客服部每日工作安排
移动客服上班规章制度
移动客服上班规章制度第一章总则第一条为了规范移动客服部门的工作秩序,提高服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于移动客服部门所有工作人员,严格执行,不得违反。
第三条移动客服部门的工作人员应当遵守国家法律法规和公司内部规定,恪守职业操守,提高服务质量,积极履行岗位职责。
第四条移动客服部门工作人员应当做到言行举止文明有礼,对待工作认真负责,对待用户热情周到,维护公司形象,保障客户满意度。
第二章工作制度第五条工作时间:移动客服部门工作人员每周工作六天,每天工作8小时。
工作时间为上午9:00至下午6:00,中午休息1个小时。
第六条工作任务:移动客服部门工作人员主要负责接听用户电话、回复用户邮件和短信,解决用户问题。
同时,应当定期进行用户满意度调查,及时发现问题并加以改进。
第七条值班制度:移动客服部门工作人员应当轮流值班,保证24小时内有人接听用户电话。
第八条薪酬福利:根据工作表现与效果,给予相应的薪酬激励,同时享受公司规定的福利待遇。
第三章工作规范第九条专业知识:移动客服部门工作人员应当具备相关业务知识,了解公司产品和服务,能够熟练、快速地回答用户问题。
第十条电话礼仪:接听用户电话时,应当用礼貌的语言和态度回答用户问题,解决用户问题。
第十一条回复速度:对于用户邮件和短信,应当在24小时内做出回复,不能拖延时间。
第十二条客户保密:对于用户的个人信息和隐私,移动客服部门工作人员应当严格保密,不得将用户信息泄露给第三方。
第四章工作纪律第十三条迟到早退:移动客服部门工作人员不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向领导请假。
第十四条工作态度:工作人员应当认真对待工作,不得懈怠、拖延,需完成领导交代的任务。
第十五条禁止一切违规行为:严禁工作人员在工作时间内进行违法乱纪的行为,包括但不限于吸烟、聊天打闹、玩手机等。
第十六条处罚措施:对于违反规章制度的工作人员,将给予批评教育、警告、记过等处理,严重者将视情况给予开除处分。
客服每日工作计划表范文
客服每日工作计划表范文
为了更好地安排客服的工作,以下是一个客服每日工作计划表的范文:
时间任务内容备注
9:00-9:30 检查并回复昨天未处理的邮件和留言确保回复及时有效
9:30-10:00 接听电话并处理客户问题确保提供准确的解答和帮助
10:00-11:30 进行产品培训和知识更新提高对公司产品的了解和专业知识
11:30-12:00 协助处理投诉和客户纠纷确保客户问题得到合理解决
12:00-13:00 午餐休息
13:00-15:00 提供在线聊天服务快速回答客户问题并提供支持
15:00-16:30 协助处理退货和售后事务确保退货和维修流程顺利进行
16:30-17:30 撰写和更新常见问题解答手册方便客户自助解决问题
17:30-18:00 总结一天工作并准备明天的任务总结工作,并准备明天需要处理的客户问题
这个客服每日工作计划表中,按照时间顺序列出了客服的任务内容,包括回复邮件和留言、接听电话处理问题、产品培训、协助处理投诉和纠纷、提供在线聊天服务、协助处理退货和售后事务、撰写和更新常见问题解答手册以及总结工作和准备明天的任务。
通过这样的安排,客服可以有条不紊地处理客户问题,提供高效、专业的服务。
客服部规章制度
客服部规章制度
第一条,工作时间。
1.1 客服部工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
1.2 周末和节假日如有需要加班,需提前向主管汇报并获得批准。
第二条,着装要求。
2.1 客服部员工需穿着整洁、得体的工作服装上班,不得穿着
过于随意或暴露的服装。
2.2 禁止穿着拖鞋、拖鞋、短裤、露脚趾凉鞋等不符合工作要
求的服装。
第三条,工作纪律。
3.1 客服部员工需按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需
提前向主管请假。
3.2 在工作期间,禁止使用个人手机进行私人通讯,需保持专
注工作状态。
3.3 禁止在工作期间进行无关工作的聊天、玩游戏等行为。
第四条,服务态度。
4.1 客服部员工需以礼貌、耐心的态度对待客户,不得出现粗
言秽语或不友好的行为。
4.2 对于客户的投诉或疑问,客服部员工需及时、有效地处理,不得推诿责任或擅自作主。
第五条,保密规定。
5.1 客服部员工需严格遵守公司的保密规定,不得将客户信息、公司机密泄露给外部人员。
5.2 禁止利用客户信息进行个人谋利或泄露给竞争对手。
第六条,奖惩制度。
6.1 对于表现优秀的客服部员工,公司将给予相应的奖励和表彰。
6.2 对于违反规章制度的客服部员工,将给予相应的处罚和警告,严重者将予以解雇处理。
