电子采购的问题研究
浅析电子招投标的优势及存在问题和改进建议
浅析电子招投标的优势及存在问题和改进建议随着信息技术的不断发展,电子化招投标方式已经逐渐成为了公共采购领域的主流选择。
电子招投标模式在加强公开透明、提高效率和降低采购成本等方面表现出了明显的优势,但同时也存在着一些问题和不足。
本文将对电子招投标模式的优势和存在的问题进行分析,并提出改进建议。
一、电子招投标的优势1、加强公开透明传统招投标方式容易存在信息不对称和暗箱操作等问题,而电子招投标方式则可以通过网络平台把采购信息全部公开,从而为供应商提供一个公平公正的竞争环境,有效避免了“交钱关系”的现象。
2、提高效率电子招投标可以通过信息化的操作方式,快速完成招标文件的发布,标书的递交,评标过程的管理,最终的成交确认等环节,节省了大量人力物力资源,提升了公共采购效率。
3、降低采购成本电子招投标可以通过信息化的操作方式,减少人力物力支出,也可以将招投标过程中的文书材料和物流运输成本大幅度降低,从而有效降低了采购成本。
1、技术门槛高电子招投标模式需要使用一些特定的技术软件,而这些技术软件的使用门槛较高,一些中小型企业可能面临着技术上的障碍,无法参与到电子招投标的竞争中去。
2、信息安全问题电子招投标过程中涉及到大量的敏感信息,一旦泄露或者篡改,将导致很大的风险和损失,因此信息安全问题是电子招投标面临的一个难题。
3、人为干预问题在电子招投标过程中,仍然存在一些行为不端的人员通过“黑客攻击”或者其他手段对投标系统进行干预,妨碍了公共采购领域的正常运转,从而侵害了招标机构和投标人的利益。
三、电子招投标改进建议1、加强技术支持。
政府应该优先考虑针对中小企业提供相关技术培训,加强技术支持,提高中小企业参与电子招投标的积极性。
2、加强信息保障。
政府可以出台一系列信息保障措施,包括网络安全技术的支持、法制化建设和信息统计分析等,保障整个电子招投标过程的安全性。
3、智能化评标。
通过建立智能化评标系统,采用人工智能技术对投标方案进行量化分析,并在各项指标得分合计后出具最终决策报告,自动化程度可以有效消除人为干预。
我国电子化政府采购存在的问题及对策分析
我国电子化政府采购存在的问题及对策分析作者:苏丽缎来源:《现代经济信息》2014年第11期摘要:随着信息技术,特别是网络技术与电子商务的发展,电子化政府采购已成为我国政府采购改革的方向。
本文简要分析了我国电子化政府采购的现状及存在的问题,并就下一步如何开展电子化政府采购提出了相关的对策和建议。
关键词:政府采购;电子化;信息共享;对策中图分类号:D63 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0143-02一、我国电子化政府采购的现状及意义电子化政府采购,即政府部门在采购活动中,应用现代信息技术,通过计算机网络技术来开展政府采购活动的过程。
电子化政府采购是国际化、全球化的需求,欧盟、美国、瑞典、韩国、日本等发达国家已将电子化广泛运用于政府采购的各个环节。
我国政府也高度重视电子化政府采购的发展。
2012年3月,温家宝总理在全国第五次廉政建设会议上,提出了“加快建设全国统一的电子化政府采购管理交易平台,实现政府采购业务全流程电子化操作”的目标。
[1]2013年2月,财政部下发了《全国政府采购管理交易系统建设总体规划》和《政府采购业务基础数据规范》(以下简称《总体规划》和《基础数据》),更是将电子化政府采购提升到了全新的高度。
目前,电子化政府采购已在全国铺开,北京、广东、浙江、河南、福建等省份,河北邯郸、山东烟台等地市都建立了覆盖全省(市)政府采购管理交易全过程各个环节的电子化政府采购系统。
[2]与传统的纸质采购方式相比,电子化政府采购打破了时空与地域的界限,节省了大量的人力、物力和财力,节约了采购成本;优化了采购流程、提高了采购效率;可以有效减少人为因素的干扰、增强采购的透明度,同时,通过电子化系统可以对采购活动实现全过程监控,有效杜绝了暗箱操作的机会,从源头上遏制腐败现象的发生,真正实现“阳光下的交易”。
二、电子化政府采购存在的问题电子化政府采购是推进政府采购制度改革的关键环节。
采购存在的问题原因分析报告
采购存在的问题原因分析报告一、引言近年来,随着市场竞争的加剧和企业管理的日益重视,采购作为企业运营中不可或缺的一环,其重要性也被越来越多的企业所认识到。
然而,在实践中,我们也不可否认采购过程中普遍存在一些问题。
本文旨在对采购存在问题的原因进行深入分析,并提出相应解决方案。
二、采购流程存在问题的原因1. 决策缺乏信息支持在决策过程中,经常会出现缺乏充分、准确的信息支持的情况。
这主要是由于企业在资讯系统建设和管理方面存在着薄弱环节。
例如,信息收集渠道有限、信息存储方式不合理等。
这导致了决策者无法获取到全面、及时、准确的市场信息,影响了他们做出正确决策的能力。
解决方案:建议企业加强信息系统建设和管理,投入资源提升信息收集与分析能力;与供应商建立良好关系,形成互惠共赢合作模式,并通过长期战略合作掌握更多市场信息。
2. 供应商选择不合理在采购过程中,企业未能选择适宜的供应商,直接影响了产品质量、服务水平以及交货周期等。
这往往是由于企业没有进行全面系统的供应商评估,缺乏科学化的决策依据和标准。
解决方案:建议企业制定科学、客观的供应商评估体系,包括从供应商的资质、管理水平、技术实力等多个角度进行综合评估。
并及时修订和更新评价标准,确保选出优秀的供应商。
3. 采购成本控制不力许多企业在采购中存在成本控制不力的问题,导致采购成本偏高。
这主要是由于对市场行情和价格波动无法准确把握,也与企业内部采购流程复杂、层级繁多有关。
