速达5000实施培训教程 超详细 以速达5000工业版为例
速达5000系列培训手册帮助文档使用说明
速达5000系列培训手册速达软件客户技术部2012.05目录1.速达5000系列市场定位--------------------------------------------------4 2.产品特点----------------------------------------------------------------4 3.产品价格----------------------------------------------------------------5 4.功能对比---------------------------------------------------------------5 5.ERP基础知识5.1ERP发展史5.2生产管理概念6.软件基本知识-----------------------------------------------------------6 6.1存货计价方法---------------------------------------------66.2固定资产折旧方法---------------------------------------------------6 6.4产品成本构成6.5成本费用分摊方法6、6财务分析常用指标7.流程简介----------------------------------------------------------------7 8.容详解----------------------------------------------------------------8 8.1新建帐套---------------------------------------------------------8 8.2初始化要点---------------------------------------------------------8 8.3采购系统-----------------------------------------------------------9 8.4仓库系统----------------------------------------------------------13 8.5销售系统----------------------------------------------------------17 8.生产系统-----------------------------------------------------------23 8.7应收应付----------------------------------------------------------23 8.8现金银行----------------------------------------------------------25 8.9企业信息----------------------------------------------------------29 8.10审核中心---------------------------------------------------------34 8.11开票管理---------------------------------------------------------35 统计分析-------------------------------------------------------------38 进销存月未处理-------------------------------------------------------40 帐务系统-------------------------------------------------------------41 单据模板与打印样式的设计---------------------------------------------44 日常维护-------------------------------------------------46用户自定义报表-------------------------------------------------50升级---------------------------------------------------531、速达5000系列市场定位速达5000系列广泛适用于中型工业加工企业及商品流通企业。
速达5000项目编码原则编制培训及指导课件
长统一
编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者,一致之长度在我们附加 检查号码时也将方便许多。如果在实际编号时很难求取编号位数之一致,则至少要求同 一类者位数一致。譬如在编号时,成品和原料的料号就可能长短差距很大,但我们可以 让成品编号与原料编料号个别有其一致之长度。另外一种方式即将编号短之位数以「0」 来补齐。
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信息系统编码的意义
以物料编码为例: 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编 码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象 不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此 提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到 物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效 率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之 发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库 的发料都十分方便。
用跳号
随着企业的发展,不断会有新的物料发生,所以在编码时,要保证具有扩展性,通常我 们用跳号来实现,比如在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。
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目录
一、信息系统编码的意义 二、什么需要编码 三、信息系统编码原则 四、信息系统编码的重要提醒
速达5000仓库条码管理软件操作说明
速达5000仓库条码管理软件操作说明速达软件仓库条码管理软件说明⼀、系统概述:仓储在企业的整个供应链中起着⾄关重要的作⽤,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费⽤的增加,服务质量难以得到保证,从⽽影响企业的竞争⼒。
传统简单、静态的仓储管理已⽆法保证企业各种资源的⾼效利⽤。
如今的仓库作业和库存控制作业已⼗分复杂化多样化,仅靠⼈⼯记忆和⼿⼯录⼊,录帐不及时,不但费时费⼒,⽽且容易出错,给企业带来巨⼤损失。
使⽤条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进⾏仓位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个⼊库、出库等各个环节的规范化作业。
将条码引⼊仓库管理,去掉了⼿⼯书写票据和送到机房输⼊的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。
不论物品流向哪⾥,都可以⾃动跟踪。
条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利⽤仓库空间,以快速、准确、低成本的⽅式为客户提供最好的服务。
本系统的⽬标是运⽤条形码⾃动识别技术,对仓库进⾏管理。
