文书工作与档案管理试卷三

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文书档案试题库

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文秘专业《文书与档案管理》考试试题题库一、单项选择题:(下列每题有四个备选答案,其中只有一个答案是正确的,请将其正确答案的序号选出填入题后的括号内。

共分。

)1、行政机关的公文(包括电报)是行政机关在行政管理过程中形成的具有的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

A..法定效力B.规范体式C.法律效力D.规定格式2、在公文的制发中,对公文的文稿内容和行政效力负责。

A.拟文者B.签发人C.承印部门D.文秘部门3、一般情况下,公文用纸要求采用。

A. A3型B. A4型C. B5型D. 16K型4、公文的制发程序有以下步骤:1签发、2发文注册、3用银、4分发、5审核、6发文登记、7复核、8拟稿、9缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是。

;;;。

5、公文排版正文采用。

号小标宋体字号仿宋体字号宋体字号黑体字6、以下发文字号正确的标注是。

A.湘教(2007)成字20号B.衡工商〔2007〕45号C.华日发(2007年)第5号D. 蒙西司发〔2007 〕第07号7、公文的应当标注发文机关签发人(或会签人)的姓名。

A.平行文B.下行文C.上行文D.泛行文8、公文的标题除使用书名号外,一般不使用标点符号。

A.发文机关单位名称B. 文种C. 法规和规章的名称D. 事由9、主送机关应位于公文标题下。

A.空1行,左侧顶格写B.不空行,左侧顶格写C.空2行,左空2格开始写D.不空行,左空2格开始写。

10、公文如有附件,应在标注“附件”二字。

A.正文下1行,左空2格B.正文下空1行,居左顶格C.正文下空1行,左空2格D.正文下不空行,左空2格11、国家行政公文中的最高形式是。

A.指示B. 公告C.决定D.命令(令)12、公司、企业单位发布规章制度用。

A.公布型命令B.发布型通知C. 通告D. 通报13、请示与报告的根本区别是。

A.行文目的不同B.行文动机不同C. 行文时机不同D. 报送制度不同14、向上级机关请求批准的公文用。

文书工作与档案管理》试卷答案

文书工作与档案管理》试卷答案

《文书工作与档案管理》试卷2009-2010-2A卷参考答案一、1C2C3A4B5C6A7D8A9B10A二、名词解释(本大题共3小题,每小题8分,共24分)1.文书是国家机构、社会组织或个人在社会活动中,为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。

2.档案是机关、企事业单位和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来以备查考利用的文字、图片、照片、声音以及其他以各种方式和载体出现的文件材料。

3.组织沿革也叫组织机构沿革,是以文字或图表形式,系统地记述和反映某一独立机关(包括党政机关、社会团体、企事业单位)自身发展演变的参考资料和工具。

三、简答题(每小题10分,共20分)1.档案价值鉴定工作的原则。

1本机关为主原则;2关注历史原则;3宽严适度原则。

2.列举:新型的非纸质文书档案(1)照片、胶片文书档案;(2)录音、录像文书档案;(3)磁盘、光盘文书档案。

四、论述题(本大题任选1小题,每小题16分,共16分)1.档案整理工作的基本程序。

1区分全宗,2全宗内档案分类,3排列,4编号,5编目,归档文件应依据分类方案和档案室编件号顺序编制归档文件目录。

《归档文件目录》由归档文件目录封面、归档整理说明、归档文件目录三部分构成,并应装订成册。

归档文件目录封面内容包括:全宗名称、年度等必备项,保管期限、机构(问题)等选择项。

6装盒,将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

7填写备考表。

备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

填写盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出销毁等情况。

2.结合实际,谈谈文书工作与档案工作的区别和联系。

要点:联系:两者工作对象相同;两者工作的主要环节相同。

区别:两者的工作任务不同;两者的工作内容不同。

五、案例分析提示:参见P10-11档案原则与要求:依法管理、维护档案的完整与安全。

一定要联系案例分析,只答要点者只得10分。

(完整版)《文书档案管理》试题.doc

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《文书档案管理》试题一、填空题(′ 1*15 )1、公务文书的形成过程包括:、、和。

2、收文过程中签收的任务包括:、和签字。

3、传阅的方法有:、和。

4、会计文书的特点一般表现为:( 1)形成上的;( 2)构成上的。

5、封口的方法有:、、和四种。

二、单选题(′ 1*15 )1、以下属于平行文的文种是()A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括()A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的()是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以()为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有()A、写有领导人“亲启”的信件;B、一般发至本单位的封闭文件、函件;C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是()A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于()A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用()括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现()的原则。

A、简单,便于利用B、安全,物尽其用C、安全,便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是()A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、()是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样,目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件,在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时,可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释(′5*4):1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题(′10*3 ):1、主题词有何特点?在拟定主题词时,除了要体现其特点外,还要注意什么?2、文书利用的方法有哪些?3、文书立卷的意义何在?五、应用题(′20)将下列文件合理地组为两卷,分别为其拟定案卷标题,并说明组卷特征。

