二级ACCESS教程1

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计算机等级考试二级-access数据库参考教程

计算机等级考试二级-access数据库参考教程

计算机等级考试——二级微软Access数据库教程
一、第零讲——基础介绍
1.学分、证书、每周一次的上课、感谢设备提供者,欢迎更多的人来听讲
2.本人对计算机很感兴趣,写过社交网站
3.上课的材料和下次课程的安排会公布在access.pen.io
4.欢迎课上课下随时提问,课堂气氛
5.时间看课程的进度,大约是10周时间,每周两节课左右
6.计算机二级是以中文版XP操作系统为平台的,分为笔试和上机操作两部分,每年上
半年四月的第一个星期六上午和下半年9月的倒数第二个星期六上午进行笔试,笔试的当天下午开始上机操作考试,期限为五天。

笔试有选择和填空两种题型,除了所选的ACCESS项目外,还有二级公共基础知识的考察,这一部分我们会在最后一讲给大家总结
7.我们的演示文稿可能大多数是英文,一方面考虑到时代的特征,另一方面也是考试的
必要理解,希望有困难的同学可以克服
8.let’s begin our class Data数据,这是一切一切的开始
9.数据是存储于某种媒体,载荷信息的物理符号,原始资料,由此数据一定包含两个方
面,内容,形式……一定要记住这个图,我们再理一下思路,当然许
10.我们再转头看看这个(数据模型)……
11.层次模型(XML,根节点)网状模型(CSV)关系模型(指针)
12.关系的特点(不重复且无序)
13.关系运算
14.数据库设计(赛车为例)
15.布置作业,告别。

计算机二级access基础知识

计算机二级access基础知识

计算机二级access基础知识随着信息化时代的到来,大量数据的存储、管理和分析成为了各个领域中不可或缺的一部分。

作为微软Office套件中的一员,Access作为一种关系型数据库管理系统(RDBMS),广泛应用于数据管理和处理方面。

本文将介绍计算机二级Access的基础知识,包括数据库的创建、表的设计、查询和报表生成等重要内容,帮助读者快速掌握Access的基本操作和应用。

一、数据库的创建在开始使用Access时,首先需要建立一个数据库。

打开Access软件,点击“新建”按钮,在弹出的对话框中选择“空白数据库”,然后指定数据库的名称和保存路径,点击“创建”。

二、表的设计在创建数据库后,接下来需要设计表格来存储各类数据。

点击“表格设计”按钮,进入表格设计视图。

在设计视图中,可以创建字段、指定字段类型、定义字段长度等。

点击“保存”按钮后,系统将提示输入表格的名称。

通过设计表格,可以定义字段名和类型、设置主键等属性,帮助用户对数据进行更加灵活和准确的管理。

三、数据的输入与编辑当表格设计完成后,可以开始向表格中输入数据。

点击“表格视图”按钮,进入表格视图。

在表格视图中,可以直接输入或编辑数据。

例如,可以在每个字段的单元格中输入相应的数据,并使用“Tab”键或方向键切换到下一个字段。

输入数据后,点击“保存”按钮即可将数据保存到表格中。

四、查询数据在Access中,查询是非常重要的一项功能,可以帮助用户高效地检索和分析数据。

通过查询,用户可以根据需要筛选出符合特定条件的数据。

点击“创建”选项卡中的“查询设计”按钮,进入查询设计视图。

在视图中,可以选择要查询的字段,定义查询条件和运算符,然后运行查询以获得结果。

五、报表生成报表是一种将数据以可视化方式展示的工具,对于数据的分析和展示具有重要意义。

在Access中,用户可以通过简单的操作生成报表,以满足自己的需求。

点击“创建”选项卡中的“报表设计”按钮,进入报表设计视图。

计算机二级ACCESS 第1章

计算机二级ACCESS 第1章

本文由_小听_贡献 ppt1。

中文Access 2003实用教程 中文Access 2003实用教程 第1章 Access 2003概述 Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统,它的强大 是一种数据库管理系统, 是一种数据库管理系统 功能主要表现在:友好的用户界面;数据表操作简单、 功能主要表现在:友好的用户界面;数据表操作简单、易学 易懂;通过向导创建表、查询、窗体及报表; 易懂;通过向导创建表、查询、窗体及报表;自动绘制数据 统计图和绘图功能;有效管理、分析数据的功能; 统计图和绘图功能;有效管理、分析数据的功能;增强的网 络功能;宏功能和内嵌的VBA(Visual Basic for 络功能;宏功能和内嵌的 ( Application)等。

