最新2020PowerPoint培训教程PPT
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PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
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详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
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总结词：插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
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字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
最新2020PowerPoint培训教程PPT
基本操作
设计美化
演示放映
1.5.4 阅读视图
• 阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。 基本操作
设计美化 演示放映
基本操作
设计美化
演示放映
Part 02
幻灯片的设计与制作
设置幻灯片背景 插入动作按钮
插入超链接 主题应用
2.1 设置幻灯片背景
3.2 隐藏不放映的幻灯片
• 选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“隐藏幻灯片”按钮即 可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边框中还有一个斜对角线，表示该幻
基本灯操片作已经被隐藏，当用户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一张幻灯片。
• 鼠标定位到左侧幻灯片后，按压回车键，则可 在指定的幻灯片后面添加一张新幻灯片。
1.2.3 删除幻灯片
基本操作 • 方法1：选择需要删除的幻灯片，直接按下
设计美化 Delete键，即可将该幻灯片删除。 • 方法2：使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜
演示放映 单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。
基本范操围作后自行截图。
设计美化
演示放映
插入屏幕 截图
插入SmartArt图形
基本操作 设计美化 演示放映
• 单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮， 将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话 框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选 择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布 局的说明信息。
和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。 设计美化
演示放映
1.5.2 幻灯片浏览视图
• 幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片 基本操作。
设计美化
演示放映
1.5.4 阅读视图
• 阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。 基本操作
设计美化 演示放映
基本操作
设计美化
演示放映
Part 02
幻灯片的设计与制作
设置幻灯片背景 插入动作按钮
插入超链接 主题应用
2.1 设置幻灯片背景
3.2 隐藏不放映的幻灯片
• 选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“隐藏幻灯片”按钮即 可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边框中还有一个斜对角线，表示该幻
基本灯操片作已经被隐藏，当用户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一张幻灯片。
• 鼠标定位到左侧幻灯片后，按压回车键，则可 在指定的幻灯片后面添加一张新幻灯片。
1.2.3 删除幻灯片
基本操作 • 方法1：选择需要删除的幻灯片，直接按下
设计美化 Delete键，即可将该幻灯片删除。 • 方法2：使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜
演示放映 单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。
基本范操围作后自行截图。
设计美化
演示放映
插入屏幕 截图
插入SmartArt图形
基本操作 设计美化 演示放映
• 单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮， 将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话 框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选 择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布 局的说明信息。
和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。 设计美化
演示放映
1.5.2 幻灯片浏览视图
• 幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片 基本操作。
PPT基础教程培训课件(精品)
编辑表格数据
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
PPT培训课件
图文结合
使用图表、图片等辅助工 具，使内容更加直观、生 动。
图表使用技巧
选择合适图表
配色协调
根据数据特点选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图等。
注意图表与背景的配色协调，避免视 觉上的冲突。
简化图表
去除多余元素，突出数据重点，使图 表更加简洁明了。
动画效果应用技巧
适度使用
动画效果应适度使用，避免过多 影响观众注意力。
强调重点
通过动画效果强调重要内容，如放 大、变色等。
流畅自然
动画效果应流畅自然，不要过于突 兀或夸张。
PPT美化方法
03
色彩搭配原则及实践
色彩心理学
了解不同色彩对人心理的影响， 如红色代表激情，蓝色代表冷静
。
色彩搭配原则
掌握基本的色彩搭配原则，如对 比色、类似色、同色系等。
实践应用
通过案例分析，学习如何在PPT 中运用色彩搭配原则，提升视觉
结合自身需求，创新 PPT制作方式
总结回顾与展望未
06
来
本次培训课程总结回顾
课程目标与内容概述
本次PPT培训课程旨在提高学员的演示文稿制作技能，通过系统学习PPT的基本操作、设 计理念、排版技巧、动画效果等内容，使学员能够制作出专业、美观、有吸引力的演示文 稿。
学员学习成果展示
在培训过程中，学员们通过理论学习和实践操作，掌握了PPT制作的基本技能，并能够独 立完成一份完整的演示文稿。部分学员还展示了自己的优秀作品，体现了较高的学习成果 。
跨界合作与创新应用
未来的PPT制作将更加注重跨界合作与创新应用。例如， 与影视制作、广告创意等领域的专业人士合作，共同打造 高质量的演示文稿；探索PPT在在线教育、远程办公等领 域的新应用场景和模式。
