速达5000业务流程概述(doc 15页)

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式，下面对两种流程模式分别介绍：

一．“采购收货单生成出入仓单”流程模式

在帐套选项中，选择由“采购开单生成出入仓单”时，采购与销售系统的开单方式及选择的单据不变，即严格遵守由订单开单出入仓单。具体流程如下：

数据自动回填

说明：

1．用户结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的一

个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】，再根据采购计划单生成

【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。如有制定采购计划，则系统提

供同一期间内的【采购计划单】，供用户选择。

2．采购业务发生时，可根据【采购订单】生成【采购单】，系统提供同一往来单

位的【采购订单】供用户选择。同时，

系统要将【采购单】中各货品的数量回

填到【采购订单】细表中的“已采购

数量”；【采购单】一经审核，系统还要

同时回填相应的【采购计划单】。3．如企业的货已到，但发票还没到时，可做【估价入库单】进行处理，【估价入库单】也可根据【采购订单】来制作，系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。同时，系统要将【估价入库单】中各货品的数量回填到【采购订单】细表中的“已采购数量”；【估价入库单】一经审核，系统同时将回填相应的【采购计划单】。

4．等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应的【采购单】。【采购单】保存后，系统同时自动生成一张与【采购单】相同的红字估价入库冲回单。

5．【采购单】审核，采购业务完成后，根据【采购单】生成相应的【应付款单】。【应付款单】保存后，系统要将付款金额回填到【采购单】中。

6．收货时，根据蓝字【采购单】生成【入

仓单】，同时，系统会将【入仓单】中的

货品数量回填到【采购单】中的“出入库

数量”。发生退货业务时，填制红字【采

购单】，根据红字【采购单】生成【出仓

单】，系统会将【出仓单】中的货品数量

回填到【采购单】中的“退货数量”。

7．【入仓单】也可根据蓝字【估价入库单】生成，系统会将【入仓单】中的货品数量

回填到【估价入库单】中。发生退货业务

时，填制红字【估价入库单】，根据红字

【估价入库单】生成【出仓单】。

二．“出入仓单生成采购收货单”流程模式

当选择由“出入仓单生成采购收货单”时，在出入仓单的界面上，将提供“选择订单”和“执行过程”功能键，用来跟踪【采购订单】及【采购单】的执行情况。【采购订单】为出入仓单提供选择项。

【采购单】（红单、蓝单）是通过选择出入仓单生成的，不能手工输入，【采购单】不跟踪退货过程。开【采购单】时，将单据界面上的单据选择由“订单和估价单”改为选择“入仓单和估价单”即可。如果【入仓单】已被【估价入库单】引用过，则在开单时，不再被提供。

具体流程如下：

数据自动回填

说明：

1．用户结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的一

个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】，再根据【采购计划单】生成

【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。如有制定采购计划，则系统提

供同一期间内的【采购计划单】，供用户选择。

2．发生采购业务时，首先由仓管部门开据【入库单】将货品进行入库处理，同时，

系统要将【入仓单】中的数量回填到采

购订单中的“已采购数量”。【入库单】

可手工制作，也可根据【采购订单】生

成。

3．货品入库后，再做采购业务单据，这时【采购单】不可手工制作，只能通过选

择【入库单】生成。系统提供同一往来

单位的【入仓单】供用户选择，红字【采

购单】也只能引用【出仓单】生成，系

统提供同一往来单位的【出仓单】供用

户选择。【采购单】一经审核，要同时

回填【采购计划单】和【出入仓单】。4．如企业的货已到，但发票还没到时，可做【估价入库单】进行处理，【估价入

库单】不可手工制作，只能引用【入仓

单】生成。手工制作的红字【估价入库

单】只能引用蓝字【估价入库单】生成，

此单一经审核，系统将自动生成一张

【出仓单】，同时给出一个提示“系统

将自动生成出仓单”，在【出仓单】上

给出一个标志，说明此单是由系统自动

生成，不可删除，只有删除这张红单时，

同时把【出仓单】删除。

5．等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应的【采购单】。【采购单】保存后，

系统同时自动生成一张与【采购单】相

同的红字估价入库冲回单。

6．【采购单】审核，采购业务完成后根据【采购单】生成【应付款单】。【应付款单】保存后，系统要将付款金额回填到【采购单】

中。

注：发生退货业务时，只能手工制作【出库单】做货品出库处理，再根据【出仓单】

生成红字【采购单】或红字【估价入库单】。

销售管理

第一节销售业务概述

企业取得主营业务收入是其生产经营过程的最终环节，是企业生产经营结果能否得到社会承认的重要标志。主营业务收入的核算，主要包括主营业务收入的确认，销售退回的核算原则，以及销售成本和销售费用的核算等。

速达5000系统提供了从销售计划、销售订单、销售发货、货品出仓到销售退货等完整的销售管理功能。在业务类型上细分了普通销售（包括佘销、现销）、分期发出商品、委托销售等类型销售处理。

您还可以动态掌握每一客户的发货、结算情况及客户拖欠款情况，从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划，还可以跟踪每个销售业务员发货、销售及销售回款情况，全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助