货品⼊库、出库过程通过扫描采集货品上的条码,ERP系统⾃动⽣成⼊库单和出库单,减去以往仓管员填写进、出仓单,然后把进出仓数据⼿⼯录⼊电脑的⼯作,及时的更新仓库材料和产成品的库存数据。
本系统主体是建⽴在馨宝公司成熟的条形码管理系统的基础上,结合ERP系统实际的业务流程,配合先进的条码设备整合⼀起,达到系统设计要求。
⼆、操作流程图:三、服务器软件:双击桌⾯上‘速达5000条码软件服务器’快捷⽅式,进⼊服务器界⾯,如下图,‘服务器名称或IP’输⼊安装数据库服务器的名称或IP;‘登陆⽤户名’为SQL Server2005的登陆名,⼀般为sa; ‘登陆密码’为SQL Server2005的密码,安装SQL时输⼊设定的。
‘当启动程序时⾃动启动服务器’前打勾,则每次启动电脑时⾃动启动服务器;点‘启动服务器’,当启动完后,标题栏位置显⽰‘馨宝软件服务器(正在运⾏)’,在⽤条码软件时,服务器软件必须要启动,否则客户端及采集器扫描不能⽤。
速达5000业务操作流程
速达5000pro工业版使用流程一、系统介绍速达5000pro工业版分为业务系统、生产管理、资金系统、财务系统等几大常用模块。
业务系统:采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、售后系统;生产管理:生产系统、委外加工;资金系统:应收应付、现金银行;财务系统:账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统、合并报表同时如果系统建立帐套时选择进销存系统与财务系统结合使用的情况,基本上所有的业务单据都可以在账务系统里面的凭证制作自动生成凭证,除个别业务需手工制作凭证,比如:产成品完工入库后月底进行成本费用分摊,需要手工在账务系统里面制作费用分摊类凭证。
二、各模块业务流程1、采购系统,是针对企业在原料供应商处购买原材料填制的单据,如对原料供应商采购原料时需提前下订单的话,需在系统里面填制采购订单业务,得到材料供应商同意后可以直接从采购订单下推生成采购收货单。
如原料厂家没有要求提前下订单限制,可直接填制采购收货单据向对方采购。
采购单据审核完毕后系统会自动形成应付账款,如有需要,采购人员需打印出采购单据明细,通常一式三联,其中一联转交给财务部门做为原始凭证。
采购费用分摊,是由于在采购原料过程中发生的一些费用,比如运费,需分摊到该批原料的成本当中,这时需要做采购费用分摊单。
估价入库,是指货品已收到而发票等结算单据未到,在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。
待下个会计期间收到结算单据时在采购收货单内选择这张估价入库单,直接修改原料内的单价为结算单内单价,审核即可,这样就将上月的暂估入库数和金额冲回了。
2、销售系统,是企业向客户销售产成品发货的主要模块,分为销售订单和销售开单两块。
如需要客户提前订货,尽早安排生产,需填写销售订单模块。
等生产完该批订单的成品后需再填制销售开单,给客户进行发货,从而形成应收账款。
销售订单也可以下推生成销售开单。
如企业不需要客户提前订货,可直接填制销售开单。
同时销售人员需打印出一式三联的销售开单明细,第一联给客户,第二联给财务部门做原始凭证,第三联给库管人员进行实际出库核对。
速达5000工业版的流程设计
速达5000工业版的流程设计来源:广东金速达售中心发布时间:2012-2-16 16:42:04速达5000业务流程规划第一节中小企业业务流程概述软件系统就是用计算机程序实现企业的业务流程。
速达5000的整套系统都是为实现中小企业的业务流程而设计,为达到企业的经营目的而设计。
管理的首要任务就是业务沟通,企业内部的业务沟通不良或不通畅,管理成效势必逊色。
业务的沟通,在速达5000中是通过单证、单据的执行过程来实现的。
一、企业的经营过程企业的经营过程是由一系列相关任务组成,这些任务按照企业的管理规章和业务流程顺序执行或并行执行,最终完成企业的经营目标,如提供一种产品和服务。
根据不同的需求,经营过程可以分为销售过程、采购过程、库存过程、生产过程、结算过程、产品发运过程等一个经营过程是为了实现企业某个经营目标的一个过程,它在部分或者全部组织机构和人员的参与下,利用企业资源(包括所需的物料、货品、仓库、资金、客户、供应商、单据、信息、数据、设备、软件等等),按照预先确定的规则,在参与者和组织机构之间进行文档、信息、任务的传递、处理、审核、统计,从而实现预定的经营目标。
对企业整个业务流程进行优化管理,降低成本、提高效率、精益生产与效益,进行事先计划、事中控制、事后追踪。
速达5000在电脑化管理的基础上,用新的管理模式和业务流程改造企业原有的管理模式与业务流程,是对企业所有的资源与活动进行优化配置与效率管理。
二、业务流程规划1.业务流程的定义业务流程就是按照一定的商业规则、业务关系及其先后顺序,依照规定的审批程序,逐一实现经营过程的每一个业务环节的执行过程,业务流程一般都是跨部门、跨专业、跨时间的业务执行过程。
2.业务流程规划业务流程的规划,就是确定商业规则,确定业务关系,明确业务的目的、流经的部门、流程要经过那些单据、单据有那些执行过程,那些环节需要审核,谁审核等。
并且要回答:l 这个业务执行过程要做什么?即其目的或想达到的目标是什么?l 这个业务执行过程是如何完成的,有那些任务并经过那些步骤完成?l 这个业务执行过程有谁参与完成,有那些部门参与?l 这个业务执行过程用了那些方式或手段来完成?第二节业务流程规划一、速达5000的业务总流程二、速达5000业务流程规划的步骤速达5000的业务流程通过设定单据核准机制、单据的操作、单据的审核、单据的执行过程来实现的,具有一整套科学的业务流程控制和完善的业务流程实现方法:1. 确定各部门的职责;2. 确定公司的业务流程;3. 确定各系统必须录入的单据;4. 确定各部门负责的单据,确定每个单据的负责人;5. 确定单据的下级单据,从而确定单据数据来源及流向;6. 确定那些单据需要打印,打印的份数,要分发的人员或部门;7. 确定单据的审核人,审核时间;8. 确定当审核人外出时,如何进行代理审核的程序;9. 确定需要定期打印的报表,打印的份数,分发的人员;比如那些每日打印一份,哪些按周打印,哪些按月打印等;10、确定月结日期,月结前各部门如何核查、如何检查数据。
速达5000业务操作流程
速达5000pro工业版使用流程一、系统介绍速达5000pro工业版分为业务系统、生产管理、资金系统、财务系统等几大常用模块。
业务系统:采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、售后系统;生产管理:生产系统、委外加工;资金系统:应收应付、现金银行;财务系统:账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统、合并报表同时如果系统建立帐套时选择进销存系统与财务系统结合使用的情况,基本上所有的业务单据都可以在账务系统里面的凭证制作自动生成凭证,除个别业务需手工制作凭证,比如:产成品完工入库后月底进行成本费用分摊,需要手工在账务系统里面制作费用分摊类凭证。
二、各模块业务流程1、采购系统,是针对企业在原料供应商处购买原材料填制的单据,如对原料供应商采购原料时需提前下订单的话,需在系统里面填制采购订单业务,得到材料供应商同意后可以直接从采购订单下推生成采购收货单。
如原料厂家没有要求提前下订单限制,可直接填制采购收货单据向对方采购。
采购单据审核完毕后系统会自动形成应付账款,如有需要,采购人员需打印出采购单据明细,通常一式三联,其中一联转交给财务部门做为原始凭证。
采购费用分摊,是由于在采购原料过程中发生的一些费用,比如运费,需分摊到该批原料的成本当中,这时需要做采购费用分摊单。
估价入库,是指货品已收到而发票等结算单据未到,在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。
待下个会计期间收到结算单据时在采购收货单内选择这张估价入库单,直接修改原料内的单价为结算单内单价,审核即可,这样就将上月的暂估入库数和金额冲回了。