解决方案:建议企业加强对市场行情和价格趋势的研究,并通过邀请行业专家进行外部价格评估来提升成本控制能力。
此外,在内部管理上简化流程、优化层级结构也是降低采购成本的有效途径。
三、采购管理存在问题的原因1. 人员素质不高采购管理涉及到广泛的专业知识和技能,需要具备较高的综合能力。
然而,由于企业的招聘标准与要求不够明确,或培训体系存在缺失等原因,导致大部分从事采购工作的人员缺乏必要的专业素养。
解决方案:建议企业制定明确、科学的人才招聘要求和培训计划,引进具备专业知识和实践经验的采购人员,并进行定期培训和技能提升。
高校图书馆馆配电子图书采购探究
高校图书馆馆配电子图书采购探究随着数字化时代的来临,电子书逐渐占据了图书市场的一席之地,成为了不可忽视的存在。
近年来,国内大学图书馆纷纷采取了采购电子图书的方式,以方便广大学生、教师更好地获取信息资源,提高知识产出效率,并且也扩大了图书馆的服务范围和影响力。
本文将探究高校图书馆电子图书采购的必要性、现状和存在的问题。
1.满足读者快速和高效的需求与传统图书不同,电子图书无需实体空间储存和管理,同时可以供多人在线同时访问,让读者在任何时间和地点便捷地查阅、借阅图书。
尤其是在网络技术日新月异的今天,读者希望可以快速地获得所需的信息,而这一需求正好被电子图书所满足。
因此,高校图书馆需要采购电子图书,以更好地满足读者快速和高效的需求,提高图书馆的服务水平。
2.保障学术研究和教学的需要高校图书馆是学术研究和教学的重要支撑设施,配备了丰富而全面的学术资源,可为师生提供各种类型和丰富的学术资料。
然而,电子资源的重要性和使用率日益增加,如果高校图书馆不采购电子图书,将无法保障学术研究和教学的需要。
而且,电子图书收录了大量的权威、高质量的学术资料,可以使学生更好地了解国内外优秀学者、学术成果等,提高学术素养和专业能力。
3.节约空间以及节能减排传统的实体图书收藏需要足够的空间进行储存,且馆藏书籍增加后也需要相应地进行维护、保养和管理,增加了馆藏成本。
而电子图书无论是存储还是管理都比传统图书要便捷,同时也利于环保,减少纸张使用和能源消耗。
采购电子资源可以节约大量的空间和财力,同时也减少对环境的破坏,符合可持续发展的要求。
高校图书馆在电子书的采购方面已经有了一系列的措施。
比如,与网络内容供应商签署购买协议,将电子图书纳入图书馆馆藏,或者直接购买电子图书的许可证并在自己的网站上发布,供读者在线阅读或借阅。
此外,许多高校图书馆还会在购买电子图书的同时,进行一定的订制化服务,即根据读者的需求和课程特点,精选特定的学术资源,为教学和研究提供更全面和精细的支持。
中小企业电子采购现状及其对策研究
(3)缩小采购所耗费的成本,强化对供应商的管理。介于供应商在货物的存取和采购信息方面存在优势,所以采购的人员能够减少的价值的劳动,从而投入到更有意义的工作当中去。
(4)降低周期的循环。通过网络采购,实现自动一体化操作,企业在采购时能够对市场有较为准确的预测,由此企业可以将节省的时间用来企业其他方面的管理,从多方面来提高顾客满意度。
第五步,对供应商进行多方的考察和严格的删选,最后定下最优的供应商
第六步,网上评价,公司组织专门的评价小组或者按照事先设计好的评价标准来进行评价后的选择。
第七步,在平台中公布中标的单位以及价格,可以通过实地考察后再做出近一步决定。
第八步,采购实施。中标的企业按照货物的采购订单通过运输完成货物的送达,采购方完成货款的支付。在供应链管理中,供需双方需要进行战略合作,共享商品的信息。采购方能够通过互联网掌握供应方的物料质量及供应情况,供应单位可以随时掌握所供物料在采购方中的库存情况及采购单位的生产变化需求,以便及时补货,实现准时化生产和采购。
(3)第三方系统门户模式
第三方系统门户模式市场模式是指供应商和采购方通过第三方建立的网站进行采购业务的过程。在这个模式里,无论是供应商还是采购方都只需要在第三方网站上发布并描述自己提供或需要的产品信息,第三方网站则会负责产品信息的归纳和整理,以便于用户使用。虽然这样省去了建立网站的花费,但由于这一市场是独立的第三方网站,它与采购方的后台系统集成比较难。第三方门户主要分为垂直门户和水平门户两大类。垂直门户是经营专门产品的市场,如钢材、化工、能源等,通常有一个或多个本领域内领导型企业发起或支持。水平门户是集中了种类繁多的产品,其主要经营领域包括维修和生产用的零部件、办公用品、家具、旅行服务、物业帮助等。
电子采购的主要优缺点分析
购袁但是同时也会留下浏览尧收藏尧支付等多种痕迹袁有的涉及到 个人隐私或企业商业机密的袁也有可能被不法分子所获取遥
完成大部分的采购工作袁 大大的减少了采购的差旅费等各种不必 要的支出袁使得采购成本大为降低遥 同时袁通过电子采购比价系统袁 可以选择到更加物美价廉的商品袁使得采购成本进一步的下降遥
(3)扩大了是在现 有的供应商名录或附近的地域当中进行选择袁范围狭窄袁费时费 力遥 采用电子采购的方式之后可以借助于一些成熟的电子商务 平台扩大采购的选择范围遥例如袁阿里巴巴上面汇集了各种成千 上万的供应商可以供采购方选择袁极大的扩大了采购的范围遥 (4)优化了采购的流程 以往的采购流程袁往往存在着很多不科学的步骤袁有的时候 步骤重复或顺序颠倒袁采用一些比较优秀的电子采购系统袁系统 已经规划好了非常科学合理的采购流程袁 只需要按照优化的采 购流程进行采购袁便可以起到事半功倍的效果遥 (5)提高了采购的质量 质量可靠的原材料尧零部件是企业产品质量的基本保证遥电 子采购通常可以选择到更优秀的供应商袁更加物美价廉袁质量更 加可靠的原材料尧零部件尧商品与服务等袁在很大程度上极大的 提高了采购的质量遥
关键词院电子采购曰电子采购的主要优点曰电子采购的主要缺点