自-文书与档案管理期末试卷

自-文书与档案管理期末试卷

文书与档案管理期末考试卷班级姓名学号一、填空题1、文书工作的性质有____、____、___三种。

2、文书工作基本原则是___、___、___。

3、档案统计工作的要求有____、____、____。

4、档案的主要统计形式有____、____、____。

5、文书立卷是___与___的一种方法。

6、归档文件整理工作的六个环节是___、___、___、___、编目、___等系环节。

7、问题分类法也称______。

8、档案库房管理的“八防”措施是指防水、___、___、防雷、__、____、___和防盗。

9、档案工作的基本内容包括档案的收集、____、____、保管、____ 检索,利用和编研。

二、不定项选择题1、现行主要的法定公文有以下哪点()。

A、命令B、决定C、文种D、通告2、紧急文件可分为哪两种( )。

A、缓急、加急B、特急、加急C、特急、急件D、加急、急件3、下行文一般有以下哪两种()。

A、逐级下行文、越级下行文B、越级下行文、多级下行文C、多级下行文、逐级下行文D、多级下行文越级下行文4、决定档案价值最重要、最本质的因素是( )。

A、档案来源B、档案内容C、档案的时效性D、文件名称5、档案统计资料的整理方法中,()是档案统计工作中的一个重要方法。

A、档案统计表B、档案统计资料的分析C、档案统计分组D、档案数据6、()是档案事业建设的一项重要基础工作。

A、档案收集B、档案统计C、档案管理D、档案整理7、文书立卷程序包括哪几个环节()。

A、准备立卷B、归卷与组卷C、拟定标题D、确定方法8、文书档案卷内文件目录的项目的内容()。

(多选题)A、顺序号B、日期C、页号D、分号9、归档的结构一般包括几种案卷编号()。

A、内部机构代号B、类号C、归档号D、顺序号10、科技文书立卷管理的科技文书立卷的方法有哪些()。

A、按结构立卷B、按程序立卷C、按专业性质立卷D、按特质立卷11、档号的结构有几种()。

A、全宗号B、类别号C、项目号D、顺序号12、档案整理工作的程序有几种类型()。

文书工作与档案管理考试题-精选-新版.doc

文书工作与档案管理考试题-精选-新版.doc

《文书工作与档案管理》试题A卷1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

一、填空(每空1分,共16分)(1)逐级行文(2)多级行文(3)直达行文1.公文的秘密等级通常分2.撰写公文的原始稿本称为。

为、、(1)定稿(2)草稿(3)修改稿三种。

3.收文登记的作用是。

2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面:、、(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。

(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3.收文处理程序中的“收进阶段”,包4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行括、、由。

、(1)档案部门立卷的制度、、(2)文书部门立卷的制度六个环节。

(3)档案与文书部门共同立卷的制度4.信访文书的特点5.是文书工作“四化”的核心。

是:、(1)规划化(2)科学化(3)自动化、6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(2)长期(3)短期二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题1分,共87.收文处理工作的关键性环节是。

分)(1)拆封(2)催办(3)办复8.存档工作的关键性环节是。

5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;(1)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释(每个4分,共16分)1.分发2.签发3.收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4.组合案卷一、填空题(每空1分,共15分)四、简答题(每题10分,共30分)1、秘密等级通常分为、、三1.文书工作的性质:种。

2.核稿的任务:2、从行文方向来看,下行文可采取、、3.文书管理的原则:等方式。

3、我国党政机关现行的文书工作组织形式,主要分为和两种。

五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题(共30分)文、、、、1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;、办复、注办和暂存八个环节。

档案与文书试题及答案

档案与文书试题及答案

档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么?A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案:C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则?A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案:B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段?A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案:A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则?A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案:C5. 档案借阅时,下列哪种情况可以免费借阅?A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案:A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。

答案:档案管理的基本原则包括三个方面:可用性原则、完整性原则和保护性原则。

可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息,保证信息的可用性。

完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改,保持信息的完整性。

保护性原则要求对档案进行有效的保护,包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。

2. 简述文书管理的基本原则。

答案:文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。

科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则,确保文书管理的科学性和有效性。

规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度,确保文书的规范化和合法性。

及时性原则要求文书管理需要及时完成,确保信息的及时传递和处理。

3. 简述档案管理的主要流程。

答案:档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。

首先,档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。

然后,对生成的档案进行登记,包括编号、分类等操作。

接下来是档案的归档,将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。

在需要查阅档案时,可以进行借阅操作。

最后,对于一些失去使用价值的档案,可以进行销毁处理。

文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述

文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述

第一章文书与档案工作概述一、填空题1.文书包括公务文书和私人文书。

2.公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。

3.随着文字的出现,必然形成反映人类活动的各种文字记录,从而形成各种管理活动中的文书。

4.我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。

5.由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要,人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来,这样文书就转化为档案了。

6.文书是档案的前身,档案是文书的归宿,档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。

7.档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

8.档案来源于社会实践,档案的形成主体是人,档案记录是原始信息,档案的多样性表现在两个方面,一是档案门类的多样性,二是档案载体的多样性,人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。

