论文-浅谈我国建筑企业成本管理-陈建平

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浅谈我国建筑施工企业项目成本管理我国的建筑施工企业呈现出一种迅猛发展态势,但是就整体发展情况来看,与国际上先进的成本管理水平相比,我国建筑企业在这方面还有巨大的差距,存在着不少弊端。差距大,弊端多,不仅造成企业成本增加,负担加大,而且还会严重制约建筑企业的长期健康发展,以至于有些建筑企业为了获利,而在建筑质量上不过关,造成巨大损失。为此,加强企业成本控制管理,对于企业来说是提高经济效益,保证建筑质量,降低企业费用的重要途径。

一、施工项目成本的影响因素

(一)、外部的环境因素。目前我国的建筑企业之间竞争是相当激烈的。但是近年来,项目都是采取合理低价中标方式来进行招投标的,这样就会造成竞标单位从投标竞标开始,就已让出一些利润。国家制定“材料消耗、劳动定额”,是以质量合格来测定等级的。企业若要创建优良等级的项目,施工当中的各种费用成本就会增加。而受益最多的开发商,却常常未能将奖励办法落实到实处。造价改革在不断发展完善,这样项目施工过程中的价格构成就越来越接近实际的成本。还有一个对施工进度的影响大,且不可规避的外部因素,即自然因素。

(二)、内部的自身因素。

(1)、返工造成的不必要浪费:管理混乱、质量不过关等情况,都会造成不必要的建筑返工。一旦返工,就会涉及到人、财、物支出的加大,增加成本。企业技术施工系统,是影响施工成本管理的核心要素。技术系统的重要内容就是确定出科学的施工计划方案,为建筑施工提供技术支持。施工人员的团队合作性、技术水平等,都会对项目的施工产生重大影响。当然技术系统的最直接实施者是项目施工人员,他们是整个项目的前头兵,是整个项目能否顺利落实的关键。

(2)、材料费浪费因素:材料选取上的不匹配、采购制作当中的错误等等。施工进行关键在于材料供应的及时有效性:在建设施工过程中,材料若不及时供应到施工所在地,就会造成工程不必要的延期。

(3)、机具费常常投入不合理:在设备、模具的选择上,没有选择最佳的,以及投入的机械设备功能过剩等。

(4)、投入资金:项目投入的资金,是项目施工管理的重要部分。项目的施工需要投入大量的人力、物力、财力,合理的投入会让施工企业在保质保量的

同时,可获得良好的口碑,而且在成本上也会大大降低,最终获得可观的利润。投入太多,就会造成浪费,相反投入不够也会对施工进度、工程质量产生不利影响。

(5)、财务部门及其他:成本核算和控制这两个方面,目前在我国的建筑行业中,是交由施工企业的财务部门统一进行项目成本管理。但是,在实际工作中,施工企业的财务部门大多只是卡住资金的发放,却很少去控制资金的使用用途或者方向。要是单靠财务部门单干,其实并不能有效的控制管理项目成本。事实上财务部门,应该通过对费用支出的审核、调度资金的平衡以及各项辅助记录的建立、对各企业部门成本执行的情况监督检查,对项目进行全方位的成本分析,及时的将反馈的信息反映到相关职能部门,以调整发现的偏差。若公司财务人员不能科学规范的对费用进行审核、调度,将会使得项目不合规的费用进去成本,造成项目成本的增加。项目施工的成本管理,不仅是财务人员的义务,也是其他相关参与者的义务,是一个全员性的管理,缺一不可,都需要大家的积极配合。

二、对施工项目成本管理的加强措施

(一)、加强相关组织制度建设。

施工项目成管理,应建立以实际项目经理为主体的项目管理目标责任制度,即项目经理责任制,要形成责、权、利结合的成本管理体系。根据施工项目自身特有的情况,制订有针对性的项目成本管理方法。明确职责,落实到位,公司监管伴随项目整个过程,设立奖惩机制、利益分配机制等。在整个项目成本管理中,要不断计算成本费用产生的偏差,并且分析偏差的程度和性质,找到造成偏差的原因、责任归属,最后必需及时的采取相关措施进行调整改正。还要要对项目实际成本进行考核,由相关职能部门交叉考核评分,依据评分进行奖励或者惩罚,由此来加强项目成本相关参与者的积极性,进而提高成本管理的能力。

(二)、加大财务人员参与施工管理力度。

财务人员应积极参与到经济活动中去,同时应具备一定的生产经营知识,熟悉生产经营流程,尤其是经济合同签订时重点把握好相关财务、税收方面的条款,以避免不必要的财务和税务风险。财务人员需要积极的提供项目相关的可靠参考与经济信息数据,使得项目经理或者其他相关项目管理人员能够充分的认识到财务在整个项目管理中的重要性与必要性。财务人员依据公司职能部门审

核确认资料归集项目当期成本费用,并定期清理核对供应、分包完成量及往来账项事项,分阶段核实项目对外债务。对工程项目按基础±0、主体封顶、竣工,分三个阶段进行成本分析;通过实际成本与当期内控数据进行对比,重点对主要材料、人工费、分包项目举行量价对比,对出现总体亏损、数据偏差过大的项目,由相关职能部门会同项目部查找原因,提出解决措施,对项目确实发生的期间亏损按规定程序进行上报及赔付。财务人员分工程项目建立应收工程账款台账,定期与建设单位对账,核对收款金额、甲供材数量与金额,取得甲方代付款项的合法凭据,核实应收账款,并对比合同条款计算是否拖欠,保证工程款的回收。

(三)、整个项目过程进行合同控制。

合同伴随着项目从开始到结束的整个过程过程,合同自然就非常关键,特别是若需要打官司时,合同就成了至关重要的依旧。在合同谈判这个阶段,企业在进行报价时,既要综合考虑自身的经营总战略、合同的风险程度等因素,以调整不可预见的风险费用和利润水平,还应该对合同主谈人进行细致的选择,应具备良好的合同管理、谈判知识等方面的能力去合同谈判,以减少谈判中的不足。在签订的合同执行期,项目相关人员一定要做好记录,保存好相关文件图纸,以便以后若出现索赔情况,好提供完整的有利于项目施工方的必要依据。

(四)、对施工人员、材料、设备等的控制

(1)提高施工人员的劳动生产率。

加强人员培训、教育,充分调动施工人员的积极性;尽量减少窝工等带来的损失,合理安排改善劳动组织。

(2)加强项目施工材料管理,降低不必要材料消耗。

改进材料采购、运输环节等工作。材料采购必需,坚持货比三家,不可以通过“走后门”购进低价质量不好的材料。项目部必须登记材料收发的专门台账,登记工作必须由专职材料员负责。专职材料员负责现场材料进出耗用统计和材料月报填制工作,并按公司规定按时汇总上报。项目部年终应进行库存材料盘点,填写“项目存货盘点表”并经相关人员签字后上报财务;其他相关职能部门定期对项目材料情况进行抽查和监盘。

(3)不断提高机械设备利用使用率。

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