GLZC-PE-010工程设备供应商选择和管理规范流程

文件名：工程设备供应商选择与管理规程

文件分发围

1目的

对供应商进行选择和评估规化，确保为采购新设备、工程项目设计和施工的供应商满足本公司发展的要求，确保供应商提供设备零部件和材料满足相关标准要求。

2适用围

本规程适用于对新设备采购、工程项目设计和施工、设备零部件供应商的选择和评价。

3定义：无

4 职责

4.1采购部：负责供应商选择及评价管理。

4.2工程设备部：负责收集供应商信息和资料，技术参数的确定和一致性，而获取准确的报价信

息，确保价格比较具有公平、公正、合理。

4.3总经理：负责审批所需要供应商的批准。

5 容

5.1采购人员在接到已批准的《工程项目申请单》时，根据采购计划，当出现以下情况时应选择

新供应商：

5.1.1现有合格供应商不能满足采购技术要求和资质等条件时。

5.1.2现有的合格供应商发生重大质量事故而停产整顿或重大变更时。

5.1.3现有合格供应商在考核中不合格且在限期整改后未通过的。

5.1.4现有合格供应商出现重大变化而不能按要求进行供货、服务时。

5.2新增供应商应满足以下条件，进行供应商调查。

5.2.1供应商在相应的行业领域，具有合格的资质证书；具有较强的质量保证能力。

5.2.2在行业具有一定的竞争优势。

5.2.3具有较强的设计、制造、加工能力。

5.2.4企业生产经营及财务状况良好，具备良性发展的潜力。

5.2.5产品价格合理。

5.2.6良好的售后服务。

5.3对供应商状况调查，符合以上情况，经采购负责人批准后，该供应商直接纳入供应商清单并

归类为潜在供应商

5.4对新供应商或现有合格供应商，采购部应不定期组织相关人员考察、审核供应商生产现场

5.5供应商的管理

5.5.1采购部应对供应商的质量、价格、供货期、服务等进行跟踪，应经常与相应供应商进行

沟通。供应商所提供的产品、服务等如出现严重质量问题，采购部应及时向供应商提出限期整改，如两次提出质量仍没有明显改进的，应取消该供应商供货资格。

5.5.2每年采购次数超过2次或采购金额超过15000元人民币的供应商，采购部组织每年至少

进行一次跟踪评审

5.5.3对供应商的评估按百分制，评估方法如下表：

5.5.4按照对供应商的评估，分为A、B、C三类。

5.6对供应商的评估

5.6.1应根据供应商的质量、价格、服务、供货期、技术实力、安全等进行比较，选择合格的

供应商，在公平、公正、公开、合理的基础上，应尽量选择2-3家合格的供应商。经工

程负责人确定后，对选择和评价合格的供应商进行登记

5.6.2评价供应商主要针对其能力；对影响程度不同的工程项目和零部件可采用不同的评价准

则；公司在评价供应商时一般可考虑以下因素：

a)供应商的产品质量、价格、服务、供货期、技术实力、历史业绩等。

b)质量保证能力。

c)来自外部方面的信息（如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等）。

d)合格的营业执照、税务登记证、满足行业法规的资质证书。

e)不超过供应商产能或施工力量的50%，反对全额服务的供应商。

f) 对于零部件供应商，应该有足够的库存量实力，以便于公司可将大部分零部件库存备于供

应商处，减少零部件仓库积压资金压力。

5.6.3若涉及采购产品中有强制性认证的，还应有认证的证书和质量证明等。

5.6.4对第一次合作的供应商，除提供充分的书面证明材料外，还需根据采购或项目要求，安

排对供应商的现场考察和现场评估。

6相关文件：无

7记录：无

8流程图：无

9附件：无

10参考资料：

10.1《洁净厂房设计规》（GB80073—2001）

10.2《医药工业洁净厂房设计规》（GMP-97）

10.3《药品生产质量管理规》（GMP—1998）

10.4《保健食品良好生产规》（GB17405—1998）

10.5《保健食品良好生产规审查方法和评价准则》

10.6《采暖通风与空气调节规》（GB50243-2002）

10.7《洁净室施工及验收规》（JGJ71—1990）

10.8《室给排水和热水供应设计规》（GBJ15-1986）

10.9《建筑设计防火规》（GB 50016-2006）

10.10《火灾自动报警系统设计规》（GB 50116-1998）

10.11《建筑部装修设计防火规》（GB50222-1995）

10.12《通用用电设备配电设计规》（GB50055-1993）

10.13《环境空气质量标准》（GB3085-1996）

10.14《大气污染物总和排放标准》（GB16297-1996）

10.15《城市环境噪声标准》（GB3096-1993）

10.16《工业企业噪声卫生标准》（GB12348-1996）

10.17《工业企业照明设计标准》（GB50034-1992）

10.18《工业企业爆炸和火灾危险环境电力设计规》（GBJ50058-1992）