9.档案的形成主体既包括自然人,也包括法人,还包括其他的社会群体。

10.文书转化为档案必须有个过程,即立案归档。

11.对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。

12.文书工作主要是文书的拟制与处理,以服务现行工作为主。

13.档案工作主要是文书的收集与保管,既要为现行工作服务,又要考虑长远的利用。

14.文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。

15.档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。

16.文档一体化就是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。

17.从某种意义上讲,行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。

18.采用文档一体化管理模式,可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。

19.公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

20.文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。

21.精简、优质、改进文风,是文书工作的一项重要原则。

22.档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。

文书工作与档案管理试卷三

文书工作与档案管理试卷三

文书工作与档案管理试卷三铜仁职业技术学院考试试题课程名称:文书工作与档案管理试卷类型: A 卷200 -200 学年度第学期考试方式:闭卷系别:人文社科班级:学号:姓名:注意事项:1、答案一律做在答题卷上。

2、请写上系别、班级、学号和姓名题号一二三四五总分得分一、填空题(每空1分,共10分)1.文书,包含有私人文书和_____________两大门类。

2.周朝注意文书的保管利用,重要的送_____________保存,并作为教化子弟的教材。

3.从行文方向的角度划分,文件可分为上行文、下行文和_____________三类。

4.向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问,应当使用____________这一文种。

5.文件名称指的是具体公文种类的名称,"文件名称的用法"实指_____________的用法。

6.公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。

7.根据《发文稿纸格式》,联合行文的公文,非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏内签署核准意见及姓名与日期。

8.会计文书的会计凭证,应包括原始凭证和_____________两种。

9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_____________等多重性质。

10.文书工作的具体内容有:文件的制作,_____________,文件的管理,处理人民来信,为领导人准备参考材料。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。

每小题2分,共40分)1.我国从( )开始,便有了较为系统的文书学著作。

A.唐宋时期B.元明时期C.清朝初期D.二十世纪二十年代末期2.民国时期上级机关对下级机关有所谕饬或差委时使用( )这一文种。

A.令B.训令C.指令D.批3.( )年发布的《国务院关于加强档案工作的决定》中,提出"全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度"。

《文书工作与档案管理》模拟试卷

《文书工作与档案管理》模拟试卷

《文书工作与档案管理》模拟试卷(一)一、填空(10 分)1.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送_____、_____ 和_____ 。

2.部门内设机构除_____外不得对外正式行文。

3.档案按内容划分,传统上分为三大门类:_____档案、_____档案和_____档案。

4.成文姓名日期以_____签发的日期为准。

5.联合上报的公文,由_____加盖印章;联合下发的公文,应当由_____加盖印章。

二、单项选择题(20 分)1.()是指遵循文件材料形成的特点与规律,保持文件之间的历史联系,区分不同价值,便于保管和利用。

A.公文撰写原则B.公文处理原则C.归档文件整理原则 D.全宗原则2.联合制发公文时,其作者应该是()机关。

A.上级B.同级C.下级D.隶属3.公文中的成文日期应写为()。

A. 96 年7 月12 日B.九八年七月十二日C.1998 年7 月12 日D.一九九八年七月十二日4.批办是指()。

A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示 C.对收文应如何办理所提出的建议性处理意见 D.对公文正本的复核意见5.沈阳市中级人民法院与沈阳市教育局之间属于()关系。

A.平行B.不相隶属C.业务指导D.直接领导6.两个或两个以上机关联合行文时,必须做好()工作。

A.审核B.签发C.会商D.会签7.国务院同意财政部《关于全国利改税工作会议的报告》,现发给你们,希遵照执行。

行文应使用的文种是()。

A.批转意见B.转发决定C.批转通知D.转发通知8.档案区别于其他图书报刊的重要特点是()。

A.具有查考价值B.具有凭证价值C.原始的历史记录D.具有法定效用9.下列文件属归档范围的是()。

A.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件B.下级机关送来参阅的简报、情况反映C.上级机关发来供工作参考的抄件 D.本机关编印的情况反映、简报等刊物的定稿和印本,编辑出版的定稿、样本10.以机关名义召开的专业性会议所形成的文件一般由()收集整理。

文书与档案管理基础练习(含答案)第三章文书处理

文书与档案管理基础练习(含答案)第三章文书处理

第三章文书处理一、填空题1.行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。

2.正确地执行行文制度,可以避免行文混乱,防止“文山会海”,提高工作效率。

3.机关单位之间的文件往来,是根据各组织系统、机关单位的隶属或职权关系进行的。

4.机关单位之间文件往来而形成的关系叫行文关系。

5.明确行文关系,有助于正确把握行文方向,选择正确的行文方式,正确执行行文规则,并进一步保证机关文件的效力和提高机关工作效率。

6.行文关系包括上行关系、下行关系、平行关系三种。

7.平行关系,是指平行机关之间或不相隶属机关之间的行文关系。

8.平行关系是指互不隶属但隶属于一个共同上级机关或在业务上互不管理但受一个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。