 ) 除了以上所提到的功能以外, 除了以上所提到的功能以外,在Access 2003中还增加了许 中还增加了许 多新的功能。

例如,可以查看数据库对象间的相关性信息; 多新的功能。

例如,可以查看数据库对象间的相关性信息; 可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误; 可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误;修改 设计视图中的被继承字段属性时, “表”设计视图中的被继承字段属性时,Access 将显示一 个选项, 个选项,此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属 性。

本章要点 1.1 打开“罗斯文”数据库 打开“罗斯文” 1.2 Access 2003的工作环境 的工作环境 1.3 定制工具栏和工作环境 习题 1 1.1 打开“罗斯文”数据库 打开“罗斯文” 1.1.1 数据库的基本知识 每个人的工作和生活中都有大量的数据,例如一个人的通讯录、 每个人的工作和生活中都有大量的数据,例如一个人的通讯录、一个公司 的销售情况统计等。

当这些数据比较少的时候,将其记录在一个表中, 的销售情况统计等。

当这些数据比较少的时候,将其记录在一个表中,就 可以很好地进行管理了。

计算机等级考试二级Access数据库教程

计算机等级考试二级Access数据库教程

计算机等级考试二级Access数据库教程计算机数据管理的发展数据库是20世绝60年代后期发展起来的一项重要技术,70年代以来数据库技术得到迅猛发展,已经成为计算机科学及技术的一个重要分支。

本章主要介绍数据库的基本概念和基本理论,并结合Microsoft Access讲解及关系数据库相关的基本慨念。

1.1 数椐库基础知识数据库是20世纪60年代末发展起来的一项重要技术,它的出现使数据处理进入了一个崭新的时代,它能把大量的数据按照一定的结构存储起来,在数据库管理系统的集中管理下,实现数据共享。

那么,什么是数据库?什么是数据库管理系统呢?下面做一简单介绍。

1.1.1 计算机数据管理的发展一、数据及数据处理数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。

数据的概念包括两个方面:其一是描述事物特性的数据内容;其二是存储在某一种介质上的数据形式。

数据的形式可以是多种多样的,例如,某人的生日是“1988年6月25日”,可以表示为“1988.06. 25”,其含义并没有改变。

数据的概念在数据处理领域中已经大大拓宽。

数据不仅包括数字、字母、文字和其它待殊字符组成的文本形式,而且还包括图形、图像、动画、影像、声音等多媒体形式,但是使用最多、最基本的仍然是文字数据。

数据处理是指将数据转换成信息的过程。

从数据处理的角度而言,信息是一种被加工成特定形式的数据,这种数据形式对于数据接收者来说是有意义的。

人们说“信息处理”,其真正含义是为了产生信息面处理数据。

通过处理数据可以获得信息,通过分析和筛选信息可以进行决策。

在计算机系统中,使用计算机的外存储器(如磁盘)来存储数据;通过软件系统来管理数据;通过应用系统来对数据进行加工处理。

二、计算视数据管理数据处理的中心问题是数据管理。

计算机对数据的管理是指如何对数据分类、组织、编码、存储,检索和难护。

计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程。

计算机数据管理随着计算机硬件、软件技术和计算机应用范围的发展而发展,先后经历了人工管理、文件系统和数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统等几个阶段。

二级ACCESS用户手册

二级ACCESS用户手册

全国计算机等级考试超级模拟软件二级Access用户手册1.1引言南京易考无忧科技有限公司研制的全国计算机等级考试超级模拟软件提供了开放式的考试环境,具有自动计时、自动阅卷评分、完全模拟真实考场等功能,能让考生尽快熟悉等级考试的考试环境,掌握全国计算机等级考试的出题规律,顺利地通过考试。

全国计算机等级考试超级模拟软件(二级Access)包括笔试和上机两部分。

笔试分为选择题和填空题;上机分为基本操作题、简单应用题和综合应用题。

等级考试中上机考试部分在中文版Windows XP系统环境下运行,用来测试考生在Windows的环境下对Access 2003软件的使用能力。

1.2安装过程1)启动计算机,进入Windows操作系统。

2)将激活版安装包解压缩。

3)双击安装包中的安装图标,然后按提示进行安装即可。

4)安装成功后,系统将自动在桌面上创建“二级Access考试”、“二级Access练习”的快捷方式图标,并在“程序”菜单项中增加“全国计算机等级考试超级模拟软件(二级Access激活版)”。

