速达5000工业版ERP教案新
速达5000工业版的分工策略

5000工业版操作分工方法指导
分成五人一组或十人一组两种情况
五人一组,进销存加生产加财务
采购销售仓库生产财务
十人一组
采购销售仓库生产计划(物控) 车间财务出纳技术销售助理老板
附加
十二人一组
采购销售仓库生产计划(物控) 车间车间班组工序财务出纳技术销售助理质检员老板
1.销售人员主要做报价单(机会管理) 行动管理客户管理(CRM) 服务反馈费用管理一般是是这业务人员来做费用管理由业务申请或填制老板审核报价生成销售订单(只能看).
2.销售助理将生成的销售订单审核后,根据库存情况下生产计划还是销售开单,(先有订金还是后打款给订金).销售可根据订金情况确定是否生成生产计划.生产计划不允许销售助理审核.
3.出纳主要是录入收款单,付款单,开票管理,查询销售开单,采购开单,费用管理,委外加工费用,应收应付报表等
4.财务主要是总账,报表,固定资产加工资, 验收单和委外加工费用分摊和成本计算,调价单.账面库存汇总表,查询所有单据和报表,月底结账
5.仓库主要是审核出入库单, 查询销售开单,采购开单,领料单.验收单,委外加工单,加工单,委外验收单等,实际库存报表
6. 生产计划(物控)制定审核生产计划,MRP运算,生成请购单,生产加工单,委外加工单.查库存及销售订单
7. 车间做加工单, 领料单.验收单,组装拆卸单如的质检,做两个验收单
8.技术做物料清单和替代料,货品资料
9.采购审核请购单,做采购订单,做采购开单等,委外加工单,委外加工验收单。
10.查询所有单据,特别之处审核
11质检员几张验收单还有服务反馈单要做。
速达生产企业管理系统S-ERP指导书[1]
![速达生产企业管理系统S-ERP指导书[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/7bdfaddc240c844769eaeecf.png)
实验一认识速达生产企业管理系统S-ERP一、实验目的:从总体上认识速达生产企业管理系统S-ERP。
二、实验内容:1、S-ERP软件界面和基本操作方法的熟悉;2、认识该系统的总体功能结构;3、画出系统总体功能结构,并对其功能进行概述。
三、内容参考功能强大的一体化系统速达生产企业管理(v6.6)系列软件集生产、采购、销售、仓储、现金银行、账务、固定资产、人事工资诸多管理功能于一身,生产加工、进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的链接,大量的工作均可以由系统自动来完成,使操作过程相对简化,从此您的工作也变得越来越轻松而愉快。
系统主窗口如下:功能简介当用户启用了账套之后,在系统的主界面可以看到一行菜单栏,其中包括“文件”、“编辑”、“资料”、“进销存”、“生产管理”、“账务”、“固定资产”、“工资”、“报表”、“窗口”、“帮助”等十一个菜单项,点击某个菜单即可打开一个下拉菜单,本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了,以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能,以便您对本系统有一个大概的了解。
(一)、“文件”菜单该菜单包括了对账套和账套数据进行日常维护的主要功能。
1. 对账套的处理与维护,主要包括“打开账套”、“关闭账套”、“新增账套”、“账套选项”等功能;2. 对账套数据进行维护,主要包括对账套数据的备份/恢复,对账套数据正确性校验与修复,以及对账套中数据的异常情况进行纠正等功能;3. 基本资料导入功能,可以将其他软件中有关客户、供应商、货品等基础资料导入到本系统中;4. 财务数据导出功能,是实现不同会计核算软件之间数据交换的标准接口;5. 航天金税数据导出,将本系统的销售业务数据以规定的格式导出,便于使用航天金税系统的用户填开电子发票;6. 操作员管理是对账套的操作员进行定义及授权、修改口令、更换操作员的功能;7. 打印及单据页面的设置功能等。
(二)、“编辑”菜单该菜单项包括了对基础资料和单据进行编辑时所使用的一些常用功能。
速达5000工业版ERP教案新
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速达5000系列产品线卖点分析一、速达5000产品定位速达5000系列是速达ERP系列产品中的入门级产品,自2004年推出以来以超乎想像的性价比迅速被广大中小企业用户接受,速达5000系列由以下产品组成:速达5000商业版:适合各类商贸公司使用的初级ERP速达5000工业版:适合各类工业企业使用的初级ERP二、速达5000产品用户群体IT、食品、家电、汽配、机械、日化、建材、化工、珠宝等各种工商业、服务行业及事业单位。
三、速达5000产品主要卖点分析1、易学、易用、易实施。
导航图界面,流程清晰,单据和报表直观易懂。
操作界面以业务导航为主,简洁清晰,操作人员易于接受,支持快捷键操作;业务流程:可以根据企业业务流程灵活选择,并把复杂的业务流程简单化标准的实施流程,以保障项目能成功上线2、性价比最高!功能与价格完美搭配。
单机版加局域网站点的模式,可以加局域网站点,也可以加全局应用站点,费用投入机动灵活。
3、实现进销存、生产、账务等系统无缝衔接,一体化管理,集成度高。
业务单据可以由系统生成财务记账凭证,机制各种财务报表。
4、单据审核机制,过程化管理,加强企业内部控制,让企业真正做到开源节流。
企业的管理环环相扣,责、权、利清晰,岗位责任制得到落实。
5、支持以销定产、以产代销或多种混合生产模式,使库存最小,占用资金最少。
协同人力资源、账务、库房、供应、生产车间、商务等多方面工作,实现“人、财、物、产、供、销”一体化管理。
6、生产控制简洁到位,权责划分明确;粗能力计算:可以根据销售订单,计算是否能按期交货,或交货时间。
生产成本预算:可以及时快捷的计算出产成品的预计成本MRP运算:根据当前多种因素,下达生产建议、采购建议,并进行资金预算。
产品成本:根据领用材料、替代品、共耗品、费用分摊等自动计算出成本。
委托加工:此功能是其他品牌万元以下ERP产品都不具备的。
7、账务系统功能强大,集成了账务、出纳、固定资产、工资模块;账务系统:全仿真的会计凭证、账簿、报表,以自动和手工等方式来生成和编制会计凭证,进行现金流量分配,结转损益等。
速达软件5000ERP实施教程
