837-高新区政府采购答疑会议纪要
招标采购工作会会议纪要
招标采购工作会会议纪要会议时间2021年3月12日上午10:00-11:30与会人员公司招标采购工作小组成员会议目的1.对公司招标采购工作现状进行总结和分析2.研究招标采购流程优化方案3.商讨招标采购工作改进措施会议内容1. 招标采购工作总结在会议开始之前，工作小组成员对公司招标采购工作进行了总结。
根据汇总的数据，公司去年共进行了10次招标采购，合同总额达到了200万元。
其中，正常交付的订单有7个，有3个订单出现了延误和不合格等问题，给公司带来了一定的损失。
工作小组对此进行了深入的分析，认为主要原因是流程设计不合理，审批环节繁琐，需进行流程优化。
2. 招标采购流程优化方案根据对招标采购工作流程的分析，工作小组成员认为可以从以下几个方面进行优化：2.1 简化审批流程去除冗余的审批环节，加快订单审批速度。
对招标采购工作的关键节点进行审核，减少不必要的文本和表格文件的审核。
2.2 提高供应商评审效率考虑利用互联网技术对供应商信息进行筛选，降低人工选择和评审的工作量，同时开发工具（例如数据库应用）提升供方质量等信息，更好的保证质量。
2.3 采购需求可视化在表示（例如图标应用）采集需求过程产生的仅文本文件，通常不够直观，需要用较为直观的方式展示，提高直观程度也是招标采购工作流程优化的一项难点。
3. 招标采购工作改进措施在优化流程的基础上，为确保招标采购流程的顺利进行，工作小组还提出了以下改进措施：3.1 细化项目负责人职责明确项目负责人的职责范围，加强对质量标准和交付时间的监督，增强项目管理水平。
3.2 建立招标采购档案建立招标采购档案，记录招标采购过程和结果，为今后参考提供有价值的数据。
结论本次会议深入分析了公司招标采购工作的现状，提出了针对性强的工作方案。
在今后的工作中，工作小组成员将密切关注招标采购工作的进展情况，加强与项目分管领导和业务同事的沟通，力争把公司的招标采购工作做得更好、更高效。
咨询公司招标会议纪要(3篇)
第1篇会议时间：2023年4月15日上午9:00-11:30会议地点：XX市XX区XX大厦会议室参会人员：1. 张伟（甲方代表）2. 李娜（甲方项目经理）3. 王刚（甲方财务部负责人）4. 张强（乙方代表）5. 王丽（乙方项目经理）6. 刘涛（乙方财务部负责人）7. 陈思（甲方法务部负责人）8. 李明（乙方法务部负责人）9. 王磊（甲方采购部负责人）10. 刘艳（乙方采购部负责人）会议主题：关于XX项目咨询服务的招标会议会议内容：一、开场致辞会议开始，甲方代表张伟先生首先致辞，对各位参会人员的到来表示欢迎，并简要介绍了本次招标会议的目的和背景。
二、项目背景介绍1. 甲方项目经理李娜女士介绍了XX项目的背景信息，包括项目名称、项目规模、项目目标等。
2. 甲方财务部负责人王刚先生介绍了项目的预算情况，包括项目总预算、各阶段预算等。
三、招标文件解读1. 甲方代表张伟先生对招标文件进行了详细解读，包括招标范围、投标资格要求、投标文件要求、评标标准、投标截止时间等内容。
2. 乙方代表张强先生对招标文件提出了一些疑问，甲方代表李娜女士针对这些问题进行了逐一解答。
四、咨询公司介绍及报价1. 乙方项目经理王丽女士介绍了其公司的基本情况，包括公司规模、业务范围、项目经验等。
2. 乙方财务部负责人刘涛先生针对项目提出了详细的报价方案，包括服务费用、人员配置、服务期限等。
五、答疑环节1. 甲方代表张伟先生针对乙方提出的报价方案中的疑问进行了解答。
2. 乙方代表张强先生对甲方项目的具体需求进行了进一步的了解，并询问了一些技术细节。
六、评标标准及流程1. 甲方法务部负责人陈思先生介绍了评标标准，包括技术方案、报价、服务团队、项目经验等方面。
2. 甲方采购部负责人王磊先生介绍了评标流程，包括资格审查、初步评审、详细评审、中标公示等环节。
七、合同签订及付款方式1. 甲方代表张伟先生介绍了合同签订流程，包括合同起草、双方签字、合同生效等环节。
各种采购会议纪要-精选.pdf
纪检组长主持召开
台江县 2013 年农业综合开发项目工程代
理机构 举行竞争性谈判会议。
本次谈判，共有 3 家代理机构参加，即： 贵州吉阳项目咨询
有限公司、 贵州三恒工程管理有限公司、 贵州同辉招标有限公司。 贵
州同辉招标有限公司 最终以 项目中标价总额的 25%为优惠中
标。
会议地点：台江县财政局二楼会议室
单价： 单价：
总价： 总价：
XX 物资采购招标及验收工作小组 年月 日
物资设备跟单采购会议纪要 采购项目
台财采购【 2013】 号
申购
。经查，此前经学校招标，采购了
同品牌
同型号同规格的
，工作小组于 年 月 日召开会议研究， 决定采
取跟单采购方式。
跟单情况如下：
申购品目及数量
是否进品
本次申购预算
单价：
总价
被跟单招标编号
被跟单采购单位
被跟单采购时间
被跟单供货价格
单价：
总价
供货单
本次采购供货价格
单价：
总价
备注
采购单位跟单采购申请报告见附件 1;
被跟单相关材料见附件 2 （1、中标结果和中标通知书； 2 采购合同； 3、被跟单
供货物品明细）。
会议地点：