Powerpoint培训课件
云南云天化股份有限公司信 息中心
9
界面与流程
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文 稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标 题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入的字 符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按 钮，设置好标题的相关要素。
Powerpoint培训课件
2020年5月22日星期五
培训内容
1
界面与流程
2
修饰和模板
3
插入多媒体
53
播放技巧
436
异地播放
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2
界面与流程
一．熟悉PowerPoint的工作界面 要想用PowerPoint制作出好的演示文稿 ，我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint，一个同Word很接近的 窗口就呈现在你的面前了（如图A）。
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符 （如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标 题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。
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10
走进PowerPoint2002 第一份演示文稿
11
界面与流程
[小技巧]以后如果在演示文 稿中还需要一张标题幻灯 片，可以这样添加：执行“ 插入→新幻灯片”命令（或 直接按“Ctrl+M”快捷组合 键）新建一个普通幻灯片 ，此时“任务窗格”智能化 地切换到“幻灯片版式”任 务窗格中（如图F），在“ 文字版式”下面选择一种标 题样式即可。
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PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：通过改变字体颜色、加粗或斜体等方式，突 出表格中的关键数据，以帮助观众快速找到重要信息。
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
PowerPoint制作培训课件
powerpoint最佳实践分享
结构清晰
一个好的PowerPoint演讲需要有一个清晰的提纲 ，帮助听众理解演讲内容。建议采用“引言-主体 -结论”的结构，让听众思路清晰。
幻灯片数量适度
幻灯片的数量要适度，过多的幻灯片会使听众感 到疲劳。建议根据演讲时间和内容复杂程度来选 择幻灯片的数量，每页内容不要过多。
复制幻灯片
可以通过鼠标右键点击并选择“复 制幻灯片”，或者使用工具栏上的 复制按钮。
移动幻灯片
可以通过拖动幻灯片到其他位置来 移动幻灯片，或者使用工具栏上的 移动按钮。
删除幻灯片
可以通过右键点击并选择“删除幻 灯片”，或者使用工具栏上的删除 按钮。
幻灯片设计原则与技巧
统一性
明晰性
保持字体、颜色、图标、背景等的一致性， 有助于增强观众的视觉体验。
图表与文字结合
在PowerPoint中，图表和文字要相互补充，使内 容更加丰富、有说服力。同时要注意文字的大小 和字体清晰度，确保后排听众能看清。
适当使用动画与音效
在PowerPoint中，适当的动画与音效可以增强演 讲效果，但过多会分散听众注意力。建议仅在关 键点使用动画和音效，避免喧宾夺主。
THANK YOU.
快捷键
PowerPoint内置了大量的快捷键，可以帮助用户快速完成常用操作，提高制 作效率。
powerpoint与其他程序的集成
与Word、Excel集成
PowerPoint可以与Word、Excel等Office应用程序无缝集成，方便用户在演示文 稿中插入Word文档、Excel表格等内容。
与其他程序集成
选用合适图表
根据数据类型和展示需求选用 合适的图表，使数据更直观易
ppt2020培训教程
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一、基础知识与基本操作
1.5幻灯片的基本操作
（1）添加
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令
（2）复制／剪切
方法一：命令法。执行“编辑” →“复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑” →“粘贴”命令。 方法二：快捷键。复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v
返回
七、放映设置与放映
7.1放映类型设置
有以下三种放映方式可供选择： 1、 演讲者放映（全屏幕）：这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中， 可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映”菜单 中的“排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。 2、 观众自行浏览（窗口）：若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览 中心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以选择此方式。这是在标准窗口中 放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰 放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的 操作损坏演示文稿。 3、 在展台浏览（全屏幕）：如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方 式，演示文稿会自动全屏幕放映。当选择此项后，PowerPoint 2003会自动选择“ 循环放映，按Esc键终止”复选项。
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四、对象的插入与应用
4.6 Flash动画
输入完整路径
返回
五、定义动画
“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。
5.1动画方案
PowerPoint 2003新增了动画方案的预 设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文本 添加预设视觉效果。范围可从微小到显著， 每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于 幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画 方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于 所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设 计过程。
一、基础知识与基本操作
1.5幻灯片的基本操作
（1）添加
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令
（2）复制／剪切
