车辆管理制度(公车申请、私车公用)
公司私车公用管理制度(二篇)
公司私车公用管理制度一、制度目的公司私车公用管理制度的目的是规范和管理员工使用公司私车的行为,保障公司私车的合理使用与保养,提高公司车辆的使用效率和延长车辆使用寿命,同时确保员工的安全驾驶和降低公司和员工的交通出行成本。
二、管理范围该制度适用于公司所有的私家车辆,包括采购的公司车辆和员工个人拥有的车辆。
三、车辆使用权限1. 公司提供的车辆仅限于用于公务出行,员工须经过相应的考核和申请,获得书面的车辆使用权限。
2. 员工个人拥有的车辆可自由使用,但须提前通知所在部门,并注明使用车辆的原因和计划。
四、车辆使用申请1. 员工如需使用公司提供的车辆,必须提前向所在部门提交书面申请,包括出行日期、时间、目的地、出行人员等详细信息,并经上级批准后方可使用。
2. 员工个人拥有的车辆,须提前向所在部门报备,注明使用车辆的原因和预计时间,并经上级批准后方可使用。
3. 对于频繁使用或长时间使用车辆的员工,应优先安排和授权使用公司车辆。
五、车辆保养与维修1. 员工使用公司提供的车辆时,有义务保证车辆的安全和正常使用,遵守道路交通规则,严禁酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
2. 员工所驾驶车辆在出行前应进行简单的车辆检查,确保车辆的油量、轮胎气压、灯光、刹车等各项装置正常。
3. 若公司车辆出现故障或需要维修,员工应及时通知所在部门,并配合公司相关人员进行维修和保养。
4. 公司将定期组织对所有公司车辆进行保养和维修,员工必须积极配合并将车辆送到指定地点进行保养和检查。
六、违章处理1. 员工使用公司提供的车辆时,在行驶过程中如发生交通违法行为,员工应及时将违章事实上报所在部门,并自行承担相应的违章罚款,对员工的考核和奖惩处罚将与关联。
2. 员工个人拥有的车辆在公司公务出行中发生违章行为,公司不承担任何责任。
七、事故管理1. 在使用公司提供的车辆过程中发生交通事故,员工应立即停车,并通知所在部门和交警部门。
2. 在事故处理过程中,员工应妥善保护现场,配合交警部门进行调查,并尽力保障人身安全和财产安全。
车辆管理及私车公用补助制度(5篇)
车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用;以及员工车辆办公事的有效节制,特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给,驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。
指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。
4、行政用车。
指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。
5、行政部负责车辆管理,人事部、财务部监督,其他各部积极配合。
6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》,内容包括。
用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续,行政部与司机一起确认车况。
3)行政用车经部门负责人审核,总经理批准后到行政部办理用车手续,行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况,有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部,行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理,并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收),如打黄油、换机油等;2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。
3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4)需请购的部件等由行政部申请后购买,不能私自外购,否则自负。
5)行政部保证车辆及时修理,不能误工而影响用车。
否则行政部负相应的责任。
6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。
造成的损失追究责任人。
7)公司内部加油卡归行政部管理。
车辆的加油与行驶必须相符。
8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行,每月收集总结报营销部、财务部结算。
9)车辆外出如出现故障需要维修时,应先向行政部领导申报同意后才能维修,否则所需费用公司概不负责。
