全国计算机等级考试培训PowerPoint演示文稿ppt课件

图 4.2 PowerPoint 工作窗口
.4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿
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4.1 POWERPOINT 概述
1) 快速访问工具栏 2) 标题栏 3) 选项卡 4) 功能区 5) 演示文稿编辑区 6) 视图按钮 7) 显示比例按钮 8) 状态栏
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▪ 可以通过多种途径启动 PowerPoint 应用程序。 2．PowerPoint窗口
▪ PowerPoint的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint即 打开PowerPoint应用程序工作窗口，如图 4.2 所示。
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4.1 POWERPOINT 概述
▪ “开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”命令，可为当前 幻灯片选择版式。对于新建的空白演示文稿，默认的版式是 “标题幻灯片”。
▪ 确定了幻灯片的版式后，即可在相应的栏目和对象框内添加 或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。 图4.4所示为“两栏内容”幻灯片版式。
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2．保存演示文稿 ▪令， 在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。 ▪ 方法２：单击功能区的“保存”图标按钮。
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4.2 演示文稿的基本操作
4.2.2 幻灯片版式应用
▪ 幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局。PowerPoint 提供了多 个幻灯片版式以供选择。
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4.2 演示文稿的基本操作
1.建立新演示文稿 ▪ 方法１：启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿，默认命名 为“演示文稿1”，用户可以在保存演示文稿时重新命名。 ▪ 方法２：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用的 模板和主题”下，双击“空白演示文稿”。
幻灯片中图形和图片、SmartArt图形、表格和图表、声音和 视频及艺术字等对象的编辑及工具的使用。
幻灯片中对象动画效果、切换效果和交互效果等设计。 演示文稿的放映设置与控制，输出与打印。
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第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿
4.1 • PowerPoint 概述 4.2 • 演示文稿的基本操作 4.3 • 演示文稿的视图模式 4.4 • 演示文稿的外观设计 4.5 • 幻灯片中的对象编辑 4.6 • 幻灯片交互效果设置 4.7 • 幻灯片的放映和输出
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4.1 POWERPOINT 概述
4.1.2 演示文稿的基本概念
演示文稿是以 .pptx 为扩展名的文件，该文件由若干张幻灯 片 组 成 ， 按 序 号 由 小 到 大 排 列 ， 启 动 “ MicroSoft PowerPoint 2010”，就可以开始使用PowerPoint。 1.启动PowerPoint
NCRE
课程简介
PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个 重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿。
演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映， 具有动态性、交互性和可视性，广泛应用在演讲、报告、产品 演示和课件制作等的内容展示上。借助演示文稿，可更有效地 进行表达与交流。
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4.2 演示文稿的基本操作
▪ 方法2：在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图→在 弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。
▪ 方法3：在“幻灯片浏览”视图模式下，定位光标→单击右键 →在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。
3. 删除幻灯片 ▪ 在“幻灯片/大纲”窗格选中某幻灯片缩略图→按删除键。 ▪ 右击目标幻灯片缩略图→在菜单中选择“删除幻灯片”命令。 ▪ 在“幻灯片浏览”视图模式下选中某幻灯片→按删除键。 ▪ 若删除多张幻灯片，先选中这些幻灯片，然后按删除键。
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4.1 POWERPOINT 概述
3．打开已存在的演示文稿 4．退出PowerPoint
4.2.1 新建演示文稿
▪ 新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、 根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。
▪ 使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示 例文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演 示文稿的制作。
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4.1 POWERPOINT 概述
4.1.1 PowerPoint 基本功能
▪ 可以方便、快速地建立并放映演示文稿； ▪ 对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式； ▪ 为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主题、
背景及母版进行外观设计； ▪ 对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设置丰富
演示文稿是由一系列的幻灯片组成的，本章主要介绍如何利用 PowerPoint 2010（以下简称PowerPoint）设计、制作和放映演 示文稿。
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课程学习内容
演示文稿的创建、幻灯片版式、幻灯片编辑、幻灯片放映等 基本操作。
演示文稿视图模式的使用，幻灯片页面、主题、背景及母版 的应用与设计等。
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4.2 演示文稿的基本操作
4.2.3 插入和删除幻灯片
演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片表达一组相关内容。 1．选中幻灯片
▪ 若要插入或删除幻灯片，首先要选中当前幻灯片，它代表插入或 删除位置，新幻灯片将插在当前幻灯片后面。
2. 插入幻灯片 可插入新幻灯片，也可插入当前幻灯片的副本。 ▪ 方法1：在“幻灯片/大纲浏览”窗格选中某幻灯片缩略图→“开 始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”下拉按钮， →选择 版式
的多媒体效果； ▪ 提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设置动画
效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示 文稿的内容和达到预期的目的； ▪ 演示文稿可以打包输出和转换格式，以便在未安装PowerPoint 2010 的计算机上放映演示文稿。
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