小组成员签名：
XXXX 物资采购招标及验收工作小组
年月日
公开招标会议纪要 采购项目
台财采购【 2013】 号
年 月 日，
物资招标采购及验收工作小组就
采购项目举行公开招标。
本次采购，合同包 共有 家供应商报名参加，有效 家，最终 以 元
最低价中标；合同包
共有 家供应商参加，有效
家，不足 家；
招标答疑纪要8月7日(最终)
克拉玛依市行政综合楼及附属工程—室内装修装饰专业工程招标答疑纪要（共7页）时间：2014年7月23日11:00（北京时间）地点：新疆天麒工程项目管理咨询有限责任公司一楼会议室参加单位及人员：招标人：克拉玛依市工程建设管理局朱鑫明王兵辉设计单位：苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司张勇先招标代理机构：新疆天麒工程项目管理咨询有限责任公司马胜亮马中丽造价咨询单位：新疆宏正工程造价咨询事务所徐振耀曾令科投标人：略答疑主要内容：一、施工设计图纸部分（经施工图纸设计人员招标答疑会现场确认后，做出以下答复，本招标答疑纪要与施工图预审设计答复确认书答复不一致处以本招标答疑纪要为准）：1、材料表中的BV-08为“缸砖300mm×300mm”，1F C区一站式服务大厅地坪布置图中BV-08为“地砖800mm×800mm”，请明确以哪个为准？答：BV-08为缸砖300mm×300mm，1F C区一站式服务大厅地坪布置图中BV-05为地砖800mm×800mm。
2、施工设计图纸1F-C-1P03图中格栅处吊顶面层是否为铝板？答：施工设计图纸1F-C-1P03图中格栅处吊顶面层规格为300mm×1200mm矿棉板。
3、施工设计图纸1F-D02图中未明确银镜后的基层厚度及洗手台石材的基层（骨架）材质？答：银镜后为15mm厚多层板基层（防潮处理），洗手台为15mm厚多层板基层（防潮处理）+4号角钢（防锈处理）。
4、节点大样图中基层（或骨架）的间距尺寸不详细？答：槽钢或角钢钢架基层间距详见通用节点图（三）；轻钢龙骨或卡式龙骨，主龙骨间距600mm，副龙骨间距400mm；木龙骨基层横竖龙骨间距不大于400mm。
5、请明确所有男卫小便斗后方的墙体材料？答：小便斗后方的墙体材料详见主体工程建筑设计图纸。
6、请明确墙面、地面所用石材的材质（大理石或花岗岩）？是否墙面为大理石，地面为花岗岩？答：墙面、地面所用大理石或花岗岩详见装修施工设计图纸，以装修施工设计图纸为准。
采购会议纪要范文
采购会议纪要范文以下是为您生成的一篇“采购会议纪要”相关的作文，希望能满足您的需求：---#在繁忙的工作节奏中，一场关于采购的重要会议于[具体日期]在公司的[会议室名称]拉开了帷幕。
参会人员那可是一个“豪华阵容”，有采购部门的“大当家”老张，财务部门的“铁算盘”李姐，质量监管的“火眼金睛”王哥，还有各个相关部门的代表们。
大家齐聚一堂，为了公司的采购大业，展开了一场激烈又充满趣味的讨论。
会议一开始，老张就清了清嗓子，一脸严肃地打开了他那厚厚的文件夹，“各位同事，咱们这次会议主要是讨论下一阶段公司的采购计划。
大家都知道，采购这事儿可关系到公司的‘钱袋子’和产品质量，马虎不得！”老张这一番开场白，让原本还有些轻松氛围的会议室瞬间紧张了起来。
“首先，我给大家汇报一下目前市场的情况。
”老张接着说道，“经过我们前段时间的调研，发现原材料的价格那是像坐了过山车一样，起伏不定。
特别是咱们常用的[具体原材料名称]，价格波动特别大。
”说着，老张在大屏幕上展示了一张价格走势图，那曲线弯弯曲曲的，就像一条调皮的小蛇。
这时候，财务部门的李姐忍不住插话了，“老张啊，这价格波动这么大，咱们得好好算算账，可不能让公司的成本失控啊！”李姐一向以精打细算出名，她皱着眉头，手指不停地敲着桌面。
“李姐，您放心，我们采购部门也一直在琢磨这个事儿。
”老张连忙回应，“所以这次会议，就是想和大家一起商量商量，怎么在保证质量的前提下，把成本降下来。
”质量监管的王哥这时也发表了意见，“老张，价格固然重要，但质量可不能打折扣。
要是为了省几个钱，买了些次品回来，那可就得不偿失了。
”王哥的语气坚定，眼神中透露出对质量的严格要求。
大家你一言我一语地讨论了起来。
有人提出找新的供应商，有人建议和现有的供应商重新谈判价格，还有人提议优化采购流程，减少中间环节的费用。
“我觉得啊，咱们可以先对现有的供应商进行一次评估。
”采购部门的小刘举起了手，“看看哪些供应商表现好，哪些需要改进。
政府采购安排会议纪要
政府采购安排会议纪要政府采购是国家公共财政的一项重要内容。
政府采购制度起源于自由市场经济时期,但完整意义上的政府采购制度是现代市场经济发展的产物。
下文是政府采购安排会议纪要，欢迎阅读!政府采购安排会议纪要一【发文单位】区交管办〔20XX〕5号(区交管办、区财政局)【发文时间】20XX年6月44日【实施时间】20XX年6月24日20XX年6月22日下午，在区财政局六楼会议室召开了政府采购工作协调会，会议由区公共资源交管办主任刘义敏主持，区财政局副局长郑建勋、区交管办副主任潘萍萍以及区采购办、区政府采购中心等有关人员参加了会议。