以上为客服部规章制度,所有员工必须严格遵守,如有违反将受到相应的处理。
客服部早晚班工作计划范文
客服部早晚班工作计划范文一、工作时间安排1.早班:上午8:30-下午5:302.晚班:下午14:00-晚上21:00二、工作内容安排1.早班:主要负责客户问题处理、投诉处理、电话接听、邮件回复等工作。
根据客户反馈的问题,及时给予解决和回复,确保客户的满意度。
2.晚班:主要负责客户问题处理、投诉处理、电话接听、邮件回复等工作。
在晚间时段依然要确保客户的问题得到及时处理和回复,不影响客户体验。
三、工作计划1.早班工作计划上午8:30-9:00:签到并查看当日客户反馈的问题及投诉,整理处理计划。
上午9:00-12:00:处理客户问题及投诉,及时回复客户,并跟进问题的解决情况。
下午12:00-13:00:午餐休息时间。
下午13:00-15:00:继续处理客户问题及投诉,接听客户电话并进行问题解答。
下午15:00-17:00:整理当日工作,汇报问题处理情况,准备下班事宜。
2.晚班工作计划下午14:00-14:30:签到并查看当日客户反馈的问题及投诉,整理处理计划。
下午14:30-17:30:处理客户问题及投诉,及时回复客户,并跟进问题的解决情况。
晚上17:30-18:30:晚餐休息时间。
晚上18:30-20:00:继续处理客户问题及投诉,接听客户电话并进行问题解答。
晚上20:00-21:00:整理当日工作,汇报问题处理情况,准备下班事宜。
四、工作标准和要求1.及时响应客户问题及投诉,保证24小时内回复客户,并努力解决客户问题。
2.善于沟通,并能体现出耐心和细心处理客户问题,保证客户满意度。
3.保持团队合作精神,积极配合同事处理工作中的难题。
4.积极向领导汇报工作情况,对客户问题进行反馈,定期汇总每周工作报告。
五、其他工作安排1.每月团队例会:对上月工作进行总结,确定下个月工作目标及计划。
2.定期培训:提高客服人员专业素养、处理问题的能力和服务技巧。
3.活动策划:根据公司产品特点,主动规划客户互动活动,增加客户粘性。
客服工作时间管理制度
一、总则为规范客服部门工作时间管理,提高工作效率,确保客户服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体客服人员,包括客服专员、高级客服、客服主管等。
三、工作时间安排1. 工作时间客服部门实行标准工作时间,具体如下:(1)每日工作时间:8小时(2)每周工作时间:40小时(3)工作日:周一至周五(4)休息日:周六、周日及国家法定节假日2. 休息时间(1)法定休息日:客服人员享有国家法定休息日,如遇国家法定节假日,则按照国家规定安排调休。
(2)休息时间安排:客服人员根据工作需要和部门安排,可适当调整休息时间,但不得影响正常工作。
3. 上班时间调整(1)客服人员因工作需要,可向部门主管提出调整上班时间的申请。
(2)部门主管根据工作实际情况,可对客服人员的上班时间进行调整,但需征得客服人员的同意。
四、工作时间要求1. 客服人员应按时上下班,不得迟到、早退。
2. 客服人员在工作时间内,应保持良好的工作状态,不得擅离岗位、做与工作无关的事情。
3. 客服人员应保持工作场所的整洁,不得随意堆放物品,确保工作环境舒适。
4. 客服人员应积极参加部门组织的各项培训活动,提高自身业务水平。
五、加班管理1. 客服人员因工作需要,经部门主管批准,可进行加班。
2. 加班时间按照国家规定计算加班费。
3. 客服人员加班应填写《加班申请表》,经部门主管批准后,方可加班。
4. 部门主管应合理安排加班,避免过度加班。
六、工作时间监控与考核1. 部门主管负责对客服人员的工作时间进行监控,确保工作秩序。
2. 部门主管定期对客服人员的工作时间进行考核,考核内容包括:出勤率、工作时间利用率、工作效率等。
3. 对工作时间考核不合格的客服人员,部门主管应进行谈话提醒,并根据情况给予相应处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司另行规定。
2. 本制度由客服部门负责解释。
3. 客服人员应严格遵守本制度,如有违反,公司将根据情节严重程度给予相应处罚。
客服工作计划及安排【通用7篇】
客服工作计划及安排【通用7篇】对于一个新手客服来说,如何开展自己的工作可以从自己的工作职责出发,先做好本职工作,再做额外的补充。
下面是小编为大家整理的关于客服工作计划及安排【通用】,欢迎大家来阅读。
客服工作计划及安排【通用】篇11.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;2.结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。
客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。