1.3 考试环境1.3.1 硬件环境CPU:1G或以上内存:512M或以上显示卡:SVGA彩显硬盘剩余空间:500M或以上1.3.2 软件环境中文版Windows XP中文版Microsoft Access 20031.4具体操作方法1.4.1 笔试部分1)双击桌面上的“二级Access练习”快捷方式,出现下图所示的画面:单击“先试用,以后激活”按钮,出现下图所示的画面:2)单击“笔试练习”项,将弹出“随机出题”、“固定抽题”、“重复抽题”、“恢复现场”、“历届真题”和“视频学习”六个选项:·2·考生可根据自己的需要选择练习选项。

随机出题:系统会在固定的套数范围内,随机抽取某一套试卷供您练习。

固定抽题:系统会将系统里所有的题目分成若干套数显示给用户,由用户自己决定要练习的试卷套号,方便考生系统练习。

全国计算机等级考试二级教程——Access数据库程序设计

全国计算机等级考试二级教程——Access数据库程序设计

3.基本的关系运算
(1)选择运算(Select):
(2)投影运算(Project):
(3)连接运算(Join):
1.1.3 Access的特点和功能
Access是一种简单易用的关系型数据 库编辑软件
1.2 Access的安装、启动与退出
1.2.1 系统需求 1.2.2 安装
1.2.3 Access 2003的启动与退出
3.数据库系统(DBS)
数据库系统(DBS)是由计算机硬件、 操作系统、数据库、数据库管理系统和用 户所构成的综合系统。
4.数据模型
表示实体以及实体间联系的模型称为 数据模型。数据模型是一个可用于描述数 据、数据联系、数据语义及一致性约束的 概念集合,它提供了获得数据抽象的工具。
课程号
课程名
学时
(3)使得创建多级明细的查询在设 计上更为快速和容易。查询可以用 同样的列但是较少的行来描绘日益 增长的汇总数据。高度汇总的查询 适合于实施深入挖掘的过程。
1.交叉表查询示例 2.聚合函数的使用
聚合函数是一些系列能够对同一个字 段中所有数据项进行一次特定运算的函数, 使用聚合函数可以在查询中实现一些比较 复杂的功能。
3.删除基本表
DROP TABLE 表名
3.3.2 查询
1.单表查询
单表查询是仅涉及一个表的查询。
2.连接查询
3.3.3 数据操纵
1.插入数据 2.修改数据 3.删除数据
第4章 窗

4.1 Access窗体的功能与分类
4.2 创建窗体
4.1 Access窗体的功能与分类
4.1.1 Access窗体的功能
1.关系的数学定义
设有属性A1,A2,…,An,它们分别 在值域D1,D2,…,Dn中取值,这些值域 的笛卡尔积D=D1×D2×…×Dn中的任意一 个子集称为一个关系,用R表示,记R(A1, A2,…,An)。这里R表示关系的名字,n 称为关系的目或度。一个K度关系就有K个 属性。

全国计算机等级考试二级Access讲义

全国计算机等级考试二级Access讲义

全国计算机等级考试二级Access讲义第1章数据库基础知识1.1 数据库基础知识1.1.1 计算机数据管理的发展数据(Data)数据是描述现实世界事物的符号记录,是用物理符号记录的可以鉴别的信息。

包括文字、图形、声音等,他们都是用来描述事物特性的。

数据处理数据处理是对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索与传输的过程。

包括:收集原始数据、编码转换、数据输入、数据处理、数据输出等。

数据处理的中心问题是数据管理。

数据管理技术的发展,与计算机硬件(主要是外部存储器)、系统软件及计算机应用的范围有着密切的联系。

数据管理技术的发展经历了以下几个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统阶段和对象数据库系统阶段。

1.人工管理阶段这一阶段是指20世纪50年代中期以前,计算机主要用于科学计算,当时的计算机硬件状况是:外存只有磁带、卡片、纸带,没有磁盘等直接存取的存储设备;软件状况是:没有操作系统,没有管理数据的软件,数据处理方式是批处理。