方法一：命令法。执行“编辑” →“复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑” →“粘贴”命令。 方法二：快捷键。复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v
返回
七、放映设置与放映
7.1放映类型设置
有以下三种放映方式可供选择： 1、 演讲者放映（全屏幕）：这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中， 可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映”菜单 中的“排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。 2、 观众自行浏览（窗口）：若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览 中心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以选择此方式。这是在标准窗口中 放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰 放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的 操作损坏演示文稿。 3、 在展台浏览（全屏幕）：如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方 式，演示文稿会自动全屏幕放映。当选择此项后，PowerPoint 2003会自动选择“ 循环放映，按Esc键终止”复选项。
返回
四、对象的插入与应用
4.6 Flash动画
输入完整路径
返回
五、定义动画
“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。
5.1动画方案
PowerPoint 2003新增了动画方案的预 设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文本 添加预设视觉效果。范围可从微小到显著， 每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于 幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画 方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于 所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设 计过程。
PPT培训课件
、明了的语句。
图片设计
总结词
图片是PPT中吸引观众注意力的 有效手段，好的图片设计能够 增强演示效果。
图片选择
选择与主题相关的图片，确保 图片清晰、美观，同时避免使 用有版权问题的图片。
图片处理
对图片进行适当的裁剪、调整 亮度和对比度等处理，以提高 图片质量。
图片排版
将图片与文字合理搭配，避免 过于拥挤或空旷，以达到更好
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
数据可视化
详细描述
将数据以图表、图像等形式呈现，使数据更加直观易懂，同 时也可以突出重点和趋势。
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
强调重点和亮点
详细描述
在工作汇报中，需要强调工作的重点 和亮点，使用加粗、放大、颜色等方 式突出重要的信息，让观众更加关注 。
案例二：工作汇报PPT制作
04
PPT内容制作
文字内容编写
文字精炼
尽量使用简练、准确的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式来突出关键词和重要信息。
文字排版
保持文字整齐、清晰，合理设置行距、字距和段间距，使页面美观易读。
语言风格
根据受众和场合选择适当的语言风格，如正式、通俗、幽默等。
图片内容选择
PPT设计技巧
02
文字设计
01
02
03
04
总结词
文字是PPT中传递信息的主要 方式，因此文字设计至关重要
。
字体选择
选择清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体， 以确保文字易于阅读和理解。
文字排版
保持文字整齐、对齐，避免文 字拥挤或过于分散，以提高可
读性。
图片设计
总结词
图片是PPT中吸引观众注意力的 有效手段，好的图片设计能够 增强演示效果。
图片选择
选择与主题相关的图片，确保 图片清晰、美观，同时避免使 用有版权问题的图片。
图片处理
对图片进行适当的裁剪、调整 亮度和对比度等处理，以提高 图片质量。
图片排版
将图片与文字合理搭配，避免 过于拥挤或空旷，以达到更好
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
数据可视化
详细描述
将数据以图表、图像等形式呈现，使数据更加直观易懂，同 时也可以突出重点和趋势。
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
强调重点和亮点
详细描述
在工作汇报中，需要强调工作的重点 和亮点，使用加粗、放大、颜色等方 式突出重要的信息，让观众更加关注 。
案例二：工作汇报PPT制作
04
PPT内容制作
文字内容编写
文字精炼
尽量使用简练、准确的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式来突出关键词和重要信息。
文字排版
保持文字整齐、清晰，合理设置行距、字距和段间距，使页面美观易读。
语言风格
根据受众和场合选择适当的语言风格，如正式、通俗、幽默等。
图片内容选择
PPT设计技巧
02
文字设计
01
02
03
04
总结词
文字是PPT中传递信息的主要 方式，因此文字设计至关重要
。
字体选择
选择清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体， 以确保文字易于阅读和理解。
文字排版
保持文字整齐、对齐，避免文 字拥挤或过于分散，以提高可
读性。
ppt培训教程课件
PART 01
PPT基础知识
PPT软件介绍
PPT全称PowerPoint，是一种演示文 稿软件，用于制作和播放幻灯片演示 。
PPT软件支持Windows和Mac操作系 统。
PPT广泛应用于商业、教育、政府等 领域，用于展示信息、宣传、教学等 目的。
PPT界面介绍
工具栏
包含常用命令按钮 ，如新建、打开、 保存等。
添加数据标签和图例，提高数据的可读性和易理 解性，方便观众快速获取信息。
数据动态更新
学会使用数据链接功能，将图表与数据源动态链 接，实现数据实时更新和同步。
交互式设计
触发器设置
01
通过设置触发器，实现在特定条件下触发的交互效果，如跳转
、弹出提示等。
交互式按钮
02
在演示文稿中添加交互式按钮，以实现不同页面之间的跳转和
总结词
文字排版是PPT设计中至关重 要的一环，直接影响到观众的 阅读体验。
字号大小
确保字号大小合适，使得观众 在不同距离和角度下都能清楚 阅读。
对齐方式
确保文字对齐方式统一，避免 出现错乱的感觉。
图片处理问题
总结词
图片是PPT中重要的视觉元素，能够 直观地转达信息，但处理不当也可能 影响整体效果。
和视觉冲击力。
动画速度调整
根据需要调整动画的速度，使演 示更加流畅，同时增强观众的视
觉体验。
动画顺序安排
公道安排动画的播放顺序，使演 示内容依照逻辑顺序逐一显现，
有助于观众理解。
数据可视化展示
图表类型选择
根据数据特点和需求，选择合适的图表类型，如 柱状图、折线图、饼图等，以直观地展示数据。
数据标签与图例
01
PowerPoint基础培训教程ppt课件
.