私车公用管理制度范本(三篇)
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
车辆管理制度私车公用
1.员工使用个人车辆,应遵守国家法律法规,确保行车安全。
2.员工在车辆使用期间,发生交通事故,应立即报警,并及时向公司报告。
3.公司对员工车辆进行定期检查,确保车辆技术状况良好。
4.员工使用车辆,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
五、违规处理
1.员工违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应的处罚。
十五、车辆淘汰与更新
1.员工个人车辆达到报废标准或无法满足公司使用要求的,应及时淘汰并更新车辆。
(1)淘汰车辆应办理相关报废手续,确保符合国家相关政策;
(2)更新车辆需重新进行信息登记,并按照公司规定购买保险。
2.公司租赁的车辆,在合同到期或无法满足使用需求时,应及时与租赁公司协商更换。
十六、信息安全
2.公司对车辆信息进行统一管理,确保信息的准确性和实时性。
3.员工如更换车辆,需及时向公司报告,并办理相关信息变更手续。
十、监督管理
1.公司设立车辆管理小组,负责对车辆使用情况进行监督管理。
2.车辆管理小组有权对车辆使用情况进行检查,并对违规行为进行查处。
3.员工应配合车辆管理小组开展工作,如实报告车辆使用情况。
八、车辆保险
1.员工使用个人车辆,须购买车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等必要的商业保险。
2.保险费用按照公司规定报销标准执行。
3.发生保险事故时,员工应按照保险公司规定程序办理理赔,并及时向公司报告。
九、信息登记与更新
1.员工使用个人车辆,需将车辆信息(包括车型、车号、行驶证、驾驶证等)登记在册,并保持信息更新。
车辆管理制度私车公用
一、总则
1.为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,保障员工权益,确保车辆安全,制定本制度。
私车公用怎么定规章制度
私车公用怎么定规章制度一、私车公用的范围和条件1. 私车公用的范围:私车公用的范围包括接送同事、邻居、朋友等个人出行需求,也包括接送公司员工、客户等商务需求,以及其他特殊情况下的私车公用。
2. 私车公用的条件:私车公用应符合以下条件:一是车辆符合相应的安全要求,包括保养维护、年检合格等;二是司机具备相关的合法驾驶证和保险;三是私车公用需经过双方同意,不得强迫私人车辆用于公共交通;四是私车公用需遵守道路交通规则,确保出行安全。
二、私车公用的操作流程1. 私车公用申请:私车公用需提前申请,并经过双方同意。
接受私车公用的一方需提供出行信息,包括时间、地点、人数等,确保司机有足够的时间和资源来安排行程。
2. 行程安排:司机需提前安排好行程,确保到达目的地的时间和安全。
在行程中需遵守道路交通规则,确保出行安全。
3. 费用分摊:私车公用时,应明确费用分摊的原则,包括油费、过路费等。
双方需尊重对方,不得一方主导费用分摊。
4. 意外处理:在私车公用过程中发生意外,双方需按照相关法律法规处理。
司机需确保自己和乘客的安全,及时报警处理事故。
三、私车公用的责任与义务1. 保险责任:私车公用时,司机需自行购买相应的乘客险,确保乘客在出行中的安全。
若发生意外,司机需承担相应的保险责任。
2. 交通违规责任:私车公用需遵守道路交通规则,不得违规行驶。
若因私车公用而产生交通违规,司机需承担相应的违规责任。
3. 安全责任:司机在私车公用过程中需确保自身和乘客的安全,不得违规驾驶、超载等。
乘客也需配合司机,确保出行安全。
四、私车公用的监督和管理1. 监督制度:私车公用需建立健全的监督制度,确保私车公用行为符合规定。
相关部门可定期监督私车公用的情况,及时发现问题并加以解决。
2. 管理规定:私车公用需遵守相关管理规定,不得擅自行使特权或违规行为。
相关部门可根据实际情况对私车公用进行管理和调整。
以上就是私车公用的规章制度,通过规范私车公用行为,可以有效提高私车公用的安全性和效率,确保市民的出行安全和顺畅。
单位私车公用管理制度
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
私车公用管理制度范文(三篇)
私车公用管理制度范文1. 目的和背景私车公用是指在个人拥有的私人汽车上,由多个人员共同使用,既能节约资源又能提高出行效率。
为了合理管理私车公用,提高公用车辆的使用效率和节约成本,制定私车公用管理制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。
