业务部门工作流程管理
公司部门工作流程管理制度的重要性及作用
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公司部门工作流程管理制度的重要性及作用在现代企业中,公司部门的工作流程管理制度起着至关重要的作用。
它不仅有助于提高组织的运转效率,还能提升员工的工作效能和团队协作能力。
本文将探讨公司部门工作流程管理制度的重要性以及它对企业的作用。
一、公司部门工作流程管理制度的重要性1.提高工作效率:公司部门工作流程管理制度帮助组织明确工作流程,规定任务分工和职责,从而有效避免重复劳动和资源浪费。
借助流程管理制度,员工可以按照工作流程依次进行任务,避免冗余和重复操作,提高工作效率。
2.保证工作质量:合理的工作流程管理制度有助于规范工作流程,明确每个环节的要求和标准。
员工在遵循制度的指导下进行工作,能够降低出错率,保证工作质量的稳定性和一致性。
3.提升团队协作能力:工作流程管理制度强调团队间的合作和协调。
通过明确岗位职责和任务分工,各部门之间能够更好地协同工作,提高合作效率。
同时,流程管理制度也有助于有效地解决工作中的问题,促进沟通和协商,增强团队的凝聚力和协作能力。
4.促进业务流程持续改进:工作流程管理制度可以帮助企业定期评估和优化工作流程,发现问题并及时进行改进。
通过持续的流程改进,企业能够更加高效地适应市场需求和变化,提升竞争力。
二、公司部门工作流程管理制度的作用1.明确工作目标:工作流程管理制度通过设定明确的工作目标和标准,使员工清楚地了解工作的目的和要求。
这有助于员工更专注地开展工作,从而提高工作效率和质量。
2.优化资源配置:合理的工作流程管理可以有效避免资源的浪费和重复使用。
通过流程规范和资源优化,企业能够更好地利用有限的资源,从而降低成本并增加企业的竞争力。
3.加强内部控制:工作流程管理制度有助于加强对工作流程的控制和监督。
通过及时掌握工作进展情况、汇报工作结果和问题,企业能够及时发现和解决潜在的风险和问题,确保工作的安全和可靠性。
4.提高员工满意度:良好的工作流程管理制度有助于员工工作负担的均衡分配和合理安排,提升员工的工作满意度。
业务操作与流程规范化管理制度
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业务操作与流程规范化管理制度第一章总则第一条为了有效管理企业的业务操作与流程,提高工作效率,保障质量,规范管理行为,订立本规章制度。
第二条本制度适用于企业内全部相关的业务操作与流程,全部员工均应严格遵守。
第三条企业管理负责人及相关部门负责人应坚固树立规定意识,乐观落实本制度,组织员工进行培训,不绝提升业务操作与流程管理水平。
第二章业务操作规范第四条业务操作规范是指针对企业内各项具体业务的操作流程、步骤、要求等的规定,确保业务操作的准确、规范、高效。
第五条业务操作人员应具备相关专业知识和技能,并定期进行培训与考核,确保其娴熟掌握业务操作规范。
第六条业务操作人员在进行具体业务操作前,应认真了解操作规定,明确操作流程,并将操作记录进行书面化。
第七条业务操作人员必需依照规定的流程和方法进行操作,不得擅自更改或违反规定。
第八条业务操作人员在操作过程中如遇到问题或异常情况,应及时报告上级或相关部门,并依照危机应急管理制度进行处理。
第九条业务操作人员应定期检查、维护所用设备、工具、资料等,确保其正常运行和使用。
第十条业务操作人员应自发遵守保密原则,不得私自泄露涉及企业机密的任何信息。
第十一条业务操作人员应自动接受监督和检查,及时矫正自身存在的不规范操作行为。
第三章流程规范第十二条流程规范是指在业务操作过程中,各环节的相互关系、先后次序、责任归属、信息流向等的规定。
第十三条各部门应依据业务操作的特点,在订立流程规范时充分考虑环节之间的协同搭配和效率优化。
第十四条流程规范应明确每个环节的岗位职责和权限,并指定专人负责协调和管理。
第十五条流程规范应包含认真的流程图、操作手册、流程说明等,以确保每个环节的操作流畅和全都。
第十六条全部员工应依照流程规范执行工作,不得跳过环节或私自修改流程。
第十七条流程规范需定期评估和优化,及时调整不合理的环节和流程,以适应业务发展和管理需求的变动。
第十八条在实施流程规范的过程中,各部门应加强协作,相互沟通和学习,共同提高流程的管理水平和效能。
业务流程管理方法
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业务流程管理方法及步骤:业务流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。
可以达到节省时间金钱、改善工作质量、固化企业流程、流程自动化、实现团队合作、优化流程、向知识型转变等的目的。
业务流程的管理按照其变革的程度分三步:业务流程的建立和规范、业务流程优化和业务流程重组。
第一步:确定业务管理需求及目标,如新业务/工作指标/短板问题;第二步:初步制定新的业务流程及规则。
根据业务管理需求及目标,依靠现有的经验及简单的制度,建立新的业务流程规范初稿、关键是明确权责,识别和描述流程,使工作例行化。
第三步:试点及优化。
根据建立的流程及规则,进行讨论优化,并实际验证试行,最终评估出可行性及问题,并根据试行评估情况进行进一步改良优化。
第四步:业务流程重组。
业务流程重组,全面推广、实施新的业务流程及规则。
案例“当日装、慢必赔”工作业务流程及规则制定过程确定需求及工作目标;接应流程讨论初稿:地市试点试点评估全省推广。
落地及推进新的业务规则及流程只有具备可执行性,才能得到有效落地,推进业务流程、规则落地,实现战略落地主要从以下几个方面着手展开。
首先,目标合理有效分解,与各部门业务活动紧密关联是关键第一步。
一是目标应逐层分解到公司各个职能和层次,与公司的各部门生产活动过程有效关联,才能确保团队内责任分工明确,方向一致。
二是应识别影响目标实现的关键成功因素,形成战略地图。
其次,要实现落地,必须发挥业务流程管理的核心枢纽作用,将各项行动措施落实到各部门具体的业务工作中,实施业务流程分级管理,确保各项行动措施职责分工明确,业务实施流程清晰。
加快装接应职责图但新的业务流程及规则该如何推进呢?实际中根据具体现状,应进行流程分级管理,流程分级管理会有所区别,一般可分为三级(如图所示),一级流程(或称主流程)为管理者提供主要业务功能架构,主要目的是理清部门之间、业务模块之间的分工、接口和顺序;二级流程(或称子流程),主要是针对一级流程中一些核心业务模块或关键业务流程进行细化描述,明确过程的输入和输出,各项活动和方法、流程接口及其相互作用,明确所需资源和信息要求或者需要的监视测量、分析和改进措施。
业务经办人员管理制度及流程