引言
电子采购是一种非常新颖的采购方式袁 很多企业之前一般 采用的是一些传统的采购方式袁 传统的采购方式有其自身的一 些优势袁 但是随着时代的发展袁 往往表现出越来越多的一些弊 端袁比如院采购效率低下袁采购选择范围太小袁采购成本过高袁采 购周期太长等不足遥 于是很多企业开始逐渐的采用现在流行的 电子采购方式袁电子采购作为一种新型的采购方式袁其优缺点也 是非常明显的袁 如果能够把握好它的特点应用在现实的企业采 购当中袁也可以使企业明显的受益遥
浅析军用电子元器件采购问题及应对建议
浅析军用电子元器件采购问题及应对建议摘要:目前,世界军事领域正发生巨大变革,日益朝向信息化方向发展。
本文以军用电子元器件采购供应链问题为切入点,进一步探讨分析采购时存在的问题及冗余环节,并针对性的提出优化意见及建议,为后续军用电子元器件的采购供应链的高效运行提供有益参考。
关键词:电子元器件;采购供应链;意见建议引言:伴随我国军事行为顺利展开,军用电子元器件采购成为了先决条件,是提高我国军事行业发展质量的重中之重,可保障我国综合实力随之提高。
在军用电子元器件使用过程中,采购环节存在的问题相对严峻,使得相关部门有必要加强电子元器件质量管理与采购环节管理力度,促进降本增效剂质量管控,以确保电子元器件能投入到安全使用状态下,为我国军事事业发展而助力。
一、电子元器件概述现如今,纵观新军事变革领域,电子元器件是必不可少的组成内容,凭借其信息化基础力量优势,被广泛应用于军事领域,且应用价值显著提升。
在军用电子元器件选型、使用标准及控制过程中,每一环节工作都需体现在细节上关。
注采购环节重点事项,以确保军用电子元器件在相关领域内发挥实际价值。
电子元器件属于军事领域电子系统中的关键部件,具有预定功能,在具体电路基本单元构架中,无论是在数量、性能,亦或者品种及可靠性参数等方面,均占有一定优势。
二、军用电子元器件采购现状(一)供应链体系管理顶层规划欠缺供应链管理长期作为服务保障环节,未能作为企业发展和盈利的关键环节进行战略规划。
顶层缺乏主导战略,采购管理职责分散,采购供应链管理人力资源保障不足,专业化力量缺乏,没有建立顶层的企业采购管理委员会,部分管理职能缺失,未建立起系统的供应链管理模式,导致供应链建设仍处于起步阶段。
(二)集中采购业务水平有待进一步提升集中采购管理仍需进一步优化,部分方向存在短板,缺失采购管理对标分析和提升。
主要表现在采购周期长、周期不可控,业务处理的70%时间甚至更高,花费在物资到货等待、跟踪等流程上,采购审批环节多等待时间长;采购计划编制不严谨,多为信息不全,采购人员要与供应商、相关技术人员(用户)就未明确的相关事宜反复沟通、确认,延长了采购周期,影响了采购进度;订货时间长;采购成本控制仍需加强,应加强对集采机构成本考核指标,实现降本增效;集中单位作为专业的供应链建设力量,对总部的支撑作用有待进一步提升。
探析政府采购项目电子化采购的利弊与对策
探析政府采购项目电子化采购的利弊与对策摘要:推行政府采购项目电子化采购,是社会经济发展的大趋势,是向国际社会靠拢的势在必行。
但是,我国的政府采购起步较晚,落后于英、美等发达国家一百多年,法律体系尚未完善,尤其是电子化采购尚在摸索中。
利用先进的信息技术和互联网优势,提升政府采购效率、完整的信息数据共享,便于政府对社会资金的统筹安排、对社会基础设施建设的规划,提高人民群众的幸福指数。
关键词:电子化采购;数据共享;对策。
引言电子化采购活动是指政府采购活动的参与各方依托符合《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》规定的电子化交易系统开展的政府采购活动。
电子化采购是顺应国际化发展的需要,是我国未来政府采购发展的重要方向,各级政府应加快与公共资源交易平台的信息系统的数据交换共享,建立完善的技术标准和规范,建立统一的可操作性的交易系统,逐步实现在全国范围内共享数据。
1.政府采购电子化采购的优势1.1阳光方便、程序标准化电子化采购是指从项目申报到拟定采购合同期间的采购交易各环节、全流程在线完成,流程规范、操作便捷。
简言之,就是一个拟采购项目从意向性公示开始就面向全社会公开,采购文件编制、采购公告发布、报名、投标、开标、评标、定标、中标公示、合同公示等流程都在互联网上操作,采购方、代理机构与供货商之间互不见面,政府采购活动参与各方通过数字证书登录交易系统进行独立操作、实时掌握与采购项目相关的信息,过程保密、结果公开,真正实现了阳光运行,有效避免了围标串标和暗箱操作。
1.2优化营商环境,节约高效电子化采购实现了采购活动参与各方的无纸化操作,节约了成本。
采购方通过互联网交易系统发布公告,供货商通过互联网交易系统报名、下载招标文件、编制投标资料并通过交易系统递交投标文件,代理机构通过互联网交易系统组织开标、评标,业主通过互联网交易系统确认中标单位,公示中标结果。
整个采购过程与传统政府采购方式相比,减少了各方工作人员的劳动时间和往返奔波,提高了工作效率,极大的节约了办公费用,尤其是外地供应商,还节约了大量的人员投入和大笔的差旅费用,更重要的是避免了在开标前泄露自身信息,从营商环境来讲,有利于企业的良性发展。
采购存在的主要问题及对策分析
采购存在的主要问题及对策分析引言随着全球经济的快速发展和市场供应链的复杂性不断增加,采购作为企业运营中不可或缺的一环,面临着诸多挑战和问题。
本文将探讨采购存在的主要问题,并提出相应的对策分析。
一、供应商管理问题1. 供应商选择困难:在众多供应商中选择最适合企业需求的合作伙伴是一项复杂且关键的任务。
如何评估供应商的质量、可靠性、稳定性和价格竞争力等因素是一个挑战。