3. 车辆申请和使用3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动,包括申请理由、使用时间、目的地等信息。
3.2 公司根据申请情况进行审批,并在批准后发放公用车辆使用证明。
3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。
如发现问题应及时报修或更换。
3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆,确保车辆使用合理分配。
4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则,确保安全驾驶,不得超速、闯红灯等违规行为。
4.2 使用公用车辆期间,不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。
4.3 使用公用车辆期间如发生事故,应及时报警、报告,配合处理程序,并按照公司规定的程序进行事故处理。
4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为,由使用人员自行处理并承担相应处罚。
5. 保养和维修5.1 使用公用车辆期间,出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。
严重故障应立即停车并报修。
5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担,鉴于此,使用人员应对车辆进行妥善使用,避免人为损坏。
5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养,并保留保养记录。
6. 公用车辆管理6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续,保证车辆合法上路。
6.2 公用车辆使用情况应进行记录,包括使用人员、使用时间、里程数等信息。
6.3 公用车辆归还后应进行检查,确认车辆状况良好后方可结束使用。
7. 处罚和奖励制度7.1 对于违反相关规定的使用人员,可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。
7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员,公司可给予相应的奖励或福利。
车辆管理制度(公车申请、私车公用)
车辆使用管理制度第一条为确保公司车辆使用及时,合理安全化,提高效率,降低成本;公司车辆管理及驾驶员行车管理,特制定本制度。
第二条公司车辆管理部门及驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》和有关的法律、法规及安全管理的规章、规则,安全行车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第三条本制度适用范围本制度适用于公司所有各类车辆,包括以公司名义租用的临时各类车辆;所有驾驶员,因工作需要经主管领导批准后临时自驾公司外车辆外出的员工。
第四条车辆的管理部门一、公司车辆由综合管理部统一管理、调配使用。
车辆停放在公司指定地点,车辆的钥匙和行驶证由综合管理部保管,并按车牌号对车辆进行建档管理。
二、公司所有车辆的发票、各种税票、保险费、养路费、保养费、修理费等发票及各类正式票据,有财务部统一保管。
三、综合管理部应建立驾驶员档案,公司驾驶员及临时自驾车辆员工必须将通过年检的《驾驶证》正、副复印件交综合管理部备案第五条车辆管理车辆管理分类:公车公用,公车专用、公车外借以及私车公用一、市区内用车由综合管理部负责审批,出市区工作用车需先报总经理批准后交综合管理部安排。
公车专用车辆未经批准严禁驶出本人工作地管辖区域。
二、各部门应在当日17:00之前将第二天的工作用车计划交综合管理部,工作用车时应先由用车人填写《用车申请单》,经部门负责人批准后交综合管理部核准,并列入当日用车计划中;如有特殊用车情况,综合管理负责登记《用车申请单》,进行统一安排;无《用车申请单》一律不安排用车。
三、车辆调度原则以《用车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度,由车辆管理员统一安排。
四、车辆返回公司时,驾驶员将车辆停放在指定位置,将车辆钥匙、行驶证及时交综合管理部设备设施管理员并填写出车记录。
五、各种车辆的附带资料,除驾驶证、保险卡由各使用人携带外,其余均由综合管理部保管,不得遗失。
六、未经批准,严禁将公司各类车辆开回家或车辆在外过夜。
七、综合管理部每月20日,对当月车辆行驶情况进行汇总统计,包括行驶里程和各项费用情况。