2、销售系统,是企业向客户销售产成品发货的主要模块,分为销售订单和销售开单两块。
如需要客户提前订货,尽早安排生产,需填写销售订单模块。
等生产完该批订单的成品后需再填制销售开单,给客户进行发货,从而形成应收账款。
销售订单也可以下推生成销售开单。
如企业不需要客户提前订货,可直接填制销售开单。
同时销售人员需打印出一式三联的销售开单明细,第一联给客户,第二联给财务部门做原始凭证,第三联给库管人员进行实际出库核对。
速达5000工业版业务财务系统详细操作流程
采购订单明细表上的已收货数量,金额,未收货数量,金额。
待执行采购订单汇总表/明细表。
6,采购接到仓库的入库单做采购开单:
业务系统—采购系统—采购开单—单据类型(选采购收货)--选择供应商—选择发票类型—操作—选择单据—起始日期—终止日期—确定—选择(仓库给到的入库单号)--确定—检查货品明细及数量是否与供应商的送货单相附—确定(即保存)。
影响报表:主生产计划汇总表/明细
2,PMC根据主生产计划,做MRP运算:
生产系统—生产系统—MRP运算—(只考虑材料库存,以安全库存,提前期条件)--选择主生产计划单—选择(你要参与运算的计划单)--确定—计算—采购建议—选择—对选中的建议下达请购单—生产见议—选择—对选中的建议下达生产加工单--选择--对选中的建议下达委托加工单。
业务—审核中心—单据类型(销售开单)--单据日期从**到**--过滤—选择(相应单号)--审核。
影响报表:销售开单汇总表/明细表。
待出入库销售开单汇总/明细
10.销售收款业务:
预收款单:财务接到销售部的预收款单单号,到审核中心找到并审核(即为此单收款已经付出)。
业务—审核中心—单据类型(选应收款单)--日期从**到**--过滤—选择(单号)--审核。
(QC把此单号连同产品给到仓库入库)
影响报表:验收单汇总表/明细表
直接材料汇总表/明细表
材料消耗汇总表/明细表
验收入库:
业务系统—仓库系统—出入库单—单据类型(选择出库单)--开单类型(选验收单)--选择仓库—操作—选择单据—起始日期—终止日期—确定—选择(验收单单号)--确定—修改明细货品实收数量—审核。
3,MRP运算完成后,由PMC审核请购单,并把此单号传递给采购主管;PMC把MRP运算生成的加工单和委托加工单的单号给到生产主管和外发加工人员。分别由他们去审核。
速达5000-7000自制全套培训教材
❖ 服务器安装64位2003SERVER,内存加大到8G.增加客户端内存,如果还是慢,可更换千 兆交换机和六类线,更换千兆网卡。注:速度慢的原因是速达扫描方式采用旧的行扫描方 式,而不是列扫描方式。但查询准确度高,用友的查询会出现查非所查。
❖ 19.安装时,软件号称可以用WIN7和2008,但此时会出现不稳定,用2005数据库要搞清数 是32位操作系统,还是64位操作系统,是因为SQL2005有两个版本,在开始>运行中输入 “winver”,如果你的系统是64位的,同样会明确标示出“x64 Edition”。 在开始>运行中 输入“cmd”,然后在命令提示符窗口中输入“systeminfo”,如果你的系统是64位的,会 在“OS 名称: Microsoft XP Professional”一行后明确标示出“x64 Edition”,否则你的系统 就是32位的。 打开我的电脑属性,没有“物理地址扩展”的是32位,有“物理地址扩展” 的是64位
❖ 尽量不要让客户使用WIN7或VISTA, 包括WIN2008 SERVER,数据库尽量避开SQL2005. ❖ 不要让客户使用虚拟机做服务器,可能会出现数据灾难。也无法安装。因为狗无法认出来。 ❖ 20.XP可以做服务器,但客户端数量多时,必须关WINOWS的防火墙,否则客户端无法连
接,如不关防火墙,必须打开5001和1433端口,否则连不上。但开了1433端口,有远程易 中毒,此时必须破解TCP/IP限制,要不换成WIN2003SERVER. ❖ 21.客户端打开时有时无法显示正常数据,一般是系统有问题,重装就可以了。
❖ 10。新版本SAAS(3.71以后出的)与原先的ONLINE客户端安装方式完全相同,先在服务 器上申请域名,然后,在路由器中设置5001端口,操作系统要防火墙要开启,并打开5001 端口,远程客户端就是局域网客户端程序。登录时,选择SAAS登录,录入申请的域名, 录入口令牌号和口令就可以登录了。第一次要录入年卡号和密码。以后不用了。
速达5000生产管理操作说明
速达5000生产管理操作说明速达5000生产管理软件即《速达天耀5000-PRO工业版》作为ERP管理系统,特别适合中型企业使用。
速达5000系统全面实现供应链业务管理、生产管理、资金管理、财务管理、客户关系管理、异地分销、远程配送、多机构集团化管理。
速达5000通过强化业务流程控制,多级审批管理,速达5000有效地帮助企业实现业务管理、生产管理、财务管理的制度化。
生产系统生产管理系统完全为国内中小型加工企业专门设计,符合通常的业务处大多数中小企业的业务需要。
系统中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了编制物料清单、工厂日历,制定主生产计划建议、生产加工、产品验收、费用分摊、成本计算等处理模块,并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务,具有使用简便、功能车间资料一、功能简介车间是企业加工产品或完成某种工序的固定场所,在本系统中用到车间资料,因此,您可以事先录入企业的车间资料。
二、操作路径单击「生产管理」→「车间资料」。
替代品设置一、功能简介替代品设置可由用户选择某个原料在生产中可由哪些材料替代、替M清单时,系统自动将所有的替代品代入BOM清单中,同时将替代品与其替代的材料设置在同一级次,BOM循替代品也考虑在内,货品资料如在替代品资料中设置过,系统将其自动代入到BOM清单中。
替代品在BOM清单中的标准用量按被其替代的原料标准用量及比率自动计算,在MRP运算选择计算条件中相应的,在考虑“替代品”时,如果计算的主原料不足时,系统就找它的替代品,看替代品的数量是否满足需求,如果满足,此材或再加工,如不满足,系统再将缺少数量做为主原料的建议加工数量或采购数量;在使用<加工单>的“生产能,系统也会考虑替代品,即先将替代料折算成相应原料数量,再用原料现有库存量+所有替代品折算成的原料数量,共同计算二、操作路径「业务」→「生产管理」→「替代品设置」。
操作“货品名称”不可与“替代品名称”相同替代品不能为同一货品;删除和修改;资料保存后,在制作BOM清单或手工制作替代品可自动代入到BOM清单或加工单细表中;“物料清单维护”中增加“替代品”一栏,点击右侧按钮,系统将该原料的替代品显示出来,可修改编替代品对其他业务的影响<领料单>增加“共耗品”栏,当选择<加工单>制作<领料单>时,此项不打勾,则所领用的材料金额做为该加工单中加工产品的材料成本;不选择<加工单>时,此项打勾,即为共耗材料,在期末做材料成本分配时,按验收数量及在制品的约当产量进行分配,此项不可手工修改;在按单领料没有做验收,则将细表所有材料提供出来供选择;如已做验收,则只提供已按单领单的材料选择项;共用材料在分摊时不再为该进行分摊;<BOM清单>单时,选择有替代品的原料,系统自动将该原料的替代品资料代入,并根据父件与原料的使用比率计算出替代品数量,可修改,代入产品加工单时,系统自动将BOM清单修改后替代品的级次与所替代的原料相同,BOM清单检查时,要把替代品视同正常原料进行循环检查,发生循环使用物料时,BOM不<加工单>在编辑<加工单>时,将鼠标移至单据明标右键,在浮动菜单中增加“替代品设置”功能项,选择该项时,系统打开“替代品选择”界面,同时,根据加工单主表的加工率,自动计算出数量,可修改和删除明细。
速达5000工业版
速达5000 工业版(3用户:1User + 2全局应用)《速达5000工业版》基于全新的全局SAAS应用新模式,是集供应链管理、生产、财务、电子商务等为一体的企业ERP系统。
创新的管理与务实的功能实现对企业经营和管理全方位过程控制,帮助企业解决管理应用难题,建立科学的业务流程。
