法C、采购成本比较法D、招标采购法8、依据供应商评价的各项指标，按照供应商的优劣档次，分别对各供应商进行评分，选得分最高者为最佳供应商的供应商选择方法称做（ B ）A、直观判断法B、评分法C、采购成本比较法D、招标采购法9、由采购单位提出招标条件，各投标单位进行竞标，然后采购单位决标，与提出最有利条件的供应商签订协议，这种供应商选择方法称做（ D ）A、直观判断法B、评分法C、采购成本比较法D、招标采购法10、按80/20规则分类，重点供应商是指（ B ）A、数量20%的占价值20%B、数量20%的占价值80%C、数量80%的占价值20%D、数量80%的占价值80%11、集中采购的主要优点为(A )A、采购方谈价能力增强B、采购响应速度快C、容易应付紧急需要D、能更好地了解用户需求12、某公司的产成品预计将以3000元的价格出售，其目标利润率为20%，采购成本为生产成本的60%，那么该公司对原材料的目标采购为( D )。
传统采购与现代采购的区别
错误
❖ 迫使供应商不断降价 后果：供应商根本不能完成工作，或者，采 购的货物质量过分低劣。
❖ 为了获取最低价，频频更换供应商 后果：延长了与供应商的磨合期，对生产的 顺利进行和订单的响应都产生了影响。
❖
9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。21.8.121.8.1Sunday, August 01, 2021
8、采购拒绝不合格产品——采购避 免不合格供货
❖ 采购拒绝不合格产品：采购方
——系统独立于供应商
❖ 采购避免不合格供货：供应商
——系统与供应商系统集成
9、谈判是win-to-lose——谈判是 win-to-win
#竞争模式 采购的理念停留在压榨供应商阶段,因为价格过低，供应商不能按既定的质量标准送 货，从而可能导致废品率上升，或者返修成本加大； 频繁更换供应商，和供应商之间是一种短期的买卖关系，无法共享各种资源。
传统采购与现代采购的区别
采购成本：企业进行采购活动过程中发生的各 种各样的费用。
❖ 1、采购是成本中心——采购可以增加价值
❖ 2、价格是关键变量——总成本和价格是关键 变量
例：某企业销售收入的50%用于原材料采购；40%
为其他成本费用，税前净利润为10%。
即每销售100元产品，企业需采购50元原材料，
公平价格
对于那些不定时间，不定地点发 生的需求，供应商能够保证对具 备相当质量的货物持续进行供应 的最低价格。
3、采购接受产品规格——采购和供 应商提出规格
由于生产力的发展，消费者的需求发生 了很大的变化：
人们越来越追求个性化。企业在这样的潮流 和趋势下，也开始了个性化产品的设计。这 样，现代采购就不同于传统采购，接受产品 规格，进行标准化生产，而是根据自身需要， 量身定做，向供应商提出规格。
从传统物资采购到现代智慧供应链
8华北电业Q:冀北公司从传统物资采购向现代智慧供应链转变经历了怎样的过程?A：从传承和发展的角度，近十五年来冀北公司物资工作发展大致分为四个阶段：一是上溯华北电网时期2005年至2009年的两级集中采购阶段，实现了从多头分散采购向集中采购的转变；二是2009年至2013年的物资集约化阶段，构建了组织体系、业务体系、制度体系和标准体系，实现了从需求计划、招标采购、物资供应到废旧物资处置全过程供应链管理；三是2013年至2018年的物力集约化管理阶Q | 《华北电业》 A | 陈绍鑫华北电业NORTHCHINA POWER9NORTH CHINA POWER“e物资”APP上线应用。
基于移动互联技术，以服务供应商为中心，以提升物资业务便捷化为主线，以移动终端为介质，完成“e物资”APP开发上线。
“e物资”内部覆盖计划、合同、仓储、配送等全链条业务，外部向供应商提供中标查询、合同签订、合同履约、款项结算等移动服务，实现网络化、移动化作业；四是重点工程智慧供应全面实施。
率先探索重点工程智慧供应新模式，构建实施“12360”（1：坚持一个核心任务；2：构建两种差异化管理模式；3：推进三大建设项目；6：实施六项工作机制；0：实现五个零目标）物资供应管理体系，实现资源统筹调配、业务融合贯通、履约高效便捷、供应全息感知，在涉奥工程建设中发挥了重要作用。
此场景在2019年南京现场会上的精彩亮相，展示了冀北公司现代智慧供应链建设成果，诠释了保障电网建设的智慧和力量，得到国网公司和兄弟省公司的高度评价；五是供应链运营中心投入运营。
正式成立供应链运营中心，完成机构设置和人员配置，健全数据管理、业务监控、质效分析、策略优化四个机制。
建设供应链运营平台，基本实现运营分析决策、资源优化配置、风险监控预警、数据资产应用、应急调配指挥五大功能。
