庆典活动签字仪式

• 签字仪式
客方随员 5 4 3 2 1 客方签字人 主方随员 1 2 3 4 5 主方签字人
签
字
桌
• [原则] 面门为上 以右为上 居中为上 以远为上 前排 为上
签约仪式的座次礼仪
• 在签署多边合同时，一般仅设一个签字椅。 各方签字人签字时，需依照有关各方事先 同意的先后顺序依次上前签字。 • 助签人在助签时依“右高左低”的规矩， 助签人应站立于签字人的左侧，同时有关 各方的随员应按照一定的序列面对签字桌 就座或站立
第三讲
仪式庆典类商务活动（1）
庆典活动
• • • •
组织一场庆典活动，要做好下面几各工种 1、做好活动的准备工作 2、安排好活动的程序 3、注意庆典活动的礼仪规范
庆典活动的准备工作
• • • • • • • • 1、做好舆论宣传 2、拟出宾客人员名单，发出邀请函 3、选聘服务人员 4、主持人的选拔 5、资料的准备 6、选购礼品 7、布置现场 8、其他的准备工作
• • • • 签字文本的准备 签字物品的准备 服饰准备 签字仪式现场的布置
签字文本的准备
• 要预备好待签的合同文本 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不 能将“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决 定正式签署合同时，就应当拟订定好正式的、不 再进行更改的标准文本。 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方 一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印 刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方 均提供一份待签的合同文本，必要时，还要在向 各方提供一份副本。
签约仪式的座次礼仪
• 在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均 非常在意，因而商务人员对于在签字仪式 上最能体现礼遇高低的座次问题，应当认 真对待。
签约仪式的座次礼仪
• 在签署双边合同时，应请客方签字人在签 字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座 于签字桌的左侧。双方各自的助签人应分 别站立于各自一方签字人的外侧。 • 其他的随员可以按照一定的顺序在己方签 字人的正对面就座，也可以依照职位的高 低，依次自左至右，或自右到左的列成一 行站立于己方签字人的身后。
签字仪式的一般程序
• 3.签字人正式交换已经由有关各方正式签署 的文本 此时，各方签字人应热烈握手，互致 祝贺，并相互交换各自一方使用过的签字 笔以示纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。
签字仪式的一般程序
• 4.共饮香槟互相道贺 交换已签的合同文本后，有关人员， 尤其是签字人当场干一杯香摈酒，是国际 上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
• 要预备好待签的合同文本 签署涉外商务合同时，比照国际惯例， 待签的合同文本应同时使用有关各方法定 的官方语言或使用国际上通行的英文、法 文，也可并用。
• 要预备好待签的合同文本 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷 而成，按大8开的规格装订成册，并以高档 质地，如真皮、金属、软木等作为其封面。
签字仪式的一般程序
• 5.礼毕退场 主办方宣布仪式结束后，应让双方最高 领导及宾客先退场，然后东道主再退场。 在一般情况下，商务合同在正式签署后， 应提交有关方面进行公证。此后才正式生 效。仪式后，也可以安排与会者观看文艺 节目、参观展览等。
说明
• 应说明的是，签约仪式不一定非搞不可， 尽管它可以制造声势，增添影响。但是对 于签字本身，却是必须郑重对待、不可草 草收场，商界人士对此必须切切注意。
• 要弄清四个问题 • 1、签字仪式的种类 • （后面的几项工作都需要根据不同的种类 具体安排） • 2、做好签字仪式的准备工作 • 3、安排好签字仪式的程序 • 4பைடு நூலகம்签字仪式的礼仪规范
签字仪式的种类