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一、总则为了规范业务经办人员的日常工作,提高工作效率,确保业务办理质量,保障公司利益,特制定本管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事业务经办工作的员工。
三、职责与权限1. 职责(1)严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保业务办理合规合法;(2)认真履行职责,提高业务水平,为客户提供优质服务;(3)保守公司商业秘密,不得泄露客户信息;(4)积极参加公司组织的业务培训,不断提升自身综合素质。
2. 权限(1)根据业务需要,办理相关手续;(2)对业务办理过程中发现的问题,有权提出建议或报告;(3)有权拒绝办理违反国家法律法规和公司规章制度的事项。
四、业务经办流程1. 接受业务(1)经办人员接到业务申请后,应主动了解业务需求,确认申请材料齐全、有效;(2)对不符合要求或存在疑问的业务申请,应及时向相关部门或领导汇报。
2. 审核与审批(1)经办人员对业务申请进行初步审核,确保业务合规合法;(2)根据业务性质和金额,将业务申请提交给相应部门或领导审批。
3. 办理业务(1)经办人员根据审批意见,办理相关手续;(2)在办理过程中,如遇特殊情况,应及时向上级领导汇报,寻求解决方案。
4. 结算与归档(1)业务办理完成后,经办人员应及时与客户进行结算,确保资金安全;(2)将业务办理资料整理归档,便于后续查询和管理。
五、监督检查1. 公司定期对业务经办人员进行业务考核,对考核不合格者进行培训和调整;2. 对违反本制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、罚款、降职、辞退等处理。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
做好各业务的全流程管理工作
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做好各业务的全流程管理工作1.了解业务流程:首先,您需要全面了解每个业务的流程和每个环节的关键步骤。
这包括从业务的开始到结束的各个阶段,以及涉及的人员、资源、时间和成本。
2.制定有效的流程管理计划:制定一个详细的流程管理计划,包括各个环节的目标、时间表、责任和评估指标。
确保每个团队成员都清楚自己的角色和职责,并设定合理的目标和期限。
3.自动化和集成流程:考虑使用自动化工具和系统来优化和集成各个业务流程。
这将有助于减少人为错误和重复工作,提高效率和准确性。
例如,您可以使用项目管理工具、ERP系统或工作流程管理软件来自动跟踪和监控流程中的任务和进展。
4.提供培训和支持:为团队成员提供必要的培训和支持,确保他们了解流程管理的重要性、目标和方法。
培训可以包括如何使用工具和系统、如何进行有效的沟通和协作,以及如何解决问题和应对风险。
5.建立有效的沟通渠道:建立良好的沟通渠道是实现全流程管理的关键。
确保团队成员之间和不同部门之间的沟通畅通无阻,并及时分享重要信息和进展。
使用项目管理工具、电子邮件、在线会议或即时通讯工具等可以帮助促进有效的沟通和协作。
6.监控和评估流程:定期监控和评估各个业务流程的执行情况和结果。
这可以通过制定关键绩效指标(KPIs)和进行定期的绩效评估来实现。
根据评估结果,及时调整和改进流程,以确保其高效和符合组织目标。
7.持续改进和创新:全流程管理工作应该是一个不断改进和创新的过程。
鼓励团队成员提出改进意见和创新想法,并及时予以评估和实施。
持续改进和创新可以帮助提高效率、质量和客户满意度,并使业务处于竞争优势。
全面规范公司部门工作流程管理制度的完善与标准化
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全面规范公司部门工作流程管理制度的完善与标准化随着现代企业的发展,公司部门间的工作流程管理变得愈发重要。
规范、完善和标准化公司部门工作流程管理制度,对于提高工作效率、优化资源配置以及保证质量控制至关重要。
本文将从几个方面探讨如何全面规范公司部门工作流程管理制度的完善与标准化。
一、建立工作流程管理制度要全面规范公司部门工作流程管理,首先要建立明确的工作流程管理制度。
工作流程管理制度应当包括流程规范、流程要求、流程文档等方面的内容,确保每个部门的工作流程相对统一、清晰明确。
制定工作流程管理制度需考虑各个部门的特点和业务流程,确保制度的可操作性和实施性。
二、明确工作职责和权限公司部门工作流程管理制度的完善与标准化需要明确工作职责和权限。
每个员工和部门都应该明确自己的职责范围和工作权限,并将其纳入工作流程管理制度中。
这样做可以避免工作职责的重叠和交叉,提高工作的专业性和效率。
三、建立流程评估和改进机制为了保证公司部门工作流程管理制度的完善与标准化,建立流程评估和改进机制是必要的。
公司应设立专门的流程评估小组,定期对各个部门的工作流程进行评估和改进。
流程评估可以通过工作流程的模拟和实践来完成,根据评估结果,及时修订和完善工作流程管理制度。
四、加强信息化支持信息化是推动公司部门工作流程管理制度完善与标准化的有效手段。
公司应投入资源,建立信息系统,支持工作流程的管理和执行。
信息系统可以帮助实时监控工作流程、提供数据分析和业务报告,为决策提供有力支持。
同时,信息化也可以提升工作流程的透明度和可追溯性,提高工作效率和管理水平。
五、培训与沟通全面规范公司部门工作流程管理制度的完善与标准化,离不开员工的培训和沟通。
公司应定期组织员工培训,提高员工对工作流程管理制度的理解和应用水平。
同时,加强部门间的沟通和协调,形成跨部门的工作流程协同机制,促进信息流通和知识共享。
六、监督和考核为确保公司部门工作流程管理制度的完善与标准化,需要建立监督和考核机制。
业务工作流程管理程序(含表格)
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文件制修订记录1.0目的为保证总公司各项业务、工作的规范、高效的开展,保障公司流程体系有效运行和持续改进,特制订本程序。
2.0适用范围适用于总公司所有流程的制定、运行和优化,以及流程运行中的各职能部门、各节点上的各工作人员。
3.0管理职责3.1各职能部门流程制定、优化、废止的终审权由总经理负责,必要时报请总经理办公会核准。
3.2企业管理部负责流程的实施、指导、管理、监督和优化工作。
包括:制定、优化流程管理相关实施细则;指导各职能部门流程的执行落实、提供咨询与培训;监督、检查流程的执行情况,对违反流程管理的行为进行纠正与处罚;及时收集流程执行反馈,适时组织评估、优化、完善公司流程。