在国网公司专题展示中，取得总成绩第六、首期第一的优异成绩；六是物资质量检测体系不断完善。
采购人员应具备的知识
二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识 1. 按货物需求期划分
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识 2. 按采购权限划分
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识 3. 按采购途径划分
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二、采购人员应具备的知识
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二、采购人员应具备的知识
（二）商品知识
五、 商品交易和中介组织
1.商品交易组织
商品交易组织主要有批发市场和贸易中心。批发市场具有媒介功能、综合服务
功能、管理功能及价格形成和发现功能。贸易中心是批发交易组织的较高级类型，
是商品市场体系的重要组成部分，它具有交易量巨大、吸引力强、辐射面广的特点。
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识
二、采购方式 采购方式是采购主体获取资源(物品)、工程、服务的途径、形式与方法。当采购战略及 计划确定以后，采购方式的选择就显得格外重要。它是决定企业能否有效地组织、控制物品 资源，保证其正常生产和经营以及获取较大利润空间的关键。采购方式的选择主要取决于企 业制度、资源状况、环境优劣、专业水准、资金情况以及储运水平等。
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企业库存管理的目标是确定适当的库存结构和减少不良库存，以此提高资金利
二、采购人员应具备的知识
（四）市场营销知识 一、 产品策略
产品是提供给市场，用于满足人们某种欲望和需要的任何事物，既包括有形的 实体，也包括服务、人员、地点、组织和策划等与实体相配套的有关服务。产品组 合是产品的各种配备，是企业生产或经营的全部产品，包括企业产品线、产品品目 的搭配状况和组合方式。管理人员要针对产品处于不同生命周期的特点采用不同的 产品策略。
项目1建设工程项目的采购模式
市场调研与信息收集
01
市场调研
信息收集
02
03
信息整理与分析
了解相关市场的行情、价格趋势、 竞争状况等，为制定采购策略和 选择供应商提供依据。
收集潜在供应商的相关信息，如 企业资质、产品质量、服务水平、 价格等。
对收集到的信息进行整理和分析， 筛选出符合项目需求的供应商。
建立供应商库
根据项目需求，建立不同类别的 供应商库，方便后续采购过程中 的快速选择和比较。
引入竞争机制
通过招标、询价等方式引入竞争 机制，让供应商在价格和质量等 方面展开竞争，从而选择最优的 供应商。
价格谈判策略
制定谈判目标
明确谈判的目标和底线，包括价格、交货期、付款方式等关键条 款。
收集市场信息
采购谈判与合同优化
评估采购谈判的效果，以及合同条款是否有利于 成本节约。
供应商绩效表现评价
交货准时率
评估供应商按照合同规定时间交货的能力。
售后服务响应速度
评估供应商在售后服务方面的响应速度和解 决问题的能力。
产品质量合格率
评估供应商提供的产品质量是否符合合同规 定。
合作态度与沟通能力
评估供应商的合作态度和沟通能力，以及是 否愿意与采购方共同解决问题。
01
交货与验收
按照合同约定的交货期和验收标准，对 供应商提供的货物或服务进行验收。
02
03
监控与调整
在合同履行过程中，对供应商的表现 进行实时监控和评估，并根据实际情 况进行调整和优化。
06
采购绩效评估及改进
方向
采购绩效评估指标体系建立
传统采购与现代采购
统采购。
传统意义上的采购我们可以从狭义和广义两个角度去理解。
狭义的采购，就是买东西，是一个购买的过程。
扩展开来就是企业根据需求提出来购计划、带核计划、选择供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，/还可以通过租赁、借贷、交换、征收等各种途径取得物品的使用权。
也就是说狭义的采购。
强调“购买”，强调支付能力，而广义的采购则扩大丁采购的覆盖面，拓宽了取得物品使用权的途径。
在企业里，传统采购是企业一种常规的业务活动过程。
即企业根据生产：带要，首光由各需要单位在月木、季未或年末，编制需要采购物资的申请计划；然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导批准后，组织具体实施；最后，所需物资采购回来后验收入库，组织供应，以满足企业生产需要。