人工管理阶段的特点是:数据不保存、数据无专门软件进行管理(数据冗余)、数据不共享、数据不具有独立性、数据无结构。

2.文件系统阶段这一阶段从20世纪50年代后期到60年代中期,计算机硬件和软件都有了一定的发展。

计算机不仅用于科学计算,还大量用于管理。

这时硬件方面已经有了磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备。

在软件方面,操作系统中已经有了数据管理软件,一般称为文件系统。

处理方式上不仅有了文件批处理,而且能够联机实时处理。

文件系统阶段的特点:数据管理由文件管理系统完成;数据共享性差、冗余度大;数据独立性差;数据可长期保存。

3.数据库系统阶段20世纪60年代末数据管理进入新时代——数据库系统阶段。

数据库系统阶段出现了统一管理数据的专门软件系统,即数据库管理系统。

数据库系统是一种较完善的高级数据管理方式,也是当今数据管理的主要方式,获得了广泛的应用。

数据库系统阶段的特点:数据结构化;数据共享程度高;数据独立性强;数据冗余度小;加强对数据的保护4.分布式数据库系统阶段分布式数据库系统是由若干个站集合而成。

二级Access教程

二级Access教程
– 关系数据库的设计应该遵从概念单一化的原则。 即一个表描述一个实体或实体间的一种联系。 – 避免表之间出现重复字段 – 表中的字段必须是原始数据和基本数据元素 – 用外部关键字来保证有关联的表之间的联系
• 1.3.2 数据库设计步骤: • 需求分析
– 信息需求 – 处理需求 – 安全性和完整性需求
• 1.1.2 数据库系统
• 数据库(DB):存储数据的仓库,是按某种特定方式存储在计 算机内的数据的集合。 • 数据库管理系统(DBMS):数据库系统中专门对数据进行 管理的软件,是数据库系统的核心组成部分。 • 数据库系统(DBS):是一种可以有组织的、动态的存储大 量关联数据、方便用户访问的计算机软件和硬件资源组成的 系统。 • 数据库应用系统:某一类实际应用定制开发的应用软件系统。 • 三者的关系:数据库管理系统是数据库系统的组成部分,数 据库又是数据库管理系统的管理对象。数据库系统包括数据 库管理系统和数据库。DBS=DB+DBMS
第一章 数据库基础
• • • • • 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 数据库基本概念 关系数据库 数据库设计基础 Access简介 Access 初识Access
1.1 数据库基本概念
1.1.1 计算机数据管理的发展(了解) 数据:存储于某种媒体,用于载荷信息的物理符号,是一种未经加工的 原始资料。包括数字、字母、文字、图形、图像、动画等(熟记) 信息:一种被加工成特定形式的数据 数据处理:是将数据转换为信息的过程。包括数据管理、数据加工和数 据传播 数据管理:数据处理中最基本的工作,是其他数据处理的核心和基础。 包括对数据的组织、分类、编码、存储、维护和查询统计等
Access数据库(*.mdb)
数据表对象:

二级ACCESS培训教案(每次上课详细内容安排)

二级ACCESS培训教案(每次上课详细内容安排)

二级ACCESS培训教案(每次上课详细内容安排)第一章:数据库基础知识1.1 数据库的概念与分类1.2 数据库管理系统的作用与功能1.3 关系型数据库的基本结构1.4 认识ACCESS 2013界面及功能第二章:表的创建与使用2.1 数据类型与字段属性2.2 创建表的方法2.3 数据输入与表的导入2.4 表的基本操作第三章:数据查询3.1 查询的类型与作用3.2 选择查询的创建与运行3.3 参数查询的创建与运行3.4 操作查询的创建与运行3.5 交叉表查询的创建与运行第四章:窗体的设计与使用4.1 窗体的概念与作用4.2 窗体的创建方法4.3 窗体控件的添加与布局4.4 窗体的属性设置4.5 窗体的数据绑定与显示第五章:报表的创建与使用5.1 报表的概念与作用5.2 报表的创建方法5.3 报表控件的添加与布局5.4 报表的属性设置5.5 数据排序与分组5.6 报表的预览与打印第六章:宏的使用6.1 宏的概念与作用6.2 宏的创建与运行6.3 宏的基本操作6.4 宏的安全性设置第七章:模块与VBA编程7.1 模块的概念与作用7.2 VBA编程环境7.3 VBA数据类型与变量7.4 VBA运算符与表达式7.5 VBA控制结构第八章:数据分析与决策8.1 数据分析的概念与方法8.2 数据透视表的作用与创建8.4 预测值与假设检验第九章:ACCESS 2013高级应用9.1 数据库的优化与维护9.2 数据的导入与导出9.3 数据共享与并发控制9.4 安全性与权限管理第十章:综合实战案例10.1 案例一:学生信息管理系统10.2 案例二:图书馆管理系统10.3 案例三:销售数据分析系统第十一章:数据库安全与权限管理11.1 数据库安全的重要性11.2 用户权限的设置与管理11.3 密码策略与加密技术11.4 备份与恢复策略第十二章:宏与VBA高级应用12.1 宏的调试与优化12.2 VBA函数与对象属性12.3 VBA数组与集合12.4 面向对象编程第十三章:数据可视化与报告13.2 图表的类型与创建13.3 仪表板的设计与实现第十四章:ACCESS与其他应用程序的集成14.1 OUTLOOK与ACCESS的集成14.2 EXCEL与ACCESS的交互14.3 WORD与ACCESS的集成14.4 POWERPOINT与ACCESS的集成第十五章:项目实战与案例分析15.1 实战案例一:员工信息管理系统的开发15.2 实战案例二:客户关系管理系统的构建15.3 实战案例三:库存管理系统的优化15.4 实战案例四:在线考试平台的制作重点和难点解析本文教案涵盖了ACCESS 2013的基本操作、数据库设计、数据查询、窗体与报表创建、宏与VBA编程、数据分析、高级应用和实战案例等内容。