3.3流程评审领导小组是流程审核优化的临时组织机构,由企业管理部负责牵头组织,公司其他各部门负责人及分管领导组成的跨部门工作小组,负责对各流程制定、运行、优化的必要性、可行性、符合性、适应性和绩效状况进行审核,发现问题,找出改进的方法。
3.4各职能部门负责各业务相关流程草拟和执行落实、反馈,包括:本部门相关业务流程的建立健全、配套的表单的拟订、使用;汇报流程实施情况、反馈流程运行结果;对流程优化提出意见和建议,协助改进流程。
4.0管理内容4.1原则:4.1.1规范性原则:各项业务流程流转清晰、各项流程应充分发挥对工作任务方向性、顺序指针的作用;各项流程符合公司管控要求,节点应责权分明、易于查找责任人。
4.1.2效率原则:流程各节点任务描述简明扼要、清晰易懂、便于分解、监控、评价。
流程节点设置精干,减少不必要的环节;流转线路设置要易操作,便于高效流转。
4.1.3应变、持续改进原则:流程设置需配备特殊情况应变措施和特殊措施的适用条件,确保流程的持续有效运行;流程需定期评审,促使流程不断优化,使流程成为公司核心竞争力的有效载体之一。
4.2流程体系的构建:公司通过构建完整的流程,规范公司各项业务的运作;通过业务流程图各节点具体工作要求明确各部门在各项业务中的职责,确立各部门间协调、高效的配合关系。
业务规范与流程管理制度
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业务规范与流程管理制度一、前言为确保企业的正常运营,推动业务发展,提高工作效率,规范企业业务操作,特订立本《业务规范与流程管理制度》。
本制度旨在明确各部门业务流程、责任和权限,并建立有效的监督与反馈机制,以确保企业的业务操作符合法律法规要求,同时提高内部协作和工作效率。
二、适用范围本制度适用于本企业全体员工,并包含各个部门的各级管理人员。
三、业务规范1. 业务流程规范1.1 各部门应依据实际情况订立相应的业务流程,并定期进行评估和优化。
1.2 业务流程的设计应遵从合规和高效原则,确保遵守相关法律法规,同时能够提高工作效率和质量。
1.3 各部门应将业务流程认真记录并向全部员工进行培训,以确保员工能够准确理解和遵守流程要求。
2. 业务信息管理规范2.1 各部门应建立业务信息管理制度,确保业务信息的安全、完整和准确性。
2.2 业务信息的手记、存储和传输过程中,必需遵守相关保密要求,确保不会泄露客户隐私信息或核心商业机密。
2.3 业务信息的记录和归档应依照规定的时间和格式进行,确保信息的检索和使用便捷。
3. 业务标准化规范3.1 各部门应订立相关业务操作标准,确保业务操作的全都性和规范化。
3.2 员工在执行业务操作时,应严格依照标准化的要求进行,不得随便更改或违反相应规定。
3.3 标准化操作应经过充分的培训和考核,确保员工能够正确理解和执行标准化要求。
四、流程管理1. 业务流程管理责任1.1 各部门负责人应对本部门的业务流程予以监督和管理,并保证流程的有效执行。
1.2 业务流程管理责任人应负责定期评估和调整本部门的业务流程,确保流程与实际工作相匹配。
2. 业务流程调整和优化2.1 各部门应建立并维护一个流程调整和优化的机制,通过定期的评估和反馈,对业务流程进行调整和优化。
2.2 业务流程的调整和优化应提前征求相关人员的看法和建议,并经过合规和审批程序。
3. 业务流程监督和反馈3.1 各部门负责人应定期对本部门的业务流程进行监督和检查,确保业务依照流程要求进行。
业务的工作流程
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业务的工作流程一、业务流程定义业务流程是指企业为实现某一目标而进行的一系列活动的集合。
它是组织内部各个部门、岗位之间相互协作、相互配合的一种有机结合。
在企业中,业务流程的设计和优化对于提高工作效率、降低成本、提高服务质量等方面都有着重要的意义。
二、业务流程的重要性1. 提高工作效率:通过对业务流程的优化,可以避免重复劳动、减少不必要的环节,从而提高工作效率。
2. 降低成本:优化后的业务流程可以节约人力、物力和财力,降低企业的运营成本。
3. 提高服务质量:合理的业务流程设计可以确保服务的连贯性和一致性,提高客户满意度。
4. 便于管理和监控:清晰的业务流程可以帮助企业进行管理和监控,及时发现问题并进行调整。
三、业务流程的设计步骤1. 确定业务流程的范围:首先需要确定业务流程的范围,包括哪些部门、岗位和活动。
2. 绘制流程图:根据业务流程的范围,绘制出流程图,清晰地展现出各个环节的关系和流程。
3. 分析流程图:对绘制出的流程图进行分析,找出存在的问题和改进的空间。
4. 优化流程图:根据分析的结果,对流程图进行优化,去除不必要的环节,简化流程。
5. 制定流程标准:制定业务流程的标准化操作规程,确保每个环节都能按照标准进行操作。
6. 实施流程:将优化后的业务流程进行实施,并不断进行监控和调整。
四、业务流程的管理与优化1. 管理流程:对实施的业务流程进行管理,确保每个环节都按照标准进行操作。
2. 监控流程:对业务流程进行监控,及时发现问题并进行调整。
3. 优化流程:根据实际情况,不断对业务流程进行优化,提高工作效率和服务质量。
4. 培训与沟通:对业务流程的操作规程进行培训,确保每个员工都能够按照标准进行操作,同时加强沟通,及时了解员工的反馈意见。
五、业务流程的案例分析以某企业的销售流程为例,首先确定了销售流程的范围,包括市场调研、客户开发、销售洽谈、合同签订等环节。
然后绘制了销售流程的流程图,发现存在一些重复劳动和不必要的环节。
公司业务流程与业务操作规范管理制度
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公司业务流程与业务操作规范管理制度1. 背景为了规范公司的业务流程与业务操作,提高工作效率和业务质量,提升客户满意度,订立本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工,在公司的业务流程和业务操作中必需严格遵守。
2. 业务流程管理2.1 业务流程规划公司将订立认真的业务流程规划,包含流程目标、流程步骤、流程连续改进等内容。
每个部门负责订立本部门相关的业务流程规划。
2.2 业务流程优化公司鼓舞各部门不绝优化业务流程,提高工作效率和质量。
各部门应定期对业务流程进行评估,发现问题并提出优化方案。
优化方案需经相关部门审批后实施。
2.3 业务流程协同与整合各部门之间的业务流程应进行协同与整合,避开重复和冗余的工作,提高工作效率和沟通效果。
跨部门的业务流程协同应在相关部门之间进行协调和沟通,确保工作顺利进行。