传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大的不足，经常可能出现供不应求，影响企业生产经营活动正常进行，或者库存积压、成本居高不下，会对企业的经济效益产生不良影响。
现代采购。
现代意义上的采购大多和供应联系在一起，并随着企业和整个经济的发展变化而不断赋予新的内涵，采购部门所履行的职能也有着质的变化。
传统的观点认为多货源订货可以增加供应的安全性，但这种观点日前正受到单一货源趋势的挑战。
在规划与质且保证体系方面，与固定的供应商建立更密切的合作关系店，可以取得更好的效果，这也对传统采购企业与供应商之间不大友好的父系提出了质疑。
采购类型与方式【范本模板】
采购类型一.按采购对象划分有形物品采购1)机械设备采购2)原材料采购３）零部件采购4)MRＯ采购无形服务采购1)技术采购2）服务采购（售前、售后、专业和物流3)工程发包有形物品采购1）机器设备采购机器设备属于在企业生产经营过程中长期、反复使用而基本保持基本实物形态的劳动工具．其采购则具体表现为生产和运营所需的各类设备的购买。
机器设备采购的最显著特点,是金额大、技术性和专业性强,往往需要采用招标、租赁、委托与调拨等灵活采购方式进行.２)原材料采购原材料是构成产品实体的基本部分,其在生产过程中要改变物理和化学特性，并产生较大的消耗.因此，在企业采购中，原材料采购的比重大、频度高.同时,原材料存在不同种类,可依其功能、质地、产业类别、形态和产地做出多种划分，其品种、形式、等级和特性往往有很大差异,采购过程也就比较复杂。
3）零部件采购在加工装配产业，零部件是最基本的生产资料，随产业分工的日益深化,企业需要的大多数零部件需要外购。
零部件种类繁多，规格、型号复杂，技术性强，生产过程中又需频繁供应，因此，其采购具有较强的专业性。
4）MRO采购即指原物料、零部件以外的,用于维护、修理及运营（Ｍaiｎｔenance, Ｒepａiｒ，,Operaｔiｏn)的杂项物件和备品的采购。
MＲO物料通常都是低值物品,品种繁多,不同行业企业的ＭＲO物料需要往往差异极大，而且单项商品的采购规模一般也不很大，但它们对企业生产经营的正常运行意义重大。
因此,在企业采购中,ＭRO采购有着其特殊性。
无形服务采购1)技术采购一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍（Knｏｗhoｗ)的获取。
技术采购的最主要特点，是它大多采用许可贸易的方式进行,往往是使用权而不是所有权的转让,因此，支付方式也大多采用特许权使用费的方式;此外，其定价也不同于一般商品,采购过程中的讨价还价环节更为复杂。
2)服务采购售前服务的提供,即卖方在交易前提供的诸如产品说明、操作示范、制作规范或材料规范说明等产品信息，这些可增加采购人员的产品知识，利于采购决策;售后服务的提供,即卖方提供的关于设备或产品的安装、维护、操作或使用方法的培训、运送及退换货等服务；专业服务的提供,即由律师、管理顾问、跨即使、建筑师、电气技师、广告设计和程序设计人员等所提供的特殊服务; 物流和勤务服务的提供,主要涉及物流、信息和通讯服务、餐饮服务、清洁、警卫等.一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍（Kｎｏｗhｏｗ)的获取.技术采购的最主要特点,是它大多采用许可贸易的方式进行,往往是使用权而不是所有权的转让，因此，支付方式也大多采用特许权使用费的方式;此外,其定价也不同于一般商品，采购过程中的讨价还价环节更为复杂。
采购管理考试重点
采购学考试重点题型: 单选，多选，论述，案例分析第一章采购基础一）采购的含义狭义：通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
广义：除以购买的方式外，还可以其他途径获得物品的使用权：租赁、借贷、交换、征收。
（二）对采购的理解1、采购是从资源市场获取资源的过程；2、采购是商流和物流过程的统一；3、采购是一种经济活动。