• 按签字仪式的形式 • 合作协议签字仪式，合作备忘签字仪式， 个人签约某公司的签字仪式，多方合作协 议签字仪式 • 按签字仪式的目的 • 内部纪念和见证签字仪式，媒体发布签字 仪式
签字仪式准备工作
• 参加仪式人员的确定 • 签字之前的筹备
参加签字仪式人员的确定
一般来说，参加签约仪式的双方或多方的人 数应大致相同。但为了表示对签约的协议、 协定或条约的重视，往往由更高或更多的 领导人出席签约仪式，此时就不应机械地 坚持“对等、相当”的原则。 • 签字人 • 助签人员
签字之前的筹备
签约仪式现场的准备
要布置好签字厅 签字厅有常设专用的，也有临时以会议 厅、会客厅来代替的。布置的总原则是要 庄重、整洁、清净。一间标准的签字厅， 应当室内铺满地毯。除了必要的签字用桌 椅外，其他一切的陈设都不需要。
签约仪式现场的准备
要布置好签字厅 正规的签字桌应为长桌，横放在室内，其上最 好铺设深绿色的台呢并在桌上摆好签字人姓名牌 和待签的合同以及签字笔吸墨器等物品。与外商 签署涉外合同时，还需在签字桌上按照礼宾顺序 插放有关各方的国旗。 其后可摆放适量桌椅，签双边性合同时，可放 置两张座椅供签字人就座，签署多边合同时，可 以仅放一张桌椅，供各方签字人签字时轮流就座， 也可为每一位签字人各准备一张座椅。
服饰的准备
• 要求签字人员的服饰 按照规定，签字人、助签人以及随员， 在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性 质的深色西装套装、中山装套装或西服套 裙，并且配以白色衬衫和深色皮鞋。男式 还必须要系上单色领带，以示正规。在签 字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可 以穿自己的工作制服或旗袍一类的礼仪性 服装。
庆典活动中的礼仪知识
• 仪式组织者礼仪 • 宾客参加庆典仪式的礼仪
仪式组织者礼仪
• • • • • • 仪容要整洁 着装要规范 准备要充分 要遵守时间 态度要亲切 行为要自律
宾客参加庆典仪式的礼仪
• • • • • • 服饰规范。 准时到场。 带上贺礼。 态度友善。 友好交流。 握手话别
• 肖波是某公司的行政经理。他接到一个任 务，五天后公司将和合作的物流公司举行 合同的的签字仪式。他要负责这次签字仪 式的组织工作。为了完成好任务，他需要 做充分的准备。
• • • • • • 资料的准备 发言稿 主持词 本单位的宣传资料 庆典活动的程序表 来宾的胸花、席卡、饮品、记录用的笔和 便笺
庆典活动的准备工作
选购礼品 • （经济、别致、喜庆、实惠）
庆典活动的准备工作
• 布置现场 • 庆典仪式的现场一般选在广场上或有意义建筑物的正前门。 现场布置要突出喜庆、隆重的气氛，应备有标语、彩旗、 横幅、气球等。此外，还可以准备鼓乐、飞鸽等加以烘托 渲染气氛。 • 注意事项： • 现场应有庆典仪式的主横幅 • 要有摆放花篮、贺匾、纪念物的位置 • 音响或鼓乐声在节奏和音量加以控制，不要影响周边的正 常生活秩序 • 预见可能会妨碍交通正常运转时，应约请交管部门来人协 调指挥
庆典活动的准备工作
• • • • • • 其他准备工作 1、请柬的准备和发送 2、贺词(或答词)的撰写、讨论和审定 3、现场接待人员的安排 4、调试好设备 5、准备好还来宾的胸花、席卡、饮品、礼 物等
庆典活动的程序
• • • • • • 迎宾、签到 仪式开始 安排剪彩、签字或颁奖活动 致贺（上级领导和来宾代表先后致贺词 ） 致谢 其他后续活动
签字仪式的相关礼仪
• • • • 注意服饰整洁、挺括 签字人的身份和职位双方应对等 签字应遵守“轮换制”的国际惯例 共饮香槟时不能大声喧哗
签字仪式的一般程序
• 签字仪式正式开始 • 签字人正式签署文本 • 签字人正式交换由有关各方正式签署的文 本 • 饮香槟酒 • 礼毕退场
签字仪式的一般程序
• 1.签字仪式的正式开始 有关各方人员进入签字厅。
签字仪式的一般程序
• 2.签字人正式签署文本 在签署合同文本时每个签字人在由己方 保留的合同文本签字时，按惯列应当名列 首位。因此每个签字人均应首先签署己方 保存的合同文本，然后再交由他方签字人 签字。这一做法被称为“轮换制”
庆典活动的准备工作
• 做好舆论宣传工作 • （前三天或五天，最多不过一周）
庆典活动的准备工作
• • • • • • • 拟出宾客人员名单 媒体记者之外，还应包括： 1、政府相关部门领导、 2、社会知名人士 3、有功人士 4、友好单位人士 5、本单位参加庆典仪式的领导、工作人员 的名单
庆典活动的准备工作