3. 业务操作规范管理3.1 业务操作手册各部门应编写认真的业务操作手册,包含操作步骤、操作规范、操作注意事项等内容。
操作手册应随时更新并存档,以确保员工能够获得最新的操作信息。
3.2 业务操作培训公司将组织相关部门对员工进行业务操作培训,确保员工能够娴熟掌握相关业务操作流程和规范。
员工在参加业务操作之前,必需完成相应的培训并通过相关考核。
3.3 业务操作审批在公司业务操作中涉及到紧要的决策或具有肯定风险的操作,员工必需经过上级主管的审批才略进行。
审批过程应记录并存档,作为日后的参考和监督。
3.4 业务操作监督与检查公司将建立业务操作监督与检查机制,定期对各部门的业务操作进行检查和评估。
发现问题后,应及时进行整改并订立相应的改进方案。
4. 业务流程与业务操作的违规处理4.1 违规行为的界定对于违反业务流程和业务操作规范的行为,公司将进行界定,并明确规定何为违规行为。
违规行为包含但不限于:不按规定流程操作、不遵守业务操作规范、有意窜改数据等。
4.2 违规行为的处理措施对于发生的违规行为,公司将依据情节严重程度采取相应的处理措施。
全面落实公司部门工作流程的管理规章制度确保工作规范与效果
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全面落实公司部门工作流程的管理规章制度确保工作规范与效果在现代企业管理中,规范和规章制度的建立是为了保证工作的有序进行,确保工作流程的规范性和效果。
对于公司部门来说,全面落实工作流程的管理规章制度是至关重要的。
本文将探讨全面落实公司部门工作流程的管理规章制度,以确保工作规范与效果的问题。
一、规章制度对工作流程的重要性公司部门的工作流程是指在特定的业务操作中,按照一定的步骤和规定的程序进行的一系列工作活动。
规章制度在工作流程中起到指导和规范的作用,具体体现如下:1. 确定工作流程:规章制度明确了公司部门工作的各个环节和步骤,为工作流程的实施提供了准确的指引。
2. 规范工作行为:规章制度规定了工作人员在工作中应遵守的行为准则,如遵守工作纪律、保守商业机密等,确保工作行为符合规范要求。
3. 提高工作效率:正确执行规章制度可以避免工作中的混乱和重复,提高工作效率,从而提升整体工作质量。
4. 保障工作质量:规章制度的制定根据工作特点和要求,明确了工作中应遵守的标准和要求,可以有效地保障工作质量和产出。
二、制定管理规章制度的必要性制定管理规章制度对于全面落实公司部门工作流程至关重要,其必要性主要体现在以下几个方面:1. 统一行为准则:公司部门涉及众多员工和工作环节,统一的管理规章制度可以确保所有人都遵守相同的行为准则,维护公司内部的一致性和团队合作。
2. 促进协同配合:规章制度明确了各个部门之间的工作流程和协作方式,有助于不同部门之间的顺畅沟通和有效配合,提高工作效率和整体协同能力。
3. 优化资源利用:管理规章制度可以规定各部门的资源分配和利用方式,合理安排人力、物力和财力,避免资源的浪费和冲突。
4. 管理风险防范:规章制度能够对工作流程中可能发生的风险进行预测和防范,有助于提前做好风险规避措施,保证工作的安全和可持续性。
三、全面落实公司部门工作流程的管理规章制度实施策略为了全面落实公司部门工作流程的管理规章制度,以下是几个实施策略的建议:1. 制定明确的规章制度:制定的规章制度应该具备明确的导向目标、详细的操作步骤、细致的责任分工,并由相关部门负责人进行认可和签署。
业务员每天工作流程
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业务员每天工作流程作为一名业务员,每天的工作流程是非常繁忙而且多样化的。
在这篇文章中,我们将深入了解一名业务员每天的工作流程,包括他们的日常任务、时间管理和与客户的沟通。
早上一名业务员通常会在早上开始他们的工作日。
在开始与客户会面之前,他们可能会花一些时间检查电子邮件和回复客户的信息。
这有助于确保他们及时回复客户的问题,并安排当天的会议和任务。
接下来,业务员可能会进行一些市场调研,以了解最新的行业动态和竞争对手的动向。
这有助于他们更好地了解市场,并为与客户的会议做好充分的准备。
上午在上午,业务员通常会安排与潜在客户或现有客户的会议。
这可能包括电话会议、视频会议或面对面的会议。
在会议中,业务员会介绍公司的产品或服务,并与客户讨论他们的需求和问题。
他们可能会提供解决方案,并与客户商讨合作的细节。
此外,业务员可能还需要处理一些行政工作,比如填写报告、更新客户信息和跟进之前的会议。
这些工作可以帮助他们更好地管理客户关系,并确保所有的信息都得到妥善处理。
午餐在午餐时间,业务员通常会与同事或客户一起吃饭。
这不仅是为了补充能量,也是一个很好的社交机会。
在与同事或客户的交流中,业务员可以更好地了解他们的需求和想法,同时也可以加强与他人的关系。
下午下午是业务员繁忙的时候,他们可能会有更多的客户会议或电话。
在这段时间里,业务员可能会与团队成员讨论客户的需求,并制定解决方案。
他们还可能会处理一些紧急的客户问题,确保客户的满意度。
另外,业务员可能会花一些时间更新销售数据和报告,以便及时了解销售情况和制定下一步的销售策略。
这有助于他们更好地管理销售业绩,并为未来的工作做好准备。
傍晚在傍晚,业务员可能会处理一些最后的客户事务,回复最后的邮件和电话。
他们还可能会准备第二天的会议和任务,以确保工作的连续性和高效性。
此外,业务员可能会参加一些行业活动或社交聚会,以扩大人脉和了解行业动态。
这有助于他们建立更多的商业联系,并提高个人的影响力。
业务流程与工作流程
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业务流程与工作流程在现代企业管理中,业务流程与工作流程是两个非常重要的概念。
它们分别指代了企业内部的运营流程和工作流程,对于企业的高效运营和管理至关重要。
本文将分别对业务流程和工作流程进行详细的介绍,并探讨它们在企业管理中的作用和意义。
一、业务流程业务流程是指企业内部各个部门之间相互协作、相互配合,完成某项业务活动的一系列活动和步骤的总和。
在企业内部,不同的业务流程可以包括销售流程、采购流程、生产流程、财务流程等。
每个业务流程都包含了一系列的活动和步骤,这些活动和步骤需要按照一定的顺序和规定来进行,以确保业务的顺利进行和高效完成。
业务流程的设计和优化对于企业的运营和管理至关重要。
通过对业务流程的分析和优化,企业可以发现流程中存在的问题和瓶颈,进而进行改进和优化,提高业务流程的效率和质量。
同时,业务流程的规范化和标准化也能够提高企业内部各个部门之间的协作和配合效率,减少沟通成本,提高工作效率。