9.行文方式是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。

10.行文方式包括上行文、下行文和平行文三种。

11.逐级上行文是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。

12.越级上行文就是下级越过自己的直属上级特殊向更高的上级行文。

这种方式只能在迅速情况下采用。

13.采取多级下行文方式,可以使下属几级组织迅速、准确地看到领导机关的文件,及时领会和贯彻文件精神,可以节省传递手续,提高时效,较快地解决问题。

14.平行文通常使用公函联系商洽工作,有时也发通知、通报等。

15.机关单位的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。

16.经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式文件依照执行,可不再行文。

17.文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。

18.文书处理包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。

19.收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等。

20.签收的目的是明确交接双方的责任,保证文书运行的安全。

21.签收的操作步骤是清点、检查和签字。

22.登记的目的是便于对收文数量进行统计以及以后的查找利用。

文书档案考试题库及答案

文书档案考试题库及答案

文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定,下列不属于档案的是()。

A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案:D2. 档案的保管期限分为()。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案:A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项()。

A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案:D4. 档案的实体安全包括()。

A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案:C5. 档案的数字化是指将档案的()转化为数字形式。

A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案:A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括()。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD7. 档案的鉴定工作包括()。

A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案:ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括()。

A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案:ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括()。

A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案:ABCD10. 档案的实体安全措施包括()。

A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案:ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定,就不能再进行调整。

()答案:错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。

()答案:正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。

()答案:正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。

()答案:错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。

()答案:错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。

文书与档案管理第三次模拟考试试题

文书与档案管理第三次模拟考试试题

文书与档案管理三模试题(150分)一、填空题(本题共6小题,每空1分,共20分)1、文书工作的一个最主要的目标是地、高地、高地为本单位工作职能的实现提供优质服务。

2、会议纪要是党政机关用于和会议主要精神、会议情况和议定事项所使用的公文;如下发执行,用发出,如报送上级领导机关,用发出,属于通报情况性质的,可用发出。

3、盖印应盖在正文之后的落款和年月日上,要求上不压,下要“”,用印要端正、。

4、归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。

归档章设置、、、等必备项,并可设置机构等选择项。

5、档案的,是指各种门类和载体的、具有查考价值的原始记录全部归档;档案的,是指归档的每一份材料都完好无缺。

6、科技档案的种类包括科研档案、、、。

二、单项选择题(本题共25小题,每小题2分,共计50分)1、档案的本质特征是()。

A.记录的原始性B.来源的广泛性C.形成的条件性D.形式的多样性2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是()A.文书是档案的基础,档案是文书的精华B.文书是档案的精华,档案是文书的基础C.文书是档案的前身,档案是文书的归宿D.文书是档案构成的要素,档案是文书的组合3、()是中国共产党的优良传统,也是文书工作的基本原则。

A.高度保密B.实事求是C.及时迅速D.精简优质4、()是档案工作中贯彻始终的一项最基本要求。

A.统一领导,分级管理B.便于社会各方面的利用C.维护档案的完整与安全D.便于保持文件之间内在的历史联系5、()是公文的基本作用,公文离开了此作用,也就不可能真正有其他方面的作用;A.法规与约束作用B.领导与指导作用C.联系与沟通作用D.凭证与依据作用6、公告、公报与通告中,()。

A.公告适用范围最窄,通告使用范围最宽B.公告适用范围最宽,通告使用范围最窄C.公报适用范围最窄,通告使用范围最宽D.公报适用范围最宽,通告使用范围最窄7、()是一组不可分割的文件。

文书与档案管理

文书与档案管理

信息文书试卷单项选择题1、( B )地办理文书是文书工作最基本的原则之一。

A高度保密 B实事求是 C及时迅速 D精简优质2、办公室的职能由办公室的( A )来决定。

A性质和任务 B人员与分工 C规模和级别 D性质和地位3、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是( D )。

A上行文 B平行文 C下行文4、经过有关较正式的会议讨论,并投票通过,以会议名义发布才能生效的文种是( C )。

A决定 B决议 C报告 D会议纪要5、表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用( B)。

A公报 B通告 C通知 D通报6、下列公文专用词语属于“引述用语”的选项是_________。

CA、遵照收悉批转特此函复B、收悉欣悉依照鉴于C、收悉欣悉敬悉悉D、遵照依照关于根据7、收文分发应该按不同情况优先分给( A)A本单位的主要领导人、主管部门负责人或承办人B 承办部门的主管负责人和主要承办人员C本单位分管秘书工作的主要领导人D本单位的主要领导人、主管负责人或主管部门8、拟办意见又称(D )A拟办方案 B 办文预案 C 办文意见 D 建议和意见9、公文的校对基准是(C )A 定稿和格式设计 B领导批示意见 C 经过修改的草稿 D审核过后的文稿10、复核是在注发过程中对公文文稿再做的( B)A最后审核 B 技术性审核 C 重复审核 D专业审核11、由内收发按规定统一拆阅收文称为(A )A 拆件B 启封C 核封 D查核12、以下收文办理环节属于决策性活动的是(D )A批办 B注办 C 承办 D拟办18、标明由某公司收启的文件启封者应是公司(B )A 领导人员 B文书人员 C办公室主任 D业务人员13、联合行文时各发文单位依次审核文稿称为(D )A会谈 B会办 C会签 D会稿14、分发使公文按照主次缓急尽快得到( C)A 实质性处理 B程序性处理 C 专门性处理 D常规性处理15、以下是公文的开头,请判断它属于哪种开头方式。