公司公车私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车和私车公用管理。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章公车管理第四条公司公车由公司统一调配,主要用于公司公务活动。
第五条公车使用应遵循以下规定:1. 公车使用前,需填写《公车使用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 公车使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 公车使用完毕后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《公车使用记录单》。
第六条公车维修、保养、保险等费用由公司承担。
第三章私车公用管理第七条公司鼓励员工合理使用私车参与公务活动,但需遵守以下规定:1. 私车公用需填写《私车公用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 私车公用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 私车公用结束后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《私车公用记录单》。
第八条私车公用费用报销标准如下:1. 油费:按实际行驶里程和公司规定的油价计算。
2. 过路费、停车费:按实际发生费用报销。
3. 保险费:按车辆保险合同规定报销。
第四章费用报销管理第九条公司设立专门的车辆费用报销账户,用于处理公车和私车公用费用报销事宜。
第十条费用报销流程如下:1. 驾驶员将相关费用票据、行驶记录、使用记录等材料提交给部门负责人。
2. 部门负责人审核后,将材料报送财务部门。
3. 财务部门审核无误后,将报销费用支付给驾驶员。
第五章监督与考核第十一条公司设立车辆管理监督小组,负责监督本制度执行情况。
第十二条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚。
第十三条公司定期对公车和私车公用情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
车辆管理及私车公用补助制度范文(4篇)
车辆管理及私车公用补助制度范文第一条为了规范车辆管理和私车公用补助制度,提高工作效率和经济利益,特制定本范本。
第二条全体员工共同遵守车辆管理制度,严禁私自使用公司车辆,并需按照规定进行私车公用补助申请程序。
第三条具备下列条件之一的员工可以申请私车公用补助:1. 需要频繁出差且公司车辆无法满足出行需求;2. 需要长时间驻留于工作地点且公司车辆无法提供;3. 公司车辆使用不便但需要出差,如需要携带大量物品等。
第四条私车公用补助金额按照实际使用里程和标准补助进行计算,具体计算方法如下:1. 补助标准按照每公里×0.5元计算;2. 补助金额=实际使用里程×补助标准;3. 私车公用补助申请需提供相应的行车记录和出差事由。
第五条私车公用补助申请流程:1. 员工根据实际需要填写私车公用补助申请表;2. 申请表需包含出差事由、预计出行里程及时间等信息;3. 申请表需由直接上级审核签字后提交车辆管理部门;4. 车辆管理部门核实申请信息后进行审批,并根据实际使用里程计算补助金额;5. 审批通过后,补助金额将按照公司财务制度支付给员工。
第六条员工在使用私车期间需按照国家交通规定和公司相关规定参与车辆保险和保养,如有违章扣分扣款等情况需自行负责。
第七条员工在回归工作地点后需及时提交出差报销单,包括公私车油费、过路费等费用,如有不实报销行为将根据公司管理规定进行相应处理。
第八条如发现员工恶意虚报出差里程或其他违规行为,将依据公司管理规定进行相应处理。
第九条公司保留对该制度进行解释和调整的权利,并由车辆管理部门负责解决具体实施中的问题和争议。
第十条本制度自颁布之日起施行,如有细则不足之处将根据实际情况进行调整和补充。
以上为车辆管理及私车公用补助制度的范本,具体实施中应根据公司实际情况进行相应修改和调整。
车辆管理及私车公用补助制度范文(2)车辆管理及私车公用补助制度是为了规范公司内部车辆使用和私车公用行为,提高车辆管理效率和公平性,同时鼓励员工合理使用私车公用,降低企业的运营成本。
公务用车及私车公用管理办法附件
公务用车及私车公用管理办法附件.doc根据您提供的标题“公务用车及私车公用管理办法附件.doc”,以下是一份可能的公务用车及私车公用管理办法的内容概要:第一章总则1. 目的:为规范公务用车和私车公用的管理,提高车辆使用效率,确保公务活动顺利进行。
2. 适用范围:本办法适用于所有使用公务用车和私车公用的单位及个人。
3. 管理原则:公务用车和私车公用应遵循节约、高效、安全、合规的原则。