二、工作流程工作流程是指企业内部某一项具体工作活动的执行过程和步骤。
在企业内部,不同的工作流程可以包括日常办公流程、项目管理流程、人力资源管理流程等。
每个工作流程都包含了一系列的执行步骤和操作规定,这些步骤和规定需要被严格执行,以确保工作的顺利进行和高效完成。
工作流程的设计和优化对于企业的工作效率和管理质量至关重要。
通过对工作流程的分析和优化,企业可以发现工作中存在的问题和瓶颈,进而进行改进和优化,提高工作流程的效率和质量。
同时,工作流程的规范化和标准化也能够提高员工的工作效率和执行质量,减少工作中的错误和纰漏。
三、业务流程与工作流程的关系业务流程和工作流程在企业管理中有着密切的关系。
业务流程是企业内部各个部门之间相互协作、相互配合完成某项业务活动的一系列活动和步骤的总和,而工作流程则是这些业务活动中具体工作活动的执行过程和步骤。
可以说,业务流程是工作流程的总和,而工作流程是业务流程的具体执行。
在企业管理中,业务流程和工作流程的设计和优化需要相互配合和协调。
公司部门工作流程管理制度的问题与解决
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公司部门工作流程管理制度的问题与解决随着企业的发展,为了提高工作效率和保证业务顺利运转,公司部门工作流程管理制度变得越来越重要。
然而,一些问题可能会妨碍流程的顺利进行。
本文将探讨一些常见问题,并提出解决方案,以帮助公司解决这些问题。
1. 问题:流程不清晰,员工不知道该做什么和如何做很多公司在制定工作流程时,没有考虑到员工对流程的了解。
这导致员工不清楚自己的职责和具体工作步骤。
这可能导致工作延误、重复劳动和不必要的沟通。
解决方案:制定明确的工作流程和相关培训公司应制定明确的工作流程,包括每个步骤的具体要求和时间限制。
此外,应定期为员工提供相关培训,以确保他们清楚自己的职责和工作流程。
这样,员工就能更好地掌握工作内容,提高工作效率,并减少不必要的沟通。
2. 问题:流程繁琐,阻碍了工作效率某些公司的工作流程可能过于繁琐和冗长,这浪费了员工的时间和精力。
流程中的多个环节可能导致决策延迟,从而影响到整个流程的进行。
解决方案:简化和优化工作流程公司应该重新审视工作流程,尝试简化流程中的环节和步骤。
可以通过使用自动化软件或工具,消除冗长的人工操作,提高工作效率。
此外,公司还可以设立专门的团队,负责不断优化工作流程,以确保流程的高效运行。
3. 问题:缺乏流程监控和反馈机制在一些公司中,缺乏对工作流程的监控和反馈机制,导致问题不能及时发现和解决。
这可能导致错误不断积累,进一步影响整个流程的质量和效率。
解决方案:建立流程监控和反馈机制公司应建立完善的流程监控和反馈机制,以及相关的绩效考核体系。
通过设立流程监控岗位或专门的团队,实时跟踪工作流程的进展,并及时发现潜在问题。
同时,公司应鼓励员工提供对工作流程的改进建议,并考虑将其纳入到流程优化计划中。
4. 问题:部门间协作不畅,流程无法顺利连接在一些公司中,不同部门之间的合作和协调存在问题,导致工作流程无法顺利连接。
信息和资料的传递可能出现延误和错误,进而影响整个流程的进行。
优化公司部门工作流程的管理制度方案
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优化公司部门工作流程的管理制度方案一、引言随着企业的不断发展和扩张,公司部门日益增多,工作流程越发复杂。
为了提高企业的效益和竞争力,优化公司部门工作流程的管理制度成为迫切需要解决的问题。
本方案旨在提出一些建议,以优化公司部门的工作流程,提高工作效率和员工满意度。
二、建立明确的工作职责和权限为了确保公司部门工作流程的高效运转,首先需要建立明确的工作职责和权限。
每个部门都应具体明确的职责范围和权限,避免重复工作或工作交叉,提高工作效率。
同时,需要定期评估和更新职责和权限,以适应公司不断变化的需求。
三、建立清晰的沟通渠道和流程在优化公司部门工作流程的管理制度方案中,建立清晰的沟通渠道和流程至关重要。
部门之间和部门内部的沟通必须畅通无阻,信息传递要及时准确。
可以使用电子邮件、内部通讯软件等工具进行沟通,并且需要设立专门的沟通人员或者团队负责沟通协调工作。
四、实施科学的流程管理为了优化工作流程,需要对公司部门的各个环节进行科学的流程管理。
具体包括以下几个方面:1. 流程的规范化:公司应建立标准化的工作流程和操作规范,使员工在工作中能够有明确的指导和标准,降低出错率和重复劳动。
2. 流程的自动化:借助信息技术手段,将部分工作流程进行自动化处理,减少人为介入,并提高工作效率。
比如使用OA系统进行请假、报销等流程的管理。
3. 流程的监控和优化:通过制定流程监控指标和评估体系,及时发现问题并进行优化。
通过数据分析,找到痛点和瓶颈环节,并进行相应的改进和调整。
五、建立有效的绩效考核机制为了推动公司部门工作流程的优化,需要建立有效的绩效考核机制。
通过明确的目标设定和评估体系,激励员工积极参与和改进工作流程。
同时,要及时给予肯定和奖励,提高员工的工作积极性和满意度。
六、持续的培训和学习机制为了保持公司部门工作流程的持续优化和改进,需要建立持续的培训和学习机制。
通过定期培训和学习活动,提高员工的工作技能和流程意识。
同时,鼓励员工提出改进建议,并进行及时的反馈和落实。
业务部门主要业务流程
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业务部门主要业务流程业务部门是企业中负责开展特定业务的部门,其主要职责是根据企业目标和战略制定相应的业务计划,组织实施相关业务活动,以实现企业的经营目标。
在现代企业中,业务部门的工作流程越来越重要,以下是业务部门主要的业务流程。
1.需求识别和评估流程:该流程是业务部门开展业务活动的起点,通过与客户、市场等各方面的沟通和调研,识别和评估市场需求,确定产品和服务的需求和规模。
2.产品开发和改进流程:在需求识别和评估的基础上,业务部门将开展产品开发和改进活动,包括制定产品规范和功能要求、设计产品方案、制定开发计划、组织开发团队进行研发工作等。
3.销售和市场推广流程:销售和市场推广是业务部门的核心职责之一,该流程涉及到产品的销售策略和推广活动的制定、销售渠道的拓展、市场推广的执行等,以确保产品或服务的销售和市场占有率的提升。
4.客户关系管理流程:业务部门需要与客户进行积极的互动和沟通,以满足客户需求、建立良好的客户关系和提高客户满意度。
该流程包括客户需求的收集和管理、客户关系的建立和维护、客户服务的提供和升级等。
5.供应链管理流程:供应链管理是业务部门的重要工作之一,该流程涉及到供应商的选择和管理、采购和物流的协调等,以确保产品和服务的供应链的畅通和高效运作。