5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。
8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。
客服工作计划及安排【通用】篇2在充实的工作中,一年的时间不过转瞬。
在一年的工作结束后,我们好好的庆祝了这一年所收获的成绩。
作为客服,我非常清楚我们的员工们在这一年来做出了多少的努力。
在之后,我也反思了自己这一年来的'工作,尽管有很多的不足,尽管也有很多次受到领导的批评,但是这些都成了我完成这一年工作的动力!过去的一年里,我不断的前进和成长,现在在这全新的年中,我也会努力的提高自己,让自己成为一名优秀的客服。
客服工作时间管理制度
客服工作时间管理制度一、导言客服工作时间管理制度的制定是为了规范客服人员的工作时间,提高工作效率,提供良好的客户服务。
本制度适用于公司所有客服人员,具体执行规范如下:二、工作时间安排1. 工作时间安排按照每周工作5天制,每天工作8小时的标准来执行。
具体安排由部门主管根据实际情况合理安排并报告公司人力资源部门备案。
2. 工作时间为每天上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
3. 客服人员需按时准时上班,不能早退晚到。
如有特殊情况,需提前请假并得到主管批准。
4. 对于需要加班的情况,需要提前向主管申请并得到批准,不得私自加班。
公司将征询员工意见,根据实际情况支付相应的加班费。
三、工作时间管理1. 客服人员需要严格遵守公司的工作时间管理规定,不得擅自早退或迟到。
如有特殊情况需要请假,需要提前向主管提出请假申请,并得到批准后方可请假。
2. 客服人员需在工作时间内专心工作,不得利用工作时间进行私人事务,不得在工作时间内使用手机、上网等与工作无关的行为。
3. 在工作时间内如遇到客户投诉或问题需及时处理,不能因为临近下班时间而拖延处理。
4. 客服人员需定期向主管汇报工作进展和问题反馈,保持良好的工作沟通和协作。
四、工作时间记录1. 公司将采用电子考勤系统对客服人员的工作时间进行管理和记录,客服人员需要按时打卡,并且不能代打卡或者让他人代打卡。
2. 对于不按时打卡或者漏打卡的情况,公司将进行相应的处罚措施。
3. 主管将定期对客服人员的工作时间进行审核和检查,如发现有违规行为,将进行相应的处理。
五、工作时间福利1. 公司将根据客服人员的工作时间和工作表现给予相应的奖励和福利,激励员工提高工作效率和服务质量。
2. 公司将为客服人员提供良好的工作环境和必要的工作设备,确保客服人员能够高效地完成工作任务。
3. 公司将为客服人员提供相关的培训和学习机会,提升员工的工作能力和服务水平。
六、制度执行与监督1. 公司人力资源部门将负责对客服工作时间管理制度的执行和监督,及时发现问题并做出相应的处理。
客服工作计划安排6篇
客服工作计划安排6篇客服工作计划安排 (1)1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每一天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的潜力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是十分重要的,拥有健康乐观用心向上的工作态度才能更好的完成任务。
目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。
任何目标,只说不做到头来都会是一场空。
然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。
其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。
一个人,若要获得成功,务必拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。
成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自我去打拼!客服工作计划安排 (2) 服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。
抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。
今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。
商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念和措施。
因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。
