金融业务流程外包的利弊分析_以银行呼叫中心外包为例

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( 一) 呼叫中心外包能够以最快的速度响应 客户需求。
呼叫中心系统涉及通信技术及 IT 技术等多 方面的集 成 技 术,对 于 具 备 一 定 规 模 的 呼 叫 中 心,运营维护难度大且对运维团队要求较高。如 果呼叫中 心 外 包 给 专 业 公 司,外 包 企 业 提 供 系 统、场地、人员的整体呼叫中心业务方案,银行只 需要把项目需求提交给外包机构,日常运营的开 展完全由外包机构负责。如此在一定程度上就 可以跳过漫长的建设期,以最快的速度为客户开 通服务,省略 了 繁 琐 复 杂 的 系 统 与 设 备 选 型、人
内是难以实现的。欧美很多银行已将呼叫中心 担忧的问题。
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( 二) 不是所有业务都适合外包。
包 后 ,业 务 开 展 是 由 外 包 呼 叫 中 心 员 工 负 责 ,执
通常那些非核心业务、阶段性业务、简单重 行的是外包机构的管理 制 度,导 致 银 行 无 法 对
的要求较高。在 银 行 的 流 程 再 造 中,呼 叫 中 心 其是坐席 数 超 过 1000 个 的 大 型 外 包 商 屈 指 可
与营销部门、产品部门、结算部门、IT 部门等建 数,外包商提供的服务较为基础和单一,难以提
立了密切的合作关系。呼叫中心与这些部门的 供呼叫中心整体外包所需要的条件。因而,呼叫
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虽然欧美银行已大胆地实施了呼叫中心外 外包到印 度,利 用 当 地 低 廉 的 人 力 资 源 来 降 低
包,但出于系统安全性、保密性和功能方面的考 成本。
虑,我国银行大多选择自建呼叫中心。
( 三) 呼叫中心外包能够充分利用外包机构
二、银行呼叫中心外包的利益分析
在客户对银行自身信誉、对银行下属呼叫 中 心 10% ) ; 二是有合格的呼叫中心产业能够提供满
的认同和专 业 服 务 基 础 上。 外 包 呼 叫 中 心 往 足需要的服务和管理。对中国来说,银行外包呼
往缺乏客户的这种认同,因而难以在营销 方 面 叫中心的现实需求主要是降低成本,但就现实来
有所突破。
服务和营销的系统,是银行提高服务质量,优化 的组成部分构成了呼叫中心的增值功能。根据
客户管理的有效途径。中国首个银行呼叫中心 国外的调查,拥有客户服务中心的企业,可以保
是 1999 年 成 立 的 招 商 银 行 电 话 银 行 中 心 持 85% 左右的客户忠诚度,而接受过专业培训
95555。目前我国商业银行的呼叫中心大多以 的客 户 服 务 中 心 可 以 将 客 户 忠 诚 度 提 高 到
看,一方面,各 个 银 行 自 建 的 呼 叫 中 心 在 人 力 资
( 四) 外包呼叫中心的管理存在难度,影 响 源管理上采取的是社会招聘,其人力资源成本与
银行整体协同效应的实现。
外包机构的人力资源成本相差并不悬殊; 另一方
银行业对呼 叫 中 心 的 人 力 资 本、管 理 流 程 面国内的呼叫中心行业发展还尚在初级阶段,尤
多,从而导致客户满意度下降。
人力资源与管理安全上带来了一定的风险。
( 三) 呼 叫 中 心 外 包 有 可 能 会 降 低 服 务 质
总的来说,呼叫中心外包优势体现在成本和
量,且对其营销功能造成负面影响。
灵活性方面,但就服务质量以及实现组织的协同
英国某消费者机构调 查 发 现,对 海 外 呼 叫 效应来说,自建呼叫中心会更优。
因银行业的特殊性,其呼叫中心并不适合整
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体外包,但选择特定的范围外包以提高效率还是 可行的: 在资源方面,考虑可以将线路资源、场地 环境、人力资源、设备设施、软件等资 源 进 行 外 包; 在业务范围方面,可以将 IVR 业务、查询、通 知、挂失、客户回访、催债催透、产品促销、短期的 呼出营销等进行外包; 在服务内容方面,可以将 设施维护、物流服务、人员招聘、培训考核等进行 外包。在管理形式方面,银行可以采取派驻专家 和客户服务代表进行现场指导、派驻监事经理监 督运营、设置本地或远程专家坐席等形式助力业 务开展。当然,银 行 即 便 实 施 选 择 性 的 外 包,与 服务商的关系也需要保持稳定的战略合作,避免 频繁更换服务商。