(三) 采购类型2、按采购方式分：直接采购委托采购调拨采购4、按采购性质分：⑴公开采购⑵秘密采购⑶大量采购；⑷零星采购；⑸特殊采购⑹普通采购⑺正常性采购；⑻投机性采购；⑼计划性采购；⑽市场性采购5、按采购时间分：长期固定性采购非固定性采购紧急采购(四)采购的原则：商业原则全面的跨职能原则成本底线原则七项原则1、国家的法律法规：宪法法律地方性法规行业规范2、市场五原则：公平公正公开效益诚信3、企业内部的规章制度4“五权”分离原则：1、计划审批权2、采购权3、合同审查权4、质量检验权5、货款支付权5“五不”原则：1、无计划不采购2、“三无”产品不采购3、名称规格不符不采购4、无资金来源不采购5、库存已超储积压的物资不采购6、“五R”原则：适时适质适量适价适地7、“六优选”：⑴、质优价低优选⑵、本单位优选⑶、近处单位优选⑷、老供货商优选⑸、直接生产单位优选⑹、信誉好的单位优选（五）传统采购管理与现代采购管理的区别：1、传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程；2、验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难度大；3、供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作；4、响应用户需求能力差。
第二章企业采购管理组织（1）基于采购的采购管理机制1、为了单纯的采购业务而设立采购管理组织。
2、最简单、最基本、也是最落后的采购管理机制。
Ⅰ、按采购管理机制分类平行采购管理组织基本特征：成立采购科，与其他的生产科、销售科、财务科等并列，同归总经理管。
适用于：中小型企业；需要采购的产品比较多，数量大、采购业务比较复杂、对企业比较重要的情况。
比较传统与现代网络的采购与供应作业流程及其方式
配送中心的配货可能与实际要求有差距。（材料数据为 2007 年） 但无论哪种方式我们都能看出，这开延续着较为传统的供应链管理模式，即：
供应商
制造企 业
分销网 络
零售商
比较传统与现代网络供应链管理模式及其流程
---以娃哈哈、淘宝供应链发展为例
关键字：娃哈哈 淘宝 大物流 传统 电子商务 供应链 模式
摘要：随着电子商务的不断发展 ,企业物供应链运作发生了翻天覆地的变化，
这种变化越来越反映在以电子商务为基础的信息化、集成化的供应链管理。本文 以娃哈哈以及淘宝为例，通过对其供应链流程、供应链管理模式及其优劣的对比 分析，进一步指出现代电子商务供应链管理的重要性，对企业的重大影响。
一、信息化。当今市场在急剧变化，企业要想在激烈竞争的环境中取得持续 发展，最主要的是要掌握用户需求的变化和在竞争中知己知彼。信息技术的应用 是推进供应链系统中信息共享的关键，改进整个供应链的信息精度、及时性和流 动速度，被认为是提高供应链绩效的必要措施。因此，企业管理战略的一个重要 内容就是制定供应链运作的信息支持平台。如集成条形码、数据库、电子订货系 统、射频识别、电子数据交换、全球定位系统等信息交换技术和网络技术为一体， 构建企业的供应链信息集成系统。
传统供应链
散装 既定 推式（物流只起支持作用） 单向 集中 稳定、一致 单一环节
表1
电子商务供应链
包裹、单元产品 未知 拉式（创造价值） 双向 高度分散 及时、质量即整体成本最优 整个供应链
在这个大背景下，“绝对不会物流”的淘宝，2010年6月11日，正式对外宣布， 酝酿已久的淘宝大物流计划正式推出。该计划核心包含物流平台、物流合作伙伴 体系，以及物流服务标准体系等三大内容。这意味着以前承诺不做物流的淘宝作 为一个平台的角色开始涉及物流。
采购管理
一、采购的概念-（一）基本概念狭义的采购：就是买东西，企业根据需求提出采购计划，审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购：是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过下列各种途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
广义的采购主要有租赁、借贷、交换三种途径。
从几个方面理解采购概念：（1）采购是从资源市场获取资源的过程2）采购是商流过程和物流过程的统一（3）采购是一种经济活动一、采购的概念- （二）相关概念采购的定义：一个有组织机构的单位实施的过程，不论是作为一种职能还是作为集成供应链一部分，它既负责以最有效的方式在合适的时间采办或协助用户采办合适的质量、数量和价格的货物，又负责管理供应商，并由此对企业的竞争优势和企业共同的战略目标做出贡献。
2、采购与供应采购与供应的区别：功能：美国与中国的不同含义。
如何理解？社会物流-（采购）-供应物流-（供应）-生产物流课程与教材采购与供应的联系：采购与供应是两个相辅相成的概念，只有存在采购，表明存在需求，供应才显得有意义；而如果没有供应，也采购不到物品。
3、开发原料来源寻找供应源；保证供应的连续性；确保供应的替代源；搜集可获得资源的信息4、采购管理（P4）对象：采购过程计划-组织-控制-协调采购管理与供应管理供应管理：为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。
采购管理与供应管理的区别与联系：采购管理是以交易为导向的“战术职能”，供应管理是以流程为导向的“战略职能”。