会议听取了区采购办、区采购中心关于执行《镇海区政府采购程序及实施规范(试行)》(镇采购办〔20XX〕126号文)有关情况的汇报。
为认真贯彻落实镇采购办〔20XX〕126号文精神，对政府采购的操作程序作进一步细化明确，现将有关事项纪要如下:一、政府采购方式确定和改变1、采购文件受收的供应商只有2家，采购响应截止时间止，2家供应商准时提交响应文件，如果采购文件没有不合理条款，采购信息公告及相关程序符合规定，原为非招标采购方式的，经所有参与响应供应商书面确认，并报区采购办批准，可以按原采购方式继续进行采购活动。
改变采购方式的应将采购程序、评审方法和原则告知所有参与响应供应商并经其书面确认，并报区采购办批准政府采购安排会议纪要。
2、采购文件受收的供应商大于3家(含),采购响应截止时间止参与采购响应的供应商只有2家的，经所有准时参与的供应商认可并书面承诺同意采购活动延时的，采购活动可适当延时。
延时后，响应供应商仍只有2家的，如采购文件没有不合理条款，采购信息公告及相关程序符合规定，按本款第1条处理。
3、社会影响大、关系民生问题、关系政府形象以及采购预算金额达到300(含)万元以上的重大项目采购，在采购文件公开发布前，原则上将采购需求等在宁波政府采购网上公开征求潜在供应商意见或咨询专家意见政府采购安排会议纪要。
文件答疑会议纪要范本
文件答疑会议纪要范本日期：xxxx年xx月xx日地点：xxxx参会人员：- XX部门：XX、XX、XX- XX部门：XX、XX- XX部门：XX、XX、XX- XX部门：XX、XX、XX会议主题：文件答疑会议内容：一、会议开场本次文件答疑会议旨在梳理和解决各部门在文件理解和执行过程中遇到的疑问和问题，进一步提高工作效率和文件的执行质量。
会议开始时间为xx时xx分。
二、文件解读参会人员逐一对各部门提交的文件答疑问题进行解读和解答。
以下是对部分问题的解答总结：1. 关于文件中的术语“XX”的解释根据文件第x页第x条，术语“XX”是指......2. 关于文件中的执行期限措辞的理解根据文件第x页第x条，执行期限应按照“自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止”的要求执行......3. 关于文件中的工作流程的调整建议经讨论，对工作流程进行了以下调整......三、问题交流和解决在文件解读过程中，各部门涌现出一些共同关注的问题，现对其中几个问题进行交流和解答：1. 关于文件执行过程中的跟进问题为了保证文件执行的顺利进行，各部门需按照文件要求制定执行计划，并定期进行内部沟通和协调。
同时，需要建立跟进机制，确保文件执行过程中随时能够及时解决问题，并保持及时沟通。
2. 关于文件更新和变更的通知方式根据文件第x页第x条，文件变更和更新的通知方式需通过内部通知、邮件或会议形式进行。
各部门应加强信息共享，及时将变更信息传达给相应的执行人员，确保文件的正常执行。
四、会议总结本次文件答疑会议对文件的理解和执行提供了明确的指导，解决了各部门的疑问与困惑，为文件执行奠定了坚实的基础。
各部门要进一步加强对文件的学习和理解，确保文件的落实和执行。
会议结束时间为xx时xx分。
感谢各位参会人员的积极参与和讨论。
会议记录人：XX会议审核人：XX（以上内容仅供参考）。
投标文件解释说明会议纪要范本
投标文件解释说明会议纪要范本时间：XXXX年XX月XX日地点：XXX会议室会议主持人：XXXXX会议记录人：XXXXX会议内容：本次会议的目的是解释说明投标文件的具体要求和细节，确保所有投标方对招标方的要求有清晰的理解，并达成一致意见。
以下是会议内容的详细记录：一、招标文件概述在介绍具体的投标文件要求之前，主持人首先对招标文件进行了概述。
招标文件的目标是明确招标方的需求，规范投标方提交的文件，以便评估各投标方的能力并选择最合适的合作伙伴。
招标文件包括但不限于以下几个方面：1. 招标方的背景信息和项目背景介绍；2. 项目的基本要求和技术规范；3. 评标标准和评标流程；4. 投标文件的组成部分和格式要求；5. 时间安排和截止日期等重要时间节点。
二、投标文件解释说明1. 投标文件的组成部分和格式要求：- 主持人详细说明了投标文件的各个组成部分，例如封面、致辞、项目介绍、技术方案、商务方案等，并对每个部分的内容要求进行了解释。
- 主持人强调了投标文件的格式要求，包括文档格式、页码要求、字号字体、间距等，并提供了示例模板供投标方参考。
2. 技术方案和商务方案：- 主持人对技术方案和商务方案进行了详细说明，包括内容、排版、重点强调的要素等。
- 主持人特别提醒投标方在编写技术方案时要注意与招标方的实际需求相匹配，并提供了针对性的建议和指导。
3. 时间安排和截止日期：- 主持人明确了投标文件提交的截止日期和时间，以及投标文件的递交方式和接收截止时间。
- 主持人还介绍了后续评标流程的时间安排，包括评标委员会的会议日期、公示时间等，以确保投标方对整个流程有清晰的了解。
三、参会人员提问与解答在会议进行过程中，参会人员就投标文件中的各个要求和细节进行了提问。
主持人和相关工作人员对提问进行了解答，确保各方对投标文件的要求有准确的理解。