2020/4/27 17
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2020/4/27 18
• 2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！
.
2020/4/27 19
• 屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截 取桌面上的窗口，且可以随意截取。
.
2020/4/27 20
三、版面设置和设计： 单击设计菜单，出现功能区。
.
2020/4/27 21
7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
.
二 对象及操作
一 认识PowerPnt2010
三 版面设置
六 综合技巧
四 动画设置
五 播放文稿
.
2020/4/27 6
一、认识 PowerPnt2010：
功能区 大纲视区
幻灯片视图区 备注区
何为讲义、备注母版？
1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面， 太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯 片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上 时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义 （每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这 是打印演示文稿的人要经常用到的。
4 幻灯片的提取
解压缩打开解压即可
.
2020/4/27 48
5 快捷键的使用：播放状态下
.
2020/4/27 49
谢谢大家的观赏
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2020/4/27 50
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2020/4/27 17
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2020/4/27 18
• 2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！
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2020/4/27 19
• 屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截 取桌面上的窗口，且可以随意截取。
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2020/4/27 20
三、版面设置和设计： 单击设计菜单，出现功能区。
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2020/4/27 21
7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
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二 对象及操作
一 认识PowerPnt2010
三 版面设置
六 综合技巧
四 动画设置
五 播放文稿
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2020/4/27 6
一、认识 PowerPnt2010：
功能区 大纲视区
幻灯片视图区 备注区
何为讲义、备注母版？
1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面， 太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯 片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上 时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义 （每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这 是打印演示文稿的人要经常用到的。
4 幻灯片的提取
解压缩打开解压即可
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2020/4/27 48
5 快捷键的使用：播放状态下
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2020/4/27 49
谢谢大家的观赏
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2020/4/27 50
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Powerpoint基础培训课件