二、采购的范围P4有形采购：原料、辅助材料、半成品、零部件、成品、投资品及MRO（Maintenance Repair and Operations，保养、维修与运营）。
一、无形采购：服务和技术。
一、直接采购：与最终产品生产直接相关的物料。
01采购含义与分类
ห้องสมุดไป่ตู้2)相关概念
1、订购、购置和购买 2、供应 3、开发原料来源 4、采购管理
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1.1.2采购的范围
采购的范围是指采购的对象或标的。采购按其对 象的不同可分为有形采购和无形采购。
有形采购的内容包括原料、辅助材料、半成品、零部 件、成品、投资品或固定设备及MRO（保养、维修与 运营)；
二、采用邀请招标也可以，但是不足三家竞标时，分公司应 立刻停止开标，重新邀请新的供应商，而不是继续完成评标 流程。因为邀请招标就意味着你没有把所有符合条件的潜在 投标人涵盖在内。
案例二：临汾公司光缆终端盒超范围采购被内控评审通报。
案例简述：临汾市分公司于2011年12月30日与山西嘉迅科 技有限公司签订《光缆终端盒集中采购框架协议》（合同编 号：CU12-1411-2011-000300），采用框架合同+采购订 单方式进行12芯光缆终端盒采购，2012年共采购12芯光缆 终端盒（室外）1100个，全部由山西嘉迅科技有限公司供应， 采购价格为60.00元/个。经查，山西嘉迅科技有限公司不是 2010年省公司采购招标入围供应商，采购价格也未执行省公 司中标价（55.00元/个）。此问题在审计纪要[2003]1号文 件中通报，要求限期整改。
无形采购主要是服务和技术采购，或是采购设备时附 带的服务。
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采购的对象还可以分为直接物料和间接物料。
直接物料是与最终产品生产直接相关的物料； 间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。 间接物料又可以分为ORM(运营资源管理)和MRO。 ORM通常是指企业日常采购的办公用品和服务，MRO是
复习思考题 1.什么是采购？采购在企业中的地位如何？为什么？ 2.采购有哪些类型和主要方式？ 3.什么是采购管理？采购管理的内容和过程是什么？
政府采购的分类
政府采购的分类•按采购对象的不同划分为：货物采购、工程采购和服务采购三类。
•按供应商所在地域划分为：国际性招标采购和国内招标采购。
前者的适用条件是：采购实体所在国家或地区已加入国际或区域性政府采购协议，按协议规定必须采用国际性招标采购的；采购实体所在国家或地区虽未加入国际或区域性政府采购协议，但国内供应商不能满足采购需求的。
后者的适用条件是:采购实体所在国家或地区未加入国际或区域性政府采购协议，凡是在本国或地区能够组织生产或承建并能满足采购需求的项目：或采购实体所在国家或地区虽已加入国际或区域性政府采购协议，但预期国外供应商对采购项目明显不感兴趣，或国外供应商在国内没有相应的售后服务机构的。
•按采购手段的先进性划分为：传统采购方式和现代采购方式。
传统采购方式是指依靠人力完成整个采购过程的一种采购方式，如通过报刊杂志发布采购信息、采购实体和供应商直接参与每个采购环节的具体活动等。
适用于网络化和电子化程度较低的国家或地区。
现代采购方式也称网上采购或电子采购，是指主要依靠现代科学技术的成果来完成采购过程的一种采购方式，一般通过因特网发布采购信息，网上报名、浏览、下载标书和网上投标等。
适用于网络化和电子化程度比较发达的国家和地区。
•按招标阶段的不同划分为：单阶段招标采购和两阶段招标采购。
单阶段招标采购是指要求供应商一次性提交包括技术标和价格标在内的投标文件以确定中标供应商的采购方式。
一般招标采购均属单阶段招标采购。
两阶段招标采购指采购方在不可能拟定有关货物或工程的详细规格，或不可能确定服务特点的情况下，要求供应商在第一阶段提交不含价格的技术标，在第二阶段提交最终的技术标和带报价的投标书的采购。
其适用条件是：大型复杂或技术升级换代快的高新技术产品和特殊性质的工程。
•按政府采购的集中程度划分为：集中采购、分散采购和半集中半分散采购三种方式。
在规定限额以上或采购目录范围内的采购应采用集中采购方式。
在规定限额以下或采购目录范围之外的采购一般由采购实体分散采购。
财政部令第74号-政府采购方式详解
2. 缺点：（1）无限制的独家谈判，易造成厂商任意抬高价 格；（2）有可能违反自由企业精神，助长企业垄断价格； （3）秘密洽谈，易为作业人员提供串通舞弊的机会。