最新自考资料之文书与档案管理

最新自考资料之文书与档案管理

•3[单选题] 下列不属于文书工作任务的是()?A.文书制作B.文书处理C.活动策划D.文书的管理参考答案:C您的答案:o展开解析•4[单选题] 下列机构不属于文书工作机构的是()?A.秘书科B.信息科C.档案室D.保密局参考答案:D您的答案:o展开解析•6[单选题] 文书工作的组织形式包括()?A.集中形式B.分散形式C.集中和分散的混合形式D.以上三种都是参考答案:D您的答案:o展开解析•10[单选题] 在公文分类中,以下选项中不属于按作者性质分类的是()?A.法规文件B.行政文件C.外发文件D.党的文件参考答案:C您的答案:o展开解析•11[单选题] 以下关于文书处理定义的描述,完全正确的是()。

A.广义的文书处理包括公务文书处理和私人文书处理B.狭义的文书处理专门指公务文书处理C.广义的文书处理包括公务文书处理和私人文书处理,狭义的文书处理专门指公务文书处理D.狭义的文书处理专门指私人文书处理参考答案:C您的答案:o展开解析o•13[单选题] 以下选项中,是公文利用基础的是()。

A.公文办理B.公文保管C.公文撰稿D.文件归档参考答案:B您的答案:o展开解析•14[单选题] 公文办理程序中,()是公文办理的中心。

A.文件运转B.文件归档C.文件拟稿D.文件销毁参考答案:A您的答案:o展开解析•16[单选题] 以下关于文件传递渠道描述的选项中,正确的是()。

A.普通文件由机要部门传递B.机密文件由作挂号件或平件传递C.所有文件可由文书人员直接送达或取回D.机密文件由机要部门传递参考答案:D您的答案:o展开解析•20[单选题] 一些只在比较短的时期内(3至15年),本机关需要查考的文件,可作()保存。

A.永久B.长期C.定期D.活期参考答案:C您的答案:o展开解析•21[单选题] 凡是记载和反映本机关工作活动,而在相当长的时期内(16至50年)本机关需要查考的文件,可作()保管。

A.永久B.长期C.定期D.活期参考答案:B您的答案:o展开解析•23[单选题] 以下关于国外档案定义的构成要素的描述完全正确的是()。

文书档案管理制度考试试题

文书档案管理制度考试试题

1. 以下哪个不属于文书档案管理制度的范围?A. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作B. 文书档案的法律法规、政策、标准、规范等制度C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度2. 文书档案管理制度的核心是:A. 文书档案的法律法规B. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度3. 以下哪个不属于文书档案管理制度的内容?A. 文书档案的归档制度B. 文书档案的保密制度C. 文书档案的档案室管理制度D. 文书档案的档案信息化管理制度4. 文书档案的收集原则不包括:A. 完整性原则B. 及时性原则C. 实用性原则D. 隐私性原则5. 文书档案的整理原则不包括:A. 分类原则B. 系统性原则C. 便于利用原则D. 保密性原则6. 文书档案的鉴定原则不包括:A. 实用性原则B. 真实性原则C. 完整性原则D. 价值性原则7. 文书档案的保管原则不包括:A. 保密性原则B. 安全性原则C. 稳定性原则D. 便捷性原则8. 文书档案的统计原则不包括:A. 客观性原则B. 实用性原则C. 系统性原则D. 保密性原则9. 文书档案的检索原则不包括:A. 完整性原则B. 便捷性原则C. 系统性原则D. 保密性原则10. 文书档案的提供利用原则不包括:A. 保密性原则B. 实用性原则C. 便捷性原则D. 稳定性原则二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文书档案管理制度的制定依据包括:A. 国家有关法律法规B. 行业规范C. 单位实际情况D. 档案工作者经验2. 文书档案管理制度的作用包括:A. 规范文书档案管理工作B. 提高文书档案管理水平C. 保障文书档案的完整、准确、安全D. 促进档案资源的开发利用3. 文书档案的收集范围包括:A. 机关、团体、企事业单位的文件、资料B. 有关历史、文化、科技、经济等方面的文献资料C. 个人保存的具有保存价值的文件、资料D. 涉及国家安全、商业秘密等不宜公开的文件、资料4. 文书档案的整理方法包括:A. 按时间顺序整理B. 按作者特征整理C. 按问题特征整理D. 按地区特征整理5. 文书档案的鉴定标准包括:A. 文件的内容B. 文件的形式C. 文件的历史价值D. 文件的现实价值三、判断题(每题2分,共10分)1. 文书档案管理制度的制定是随意性的,无需考虑实际情况。

文书与档案第三章测试题及答案

文书与档案第三章测试题及答案

文书与档案第三章测试题及答案湖南省武冈职业中专《文书与档案》第三章测试题班级:姓名:得分:一、填空题(每小题2分,共20分)1、文书立卷工作的根本要求是立成的案卷要。