6.业务绩效评估流程:为了评估业务部门的绩效和提供决策依据,业务部门需要建立相应的绩效评估流程。
该流程包括制定绩效指标、数据收集和分析、绩效评估和报告等,以监督和改进业务部门的运营效果。
7.业务流程优化流程:为了提高业务部门的效率和效益,业务部门需要定期进行业务流程的优化和改进。
该流程包括对现有业务流程的分析和评估、识别问题和瓶颈、制定改进方案和措施、实施改进措施等。
8.业务风险管理流程:在业务过程中,业务部门需要关注和管理各种风险,包括市场风险、供应链风险、财务风险等。
该流程包括风险识别和评估、制定风险应对策略和措施、实施风险管理等,以确保业务的正常运营和稳定发展。
业务部工作流程图
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16、销售报 表
12、仓库
《送货单》
13、品质
14、业务/财务 15.生产/品质 16、业务
《客诉客退处理程序》
《对帐单》 《销售发票》 《业务报表》
17、售后服 务
17、业务/品质 《客诉客退处理程序》
文件名称
业务部作业流程图
版次 1.0 页次
2/2
2.0 流程
序号
工作步骤
工作内容
求至少提前一天通知采购部联系货运公司。
2、
12
送货
国外客户:当客户有指定货带公司时,由业务至少在发货前一天通知货带及计划。当客户没有
指定货带公司,由业务至少提前一天通知采购部联系货运公司。
3、装柜前仓库需检测货柜是否漏水,货柜内的酸碱度,不符合规定的可要求货运公司更换
13
不良品处理
1、业务在收到客户的产品投诉信息时,通知品质及相关部门,按《客诉/客退处理程序》处理 不良品,并及时回复客户
1、服务人员于执行售后服务后须将客户反应之事项及当天的返修项目以<<售后服务工作日报
>> 和售后服务报告即《料品需求单》 反馈给相关单位.
2、成品换货由仓库按程序(填领料单核准后扣帐)领取物料交售后服务人员.
3、半成品换货由组装部领取物料交出货组转交相关售后服务人员.
17
售后服务
4、其它之售后服务事项尚包括: ⑴ 到厂整修:经客户通知(含电话、书面等)后,业务或品质人员经呈报经理、同意后,即可派
员赴客户处做整修,如因人力、物力等因素无法现场整修时,则可协调客户取回整修或从公司领
新料交换.整修中如系本公司产品品质不良所造成,应在返回公司后,填客户抱怨及退货报告,会
业务部工作流程SOP
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业务部工作流程SOP为了加强对业务人员的管理,激励员工的工作,公司本着公平、公正、公开的原则制定本管理方案。
1 总则1 为了全面评估员工工作绩效,提高公司工作效率,特制定本管理制度。
2明确业务人员工作职责、工资、奖励、处罚的方式和标准3 凡公司业务人员均适用本制度2 工作流程2.1 促销活动2.1.1 促销活动前期筹备2.1.1.1 根据活动规模以及公司现有库存及物资,提交《促销活动物料表》。
2.1.1.2 根据通过审批的《促销活动物料表》协助仓管配货,确保货物及时配出。
2.1.1.3 根据活动时间跟进物料发货时间,确保物料准时到达,不得影响促销活动正常进行。
2.1.1.4 确保音箱、话筒等扩音设备电量充足。
2.1.2 促销活动中期开展2.1.2.1 准时到达活动现场,负责场外以及场内堆头的协调工作,确保特价品项售卖价格调整到位。
2.1.2.2 负责堆头的摆放,现场气球造型、氛围营造等工作,并于造型工作结束后提供堆头造型照片。
2.1.2.3 负责现场指导促销员或临促学会气球造型、营销话术,并向其培训公司所代理品牌的相关知识。
2.1.2.3 负责促销活动现场照片拍摄工作,要求全家福一张、形象堆头照2张、热卖现场照三张。
2.1.2.4 负责每天2次销量的上报,并于活动结束后提供销量凭证。
2.1.3 促销活动结束做好本次促销活动的总结报告并于上班前或休假日提交公司。
2.2 商超管理2.2.1 负责所辖区域或促销活动所在商场销售管理工作,安期不定期进行巡场视察,确保公司商品全部陈列且陈列丰满、排列整齐,如有缺货现象,现场指导促销员下单补货。
2.2.2 负责促销员的招聘及业务知识培训,讲解产品背景、卖点以及相关营销话术。
2.2.3做好商超与公司的信息沟通,准确传达并督促落实公司下达的文件精神,同时,对收集到的信息要及时汇报公司领导,并跟进处理意见及结果。
2.2.4 加强驻商导购员管理工作,确保商品效期有效,销售遵循先进先出原则。
业务协同制度及管理流程(深度版)
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业务协同制度及管理流程(深度版)1. 引言为了提高公司内部各部门之间的协同效率,优化业务流程,加强内部管理,特制定本业务协同制度及管理流程。
本制度适用于公司全体员工,旨在明确各部门职责、协同工作流程、规范操作行为,以提升公司整体运营效率。
2. 业务协同制度2.1 协同原则1. 明确分工:各部门应根据公司战略和业务需求,明确自身职责和任务,确保各部门之间工作衔接顺畅。
2. 高效沟通:加强跨部门沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
3. 流程优化:不断优化业务流程,简化审批环节,提高业务协同效率。
4. 资源共享:建立资源共享机制,充分利用公司内部资源,降低成本,提高效益。
2.2 协同流程1. 需求提出:各部门在开展业务前,应明确业务需求,填写《业务协同需求表》提交至协同管理部门。
2. 需求审核:协同管理部门对提交的需求进行审核,确保需求合理性、可行性,并将审核结果反馈至提出需求的部门。
3. 资源分配:根据业务需求,协同管理部门负责协调各部门资源,确保资源合理分配。
4. 执行监督:各部门按照协同流程执行任务,协同管理部门对执行情况进行监督,确保业务协同顺利进行。
5. 结果反馈:业务完成后,各部门将结果填写在《业务协同需求表》上,并提交至协同管理部门进行归档和分析。
3. 管理流程3.1 流程分类根据业务性质和执行部门,将业务流程分为以下几类:1. 内部协作流程:涉及公司内部各部门之间的协同工作。
2. 外部协作流程:涉及公司与外部合作伙伴、客户之间的协同工作。
3. 项目协作流程:涉及多部门共同参与的项目管理工作。
3.2 流程实施1. 流程制定:各部门根据业务需求,制定本部门业务流程,并提交至协同管理部门进行审核。
2. 流程审批:协同管理部门对提交的流程进行审批,确保流程合理性、合规性,并将审批结果反馈至提交部门的负责人。
3. 流程发布:经审批通过的流程,由协同管理部门负责发布,并通知各部门执行。
4. 流程监督:协同管理部门对各部门执行流程情况进行监督,对存在的问题进行及时调整和优化。
