合同预算部经理岗位说明书
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岗位说明书
基本信息
岗位名称经理岗位编号HX020101
所属部门合同预算部岗位定员 1
直接上级分管领导直接下属预算主管、预算员、业务员职级□职员□主管■经理□总助/三总师/副总□总经理
职类■管理职■技术职■营销职□文职□操作职
工作地点□办公室■办公室(外勤工作时间为不确定时间)□施工现场■项目现场办公室■建设单位或审计单位办公室(平均每日的工作时间为不确定时间)
工作关系
类别对象目的临
时
每
日
每
周
每
月
每
季
不
确
定
每
年
直属上司分管领导经营、合同、招投标、预结算请示、
汇报,并接受工作指令、指导、检查、
督促等
√√
内部关系公司市场合
约部
经营工作请示、汇报,并接受工作指
令、指导、检查、督促等
√√
工程技术部
经营、合同、招投标、工程进度审核、
产值确认等沟通、联系
√√
成本控制部
制造成本测定、项目责任成本确定、
劳务及专业分包工程结算
√项目部
合同、预结算交底、工程变更签证经
济确认业务指导联系、衔接,有关成
本控制、材料计划等审核、沟通和日
常交流
√√√
财务部合同、结算存档及业务交流√
综合管理部办公用品申领、用车、后勤事务√√
外部关系建设局
政府各种会议精神、文件贯彻、招投
标工作、合格供应商的申报、工程备
案、诚信证明等
√√定额站定额和信息价的定购、预算员培训√√
建设单位
合同谈判、投标报价、预结算的审核
确定
√√
职责与权限
职责概要统筹部门综合管理工作,协助分管领导开展本单位市场营销工作以完成本单位的经营指标,负责组织公司工程项目的预结算、投标管理、成本测算、合同以及资质证照的管理等工作
主要工
序
号
职责要项主要工作任务/内容
1 市场营销执行公司制定的营销战略,编制本单位中长期营销计划、年度营销计划、管理
作职责
计划与预
算管理
工作计划、实施方案和部门费用预算,经批准后实施,并指导、督促、检查实
施情况
2
流程制度
建设
根据公司有关流程与制度精神,定期组织拟定、修订本单位有关方面的流程与
制度、以及部门内部工作流程与管理制度、工作标准等,经批准后组织实施,
并指导、督促、检查实施情况
3 经营管理
根据公司下达给本单位的年度经营指标,协助分管领导进行目标分解,并组织、
推动落实目标计划
负责组织、落实公司及本单位的经营管理方针目标,协助和指导各工程项目部
的经营管理工作
协调处理工程造价咨询审计机构的日常业务关系
组织跟踪承接施工任务,接待客户项目考察
4 工程承揽
组织市场调研,寻找潜在客户
组织收集、整理工程施工任务信息,根据项目信息的时效性、优先和淘汰原则
进行评价、定性、跟踪落实
审核工程施工任务信息的收集、整理、确认、登记
组织做好标前评审管理工作
5
工程投标
管理
组织编制工程投标资格预审(或后审)文件,审查投标用印;根据工程的特点
和要求,提供公司的营业热照、资质证书、安全合格证等系列证照的复印件及
财务报表和一些相关的资料
组织编制和汇总工程投标文件、投标书、报价书,组织编制工程经济指标分析,
为公司领导的经营决策提供经济分析指标和相关资料
审核投标文件的汇总、装订、密封情况,确保投标文件完善无误
组织参加工程投标会及相关(包括投标答疑、开标记录等)事宜
组织追踪投标工程至定标、中标,直到中标(或谢标)通知书发放,中标及办理
相关中标手续
6
工程预算
与结算
组织施工图预算编制和审核;组织办理工程项目结算
组织编制施工图预算书、工程结算,配置专业预算人员对各工程项目部的预算、
结算、签证、变更、索赔进行配合和指导;对项目经理部进行合同预算交底;
施工图预算书、工程结算报审;参与成本控制部在施工期进行的生产要素招标
活动,对各工程分包工程进行的预结算进行工程量审核;
负责对项目月进度产值的审定、统计、报送
落实和加强项目预算、结算“四审”制度,严把预算、结算关
审核部门制作的项目预算编制成果
对项目施工图预算、设计变更签证与工程竣工结算进行指导和帮助,提高项目
预算、结算的工作效率,为公司相关部门提供催款和收款依据
7
制造成本
测定管理
组织编制及核查制造成本测算工作,确保制造成本的准确、有效、及时
8
工程合同
评审会签
与合同管
理
负责工程施工总承包合同的草拟、评审、洽谈和签订,洽谈过程中加强与公司
的沟通与信息交流
组织项目部合同交底和履约执行
参与成本控制部对生产要素的招标活动
负责施工合同的签订、发放,做好施工合同发放记录
组织准备进行听证项目需要的听证资料