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速达软件5000ERP实施教程目录概论 (5)第一章实施整体规划 (8)第一节速达5000实施导论 (8)第二节实施规划 (10)第二章实施准备 (14)第一节系统调研 (14)第二节组织人员准备 (15)第三节软硬件准备及系统安装 (19)第四节实施资料准备 (21)第三章教育培训 (23)第一节培训方式 (24)第二节培训方案 (25)1第四章速达5000业务流程规划 (28)第一节中小企业业务流程概述 (28)第二节业务流程规划 (30)第三节采购业务流程 (33)第四节销售业务流程 (37)第五节库存业务流程 (42)第六节生产业务流程 (50)第七节应收应付业务 (52)第七节现金银行 (56)第八节OA管理 (58)第五章信息编码 (60)第一节信息编码概述 (60)第二节代码规划与设计 (62)第三节物料编码基础 (63)第四节物料编码法参考 (68)第六章建立账套系统 (78)第一节账套 (78)2第二节建立账套 (81)第七章建立权限系统 (97)第一节速达5000权限系统 (97)第二节建立速达5000权限系统 (100)第八章账套初始化 (102)第一节基础资料概述 (102)第二节数据初始化 (106)第三节进销存初始化 (108)第四节账务资料初始化 (117)第九章启用账套 (129)第十章系统正式运行 (132)附件一:实施进度计划表 (134)3附件二:系统初始化资料准备进度表 (135)附件三:系统单据责任表 (137)附件四:账套规划表 (139)4概论在我国经济构成中,中型企业占有十分重要的地位。
目前,全国工商注册中型企业数占全部注册企业数的99%,中型企业工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右。
同时,中型企业经过成长的种子期与初创期后,大部分企业已经有了稳定的产品、项目,进入成长期后,原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化,企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构,以更为有效地推动企业快速、高效发展。
速达5000项目编码原则编制培训及指导课件
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长统一
编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者,一致之长度在我们附加 检查号码时也将方便许多。如果在实际编号时很难求取编号位数之一致,则至少要求同 一类者位数一致。譬如在编号时,成品和原料的料号就可能长短差距很大,但我们可以 让成品编号与原料编料号个别有其一致之长度。另外一种方式即将编号短之位数以「0」 来补齐。
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信息系统编码的意义
以物料编码为例: 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编 码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象 不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此 提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到 物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效 率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之 发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库 的发料都十分方便。
用跳号
随着企业的发展,不断会有新的物料发生,所以在编码时,要保证具有扩展性,通常我 们用跳号来实现,比如在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。
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目录
一、信息系统编码的意义 二、什么需要编码 三、信息系统编码原则 四、信息系统编码的重要提醒
速达5000工业版的流程设计

速达5000工业版的流程设计来源:广东金速达售中心发布时间:2012-2-16 16:42:04速达5000业务流程规划第一节中小企业业务流程概述软件系统就是用计算机程序实现企业的业务流程。
速达5000的整套系统都是为实现中小企业的业务流程而设计,为达到企业的经营目的而设计。
管理的首要任务就是业务沟通,企业内部的业务沟通不良或不通畅,管理成效势必逊色。
业务的沟通,在速达5000中是通过单证、单据的执行过程来实现的。
一、企业的经营过程企业的经营过程是由一系列相关任务组成,这些任务按照企业的管理规章和业务流程顺序执行或并行执行,最终完成企业的经营目标,如提供一种产品和服务。
根据不同的需求,经营过程可以分为销售过程、采购过程、库存过程、生产过程、结算过程、产品发运过程等一个经营过程是为了实现企业某个经营目标的一个过程,它在部分或者全部组织机构和人员的参与下,利用企业资源(包括所需的物料、货品、仓库、资金、客户、供应商、单据、信息、数据、设备、软件等等),按照预先确定的规则,在参与者和组织机构之间进行文档、信息、任务的传递、处理、审核、统计,从而实现预定的经营目标。
对企业整个业务流程进行优化管理,降低成本、提高效率、精益生产与效益,进行事先计划、事中控制、事后追踪。
速达5000在电脑化管理的基础上,用新的管理模式和业务流程改造企业原有的管理模式与业务流程,是对企业所有的资源与活动进行优化配置与效率管理。
二、业务流程规划1.业务流程的定义业务流程就是按照一定的商业规则、业务关系及其先后顺序,依照规定的审批程序,逐一实现经营过程的每一个业务环节的执行过程,业务流程一般都是跨部门、跨专业、跨时间的业务执行过程。
2.业务流程规划业务流程的规划,就是确定商业规则,确定业务关系,明确业务的目的、流经的部门、流程要经过那些单据、单据有那些执行过程,那些环节需要审核,谁审核等。
并且要回答:l 这个业务执行过程要做什么?即其目的或想达到的目标是什么?l 这个业务执行过程是如何完成的,有那些任务并经过那些步骤完成?l 这个业务执行过程有谁参与完成,有那些部门参与?l 这个业务执行过程用了那些方式或手段来完成?第二节业务流程规划一、速达5000的业务总流程二、速达5000业务流程规划的步骤速达5000的业务流程通过设定单据核准机制、单据的操作、单据的审核、单据的执行过程来实现的,具有一整套科学的业务流程控制和完善的业务流程实现方法:1. 确定各部门的职责;2. 确定公司的业务流程;3. 确定各系统必须录入的单据;4. 确定各部门负责的单据,确定每个单据的负责人;5. 确定单据的下级单据,从而确定单据数据来源及流向;6. 确定那些单据需要打印,打印的份数,要分发的人员或部门;7. 确定单据的审核人,审核时间;8. 确定当审核人外出时,如何进行代理审核的程序;9. 确定需要定期打印的报表,打印的份数,分发的人员;比如那些每日打印一份,哪些按周打印,哪些按月打印等;10、确定月结日期,月结前各部门如何核查、如何检查数据。