二、竞争性谈判采购的适用条件
我国新颁布的《中华人民共和国政府采购法》中 规定，符合下列情形之一的产品或者服务，可以 依照本法采用竞争性谈判方式采购： 1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重 新招标未能成立的； 2.技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者 具体要求的； 3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； 4.不能事先计算出价格总额的。
四、竞争性谈判采购程序
成立谈判小组 制定谈判文件 确定供应商名单 谈判 确定供应商 签订合同
第五节 询价采购方式
一、概念及特点 二、询价采购的适用条件 三、询价采购的采购程序
一、概念及特点
（一）概念
询价采购也称货比三家，是指采购单位向国内外 有关供应商（通常不少于三家）发出询价单，然 后对供应商提供的报价进行比较，并确定中标供 应商，以确保价值具有竞争性的采购方式。 （二）特点 1.至少邀请三家以上的供应商、承包商或服务提供 者。 2.报价采购时，只允许供应商提供一个报价。 3.报价的评审。
（二）采购一些价值较低的采购项目，用公开招 标方式的费用占政府采购项目总价值比例过大的 情况，采购人只能通过邀请招标方式来达到经济 和效益的目的。 （三）邀请招标的适用范围是政府采购的货物和 服务项目，不包括工程项目。
四、选择邀请对象的方法
邀请招标选择邀请对象的方法，包含三个层次的 内容：
第二节 公开招标采购方式
一、公开招标采购概念 二、公开招标采购的适用范围 三、公开招标采购程序
一、公开招标采购概念
传统采购与现代采购的分析课件
目录 CONTENT
• 传统采购概述 • 现代采购概述 • 传统采购与现代采购的比较分析 • 现代采购的优势与挑战 • 传统采购向现代采购的转型 • 案例分析
01
传统采购概述
传统采购的定义
01
传统采购是指企业根据生产、运 营等需求，通过市场购买所需商 品或服务的行为。
02
传统采购通常是由采购部门负责 ，与供应商进行谈判、协商，并 签订采购合同。
传统采购的特点
01
02
03
交易性
传统采购更重视与供应商 的短期交易关系，缺乏长 期合作和战略伙伴关系的 建立。
被动性
传统采购通常是根据生产 或运营需求进行被动响应 ，缺乏对市场变化的主动 预测和应对。
缺乏透明度
传统采购过程中信息不透 明，容易产生灰色地带和 腐败现象。
04
现代采购的优势与挑战
现代采购的优势
高效性
全球采购
现代采购利用先进的技术和工具，如电子 采购系统、数据分析等，大大提高了采购 流程的效率和准确性。
随着全球化的发展，现代采购可以充分利 用全球资源，寻找更优质的供应商和更低 的价格。
透明度
战略合作
现代采购强调透明度，通过公开、公正的 竞争，减少不正当交易和腐败行为。
在采购过程中，应充分了解和遵守相 关法律法规，避免合规风险。
强化信息安全措施
采用先进的信息安全技术，如加密、 防火墙等，确保采购过程中的信息安 全和客户隐私。
05
传统采购向现代采购的 转型
转型的必要性
适应市场变化
随着市场竞争加剧和客户需求多 样化，传统采购模式已无法满足 企业快速响应市场需求和降低成
传统采购的流程
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一、传统采购模式下应对采购风险的手段及特点
传统采购模式在操作方式和透明度等方面相对落后，其规避采购风险的手段也有自 身的特点。
信息保密工作比较严格。供应商的选择、价格的确定，多半通过比质、比价、招标、
采购和商务谈判来完成。因此，需方为了通过供应商的多头竞争，从中选择合适的 供应商，往往会保留自己的许多信息。同样，供应商为了在竞争中获胜，赢得市场 份额，也会隐瞒自己的信息。由于供需双方均不能进行有效的信息沟通，很少披露 乃至不披露有关信息，所以，采购风险也会相对较小。
与供应商建立长期的战略伙伴关系。通过给供应商提供需求信息、反馈物资使用情 况或加强对供应商的业务培训，与供应商建立良好的合作关系，帮助供应商建立起 促进和保证质量的机制。为抓好源头，还可以参与供应商的产品设计和产品质量控 制过程，共同制定有关产品的质量标准，促使供应商采用新技术、新材料、新方法， 以提高产品质量和性能，降低采购风险，真正实现以“双赢”为目的的战略联盟。
设计流程
先设计产品后询价 供应商参与产品设计
产量
大量
少量
交货安排
每月
每周或每天
供应商地理分布
很广的区域
尽可能靠近
仓库
大 , 自动化
小 , 灵活
供应链模式下降低石化企业物资采购风险的对策 2005.12.7