《二级ACCESS教程》课件

《二级ACCESS教程》课件
表的数据输入
在创建好表之后,需要输入表中的数据。可以通过在表中直接输入数据 ,或者使用查询功能来输入数据。
建立表之间的关系
关系类型
在数据库中,表之间的关系可以 分为一对一、一对多和多对多三 种类型。
关系的建立
在Access中,可以通过“关系” 视图来建立表之间的关系。在“ 关系”视图中,将两个表拖动到 关系视图中,并设置相关字段来 建立关系。
为了防止数据丢失,应定期对数据库进行备份,并确保备份文件存 储在安全可靠的地方。
恢复策略
一旦发生数据丢失或损坏,应立即采取恢复措施,根据备份情况选 择合适的恢复策略,确保数据完整性和可用性。
恢复工具
选择可靠的恢复工具,如专业的数据恢复软件,以帮助快速恢复数 据。
数据库的安全性设置
用户权限管理
根据不同用户的需求和角色,设置不同的访问权限, 确保数据库的安全性。
预览报表
在打印或导出前预览报表,确保报表内容无误。
报表的格式化与美化
1 2
格式化单元格
调整单元格大小、合并单元格、设置边框等。
美化报表
使用条件格式、数据条、图标集等工具对数据进 行可视化展示。
3
应用样式和主题
选择合适的样式和主题,使报表更加统一和专业 化。
05
数据管理与安全
数据备份与恢复
定期备份
数据库清理
定期清理数据库中的冗余数据和垃圾数据, 释放存储空间,提高数据库运行效率。
THANKS
感谢观看
关系的作用
建立表之间的关系可以方便地实 现数据的关联查询、更新和删除 等操作,同时也可以保证数据的 完整性和一致性。
03
数据查询
查询的创建与设计
总结词

全国计算机等级考试二级教程

全国计算机等级考试二级教程

全国计算机等级考试二级教程—ACCESS数据库程序设计第1章数据库基础知识1.1 数据库基础知识1.1.1 计算机数据管理的发展计算机对数据的管理是指如何对数据分类、组织、编码、存储、检索和维护。

经历了五个阶段:1、人工管理:2、文件系统:数据文件是为满足特定业务或某部门的专门需要而设计的,服务于某一特定程序,数据和程序相互依赖。

导致数据冗余量大,不能统一修改,容易造成数据的不一致性。

3、数据库系统:为解决多用户、多应用共享数据的需求,使数据为尽可能多的应用提供服务,出现了数据库技术和统一管理数据的专门软件系统—数据库管理系统。

为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统(DBMS)4、分布式数据库系统数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统。

目前应用较多的是客户/服务器系统结构(C/S),将应用程序根据应用情况分布到客户的计算机和服务器上,将数据库管理系统和数据库放置到服务器上,客户端的程序使用开放数据库连接(ODBC)标准协议通过网络访问远程的数据库。

5、面向对象数据库系统是数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。

ACCESS从本质上说,是传统的关系型数据库系统,但它在用户界面、程序设计等方面进行了很好地扩充,提供了面向对象程序设计的强大功能。

1.1.2 数据库系统一、有关数据库的概念1、数据(Data):指描述事物的符号记录。

2、数据库(Data Base):是存储在计算机存储设备中的,结构化的相关数据的集合。

它不仅包括描述事物的数据本身,而且包括相关事物之间的关系。

数据库中的数据不只是面向某一项特定的应用,而是面向多种应用,可以被多个用户、多个应用程序共享。

3、数据库应用系统指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统,如学生管理系统。

4、数据库管理系统(DBMS )5、数据库系统(DBS )指引进数据库技术后的计算机系统,能实现有组织地、动态地存储大量相关数据,提供数据处理和信息资源共享的便利手段。

