定岗定员实施计划方案
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定岗定责实施方案
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,充分考虑公司的生产特点和管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。
一、定岗定员定责的指导思想和原则
紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率;以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应;按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。
(一)因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事相宜的目的。按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。
(四)员工全员参与的原则
增强定员定岗工作的科学性、可操作性、透明度,坚持全员发动,调动全员积极性
(五)一般性原则
应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。
(六)岗位轮换原则
对在本岗位工作时间过长达到轮换要求的员工,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。
(七)客户导向原则
应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
(八)命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
(九)权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。
二、定岗定员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行
效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性,为企业提供完成战略目标的保证。
三、定岗定定员的组织领导
领导小组
岗位评价小组
四、定岗定员的具体方法步骤
1、全体动员(工作时间:3月日前)
加强领导,统一思想,适时召开动员会、座谈会等,推进定岗定员工作。
2、各部门自报(工作时间:3月日前)
各部门要按照工作职能,重新梳理生产业务流程和管理流程,在现有岗位基础上,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗定员方案。
(1)梳理现有生产业务流程、管理流程,按流程对现有岗位进行逐一分析,并统计公司现有岗位。在岗位分析过程中,应充分征求员工意见。3月日前完成;
(2)根据岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见。3月日前完成;
(3)结合发展需要和各方面意见对岗位描述进行补充、修改和完善,提出本部门定岗、定员方案。3月日前完成;
3、岗位评价(工作时间:3月日前)
依据岗位说明书职责描述,采取“要素评分法”,对各岗位的价
值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价分值确定岗位等级。通过等级岗位评估,掌握岗位间的工作差别,确定复杂程度、强度、技能要求等,分析并确定岗位人员的要求,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。
4、岗位排序(工作时间:月日前)
对全部岗位评价结果进行分类分级排序,确定岗位的职务等级序列。
5、定岗定员(工作时间:月日前)
在各部门自报的基础上,按照总量控制,结构优化的要求,进行定编定岗,并对定岗定员落实后的富余人员进行分流。
6、根据定岗定员的架构进一步建立对应每一个岗位考核指标体系,进而对员工考核制度的建立提供依据。