四、会议总结本次会议主要针对投标文件的解释说明进行了详细介绍，并进行了相关问题的解答。
通过会议，招标方期望投标方能够准确理解并按照要求提交投标文件，确保公开透明、公正评标的进行。
设备采购标前答疑会会议纪要
设备采购标前答疑会会议纪要
会议时间：2021年11月5日上午9:00-11:00
地点：公司会议室
主持人：王经理
出席人员：李总、张经理、王经理、采购人员
会议目的
为了更好地进一步明确本次设备采购的要求细节和避免招标过程中出现偏差，特此召开“设备采购标前答疑会”会议。
会议内容
设备采购详情
采购人员对本次设备采购项目进行了详细说明，包括设备序列号、型号、技术参数、数量、验收标准等信息。
采购合同条款
针对本次设备采购项目的合同条款细节问题进行了讨论，涉及价格条款、质保条款、售后服务条款等方面。
竞争流程和安排
对本次竞争流程安排进行了说明。
对竞争제출方式、竞争文件的递交方式、评标方式等进行了详细说明。
会议互动环节
出席人员和采购人员就设备采购的相关问题进行了提问和解答。
会议结论
1.认真研究本次设备采购项目，把握细节要求，确保标书编写的全面准确，与实际结果一致。
2.比较竞争公司的价格和服务质量，选择优质的设备供应商。
3.确定合同细节，如支付条件、合作期限、物流安排等。
会议感言
通过本次“设备采购标前答疑会”会议，各方出席人员对设备采购细节和流程都有更清晰的认识，有利于准确编写竞争标书。
同时也进一步加强了各方之间的沟通协作，为项目的成功推进作出了积极贡献。
招标采购工作会会议纪要
招标采购工作会会议纪要
一、时间地点
时间：2021年1月20日上午10:00-11:30
地点：公司会议室
二、与会人员
•主持人：张三，采购部主管
•出席人员：李四，王五，赵六，采购部员工
•观察人员：Tony，财务部员工
三、会议议程
1.开场白：主持人张三介绍与会人员，简单介绍会议议程。
2.招标采购工作汇报：采购部员工简要汇报近期招标采购工作的进展情况，并详细介绍招标采购流程中出现的问题。
3.问题分析：与会人员就采购过程中遇到的问题进行讨论，提出解决方案，纪要如下：
–问题一：供应商竞争性不足，导致采购价格过高。
•解决方案：拓展供应商渠道，寻找其他潜在的合作伙伴，争取更多的竞争力。
–问题二：采购流程繁琐，耗时长。
•解决方案：优化采购流程，减少多余环节，提高工作效率。
4.下一步工作计划：总结会议精神，制定下一步工作计划。
5.会议总结：主持人进行简单总结，号召全体员工齐心协力，共同为公司的发展做出贡献。
四、会议纪要
1.采购部员工介绍了招标采购工作的进展情况以及遇到的问题，并提出了对应的解决方案。
2.会议讨论了采购过程中遇到的问题，并提出了优化流程的方案。
3.会议结束后，各部门负责人将解决方案落实到实际工作中，并加强协作，提高工作效率。
4.下一步工作计划：采购部要加强对供应商的管理和拓展工作，优化采购流程，提高工作效率。
五、会议后续
采购部将按照会议纪要制定的工作计划进行工作，财务部将积极配合采购部的工作，共同推进公司的招标采购工作。
下次会议将根据实际情况另行安排。
采购会议纪要范文6篇
采购会议纪要范文6篇随着政府采购制度的不断深入，政府采购已成为社会各方面关注的焦点，中央国家机关政府采购中心作为中央国家机关政府集中采购的执行机构，不断加强自身建设，积极改进工作方式方法，妥善处理规模与规范、管理与服务、效率与效益的关系，提高工作水平，努力解决发展中存在的问题和困难，一直致力于为各部门各单位提供更加优质高效的服务为宗旨。
本文是采购会议纪要的范文，仅供参考。
采购会议纪要范文篇一：会议纪要时间：xx年x月x日下午三点半地点：市公司前二楼小会议室主持人：zzz参会人员：市公司纪检办 zzz市公司财务部 zzz市公司审计部 zzz市公司企管部 zzz市公司基建部 zzz市公司总经办 zzzzz市思行合一商贸有限公司 zzzzz市多元计算机有限公司 zzzzz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
zz市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;zz市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;zz市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
公司招标的会议纪要
会议名称：公司招标会议会议时间：2023年4月10日上午9:00会议地点：公司会议室参会人员：公司总经理、采购部经理、财务部经理、法务部经理、各项目负责人、招标代理机构代表等主持人：采购部经理记录人：行政部一、会议背景为了提高公司采购效率，降低采购成本，确保采购质量，根据公司发展战略和业务需求，经公司领导研究决定，对公司部分物资和设备进行公开招标。
本次招标涉及产品包括原材料、设备、服务等多个领域，涉及金额较大。
为确保招标工作的顺利进行，特召开本次会议。