全国计算机等级考试二级教程Access数据库-数据库和表

全国计算机等级考试二级教程Access数据库-数据库和表

单击 Access 2010 主界面左上角的 “控制”图标,在 弹出的下拉列表中 选择“关闭”选项
直接双击“控制 ”图标
目录 Contents
2.1 数据库的基本操作 2.2 数据表的建立 2.3 编辑与使用数据表 2.4 上机指导
2.2.1 数据表的组成
8
A
表结构
结构指表的框架,包括字段名称、 数据类型、字段属性等。
技巧
通过“我的电脑”窗口找到保存数据库文件的位置,然后双击该数据库文件, 也可启动Access 2010 并打开该数据库文件。
2.1.3 关闭数据库
6
关闭数据库的方法较多,常用的有以下 4 种。
01
02
03
04
单击 Access 2010 主界面右上角的 “关闭”按钮
单 击 “文 件 ”选 项卡,选择左侧 的“关闭数据库” 命令
l 单字段主键 :指以某一个字段作为主键来唯一标识一条记录。
l 多字段主键:指由两个或两个以上的字段组合在一起来唯一标识表中的一条记录。
2.2.2 建立表结构
22
3.定义主键 判断并设置表“tNurse”的主键。其具体操作如下。
1 选择视图模式
2 设置主键
2.2.3 设置字段属性
23
1.字段大小
字段大小属性可以控制字段使用的空间大小,可以限制输入到该字段的最大长度。如果输入的 数据超过该字段设置的字段大小时,系统就拒绝存储。字段大小属性只适用于“文本”“数字”或 “自动编号”类型的字段。
2.1.1 创建数据库
4
2.通过模板创建数据库
启动 Access 2010,单击“文件”选项 卡,选择左侧的“新建”命令,然后在右侧 的“可用模板”栏中选择“样本模板”选项, 在显示的界面中选择某种模板选项,如图所 示。单击界面右侧的“浏览”按钮,在打开 的“文件新建数据库”对话框中设置数据库 文件的保存位置和名称,单击“确定”返回 Access 界面,最后单击“创建”按钮完成 操作。

计算机二级access公共基础知识

计算机二级access公共基础知识

计算机二级access公共基础知识计算机二级ACCESS考试是许多学生和职场人士都会考取的一项重要证书。

掌握ACCESS公共基础知识可以帮助我们更好地管理和处理数据库,提高工作效率。

本文将介绍ACCESS的基础知识,包括数据库的创建、表格的设计、查询和报表的生成等方面。

一、数据库的创建在使用ACCESS进行数据库管理之前,我们首先需要创建一个新的数据库。

具体步骤如下:1. 打开ACCESS软件,点击“新建空白数据库”选项,选择一个存放数据库的路径和名称。

2. 在创建的数据库中,我们可以创建表格、查询、报表等对象。

二、表格的设计表格是ACCESS数据库中最基本的数据存储对象,用于存储和组织不同类型的数据。

下面是表格设计的一般步骤:1. 在数据库中选择“创建表格向导”,根据需要选择“使用向导”或者“设计视图”来创建表格。

2. 在表格中设置各字段的名称、数据类型、长度等属性。

3. 设定主键,确保数据的唯一性。

4. 输入数据并保存表格。

三、查询的生成查询是在表格中检索数据的功能,ACCESS提供了多种查询方式,方便我们快速找到所需信息。

下面是查询生成的一般步骤:1. 在数据库中选择“查询向导”,根据需要选择“使用向导”或者“设计视图”来创建查询。

2. 在查询中设置条件、筛选字段和排序规则。

3. 运行查询,获取结果并保存查询。

四、报表的生成报表是用于以较为美观的形式展示查询结果和数据库信息的工具。

下面是报表生成的一般步骤:1. 在数据库中选择“报表向导”,根据需要选择“使用向导”或者“设计视图”来创建报表。

2. 在报表中选择要展示的字段、排序方式和布局格式。

3. 预览和调整报表的样式、布局等属性。

4. 保存报表并可以在需要时进行打印和分享。

五、其他基础知识除了上述提到的主要功能,ACCESS还有许多其他有用的特性和知识点,例如:1. 数据库的备份和恢复:定期对数据库进行备份,以防止数据丢失或者损坏。