( 五) 较高的人员流动使呼叫中心外包的风
将受理客户投诉的业务外包出去,但带来的负面 险增加。
影响较大,原因是投诉信息需要快速传递给相关
与其他行业的客户服务中心相比,银行自建
部门,及时沟通并获得妥善处理,但外包后因管 呼叫中心的人员流失问题不是很严重,外包呼叫
理链条的 延 长,投 诉 得 不 到 及 时 处 理 的 情 况 较 中心的人员流动率却往往高达 70% ~ 80% ,这在
复业务、尝试性业务、缺乏足够人力支持的业务 其实时调度、实时管理,呼叫中心的服务质量也
可考虑外 包,相 对 复 杂 和 专 业 的 业 务 不 适 合 外 难以 控 制,与 银 行 其 他 部 门 的 协 同 工 作 能 力
包。欧美银行也大多仅将 IVR 自助服务,查询、 下降。
挂失、某些呼出营销等业务外包。虽然很多银行
整合与流程设计关系到客户体验与银行服务质 中心外包需要谨慎。
量。并且,呼叫中 心 服 务 质 量 具 有 较 大 的 外 溢
( 二) 银 行 可 以 实 施 选 择 性 的 呼 叫 中 心
性,一旦服务质量下降,最终将由营销部门承担 外包。
损失,其他部门 也 将 受 到 影 响。而 呼 叫 中 心 外
呼叫中心作 为 关 系 营 销、交 叉 销 售、整 合 营 销ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一是呼叫中心外包 ( 如外包到印度、菲律宾) 可
的物理载体,在 实 施 营 销 时,呼 入 营 销 的 效 率 以为银行带来大量的成本节约,尤其是人力资源
也往往大大高出呼出营销,其营销功能是 建 立 成本( 如印度呼叫中心员工的收入不及美国的
中心表示不满意的人数是对本土的 3 倍,目 前
四、对策建议
一些银行已经因外包呼叫中心服务质量下降
( 一) 银行需要谨慎实施呼叫中心的外包。
为由而撤出外包,英国的大型银行 Abbey 就 关
虽然有欧美银行呼叫中心外包的实践可供
闭了其位于印度班加罗尔的服务中心。 此 外, 参考,但他们的外包是建立在两个基础之上的:
上银行、IVR 自助服务、人工坐席服务分别提供 的 集 中 展 示,是 银 行 CIS ( Corporate Identity
了不同层次和质量的服务,网上银行和 IVR 自助 System,企业形象识别系统) 的重要组成部分,承
服务提供了超过 95% 的非现场服务,人工坐席 担着“让声音铸就品牌”的重要任务,如中国银
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金融业务流程外包的利弊分析
———以银行呼叫中心外包为例
北京联合大学 傅巧灵 杨 宜
随着金融机构流程优化的推进和服务外包 投诉、咨询、回访、银行 卡 业 务、代 理 业 务、贷 款
行 业 的 兴 起,金 融 业 务 流 程 外 包 ( Business 催收等业务; 呼叫中心也是客户交易中心,以电
Process Outsourcing,BPO) 受 到 银 行 的 关 注。本 话银行和网上银行来弥 补 柜 台 交 易 的 不 足,优
文以银行呼叫中心外包为例,探讨金融业务流程 化管理资源; 呼叫中心还是信息中心,通过与客
外包的利弊。
户 的“双 向 沟 通 ”吸 收 客 户 反 馈 、执 行 客 户 调 查
前期投入,外包项目的可控性较好,建成后的运 操作方面的风险。如印度一家名为姆菲西斯的
营维护也由外包机构负责。并且,随着银行业务 呼叫中心的一名离职员工利用其掌握的商业客
量的增减,呼叫中心的坐席数量可以相应增减, 户信息从银行盗取了 35 万美元的巨款,客户信
降低运营成本,这对自建的呼叫中心来说,短期 息资料外泄也成为印度呼叫中心外包行业令人
服务则提供了更为有力的最终支撑。
行的 95566 即代表中国银行的形象,其服务将深
客户服务中心、交易中心、信息中心构成了 刻影响客户的感知与客户的忠诚度。上述增值
呼叫中心的基 本 功 能。作 为 客 户 服 务 中 心,呼 功能将有效促进银行呼叫中心从成本中心向利
叫中心通过语音自助服务和人工服务受理客户 润中心转变,为银行创造更多价值。
自建为主,但很多银行尤 其 是 中 小 银 行 开 始 探 99% 。呼叫中心作为客户关系管理前沿,通过提
索呼叫中心的 运 营 方 式,是 自 建 还 是 外 包? 在 供服务、实施沟通、搜集与分析客户信息、预测客