二、会议议程1. 主持人介绍会议背景和参会人员；2. 采购部经理汇报招标方案；3. 各部门提出意见和建议；4. 招标代理机构介绍招标流程和注意事项；5. 主持人总结会议内容，布置相关工作。
三、会议内容1. 主持人介绍会议背景和参会人员主持人首先对各位参会人员表示欢迎，并简要介绍了本次会议的背景和目的。
随后，主持人介绍了参会人员的名单和职务。
2. 采购部经理汇报招标方案采购部经理详细汇报了本次招标的方案，包括招标范围、招标方式、招标流程、评标标准、投标保证金、合同签订等关键内容。
采购部经理强调，本次招标要严格按照国家法律法规和公司相关规定执行，确保公开、公平、公正。
3. 各部门提出意见和建议各部门负责人针对招标方案提出了以下意见和建议：（1）财务部经理提出，在招标过程中要严格控制投标保证金，避免资源浪费；（2）法务部经理建议，在合同签订环节要明确双方权利义务，确保公司利益；（3）各项目负责人提出，在招标过程中要充分考虑项目需求，确保招标产品符合项目要求；（4）招标代理机构代表建议，在招标过程中要加强对投标人的资格审查，确保投标人具备相应的资质和能力。
4. 招标代理机构介绍招标流程和注意事项招标代理机构代表介绍了招标流程和注意事项，包括：（1）发布招标公告；（2）投标人报名及资格审查；（3）开标、评标、定标；（4）合同签订；（5）履约监督。
招标代理机构代表强调，招标过程中要严格遵守国家法律法规和公司相关规定，确保招标工作的顺利进行。
答疑会议纪要
答疑会议纪要篇一：答疑会纪要答疑会纪要项目名称：20XX-20XX年度广州市公务车定点保险服务采购项目项目编号：GGPc-[20XX]464采购方式：公开招标各有关供应商：本项目于20XX年11月16日召开答疑会，现就供应商提出的问题作出答复，并就20XX年11月5日发布的《招标文件》进行更正。
一、答疑1.问：根据招标文件的要求，乙方应根据投标人选择的险种，在确定投保需求后登陆采购中心协议供货系统，填写并打印带有条形码的结算单交投保人。
请问条形码是如何生成的？是否统一由采购中心协议供货系统随机生成。
答：条形码由采购中心协议供货系统随机生成。
招标工作结束后采购中心将就协议供货系统的使用统一对中标供应商进行培训。
2.问：根据招标文件商务评定中的规定：20XX年度广州市公务车保险业绩（以投标人在采购中心备案的统计数据为准）。
请问对于此方面的数据，投标文件内是否需要体现？若需要，是否需相关部门盖章？答：不需要。
统计数据由采购中心提供给评审委员会。
3.问：中心支公司级别投标是否需提供总公司营业执照副本复印件及授权书？答：不需要。
4.问：招标文件第13页第四条第（三）项要求“中标供应商在一个工作日内出具评估报告”，请明确评估报(:答疑会议纪要)告的要求？答：评估报告按照行业规定和事故实际情况确定。
5.问：招标文件第25页，商务文件格式第9项：在广州市内设有固定的服务机构的相关证明。
请问是哪里出具的证明？答：对应投标人资格要求的第（三）项，提供投标人在广州市内设立的固定服务机构的证明材料，服务机构场所为自有场所的提供产权证复印件，服务机构场所为租用的提供租赁合同的复印件。
请投标人注意本规定与《投标人服务网点情况一览表》的不同，“在广州市内设有固定的服务机构”为资格要求，只需提供一处即可。
而服务网点应列出设立在广州地区的分公司、支公司、办事处等所有服务网点，并提供各网点的营业执照副本复印件。
二、更正招标文件第12页，招标要求第（一）项第3点：“投保人投保车辆损失险时，保险金额按投保车辆的实际价值确定”，修改为：“投保人投保车辆损失险时，保险金额按投保车辆的新车购置价及现有市场价或投保车辆的实际价值，由投保人和保险人协商确定。
询价采购工作会议纪要文档6篇
询价采购工作会议纪要文档6篇Inquiry and procurement meeting summary document编订：JinTai College询价采购工作会议纪要文档6篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：询价采购工作会议纪要文档2、篇章2：询价采购工作会议纪要文档3、篇章3：询价采购工作会议纪要文档4、篇章4：询价采购会议纪要范文5、篇章5：询价采购会议纪要范文6、篇章6：询价采购会议纪要范文货比三家我们都知道，价值比越高就选择哪里。
询价采购需要开展会议。
下文是询价采购工作会议纪要范文，欢迎阅读!篇章1:询价采购工作会议纪要文档20XX年7月6日下午，后勤保障处询价组成员人员对动力科“1250KVA箱变设计和水暖维修材料”采购项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。
相关会议纪要如下:参会人员:XXXX记录:XXXX本次询价会由XXXX副处长主持，询价采购项目均已经省财政厅政府采购管理处审批。
采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准。