础培训课件•Powerpoint概述与基本操作•幻灯片编辑与格式化•插入图形、图片和多媒体元素•动画效果与幻灯片切换目•表格、图表和数据可视化工具应用•协作、分享与输出演示文稿录01CATALOGUE Powerpoint概述与基本操作010204 Powerpoint软件简介Microsoft PowerPoint 是一款由微软公司开发的演示文稿软件用于制作幻灯片、投影片、演示文稿等多媒体文件支持文本、图片、图表、音频、视频等多种元素广泛应用于商务、教育、科研等领域03启动与退出Powerpoint启动方式通过开始菜单、桌面快捷方式或双击已有演示文稿文件启动退出方式点击文件菜单中的“退出”选项或使用快捷键Alt+F4退显示当前演示文稿的文件名和程序名称标题栏显示当前演示文稿的状态信息，如页数、字数等状态栏包括文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映和审阅等选项卡，提供丰富的功能和工具功能区显示当前幻灯片的缩略图和编辑区域，可添加文本、图片等元素幻灯片窗格用于添加和编辑幻灯片的备注信息备注窗格0201030405界面布局及功能介绍点击文件菜单中的“新建”选项，选择空白演示文稿或根据模板创建新的演示文稿新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿点击文件菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和文件名进行保存点击文件菜单中的“打开”选项，浏览并选择需要打开的演示文稿文件030201新建、保存和打开演示文稿幻灯片编辑与格式化02CATALOGUE在菜单栏选择“开始”，然后点击“新建幻灯片”按钮，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“新建幻灯片”。
插入幻灯片选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的“Delete”键，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“删除幻灯片”。
删除幻灯片选中要复制的幻灯片，然后按键盘上的“Ctrl+C”进行复制，接着在目标位置按“Ctrl+V”进行粘贴。
复制幻灯片插入、删除和复制幻灯片在占位符或文本框中输入文本内容，可以直接粘贴复制好的文本。
ppt培训教程
调整动画的持续时间、延迟时间 和重复次数，以控制动画的节奏
和效果。
动画效果选项
设置动画的速度曲线、触发方式 和声音效果等。
触发器使用场景举例分析
触发器定义
一种特殊的动画效果，用于在特定条件下触发其 他动画或动作。
使用场景举例
如点击按钮显示隐藏内容、鼠标悬停时弹出提示 框等。
触发器设置步骤
选择触发器元素，设置触发条件和要触发的动画 或动作。
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如折线图用于展示趋势， 饼图用于展示占比等。
数据源设置
图表美化
通过调整图表颜色、字体、标签等设 置，使图表更加美观和易于理解。
将数据与图表关联，确保数据的准确 性和实时更新。
03
动画效果设计与实现
动画效果概述及分类介绍
01
动画效果定义
通过改变元素属性（如位置、大小、颜色等）来创建视觉上的动态效果。
多元素协同动画设计思路
设计原则 保持动画的连贯性和协调性，避免过多的动画效果和复杂 的交互。
设计步骤 分析需求，确定动画目标和元素；规划动画流程和交互逻 辑；选择合适的动画效果和触发器；调整动画参数和细节， 确保动画的流畅性和自然性。
实战案例解析 通过具体案例展示多元素协同动画的设计和实现过程，包 括元素的选择、动画效果的搭配、触发器的使用和细节调 整等。
关键知识点总结回顾
01
图形图像的处理与应用
02
插入图片、形状、图表等对象的方法
对象的格式化：大小、位置、颜色、效果等设置
03
关键知识点总结回顾
动画效果与幻灯片切换
1
动画效果的添加、修改和删除
2
幻灯片切换效果的设置与应用
和效果。
动画效果选项
设置动画的速度曲线、触发方式 和声音效果等。
触发器使用场景举例分析
触发器定义
一种特殊的动画效果，用于在特定条件下触发其 他动画或动作。
使用场景举例
如点击按钮显示隐藏内容、鼠标悬停时弹出提示 框等。
触发器设置步骤
选择触发器元素，设置触发条件和要触发的动画 或动作。
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如折线图用于展示趋势， 饼图用于展示占比等。
数据源设置
图表美化
通过调整图表颜色、字体、标签等设 置，使图表更加美观和易于理解。
将数据与图表关联，确保数据的准确 性和实时更新。
03
动画效果设计与实现
动画效果概述及分类介绍
01
动画效果定义
通过改变元素属性（如位置、大小、颜色等）来创建视觉上的动态效果。
多元素协同动画设计思路
设计原则 保持动画的连贯性和协调性，避免过多的动画效果和复杂 的交互。
设计步骤 分析需求，确定动画目标和元素；规划动画流程和交互逻 辑；选择合适的动画效果和触发器；调整动画参数和细节， 确保动画的流畅性和自然性。
实战案例解析 通过具体案例展示多元素协同动画的设计和实现过程，包 括元素的选择、动画效果的搭配、触发器的使用和细节调 整等。
关键知识点总结回顾
01
图形图像的处理与应用
02
插入图片、形状、图表等对象的方法
对象的格式化：大小、位置、颜色、效果等设置
03
关键知识点总结回顾
动画效果与幻灯片切换
1
动画效果的添加、修改和删除
2
幻灯片切换效果的设置与应用
PowerPoint演示软件使用培训教程.pptx
PowerPoint 演示软件
计算机文化基础 计算机与信息管理中心
内容提要
认识PowerPoint 制作演示文稿 修改演示文稿 多媒体幻灯片的制作 创建交互式演示文稿 演示文稿播放与输出
PowerPoint能做什么
认识PowerPoint
多媒体演示文稿制作工具
幻灯片（Slide） 大纲（Outline） 讲义文稿（Handout） 备注文稿（Speaker Note）
学学
教教材材
电电子子
讲讲稿稿
习习
计 算
CAI
机
课件
文 化
资资
基 础