系统融入新一代SAAS 在线应用技术,支持互联网/局域网多用户应用,支持异地多机构、多店面、多仓库远程应用,支持数据实时同步管理和移动办公,安全稳定、高速,易实施维护,特别适合中型工业企业使用。
功能模块详细介绍:NO.1 采购管理核心功能采购计划管理:分支计划管理、部门计划管理、业务员计划管理、月份计划管理季、度计划管理、年度计划管理采购申请管理:根据订货申请采购、根据缺料申请采购采购订货管理:采购预付款管理、多收货日期管理、自动生成单号、超期未收货提醒、即时查看库存量、即时查看未来收益、中止订货采购收货管理:现款采购、赊购管理、部分付款采购、分期付款采购、赠品管理、多计量单位管理、自动生成财务凭证、自动生成入库单、货品入库跟踪采购退货管理:现款退货、退货款冲抵应付款、部分付现退货、分期退货款、自动生成财务凭证、自动生成出库单采购换货管理:同货品换货、不同货品换货、多货品换货、退换差额付现款、退换差额冲往来款、自动生成出入库单、自动生成财务凭证暂估入库管理:货到票未到入库、暂估入库货品收货、暂估入库货品退货、暂估入库自动冲回采购费用分摊:现款支付采购费用、采购费用赊账、费用发生即计成本地区资料管理、供应商资料管理、货品资料管理、结算方式管理核心报表采购日报表、采购计划汇总表、采购计划明细表、请购单汇总表请购单明细表、采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表采购开单明细表、采购综合汇总表、估价入库汇总表、估价入库明细表采购费用分摊汇总表、采购费用分摊明细表、采购商品折扣汇总表采购商品折扣明细表、采购退换货汇总表NO.2 销售管理核心功能销售计划管理:分支计划管理、部门计划管理、业务员计划管理、月份计划管理、季度计划管理、年度计划管理销售订单管理:预收款管理、分期发货管理、到期发货提醒、中止订单销售发货管理:现款销售、赊销管理、赠品管理、折扣管理、分期收款管理、信用额度管理、即时查看库存量、自动生成出库单、自动生成财务凭证销售退货管理:现款退货、退货款冲抵往来款、退回货品自动报损、自动生成财务凭证、自动生成入库单销售换货管理:同货品换货、不同货品换货、多货品换货、退换差额付现款、退换差额冲往来款、自动生成出入库单、自动生成财务凭证委托代销货品:代销货品发出、自动生成出库单、自动结算代销成本、自动生成出库单、跟踪结算退回过程委托代销结算:现款结算、分期收款结算、应收款到期提醒委托代销退货:代销货品退回、自动冲减代销成本、自动生成入库单分期收款发出商品管理:分期收款发出商品、自动生成出库单、自动结转发出成本跟踪销售确认过程、跟踪退货过程分期收款发出商品结算:现款结算、分期收款结算、应收款到期提醒分期收款发出商品退货:代销货品退回、自动冲减代销成本、自动生成入库单销售开单管理、客户资料管理核心报表销售业绩报表、销售计划汇总表、销售计划明细表、销售订单汇总表销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、销售综合汇总表委托代销汇总表、委托代销明细表、销售毛利汇总表、销售毛利明细表委托代销成本汇总表、委托代销成本明细表、销售商品折扣汇总表销售商品折扣明细表、销售退换货汇总表、发出商品汇总表发出商品明细表、发出商品成本汇总表、发出商品成本明细表NO.3 仓库管理核心功能货品进出仓管理:仓库实际进出管理、货品批号串号管理、货位管理生产领料管理:生产车间领料、加工任务领料、领用共用原料、部门领用办公用品生产退料管理:生产车间退料、部门退回领用物品仓库盘点管理:仓库实物盘点、仓库盈亏数量处理、自动结转盈亏金额货品调拨管理:分支货品调拨、总部分支调拨、仓库间调拨、同价调拨异价调拨、货品组装管理、货品拆卸管理存货成本调整:仓库货品成本调价、按比率批量调整、按货品类别调整、按最近进价调整、按参考价调整、按最高进价调整、自动调整仓库货品报损:仓库废品报废处理、货品数量报损、货品金额报损其他入库管理:临时借入货品管理、接受捐赠货品管理、接受货品投资管理其他出库管理:仓库货品借出管理、货品捐赠出仓管理、货品投资管理成本核算方法:移动加权平均、全月一次加权平均、先进先出、个别计价总仓核算管理、分仓核算管理、仓库资料管理、货位资料管理、出入库类型管理核心报表帐面库存汇总表、帐面库存明细表、帐面库存数量汇总表帐面库存数量明细表、实际库存汇总表、实际库存明细表调拨单汇总表、调拨单明细表、组装单汇总表、组装单明细表拆卸单汇总表、拆卸单明细表、材料消耗汇总表、库存分类汇总表库存报警明细表、仓库货位综合报表、分仓库存数量金额表批次货品保质期清单、批号货品管理汇总表、批号货品管理明细表个别计价帐面库存汇总表、个别计价帐面库存明细表、仓库开单汇总表仓库开单明细表NO.4 POS管理核心功能POS机销售管理、POS机销售款管理、POS机销售汇总、POS销售汇总管理班次资料管理、会员卡资料管理核心报表POS销售日报、POS销售流水账、POS销售汇总表、POS销售明细表POS销售收款汇总表、POS销售收款明细表、储值卡销售汇总表储值卡销售明细表、柜台货品销售汇总表、柜台货品销售明细表收银员出入款汇总表、收银员出入款明细表、会员卡销售明细报表POS收银汇总表、POS收银明细表NO.5 生产系统核心功能加工产品结构清单:五级物料清单设置、产品加工工时管理、损耗率管理车间生产能力计算:车间加工能力计算、推算订货交货时间、计算剩余加工能力原料生产能力计算:加工最大生产量(无替代品)、加工最大生产量(有替代品)产品生产成本预算:一级物料计算成本、末级物料计算成本、按最近进价计算、按参考价计算、按库存成本价计算生产计划管理:按市场销售制定计划、按销售订货制定计划、跟踪加工任务过程、计划中止执行MRPII运算:按生产计划做MRP、按销售订货做MRP、模拟生产做MRP、MRP参数配置、计算毛需求量、计算净需求量、自动产生生产建议、自动产生采购建议、采购资金预测下达生产加工任务:按车间下达任务、按工人下达任务、返修加工管理、确定加工替代料、原料交替领用、自动生成领料单、自动生成验收单、中止加工任务完工产品验收入库:批产品加工领用、生产废品管理、生产加工品种验收、加工批次管理、自动生成入库单、自动结转生产成本加工费用分摊管理:管理费用分摊、按产品数量分摊、按原料金额分摊、按产品工时分摊、手工分摊在制品数量管理:车间半成品加工管理、自动计算约当产量、手工计算约当产量共用材料分配:按产品自动分配、共用原料数量分配、共用原料金额分配在制品成本管理:在制品成本归集、车间剩余原料管理、在制品费用管理产成品成本管理:完工产品成本管理、产品加工入库成本、加工产品耗材管理、产品间接费用管理核心报表生产日报表、主生产计划汇总表、主生产计划明细表、加工单明细表加工验收汇总表、验收单汇总表、验收单明细表、材料消耗汇总表材料消耗明细表、直接材料领用汇总表、直接材料领用明细表产品成本计算单、年度累计成本计算单、在制品产品成本表按单统计生产成本、在制品数量汇总表、在制品数量明细表工序计划汇总表、工序计划明细表、工序流程卡汇总表工序流程卡明细表、产品交接单汇总表、产品交接单明细表主生产计划生产情况跟踪表NO.6 委托加工核心功能委托加工管理:按生产委托加工、不合格品返修、记录加工手续费、跟踪产品验收过程委托加工领料:按加工产品领料、原料不足补料、生成原料结转凭证、生成进出仓单委托加工退料:剩余原料退回、计算退回原料成本、生成结转凭证委托加工验收:加工产品验收入库、确定原料使用量、计算原料剩余量、计算加工成本、自动生成进仓单、自动结转加工成本加工费用控制:现款付加工手续费、分期付加工手续费、自动生成财务凭证加工费用分摊:加工费分摊管理、分期分摊实际加工成本:计算加工成本、自动结转加工成本、生成成本结转凭证核心报表委托加工汇总表、委托加工明细表、委托加工综合表委托加工领料汇总表、委托加工领料明细表、委托加工验收汇总表委托加工验收明细表、委托加工费用汇总表、委托加工费用明细表NO.7 