速达5000工业版业务财务系统详细操作流程
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采购订单明细表上的已收货数量,金额,未收货数量,金额。
待执行采购订单汇总表/明细表。
6,采购接到仓库的入库单做采购开单:
业务系统—采购系统—采购开单—单据类型(选采购收货)--选择供应商—选择发票类型—操作—选择单据—起始日期—终止日期—确定—选择(仓库给到的入库单号)--确定—检查货品明细及数量是否与供应商的送货单相附—确定(即保存)。
3,MRP运算完成后,由PMC审核请购单,并把此单号传递给采购主管;PMC把MRP运算生成的加工单和委托加工单的单号给到生产主管和外发加工人员。分别由他们去审核。
审核方法:
请购单审核:业务—审核中心—单据类型(请购单)--单据日期从**到**--过滤—选择(相应单号)--审核。后,PMC把此单号给到采购主管下采购订单。
委托加工单审核:业务—审核中心—单据类型(委托加工单)--单据日期从**到**--过滤—选择(相应单号)--审核。后,委托加工人员准备往加工厂发料(做加工领料单)。
影响报表:委托加工汇总表/明细表/综合报表(业务报表—委托加工报表—委托加工**)
4,采购订单:
主管把请购单审核后,把单号给到相应(采购员: ),让采购人员开采购订单:
影响报表:实际库存汇总表/明细表
销售开单:(销售人员做)
业务系统—销售系统—销售开单—单据类型(选销售开单)--选择客户—选择发票类型—收款日期—操作—选择单据—选择过滤条件—确认—选择(出库单号)--确定—保存
把此单号给到财务审核挂应收账款或收款。
销售开单审核:(财务跟据仓库给到的客户送货单,做销售开单审核。)
影响报表:主生产计划汇总表/明细
2,PMC根据主生产计划,做MRP运算:
速达5000工业版
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速达5000 工业版(3用户:1User + 2全局应用)《速达5000工业版》基于全新的全局SAAS应用新模式,是集供应链管理、生产、财务、电子商务等为一体的企业ERP系统。
创新的管理与务实的功能实现对企业经营和管理全方位过程控制,帮助企业解决管理应用难题,建立科学的业务流程。
系统融入新一代SAAS 在线应用技术,支持互联网/局域网多用户应用,支持异地多机构、多店面、多仓库远程应用,支持数据实时同步管理和移动办公,安全稳定、高速,易实施维护,特别适合中型工业企业使用。
功能模块详细介绍:NO.1 采购管理核心功能采购计划管理:分支计划管理、部门计划管理、业务员计划管理、月份计划管理季、度计划管理、年度计划管理采购申请管理:根据订货申请采购、根据缺料申请采购采购订货管理:采购预付款管理、多收货日期管理、自动生成单号、超期未收货提醒、即时查看库存量、即时查看未来收益、中止订货采购收货管理:现款采购、赊购管理、部分付款采购、分期付款采购、赠品管理、多计量单位管理、自动生成财务凭证、自动生成入库单、货品入库跟踪采购退货管理:现款退货、退货款冲抵应付款、部分付现退货、分期退货款、自动生成财务凭证、自动生成出库单采购换货管理:同货品换货、不同货品换货、多货品换货、退换差额付现款、退换差额冲往来款、自动生成出入库单、自动生成财务凭证暂估入库管理:货到票未到入库、暂估入库货品收货、暂估入库货品退货、暂估入库自动冲回采购费用分摊:现款支付采购费用、采购费用赊账、费用发生即计成本地区资料管理、供应商资料管理、货品资料管理、结算方式管理核心报表采购日报表、采购计划汇总表、采购计划明细表、请购单汇总表请购单明细表、采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表采购开单明细表、采购综合汇总表、估价入库汇总表、估价入库明细表采购费用分摊汇总表、采购费用分摊明细表、采购商品折扣汇总表采购商品折扣明细表、采购退换货汇总表NO.2 销售管理核心功能销售计划管理:分支计划管理、部门计划管理、业务员计划管理、月份计划管理、季度计划管理、年度计划管理销售订单管理:预收款管理、分期发货管理、到期发货提醒、中止订单销售发货管理:现款销售、赊销管理、赠品管理、折扣管理、分期收款管理、信用额度管理、即时查看库存量、自动生成出库单、自动生成财务凭证销售退货管理:现款退货、退货款冲抵往来款、退回货品自动报损、自动生成财务凭证、自动生成入库单销售换货管理:同货品换货、不同货品换货、多货品换货、退换差额付现款、退换差额冲往来款、自动生成出入库单、自动生成财务凭证委托代销货品:代销货品发出、自动生成出库单、自动结算代销成本、自动生成出库单、跟踪结算退回过程委托代销结算:现款结算、分期收款结算、应收款到期提醒委托代销退货:代销货品退回、自动冲减代销成本、自动生成入库单分期收款发出商品管理:分期收款发出商品、自动生成出库单、自动结转发出成本跟踪销售确认过程、跟踪退货过程分期收款发出商品结算:现款结算、分期收款结算、应收款到期提醒分期收款发出商品退货:代销货品退回、自动冲减代销成本、自动生成入库单销售开单管理、客户资料管理核心报表销售业绩报表、销售计划汇总表、销售计划明细表、销售订单汇总表销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、销售综合汇总表委托代销汇总表、委托代销明细表、销售毛利汇总表、销售毛利明细表委托代销成本汇总表、委托代销成本明细表、销售商品折扣汇总表销售商品折扣明细表、销售退换货汇总表、发出商品汇总表发出商品明细表、发出商品成本汇总表、发出商品成本明细表NO.3 仓库管理核心功能货品进出仓管理:仓库实际进出管理、货品批号串号管理、货位管理生产领料管理:生产车间领料、加工任务领料、领用共用原料、部门领用办公用品生产退料管理:生产车间退料、部门退回领用物品仓库盘点管理:仓库实物盘点、仓库盈亏数量处理、自动结转盈亏金额货品调拨管理:分支货品调拨、总部分支调拨、仓库间调拨、同价调拨异价调拨、货品组装管理、货品拆卸管理存货成本调整:仓库货品成本调价、按比率批量调整、按货品类别调整、按最近进价调整、按参考价调整、按最高进价调整、自动调整仓库货品报损:仓库废品报废处理、货品数量报损、货品金额报损其他入库管理:临时借入货品管理、接受捐赠货品管理、接受货品投资管理其他出库管理:仓库货品借出管理、货品捐赠出仓管理、货品投资管理成本核算方法:移动加权平均、全月一次加权平均、先进先出、个别计价总仓核算管理、分仓核算管理、仓库资料管理、货位资料管理、出入库类型管理核心报表帐面库存汇总表、帐面库存明细表、帐面库存数量汇总表帐面库存数量明细表、实际库存汇总表、实际库存明细表调拨单汇总表、调拨单明细表、组装单汇总表、组装单明细表拆卸单汇总表、拆卸单明细表、材料消耗汇总表、库存分类汇总表库存报警明细表、仓库货位综合报表、分仓库存数量金额表批次货品保质期清单、批号货品管理汇总表、批号货品管理明细表个别计价帐面库存汇总表、个别计价帐面库存明细表、仓库开单汇总表仓库开单明细表NO.4 