制药工程项目管理与GEP实施

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“新建药厂规划设计、GEP实施案例研讨会”
制药工程 项目管理与GEP实施
专业技术服务于制药工业
项 目组织(公司、工厂)内的活动分为两类:
1、运行(Operation) 按照固定流程、连续不断、周而复始的工作 2、项目(Project) 为满足个性化需求的临时性、一次性的活动
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组织单位(公司工厂)
项目启动阶段:
1、《项目建议书》与《项目可行性研究报告》 2、立项审批 3、确定项目范围 4、组建项目团队 5、沟通项目信息
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项目计划阶段:
1、分解工作任务 2、合理评估资源(人力、物力、财力) 3、创建里程碑表 4、制订进度(工期)计划 5、制定质量计划 6、制定成本(预算)计划 7、制定风险控制计划
• GEP是制药企业较为理想的一种制药工程项目管 理模式
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• 在新建或改扩建项目的整个生命周期中,依据国 家标准、行业规范,通过实施确定的工程方法, 在适当的成本条件下找到有效的解决方案,使工 程施工的各环节符合“通用的工程规范”,使项 目中与GMP相关的“厂房、设施、设备、系统 ”符合GMP规范并满足用户需求URS,从而实 现“质量、进度、成本、收益、风险”之间的平 衡,获得项目价值的最大化。
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GE P实 施 流 程 三 条 主 线 与 GMP
设计
工程
设备
可行性研究 项目审批 项目计划书 研发向生产转移技术包 项目总的URS 概念设计(规划设计) 基础设计(方案设计) 详细设计 施工图设计
分项URS
分项URS
招投标
招投标
合同管理 二次设计与施工设计 FAT或材料进场验收 施工过程控制 调试与试车
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专业技术服务于制药工业
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GEP定 义 : Good Engineering Practice 良好工程管理规范
在项目周期中实施确定的工程方法及工程 标准以获得适合经济效益的解决方案 • GEP管理的对象是“制药工程项目”
8 培养基模拟灌装
9 工艺验证阶段
10 GMP准备与申报
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XXX项目XX工序 《物料清单》
BOM编号
序号
物料 代码
名称
规格
质量 标准
数量
来源
使用 时间
投料 时间
外购 时间
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成本预算与成本控 制
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项目管理动态循环控
2、在预算费用(成本或投资)内完成,保证项目的经济性要求 3、在预定的时间内完成项目的建设 4、能被用户接受(认可),同时照顾到各参与方利益 5、项目建设与将来的运行、维护、自然及人文环境有良好的接口 6、能合理、充分、有效利用各种资源,具有可持续发展的能力 7、项目实施按计划、有秩序地进行,减少变更、控制风险。
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项目管理的目的:
1、对项目全流程进行规划、控制、协调 2、实现项目的质量、进度、成本目标 3、实现项目的技术先进性、质量可靠性、法规符合性 4、为客户(自己)创造价值,实现客户(自己)满意 5、实现企业利润和个人利益,实现多方共赢
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一个成功的项 目 1、满足预定的使用功能要求
主材
1级
自制 外协
预算
控制
2级
工序
材料
班组 个人
人力 利润
3级
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WBS原则: A、 分工明确、职责清楚 B、 最佳节省资源 C、 一定要分解到个人
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里程碑计划(关键节点)
时间
项目
土建结束
34 5
6

