速达5000业务流程概述

采购管理第一节采购业务概述采购是企业生产经营过程的重要环节，也是基础环节，如何根据生产经营状况，合理控制仓库内货品的存储量，有效地降低库存商品（产成品）的生产经营成本，及时反馈采购计划及采购价格，是企业经营者最为关注的问题。

速达5000的采购系统提供了从采购计划的制定、各式采购订单的编制、采购收货单的制作、办理采购入库手续、暂估入库到采购付款的采购流程管理，同时也可进行采购退货业务处理，还可以处理货到票未到时的暂估入库以及现款采购业务。

从而构成了一个较为完善的企业采购管理系统。

速达5000的采购业务流程是可选的，用户可根据自身情况在建帐套时选择不同的流程模式，下面对两种流程模式分别介绍：一．“采购收货单生成出入仓单”流程模式在帐套选项中，选择由“采购开单生成出入仓单”时，采购与销售系统的开单方式及选择的单据不变，即严格遵守由订单开单数据自动回填说明：1．用户结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的一个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】，再根据采购计划单生成【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。

如有制定采购计划，则系统提供同一期间内的【采购计划单】，供用户选择。

2．采购业务发生时，可根据【采购订单】生成【采购单】，系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。

同时，系统要将【采购单】中各货品的数量回填到【采购订单】细表中的“已采购数量”；【采购单】一经审核，系统还要同时回填相应的【采购计划单】。

3．如企业的货已到，但发票还没到时，可做【估价入库单】进行处理，【估价入库单】也可根据【采购订单】来制作，系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。

同时，系统要将【估价入库单】中各货品的数量回填到【采购订单】细表中的“已采购数量”；【估价入库单】一经审核，系统同时将回填相应的【采购计划单】。

4．等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应的【采购单】。

【采购单】保存后，系统同时自动生成一张与【采购单】相同的红字估价入库冲回单。

5．【采购单】审核，采购业务完成后，根据【采购单】生成相应的【应付款单】。

【应付款单】保存后，系统要将付款金额回填到【采购单】中。

6．收货时，根据蓝字【采购单】生成【入仓单】，同时，系统会将【入仓单】中的货品数量回填到【采购单】中的“出入库数量”。

发生退货业务时，填制红字【采购单】，根据红字【采购单】生成【出仓单】，系统会将【出仓单】中的货品数量回填到【采购单】中的“退货数量”。

7．【入仓单】也可根据蓝字【估价入库单】生成，系统会将【入仓单】中的货品数量回填到【估价入库单】中。

发生退货业务时，填制红字【估价入库单】，根据红字【估价入库单】生成【出仓单】。

二．“出入仓单生成采购收货单”流程模式当选择由“出入仓单生成采购收货单”时，在出入仓单的界面上，将提供“选择订单”和“执行过程”功能键，用来跟踪【采购订单】及【采购单】的执行情况。

【采购订单】为出入仓单提供选择项。

【采购单】（红单、蓝单）是通过选择出入仓单生成的，不能手工输入，【采购单】不跟踪退货过程。

开【采购单】时，将单据界面上的单据选择由“订单和估价单”改为选择“入仓单和估价单”即可。

如果【入仓单】已被【估价入库单】引用过，则在开单时，不再被提供。

具体流程如下：数据自动回填说明：1．用户结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的一个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】，再根据【采购计划单】生成【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。

如有制定采购计划，则系统提供同一期间内的【采购计划单】，供用户选择。

2．发生采购业务时，首先由仓管部门开据【入库单】将货品进行入库处理，同时，系统要将【入仓单】中的数量回填到采购订单中的“已采购数量”。

【入库单】可手工制作，也可根据【采购订单】生成。

3．货品入库后，再做采购业务单据，这时【采购单】不可手工制作，只能通过选择【入库单】生成。

系统提供同一往来单位的【入仓单】供用户选择，红字【采购单】也只能引用【出仓单】生成，系统提供同一往来单位的【出仓单】供用户选择。

【采购单】一经审核，要同时回填【采购计划单】和【出入仓单】。

4．如企业的货已到，但发票还没到时，可做【估价入库单】进行处理，【估价入库单】不可手工制作，只能引用【入仓单】生成。

手工制作的红字【估价入库单】只能引用蓝字【估价入库单】生成，此单一经审核，系统将自动生成一张【出仓单】，同时给出一个提示“系统将自动生成出仓单”，在【出仓单】上给出一个标志，说明此单是由系统自动生成，不可删除，只有删除这张红单时，同时把【出仓单】删除。

5．等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应的【采购单】。

【采购单】保存后，系统同时自动生成一张与【采购单】相同的红字估价入库冲回单。

6．【采购单】审核，采购业务完成后根据【采购单】生成【应付款单】。

【应付款单】保存后，系统要将付款金额回填到【采购单】中。

注：发生退货业务时，只能手工制作【出库单】做货品出库处理，再根据【出仓单】生成红字【采购单】或红字【估价入库单】。

销售管理第一节销售业务概述企业取得主营业务收入是其生产经营过程的最终环节，是企业生产经营结果能否得到社会承认的重要标志。

主营业务收入的核算，主要包括主营业务收入的确认，销售退回的核算原则，以及销售成本和销售费用的核算等。

速达5000系统提供了从销售计划、销售订单、销售发货、货品出仓到销售退货等完整的销售管理功能。

在业务类型上细分了普通销售（包括佘销、现销）、分期发出商品、委托销售等类型销售处理。

您还可以动态掌握每一客户的发货、结算情况及客户拖欠款情况，从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划，还可以跟踪每个销售业务员发货、销售及销售回款情况，全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。