销售管理——销售业务工作流程与管理制度
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销售管理——销售业务工作流程与管理制度一、引言销售管理是企业销售部门的重要职能之一,它涉及到销售业务的工作流程和管理制度。
本文档将介绍销售业务的工作流程以及相关的管理制度。
二、销售业务工作流程销售业务的工作流程主要包括以下几个步骤:1. 客户开发:销售人员通过市场调研、网络推广等方式寻找潜在客户,并与他们建立联系。
2. 销售洽谈:销售人员与客户进行洽谈,了解客户需求,介绍产品或服务,并提供相关方案。
3. 报价与合同:根据客户需求,销售人员提供相应的报价,并与客户协商签订销售合同。
4. 订单处理:销售人员接收客户订单,并将订单信息传递给相关部门,包括采购、生产等。
5. 发货与安装:根据客户需求,销售人员安排产品发货,并协调安装工作,确保产品能按时送达客户并安装妥当。
6. 售后服务:销售人员积极跟进客户使用产品的情况,解答客户疑问,并提供售后服务。
三、管理制度为了保证销售业务的顺利进行,公司需要建立相应的管理制度,包括以下几个方面:1. 销售目标与考核:设定明确的销售目标,并对销售人员进行考核,激励其达成业绩。
2. 销售培训与发展:为销售人员提供必要的培训和发展机会,提升其销售能力和专业知识。
3. 销售数据与报告:建立完善的销售数据统计和报告机制,及时掌握销售情况,进行决策分析。
4. 销售团队合作:鼓励销售团队之间的合作,加强信息沟通和协作,提高整体销售效果。
5. 客户关系管理:建立健全的客户管理体系,及时跟进客户需求,并提供个性化的服务。
四、总结销售管理涉及到销售业务的工作流程和管理制度,它对于企业的销售业绩和客户关系至关重要。
通过有效的工作流程和科学的管理制度,可以提高销售效率,增加销售额,提升客户满意度。
因此,企业应重视销售管理,不断优化工作流程和改进管理制度,以实现可持续发展。
参考文献- 张三. 销售管理与实务[M]. 人民邮电出版社, 2018.。
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业务部门工作流程业务员(跟单)工作职责(1)业务接单工作是公司组织生产的第一环节,业务员工作的好坏直接关系到公司的形象,关系到公司接单的数量。
因此业务员必须树立以客户为中心的思想,为客户做好服务工作,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作。
(2)业务员要及时收发各种资料。
收到客户样衣打样单后首先要对打样单进行登记,如打样技术资料不全则及时通知客户提交相关的打样技术资料,并对收到的打样技术资料进行登记。
业务员通过打样通知单来通知技术中心打样,通知单上要明确打样计划完成时间,并在打样单登记表中填写实际完成时间和客户批文时间。
在打样期间业务员要做好客户和技术中心的沟通工作,及时把各自的信息传递给对方。
业务员要关注技术中心的打样情况, 在客户交期内寄或送到客户手里。
收到客户的确认意见(客户批文)后,及时反馈给技术科,业务员根据客户意见决定下一步的工作。
(3)业务员收到面辅料打样单后,要对打样单进行登记,业务员通过面辅料打样通知单去通知供销科联系加工商打样。
通知单上要明确打样计划完成时间,并在打样单登记表中填写实际完成时间和客户批文时间。
业务员要关注面辅料的打样情况,在客户交期内寄或送到客户手里。
收到客户的确认意见(客户批文)后,及时反馈给供销科。
(4)业务员收到需报价的订单后,立即准备报价资料,争取科学、合理、准确、快速地报价。
业务员根据客户的要求可进行快速报价和精确报价,快速报价的依据是经验值,主要有总经理或业务经理完成,报价结果要记录。
精确报价可由业务员完成,面辅料的单耗由技术中心提供,面辅料的价格由供销科提供,工缴、运费、配额费由经验值得到,通过系数调节款式数量、客户因素等的最终报价,并编制成报价单,交总经理审批后报给客户,对报价结果进行记录。
(5)业务员收到大货订单后,做好客户订单登记工作,根据货期做订单粗计划安排,并通知有关部门。
业务员应负责确认客户订单的详细信息,包括款式、尺寸、面辅料的供应情况、包装方法、交货时间等信息的确认。
客供面辅料则要做客供计划,要提醒客户按计划供货。
自购面辅料则根据技术中心提供的用料单耗数据,做需货单,并提交给供销科安排采购。
业务员还要做好面辅料的样品确认工作。
(6)业务员还要做好跟单工作,督促技术科、供销科、生产科、生产车间按计划完成任务。
确保按期交货。
(7)业务员在发运前要尽早做好单证工作,确保报关工作的顺利完成。
(8)业务员还要做好应收款的回款工作,及时收回客户的欠款。
(9)业务员要做好客户服务工作,对打样下单情况进行统计分析,便于公司采取对策。
质保科(QC部)的工作职责!(1)面料仓库检验员要对采购、印染、客供入库的面料全检,填写验布报告,把好面料质量关。
(2)辅料仓库检验员要对采购、客供入库的辅料进行全检或抽检,填写辅料检验报告,把好辅料质量关。
(3)各车间的检验员要对半成品和成品进行检验,首件样确认、裁剪后的验片、平缝的抽检、组检,以及锁钉检验、整烫检验、包装检验。
发货前要验货,填写验货报告。
(4)各车间的检验员还要对外发生产或外发加工的半成品检验。
(5)质保科要对每一个订单做产品质量统计分析表,统计产品的合格率。
(6)质保科要惯彻ISO9002的质量标准,监督各部门实施质量保证体系文件。
技术科工作职责!(1)技术资料管理主要有订单资料、样衣、工艺单、样板、排料图、产品标准工序等与大货生产相关的技术资料,其中工艺单、样板、排料图的电子文件也要进行管理。
样衣及技术资料的出借归还要有记录。
(2)技术科收到业务部发过来的打样通知单和客户资料后,先进行打样单登记,根据款式图、客户样衣、客供资料填写打样面辅料需货单(包括可代用的面辅料),如果仓库中没有现存的打样用面辅料,则开样衣打样面辅料缺货单,通知供销科在限定时间内采购完成。
(3)面辅料准备齐全后,技术科计划员安排打样工作计划,包括制板、裁剪到打样车间的人员、完成日期进行安排,确保按计划完成打样交期。
样衣完成后及时交给业务员寄给客户确认。
并记录本次打样面辅料的实际耗用数量。
(4)技术科收到业务部发过来的大货生产订单后,计划员要制定技术准备计划,技术准备计划内容包括批板样确认结果、面料单耗完成时间、辅料单耗完成时间、样板完成时间、工艺完成时间、排料图完成时间、工序工分表完成时间。
由面料计划员编制大货计划用料单、工艺制单员编制辅料购置清单,打板工按确认样做样板,并编制样板制单,由电脑操作员把样片通过数字化仪转换成电脑打板的衣片,要确保所有样片在电脑中都已有数据,通过放码获取所有尺码的衣片,并与裁剪车间一起制定套排方案,保证排料结果最省料、裁剪效率最高。