主设备入厂

净化装修
工艺管道设备
▲ 时间节点、交付成果、责任人
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项目组织机构的职责与授权:
1、项目负责人、专业工程师、采购、建造、试车、运行、 生产、维护、质量控制、成本控制、工期控制、文件协调、 技术协作、研发、EHS管理。 2、GMP有关人员:验证、QC、QA 3、设计单位 4、供应商 5、建造商 6、其它第三方
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Y
Y
5
设备安装
Y
Y
……
……
……
……
……
……
Y 以文字形式简述工作职责
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工作结构分解
WB
S
工作任务
目标
计划
设计
施工
调试
验收 0级
质量 工期 成本
方案
详设
COM试车 确认验证
1级
质量
建筑
进度 成本
工艺 暖通
2级
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施工
施工工艺 技术标准 0级
材料清单 时间计划 成本计划
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78
▲ ▲
时间进度
序 项目名称 号
1 土建主体施工
2015年(月份)
2016年(月份)
5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2 生产设备选型与采购
3 设备陆续到货
4 厂房净化装修
5 机电设备安装
6 生产线调试与试运行
7 设备系统确认与验证
项目 基本 特征
一次性
多变性 不确定性
多因素干扰性
计划变更
风险管理 过程控制
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一般项目的特 点1、明确的目标(TQC)
2、具体的成果 3、T(时间)Q(质量)C(成本)的详细计划 4、一次性(不可重复性) 5、特殊性(满足特定需求) 6、风险性(不确定性) 7、组织的临时性和开放性(横向组织、多部门合作)
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GEP管 理 的 核 心 1、有效的项目管理
2、严格的质量管理(施工过程控制) 3、合理的成本控制(工程成本与将来的运行成本) 4、满意的进度管理 5、风险管理(贯穿整个工程项目的生命周期) 6、工程规范、EHS法规、GMP法规、URS需求。 7、专业的工程方法 8、专业的工程标准
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项目部
项目管理委员会
项目总包单位负责人
项目总包单位协调
项目监理
第三方造价控制
设计联合体 概念设计、施工图设计
施工阶段职能部门
施工阶段施工单位
专业技术组
土建 结构 暖通 给排水 高低压 自控 工艺 设备 预算 EHS 其它专业
成进质合信外 本度量同息协 控控控管管采 制制制理理购
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• GEP是工程项目管理与GMP实施之间的桥梁 • GEP管理是确保项目工程“合适、合理、经济、
高效” 实施所必需的,是药品生产GMP验证工 作的基础,是GMP体系的重要补充内容,是药 品生产企业能够最终符合药品质量管理规范( GMP)的保证。
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GEP组 成 :
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项目成功的条 件1、正确决策
制定正确的、符合实际的项目目标 2、合理计划 制定合理的、可控的项目计划 3、科学设计 满足工艺适用、安全可靠、GMP合规及经济性要求 4、严格控制 高质量的、高水平的项目管理
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项目管理“金三角”
Time
Cost
Quality
地 桩 土 净 通 工 设电 公 其 质 基 建 化 风 艺 备气 用 它 勘 施 结 装 空 管 安自 工 工 察 工 构 修 调 道 装控 程 程
工程总承包方的项目管理组织机构
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职责矩阵(部门矩阵、个人矩
编号阵 )项目任务




1
项目负责
Y
2
建筑设计
Y
Y
3
土建施工
Y
Y
4
净化装修
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前期
(启动阶段)
计划阶段
中期
实施阶段
后期
(收尾交接阶段)
开始
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结束
乙方订单项目的前期管 理 1、目标客户信息的收集与筛选
2、技术营销与商务跟进 3、客户URS回复与技术引导 4、技术交流 5、招标投标 6、开标中标 7、商务交流与目标确定 8、合同签订
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项目执行中的一些表单 一、
基 于 工 程 标 准 的 记 录 1、 施 工过程记录
2、制造过程记录 3、安装、调试、验收记录 二、基于项目管理要求的报告(申请) 1、项目进展报告 2、项目里程碑报告 3、项目计划变更报告 4、项目重大偏差报告 5、项目中(终)止申请 6、项目完成报告
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项目实施阶 段 1、立项申请与项目任务书
2、项目计划书 3、项目计划的执行与监督 4、项目进展报告 5、项目里程碑报告 6、项目计划变更报告 7、项目重大偏差报告 8、项目中(终)止申请 9、项目完成报告
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项目计划 书1、项目背景
2、项目目标(合同中规定的质量、成本、工期) 3、项目组织(项目组织机构) 4、人员责任分工矩阵(部门职责与人员职责) 5、工作结构分解(WBS分解到个人) 6、里程碑计划(关键节点与交付成果) 7、进度计划(每一阶段的工时) 8、BOM清单(自制、外协,交付期) 9、预算费用控制计划 10、项目风险控制计划 (存在的风险及影响目标实现的瓶颈)