2. 数据库的安全性:通过设置密码、用户权限等方式,保护数据库中的数据安全。

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练习题
• 将两个关系拼接成一个新的关系,生成的 新关系中包括满足条件的元组,这种操作 被称为?
• A)投影 • B)选择 • C)联接 • D)并
• 3个基本的关系运算是( )、( )和 联接。
• ( )是从二维表的列方向进行的运算。
数据库设计基础
• 设计原则 • 1 关系数据的设计应遵循从概念单一化“一事一地”的原
练习题
• 右图所示的数据模型属于? • A)关系模型 • B)层次模型 • C)网状模型 • D)以上皆非
A
B
C
D
E
F
• 关系模型中最普遍的联系是? • A)一对多联系 • B)多对多联系 • C)多对一联系 • D)一对一联系
• 用树型结构表示实体类型及实体间联系的
数据模型称为(
),用二维表格表
示实体类型及实体间联系的数据模型称为

)。关系数ຫໍສະໝຸດ 库• 关系数据模型:用二维表的形式表示实体 和实体间联系的数据模型。
• 关系数据库是当今主流的数据库。
关系术语
• 关系:实际上就是一个二维表,每一个关系都有关系名。 对关系的描述称为关系模式,一个关系模式对应一个关系 的结构。其格式为:
– 关系名(属性名1,属性名2,……,属性名n)
计算机数据管理的发展阶段
• 计算机在数据管理方面经历了人工管理、文件系统、数据库系统,分 布式数据库系统和面向对象数据库系统)等几个阶段。
人工管理
文件系统
数据库系统
时间
20世纪50年代中期以前 20世纪50年代后期
20世纪60年代后期
应用程序和 数据之间的 关系示意图
特点
应用程序1→数据组1 应用程序2→数据组2 . . . 应用程序N→数据组N
数据和应用程序不具有独 立性 数据不能长期保存 数据不能共享,冗余度高
应用程序1 应用程序2 . . .
文件 系统
数据组1 数据组2
. . .
应用程序N
数据组N
数据和应用程序具有一定 独立性
数据文件可以长期保存
数据不能共享,冗余度高
应用程序1
应用程序2
. . .
数据库 管理系统
数 据 库

应用程序N
关键字,这个字段称为(

• 关系中能够唯一标识某个记录的字段称为 ( )字段
关系运算
• 常见的运算符
运算符类型
常见的运算符
集合运算符 专门的关系运算 算术比较符
∪(并)、∩(交)、-(差)、×(笛 卡尔积)
σ(选择)、Π(投影)、 (联接)、 ÷(除)
>、≥、<、≤、≠、=
逻辑运算符
∨(或)、∧(与)、乛(非)
• 域:属性的取值范围。
– 例如:姓名的取值范围是文字字符;

性别只能从“男”,“女”两个汉字中取一;

逻辑型属性“婚否”只能从逻辑“真”或逻辑“假”两个
值中取值。
• 关键字:能够唯一地表示一个元组的属性或属性组合。
– 在Access中,能唯一表示一个元组的就是主关键字和侯选关键字。 如:学号
• 外部关键字:对两个相互联系的表R和S中,如果一个字 段A不是本表S的关键字,而是另一个表R的关键字或侯选 关键字,则这个字段A就是S的外部关键字,也叫外码或 外键。外部关键字用来表现表与表之间的关联。
实体间的联系
• 一对一联系
– 在Access中,一对一联系表现为主表中的每一条记录 只与相关表中的一条记录相关联。比如 学校——校长 的联系。
• 一对多联系
– 在Access中,一对多联系表现为主表中的每条记录与 相关表中的多条记录相关联。比如:班长 —— 学生 的联系
– 一对多联系是最普遍的联系
• 常用的数据库管理系统有Oracle、SQL Server、Access等。
数据库系统
• 数据库系统:缩写为DBS,是指引进数据库技术后的计算机系统,是 实现有组织地、动态地存储大量相关数据,提供数据处理和信息资源共 享的便利手段。
• 数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及 相关软件、数据库管理员、用户。
• 数据管理技术经历了人工处理阶段、