网站
料料
视频 点播
制作演示文稿
插入图片的再加工
图象控制 亮度按钮 图片边框线 设置透明色
对比度按钮
裁剪
重设图片
图片重新着色
修改演示文稿
设计外观统一的演示文稿
应用设计模板
设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版、
以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。
首页
上一张
下一张
结束
幻灯片播放与输出
演示文稿播放与输出
播放演示文稿
设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换方式 控制播放过程 自定义放映方式
打印演示文稿
演示文稿播放与输出
设置幻灯片放映方式
使用“幻灯片放映”/“设置放映方式”菜单 命令
演示文稿播放与输出
设置幻灯片切换效果
使用“幻灯片放映”/“幻灯片切换”菜单命 令
设置幻灯片背景
使用“格式”菜单中的“背景”命 令
为不同的幻灯片设置不同 的背景效果，可获得在同 一模板外观下的变化。
隐藏背景图形的幻灯片
计算机文化基础 计算机与信息管理中心
内容提要
认识PowerPoint 制作演示文稿 修改演示文稿 多媒体幻灯片的制作 创建交互式演示文稿 演示文稿播放与输出
PowerPoint能做什么
认识PowerPoint
多媒体演示文稿制作工具
幻灯片（Slide） 大纲（Outline） 讲义文稿（Handout） 备注文稿（Speaker Note）
学学
教教材材
电电子子
讲讲稿稿
习习
计 算
CAI
机
课件
文 化
资资
基 础
网站
料料
视频 点播
制作演示文稿
插入图片的再加工
图象控制 亮度按钮 图片边框线 设置透明色
对比度按钮
裁剪
重设图片
图片重新着色
修改演示文稿
设计外观统一的演示文稿
应用设计模板
设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版、
以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。
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幻灯片播放与输出
演示文稿播放与输出
播放演示文稿
设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换方式 控制播放过程 自定义放映方式
打印演示文稿
演示文稿播放与输出
设置幻灯片放映方式
使用“幻灯片放映”/“设置放映方式”菜单 命令
演示文稿播放与输出
设置幻灯片切换效果
使用“幻灯片放映”/“幻灯片切换”菜单命 令
设置幻灯片背景
使用“格式”菜单中的“背景”命 令
为不同的幻灯片设置不同 的背景效果，可获得在同 一模板外观下的变化。
隐藏背景图形的幻灯片
PowerPoint应用培训
2. 单击选中模板右边“V” →“应用于选定幻灯 片”即可使用新的模 板
2020年7月22日
PowerPoint背景
二.创建水印
打开要添加水印的演示文稿： 1.插入自选图形或艺术字 选择“格式”→“自选图形”或 “艺术字”命令→“颜色和线 条”→“半透明” 2.插入剪贴画或图片 单击“图片”→“图像控 制”→“冲蚀”
选择需要链接的对 象→“插入”→“超 链接” → “本文档 中的位置”→根据 页码及内容提示选 择需要链接的内容； 各页、标题与内容 之间都可以进行链 接
PowerPoint互动
三. 动作按钮
选择“幻灯片 放”→ “动作按钮”，再 选择所需按钮→完 成设置后，单击 “确定”关闭对话 框
2020年7月22日
2020年7月22日
PowerPoint互动
3. 设置按钮上的文字
选中插入的按钮，右击鼠标，在随后弹出的快捷 菜单中，选“添加文本”选项，在“动作按钮”上添 加第一个备选答案字符（如“A、绿色”）。
4. 设置提示信息
插入文本框，并输入“正确、错误”及相关提示 的字符 。
2020年7月22日
PowerPoint互动
PowerPoint应用技巧
2020年7月22日
基础篇 图片篇 互动篇
背景篇
动画篇
应
用
放映篇
范
例
2020年7月22日
PowerPoint基础知识
一.幻灯片界面介绍
“PowerPoint” 的启动： “开始” →“程 序” →“Microsoft PowerPoint” → 按左边窗口开始 使用
2020年7月22日
PowerPoint基础知识
二.在幻灯片中利用母版布局
2020年7月22日
PowerPoint背景
二.创建水印
打开要添加水印的演示文稿： 1.插入自选图形或艺术字 选择“格式”→“自选图形”或 “艺术字”命令→“颜色和线 条”→“半透明” 2.插入剪贴画或图片 单击“图片”→“图像控 制”→“冲蚀”
选择需要链接的对 象→“插入”→“超 链接” → “本文档 中的位置”→根据 页码及内容提示选 择需要链接的内容； 各页、标题与内容 之间都可以进行链 接
PowerPoint互动
三. 动作按钮
选择“幻灯片 放”→ “动作按钮”，再 选择所需按钮→完 成设置后，单击 “确定”关闭对话 框
2020年7月22日
2020年7月22日
PowerPoint互动
3. 设置按钮上的文字
选中插入的按钮，右击鼠标，在随后弹出的快捷 菜单中，选“添加文本”选项，在“动作按钮”上添 加第一个备选答案字符（如“A、绿色”）。
4. 设置提示信息
插入文本框，并输入“正确、错误”及相关提示 的字符 。
2020年7月22日
PowerPoint互动
PowerPoint应用技巧
2020年7月22日
基础篇 图片篇 互动篇
背景篇
动画篇
应
用
放映篇
范
例
2020年7月22日
PowerPoint基础知识