应收应付核心功能应收账款管理:销售应收款业务、现金折扣业务、预收款处理、呆死账处理、退货款抵应收款、采购款抵销售款、自动生成财务凭证应付账款管理:采购应付款业务、现金折扣处理、预付款处理、呆死账处理、退货款抵应付款、销售款抵采购款、自动生成财务凭证往来账务核销:往来单位货款冲销、往来单位欠款转移预收款冲应收款、预付款冲应付款、客户预收款转移、供应商预付款转移预收预付应收应付自动核销核心报表应收帐款汇总表、应收帐款明细表、应付帐款汇总表、应付帐款明细表应收款单汇总表、应收款单明细表、应付款单汇总表、应付款单明细表应收帐款对帐单、应付帐款对帐单、销售开单收款一览表采购开单付款一览表、应收款超信用额度报表、应付款超信用额度报表NO.8 现金银行核心功能银行存取款管理:出纳存取现金、票据资金转存银行、分支资金转入总部、总部资金下拨分支费用支出管理、其他收入管理核心报表收入费用汇总表、收入费用明细表、费用支出综合统计表现金银行汇总表、现金银行明细表NO.9 帐务系统核心功能凭证录入管理凭证制作管理:按日期生成凭证、按往来单位生成凭证、单据生成凭证出纳签字管理:单张凭证签字、批量凭证签字、单张凭证反签字、批量凭证反签字凭证审核管理:单张凭证审核、批量凭证审核、单张凭证反审核、批量凭证反审核凭证登帐管理:凭证登记科目账簿、反登账处理结转损益管理:损益科目余额结转、多次结转处理期末调汇管理:核算外币科目、调整汇兑差异自动转帐管理:按比率转出余额、按公式转出余额、按贷方余额转出、按借方余额转出、自动生成凭证金流量分配管理期末结帐管理:自动结转销售成本、自动结转生成成本、自动结转代销成本、结转代销结算自动结转发出成本、结转发出结算成本、结转委托加工成本、结转组装拆卸成本会计科目管理、凭证摘要管理核心报表总分类帐、明细分类帐、辅助核算总帐、辅助核算明细帐科目余额汇总表、科目汇总表、试算平衡表NO.10 出纳系统核心功能现金日记帐管理:登记出纳日记账、单据导入日记账、凭证导入日记账库存现金盘点管理:按账户盘点、按币种盘点、自动核对支票管理:支票购买管理、支票领用管理、支票支付管理、支票核销管理、支票作废银行对帐单管理:登记银行对账单、引入电子对账单银行自动对帐管理:出纳与银行对帐、生成余额调节表会计帐簿自动核对:按科目对账、自动对账出纳结帐管理:出纳独立使用、出纳与会计同步银行资料管理、出纳帐户管理、币种资料管理核心报表出纳帐户总分类帐、出纳帐户余额表、资金日报表、银行对帐单票据购买清单NO.11 固定资产核心功能固定资产增加管理:自购增加固定资产、自建增加固定资产、融资增加、捐赠管理、租赁管理、自动生成会计凭证固定资产减少管理:资产出售、资产报废、盈亏资产、捐赠资产、自动生成会计凭证固定资产变动管理:原值调整、累计折旧调整、折旧年限调整、折旧方法调整、使用年限调整、工作总量调整、残值残值率调整、部门转移、使用状况调整、定资产科目调整、折旧科目调整固资工作量管理固定资产折旧管理:按折旧方法计算、自动生成折旧凭证、资产类别管理增加方式管理、减少方式管理、使用情况管理核心报表固定资产及折旧表、固定资产及折旧明细表、固定资产计提折旧表固定资产及累计折旧增减过程、固定资产工作量表NO.12 工资系统核心功能计件工人工资管理、员工工资单管理、三费计提管理、工资分配管理实际支付工资管理、员工资料管理、计件工种管理、计件工序管理工资项目管理、项目类别管理核心报表工资月度明细表、工资结构分析表、工资分期分析表、个人所得税明细表工资支付汇总表NO.13 合并报表工作目录、公司信息、抵销项目、报表模板设计销项目模板、抵销分录、报表录入、合并报表核心报表抵消分录汇总表、抵消分录明细表NO.14 分支机构核心功能分支货品配货:分支货品自动配货、配货参数设置、自动生成采购订单自动生成配送单、多个分支统一配送分支申请配货:分支仓库申请配货、确定货品到达日期、中止申请仓库货品调配:分支间货品配送、中止配送、跟踪货品调拨过程分支独立核算:分支独立账簿、总部查看分支账簿、总部汇总分支账簿分支非独立核算:分支非独立账簿、总部汇总财务账簿DRP运算、分支机构管理、运输方式管理核心报表请配单汇总表、请配单明细表、配送单汇总表、配送单明细表NO.15 客户关系核心功能行业类型管理、服务类型管理、客户管理、联系人管理、机会管理行动管理、服务反馈管理、费用管理、货品管理、销售管理客户类型管理核心报表客户结构分析、客户销售利润、滞销货品分析、畅销货品分析机会状态分析、机会费用分析、服务反馈分析NO.16 售后管理核心功能服务反馈管理:接受问题产品反馈、确定问题原因、确定维修分支机构确定加工费、跟踪返修过程维修派工管理:问题产品返回加工、记录维修材料标准维修验收管理:问题产品维修验收、确定原料使用量、自动计算维修成本维修完成货品:维修产品发送客户、现款收取维修费、分期收回维修费服务类型管理、维修类型管理核心报表服务反馈汇总表、服务反馈明细表维修派工汇总表、维修派工明细表维修派工用料分析、维修领料汇总表维修发货汇总表、维修发货明细表NO.17 报表中心核心功能配送中心、待处理单据报表、系统分析报表、经营图形报表、报警报表核心报表请配单汇总表、请配单明细表、配送单收货汇总表、配送单收货明细表配送单发货汇总表、配送单发货明细表、待订请购单汇总表待订请购单明细表、待执行采购订单汇总表、待执行采购订单明细表待开采购开单入库汇总表、待开采购开单入库明细表待开采购退货出库汇总表、待开采购退货出库明细表待执行销售订单汇总表、待执行销售订单明细表待开销售开单出库汇总表、待开销售开单出库明细表待开销售退货入库汇总表、待开销售退货入库明细表超期待订请购单、待打印单据明细表、采购系统分析、销售系统分析库存系统分析、应收系统分析、应付系统分析、年度应收款分析年度应付款分析、加工单完成情况分析汇总表加工单完成情况分析明细表、采购图形报表、年采购量分析图形表销售图形报表、年销售毛利图形表、年销售量分析图形表应收账款图形表、应付账款图形表、采购订单到期报警销售订单到期报警、超期应收款、超期应付款、待订请购单超期报警到期货品报警、合同到期报警、货品库存报警、资金储备报警。
速达5000进销存初始化演示文稿
基础资料--POS机器
当收银机与服务器连接时, 一方面需要从服务器下载相应的 基础资料,另一方面则在网络或 单机模式下进行销售,并向服务 器提交销售记录,这样就需要对 POS机进行管理。
用户在使用POS机之前,必 须在后台系统中给每台POS机录 入代码、名称及其所在的位置等 资料,使每一个POS机器资料与 一台POS机对应。当POS机第一次 运行时,会在后台系统进行注册。 〔注册成功后会将机器的分配状 态变为“已分配〞〕
操作说明〔三〕
➢ 辅助核算 系统提供了货品、部门、员工、工程、数量、往来账等五个辅助核算工
程。这样既可以简化科目结构,又可以提供多种分析途径,并实现多个工程 的组合查询。例如:企业的往来客户单位有1000个以上,如果将往来客户设 置成明细科目,那么,应收账款的二级科目至少到达1000多个,而如果通过 辅助工程来进行核算也同样可以到达对往来单位进行管理的目的,并且可以 大大提高操作效率;
本卷须知: • 选择数量辅助核算时,还应选择对应的计量单位。 • 辅助核算工程应针对最低一级明细科目进行设置,否则无法满足您的要 求。 • 账套启用后,如果对科目的辅助核算工程进行设置时,您无法录入该项 辅助工程的初始数据;这种情况会造成总账与辅助工程总账汇总出的数据会 出现不一致的情形,请您务必注意。 ➢ 凭证需要经过出纳签字才能被登账
3G Family速达5000 培训课程
第二节 帐套初始化
目录
帐套初始化的重要性 基础资料 公用资料 业务初始化 账务初始化 本章小结
帐套初始化的重要性
初始化的工作,看似繁琐,但非常重要。系统的初始化,涉及的相 关数据浩如烟海,而且相互关联,一旦工作没有到位,日后很多其他的 功能将没法使用。因此,在系统的实施初期,要充分认识到基础信息初 始化的重要性与复杂性,通过集中组织人力物力,全面做好相关的初始 化工作。如果初始化工作不能完成,将会导致基础数据的不完整,结果 影响到相关功能的使用。
速达5000ERP实施与分析
速达5000ERP实施与分析广州衡强信息技术有限公司一、提纲1.什么事ERP实施2.如何保证实施的成功3.ERP实施和阶段4.速达5000ERP实施7天全攻略二、什么是ERP实施是安装一套软件的过程是将手动操作变成电脑操作的过程ERP实施是将ERP软件与企业业务结合的过程ERP实施企业业务流程管理自动过程三、ERP实施的意思1、是企业整合业务流程,实现资源优化配置的需要。