2. 供应商绩效评估不完善:缺乏科学有效的绩效评价体系,无法准确衡量供应商交付能力、服务质量和合规水平。
这可能导致无法及时发现并解决潜在风险,影响企业运营。
对策:a. 建立全面的供应商评估指标体系,包括质量管理、交付能力、成本效益等方面,以便更全面客观地选取优秀供应商。
b. 随时与供应商保持沟通,建立长期稳定的合作关系,并为供应商提供有针对性的培训和支持,以提升其绩效。
二、采购流程问题1. 流程缺乏标准化:许多企业的采购流程存在着缺乏规范和标准化的问题,导致操作不统一、信息传递不畅等。
这会导致效率低下,增加企业运营成本。
2. 采购周期长:一些采购流程繁琐繁重,需要经过多个环节和审批程序,导致采购周期延长。
这会限制企业及时调整市场需求和应对变化。
a. 建立标准采购流程,并且明确责任分工、优化资源利用、加强信息沟通等。
这将提高采购效率并降低错误率。
b. 引入自动化技术支持,如电子采购系统,可以实现信息共享、快速交易和透明监控等功能,提高整体效率。
三、成本控制问题1. 难以获得最低成本:由于供应链中的复杂性和变动性,企业很难始终获得最优价格。
此外,存在诸如原材料价格波动、汇率风险等因素,使成本控制更具挑战性。
2. 隐藏成本问题:企业常常难以准确评估采购过程中的各种隐藏成本,如储存费用、库存积压等。
这些隐藏成本在长期运作中会逐渐累积,并且对企业造成负面影响。
对策:a. 建立供应商合理定价机制,与供应商进行谈判和合作,以获得更有利于企业的价格。
b. 引入成本管理系统,精确记录并评估采购过程中的各项成本,并进行分析和优化。
电子商务环境下采购的问题与对策
电子商务环境下采购的问题与对策[摘要]现代社会的生产经营模式有了新的变化,电子商务已成为商务运作新方式,如何做好电子商务环境下的采购工作、避免出现问题,非常重要。
本文针对电子商务环境下采购存在的问题进行分析,提出了相应的对策。
[关键词]电子商务;采购问题;对策采购作为企业生产的第一个环节,对企业有着至关重要的作用。
采购的经营与管理也是企业经营的一个重要环节,任何一个企业,获取的最终利润都离不开生产资料的投入。
随着电子信息时代的到来,电子商务迅猛发展,企业的采购模式也从传统的模式转向电子商务的电子采购模式[1],因此对电子商务采购问题的解决有利于企业的更好经营和长久的发展。
采购管理是企业在生产经营管理中一个很重要的问题,它在实现生产高质量产品中有着重要作用。
有效的解决采购问题有助于提高客户对需求和服务的满意度,有助于企业提高对市场变化反应的敏捷性,有助于提高采购质量降低成本。
而对电子商务环境下采购问题进行分析研究,有助于发现电子商务模式下企业在采购管理中存在的问题及对策,以期为企业在进行电子商务采购管理时提供借鉴。
1 电子商务环境下采购存在的问题电子商务就是通过电子技术进行商务活动,它是通过网络,利用信息处理工具和电子这种载体,将买卖双方的信息,如商务信息、产品信息、销售信息、服务信息以及电子支付等商务活动,用互相认同的交易标准来实现。
采购管理[2]就是为实现企业生产或销售计划,在确保适当品质的前提下,从适当的供应商以适当的价格购买所需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。
电子商务环境下采购中主要有以下几个问题:1.1 采购货物信息失真电子商务环境下,采购方与供应方都是通过网络来相互传递信息,用文字来形容采购的内容,尽管有实物图片,但是没有经过亲身检验,其货物的颜色、大小、材料等都不能很好地掌握。
有些供方提供的货物在符合需方一切的文字条件下,真实货物未必是所需产品,这就造成了电子商务不能实际看货的不良后果。
采购存在的主要问题及对策分析报告
采购存在的主要问题及对策分析报告采购存在的主要问题及对策分析报告一、引言采购作为企业运营中不可或缺的一环,对企业的成本、供应链和质量控制具有重要的影响。
然而,采购过程中存在着一些问题,如供应链风险、不稳定的供应商绩效和高成本等。
本文将针对采购存在的主要问题进行分析,并提出一些解决对策。
二、供应链风险供应链风险是指由于各种不可抗力因素所造成的供应链中断或延误的情况。
例如,自然灾害、政治因素、经济危机等都有可能对供应链造成威胁。
对策:建立有效的供应链风险管理体系,包括定期评估供应商的地理位置、制定多样化的供应商选择策略、建立备用供应商和物流渠道等。
三、不稳定的供应商绩效供应商的绩效直接影响着采购的成本和质量。
然而,由于一些供应商的管理问题,其绩效可能不稳定,导致采购计划无法按时完成、质量不达标等现象出现。
对策:建立供应商绩效评估机制,并与供应商签订长期合作协议。
定期对供应商进行评估,对绩效不达标的供应商采取相应的惩罚措施或寻找替代供应商。
四、高成本采购过程中的高成本是一个常见的问题,包括原材料价格上涨、物流费用增加等。
这些因素都会增加企业的采购成本,对企业盈利能力造成威胁。
对策:与供应商合作,寻求降低成本的解决方案。
例如,可以与供应商进行谈判,争取更优惠的价格和条款;寻找替代品牌或供应商等。
五、质量问题采购的质量问题可能是企业运营中最令人担忧的。
低质量的原材料或产品会对企业声誉和销售产生负面影响。
对策:建立严格的质量控制体系,包括核查供应商的质量管理能力、进行产品测试和质量抽检等。
与供应商合作时,明确质量要求,并与供应商签署质量协议。
六、信息不对称信息不对称是指采购方和供应商之间信息交流不完全、不及时的情况。
例如,采购方对市场价格的掌控不够,供应商对采购方需求的了解不足等。
这种情况可能导致交易双方无法获得最佳利益。
对策:加强双方之间的沟通与交流,确保信息的及时传递。