排料图经技术科长审核后,在绘图仪上输出唛架图交给裁剪车间安排裁剪。
(5)工艺员编制工艺单,工艺单经审核后通知各生产车间的收发员来签名后领取。
如工艺单要修改,要确保所有的工艺单都修改,对修改过的工艺单要有记录。
(6)工艺员还要编制款式的工序工分表。
工艺员对每道工序的划分要合理,对每一道各序的工分计算要准确、公平、全面地反映操作工的作业时间。
如因考虑欠周,工分与实际操作工时不符时,应及时予以修正。
(7)打样使用面辅料的规则:有客户提供原辅料的使用客供品,有客户特殊要求(原辅料制作工艺、花色或材料上)的依据客户的要求处理,其他的必须优先考虑已核销成本的原辅料,已核销成本的原辅料不能满足要求的则可以使用大货库存的原辅料。
(8)基于对评价客户的需要(从样衣角度):上ERP后中增加了对客户打样的历史记录分析。
分析某客户在某段时间内的样衣制作总成本,下单情况,样衣技术难度,客户档次评价等等。
也可以横向比较不同客户样衣制作的差异,从而为业务员或决策层提供客户打样方面的信息仓库管理工作职责!(1)仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。
对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。
江宁公司的物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。
(2)仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。
仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。
物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
(3)仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。
使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。
仓管员根据领料单所填数量分发物料。
物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。
(4)仓管员要定期做好盘点工作。
计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。
物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
(5)仓管员要做好物料出入库的日报和月结存表,以供相关部门使用。
生产科工作职责!(1)生产科的工作职责是安排生产计划、进行生产调度、外发生产或加的安排等工作,确保在在订单交期内保质、保量、高效地完成生产任务。
(2)生产科的生产计划员要合理安排生产任务,确保所有订单按期、保质、保量地完成生产任务。
生产计划要明确各车间的生产开始时间和完成时间,如因客观原因造成计划不能如期完成时,要及时调度,及时调整各订单的生产计划。
(3)车间生产计划由生产科的计划员和车间主任共同完成,生产计划员要每天关注各车间的生产进度和交接情况,生产中做好进度控制并及时进行动态调整。
保证所有生产任务有序、按期完成。
(4)生产计划员要根据供销科的采购计划和面辅料的实际到情况以及技术准备计划来编制生产计划。
防止停工待料的情况发生。
(5)生产科还要做好成品入库、成品出库和发运工作。
(6)生产科要全面负责各生产车间的计件考核的贯彻和落实工作。
生产车间工作职责(1)裁剪车间的工作职责是根据生产科下达的生产通知单和生产计划,到面料仓库领取面料,到辅料仓库领取辅料。
将面料、里布和衬料等原料裁剪成服装所需要的衣片。
(2)裁剪车间主任根据生产通知单制定套排方案,交给技术科的电脑排料员排料,由技术科长审核后在绘图仪上输出唛架图。
(3)摊料工按照排料长度和工艺所需的层数把面料一层一层地叠置在裁床上。
铺料长度和层数要正确,布边要对齐,布面平整,尽量做到无张力拉布。
注意疵点面料的剔除,注意对格对条的要求。
铺料厚度不能超过裁剪设备的最大裁剪高度。
(4)裁剪工负责将面料裁剪成裁片,按照唛架图的纸样线条完成作业。
根据工艺要求和面料性质选择裁剪设备和裁刀形状。
裁剪时要注意衣片的裁剪精度,要固定好面料。
裁片上定位记号要。
(5)捆扎工负责将一叠叠裁好的裁片编号。
由于裁片的数量多,为避免混乱及衣片搭配出错,在裁剪完毕后分类捆扎打包。
(6)裁剪车间还要登记每天与各平缝车间的交接记录和换片记录。
(7)平缝车间根据生产计划和生产通知单安排生产任务,流水线的编排要充分考虑负荷平衡和流水的效率。
流水线的调整要纳入生产组长和车间主任的绩效考核中。
(8)生产车间要编制生产日报表和款式工序产量记录,反映每天的生产的数量和进度。
(9)各生产车间要做好每天的回修记录和交接记录,以及外发加工记录。
供销科(采购部)工作职责(1)供销科要做好供应商和加工商的建档和考核工作。
供应商和加工商的档案资料要填写齐全。
业务人员要定期对供应商和加工商进行质量、价格、货期、服务等方面的考核。
(2)供销科的面料采购员根据技术科提供的大货计划用料单计算采购数量,面料采购数量要加上印染损耗、面料次品损耗、服装次品损耗的数量。
每一种损耗的百分比分开列出。
计划投料单根据相同面料的款式汇总得到。
每张计划投料单形成一条采购清单明细,采购清单经总经理审批后执行采购。
由采购清单按供应商的不同编制进货通知单,进货通知单一式三份,分别交给供应商、面料仓库和留底一份。
(3)印染加工业务人员收到业务部的面料打样通知单后,要联系印染加工商安排面料打样,要求印染加工商安照打样计划时间内完成。
打样完成后把样布交给业务员,由业务员寄送给客户确认。
(4)印染加工业务人员根据面料采购员的计划投料单编制印染加工通知单通知印染加工商。
业务人员与印染加工商洽谈后确定加工价格,编制加工价格审批单交总经理审批执行印染加工业务。
砂洗、订珠、绣花等加工业务与印染加工类似。
(5)辅料采购员根据技术科提供的辅料购置清单(需货单)编制采购清单,采购清单经部门经理审批后执行采购。
由采购清单按供应商的不同编制进货通知单,进货通知单一式三份,分别交给供应商、辅料仓库和留底一份。
(6)供销科依据机物料仓库的仓管员编制的要货清单采购机物料,根据设备科编制的采购申请单采购设备。
(7)采购员要及时了解原辅料市场的变化动态,常规面料一个月编制一张询价表,采购价值在千元以上的物品要货比三家,以”优质、优价、优服务、准交期”的标准来选择供应商和加工商。