2、是企业降低运营成本,提升市场竞争力的需要。
3、是企业提高管理水平,建立现代化企业制度的需要。
四、ERP实施不成功原因1、软件不适合企业,流程过于复杂2、企业高层领导缺乏重视3、基础数据不准确4、实施小组不得力5、计划不周,部门之间协调不好6、实施周期太长,员工失去了积极性7、培训不足五、如何保证ERP实施成功六、选择合适的ERP软件几个误区》ERP软件越贵越好》ERP软件国外的比国内的强》定制开发比通用软件更佳“不买贵的,只用对的”——实用才是硬道理,实践证明,速达5000ERP非常适合中小型企业七、高层领导强力支持1、“一把手工程”2、保证资源到位3、赋予实施项目组足够权利4、关键问题的决策5、实施遇到阻碍,权利支持八、实施周期短实践表明,ERP实施周期不宜过长:1.周期长,看不到效果,企业失去信息2.周期长,工作量大,操作人员产生反感情绪3.周期长,数据垃圾越来越多,甚至变成无用的系统速达5000ERP实施周期:》小型企业:7天》中型企业:10天九、有执行力的实施项目组1、项目负责人必须是企业高层领导2、一个好的项目经理3、项目组有明确的分工4、明确项目组成员的职责5、部门领导要参与6、项目组必须拥有足够的权利十、项目组织结构十一、一个好的项目经理1、懂业务,有管理工作经历2、思维敏捷,条理清楚,精力充沛3、善于表达,能与人合作共事4、在企业中有一定威望5、用100%精力和时间投入项目实施十二、重视培训1、ERP是软件化的管理流程2、ERP流程和手工操作流程有差异3、培训是改变操作习惯的重要手段4、培训、培训、再培训十三、培训和教育的区别1、教育是改变人的思想2、培训是掌握一种技能3、教育是传授理念,理论性强4、培训是传授技能,应用性强5、ERP实施重培训,不要搞教育十四、做好实施培训的要领1、对培训人员进行培训2、不同对象,制定不同的培训内容——领导层:流程及决策——管理层:流程、应用及操作——技术员:系统安装及维护3、培训一定要有考核十五、ERP实施的过程和阶段十六、ERP实施阶段十七、第一阶段前期准备1、实施总体规划2、建立实施项目组3、实施培训十八、第二阶段流程规划1、部门流程规划2、信息编码十九、第三阶段用户模拟运行1、用户化软件功能2、模拟运行二十、第四阶段系统上线1、问题的收集解决2、编写作业指导书3、系统切换上线二十一、第五阶段日常维护1、日常维护策略2、实施效果评估3、应用支持二十二、速达5000ERP——最适合中小型企业应用的ERP1、速达5000的实施特点1.1速达5000ERP是最适合国内中型企业应用的ERP系统,以“简洁、易用、务实、高效”为宗旨。
速达5000实施培训教程超详细以速达5000工业版为例
速达5000实施培训教程超详细以速达5000工业版为例速达5000实施培训教程超详细以速达5000工业版为例速达5000实施培训教程是速达公司推出的5C系列培训课程之一,是有速达5000ERP 多年实施经验的工程师编写,对于速达5000工业版、速达5000商业版的实施有实际的指导意义。
有重点提示,课后练习题和实操案例,还配有教学视频,如果您需要相关教学视频可以登陆速达软件官网跟我们的在线顾问沟通。
本教程以速达5000工业版为例,适合速达5系列所有软件,所有版本,含:速达5000系列、速达500系列、速达V5系列、速达系列、速达系列和速达S5系列。
目录概论 (4)第一章实施整体规划 (5)第一节速达5000实施导论 (5)第二节实施规划 (6)第二章实施准备 (8)第一节系统调研 (8)第二节组织人员准备 (8)第三节软硬件准备及系统安装 (10)第四节实施资料准备 (11)第三章教育培训 (13)第一节培训方式 (13)第二节培训方案 (13)第四章速达5000业务流程规划 (15)第一节中小企业业务流程概述 (15)第二节业务流程规划 (16)第三节采购业务流程 (17)第四节销售业务流程 (19)第五节库存业务流程 (22)第六节生产业务流程 (26)第七节应收应付业务 (27)第七节现金银行 (29)第八节 OA管理 (31)第五章信息编码 (32)第一节信息编码概述 (32)第二节代码规划与设计 (33)第三节物料编码基础 (34)第四节物料编码法参考 (36)第六章建立账套系统 (42)第一节账套 (42)第二节建立账套 (43)第七章建立权限系统 (53)第一节速达5000权限系统 (53)第二节建立速达5000权限系统 (54)第八章账套初始化 (55)第一节基础资料概述 (55)第二节数据初始化 (57)第三节进销存初始化 (57)第四节账务资料初始化 (62)第九章启用账套 (68)第十章系统正式运行 (70)附件一:实施进度计划表 (71)附件二:系统初始化资料准备进度表 (71)附件三:系统单据责任表 (73)附件四:账套规划表 (74)概论在我国经济构成中,中型企业占有十分重要的地位。
速达5000工业版ERP教案新
速达5000系列产品线卖点分析一、速达5000产品定位速达5000系列是速达ERP系列产品中的入门级产品,自2004年推出以来以超乎想像的性价比迅速被广大中小企业用户接受,速达5000系列由以下产品组成:速达5000商业版:适合各类商贸公司使用的初级ERP速达5000工业版:适合各类工业企业使用的初级ERP二、速达5000产品用户群体IT、食品、家电、汽配、机械、日化、建材、化工、珠宝等各种工商业、服务行业及事业单位。
三、速达5000产品主要卖点分析1、易学、易用、易实施。
导航图界面,流程清晰,单据和报表直观易懂。
操作界面以业务导航为主,简洁清晰,操作人员易于接受,支持快捷键操作;业务流程:可以根据企业业务流程灵活选择,并把复杂的业务流程简单化标准的实施流程,以保障项目能成功上线2、性价比最高!功能与价格完美搭配。
单机版加局域网站点的模式,可以加局域网站点,也可以加全局应用站点,费用投入机动灵活。
3、实现进销存、生产、账务等系统无缝衔接,一体化管理,集成度高。
业务单据可以由系统生成财务记账凭证,机制各种财务报表。
4、单据审核机制,过程化管理,加强企业内部控制,让企业真正做到开源节流。
企业的管理环环相扣,责、权、利清晰,岗位责任制得到落实。
5、支持以销定产、以产代销或多种混合生产模式,使库存最小,占用资金最少。
协同人力资源、账务、库房、供应、生产车间、商务等多方面工作,实现“人、财、物、产、供、销”一体化管理。
6、生产控制简洁到位,权责划分明确;粗能力计算:可以根据销售订单,计算是否能按期交货,或交货时间。
生产成本预算:可以及时快捷的计算出产成品的预计成本MRP运算:根据当前多种因素,下达生产建议、采购建议,并进行资金预算。
产品成本:根据领用材料、替代品、共耗品、费用分摊等自动计算出成本。
委托加工:此功能是其他品牌万元以下ERP产品都不具备的。
7、账务系统功能强大,集成了账务、出纳、固定资产、工资模块;账务系统:全仿真的会计凭证、账簿、报表,以自动和手工等方式来生成和编制会计凭证,进行现金流量分配,结转损益等。
速达5000业务流程培训
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加强交通建设管理,确保工程建设质 量。12:47:2812:47:2812:47Fri day, December 11, 2020
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安全在于心细,事故出在麻痹。20.12.1120.12.1112:47:2812:47:28December 11, 2020
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踏实肯干,努力奋斗。2020年12月11 日下午1 2时47 分20.12. 1120.1 2.11
(4) 资源难以共享:对于那些按照地域或客户划分部门的企业但各部门都具有 相似核心技术的部门来说,其知识积累也需要通过跨部门的机制来推行。如果 上述部门之间无法进行良好的内部沟通,那么就可能导致企业核心能力的流失。
第二部分 ERP介绍
ERP的概念与作用
1. ERP的概念
2.