另外,可以利用现代信息技术,如电子采购系统、供应链管理软件等,提高信息的透明度和可得性。
政府采购电子卖场建设与运营若干问题研究
获奖征文I THE AWARD-WINNING ESSAY本期获奖征文栏目继续刊登由财政部国库司主办、中国政府采购杂志社承办的“深化政府采购制度改革有奖征文活动”获奖文章。
本文荣获财政部国库司主办、中国政府采购杂志社承办的“深化政府采购制度改革有奖征文活动”三等奖。
电子卖场M付公益怍,代沢政府采购公佶力。
达设电f卖场的丨=1标.为采购人提供方便快捷、价格透明、高效优质的线上采购公益服务•打破市场垄断•规范H力运行。
政府采购电子卖场建设与运营若干问题研究文/谢垚李塍北京市财政局政府采购电子卖场,是我国政府 采购事业与时俱进、紧跟时代潮流与 趋势的典型案例。
从探索建立到今天 全国如火如荼,电子卖场的理念已被 广泛接受。
目前,虽然取得了一定的成绩,但 我国政府采购电子卖场建设仍然存在 一些突出的问题,如顶层设计不足、水 平参差不齐、标准不够统一、人为市场 分割、地域信息孤岛等。
要解决这些问 题,必须坚持深化改革,革故鼎新,与 时俱进。
笔者就政府采购电子卖场建设 与运营的若干问题谈几点学习的体会。
一、政府采购电子卖场的本质 属性与建设目标我国政府采购的现行制度中,对 集中采购目录内通用、小额、零星、多频次的货物和服务,没有设立一种 快捷、简便的采购方式。
但现实中,此类需求又极为迫切,必须加以解决。
因此,各级、各地的普遍做法是,通 过组织一次公开招标,将一定数量的 供应商纳入入围名单,确定服务标准 和基准价格,签订长期框架协议。
各预算单位需要采购具体货物和服务的,可以根据框架协议,直接与供应商联系供货或提供服务。
以上模式存在一定的弊端。
首先,供应商机会成本较高,一旦不能中标,在相当长的一段时间内,将彻底失去承担业务的机会。
自协议采购模式确立以来,供应商因低级失误导致未中标,进而产生纠纷的事例屡见不鲜,采购人也会因此长期无法得到优质供应商的服务。
其次,控价功能发挥不够理想。
协议采购的目的之一,是引入竞争机制,控制采购成本。
我国电子化政府采购的问题与对策分析
告数 量大 幅增加 , 政府 采 购透 明度 建设进 一 步加 强 。近年 来 ,
总量小 、使用效率低 ;电子化基础设施建设落后 ,信息的承 载、接收、处理能力低;传递速度慢、费用高。我国政府采
购 电子化 平 台的建 设 ,缺乏 统一 指 导,其定 位 、目标 和职责
购 制度 的要 求 则还相 差 较远 。 同时 由于政 府采 购 活动在 我 国
信息 传输 、 计 分析 、 效评 估 等 1 个 模块 组 成 , 统 绩 3 拥有 全 程 监管 、预警 纠错 、统计 分析 和绩 效评 估 四大功 能 。 管 我 国
电子 化政府 采购 建设 和应 用取 得 了很 大的成 绩 ,但 整体 上仍 然相对 落后 ,存在 一 些问 题 。
的平台,首先是建立在制度完善、权责明确 、职能清晰、
资源共 享 的运行 机 制基 础上 ,采 用标 准化 的 流程 、界面 、编
地 建立 了涵盖 仝 省政 府采 购管 理交 易全 过程 各个 环节 的 电子
化系统 。福 建省 财政 厅 已建 立起 以“ 福建 省政 府采 购 网” 一个 网络 系统 为 支撑 、监 督管理 与操 作执 行两 个平 台并行 、多个 功 能模块 协调 统一 的 覆盖全 省 的政府 采购 信息 化综 合 系统 。 江苏 省苏 州市 财政 局 开发 了政府 采购 网上 监管 系 统 ,主要 由
随 着 电子通 信和 网络 技术 的迅 速发 展 ,信息 技术 为 采购 活动 向更深 、更广 的层 次发 展提 供 了必要 的 客观 条件 。2 世 O
纪 以来 ,很 多 国家都在 积极 探 索 、规 划 和大力 推行 电子化 政
探析政府采购招投标电子化的利弊与对策
探析政府采购招投标电子化的利弊与对策发布时间:2023-02-23T02:45:10.736Z 来源:《新型城镇化》2023年1期作者:杨磊[导读] 电子化招标是顺应时代发展,顺应国际化、全球化的需求,是政府采购发展的必然趋势。
新疆鑫耀览项目管理咨询有限公司新疆省昌吉 831100摘要:政府采购电子化在快速发展的同时,也面临立法滞后,管理体系不健全,技术手段有待更新问题。
对此,还要深刻认识政府采购电子化的优势与弊端,构建能够协调相关方的管理机构;建立统一的体制框架;推动政府采购电子化的高效进行。
关键词:政府采购;电子招标;对策政府采购招投标电子化,即在政府采购活动中,通过运用网络和信息技术,以数据电文形式完成的政府采购招投标活动。
电子化招标是顺应时代发展,顺应国际化、全球化的需求,是政府采购发展的必然趋势。
1 政府采购招投标电子化的优势1.1 高效快捷,降低成本目前,全国很多地区政府采购的招投标工作信息化程度还不高,纸质招投标文件还在广泛使用。
与之相比较,电子招投标实现了在线发布采购公告、提供采购文件、提交投标(响应)文件,实行电子开标、电子评审,无需对纸质文件进行物料上的流转,大大节约了人力、物力成本,提升了招投标工作的效率。
1.2 缩短距离,优化市场我国当前信息技术水平提升较快,尤其随着互联网的广泛应用,网络平台信息的公开性、透明化,促使电子采购系统达到提升采购质量的目标,并在工作流程的不断规范中转变传统工作方式,帮助工作人员缩短工作时间,节省工作精力,这样就能将自己的工作时间和精力放在亟须解决的工作中去,通过这种电子化采购的管理方式,提升政府采购招投标的工作效率。
通过实现采购招投标电子化,招标方能够直接在网络平台查询招标信息,并能够在网络平台进行项目投标,缩短采购招投标的空间距离。