一.幻灯片界面介绍
“PowerPoint” 的启动： “开始” →“程 序” →“Microsoft PowerPoint” → 按左边窗口开始 使用
2020年7月22日
PowerPoint基础知识
二.在幻灯片中利用母版布局
ppt基本操作培训技巧课件PPT2
下的需求。
设置触发器实现交互功能
01
触发器概念
触发器是PPT中的一种特殊功能，通过设置触发器可以实现用户与演示
文稿的交互操作，如单击某个对象时触发特定的动画或声音等。
02 03
设置触发器
在PPT中选择需要设置触发器的对象，然后在“动画”选项卡中选择“ 触发器”进行设置。可以设置单击触发器、形状触发器、媒体触发器等 不同类型的触发器。
作用
PPT广泛应用于各种场合，如会 议、教学、演讲等，可帮助用户 清晰、直观地展示内容，增强表 达效果。
PPT的启动与退
启动
通过开始菜单或桌面快捷方式启动 PowerPoint应用程序。
退出
点击应用程序窗口右上角的“关闭” 按钮或选择“文件”菜单中的“退出 ”选项，即可退出PowerPoint。
界面介绍及功能区使用
输出为PDF
在“文件”选项卡中选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，可以设 置输出的范围和选项，最后保存为PDF文件。
输出为视频
在“文件”选项卡中选择“导出”，然后选择“创建视频”，可以选择输出的 视频质量和分辨率，最后保存为视频文件。
打印幻灯片及讲义设置
打印幻灯片
在“文件”选项卡中选择“打印”， 可以设置打印的范围、份数和打印机 等选项，最后点击“打印”按钮即可 。
动画效果与交互设
04
计
添加动画效果及自定义路径
动画效果种类
PPT中提供了多种动画效果，如 淡入淡出、飞入、旋转等，可根
据需求选择适合的动画效果。
自定义路径
除了预设的动画路径外，还可以 通过自定义路径功能，绘制个性 化的动画路径，使演示更加生动
有趣。
动画效果设置
设置触发器实现交互功能
01
触发器概念
触发器是PPT中的一种特殊功能，通过设置触发器可以实现用户与演示
文稿的交互操作，如单击某个对象时触发特定的动画或声音等。
02 03
设置触发器
在PPT中选择需要设置触发器的对象，然后在“动画”选项卡中选择“ 触发器”进行设置。可以设置单击触发器、形状触发器、媒体触发器等 不同类型的触发器。
作用
PPT广泛应用于各种场合，如会 议、教学、演讲等，可帮助用户 清晰、直观地展示内容，增强表 达效果。
PPT的启动与退
启动
通过开始菜单或桌面快捷方式启动 PowerPoint应用程序。
退出
点击应用程序窗口右上角的“关闭” 按钮或选择“文件”菜单中的“退出 ”选项，即可退出PowerPoint。
界面介绍及功能区使用
输出为PDF
在“文件”选项卡中选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，可以设 置输出的范围和选项，最后保存为PDF文件。
输出为视频
在“文件”选项卡中选择“导出”，然后选择“创建视频”，可以选择输出的 视频质量和分辨率，最后保存为视频文件。
打印幻灯片及讲义设置
打印幻灯片
在“文件”选项卡中选择“打印”， 可以设置打印的范围、份数和打印机 等选项，最后点击“打印”按钮即可 。
动画效果与交互设
04
计
添加动画效果及自定义路径
动画效果种类
PPT中提供了多种动画效果，如 淡入淡出、飞入、旋转等，可根
据需求选择适合的动画效果。
自定义路径
除了预设的动画路径外，还可以 通过自定义路径功能，绘制个性 化的动画路径，使演示更加生动
有趣。
动画效果设置
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.1.3 打开演示文稿
基本操作 设计美化 演示放映
• 启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡， 再选择“最近所用文件”命令，在中间可以 显示最近使用过的文件名称，选择所需的文 件即可打开该演示文稿。
• 选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令， 将弹出“打开”对话框，选择所需的演示文 稿后，单击“打开”按钮即可。
1.2.4 复制幻灯片
• 选择需要复制的幻灯片，切换到“开始”选项卡，利用“剪贴板”组中的“复制” “粘贴”按钮进行复制。 基• 本利操用作右键菜单中“复制” “粘贴”按钮进行复制。 设计美化 演示放映
1.2.5 移动幻灯片
基本操作
设计•美化选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖动，到 达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被 移动到新的位置。
基本操作 设计美化 演示放映
PowerPoint 2020 培训教程
主讲：XXX
轻松、自信地设计和展示精美的演示文稿
PowerPoint 2020用于制作和播放多媒体演 示文稿，由它创作出的文稿可以集文字、图形、图 基本操像作、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体。本讲 将学习演示文稿、幻灯片的基本操作。完成幻灯片 内容的编辑后,可通过设置背景、应用主题等方式来 设计美美化化幻灯片，以达到赏心悦目的效果。此外，为了 增强幻灯片的趣味性，可通过设置动画效果让幻灯 片中的各种对象呈动态演示画面。演示文稿制作完 演示放映成后,便可以放映并展示给他人观看。
• 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中 输入内容并设置格式。
1.3.3 插入图表