所以20xx年第四季度——20xx年一季度在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,显示我们国芳百盛一种特有的服务品质和服务档次。
根据业态的不同提供不同的服务,超市——“无干扰服务”,一楼商品部至四楼商品部“品牌化服务、朋友式服务”五楼商品部——“朋友式服务”,六楼商品部——“技能式服务”,向社会表明,我们追求的是高质量、高品质的服务。
客服工作一日工作计划5篇
客服工作一日工作计划5篇客服工作一日工作计划1(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率到达85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、推荐。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾11年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、定期思想交流总结。
3、建立经理信箱,理解各员工推荐,更好的为业主服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
5、人员的招聘、培训。
6、楼宇的验收资料、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
10、费用的收取及催缴。
11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。
12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。
13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。
16、签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、根据业主要求开展其他。
18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。
20、领导交办的其他工作客服工作一日工作计划2一、本年度个人工作状况12在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自我也是因为个人潜力有限,初期工作干的不是个性顺畅,在此十分感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自我能够尽快的进入工作状态。
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度一、工作时间安排1. 根据公司规定,客服部工作时间为每周六至周四,每天早上9点至晚上6点,中午休息1个小时。
2. 周末轮班制度:客服部员工将按照轮班表进行轮班工作,确保工作时间的合理安排和客户的全天候服务。
3. 加班管理:客服部员工如需加班,必须提前填写加班申请表,并经主管批准后方可加班。
二、培训与绩效考核1. 新员工培训:新入职的客服部员工将接受一周的培训,包括公司文化、产品知识、沟通技巧等方面的培训。
2. 绩效考核:客服部员工将根据工作中的绩效表现进行考核,考核内容包括服务态度、解决问题能力、工作效率等。
3. 培训计划:客服部将定期举办内部培训,提升员工的专业知识和技能,提高服务水平。
三、沟通与协作1. 内部沟通:客服部员工之间应保持良好的沟通,积极协作,共同完成工作任务。
2. 跨部门合作:客服部需要与其他部门进行密切合作,共同解决客户问题,提高客户满意度。
3. 沟通渠道:客服部员工应通过电话、邮件等适当渠道与客户进行沟通,保持耐心和友善的态度。
四、保密与安全1. 保密要求:客服部员工必须严格遵守公司的保密制度,保护客户的信息安全。
2. 客户信息的使用:客服部员工在处理客户问题时,只能使用与工作相关的客户信息,不能私自留存或传递给其他人员。
3. 安全意识培养:客服部将定期进行安全意识培养,提高认识,加强安全防范工作。
五、服务质量控制1. 服务态度:客服部员工在服务过程中应保持礼貌、真诚、耐心,积极解决客户问题。
2. 解决问题能力:客服部员工需具备较强的问题分析和解决能力,及时准确地解决客户提出的问题。
3. 服务投诉处理:客服部将建立健全的服务投诉处理机制,及时处理客户的投诉,并进行记录和反馈。
六、奖惩制度1. 奖励措施:客服部将根据员工的优秀表现进行奖励,包括奖金、荣誉证书等。
2. 惩罚措施:对于工作不认真、服务质量不达标、违反规章制度等行为,客服部将采取相应的惩罚措施,包括扣除奖金、调整岗位等。
客服部每日日程表
OP002.txt客服部每日日程表课别:接待课6:30~7:30 保洁公司做清洁。