此外,招标人通过对不同投标人的不同投标方案进行全面分析和筛选,实现资源的优化配置,进而实现经济效益最大化,据此对采购招投标市场进行合理优化。
2024年电子采购主管自查自纠问题总结及整改措施
供应商评估:没有定期对供应商进行评估,导致供应商质量参差不齐
供应商激励:没有建立有效的供应商激励机制,导致供应商积极性不高
整改措施:加强数据录入审核、提高数据来源质量、优化数据处理流程
问题描述:采购数据存在误差,影响决策
原因分析:数据录入错误、数据来源不可靠、数据处理不当
预期效果:提高采购数据准确性,为决策提供可靠依据
组织验收团队:组建专业的验收团队,确保验收结果的准确性
反馈整改意见:对验收过程中发现的问题进行及时反馈,并提出整改意见
跟进整改情况:对整改意见的落实情况进行跟踪和监督,确保整改效果达到预期目标
4
定期检查:定期对电子采购系统进行安全检查,确保系统稳定运行
培训教育:加强员工培训,提高员工安全意识和操作技能
制度建设:建立健全电子采购相关制度,规范采购行为
技术支持:提供技术支持,确保电子采购系统正常运行
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
鼓励员工自主学习,提高自身素质
定期组织员工参加专业培训,提高业务能力
建立完善的考核机制,激励员工积极参与培训
提供丰富的学习资源和平台,方便员工随时随地学习
添加标题
添加标题
加强采购过程中的沟通和协调,提高采购效率
建立完善的采购管理制度,规范采购行为
明确采购需求,制定详细的采购计划
优化供应商选择,确保供应商的质量和信誉
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
加强与供应商的沟通和合作,建立长期稳定的合作关系
建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估和筛选
对供应商进行风险管理,防范潜在的供应风险
加强对供应商的质量管理,确保采购产品质量符合要求
采购存在的问题与浅析
采购存在的问题与浅析一、采购存在的问题1. 采购流程繁琐问题采购流程通常包括需求确认、厂商评估、报价比较、合同谈判等环节。
这一繁琐的流程有时会导致采购周期过长,增加企业运营成本。
同时,由于采购中涉及多个环节的沟通,信息传递容易出现失真,增加了采购风险。
2. 供应商选择困难问题市场上供应商众多,其中既有知名品牌,也包括小型企业。
企业在选择供应商时需要综合考虑价格、品质、交货周期、售后服务等方面的因素。
然而,在众多供应商中进行选择往往需要消耗大量的时间和精力。
而且,如果选错供应商,可能会面临质量问题、交货延误等风险。
3. 采购成本高企问题采购过程中,企业不仅需要支付产品价格,还需要承担与采购相关的运输、保险、关税等额外成本。
这些附加成本的存在导致了采购成本的提高。
此外,如果采购过程中存在流程不规范、信息不完整等问题,还可能导致后续处理费用的增加。
4. 信息不对称问题在采购过程中,供应商通常掌握更多的信息,而采购方相对较少。
这种信息不对称可能导致供应商在谈判中占据主动地位,降低采购方的议价能力。
此外,信息不对称还可能导致采购方对市场情况了解不足,无法做出最优的采购决策。
二、分析与解决方案1. 优化采购流程对于繁琐的采购流程,企业可以通过引入电子采购系统来简化操作流程,提高效率。
电子采购系统可以实现采购需求的在线提交、供应商的在线比价、合同的在线管理等功能。
同时,企业还可以与供应商建立长期合作关系,以减少沟通环节和采购周期。
2. 供应商评估与管理企业可以建立供应商评估体系,综合考量供应商的信誉度、质量管理能力、生产能力等因素,并根据供应商的评估结果进行供应商分类和管理。
此外,与供应商建立战略合作关系,通过长期合作来降低采购风险,提高供应链的稳定性。
3. 降低采购成本企业可以通过批量采购、集中采购等方式来降低产品采购价格。
同时,积极寻找附加成本的降低办法,例如与物流公司合作谈判运输费用、与保险公司合作谈判保险费用等。
连锁超市实施电子采购管理的问题与对策
连锁超市实施电子采购管理的问题与对策分析了国内连锁超市电子采购管理所存在的一些问题,其中重点分析了当前国内连锁超市的采购部门架构设置、供应商管理、品类管理等这几个方面所存在的一些问题,并提出了相关的解决策略。
标签:采购管理;连锁超市;电子采购采购管理作为连锁超市经营管理各环节中的核心环节,其所带来的利润占据着连锁超市利润的核心。
近些年,我国连锁超市在结合中国国情及借鉴国外同行先进的采购经验的基础上,取得迅猛的发展,但在发展的同时仍存在着一些问题,在采购环节的协调、品类管理的不足、采购信息的落后等,这些因素不但增加了连锁超市的成本,同时也制约了连锁超市的发展。
一、连锁超市电子采购管理存在的问题1.总部集中采购和区域采购没有充分团结协作在国内大部分连锁超市当中,总部因没能很好的把握好权力的下放和集中,导致总部和区域的采购难以充分协调一致。
总部采购在某种程度上能利用其声誉及影响实现大批量采购,从而实现超市的规模经济效应,利用集中采购能有效实现统一核算,统一配送,统一陈列,发挥出连锁经营的所有优势。
而区域采购,实际上是总部权力下放给分店,采取弹性的营销策略,使分店能根据自己所需的情况来实施采购,具有很强的灵活性,有利于分店效益的实现。
但从目前连锁超市的发展来看,总部电子采购并没能发挥出规模采购优势,而区域因采购权力的限制,没能充分的挖掘当地供应商资源。
特别是在经营效益较差的地区,区域采购在与供应商的谈判过程中,往往处于劣势地位,很难获得优势资源。
特别是随着消费者需求的改变及其他竞争对手竞争策略的改变,在新商品的增加、新品的进货和变价等环节受制于总部,区域很难迅速灵活的做出反应。