• 选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择 图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。
基本操作
设计美化 演示放映
插入图表
插入屏幕截图
• 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“图像”选项组中的 “屏幕截图”按钮，在弹出的对话框就可看到当前的屏幕截图，也可选择“屏幕剪辑”自己选定截屏
基本范操围作后自行截图。
设计美化
演示放映
插入屏幕 截图
插入SmartArt图形
基本操作 设计美化 演示放映
• 单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮， 将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话 框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选 择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布 局的说明信息。
• 进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即 可打开演示文稿。
1.1.4 关闭演示文稿
• 单击文件窗口右上角的“关闭”按钮 。 基本操作
• 按下Ctrl+F4组合键。 设计美化
• 按下Ctrl+W组合键。 演示放映
• 双击文档窗口左上角的 按钮。
• 选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。
1.2.1 选择幻灯片
• 鼠标定位到左侧幻灯片后，按压回车键，则可 在指定的幻灯片后面添加一张新幻灯片。
1.2.3 删除幻灯片
基本操作 • 方法1：选择需要删除的幻灯片，直接按下
设计美化 Delete键，即可将该幻灯片删除。 • 方法2：使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜
演示放映 单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。
前言
基本操作 设计美化 演示放映
学
习
01 PowerPoint 2020基础操作
02
重
幻灯片的设计与制作
点 03
演示文稿的放映
基本操作
设计美化
演示放映
Part 01
演示文稿基本操作 幻灯片基本操作 编辑幻灯片内容 幻灯片布局
1.1 演示文稿的基本操作
基本操作 设计美化 演示放映
新建
打开
• 输入文本后将其选中，在“开始”选项 设计美化卡中，通过“字体”组可对其设置字体
、字号等字符格式，通过“段落”组可 对其设置对齐方式、项目符号、编号 演示放映和缩进等格式，其方法和Word类似。
文字编辑功能区
基本操作
设计美化 演示放映
插入表格
1.3.2 插入表格
• “插入”选项卡，单击“表格”选项组中的 “表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入 表格”命令，将弹出“插入表格”对话框， 在其中设置表格的行和列，单击“确定”按 钮，即可在幻灯片中插入一个表格。
演示放映
1.2.6 更改幻灯片版式
• 选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中 基本操选作择需要的版式即可。
设计美化 演示放映
1.3 编辑幻灯片内容
基本操作 设计美化
插入文本
1
演示放映
插入表格
2
插入图表
3
1.3.1 输入与编辑文本内容
基本操作
基•本操选作择多张幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即可选择 多张幻灯片。
设计美化 • 选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可 将其选择。
演示放映 • 选择全部幻灯片：Ctrl+A
基本操作 设计美化 演示放映
1.2.2 添加幻灯片
• “开始”选项卡下单击“新建幻灯片”的下拉按 钮 ，选择需要的幻灯片版式，则可在指定的幻灯 片后面添加一张指定版式的新幻灯片。
设计美化 演示放映
插入艺术字
插入形状
• 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组 中的“形状”按钮，在弹出的对话框中选择需要的形状，在需要插入的位置鼠标拖拽就可。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ保存
关闭
1.1.1 新建演示文稿
基本操作 • 启动ppt软件将自动新建一个空白演示文稿。
设计美化 • 利用鼠标右键“新建”命令新建一个演示文稿。 • 演选示择放“映文件”菜单下的“新建”命令。
1.1.2 保存演示文稿
• 保存新建的演示文稿 基本操作
• 保存已有的演示文稿
• 另存演示文稿
设计美化 演示放映
插入图片
• 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“图像”选项组中 的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮。
基•本操所作需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。
设计美化 演示放映
插入图片
插入艺术字
• 选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术 基本字操样作式。