POS管理核心功能POS机销售管理、POS机销售款管理、POS机销售汇总、POS销售汇总管理班次资料管理、会员卡资料管理核心报表POS销售日报、POS销售流水账、POS销售汇总表、POS销售明细表POS销售收款汇总表、POS销售收款明细表、储值卡销售汇总表储值卡销售明细表、柜台货品销售汇总表、柜台货品销售明细表收银员出入款汇总表、收银员出入款明细表、会员卡销售明细报表POS收银汇总表、POS收银明细表NO.5 生产系统核心功能加工产品结构清单:五级物料清单设置、产品加工工时管理、损耗率管理车间生产能力计算:车间加工能力计算、推算订货交货时间、计算剩余加工能力原料生产能力计算:加工最大生产量(无替代品)、加工最大生产量(有替代品)产品生产成本预算:一级物料计算成本、末级物料计算成本、按最近进价计算、按参考价计算、按库存成本价计算生产计划管理:按市场销售制定计划、按销售订货制定计划、跟踪加工任务过程、计划中止执行MRPII运算:按生产计划做MRP、按销售订货做MRP、模拟生产做MRP、MRP参数配置、计算毛需求量、计算净需求量、自动产生生产建议、自动产生采购建议、采购资金预测下达生产加工任务:按车间下达任务、按工人下达任务、返修加工管理、确定加工替代料、原料交替领用、自动生成领料单、自动生成验收单、中止加工任务完工产品验收入库:批产品加工领用、生产废品管理、生产加工品种验收、加工批次管理、自动生成入库单、自动结转生产成本加工费用分摊管理:管理费用分摊、按产品数量分摊、按原料金额分摊、按产品工时分摊、手工分摊在制品数量管理:车间半成品加工管理、自动计算约当产量、手工计算约当产量共用材料分配:按产品自动分配、共用原料数量分配、共用原料金额分配在制品成本管理:在制品成本归集、车间剩余原料管理、在制品费用管理产成品成本管理:完工产品成本管理、产品加工入库成本、加工产品耗材管理、产品间接费用管理核心报表生产日报表、主生产计划汇总表、主生产计划明细表、加工单明细表加工验收汇总表、验收单汇总表、验收单明细表、材料消耗汇总表材料消耗明细表、直接材料领用汇总表、直接材料领用明细表产品成本计算单、年度累计成本计算单、在制品产品成本表按单统计生产成本、在制品数量汇总表、在制品数量明细表工序计划汇总表、工序计划明细表、工序流程卡汇总表工序流程卡明细表、产品交接单汇总表、产品交接单明细表主生产计划生产情况跟踪表NO.6 委托加工核心功能委托加工管理:按生产委托加工、不合格品返修、记录加工手续费、跟踪产品验收过程委托加工领料:按加工产品领料、原料不足补料、生成原料结转凭证、生成进出仓单委托加工退料:剩余原料退回、计算退回原料成本、生成结转凭证委托加工验收:加工产品验收入库、确定原料使用量、计算原料剩余量、计算加工成本、自动生成进仓单、自动结转加工成本加工费用控制:现款付加工手续费、分期付加工手续费、自动生成财务凭证加工费用分摊:加工费分摊管理、分期分摊实际加工成本:计算加工成本、自动结转加工成本、生成成本结转凭证核心报表委托加工汇总表、委托加工明细表、委托加工综合表委托加工领料汇总表、委托加工领料明细表、委托加工验收汇总表委托加工验收明细表、委托加工费用汇总表、委托加工费用明细表NO.7 应收应付核心功能应收账款管理:销售应收款业务、现金折扣业务、预收款处理、呆死账处理、退货款抵应收款、采购款抵销售款、自动生成财务凭证应付账款管理:采购应付款业务、现金折扣处理、预付款处理、呆死账处理、退货款抵应付款、销售款抵采购款、自动生成财务凭证往来账务核销:往来单位货款冲销、往来单位欠款转移预收款冲应收款、预付款冲应付款、客户预收款转移、供应商预付款转移预收预付应收应付自动核销核心报表应收帐款汇总表、应收帐款明细表、应付帐款汇总表、应付帐款明细表应收款单汇总表、应收款单明细表、应付款单汇总表、应付款单明细表应收帐款对帐单、应付帐款对帐单、销售开单收款一览表采购开单付款一览表、应收款超信用额度报表、应付款超信用额度报表NO.8 现金银行核心功能银行存取款管理:出纳存取现金、票据资金转存银行、分支资金转入总部、总部资金下拨分支费用支出管理、其他收入管理核心报表收入费用汇总表、收入费用明细表、费用支出综合统计表现金银行汇总表、现金银行明细表NO.9 帐务系统核心功能凭证录入管理凭证制作管理:按日期生成凭证、按往来单位生成凭证、单据生成凭证出纳签字管理:单张凭证签字、批量凭证签字、单张凭证反签字、批量凭证反签字凭证审核管理:单张凭证审核、批量凭证审核、单张凭证反审核、批量凭证反审核凭证登帐管理:凭证登记科目账簿、反登账处理结转损益管理:损益科目余额结转、多次结转处理期末调汇管理:核算外币科目、调整汇兑差异自动转帐管理:按比率转出余额、按公式转出余额、按贷方余额转出、按借方余额转出、自动生成凭证金流量分配管理期末结帐管理:自动结转销售成本、自动结转生成成本、自动结转代销成本、结转代销结算自动结转发出成本、结转发出结算成本、结转委托加工成本、结转组装拆卸成本会计科目管理、凭证摘要管理核心报表总分类帐、明细分类帐、辅助核算总帐、辅助核算明细帐科目余额汇总表、科目汇总表、试算平衡表NO.10 出纳系统核心功能现金日记帐管理:登记出纳日记账、单据导入日记账、凭证导入日记账库存现金盘点管理:按账户盘点、按币种盘点、自动核对支票管理:支票购买管理、支票领用管理、支票支付管理、支票核销管理、支票作废银行对帐单管理:登记银行对账单、引入电子对账单银行自动对帐管理:出纳与银行对帐、生成余额调节表会计帐簿自动核对:按科目对账、自动对账出纳结帐管理:出纳独立使用、出纳与会计同步银行资料管理、出纳帐户管理、币种资料管理核心报表出纳帐户总分类帐、出纳帐户余额表、资金日报表、银行对帐单票据购买清单NO.11 固定资产核心功能固定资产增加管理:自购增加固定资产、自建增加固定资产、融资增加、捐赠管理、租赁管理、自动生成会计凭证固定资产减少管理:资产出售、资产报废、盈亏资产、捐赠资产、自动生成会计凭证固定资产变动管理:原值调整、累计折旧调整、折旧年限调整、折旧方法调整、使用年限调整、工作总量调整、残值残值率调整、部门转移、使用状况调整、定资产科目调整、折旧科目调整固资工作量管理固定资产折旧管理:按折旧方法计算、自动生成折旧凭证、资产类别管理增加方式管理、减少方式管理、使用情况管理核心报表固定资产及折旧表、固定资产及折旧明细表、固定资产计提折旧表固定资产及累计折旧增减过程、固定资产工作量表NO.12 工资系统核心功能计件工人工资管理、员工工资单管理、三费计提管理、工资分配管理实际支付工资管理、员工资料管理、计件工种管理、计件工序管理工资项目管理、项目类别管理核心报表工资月度明细表、工资结构分析表、工资分期分析表、个人所得税明细表工资支付汇总表NO.13 合并报表工作目录、公司信息、抵销项目、报表模板设计销项目模板、抵销分录、报表录入、合并报表核心报表抵消分录汇总表、抵消分录明细表NO.14 