我国区域比较广阔,消费者的需求量和消费观念都是存在着很大的差异,由此,总部集中采购与区域采购的团结协作尤为重要。
2.营运和采购部门没有达成团队合作在连锁超市的运营过程中,采购部门的工作没有配合上公司的运营进度,从而造成了缺货及补货效率低下、商品质量等问题,这些问题的出现,不仅造成了公司的损失,还不利于公司的长远发展,连锁超市与供应商关系紧张。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
电子采购的问题研究关键词:电子采购发展优势模式摘要:电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购。
电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。
通过电子目录,可以快速找到更多的供货商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子招标、电子询比价等采购方式,形成更加有效的竞争,降低采购成本;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现端对端采购,降低采购费用;通过电子信息数据,可以了解市场行情和库存情况,科学制定采购计划和采购决策。
前言在我们进入新的时代中,我们的采购行业的发展也是越来越先进,越来越现代化,如今,电子采购也是采购领域的一个重要的发展方向。
一些大的跨国公司和企业,纷纷把自身的采购功能向电子采购过度,畅想未来,电子采购必然是采购领域的一种重要的方式。
下面,我就电子采购的问题来谈下我对电子采购的理解和分析。
电子采购的定义所谓电子采购,就是用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称作网上采购。
电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,有效地整合了企业的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。
可以说,企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。
电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品,在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。
电子采购的兴起于发展电子采购最先兴起于美国,它的最初形式是一对一的电子数据交换系统,即EDI,该电子商务系百度搜索统大幅度地提高了采购效率,但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大,且由于其封闭性仅能为一家买家服务,尤令中小供应商和买家怯步。
为此,联合国制订了商业EDI标准,但在具体实施过程中,关于标准问题在行业内及行业间的协调工作举步维艰,因此,真正商业伙伴间EDI并未广泛开展。
90年代中期,电子采购目录开始兴起,这是供应商通过将其产品上网,来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。
近年来,全方位综合电子采购平台出现且通过广泛连接买卖双方来进行电子采购服务。
电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式。
它能够使企业通过网络,寻找管理合格的供货商和物品,随时了解市场行情和库存情况,编制销售计划,在线采购所需的物品,并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理,实现采购的自动统计分析。
实施电子采购,不仅方便、快捷,而且交易成本低,信息公开程度透明,的确是一种很有发展前途的采购方式。
实现电子采购的方式有两种:使用EDI(电子数据交换)的电子采购和使用Internet的电子采购。
电子采购门户站点对购买简单商品最为有效,它可以让供应商创建和维护其产品的在线目录,其它公司可以从这些目录中搜索商品,下定单以及当场确定付款和装运选择。
在试图购买那些必须定制的产品时,常常需要人力判断以及人与人之间的协商,首先,要整理叫做RFP(建议请求)的信息包,其中包括有某一商品的技术规格和供应要求。
其次,必须找到能够满足该请求的供应商。
为了节省时间和资金,只需要与有资格的供应商联络,这样花费的精力最少。
使这一过程自动化的一种方式就是使用EDT网络,它能够让供应商和买主交换采购信息。
只要交纳一点事务处理费,就能通过EDI网络提交信息包,并通过同一网络收到答复。
电子采购的优势在我们现今社会的采购中,应用电子采购技术的企业毕竟是少数,绝大多数企业依然是应用着传统模式的采购。
但是,随着时代的发展和科技的进步,电子采购替代传统采购的趋势越来越明显。
电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,有效地整合了企业的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。
在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。
下面,我就传统采购模式的问题和电子采购的优势做下比较。
传统采购模式存在的问题1.低效率的商品选择过程。
采购中,商品及供应商的选择是一项费时费力的事情。
采购人员需要大量的时间和信息进行商品的搜索和供应商的选择,费时费力。