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP) ,ERP是站在全球市场
这种业务流程主要是由企业生产部自主安排生产,下达生产任务, 完工后交由市场销售的管理模式。
企业业务流程详解
3. 生产业务流程
第四部分 流程详解
3. 生产业务流程
业务单据:
企业业务流程详解
第四部分 流程详解
1、材料金额分摊 2、产品数量分摊 3、耗用工时分摊 4、手工分摊 可选择验收单和在制品单
3. 生产业务流程
2. 采购业务流程
第四部分 流程详解
企业业务流程详解
1. 结合生产、销售及库存情况,并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的[采购计划],再根据 [采购计划]生成[采购订单],如果没有制定[采购计划]也可以手工编制[采购订单]; 2. 当收到货品时(同时收到发票),可以根据[采购订单]生成[采购单],然后根据审核过的[采购单]生成相 应的[应付款单]; 3. 如果采购的货品已到,但发票还没到时,可编制[估价入库单],或者根据[采购订单]来编制; 4. 等收到发票后,可由[估价入库单]生成相应的[采购单],待保存后,系统同时生成一张与[采购单]相同的 红字估价入库冲回单; 5. 仓库管理人员根据[采购单]生成[入库单],在发生估价入库时则根据蓝字[估价入库单]生成; 6. 发生退货业务时,填制[采购单],据此生成[出库单],估价入库的货品发生退货业务时,需要填制[估价
速达5000ERP实施培训
帐套初始化
5000实施第5天
1. 静态信息初始化 2. 动态信息初始化 3. 逻辑信息初始化
帐套初始化
5000实施第5天
5000实施7天全攻略
实施第6天
5000实施7天全攻略
系统上线
1. 启用帐套 2. 制订ERP工作准则
启用帐套
5000实施第6天
1. 启用账套意味宣告初始化结束; 2. 启用账套后,账套许多参数不能再修改; 3. 启用账套后,不允许再进行初始化; 4. 启用账套后,基础资料许多项目不能修改;
ERP实施阶段
第5阶段
前期准备
流程规划
用户化 模拟运行
系统上线
日常维护
1、日常维护策略 2、实施效果评估 3、应用支持
速达5000ERP
——最适合中小型企业应用的ERP系统
速达5000ERP实施的特点
速达5000ERP是最适合国内中型企业应用的ERP 系统,以“简洁、易用、务实、高效”为宗旨。
如何保证ERP实施的成功
成功的ERP实施
选择合适的ERP软件
几个误区 • ERP软件越贵越好? • ERP软件国外的比国内的强? • 定制开发比通用软件更佳?
“不买贵的,只用对的” —— 实用才是硬道理 实践证明,速达5000ERP非常适合中小型企业
成功的ERP实施
高层领导强力支持
1. “一把手工程” 2. 保证资源到位 3. 赋予实施项目组足够权力 4. 关键问题的决策 5. 实施遇到阻碍,全力支持
成功的ERP实施
培训和教育的区别
1. 教育是改变人的思想 2. 培训是掌握一种技能 3. 教育是传授理念,理论性强 4. 培训是传授技能,应用性强 5. ERP实施重培训,不要搞教育
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速达5000实施培训教程超详细以速达5000工业版为例速达5000实施培训教程是速达公司推出的5C系列培训课程之一,是有速达5000ERP 多年实施经验的工程师编写,对于速达5000工业版、速达5000商业版的实施有实际的指导意义。
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本教程以速达5000工业版为例,适合速达5系列所有软件,所有版本,含:速达5000系列、速达500系列、速达V5系列、速达系列、速达系列和速达S5系列。
目录概论 (4)第一章实施整体规划 (5)第一节速达5000实施导论 (5)第二节实施规划 (6)第二章实施准备 (8)第一节系统调研 (8)第二节组织人员准备 (8)第三节软硬件准备及系统安装 (10)第四节实施资料准备 (11)第三章教育培训 (13)第一节培训方式 (13)第二节培训方案 (13)第四章速达5000业务流程规划 (15)第一节中小企业业务流程概述 (15)第二节业务流程规划 (16)第三节采购业务流程 (17)第四节销售业务流程 (19)第五节库存业务流程 (22)第六节生产业务流程 (26)第七节应收应付业务 (27)第七节现金银行 (29)第八节 OA管理 (31)第五章信息编码 (32)第一节信息编码概述 (32)第二节代码规划与设计 (33)第三节物料编码基础 (34)第四节物料编码法参考 (36)第六章建立账套系统 (42)第一节账套 (42)第二节建立账套 (43)第七章建立权限系统 (53)第一节速达5000权限系统 (53)第二节建立速达5000权限系统 (54)第八章账套初始化 (55)第一节基础资料概述 (55)第二节数据初始化 (57)第三节进销存初始化 (57)第四节账务资料初始化 (62)第九章启用账套 (68)第十章系统正式运行 (70)附件一:实施进度计划表 (71)附件二:系统初始化资料准备进度表 (71)附件三:系统单据责任表 (73)附件四:账套规划表 (74)概论在我国经济构成中,中型企业占有十分重要的地位。
目前,全国工商注册中型企业数占全部注册企业数的99%,中型企业工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右。
同时,中型企业经过成长的种子期与初创期后,大部分企业已经有了稳定的产品、项目,进入成长期后,原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化,企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构,以更为有效地推动企业快速、高效发展。
为了帮助国内大多数中小企业,提高管理水平,掌握无限商机,参与国际竞争,继“速达3000”后,我们迅速推出了“速达5000”系列商务软件。
速达5000是速达公司针对国内中型企业研发的集进销存、生产、往来管理、费用处理、财务、OA、项目进度管理、报表分析的管理应用平台。
管理系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。
速达5000就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个系统工作绩效最优。
以其标准化操作流程为用户提供优化的管理模式和机制。
信息系统在企业的成功应用关键就是实施,速达5000的实施与大型的专业ERP的实施有着很多的不同,针对中小企业的应用,实施必须简洁、快捷、步骤明确,实施方案必须明确可行。
本书通过大量的研究和统计总结了企业管理系统在应用上的成功和失败经验、教训,针对速达5000这种实用型管理软件的实施设计了一整套严谨的实施流程,来保证企业进行有效实施。