)和(
)、分布式数据
库系统、面向对象的数据库系统等几个阶
段。
实体
• 实体:客观存在并相互区别的事物称为实体。实 体可以是实际的事物,也可以是抽象的事物。例 如学生,课程,读者等都属于实际的事物。一场 演出,学生选课等都属于比较抽象的事物。
• 实体的属性:每个实体都有自己的特征。描述实 体的特性称为属性。如对于一个学生来说,可以 用学号,姓名,性别,出生年月,入学时间等属 性来描述。
• 数据库管理系统:缩写为DBMS,是数据库系统中专门对数据 进行管理的软件,它是数据库系统的核心组成部分。数据库管 理系统是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。
• 数据库管理系统的功能:1数据定义;2数据操纵;3数据库运 行管理;4数据的组织、存储和管理;5数据库的建立和维护; 6数据通信借口
选择(σ)
– 从关系中找到满足条件的所有元 组。它是原关系的一个子集。
选择的运算符号为σF(R) ,其中R 表示一个关系,F是选择条件,σ表示 选择运算符。
关系R
A
B
C
a1
b1
c1
a1
b2
c1
a2
b1
c2
σA=a1(R)
A
B
C
a1 b1 c1
a1 b2 c1
σB=b2(R)
A
B
C
a1 b2 c1
专门的关系运算
关系的特点
• 1关系必须规范化
– 所谓关系必须规范化是指关系模型中的每一个关系模 式都必须满足一定的要求。最基本的要求是每个属性 是不可分割的数据单元,即表中不能再包含表。
• 2在同一关系中不能出现相同的属性名
– 在Access中不允许一个表中有相同的字段名
• 3关系上不允许有完全相同的元组,即冗余
交(∩)
关系R
– 假设R、S具有相同的结构关系, 交运算的结果就是R、S共有的 元组。
R∩S={关系R和关系S中相同的元组}
A
B
C
a1
b1
c1
a1
b2
c1
a2
b1
c2
R∩S
A
B
C
a1
b1
c1
a2
b1
c2
关系S
A
B
C
a1
b1
c1
a2
b1
c2
a2
b2
c2
传统集合运算
差(-)
关系R
– 假设R、S具有相同的结构关系, 差运算的结果就是从R中减去S 中也有的元组。
B
A
B
C
C
D
关系模型
• 关系模型:用“二维表”结构表示实体以及实体 之间联系的模型称为关系模型。在关系数据模型 中,操作的对象和结果都是二维表,这种二维表 就是关系。
• 成绩表
学号 01000001 01000001 01000002
课程号 10300001 10300002 10300002
成绩 90 91 94

– “一事一地”是指一个表描述一个实体或实体间的一种联系。例 如:将有关教师基本情况的数据,包括姓名、性别、工作时间等 保存到教师表中,而工资的信息则应该保存到工资表中,而不是 将这些数据统统放到一起。
• 2避免在表之间出现重复字段
• 3表中的字段必须是原始数据和基本数据元素
– 如包括出生日期字段,但不包括年龄字段
ACCESS数据库
第一部分 数据库基础知识
计算机数据处理和数据管理
• 数据处理:是将数据转换为信息的过程。 • 这种转变是从大量数据出发,根据事物间的联系
和运动规律,通过归纳、演绎、推导等方式,提 取出对人类有价值的部分,形成信息。 • 数据处理一般分为数据管理、数据加工、数据传 播3类。 • 数据管理:是数据处理中的最基本工作,是其他 数据处理的核心和基础。 • 数据管理工作包括对数据的组织、分类、编码、 存储、维护、查询统计等。
• 4用外部关键字保证有关联的表之间的联系
型一致 • D)数据库系统比文件系统能管理更多的数

• 数据库系统的核心是? • A)数据库 • B)数据库管理系统 • C)模拟模型 • D)软件工程
• 以下不属于数据库系统(DBS)的组成部 分的是?
• A)硬件系统 • B)数据库管理系统及相关软件 • C)文件系统 • D)数据库管理员(DBA)
A
B
C
a1
b1
c1
R-S={关系R去掉和关系S中相同的元 组}=R-(R∩S)
a1
b2
c1
a2
b1
c2
R-S
关系S
A
B
C
a1
b2
c1
A
B
C
a1
b1
c1
a2
b1
c2
a2
b2
c2
专门的关系运算

专门的关系运算包括σ(选择)、Π
(投影)、 (联接)、÷(除)运算等。
其中前3种是常用的关系运算。
专门的关系运算
关系运算之传统集合运算
并(∪)
关系R
– 由属于这两个关系的所有元组组
A
B
C
成的集合。
a1
b1
c1
R∪S={关系R和关系S的所有元组合并,
再去掉重复的元组}
a1
b2
c1
a2
b1
c2
R∪S
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