2、文书档案的基本保管单位是。

3、“通讯者“系指。

4、立卷类目由和组成。

5、文书的平时归卷实质上是问题。

6、归档,就是把组成的案卷,按照规定向移交。

7、文书立卷工作的组织形式有和两种。

8、按责任者特征立卷,就是将的一组文件组成案卷。

9、文件《2007年工作总结和2008年工作要点》的立卷年度应归入年。

10、联合办理的公文,原件由机关整理、立卷、归档。

二、单项选择题(每小题3分,共30分)1、应归档的本级机关形成的文件材料总共()A、35类B、24类C、16类D、8类2、某一次会议形成的文件,在标案卷标题的文件名称时,用()A、案卷B、来往文书C、材料D、文件3、卷内目录填写题名时,凡是自拟、改换和补充的标题,都应加上()A、“()”B、“《》”C、“〔〕”D、“{}”4、下列不属于立卷归档范围的文件材料是()A、机关内部互相抄送的文件材料B、上级机关转发本机关的文件C、本机关干部花名册D、各种普查工作中形成的文件材料5、机关内部形成的文件材料,宜采用立卷()A、责任者B、问题C、地区D、通讯者6、所有归档的案卷必须有完整的移交目录,一般一式份()A、1B、2C、3D、47、案卷《XX学校与广东省教委关于在广东部分地市招生问题的来往文书》的立卷方法是()A、地区特征法B、时间特征法C、名称特征法D、通讯者特征法8、下列在卷内目录排列次序错误的是()A、正本在前,定稿在后B、正件在前,附件在后C、原件在前,复制件在后D、被转发文在前,转发文在后9、下列不属于级组卷前检查调整的内容的是()A、检查卷内文件是否齐全完整B、检查卷内文件作者是否一致C、检查卷内文件是否具有历史联系D、检查卷内文件数量是否适当10、下列需要立卷归档的文件材料是()A、上级机关发来供工作参考的抄件B、上级机关任免非本机关的工作人员的文件C、上级机关征求意见未定稿的文件D、上级机关领导视察工作时的照片三、判断题(在你认为正确的题干后的括号中打“√”,错误的题干后的括号中打“X”,每小题2分,共20分。

文书档案管理模拟试题

文书档案管理模拟试题

文书档案管理模拟试题一、填空(每空1分,共16分)1 公文的秘密等级通常分为______________ 、 _________________ 、________________ 三种。

2. _______________________________________________________________________ 纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面: _______________________3•收文处理程序中的“收进阶段”,包括________________ 、______________________ 、________________ 、_________________ 六个环节。

4•信访文书的特点是:_________________________ 、 ______________二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题1分,共8分) 1•上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 ___________________ 。

(1 )逐级行文(2)多级行文(3)直达行文2 •撰写公文的原始稿本称为_______________ 。

(1)定稿(2)草稿 (3)修改稿3•收文登记的作用是_______________ 。

(1 )管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(3 )使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由_________ 。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度5. _____ 是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化(2)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在___________ 卷内。

文书工作与档案管理考试题

文书工作与档案管理考试题

《文书工作与档案管理》试题A卷1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

一、填空(每空1分,共16分)(1)逐级行文(2)多级行文(3)直达行文1.公文的秘密等级通常分2.撰写公文的原始稿本称为。

为、、(1)定稿(2)草稿(3)修改稿三种。

3.收文登记的作用是。

2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面:、、(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。

(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3.收文处理程序中的“收进阶段”,包4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行括、、由。

、(1)档案部门立卷的制度、、(2)文书部门立卷的制度六个环节。

(3)档案与文书部门共同立卷的制度4.信访文书的特点5.是文书工作“四化”的核心。

是:、(1)规划化(2)科学化(3)自动化、6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(2)长期(3)短期二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题1分,共87.收文处理工作的关键性环节是。

分)(1)拆封(2)催办(3)办复8.存档工作的关键性环节是。

5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;(1)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释(每个4分,共16分)1.分发2.签发3.收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4.组合案卷一、填空题(每空1分,共15分)四、简答题(每题10分,共30分)1、秘密等级通常分为、、三1.文书工作的性质:种。

2.核稿的任务:2、从行文方向来看,下行文可采取、、3.文书管理的原则:等方式。

3、我国党政机关现行的文书工作组织形式,主要分为和两种。

五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题(共30分)文、、、、1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;、办复、注办和暂存八个环节。

《文书与档案》2024-2025学年度第一学期期中试卷含答案

《文书与档案》2024-2025学年度第一学期期中试卷含答案

1 / 3职业技术学校2024-2025学年度第一学期期中试卷一 年级 一年制 专业 《文书与档案》试题一、单项选择题(每小题2分,共30分)1.经( )不宜发文的公文文稿,应当退回起草部门并说明理由。