分支机构核心功能分支货品配货:分支货品自动配货、配货参数设置、自动生成采购订单自动生成配送单、多个分支统一配送分支申请配货:分支仓库申请配货、确定货品到达日期、中止申请仓库货品调配:分支间货品配送、中止配送、跟踪货品调拨过程分支独立核算:分支独立账簿、总部查看分支账簿、总部汇总分支账簿分支非独立核算:分支非独立账簿、总部汇总财务账簿DRP运算、分支机构管理、运输方式管理核心报表请配单汇总表、请配单明细表、配送单汇总表、配送单明细表NO.15 客户关系核心功能行业类型管理、服务类型管理、客户管理、联系人管理、机会管理行动管理、服务反馈管理、费用管理、货品管理、销售管理客户类型管理核心报表客户结构分析、客户销售利润、滞销货品分析、畅销货品分析机会状态分析、机会费用分析、服务反馈分析NO.16 售后管理核心功能服务反馈管理:接受问题产品反馈、确定问题原因、确定维修分支机构确定加工费、跟踪返修过程维修派工管理:问题产品返回加工、记录维修材料标准维修验收管理:问题产品维修验收、确定原料使用量、自动计算维修成本维修完成货品:维修产品发送客户、现款收取维修费、分期收回维修费服务类型管理、维修类型管理核心报表服务反馈汇总表、服务反馈明细表维修派工汇总表、维修派工明细表维修派工用料分析、维修领料汇总表维修发货汇总表、维修发货明细表NO.17 报表中心核心功能配送中心、待处理单据报表、系统分析报表、经营图形报表、报警报表核心报表请配单汇总表、请配单明细表、配送单收货汇总表、配送单收货明细表配送单发货汇总表、配送单发货明细表、待订请购单汇总表待订请购单明细表、待执行采购订单汇总表、待执行采购订单明细表待开采购开单入库汇总表、待开采购开单入库明细表待开采购退货出库汇总表、待开采购退货出库明细表待执行销售订单汇总表、待执行销售订单明细表待开销售开单出库汇总表、待开销售开单出库明细表待开销售退货入库汇总表、待开销售退货入库明细表超期待订请购单、待打印单据明细表、采购系统分析、销售系统分析库存系统分析、应收系统分析、应付系统分析、年度应收款分析年度应付款分析、加工单完成情况分析汇总表加工单完成情况分析明细表、采购图形报表、年采购量分析图形表销售图形报表、年销售毛利图形表、年销售量分析图形表应收账款图形表、应付账款图形表、采购订单到期报警销售订单到期报警、超期应收款、超期应付款、待订请购单超期报警到期货品报警、合同到期报警、货品库存报警、资金储备报警。
速达5000ERP实施与分析

速达5000ERP实施与分析广州衡强信息技术有限公司一、提纲1.什么事ERP实施2.如何保证实施的成功3.ERP实施和阶段4.速达5000ERP实施7天全攻略二、什么是ERP实施是安装一套软件的过程是将手动操作变成电脑操作的过程ERP实施是将ERP软件与企业业务结合的过程ERP实施企业业务流程管理自动过程三、ERP实施的意思1、是企业整合业务流程,实现资源优化配置的需要。
2、是企业降低运营成本,提升市场竞争力的需要。
3、是企业提高管理水平,建立现代化企业制度的需要。
四、ERP实施不成功原因1、软件不适合企业,流程过于复杂2、企业高层领导缺乏重视3、基础数据不准确4、实施小组不得力5、计划不周,部门之间协调不好6、实施周期太长,员工失去了积极性7、培训不足五、如何保证ERP实施成功六、选择合适的ERP软件几个误区》ERP软件越贵越好》ERP软件国外的比国内的强》定制开发比通用软件更佳“不买贵的,只用对的”——实用才是硬道理,实践证明,速达5000ERP非常适合中小型企业七、高层领导强力支持1、“一把手工程”2、保证资源到位3、赋予实施项目组足够权利4、关键问题的决策5、实施遇到阻碍,权利支持八、实施周期短实践表明,ERP实施周期不宜过长:1.周期长,看不到效果,企业失去信息2.周期长,工作量大,操作人员产生反感情绪3.周期长,数据垃圾越来越多,甚至变成无用的系统速达5000ERP实施周期:》小型企业:7天》中型企业:10天九、有执行力的实施项目组1、项目负责人必须是企业高层领导2、一个好的项目经理3、项目组有明确的分工4、明确项目组成员的职责5、部门领导要参与6、项目组必须拥有足够的权利十、项目组织结构十一、一个好的项目经理1、懂业务,有管理工作经历2、思维敏捷,条理清楚,精力充沛3、善于表达,能与人合作共事4、在企业中有一定威望5、用100%精力和时间投入项目实施十二、重视培训1、ERP是软件化的管理流程2、ERP流程和手工操作流程有差异3、培训是改变操作习惯的重要手段4、培训、培训、再培训十三、培训和教育的区别1、教育是改变人的思想2、培训是掌握一种技能3、教育是传授理念,理论性强4、培训是传授技能,应用性强5、ERP实施重培训,不要搞教育十四、做好实施培训的要领1、对培训人员进行培训2、不同对象,制定不同的培训内容——领导层:流程及决策——管理层:流程、应用及操作——技术员:系统安装及维护3、培训一定要有考核十五、ERP实施的过程和阶段十六、ERP实施阶段十七、第一阶段前期准备1、实施总体规划2、建立实施项目组3、实施培训十八、第二阶段流程规划1、部门流程规划2、信息编码十九、第三阶段用户模拟运行1、用户化软件功能2、模拟运行二十、第四阶段系统上线1、问题的收集解决2、编写作业指导书3、系统切换上线二十一、第五阶段日常维护1、日常维护策略2、实施效果评估3、应用支持二十二、速达5000ERP——最适合中小型企业应用的ERP1、速达5000的实施特点1.1速达5000ERP是最适合国内中型企业应用的ERP系统,以“简洁、易用、务实、高效”为宗旨。
顺源工艺速达5000应用方案

顺源宗教用品—速达软件实施方案顺源众同事,大家好,此方案是应XX老板之约,结合本人对顺源流程的了解及些许ERP系统应用知识的掌握,所提出的不成熟的初步方案,供大家参考,希望对各位能有所帮助!一、顺源业务现状及需求分析:顺源宗教用品使用速达软件现状如下:1.货品品种繁多,库存混乱,难以控制2.往来业务频繁,应收应付核算工作量较大3.固定资产尚未核算4.工资核算尚未使用5.费用开支尚未正常录入系统6.人员分工不明确顺源宗教用品目前的企业需求:整合顺源宗教用品的财务、业务、生产,提高整个公司的信息化水平,同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。
具体表现在:1.财务数据及库存的准确性,尽量保证账实相符,账账相符2.单据及时性,业务发生时,单据必须及时录入系统3.数据可查询性,保证数据查询便捷,准确二、顺源业务流程图:六、速达5000PRO系统介绍《速达5000pro》是针对国内中型企业,将ERP思想与企业管理科学有机的结合。
融汇数十万用户的使用经验与建议而开发建立。
创新的管理与务实的功能代表了当今国内中型企业ERP的最新方向。
实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制,以简便实用的方式迅速解决中型企业ERP管理使用难题。