速达5000的销售业务流程是可选的，用户可根据自身情况在建帐套时选择不同的流程模式，下面对两种流程模式分别介绍：一．“销售发货单生成出入仓单”流程模式在帐套选项中，选择由“销售开单生成出入仓单”时，采购与销售系统的开单方式及选择的单据不变，即严格遵守由订单开单出入仓单。

具体流程如下：说明：1．结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定的一个年度、季度或月份整体的【销售计划单】，再根据【销售计划单】生成【销售订单】，【销售订单】也可通过手工制作。

如有制定销售计划，则系统提供同一期间内的【销售计划单】，供用户选择。

2．销售业务发生时，可根据【销售订单】生成【销售单】，系统提供同一往来单位的【销售订单】供用户选择。

同时，系统要将【销售单】中各货品的数量回填到【销售订单】细表中的“已发货数量”；【销售单】一经审核，系统还要同时回填相应的【销售计划单】。

3．当企业进行委托销售业务时，可做【委托销售单】进行处理，【委托销售单】也可根据【销售订单】来制作，系统提供同一往来单位的【销售订单】供用户选择。

4．当销售类型为“委托结算”时。

【销售单】只能引用【委托销售单】生成。

【销售单】审核后，系统要将【销售单】中的数量回填到【委托销售单】中的“已结算数量”。

5．【销售单】审核，销售业务完成后，根据【销售单】生成【应收款单】。

【应收款单】保存后，系统要将收款金额回填到【销售单】中。

6．发货时，根据蓝字【销售单】生成【出仓单】，同时，系统将【出仓单】中的数量回填到【销售单】中。

发生退货业务时，填制红字【销售单】，根据红字【销售单】】生成【入仓单】。

7．也可根据蓝字【委托销售单】生成【出仓单】，同时，系统将【出仓单】中的数量回填到【销售单】中。

发生退货业务时，则要填制红字【委托销售单】；根据红字【委托销售单】生成【入仓单】。

二．“出入仓单生成销售发货单”流程模式当选择由“出入仓单生成销售发货单”时，在出入仓单的界面上，将提供“选择订单”和“执行过程”功能键，用来跟踪【销售订单】及【销售单】的执行情况。

【销售订单】为出入仓单提供选择项。

【销售单】（红单、蓝单）是通过选择出入仓单生成的，不能手工输入，【销售单】不跟踪退货过程。

开【销售单】时，将单据界面上的单据选择由“销售订单和委托单”改为选择“出仓单和委托销售单”即可。

如果【出仓单】已被【委托销售单】引用过，则在开单时，不再被提供。

具体流程如下：说明：1．结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定的一个年度、季度或月份整体的【销售计划单】，再根据销售计划单生成【销售订单】，【销售订单】也可通过手工制作。

如有制定销售计划，则系统提供同一期间内的【销售计划单】，供用户选择。

2．发生销售业务时，首先由仓管部门开据【出库单】将货品进行出库处理，同时，系统要将【出仓单】中的数量回填到【销售订单】中的“已销售数量”。

【出库单】可手工制作，也可根据【销售订单】生成。

3．货品出库后，再做销售业务单据，这时【销售单】不可手工制作，只能通过选择【出库单】生成。

系统提供同一往来单位的出仓单供用户选择，红字销售开单也只能引用入仓单生成，系统提供同一往来单位的入仓单供用户选择。

销售开单一经审核，要同时回填销售计划单。

4．当企业进行委托销售业务时，可做【委托销售单】进行处理，【委托销售单】不可手工制作，只能引用【出库单】生成。

手工制作的红字【委托销售单】只能引用蓝字【委托销售单】生成，此单一经审核，系统将自动生成一张【入仓单】，同时给出一个提示“系统将自动生成入仓单”，在【入仓单】上给出一个标志，说明此单是由系统自动生成，不可删除，只有删除这张红单时，同时把【入仓单】删除。

5．业务结束后，可由【委托销售单】生成相应的【销售单】。

【销售单】保存后，系统同时自动生成一张与【销售单】相同的红字委托销售冲回单。

6．【销售单】审核，销售业务完成后，根据【销售单】生成【应收款单】。

注：发生退货业务时，只能手工制作【入库单】做货品入库处理，再根据【入仓单】生成红字【销售单】或红字【委托销售单】。

第五章存货管理第一节存货业务概述仓库是企业采购和生产销售的中间环节，企业购进、生产和销售的货品都要通过仓库来核算管理，速达5000系统设置了比较全面的仓库核算体系，比如原材料的领用及退库、商品产品的进出仓、组装和拆卸以及仓库之间货品的调拨等，系统提供了任一时点上的仓库存储信息，企业可以据此来进行有计划的采购，及时调整货品的仓储结构，系统还能够根据用户设置的库存上下限来自动进行仓库存货数量报警提示。

仓库模块的单据除调价单与盘点单不需要做进出仓处理外，其他单据一经审核，都要做进出仓单，并在每张单据中都可查看到出入仓的过程。

一、货品调拨货品调拨适用于各仓库之间货品的调拨，为使各仓库之间的货品调拨作业有所依循，对货品的数量进行控制。

1．部门职能货品部门：负责受理调拨申请及审核工作。