采购风险是指在物资采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实际结果与预 期目标相偏离的程度及可能性。现代供应链采购模式与传统采购模式相比，不管是 运作手段还是操作方式都发生了巨大变化，其采购风险也增加了许多。因此，研究 供应链采购模式下规避物资采购风险的规律十分必要。
传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，
特点是比较重视交易过程中供应
商的价格比较， 通过供应商的多头竞争， 从中选择价格最低的作为合作者。 虽然质量、 交货
期也是采购过程中的重要考虑因素， 但在传统的采购方式下， 质量、 交货期都是通过事后把
关的办法进行控制（如到货验收等） ，而将交易过程的重点放在价格的谈判上。因此，在供
三、供应链管理环境下降低物资采购风险的对策
集中采购。集中采购是降本治散、治乱的利器。通过集中采购，加大企业在市场进
行价格、质量、服务谈判的筹码，提高其在供应链节点上作为核心企业的位置，摆 脱供应链上各自为战、分散对外的被动局面，充分发挥联合优势，实现统一对外， 提高抗风险的能力，最大限度降低成本，达到效益最大化目标。中石化集团公司推 行的“集中采购、归口管理、统一储备、统一结算”的物资供应体制，正是符合供 应链管理的采购理念，是使物资采购环节成为企业利润摇篮的一种现代管理模式。
三是从一般买卖关系向长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系的转变。在传统 的采购模式中， 与供应商的关系是一般短期买卖关系， 采购理念停留在压榨供应商， 频繁更换供应商上，无法共享各种信息。在供应链模式下，与供应商建立长期合作 伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系，共享库存和需求信息，共同抵御市场风险，共 同研究制定降低成本的策略， 把相互合作和双赢关 / 买方关系
传统采购管理 相互对立
现代采购管理 合作伙伴
合作关系
可变的
长期
合同期限
短
长
进货数量
大批量
小批量
运输策略
单一品种整车发送 多品种整车发送
质量问题
检验 再检验
无需入库检验
与供应商的信息沟通 采购订单
口头发布
信息沟通频率
离散的
连续的
对库存的认识
资产
祸害
供应商数量
多 , 越多越好
少 , 甚至一个
期、误期而导致的采购风险。
推行准时制采购 （JIT 采购） 管理模式。 供应链环境下采购管理的核心内容是实现准 时制采购，即做到数量、时间、地点、价格、来源的五个准确。推广和实施准时制 采购，可有效利用社会库存，降低本企业库存，甚至可实现本企业部分物资零库存 的目标。这不仅可以极大提高采购工作效率，降低库存资金风险，而且可保证物资 供应和企业需求同步化运作。
应商与采购部门之间要经常进行报价、询价、 还价等来回的谈判， 并且多头进行， 最后从多
个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同， 订单才决定下来。 传统的采购模式的主要
特点表现在如下几个方面。
1．传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程
选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中，采购方为了能够从 多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商， 往往会保留私有信息， 因为如果给供应商提
很多
时间就消耗在解决日常问题上， 因而没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作。 需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。
供应与
4．响应用户需求能力迟钝
由于供应商与采购方双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化 的情况下， 采购方也不能改变供应商已有的订货合同， 因此采购方在用户需求减少时， 库存
供的信息越多， 供应商的竞争筹码就越大， 这样对采购方不利， 因此采购方尽量保留私有信
息，而供应商也在和其他供应商的竞争中隐瞒自己的信息。
这样， 采购与供应双方不能进行
有效的信息沟通，这就是非信息对称的博弈过程。
2．验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大