A.初审 B.审核 C.复核 D.核发2.( )不仅直接影响文件的质量,也直接关系到档案的质量。

A.文书工作与档案工作 B.文书工作或档案工作 C.档案工作 D.文书工作3.分配卷盒号时,通常是采取( )从“1”开始,编一个流水号。

A.一种问题 B.一个机构 C.一个年度 D.一种保管期限4.报告的汇报工作,反映情况,提出意见或建议.大都采用叙述、说明的表达方式,因而是( )的。

A.陈述性B.汇报性C.综合性D.说明性5.电子发文办理中,( )环节应录入或选择的数据项目包括审批人、审批时间、审批意见等。

A.会签 B.签批 C.签发 D.审批6.真实性和感召性是( )的特点。

A.邀请信B.请束C.感谢信vD.贺信7. ( )意味着电子文件管理工作的结束,也标志着数字档案工作管理的开始。

A.接收 B.交接 C.移交 D.归档8.在承办( )公文时,首先要提出拟办意见报本单位负责人批示或转有关部门办理。

A.批办性 B.拟办性 C 阅知性 D.紧急性9.组件时,依据( ),以“件"为单位,将不同的文件组合成不同的归档单元“件”。

A.《党政机关公文处理工作条例》 B.《国家行政机关公文处理办法》 C.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 D.《归档文件整理规则》 10.按( . )划分,公文有法定公文、事务性公文、规范性公文三个种类。

A.内容性质 B.内容和作用 C.性质和作用 D.功能 11.主送单位是指( )。

A.有隶属关系的上级单位B.公文的主要受理单位C.收文单位D.需要了解公文内容的单位 12.事务文书的主要特点是什么?( )A.法定性B.灵活性C.规范性D.保密性 13. 下级向直属的上一级的行文,属干( )的行文方式。

《文书与档案管理》测试题

《文书与档案管理》测试题

《文书与档案管理》测试题一、名词解释(20分)1、文书:_________________________________________________________________;2、文书工作:_____________________________________________________________;3、缮印:________________________________________________________________;4、文书立卷:_____________________________________________________________;5、拟办:________________________________________________________________;二、填空题(20分)1、文书的类型主要包括两大类即和。

2、文书主要由、和三要素构成。

3、公文的书面格式主要是指公文在文面上的位置和书写样式,公文的格式一般包括眉首、和。

4、根据公文的密级程度,可将公文分为、、秘密文件和普通文件。

5、公文标题是对公文内容的高度概括和提炼,一般由、、___________三个要素构成。

6、文书处理工作的内容很多,主要包括、和发文处理三个基本环节。

7、收文处理主要包括签收、拆封、、审核、分办、传阅、拟办、批办、承办等程序。

8、文书部门对办理完毕的文件,将其中有查考、利用、保存价值的,按照它们在形成过程中的联系和一定规律,以为单位,分类整理,并进行装盒或编立案卷。

9、文书按保管期限分类可分为短期、、三种。

10、各机关单位之间的行文关系可以分为、和平行关系。

三、选择题(30分)1、公文形成的条件下是行使职权和()。

A、实施管理B、表达意思C、处理财产D、树立权威2、下面不是文书的特点的是()。

A、实用性 B 法定性C、时间性D、权威性3、公文的特定效用使公文具有()。

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职业技术学院考试试题课程名称:文书工作与档案管理试卷类型: A 卷200 -200 学年度第学期考试方式:闭卷系别:人文社科班级:学号::注意事项:1、答案一律做在答题卷上。

2、请写上系别、班级、学号和一、填空题(每空1分,共10分)1.文书,包含有私人文书和_____________两大门类。

2.周朝注意文书的保管利用,重要的送_____________保存,并作为教化子弟的教材。

3.从行文方向的角度划分,文件可分为上行文、下行文和_____________三类。

4.向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问,应当使用____________这一文种。

5.文件名称指的是具体公文种类的名称,"文件名称的用法"实指_____________的用法。

6.公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。

7.根据《发文稿纸格式》,联合行文的公文,非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏签署核准意见及与日期。

8.会计文书的会计凭证,应包括原始凭证和_____________两种。

9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_____________等多重性质。

10.文书工作的具体容有:文件的制作,_____________,文件的管理,处理人民来信,为领导人准备参考材料。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号。

每小题2分,共40分)1.我国从( )开始,便有了较为系统的文书学著作。

A.唐宋时期B.元明时期C.清朝初期D.二十世纪二十年代末期2.民国时期上级机关对下级机关有所谕饬或差委时使用( )这一文种。

A.令B.训令C.指令D.批3.( )年发布的《国务院关于加强档案工作的决定》中,提出"全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度"。

A.1955B.1956C.1957D.19584.( )年,党中央发布《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》。

A.1949B.1950C.1951D.19525.1931年我党( )草拟了一个《文件处置办法》,对中央机关形成文件的编号、登记和管理工作等做了具体规定。

A.周恩来B.C.瞿秋白D.闻天6.国民党政府推行"文书档案连锁法"是在( )。

A.1927~1932年B.1933~1935年C.1938~1945年D.1946~1948年7.按照现在规定,任免本机关一名中层干部,应当使用( )。

A.命令B.决定C.通知D.通报8.( )5月,党中央办公厅经党中央批准印发的《中国共产党机关公文处理条例》,是当今党的机关公文文种划分和使用的依据。

A.1996年B.1997年C.1998年D.1999年9.某跨国公司遇有减少注册资本等重大情况,应当发布( )。

A.通告B.通知C.通报D.公告10.某市教育局向市财政局询问财务制度方面的一个问题,应当使用的文种是( )。

A.请示B.报告C.函D.通告11.当今,国家行政机关主要文种及其使用方法,应当按照( )年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》为准。