其主要功能模块有:会计科目、币种资料、出纳帐户、往来单位、地区资料、部门、员工资料、员工类别、货品资料、货品类别、计量单位、凭证录入、凭证查询、凭证审核、登帐、期末调汇、结转损益、期末结帐、自动转帐、支票管理、出纳银行对账、现金银行、票据管理、计件工种、计件程序、工资审核、支付工资、出纳会计对帐、固定资产增加、减少、计提折旧、报表中心、数据备份、恢复、引入、修复、数据导出、用户授权、帐套管理、生成套打纸张等。
七、现根据顺源宗教用品现有的经营方式,结合本软件制订出以下运作流程:1.设计部根据客户的订单或内部需求,开具【销售订单】:2.单据保存后,公告栏将提示生产部,生产部利用本软件的MRP运算,自动计算出本单所需原材料数量,自动求出毛需求与净需求,并可根据采购建议自动生成【采购订单】:a.根据【销售订单】生成生产计划:b.按树状查询生产毛需求:c.按表状查询生产毛需求d.按表状查询生产净需求(净需求=毛需求—当前库存)e.根据净需求生成采购建议f.根据采购建议生成【采购订单】3.采购人员再根据采购订单进行采购,采购到货时开具【采购收货】单:3.采购收货单审核后,将自动生成一张入库单,将采购货品入库到原材料仓库,此单由仓管审核,只能看到数量,不能看到单价:4.原材料入库后,车间就可再次根据MRP计算中的生产建议生成【加工单】:5.生产完毕后,可根据加工单生成【验收单】,将产成品入库:6.产成品入库后,即可开具【销售开单】进行销售:7.若非直接销售给客户,也可开具【调拨单】进行内部仓库之间互调或配货至店面:8.销售回款时,由财务人员开具〖应收款单〗:9.采购付款时,由财务人员开具〖应付款单〗:10.日常开支费用,由出纳工具〖费用开支〗:11.在以上流程中将要查询的部分报表:a.加工单明细表:可随时查询货品的生产状况:b.库存汇总表:可随时查询库存变动情况及现库存量c.销售汇总表:可以随时查询到每天或每月、每年的销售情况:八、以上只为业务系统的部分功能,至于财务系统凭证的制作、审核、查找、签字、登账、结转损益、期末结账,其他报表的查询等功能,在进一步沟通后,再为您提供更为详细的方案。
速达5000仓库条码管理软件操作说明

速达5000仓库条码管理软件操作说明速达软件仓库条码管理软件说明一、系统概述:仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。
传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。
如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,录帐不及时,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。
使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行仓位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个入库、出库等各个环节的规范化作业。
将条码引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。
不论物品流向哪里,都可以自动跟踪。
条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。
本系统的目标是运用条形码自动识别技术,对仓库进行管理。
货品入库、出库过程通过扫描采集货品上的条码,ERP系统自动生成入库单和出库单,减去以往仓管员填写进、出仓单,然后把进出仓数据手工录入电脑的工作,及时的更新仓库材料和产成品的库存数据。
本系统主体是建立在馨宝公司成熟的条形码管理系统的基础上,结合ERP系统实际的业务流程,配合先进的条码设备整合一起,达到系统设计要求。
二、操作流程图:三、服务器软件:双击桌面上‘速达5000条码软件服务器’快捷方式,进入服务器界面,如下图,‘服务器名称或IP’输入安装数据库服务器的名称或IP;‘登陆用户名’为SQL Server2005的登陆名,一般为sa; ‘登陆密码’为SQL Server2005的密码,安装SQL时输入设定的。
‘当启动程序时自动启动服务器’前打勾,则每次启动电脑时自动启动服务器;点‘启动服务器’,当启动完后,标题栏位置显示‘馨宝软件服务器(正在运行)’,在用条码软件时,服务器软件必须要启动,否则客户端及采集器扫描不能用。
速达5000生产管理操作说明

速达5000生产管理操作说明速达5000生产管理软件即《速达天耀5000-PRO工业版》作为ERP管理系统,特别适合中型企业使用。
速达5000系统全面实现供应链业务管理、生产管理、资金管理、财务管理、客户关系管理、异地分销、远程配送、多机构集团化管理。
速达5000通过强化业务流程控制,多级审批管理,速达5000有效地帮助企业实现业务管理、生产管理、财务管理的制度化。
生产系统生产管理系统完全为国内中小型加工企业专门设计,符合通常的业务处大多数中小企业的业务需要。
系统中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了编制物料清单、工厂日历,制定主生产计划建议、生产加工、产品验收、费用分摊、成本计算等处理模块,并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务,具有使用简便、功能车间资料一、功能简介车间是企业加工产品或完成某种工序的固定场所,在本系统中用到车间资料,因此,您可以事先录入企业的车间资料。
二、操作路径单击「生产管理」→「车间资料」。
替代品设置一、功能简介替代品设置可由用户选择某个原料在生产中可由哪些材料替代、替M清单时,系统自动将所有的替代品代入BOM清单中,同时将替代品与其替代的材料设置在同一级次,BOM循替代品也考虑在内,货品资料如在替代品资料中设置过,系统将其自动代入到BOM清单中。
替代品在BOM清单中的标准用量按被其替代的原料标准用量及比率自动计算,在MRP运算选择计算条件中相应的,在考虑“替代品”时,如果计算的主原料不足时,系统就找它的替代品,看替代品的数量是否满足需求,如果满足,此材或再加工,如不满足,系统再将缺少数量做为主原料的建议加工数量或采购数量;在使用<加工单>的“生产能,系统也会考虑替代品,即先将替代料折算成相应原料数量,再用原料现有库存量+所有替代品折算成的原料数量,共同计算二、操作路径「业务」→「生产管理」→「替代品设置」。
操作“货品名称”不可与“替代品名称”相同替代品不能为同一货品;删除和修改;资料保存后,在制作BOM清单或手工制作替代品可自动代入到BOM清单或加工单细表中;“物料清单维护”中增加“替代品”一栏,点击右侧按钮,系统将该原料的替代品显示出来,可修改编替代品对其他业务的影响<领料单>增加“共耗品”栏,当选择<加工单>制作<领料单>时,此项不打勾,则所领用的材料金额做为该加工单中加工产品的材料成本;不选择<加工单>时,此项打勾,即为共耗材料,在期末做材料成本分配时,按验收数量及在制品的约当产量进行分配,此项不可手工修改;在按单领料没有做验收,则将细表所有材料提供出来供选择;如已做验收,则只提供已按单领单的材料选择项;共用材料在分摊时不再为该进行分摊;<BOM清单>单时,选择有替代品的原料,系统自动将该原料的替代品资料代入,并根据父件与原料的使用比率计算出替代品数量,可修改,代入产品加工单时,系统自动将BOM清单修改后替代品的级次与所替代的原料相同,BOM清单检查时,要把替代品视同正常原料进行循环检查,发生循环使用物料时,BOM不<加工单>在编辑<加工单>时,将鼠标移至单据明标右键,在浮动菜单中增加“替代品设置”功能项,选择该项时,系统打开“替代品选择”界面,同时,根据加工单主表的加工率,自动计算出数量,可修改和删除明细。