7:30~8:00晨会,人员、设备检查,店外POP佥查,备品准备,手推车、购物蓝就位;总机系统、音量检查, 商店街、赠品区陈列到位、人员到岗、区域清洁是否完成, 班车清洁检查,看交接班本,迎宾。
8:00~9:00 发票核查,S108 报表核对,换货单、手退、空退核查,赠品做总帐,托运单检查,班车来客审核,客诉处理情形追踪汇总。
9:00~11:30 员工服务规范检查,S148 报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每周、每月清洁计划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语,音量检查,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜电话检查。
11:30~13:00分批用餐,美食街饭、菜品质、量、口味检查,清洁、卫生检查。
13:00~17:30 每周办公区域清洁计划安排,驻场、清洁公司人员饭后到岗检查,员工服务规范检查,S148 报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每周、每月清洁计划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语,音量检查,退换货商品清点回卖场,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜情况电话追踪。
17:30~19:00分批用餐,美食街饭、菜品质、量、口味检查,清洁、卫生检查。
19:00~22:00 员工服务规范检查,S148 报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每周、每月清洁计划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语,音量检查,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜电话检查情况,电话追踪。
22:00~ 结束手推车、购物篮全部就位,退换货商品清点回卖场,广播系统关闭,隔日托运电器放指定仓库,备用金归还金融室,寄包柜清箱完毕,当日班车来客汇总,商店街、美食街安全检查,填交接班本。
课别:帐管课6:30~7:307:20 早班人员到岗。
客服部门管理制度及流程7篇
客服部门管理制度及流程7篇客服部门管理制度及流程篇11.上班时间:早班8:00-17:30,晚班16:00-1:00,每月休息3天,休息时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以0点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事宜记录在网店通事物追踪内,一次不录入罚款30,2次不录入罚款50,三次不录入罚款80,四次不录入扣发1月工资,5次不录入自动离职。
2.每位客服电脑上必备记事本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3.每周六下午17:00点前将工作总结用钉钉发送给主管,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。
工作总结不低于200字,1次不交扣50元,2次不交扣100,三次不交扣200,四次不交扣发当月工资,5次不交自动离职。
4.在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的咨询转化率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
5.新产品上线前,由运营同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款100元,第二次翻倍,三次以上自动离职。
7.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系主管,参考员工薪资管理制度。
8.上班时间不得做与工作无关的事情,除阿里旺旺外,钉钉、一律不准使用个人qq闲聊、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款50元一次。
9.上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。
10.没顾客上门的时候,主动查看自己没有成交的客人,查明原因,催付促进成交,提高转化。
11.保持桌面整洁,保持办公室卫生,早班上班前要清洁办公室,晚班下班前清洁办公室,每人一天按排班表执行,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款50元一次。
客服每日工作安排