质量与交货期是采购方要考虑的另外两个重要因素，但是在传统的采购模式下，要有效 控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。 因为采购方很难参与到供应商的生产组织过程
注重事后的把关。在传统的采购模式下，因为采购一方很难参与供应商的生产组织 过程和有关质量控制活动，因而相互工作是不透明的。因此，质量和交货期的控制 一般是通过签订合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方 法把关，以达到降低采购风险的目的。也就是说，在传统物资采购模式下，供需双 方基本没有质量控制方面的合作。
选择合适供应商。首先对企业需用物资按照物资自然属性、使用用途等标准进行科 学分类， 然后根据不同类别物资和对企业的重要程度、 采购的难易程度和可靠程度， 将其划分为重点、次重点、次要等管理类别，并根据实际情况，注重对供应商质量、 价格、服务等方面进行事前审核和监控。尤其对于重点采购的物资，更应严格其供 应商准入制度。 可由企业组成若干个联合调查小组， 对供应商生产条件、 设备状况、 质量保证体系、财务指标、银行信誉、企业业绩等方面情况进行综合调查，并采取 科学评价体系，综合评估供应商的实力，进而选择质量可靠、价格合理、服务优良、 信誉良好的供应商，确立其名录，以降低采购风险。
多追求眼前利益。在传统采购模式下，供需关系是临时的或短期合作的关系。采购 中，需方更多的时间是消耗在讨价还价、解决日常问题的过程中，往往频繁更换供 应商或只考虑当前行情，调整采购计划和库存储备量，供需双方缺乏需求信息的沟 通和长期的合作机制。
二、供应链管理模式下采购管理的特点
供应链管理是一种现代的、集成的管理思想和方法，是利用计算机网络技术全面规 划供应链中的物流、信息流、资金流等，实行计划、组织、协调与控制，采用系统 方法整合供应商、生产制造商、零售商的业务流程，提高成员企业的合作效率，使 产品及服务以正确的数量、质量，在正确的时间、地点，以最佳的成本进行生产与 销售。供应链管理模式下的采购与传统采购模式相比，发生了方面的转变：
增加； 而在用户需求增加时，供不应求。 重新订货需要增加谈判过程， 因此供应商与采购方
对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。
在众多企业全面实现信息化的同时， 互联网采购逐渐被大多企业所运用， 其中网上下单表现 在： 1、可跟进实现无纸化办公，节约公司办公人员和相对费用 2、方便公司对订单的即时查阅和存档，对供我双方具有可追溯性 3、提高了订单的严谨性，通过网上下单，可清楚了解、跟进订单准确的下达和发出时间， 提高了公司的诚信度和内部的工作效率（有权限的都可同时查看）
和有关质量控制活动中， 相互的工作是不透明的。 因此， 需要通过各种有关标准（如国际标
准、国家标准等） 进行检查验收。 缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制
的难度增加。
3．供需关系是 I 临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作
在传统的采购模式中，供应与需求之间的关系是临时性的，或者是短时期的合作关系， 而且竞争多于合作。 由于缺乏合作与协调， 采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，
一是从为库存采购到为订单采购的转变。在传统的采购模式中，采购的目的就是为 了补充库存，即为库存而采购，采购过程缺乏主动性，采购计划较难适应需求的变 化。在供应链管理模式下，采购活动紧紧围绕用户需求而发出订单，因而不仅可及 时满足用户需求，而且可减少采购费用，降低采购成本。
二是从内部资源管理向外部资源管理转变。在传统的采购模式中，采购管理注重对 内部资源的管理，追求采购流程的优化、采购环节的监控和与供应商的谈判技巧， 缺乏与供应商之间的合作。在供应链管理模式下，转向对外部资源及对供应商和市 场的管理， 增加了与供应商的信息沟通和市场的分析， 加强了与供应商在产品设计、 产品质量控制等方面的合作，实现了超前控制，供需双方合作双赢的局面。
加快物资采购的信息化建设。积极尝试应用电子商务和
ERP 等先进的管理系统，实
现物流、信息流、资金流的统一。在企业内部应努力搭建集录入、操作、查询、监
控等功能为一体的物资采购管理信息网络平台，以实现基础数据一输百用，使各采
购环节有机协调和配合起来。通过直观迅捷的网络平台，不仅可加强对采购过程中
的监控，使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理，还可以大大降低因延