速达3G5000工业版

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仓库系统主要用来处理采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务,协助仓库保管员正确及时
地记载存货进、出、存动态的主要系统,也是企业物资存储环节的重要系统。
业 务 系 统 ―POS系统
包括POS销售单、POS日结单、POS出入库功能模块,将店面销售业务与整个管理系统无缝链接。
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店面销售情况随时传递汇总到后台,帮助企业准确计算各种商品销售量、销售额和利润等数据。
POS系统 成本计算表
工资系统 网络服务
业务系统―采购系统
包括采购计划、采购订单、采购开单、估价入库、采购费用分摊五大功能模块;
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采购系统核算企业生产经营过程中采购货品的过程;
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系统提供限价、限量采购控制功能,防止企业货品价格过高,减少库存积压。
业 务 系 统 ―销售系统
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人性化的日程安排图表,根据工作计划安排,自动对即将发生的工作任务进行提醒,日程安排一览
无遗,有效提升工作效率。
清晰显示所有做的事情(批文、日程、服务等),对当天所有分散工作集中进行管理。
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网络商务
包括注册会员、商铺管理、我的商铺、信息发布、在线办公、在线业务、即时买卖、网上商城、二手积压、商业资讯地、商业导航、 商务中心、在线软件、企业商刊等功能模块。
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通过online客户端,分支机构能够实现与总部应用几乎一样的管理功能,广泛适用于连锁分销、家
门店、配送分销、分店等类型企业。
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以客户为线索,通过系统过滤,全面查看客户所有相关信息,更可以查看与每一个客户在业务上相
关联的进销存单据和财务信息,实现与业务的完美结合。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
速达5000系列产品线卖点分析一、速达5000产品定位速达5000系列是速达ERP系列产品中的入门级产品,自2004年推出以来以超乎想像的性价比迅速被广大中小企业用户接受,速达5000系列由以下产品组成:速达5000商业版:适合各类商贸公司使用的初级ERP速达5000工业版:适合各类工业企业使用的初级ERP二、速达5000产品用户群体IT、食品、家电、汽配、机械、日化、建材、化工、珠宝等各种工商业、服务行业及事业单位。
三、速达5000产品主要卖点分析1、易学、易用、易实施。
导航图界面,流程清晰,单据和报表直观易懂。
操作界面以业务导航为主,简洁清晰,操作人员易于接受,支持快捷键操作;业务流程:可以根据企业业务流程灵活选择,并把复杂的业务流程简单化标准的实施流程,以保障项目能成功上线2、性价比最高!功能与价格完美搭配。
单机版加局域网站点的模式,可以加局域网站点,也可以加全局应用站点,费用投入机动灵活。
3、实现进销存、生产、账务等系统无缝衔接,一体化管理,集成度高。
业务单据可以由系统生成财务记账凭证,机制各种财务报表。
4、单据审核机制,过程化管理,加强企业内部控制,让企业真正做到开源节流。
企业的管理环环相扣,责、权、利清晰,岗位责任制得到落实。
5、支持以销定产、以产代销或多种混合生产模式,使库存最小,占用资金最少。
协同人力资源、账务、库房、供应、生产车间、商务等多方面工作,实现“人、财、物、产、供、销”一体化管理。
6、生产控制简洁到位,权责划分明确;粗能力计算:可以根据销售订单,计算是否能按期交货,或交货时间。
生产成本预算:可以及时快捷的计算出产成品的预计成本MRP运算:根据当前多种因素,下达生产建议、采购建议,并进行资金预算。
产品成本:根据领用材料、替代品、共耗品、费用分摊等自动计算出成本。
委托加工:此功能是其他品牌万元以下ERP产品都不具备的。
7、账务系统功能强大,集成了账务、出纳、固定资产、工资模块;账务系统:全仿真的会计凭证、账簿、报表,以自动和手工等方式来生成和编制会计凭证,进行现金流量分配,结转损益等。
出纳子系统:能够自动进行银行存款余额对账,以及票据管理,操作简单,全部模拟手工模式,管理现金滴水不漏。
固定资产子系统:模拟手工的固定资产卡片,每月自动计提折旧。
工资管理子系统:包含人事档案,处理计件工资,计算个人所得税,汇总工资数据,打印工资条等。
8、客户关系管理,为企业创造新型商业管理模式;客户、业务、财务有机结合,把握一切商机,洞察每份战果。
9、业务追溯、单据关联、彻底打破职能部门间隔、纵观全局,实现扁平化管理。
10、通用、灵活的自定义功能:单据布局自定义、打印样式自定义,流程部分自定义、报表自定义等实现所见即所得。
11、系统预警:库存、订单、收付款、生产控制、批号有效期等自动报警提示。
12、首创全局应用模式、安全、稳定、高效,支持集团化,跨地区,跨国界运行。
速达软件,管物、管钱、管控制,让企业管理顺畅严谨,复杂的事情简单化2,5000/7000系列功能对比以销定产的企业生产流程第一步:接到销售订单销售系统:制作【销售订单】第二步:查询库存情况,下达生产任务生产系统:【MRP运算】根据当前库存情况,会生成【采购订单】和【加工单】,然后,进入【审核中心】,审核单据第三步:车间开始领料,进行生产仓库系统:1、制作【领料单】(操作下面选择加工单),多领用的材料需要选择补料单2、制作【出库单】(操作下面选择领料单)第四步:加工完工产品验收生产系统:制作【验收单】(操作下面选择加工单),根据实际数量填写第五步:验收完工产品入库仓库系统:制作【入库单】(操作下面选择验收单),根据实际数量入库第六步:月末进行费用分摊生产系统:制作【费用分摊单】(操作下面选择验收单)第七步:月末查询生产成本生产系统:生产成本计算表上述只是基本流程,具体操作,请查看软件中的帮助。