篇一:《客服部每日工作安排》客服部每日工作安排上午:一、早晨来了先整理昨天卖了车的资料,从资源部拿上网点卖车的《客户档案登记表》,先给财务登了贷款表,分开贷款车和现款车(根据财务给我部发的《贷款车辆库存明细表》区分),再登了内部的客户明细表(里面包括车辆信息和客户信息);二、一个人登电子表,另外一个人给网点写销车单,也就是网点的结算单;三、做完这些之后,抄一份昨天传到DCS 上的客户信息到回访表上,紧接着回访前两天没打通的客户和昨天刚上传到系统上的客户(总之七天之内全部回访成功),在回访过程中遇到有问题的客户在系统上给奇瑞客服部做客服答疑,遇到客户车辆有问题或客户有解决不了的问题下派工到相关负责人;四、上午网点过来领合格证,核对之后签字,大概10 点左右,看DCS 上有没有重要通知,如有售后派工单告韩志杰和潜在客户告知史海霞让销售顾问联系客户;五、第二天上午去财务扫描昨天开的发票,月度考核下来的时候财务的发票就已经装订了,不好扫描或效果不好;六、门前销售顾问送上客户的九份资料来,检查合不合格,有没有少,之后全的订起,不全的通知销售顾问补。
下午一、第一件事是传单子,就是传客户信息到DCS 上,先核对了客户姓名,然后再看财务在共享里标的发票,核对了发票之后上传;二、传完之后把贷款表已上传的车染了颜色,标上日期,把客户明细表传完的单子剪到已上传的区域,顺便给售后发一份PDI,今天传了车的大架号,发动机号,车辆颜色;三、之后一个人写台帐,一个人给网点写客户档案登记表,(把传真件写到和门前一样卖了车用的客户档案表上),因传真件不宜保存,必须手写一份;四、之后通过售后系统导出前两天的售后进站明细,放到电子的售后回访表里,之后抄到纸上的售后回访里上,回访三天内进站的客户,有问题的下派工单五、回访完之后把当天的电子表做好,包括售前回访日报表,售后回访日报表,当天的售前、售后派工单;六、快下班之前看DCS 的通知,有没有派工单,有没有潜在客户,有没有什么重要信息。
2024年客服每日工作计划表
2024年客服每日工作计划表时间:上午9:00-12:009:00-9:30:开始工作,查看收到的邮件和留言。
回复紧急邮件和留言,处理客户投诉和问题,并尽快解决。
9:30-10:00:继续回复客户邮件和留言。
查看近期客户反馈和评价,对问题进行分析和总结,以便改进客户服务工作。
10:00-10:30:进行团队会议,与团队成员讨论近期工作进展和问题。
分享客户反馈和评价,取得反馈意见和建议。
10:30-11:00:学习和培训时间,参加公司组织的客服培训课程或自学相关知识。
提升自身专业能力和服务水平。
11:00-11:30:继续回复客户邮件和留言。
关注社交媒体上的客户留言和评论,回复并解决问题。
11:30-12:00:完成上午工作的总结和报告。
整理客户反馈和问题处理情况,准备下午的工作计划。
时间:下午1:30-5:001:30-2:00:回复客户留言和邮件。
处理客户的退换货问题和配送情况,及时给出解决方案。
2:00-2:30:与其他团队进行沟通和合作。
与产品开发团队和技术支持团队共同解决客户问题和投诉。
2:30-3:00:整理客户的反馈和建议。
与产品和市场部门进行沟通,将客户的需求反馈给相关部门。
3:00-3:30:进行回访和满意度调查。
与客户进行电话或邮件沟通,了解客户的满意度并提供后续服务。
3:30-4:00:进行绩效评估和个人目标制定。
与主管进行沟通,总结过去一段时间的工作表现并制定下阶段的工作目标。
4:00-4:30:处理日常事务。
查看并处理各类申请、审批和文件归档等日常事务。
4:30-5:00:总结一天的工作,做好工作记录和备忘。
整理客户反馈和问题处理过程,以备参考和学习。
以上为2024年客服的每日工作计划表,旨在提高客户服务质量和效率,并对客服团队的工作进行合理分配和监督。
计划表的具体内容和时间安排可根据实际情况进行适当调整和变动。
客服每日工作流程
物业管理中心客服部管家日常工作流程
一、上班时间(暂定)
1、夏季:8:00-12:00 14:00-18:00 冬季:9:30-12:00 13:00-17:30
二、工作内容
1.0前台接待员:
1.1接听电话和接待来访业主,认真记录谈话内容并报相关责任人(区域管家);
1.2 做好部门电子档案、信息统计整理、文字打印、文件归档工作;
1.3 接收外来邮件、信件工作;
1.4负责部门物资领取、发放工作并做好记录;
1.5完成领导安排的其他工作。
2.0客服管家:
2.1 负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋设施、区域内公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访;
2.1每天上午和下午巡检区域各两次;
2.2 负责区域内住户投诉处理及日常联系、沟通协调,掌握住户的信息,如生日、婴儿出生、重要住户生病等,及时做好慰问和祝贺工作;