自建和外包的抉择中,呼 叫 中 心 的 功 能 无 疑 是 户需求来 提 升 客 户 满 意 度、推 动 服 务 的 持 续 改
被列 在 第 一 位 考 虑 的,同 时 还 要 权 衡 外 包 的 进、促进银行利润的提升; 呼叫中心还是银行的
利弊。
营销中心,对 客 户 实 施 呼 入 营 销 和 呼 出 营 销,是
一、银行呼叫中心的功能
银行交叉销售的有效途径,是银行整合营销的重
在银行的整个客户呼叫中心服务体系中,网 要组成部分; 同时,呼叫中心还是银行企业形象
低运营成本。
实施呼叫 中 心 外 包,银 行 要 将 保 密 性 数 据、
相对其他行业平均 10 万元 / 坐席的投资水 战略性技术或者机构的账簿、记录交由第三方外
平,我国银行平均每个坐席投资在 50 万元以上。 包机构,而外包机构及其雇员却有可能违反保密
呼叫中心外包省去了银行购买设备、系统等固定 协议,泄露相关保密信息,从而引发法律、信誉和
( 三) 建立高质高效的管理制度。 无论是银行自建的呼叫中心还是管理外 包的呼 叫 中 心,高 质 高 效 的 管 理 制 度 必 不 可 少。目前 衡 量 呼 叫 中 心 的 业 绩 指 标 主 要 有 KPI 指标: 每通电话成本、人 工 利 用 率、客 户 满 意度、一 次 解 决 率、平 衡 计 分 指 标,其 中 第 一 和第二个指 标 是 成 本 指 标,第 三、第 四 个 指 标 是服务质量指标,第五个指标是个综合权 重 的 指标。在业绩考核方面,银行须平衡成本 和 服 务质量之间 的 关 系; 在 管 理 方 面,还 要 平 衡 呼 叫中心的销售功能与服务功能之间的关 系,在 凸显服务功能的基础上,实现呼叫中心由 成 本 中心向利润中心转化。这需要做到两点: 一是 要提高银行内部对呼叫中心的使用效率,促 进 行内各个条线尽量多地通过呼叫中心以低价、 便捷的方式进行客户服务和主动销售工作; 二 是呼叫中心需要与各个部门建立利益分享机 制,以激励坐席代表积极实施交叉销售或 向 客 户经理推荐客户。 ( 四) 培养可持续发展的专业人才。 根 据 调 查 ,影 响 呼 叫 中 心 发 展 的 因 素 中 ,人 力资源的制约因素占到 73% ,位居第一。在发
呼叫中 心 ( Call Center) ,又 称 客 户 服 务 中 来有效搜集客户信息,支 持 客 户 数 据 库 的 建 设
心,是综合利用先进的计算机及通信技术,对信 与完善。
息 和 物 资 流 程 优 化 处 理 和 管 理 ,集 中 实 现 沟 通 、
客户关系管理中心、银行营销中心、银行 CIS
优质的呼叫中心外包机构在行业竞争中 积累了大量的运营经验,培养了呼叫中心 的 管 理运营人才和操作人才,可以提供基础的 专 业 服务。外包机构还根据市场需求推出了一系 列的产 品 供 银 行 选 择,或 为 银 行“量 身 定 做 ” 方案。
( 四) 呼叫中心外包可以使银行集中资源突 出核心业务。
之所以越来越多的企业考虑将呼叫中心外 包出去,因为呼叫中心在 很 大 程 度 上 被 视 作 消 耗 资 源 的“成 本 中 心 ”,不 建 立 呼 叫 中 心 难 以 顺 应客户的需求,但建立呼 叫 中 心 则 须 投 入 较 多 的人力物力。通过外包可以使银行以较低的成 本获得较为专业的服务,使 银 行 将 精 力 更 多 的 投入在产品开 发、市 场 开 拓 等 核 心 业 务 上。尤 其对 于 中 小 银 行 来 说,外 包 能 够 节 省 资 源 的 投入。
的运营经验和专业服务。
呼 叫 中 心 外 包 内 涵 较 广,既 涉 及 ITO ( Information Technology Outsourcing,信息技术外 包) 又涉及 BPO。银行委托专门企业帮助开发呼 叫中心系统、提供技术服务是典型的 ITO; 而银 行委托第三方外包呼叫中心企业来提供银行呼 叫中心的全部或部分业务则属于 BPO,本文的研 究对象主要局限于后者。
三、银行呼叫中心外包的弊端分析
员招募、管 理 流 程 设 计 等 问 题。 相 对 来 说,外 包
虽然呼叫中心外包可以解决一些问题,但并
机构有较可靠的运营经验和运维人员,能够保障 不能解决所有问题。
系统和业务的稳定运行。
( 一) 呼 叫 中 心 外 包 使 客 户 信 息 安 全 难 以
( 二) 呼叫中心外包能够减少前期投资、降 保证。
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