A.1981B.1991C.1993D.199612.根据《公文格式》,( )位于"标题域"之下,居中书写,用以注明法规文件或经会议讨论通过文件的批准或通过日期。

A.标题说明域B.题注域C.标题注释域D.生效标识域13.根据《公文格式》,公文的成文日期一般以( )为准。

A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期14.根据《公文格式》规定,有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸,可推荐采用国际标准( )型。

A.A2B.A3C.A4D.A515.在司法文书中,法院代表国家行使审判权,按照审判程序,根据政策、法律对审理终结的案件就实体问题所作的处理决定,称为( )。

A.判决书B.裁定书C.调解书D.审结报告16.国家间交往,用作进行交涉时表现立场态度或通知事项所使用的外交文书,称为( )。

A.备忘录B.照会C.外交函件D.国书17.由撰稿人草拟的初始文稿,称为( )。

A.修正稿B.草稿C.原稿D.底稿18.公文中的存本,与其他文本相比较,最主要的特征是( )。

A.供参考备案B.供贯彻执行C.供归档备查 D.供审查讨论19.根据( )判定的发文去向,称为行文方向。

A.行文方式B.行文规则C.行文关系D.行文目的20.本机关的指示、决定等重要文件行文时,应当( )。

A.主送给下级机关和上级机关B.主送给下级机关抄报给上级机关C.主送给下级机关不抄送给上级机关D.主送给上级机关抄送给下级机关三、双项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号,多选、少选、错选均不得分。

每小题2分,共16分)1.先时期产生、沿用至清朝的"檄文",是一种( )A.封赏文书B.征伐文书C.军事文书D.法规文书E.机关间的平行文书2.清代时臣僚们上报给皇帝的文书,主要有( )A.咨呈B.报告C.奏本D.启本E.题本3.公文具有与其他书面文字材料不同的特点,其中包括( )A.必须由国家行政机关制成和发布B.必须具有国家领导机关的权威C.有特定的体式,并经过一定的处理程序D.容必须有关公务,并有现实效用E.必须盖有领导机关的公章4.会计文书中的帐簿,按其登记方式或用途分,除了总分类帐之外,还有( )A.活页帐B.订本帐C.卡片帐D.明细分类帐E.序时帐5.文书工作的基本原则是( )、安全。

A.及时B.快捷C.简便D.准确E.6.以省财政厅和省民政厅的名义,主送文件给省属市财政局和民政局,抄送给市属县的财政局和民政局,这种行文方式是( )A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.特殊行文E.联合行文7.文书立卷工作的组织要解决好三个问题:立卷环节的选择、( )A.确定具体立卷人B.传授立卷知识C.制订立卷制度D.确定立卷分工E.编制归卷类目8.可供立卷时选用的公文特征,除了问题特征、作者特征、名称(文种)特征、地区特征外,还有( )特征。

A.发文字号B.发文年代C.时间D.行文方式E.通讯者四、名词解释(每小题5分,共10分)1.文书学2.通用文书五、应用题(每小题7分,共14分)1.运用公文格式和文种使用等知识,指出下例中的错误民政局文件滨民政办(1999)32号滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要各县民政局并抄报省民政厅:现将全市民政工作会议纪要发给你们,请贯彻执行。

滨海市民政局一九九九年八月八日2.假设某案卷有下列文件,请草拟案卷标题,并指出该案卷是运用了哪些文件特征组成的?1.滨海市化工局要求把金星化工厂职工×××调回滨海的函2.滨海市劳动局同意调金星化工厂职工×××的复函3.滨海市化工局请求将市郊农场职工×××调入金星化工厂工作的函4.滨海市劳动局同意调市郊农场职工×××入金星化工厂的复函简答题(每小题7分,共14分)六、论述题(10分)1.请示与报告这两个文种有什么异同,使用时要注意哪些问题?参考答案一、填空题(每空1分,共10分)1.公务文2.宗庙3.平行文4.报告5.公文种类(或答文种)6.公文主题(或事由)7.会签8.记帐凭证(亦可称记帐凭单)9.技术性(或答事务性、技术性) 10.文件的处理二、单项选择题(每小题2分,共20分)1.D2.B3.B4.C5.C6.B7.C8.A9.D10.C11.C 12.B 13.D 14.C15.A16.B 17.B 18.C 19.C20.B三、双项选择题(每小题2分,共16分)1.BC2.CE3.CD4.DE5.AD6.AE7.AD8.CE四、名词解释(每小题5分,共10分)1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。

2.各个领域的机关和部门普遍使用的,反映领导和管理活动的文件材料。

五、应用题(每小题7分,共14分)1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称;(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧;(3)抄报单位应放到公文末页;(4)会议纪要不单独行文,应当用通知转发。

2.案卷标题:《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。

文件特征:通讯者、问题六、论述题(10分)1.(1)它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(2)它们是两个不同的文种,不能写成"请示报告"混淆为一个文种;(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;(4)请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。

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