2.费时的手工订货操作。
商品和供应商确定后,企业安排订货时,须以手工方式进行多次的联系才能正式下单,且下单后还需监督订单的执行过程。
3.不规则采购,易产生腐败现象。
一些企业由于购买性资金使用不透明、不公开、随意性强,采购过程中,往往是个人因素起决定作用,因此易发生腐败现象,给企业带来损失。
4.昂贵的存货成本和采购成本。
由于采购过程的低效和费时,企业尤其是大企业往往大量采购,以应付未来之需。
但这样需要高价的存货成本,增加了采购商品的预计支出。
5.冗长的采购周期。
由于采购过程中的很多步骤都是有手工操作完成,导致了过长的采购周期,削弱了企业的竞争实力。
6.复杂的采购管理。
在传统的采购模式下,一般企业都会建立一套自身的分级采购程序,防止过度支出和腐败。
蛋这种程序恰恰又延长了本来又费时费力的采购。
7.难以实现采购的战略性管理。
采购作为企业整体运行的一部分,需要纳入企业的整体战略管理,可由于其费时费力,使得采购的战略化难以实现。
电子采购的优点1.节省时间,提高采购效率。
企业实施电子采购是提高效率的最直接,最易于实现的手段。
计算机代替手工,减少了简单劳动的工作量,提高了速度。
待腻子采购实施过程中流程再造,简化了业务流程,使得失误和耗时降到了最低程度。
2.电子采购成本显著降低。
电子采购由于建立了用户和商家直接进行沟通和比较的平台,减少了中间环节,节约了时间,从而能使得采购的平均陈本明显降低。
3.优化了采购极其供应链管理。
电子采购管理提供了有效的监控手段,在提高效率的同时,使各部门甚至个人的活动都在监控之下,有效的减少了管理漏洞和采购随意性,而且由于其计划性的增强,最终能够实现零库存生产。
4.加强了对供应商的评价管理。
电子采购扩大了供应商资源,采购信息公开化帮主企业及时准确的掌握供应商的变化,同时也为供应商的选择提供了决策支持。
5.增强了服务意识,提高了服务质量。
质量可靠的原材料、零部件是企业产品质量的基本保证。
由于电子采购杜绝了采购中的腐败因素,促进了供应商的公平竞争。
企业通过互联网于生产商的直接联系,减少了对中间商的依赖。
6.增加交易的透明度,减少腐败。
电子采购为采购管理提供了有效的控制手段,实现了公平、公开、公正的规范化采购。
通过公平竞争,可以形成市场的良性循环,给企业和供应商带来有益的发展途径。
通过对传统采购方式和电子采购额相比较,我们可以得出结论,在今后的采购活动中,会有越来越多的企业根据自身状况实行电子采购,电子采购的方式将被广泛接受和使用,电子采购的前途不可限量。
电子采购的模式现在社会,随着电子采购的发展,有刚起步时的单一网络交易模式,变的更加多种多样,不同的企业根据自身情况的不同,开发和选择了更多的电子采购模式。
1.卖方一对多模式卖方一对多模式是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录,采购方泽通过浏览来缺的所需的商品信息,以作出决策采购并下订单。
这种一对多模式的优点在于易于访问并且不需要进行任何投资,缺点是难以跟踪和控制采购开支。
卖方一对多模式多应用于中小企业的采购环节中。
2.买方一对多模式买方一对多模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息,供应商在采购方的网站上登录自身的产品信息,供采购方评估,并通过网站进行经一部步的信息沟通。
买方一对多模式中,采购刚承担了建立、维护和工薪产品目录的工作,可以更好的控制整个采购流程。
但是由于其需要买方进行大量的资金投入和系统的维护成本,对于中小企业来说是,资金的缺乏和限制决定了不能用这一种电子采购方式。
因此,买方一对多模式多应用于大企业的直接物料采购,也只有大企业才能有足够的能力负担建立、维护网站的运作和产品的目录的更新工作。
3.第三方系统门户独立门户网站是通过在网络上建立一个单一的整合点,使多个卖方和买方能够相遇,并进行各种商业交易的网站站点。
这种类型的交易中心统称是通过向每份交易收取固定交易费的百分比来获得的。
具体比例的大徐爱依赖于交易量和交易商品的种类。
及时这样,电子交易的成本还是比通过传统销售渠道交易的成本低。
4.企业私用交易平台企业私用交易平台类似于电视书记交换(EDI)系统,EDI系统是大型企业长期以来使用的主机式应用程序,以电子方式交换订单、库存报表于其他资料。
这种方式能够减少沟通的陈本,使得合作厂商以标准格式,实时分享各类文件,同时也能够保证安全性。
5.反向拍卖反向拍卖是指购买方到昂站登记需求进行拍卖,而供应商进行竞价来争取订单。
这是,一般会采用减价方式竞价决定最终的供应商和价格。
反向拍卖优点是提高了采购的速度和节约了采购成本。
缺点是过分关注价格将忽视于供应商的关系以及对于价格预测的困难。
总结电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。
通过电子目录,可以快速找到更多的供货商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子招标、电子询比价等采购方式,形成更加有效的竞争,降低采购成本;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现端对端采购,降低采购费用;通过电子信息数据,可以了解市场行情和库存情况,科学制定采购计划和采购决策。
在当今社会科技日新月异的进步时代中,电子采购作为采购领域的一匹黑马,将会发展的越来越迅速。
虽然现今电子采购还没有被广泛的应用,但是由于其相对于传统的采购方式相比,有着自身独特的特点和优势,将会越来越普及和广泛的应用。