月报管理制度(总3页)
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月报管理制度(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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(试行)
第一条目的为加强分公司日常工作的监督和控制,及时的反应分公司的管理工作情况,提高解决问题的速度和质量,故制订该制度。
第二条适用范围本制度适用于各个分公司、直属项目部。
第三条职责分工各分公司信息管理员负责收集、汇总本分公司、项目部当月各生产区域的生产、经营、管理月报数据,并形成分公司管理月报,经分公司经理审核月报内容并签字确认后,报送公司综合部,同时向分公司各员工公开,分公司信息管理员负责将月报的打印、签字、存档。
第四条月报报送时限要求分公司信息管理员需在每月5日前将上月月报电子版及文本同时报送公司综合部;综合部于3日内汇总后报公司总经理审阅。
第五条月报内容
1、管理月报应按照公司制订的模板进行填写,各分公司、直属项目部需根据分公司实际情况进行填报。
2、管理月报应包括以下内容:
(1)分公司本月人力资源使用总结(包括人力资源使用计划,各在监项目人员使用情况,招聘人员情况、离职人员情况,出勤率、离职率、培训状况等,可以表格、图示等形式说明);
(2)分别说明分公司各项目本月合同、产值、监理费回收完成情况以及下个月工程计划合同、产值、监理费回收的目标值。(可
参照在建工程一览表以表格的形式进行整体说明,但只需体现整体的完成情况、当月的完成情况以及下个月的计划情况的数据);
(3)本月市场经营及招投标方面的工作汇报。
(4)本月分公司管理重大事情记事(简要记录重要会议,影响有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议、业主方重大检查等);
(5)下个月需分公司、公司协调解决的问题;
(6)分公司下月的管理工作计划以及工作重点、难点;
第六条月报模板见附件
第七条说明本月报内容作为公司掌握分公司管理动态的信息传递手段之一,仅限公司内部传阅,每月正常上报业主等部门的《监理月报》仍按照《建设工程监理规范》等相关要求填报。
XX分公司管理月报
一、本月分公司人力资源状况
1、月度人力资源状况统计表:见附表1
2、月度人力资源使用说明,针对附表1中内容作出说明
二、本月分公司合同管理情况
1、分公司月度合同管理状况统计表:见附表2
2、月度合同管理说明,针对附表2中内容作出说明
三、本月分公司经营及招投标方面工作情况
主要包括本月招标信息收集情况,经营工作情况,投标及中标情况等内容。
四、本月分公司管理重大记事
1、分公司管理会议
2、重点在监项目进展情况(投资、质量、进度、安全等)
五、需分公司、公司协调解决的问题
六、下月的管理工作计划以及工作重点、难点