一、1250KVA箱变设计询价采购应标单位及报价情况序号公司名称投标报价1xxx有限公司35000元2xxx有限公司33000元3北京华xxx有限公司34000元经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“xxx有限公司”中标，中标价为人民币33000元。
二、水暖维修材料采购应标单位及报价情况序号公司名称投标报价1益达五交化商店22130元2万柏林区鼎盛物资经销部21440元3福鑫原线缆经销部22196元4太原市尖草坪区夏能卫浴经销处22344元经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“万柏林区鼎盛物资经销部”中标，中标价为人民币21440元。
答疑会纪要——精选推荐
答疑会纪要2010年8月2日在政府采购中心会议室召开元宝山镇污水处理厂污水处理设备及安装答疑会，对投标人提出的问题进行了答复，对招标文件部分内容进行了重申，现纪要如下：一、关于投标文件编制、密封和标记1、技术标的制作要求：（共9份，其中：2份加盖公章）（1）纸张：统一使用A4复印纸，不得使用彩页或彩色字体，一律使用黑白激光打印。
（2）字体：标题统一使用黑体、标准二号字体，内容由“统一采用楷体（GB2312）三号字体，表格内内容统一使用宋体、标准小四号字体”改为“统一使用宋体、标准小四号字体，行间距1.5倍行距，字间距采用标准字间距，首行缩进2个字，标点符号统一在中文、半角的状态下录入。
不得出现斜体、下划线、加粗或都其他可能被评委认为是标记的情况。
”否则按废标处理。
（3）封面：由“统一采用采购代理机构发放的封面，贴在装订好的标书上”改为“统一采用采购代理机构发放的封面，和自制的技术标文件一起装订。
”（4）暗标的标书中不得出现投标人的名称和人员名单及能表明投标人的标志，否则按废标处理。
技术标中要求提供的“投标人项目实施机构及人员（自制）”是指投标人拟向本项目派出的人员结构，可以是项目部名称、项目经理、总工程师、高级工程师、工程师等，但不得出现投标人名称及人员名单。
2、此次招标要求投标文件商务标和技术标单独编制，技术标不需重复录入商务标部分。
3、投标文件正本需逐页加盖公章。
4、投标文件需法定代表人或授权代表签字的需本人签字。
5、投标文件正本一份，副本五副，技术标单独装订，共9份。
所有投标文件，包括商务标和技术标要求装订时进行胶粘，不允许活页装订，否则按废标处理。
6、投标文件商务标正、副本先单独进行密封，再统一装入投标文件袋内进行密封。
技术标先单独封在一个密封袋内，然后和已经密封好的商务标投标文件统一进行密封，文件袋使用包装纸、档案袋、包装箱等均可，但必须按要求进行密封与标记，密封袋破损或不进行密封的投标采购代理机构都可以拒收。
讨论招标公司会议纪要(3篇)
第1篇会议时间：2023年4月15日会议地点：招标公司会议室参会人员：公司总经理、各部门负责人、项目管理人员、招标师、法务专员等会议主题：讨论招标项目进展、存在问题及解决方案一、会议背景随着我国经济的快速发展，招标行业在基础设施建设、政府采购等领域发挥着越来越重要的作用。
为提高招标工作的效率和质量，确保招标项目的顺利进行，本次会议旨在对当前招标项目进展情况进行全面梳理，分析存在的问题，并提出相应的解决方案。
二、会议内容1. 招标项目进展情况（1）项目一：某市政道路建设项目，目前已完成项目立项、勘察设计、招标公告发布等前期工作，进入招标阶段。
（2）项目二：某学校采购项目，已完成需求调研、采购方案制定等工作，正在进行招标文件编制。
（3）项目三：某企业设备采购项目，已完成招标文件编制、招标公告发布等工作，进入投标阶段。
2. 存在问题（1）项目一：部分投标单位资质不符，导致投标文件无效。
（2）项目二：招标文件编制过程中，部分条款表述不清晰，可能引起争议。
（3）项目三：投标单位较多，评审工作量大，评审效率较低。
3. 解决方案（1）项目一：加强投标单位资质审核，确保投标文件有效。
具体措施：成立资质审核小组，对投标单位资质进行严格审查，确保符合招标文件要求。
（2）项目二：优化招标文件编制，提高条款表述清晰度。
具体措施：成立招标文件编制小组，对招标文件进行多次修改，确保条款表述清晰、易懂。
（3）项目三：优化评审流程，提高评审效率。
具体措施：成立评审小组，对投标文件进行初步筛选，减少评审工作量；采用电子评审系统，提高评审效率。
三、会议总结1. 公司总经理对本次会议进行了总结，对各部门在招标项目工作中的付出表示感谢。
同时，强调要高度重视招标项目，严格按照招标流程进行操作，确保招标项目的顺利进行。
2. 各部门负责人就会议内容进行了表态，表示将全力配合公司完成招标项目，确保项目质量。
3. 会议结束后，各部门将根据会议内容，制定具体工作计划，确保招标项目按时完成。
采购招标会议纪要范文
采购招标会议纪要范文会议时间：2024年8月10日上午10点会议地点：XX会议室会议主持：XXX会议记录：XXX出席人员：采购部门：XXX 、XXX、XXX、XXX、XXX招标公司：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议目的：1、明确采购需求和总体安排2、解答公司与招标公司在采购过程中可能出现的疑惑和问题3、拟定后续采购实施工作计划和时间节点会议过程：1、XXX介绍了采购项目的背景和采购需求。
