档案职称考试练习题中年级《档案工作实务》第六章“电子文件管理”

《档案工作实务》“电子文件管理”

1、下列属于记录电子文件载体的是：（ABCD）

A磁盘B优盘C光盘D磁带

2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。（）

3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.（）

4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。（）

5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。（）

A、文本文件

B、数字化文件

C、命令文件

D、支持性文件

6、下列属于文本型文件的是：（）

A、TXT文件

B、PDF文件

C、TIFF文件

D、WAV文件

7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。（）

8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（）

A、语音录入文件

B、OCR识别文件

C、扫描缩微胶卷

D、传感设备自动采集文件

9、电子文件管理的原则有：（）

A全程管理原则B前端控制原则C风险管理原则D技术与管理手段结合原则

10、机构内部电子文件管理模式主要有：（）

A、分散式管理

B、集中式管理

C、分布式管理

D、文档一体化管理

11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：（）

A、美国

B、澳大利亚

C、法国

D、英国

12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。

A、行政机关

B、国家最高权力机关

C、国家强制力

D、立法程序

13、电子文件涉及的法律问题主要有：（）

A电子文件管理与知识产权保护问题B电子文件的易传播性问题

C电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题

14、以下不是电子文件法规特点是：（）

A、完整性

B、分散性

C、配套性

D、模糊性

15、世界上第一个文件管理国际标准是：（）

A、ISO15489

B、AS4390

C、ISO14721

D、ISO23081

16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（）

A、开放档案信息系统参考模型

B、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》

C、《电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》

D、《基于电子文档信息的长久保存》

17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（）

A《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》BCAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》C《建设电子文件与电子档案管理规范》D《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言（HTML）》18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。（）

19、电子文件在采集时除了考虑文件自身的价值外，还应考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求，以保证被采集文件的完整性。（）

20、下列不属于电子文件通用格式的是：（）

A、XML

B、WAV

C、DOC

D、RTF

21、技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查，包括（）：

A、真实性鉴定

B、可读取性鉴定

C、完整性鉴定

D、介质状况鉴定

22、电子文件归档的以后，相同的纸质文件不需要再归档。（）

23、逻辑归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。（）

24、电子文件归档应分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。（）

25、物理归档中的网络归档既可实时进行，又可与介质归档一样，借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。（）

26、把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存.（）

27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为：（）

A硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘

B可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘

C软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘

D只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘

28、电子文件着录具有以下特点：（）

A、全要素

B、单一性

C、综合性

D、全过程

29、电子着录贯穿于电子文件的整个生命周期。（√）

30、案卷级以上的电子文件着录一般由电子文件形成部门完成，文件级以及案卷级的着录工作一般则由档案部门完成。（）

31、下列属于元数据的是。（）

A、文件的格式

B、编排结构

C、硬件和软件环境

D、字处理和图形工具软件

32、元数据可以解决电子文件的长期可用、电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。（）

33、元数据的存储与管理有方式有：（）

A、一体式

B、分体式

C、混合式

D、集中式

34、处置的方式一般有：（ABD）

A、销毁

B、在本机构系统内长期保存

C、向上级部门移交

D、向档案部门移交

35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是：（B）

A、温度范围：14℃～24℃；相对湿度范围：45％～50％。

B、温度范围：17℃～20℃；相对湿度范围：35％～45％。

C、温度范围：10℃～20℃；相对湿度范围：30％～40％。

D、温度范围：18℃～20℃；相对湿度范围：25％～35％。

36、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于_____年。（B）

A、2

B、3

C、4

D、5