如果流程熟悉了,其中的细节操作就很容易掌握了。
请思考,以产定销企业的生产流程是怎样的呢?以销定产业务流程详解1、接到订单接到订单后,由销售人员在销售系统的‘销售订单’中进行订单数据的维护。
此时,仅是合作意向,如果涉及到预收款,则可以在该订单中进行记录,系统自动生成预收款单,由财务人员进行该款项的确认,以及相关单据的审核。
2、做物料清单BOM物料清单是生产的基础,因此,在进行生产之前就需要对物料清单进行维护。
物料清单就是一个产品的生产配方,系统中的物料维护,可以进行更改设置,并且有损耗率和替代品的设置。
为生产提供了方便。
3、做生产计划生产计划科是专门做物料分析,以及下达生产计划的部门,生产计划制作时可以调用订单的数据生成。
其目的就是做核料,并作出采购指示和生产指示。
(1)在系统中,通过生产模块的“生产计划”制作生产计划单。
(可以不做生产计划)(2)在“MRP运算”分析时,可以直接选择销售订单,或者生产计划单进行分析。
(3)在“MRP运算”中,根据货品的物料清单,进行原料用量分析,同时结合原料半成品的库存,在产,在途等参数的设置,给出合理的生产,采购量。
4、MRP运算如果“MRP运算”材料不足,需要进行材料采购,则可以在“MRP运算”中,直接下达采购订单,或者请购单。
至于下达何种单据,可以根据用户生产计划部门的实际工作进行。
(1)下达采购订单:当生产计划部门掌握供应商信息时,可下达采购订单。
下达时,可以进行数量的拆分,下达完毕之后,可由采购部门的人员进行审核,确认采购的信息,然后跟踪到货之后的其他业务处理。
(2)下达请购单:当生产计划部门不掌握供应商信息时,可以下达请购单,再由采购部门进行集中采购。
采购部门人员可以在下达采购订单时,直接汇总调用请购单中的货品数据,制作采购订单,然后跟踪到货之后的其他业务处理。
请购单中可以分别设定采购的各种原料的到货日期。
如果中途无需再进行采购,还可以对采购的货品进行“中止”操作。
5、采购管理流程采购订单下达之后,待货到之后,则要进行采购开单和货品入库的操作。
系统中提供了两种流程,一种是先开单,后入库;另外一种是先入库再开单。
在系统中,具体的表现就是数据引用的关系。
(1)采购开单如果在收货时,涉及到款项的支付,可以在采购开单中进行记录,开单将影响仓库的账面库存。
入库这个动作必须要做,将对仓库的实际库存产生影响,同时也是仓库管理人员对于货品是否到位的确认。
(2)入库采购入库单可以由仓库人员调用开单数据制作,也可以在“帐套选项”中设置自动生成。
如果在入库的之前需要对货品的质量进行检验,我们可以通过设置品管人员参与审核入库单,来达到管理的目的。
(3)退换货如果货品需要退换货处理,可以在“采购开单”中通过选择单据类型为“采购退货”或“采购换货”进行处理。
(4)估价入库如果月底收到的货品未取得正式发票,则可以做估价入库处理。
待收到正规发票之后,则可以在“采购开单”中进行“估价冲回”处理。
(5)应付款处理采购业务的款项处理主要集中在应付款单中,如果有预付款和应付款项之间的冲抵,则需要在“往来核销”中进行。
6、生产加工单原料齐备之后,可以进行正式的生产。
通过“MRP运算”,可以直接生成生产加工单。
或者在生产加工单中直接调用“主生产计划单”来制作单据。
制作生产加工单要注意填写开工日期,完工日期,并选择生产车间。
生产工人如果不进行分配,可以不进行选择。
7、领料单根据下达的加工单,就可以由生产车间的人员制作“领料单”。
领料单可以引用加工单进行制作,如果领用的数量已经超出加工单上的数量,则需要选择单据类型为“补料单”,同时再次引用加工单进行制作。
生产领用的材料必须要引用加工单进行制作,否则成本将无法进行归集。
除了生产领料之外,领料单还可以进行低值易耗品,办公用品等领用的管理。
此时,则无需引用加工单,直接进行制作即可。
注意:领料单制作完毕之后需要制作出库单。
8、验收单生产完毕之后,货品可以检验入库验收单。
验收单必须引用加工单制作,可以标识正品和废品的数量。
做入库时,仍需人工记录正品入库数和废品入库数。
废品入库之后,若需要报废处理,则需要仓库制作报损单进行处理;若废品要进行再生成使用,可以在BOM中设置替代品,领料时选择废品进行领料处理。
注意:验收单完毕要做入库单。
9、费用分摊单一个会计期间结束之后,期间生产发生的各种制造费用,可以通过费用分摊单,分摊到本期间完成的验收单上。
分摊的方法,在验收单中可以选择使用。
10、共耗品的分摊当某一物料价格低用量大,且频繁出现在各种货品中时,可以设置使用共耗品处理。
首先要在BOM 中设置清单,但在领用时,领用这种物料时,不引用加工单领用。
到月末加工完毕之后,系统自动根据领用量和BOM设置的用量,进行自动分配。
11、销售开单与采购开单类同,不再详述。
注意委托代销和发出商品的处理。
开单完毕之后做出库单。
12、财务处理使用制作凭证制作功能,自行制作记账凭证。
13、月末处理先对进销存进行结账,进销存结账之前先制作结转成本的凭证。
再对财务进行凭证的审核,登帐,计提折旧,结转损益,结账处理。
速达5000工业版ERP教案第一章总纲【基本要求】:对速达5000工业版有一个总体的基础的认识。
该部分内容需要初学者掌握速达3000与速达5000对比增加的基本功能,及其意义。
并可以掌握基本的生产企业业务流程。
【讲义概要】:速达5000工业版ERP软件,是速达软件产品中的核心产品,特点是:功能全面,简便易用,实施快速,是非常实用的生产ERP软件。
主要的功能模块包括:进销存供应链管理,生产管理,财务管理,客户关系管理,售后服务管理等。
速达5000工业版的管理核心:供应链管理,财务管理,以及生产的简易化管理和生产成本的核算管理。
与速达3000系列的软件比较,速达5000系列软件不仅仅在功能上有很大的改进,并且最重要的是融入了更多的企业管理的思想,体现了对企业业务链,生产链,资金链的过程化管理。
从功能上主要表现为:1 单据流程:5000有两种自定义流程选择2 管理规范:5000有多级审核功能3 货品管理:货品数量和单价,小数位数允许2位数以上4 仓库管理:增加了入库审核,分仓核算以及仓库货位的管理5 POS管理:具有会员卡和储值卡双重功能6 资金管理:增加了应收应付独立处理模块7 账务管理:增加了辅助核算以及业务单据可以批量生成凭证功能8 工资管理:计件工资更加灵活9 出纳管理:对资金的管理更加细致10 固定资产:增加了变更管理。
11 生产管理:管理更加完善,增加了委托加工模块……….速达5000工业版的基本流程如下:1)目前国内企业生产的基本是以销定产的模式,流程如图1:需要注意的是:速达系统中对于开单和出入库的顺序,给出了可供选择的业务流程。
2)有些企业还存在供料的委托加工业务模式,其流程与自加工类似,但重点在于加工过程中的各项费用以及给代加工工厂的供料管理。