该采购项目主要是针对企业内部员工外出人员管理而制定的，包括员工出差差旅费用以及出差期间的的住宿、交通、餐饮、通讯等管理，旨在提高企业内部管理的效率和节约成本。
2、XXX代表公司对采购项目的需求进行了详细的阐述，并就关键点与招标公司进行了充分的探讨和交流。
3、招标公司根据公司的需求提出了详细的方案，包括相关的设备与服务，并作出了相应的承诺。
在方案的交流和讨论过程中，与会人员考虑到实际情况进行了一些适当的调整，并对方案达成了初步的共识。
4、在确认招标方案的基础上，双方针对后续采购实施工作进行了详细的讨论和交流，包括招标文件的起草和审核、开标时间与地点的确定、评标标准的制定、评审工作的组织与实施等具体工作的理解和安排。
5、参会人员对本次会议的议题进行了总结和汇报，并确认了后续工作的时间节点和任务分工。
会议结论：1、确认本次采购的方案，招标公司将按照约定时间提交方案文件。
2、公司内部针对方案进行审核、评审，并制定评分标准和方案，确定中标公司。
3、本次采购招标工作将在公司制定的时间内完成，并对结果进行相应的公示。
以上是本次会议的主要内容和结论。
会议记录由XXX保存，并根据与会人员的要求及时进行补充和修改。
希望本次会议取得圆满成功，达到所有与会人员的期望。
采购会议纪要格式模板
采购会议纪要格式模板采购是国家公共财政的一项重要内容，采购制度起源于自由市场经济时期，但完整意义上的采购制度是现代市场经济发展的产物。
下文是采购会议纪要格式，欢迎阅读!篇一【发文单位】区交管办〔20XX〕5号(区交管办、区财政局)【发文时间】20XX年6月44日【实施时间】20XX年6月24日20XX年6月22日下午，在区财政局六楼会议室召开了政府采购工作协调会，会议由区公共资源交管办主任刘义敏主持，区财政局副局长郑建勋、区交管办副主任潘萍萍以及区采购办、区政府采购中心等有关人员参加了会议。
会议听取了区采购办、区采购中心关于执行《镇海区政府采购程序及实施规范(试行)》(镇采购办〔20XX〕126号文)有关情况的汇报。
为认真贯彻落实镇采购办〔20XX〕126号文精神，对政府采购的操作程序作进一步细化明确，现将有关事项纪要如下:一、政府采购方式确定和改变1、采购文件受收的供应商只有2家，采购响应截止时间止，2家供应商准时提交响应文件，如果采购文件没有不合理条款，采购信息公告及相关程序符合规定，原为非招标采购方式的，经所有参与响应供应商书面确认，并报区采购办批准，可以按原采购方式继续进行采购活动。
改变采购方式的应将采购程序、评审方法和原则告知所有参与响应供应商并经其书面确认，并报区采购办批准。
2、采购文件受收的供应商大于3家(含),采购响应截止时间止参与采购响应的供应商只有2家的，经所有准时参与的供应商认可并书面承诺同意采购活动延时的，采购活动可适当延时。
延时后，响应供应商仍只有2家的，如采购文件没有不合理条款，采购信息公告及相关程序符合规定，按本款第1条处理。
3、社会影响大、关系民生问题、关系政府形象以及采购预算金额达到300(含)万元以上的重大项目采购，在采购文件公开发布前，原则上将采购需求等在宁波政府采购网上公开征求潜在供应商意见或咨询专家意见。
4、重大采购项目准时参与的供应商或者对采购文件作出实质性响应只有2家的，应终止本次采购活动，重新修改采购文件，降低供应商特定资格条件或技术标准后重新组织采购。
提高效率 开好标前答疑会
提高效率开好标前答疑会2008年10月17日 13:05 来源：政府采购信息报作者：詹毅王怡萌字号：大¦ 小通过不断的思考和探索，以及与同行的交流，在政府采购工作实践中，每个人都会找到一条更加科学合理的工作方法。
在此，我想将我们在政府采购工作实践中，关于组织召开政府采购招标前期答疑会的点滴体会，与政府采购的同仁们分享。
以便更好地总结经验，共同为提高政府采购工作效率，贡献我们的力量。
什么时候召开较合理这里所说的标前答疑会，是特指在政府采购活动中，通过实行公开招标采购的方式，当招标采购公告在政府采购指定的媒体发布后，在开始投标前组织潜在投标人召开的涉及本次政府采购项目所发布的相关信息说明与澄清的会议。
在时间的选择和把握上，应充分考虑到投标人接到招标文件或堪踏现场后，对招标人提供的招标文件及相关资料存有疑问的，应由招标方进行正式回答和澄清。
在具体工作中，往往安排在开标之前的一周左右，主要考虑招标文件发布后或投标人堪踏现场后，能给予投标者更多的考虑时间。
在具体的执行中，还应注意不能违背《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部18号令）第25条的规定：招标采购单位根据采购项目的具体情况，可以组织潜在投标人现场考察或者召开标前答疑会，但不得单独或者分别组织只有一个投标人参加的现场考察。
答疑会要解决什么问题在答疑会议中主要应解决的问题为：一是由招标代理机构说明本次招标采购项目的具体特点和需要以及基本商务条款；二是由采购人讲解招标文件和投标人需要重点注意的事项；三是具体解答投标人提出的各项问题。