2.3 及时向业主或物业使用人通知收取及催缴相关物业服务费用,每月统计一次提交至部门主管处;
2.4负责区域内各部门工作的监督;
2.5 负责整理区域内住户资料及归档;
2.6 开展各项有偿服务;
2.7 完成领导安排的其他工作。
客服工作计划
客服工作计划
一、目标和任务。
1. 提高客户满意度,确保客户的问题得到及时解决和妥善处理。
2. 加强团队合作,提高客服团队的工作效率和服务质量。
3. 不断学习和提升自身的专业知识和沟通能力,以更好地服务
客户。
二、具体措施。
1. 设立客户反馈渠道,及时收集客户意见和建议,针对性地改
进服务质量。
2. 建立客服团队的协作机制,加强团队沟通和合作,确保客户
问题得到快速解决。
3. 定期进行客服培训,提升团队成员的专业知识和沟通能力,
以更好地满足客户需求。
4. 制定客服工作流程和标准答复,提高客服工作的规范化和标准化水平。
三、时间安排。
1. 每周一至周五,安排固定的客服培训时间,不断提升团队成员的专业能力。
2. 每月定期组织客户满意度调查,收集客户反馈意见,及时改进服务质量。
3. 每季度进行客服工作总结和评估,总结经验教训,制定下一阶段的工作计划。
四、预期成果。
1. 客户满意度得到提升,客户投诉率和退订率降低。
2. 客服团队的工作效率和服务质量得到提高,客户问题得到更快速的解决和妥善处理。
3. 客服团队成员的专业知识和沟通能力得到提升,团队合作氛围更加融洽。
以上为客服工作计划,希望通过以上措施和时间安排,能够更好地提升客服团队的工作效率和服务质量,达到更好地满足客户需求的目标。
物业客服部每日工作内容
下午5:30
交接班
将当班工作情况向下一班客服人员交接,确保信息传递的连续性
中午12:00
午休
安排轮班休息时间,确保客服人员精力充沛
下午1:00
处理来信件及邮件
处理业主来信件及邮件,及时回复业主提出的问题和建议
下午2:00
处理投诉和纠纷
接受业主投诉和纠纷,进行调解处理,维护小区和谐稳定
下午3:30
进行业主满意度调查
发放调查问卷,收集业主反馈意见,及时改进客户服务工作
下午4:30
物业客服部每日工作内容
时间
工作内容
操作说明
上午8:00
接待业主来访
迎接业主到访,了解并记录业主的需求和问题
上午8:30
处理业主来电
接听业主电话,解答业主咨询,记录并处理业主反馈的问题
上午9:30
处理报修工单
受理业主报修工单,安排维修人员前往现场处理
上午10:30
检查小区公共设施
巡查小区公共区域,检查设施运行情况,发现问题及时处理
客服部规章制度
客服部规章制度
一、工作时间。
1. 客服部工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时
间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
二、工作着装。
1. 客服部工作着装要求整洁、得体,员工应穿着公司制定的工
作服装,并保持干净整洁。
三、工作纪律。
1. 客服部员工应遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得擅
自离岗,不得在工作时间内私自使用手机或进行无关工作的活动。
2. 客服部员工应保持良好的工作态度,对待客户要热情、耐心,解决问题要及时、有效。
四、工作流程。
1. 客服部员工应按照公司规定的工作流程进行工作,不得擅自变更或忽略流程。
2. 客服部员工应认真记录客户的问题和反馈,及时汇报给上级领导或相关部门。
五、保密规定。
1. 客服部员工应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
六、奖惩制度。
1. 客服部员工表现出色者将给予奖励,包括奖金、表彰等;表现不佳者将受到相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇。
七、其他规定。
1. 客服部员工应定期参加公司组织的培训和考核,提升自身的专业能力和服务水平。
2. 客服部员工应保持工作环境的整洁,保护公司的财产和设备。
以上即为客服部的规章制度,希望全体员工能够严格遵守,共
同营造一个良好的工作氛围。
客服助理周工作计划
客服助理周工作计划本周工作计划安排如下:一、每日工作安排周一至周五,每天按照以下时间安排进行工作:1. 8:30-9:00:查看邮件、整理工作桌面,了解当天需要解决的事项,安排工作优先顺序。
2. 9:00-12:00:处理客户来电、来函,回复客户咨询和投诉,解决客户问题。
3. 12:00-13:00:午餐休息时间,放松自己,补充能量。
4. 13:00-17:00:持续处理客户问题,确保所有问题及时得到解决,并记录客户反馈意见。
二、工作重点安排1. 回复客户咨询:要及时回复客户的疑问和咨询,给予专业的解答和建议,保证客户满意度。