(调整制定新的目标计划)
制定目标计划
(制定目标,制定计划)
成果评价
责任落实
过程管理
(工作任务分解到人)
(执行结果与目标计划对比) (追踪检查监督目标的执行过程)
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项目管理的基本内 容
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一个成功的项 目 1、合同履行
2、客户满意 3、公司效益 4、团队成长 5、个人收获
design 功 能 设 计 6 、 Detail design详 细 设 计
• 7 、 Specifications标 准
• 8 、 Construction drawings 施 工 图 纸
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9、Project site logistics 项目现场物流计划 10、Project quality control 项目质量控制计划 11、预算及成本控制计划 12、采购计划与供应商管理 13、安全管理+风险管理 14、工程项目的过程控制 15、重大事项、质量、成本、工期、采购、偏差、安全、 风险……报告!
足GMP规范
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制药工程项目实施模 式1、EPCM(设计、采购、施工)总包模式(交钥匙工程)
A、项目总包 B、项目总包+第三方项目管理 2、D-B总包模式(设计、施工) 3、D-B分包模式(概念设计、工程设计、施工) 4、分包+第三方项目管理+第三方成本管理 5、分包+甲方项目团队管理模式
GEP实 施 过 程 简 述 : • 1 、 User requirements brief 用 户 需 求 概 述 2 、 各 单 独 系 统 的 URS
• 3 、 项 目 目 标 与 实 施 计 划 ( 项 目 计 划 书 ) 4 、 Conceptual design概 念 设 计
• 5 、 Functional
固定时间 有限资源 固定预算成本 质量标准
符合用户需求 交付结果
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项目是为了完成某一特定的 产 品、工程、服务
所做的一次性努力
明确的目标
有限的资源
跨越多个部门或多个组织 涉及大量的合作与协调工作
开始时间
复杂性、多变性、不确定性
结束时间
所以,必须进行“项目管理”!
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1、GEP本身就是工程项目管理 2、专业的设计、采购、建造、试车 3、充分考虑相关安全S、健康H、环境E法规要求 4、充分考虑运行及维护要求 5、充分考虑公认的行业标准及指南 6、操作及维护有适当的记录,满足法规要求
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GEP文 件 :
1、安装要有被批准的计划和标准 2、安装前需有检查、检验和记录 3、文件应涵盖“设计、制造、施工、检查、试车、确认、 验证、运行、维护、计量、校准、技术支持 4、“直接影响系统”的文件包含GEP文件+验证和变更控 制中收集补充的文件。 5、文件要明确“准备、审核、批准及标准”
合同管理 设计 设备制造 FAT验收 设备安装调试
试车与SAT
阶段性验收 工程竣工验收
试生产 设备验收
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GMP
分项URS DQ确认 IQ确认 操作维护清洁SOP 计量与校准 OQ确认 PQ确认 工艺验证 清洁验证 预防性维护与校准
• GEP管理是制药工程项目管理的方法之一 • 控制“质量、进度、成本、风险” • 依据“工程标准、工程方法”达成用户需求并满
专业技术服务于制药工业
制药工程项目的特点与存在的 问 1、题建设规模庞大
2、组成结构复杂 3、技术密集型 4、资金密集型 5、纠纷密集型 6、质量难保证 7、工期难准时 8、成本难控制 9、GMP符合性难实现
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10、用户参与设计,提出功能要求和技术要求 11、多公司、多部门、多专业合作 12、合同约束性,工程的实现是在合同约束下的项目过程 13、时间约束性,时间周期短,时效性强,要求按时交付 14、成本约束性,按照合同规定的价格设计、建造、交付
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