在日常工作中，招标文件的制作难免存在一些不够严密的问题，而这些问题招标采购单位由于自身原因较难发现或可能存在有片面性。
如果招标文件存在的问题未能得到彻底解决和及时纠偏，一方面会引起诸多质疑和投诉，为政府采购工作的正常开展留下隐患；另一方面也会导致有效投标供应商数量较少，甚至因不足三家而废标。
召开标前答疑会的主要目的，是向潜在投标人详细介绍集中招标采购项目的情况以及招标人对招标、投标、开标、评标、定标的具体要求和做法，使投标人全面了解招标项目的特点、招标人的需要和招标文件的要求。
采购工作会议纪要范文
采购工作会议纪要范文一、关于政府采购小额零星工程问题。
20XX年8月公开招标二、关于建立政府采购诚信保证金制度问题。
同意建立政府采购诚信保证金制度。
诚信保证金要按照自愿原则缴纳，金额暂定为人民币2万元，期限为一年。
缴纳诚信保证金的供应商在有效期限内，参与单个项目投标保证金在5万元(含5万元)以内的，可免交投标保证金。
单个项目投标保证金在5万元以上的，应缴纳高于5万元以上的差额部分，项目完成后按规定退还差额部分。
三、关于建立重大项目政府采购专家论证制度问题。
对采购项目预算金额达200万元(含200万元)以上，或采购项目预算金额不到200万元、但技术要求特殊复杂的采购文件，采购人应组织有关行业专家、政府采购监督管理部门进行合法性、合理性论证，使采购文件更加完善、科学、合理。
采购文件论证所需的专家劳务费由采购人按规定标准支付。
四、关于评标专家确定问题。
对行业、产品特殊的政府采购项目，评标专家库中没有所需评标专家或者评标专家数量达不到所需数量时，可由采购人、政府集中采购机构或者其他采购代理机构按照规定，在相关工作领域有突出的专业特长并熟悉市场销售行情的专业人员中选择确定评标专家。
县招管办应对这些审核合格的专业人员组建临时专家库，弥补我县专家库中评标专家不足和来源不稳定等问题。
五、关于政府采购实际结算价超合同价10%问题。
采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。
对超过原合同采购金额10%的，采购人必须报县采购办审批同意后，方可办理备案和资金结算。
否则，有关单位不得办理备案和资金结算等手续。
抄送:县法制办，县发改局，县审计局，县财政局，县交通局，县国土局，县水利局，县规划建设局，县招管办，县招投标中心。
一是调整20XX年政府采购目录。
按照省财政厅的做法，我市在公布20XX年政府采购目录时，将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购，以适应目前形势发展的需要。
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高新区政府采购答疑会议纪要
时间： 2011年12月14日上午9：00点
地点：大庆高新区行政服务中心C207室
主持：唐德厚
参加人员：李泽鹏、高峻、王岩、报名供应商代表
记录：李佳丽
采购项目：大庆高新区2012年节日亮化灯具采购项目（项目编号：2011-090）
议题：一、关于技术及性能要求（答疑）
二、政府采购注意事项
会议内容：政府采购办就大庆高新区2012年节日亮化灯具采购项目（项目编号：2011-090）组织了招标前的答疑会。
会议就采购项目中所涉及的有关技术参数及性能要求进行了答疑、确认和补充，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：
1、谈判文件第7页采购规格明细中做如下变更：
流星雨：98粒变更为96粒；
多形状彩串灯50粒变更为不低于72粒；每串一个样，按3--5种提供不同样式的串灯；
满天星规格变更为10M/串，不低于72粒；
LED网灯变更为1.5米*1.5米/片，每片不低于120粒。
2、因项目工期紧急，本项目交货交工时间为：2012年12
月24日前货到现场，12月31日下午4：30前全部调试完毕，
保亮保效果，交付使用；中标产品保证在拆除前全部保亮。
3、货品回收使用率：流星雨不低于90%，其他灯品不低于
40%。
4、中标方负责安装调试期的看护。
验收使用后的看护费用
由采购方负责，但投标人需将此费用列出，不计入报价总价。
5、中标人负责灯具的拆除，拆除时间为正月二月二后五日
内。
6、投标方在2011年12月15日16：00时前缴纳投标保证
金，采取转账或现金方式。
7、12月16日下午2点开标，开标地点为大庆高新区行政
服务中心C207会议室。
8、答疑会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，
供方须响应。
9、答疑会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关：大庆高新区政府采购管理办公室
开户银行：交通银行开发区支行
户名：大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室
账号：236000609018000139689。