速达5000实施步骤(如下图):第一章实施整体规划第一节速达5000实施导论一、速达5000实施的概念及意义将一个企业管理软件应用到业务管理中的过程称为实施,速达5000软件的实施就是从购买软件、安装软件、编码、初始化到全面正常应用到各管理业务的过程。
各子系统正常运行前的工作可统称为实施工作。
速达5000实施不仅仅是一个IT技术项目,它是现代管理的技术工具,是具有现代化先进管理理念的管理模式,它将推动企业管理观念的更新,促进企业经营机制的转换,提高企业管理水平,促进现代企业制度的建立。
速达5000实现了信息流、物流、资金流的集成,从而实现资源共享。
同时,对信息的及时高效处理,减轻了加工负担,对数据进行统计、分析与挖掘,提炼了知识。
实施速达5000确能有效解决企业的诸多困扰,提升企业的综合管理水平。
二、速达5000实施成功的关键因素实施速达5000是一项复杂和严谨的工程,它包含两部分内容:一方面是技术上的复杂性,因为产品覆盖了企业整个生产或销售过程中的主要环节,个个环节之间有着紧密的联系,牵动一个环节将涉及到全局,这就要求使用者对产品有较深入的了解;另一方面是组织上的复杂性,因为产品涉及到了企业的产、供、销、人、财、物等多个部门,系统的最终用户也是各个部门,所以企业人员的培训和组织是一个非常重要的方面,系统能否应用成功,其关键在于“人的因素”。
✓企业高层管理的强力支持✓企业各业务部门的参与和配合✓企业与实施顾问的密切合作和相互理解✓合理的期望和明确的项目目标✓沟通要充分✓充分细致的用户培训三、实施成功法宝1、实施速达5000系统的条件1)接受速达5000管理方式、管理思想2)接受速达5000系统的实现方法及速达5000管理原则3)接受用速达5000来改革现行管理,现行管理适应速达50002、实施速达5000系统的原则1)企业第一把手亲自抓速达5000亲自策划2)各级部门第一把手视自布置落实速达50003)第一时间收集与录入信息4)数据准确、完备、及时四、可能导致实施失败的原因1、创建账套时企业具体参数考虑不全导致失败2、企业基础数据初始化不正确导致实施失败3、培训后用户对软件的具体功能不了解导致失败4、实施过程中,各种单据与报表设计考虑不全5、实施过程中,不能完全按照实施计划第二节实施规划速达5000工业版系统和一般软件不同,首先是其功能的全面性,系统涉及整个企业几乎所有部门的业务,各部门相互之间的协调配合是软件系统实施的重点之一;其次是使用方面,速达5000系统实施不仅仅是一种软件的应用,还是对企业经营模式的转变,因此实施速达5000前,一定要做必要的准备工作。
实施规划是速达5000实施的重要环节,只有清晰的规划,才可能快速的、有条不紊的进行我们的实际应用。
一、需要解决的问题1、实施做什么?怎样做?谁来做?什么时候做?2、用户现在的业务流程?用速达5000后业务流程如何调整?3、部门的设置、功能的分工负责、单据报表由谁来做?4、账套如何设置?各项目预设值规划。
5、权限如何规划?组及成员的构成,权限的合理配置。
6、基础资料如何收集?谁负责收集?谁负责编码与录入?谁校核?7、初始化数据的整理、核对、输入?从何月起作为期初开始始月?8、业务流程如何规划?单据如何流动?9、实施时间表的计划,每一步骤开始日期,结束日期,负责人。
10、每一实施步骤的目标,具体措施,如何检查?二、速达5000实施规划表为便于进行实施规划,设计了整套《速达5000实施规划表》,该规划表,已经分门别类的将所有要做的工作列入表中,只须根据本单位情况一一填入,就可以有条不紊的进行实施工作,且不易遗漏应做的项目或工作。
《速达5000实施规划表》包括如下内容:1、速达5000实施进度计划表2、速达5000单据责任表3、基础资料准备进度表4、账套规划表为了做出上述规划,我们需要认真了解企业基本情况,分析管理系统的概况。
根据用户的具体情况认真填写以上的表格。
三、实施时间规划如果实施策划周密、用户配合,一般实施周期的情况是:➢小型企业:7~10天应该可以初步完成系统导入的实施阶段;➢中行企业:10~15天应该可以初步完成系统导入的实施阶段。
系统进入正常运行后,首先将进入人机并行阶段,经过约一个月的并行阶段,经过一个月的机账与手工账对账,如90%准确,第二个月,基本可以决定以机代账。
正式进入系统切换阶段。
另外,经验表明:实施时间和并行时间不宜过长:➢并行时间长,工作量大,操作人员会对速达5000系统产生反感情绪;➢并行时间长,速达5000系统数据得不到及时跟踪,系统数据垃圾越来多,甚至变成无用的系统;➢并行时间长,每月的数据相对时,都会有补数与入数过程,工作人员压力会加大。
第二章实施准备第一节系统调研在前期准备中,把对企业的初步了解用于后期的实施是远远不够的,要想在实施中能够比较省时和顺利的成功还必须对企业的各项业务做深入细致的调研工作,这项工作是非常重要的。
分析企业现状与概况、系统目前在实施中可能出现的问题及初步设想对其的解决办法。
系统调研的内容主要包括:➢用户的概况、组织结构、基本业务处理流程、产品情况;➢用户的管理基础、管理人员水平及基础数据的标准化规范化情况;➢用户计算机使用普及程度,计算机技术人员的技术水平和所能担负的工作;➢用户拟采用的硬件设备、网络拓扑结构、操作系统、网络管理软件、打印设备等;➢用户准备建立几个系统、以及系统实施的顺序;➢用户的工期要求等。
系统调研的工作量还是比较大的,虽然每个企业都有很多的共性,但各自的特性也是不容忽视的,这些特性就是我们调研的重点。
做系统调研时只靠实施人员的力量是远远不够的,要充分发挥企业计算机人员和业务人员的能力,让他们帮助我们完成对企业业务的调研任务。
第二节组织人员准备“人”是任何一个项目成败的关键。
对于用户来说,如何搭建合适的班子来进行这个项目的实施是关键问题。
而对于软件实施方来说,则同样关注能否通过建设性的协同工作,实现“外力推动”与“内力驱动”的有机结合,力图避免因组织不善、推动不力而造成损失。
一、人员准备1、用户总负责人(企业总经理或副总)1人速达5000工业版系统的实施是企业管理模式、管理思想、管理方式的一场变革,没有企业决策者对这一工程的认识、支持与直接参与就没有成功的可能,高层领导的承诺是企业成功实施速达5000的关键,主宰着系统的成功与失败。
其主要职责是:➢提供速达5000实施的全面指导和管理➢向实施提供资源及管理承诺➢协调企业部门间的矛盾和解决瓶颈问题➢分配速达5000实施所需的各种资源2、速达5000顾问实施顾问要对项目实施的各个阶段负责,其主要职责是:➢协助客户制定速达5000实施计划和策略➢负责对企业所有相关成员进行软件培训➢负责速达5000软件的安装和调试➢负责速达5000软件技术培训和咨询3、企业实施直接负责人由企业指定专人(资讯部主管或总经理助理)负责软件系统的实施,负责人应对电脑有一定的了解、在企业内部有一定的威信。
其主要工作是:➢和实施顾问人员制定实施计划和日程安排➢组织、计划、协调和控制速达5000实施➢收集整理企业的各种基础数据资料➢参与制订工作准则与工作规程➢负责向企业总负责人汇报➢负责速达5000系统的安装及日常维护4、各部门操作人员人员准备非常重要,必须对速达5000系统的操作者、使用者进行分析,合理安排,或者调入能够胜任的人员来承担。