2. 处理客户投诉:认真倾听客户的投诉内容,耐心解释和沟通,寻找解决问题的最佳方案,确保客户问题圆满解决。
3. 定期整理客户反馈意见:每天整理和记录客户的反馈意见和建议,及时向上级汇报,为改进服务质量提供依据。
4. 协助上级领导安排会议事宜:协助上级领导安排会议时间、场地、材料准备等工作,确保会议顺利进行。
三、个人发展计划1. 提高专业知识水平:每天抽出时间学习相关行业知识和技能,提高自身的业务水平和服务质量。
2. 提高沟通能力:注重与同事和客户的沟通交流,提升自己的表达能力和解决问题的能力。
3. 积极主动:主动承担工作任务,勇于挑战自我,不断提升自身综合素质和工作能力。
四、工作总结和反思每天工作结束前,对当天的工作进行总结和反思,查找存在的不足之处,思考如何提高工作效率和服务质量。
及时向领导汇报工作进展和困难,寻求帮助和支持。
通过本周的工作计划安排,相信能够顺利应对各种工作挑战,提升工作效率和服务质量,为客户提供更优质的服务。
希望自己在不断努力和提高的过程中,成长为一名优秀的客服助理,为公司的发展贡献自己的力量。
客服工作计划
客服工作计划一、目标设定。
1. 提高客户满意度,确保客户的问题得到及时有效的解决。
2. 提高客户忠诚度,促进客户的再次购买和长期合作。
3. 提高团队效率,提升客服工作质量和效率。
二、工作内容。
1. 建立客户档案,记录客户信息和沟通记录,以便更好地了解客户需求和提供个性化服务。
2. 及时回复客户咨询,确保客户在24小时内得到答复。
3. 解决客户问题,对于客户的投诉和问题,及时跟进并提供解决方案,确保客户满意度。
4. 定期进行客户满意度调查,了解客户对服务的评价和建议,及时改进服务质量。
5. 不断学习和提升自身专业知识和沟通能力,以更好地为客户提供服务。
三、工作计划。
1. 每天安排固定时间进行客户回访和沟通,了解客户需求和反馈。
2. 每周召开团队会议,总结客户问题和投诉,共同寻找解决方案和改进措施。
3. 定期组织客服培训,提升团队的专业素养和服务意识。
4. 每月进行一次客户满意度调查,及时了解客户对服务的评价和建议。
5. 定期对客户档案进行整理和更新,确保客户信息的准确性和完整性。
四、绩效考核。
1. 客户满意度提升情况。
2. 客户投诉处理及时率和解决率。
3. 团队工作效率和服务质量的提升情况。
4. 个人专业能力和服务态度的改进情况。
五、风险应对。
1. 针对客户投诉和问题,及时跟进和解决,避免因此导致客户流失。
2. 避免因为工作量过大而影响工作质量和效率,合理安排工作任务和时间。
六、总结。
以上是客服工作计划的具体内容,希望通过团队的努力和不断的改进,提升客户满意度和忠诚度,为公司的发展和客户的利益创造更大的价值。
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客服部每日工作安排
上午:
一、早晨来了先整理昨天卖了车的资料,从资源部拿上网点卖车的《客户档案登记表》,先给财务登了贷款表,分开贷款车和现款车(根据财务给我部发的《贷款车辆库存明细表》区分),再登了内部的客户明细表(里面包括车辆信息和客户信息);
二、一个人登电子表,另外一个人给网点写销车单,也就是网点的结算单;
三、做完这些之后,抄一份昨天传到DCS上的客户信息到回访表上,紧接着回访前两天没打通的客户和昨天刚上传到系统上的客户(总之七天之内全部回访成功),在回访过程中遇到有问题的客户在系统上给奇瑞客服部做客服答疑,遇到客户车辆有问题或客户有解决不了的问题下派工到相关负责人;
四、上午网点过来领合格证,核对之后签字,大概10点左右,看DCS上有没有重要通知,如有售后派工单告韩志杰和潜在客户告知史海霞让销售顾问联系客户;
五、第二天上午去财务扫描昨天开的发票,月度考核下来的时候财务的发票就已经装订了,不好扫描或效果不好;
六、门前销售顾问送上客户的九份资料来,检查合不合格,有没有少,之后全的订起,不全的通知销售顾问补。
下午:
一、第一件事是传单子,就是传客户信息到DCS上,先核对
了客户姓名,然后再看财务在共享里标的发票,核对了发票之后上传;
二、传完之后把贷款表已上传的车染了颜色,标上日期,把客户明细表传完的单子剪到已上传的区域,顺便给售后发一份PDI,今天传了车的大架号,发动机号,车辆颜色;
三、之后一个人写台帐,一个人给网点写客户档案登记表,(把传真件写到和门前一样卖了车用的客户档案表上),因传真件不宜保存,必须手写一份;
四、之后通过售后系统导出前两天的售后进站明细,放到电子的售后回访表里,之后抄到纸上的售后回访里上,回访三天内进站的客户,有问题的下派工单;
五、回访完之后把当天的电子表做好,包括售前回访日报表,售后回访日报表,当天的售前、售后派工单;
六、快下班之前看DCS的通知,有没有派工单,有没有潜在客户,有没有什么重要信息。
最后一项问网点及门前当天的销量,给大区经理发了销量。