第二章公务用车管理1. 车辆配置:根据单位性质和工作需要合理配置公务用车。
2. 使用范围:公务用车仅限用于执行公务活动。
3. 使用审批:使用公务用车需提前申请,经批准后方可使用。
4. 费用管理:公务用车产生的费用应按照规定标准报销。
第三章私车公用管理1. 私车公用条件:私车公用需满足安全、合法等条件。
2. 申请程序:私车公用应由车辆所有者提出申请,经单位审核同意后方可使用。
3. 费用补偿:私车公用期间产生的合理费用,单位应予以补偿。
4. 安全责任:私车公用期间发生的安全事故,应根据事故责任进行处理。
第四章车辆使用规定1. 驾驶资格:使用公务用车或私车公用的人员应具备相应驾驶资格。
2. 行车安全:严格遵守交通法规,确保行车安全。
3. 车辆维护:定期对车辆进行维护保养,确保车辆良好运行状态。
第五章违规处理1. 对违反公务用车及私车公用管理办法的行为,将依据情节轻重进行处理。
2. 违规行为包括但不限于:未经批准使用车辆、公车私用、超标准报销费用等。
第六章附则1. 本办法自发布之日起实施。
2. 本办法的最终解释权归单位所有。
3. 本办法如有变更,以最新版本为准。
请注意,以上内容仅为示例,具体管理办法应根据实际情况和相关法律法规进行制定。
私车公用车辆管理制度模板
一、总则第一条为规范公司私车公用车辆的管理,提高车辆使用效率,降低企业运营成本,保障公司员工的安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有申请使用私车公用车辆的人员。
第三条私车公用车辆是指员工个人车辆,经公司审批后,用于公司公务活动的车辆。
二、申请条件第四条申请使用私车公用车辆的人员需满足以下条件:1. 拥有合法的车辆所有权;2. 驾驶资格符合国家相关法律法规要求;3. 车辆保险齐全,无逾期未缴纳保险费的情况;4. 车辆状况良好,无严重故障;5. 经公司审批同意,符合公司公务需求。
三、申请与审批第五条员工申请使用私车公用车辆,需按照以下程序进行:1. 填写《私车公用车辆申请表》,并附相关证明材料;2. 经所在部门负责人审核;3. 报公司车辆管理部门审批;4. 经审批同意后,与公司签订《私车公用车辆协议》。
四、使用与管理第六条私车公用车辆的使用:1. 严格按照公司规定的公务活动使用,不得用于私事;2. 使用过程中,驾驶员需遵守交通法规,确保行车安全;3. 使用完毕后,及时将车辆停放在指定位置。
第七条私车公用车辆的管理:1. 公司车辆管理部门负责车辆的管理和维护;2. 定期对车辆进行检查,确保车辆处于良好状态;3. 建立车辆使用登记制度,记录车辆使用情况;4. 对违反本制度的行为,进行相应的处罚。
五、费用报销第八条私车公用车辆产生的费用,包括油费、过路费、停车费等,由公司按实际发生金额予以报销。
第九条报销程序:1. 驾驶员在报销时,需提供相关费用凭证;2. 经部门负责人审核;3. 报公司财务部门审批;4. 财务部门按规定予以报销。
六、附则第十条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司私车公用管理制度(3篇)
公司私车公用管理制度1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的'、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。
私车公用的申请报告
尊敬的[公司/部门]领导:您好!首先,感谢公司/部门给予我实现个人价值和发展事业的机会。
在此,我向领导提出私车公用申请,旨在更好地服务于公司/部门,提高工作效率,同时兼顾个人利益。
以下是我对私车公用申请的具体说明:一、申请背景随着公司/部门业务的不断发展,对外联络、客户接待、业务拓展等工作日益增多,现有公务车辆已无法满足日常需求。
为保障公司/部门工作的顺利进行,提高工作效率,降低工作成本,我特提出私车公用申请。
二、申请理由1. 提高工作效率:私车公用可以让我在处理公务时更加灵活、快捷,避免因公务车辆调配不及时而影响工作效率。
2. 降低工作成本:通过私车公用,可以节省公司/部门在公务车辆租赁、维护等方面的开支。
3. 保障工作安全:我拥有合法的驾驶资格,具备丰富的驾驶经验,且车辆状况良好,能够确保公务出行安全。
4. 增强团队凝聚力:私车公用可以让我更好地融入公司/部门,与同事共同为部门发展贡献力量。
三、申请条件1. 我拥有合法的驾驶资格,驾龄超过1年,且在交警部门未有主要责任事故记录。
2. 我的私家车状况良好,保险齐全,符合公司/部门公务车辆使用标准。
3. 我的工作性质需要经常外出办理业务,私车公用能够满足我的工作需求。
4. 我承诺在公务出行过程中,严格遵守交通法规,确保行车安全。
四、申请内容1. 私车公用时间:自申请批准之日起,至[结束时间]。
2. 私车公用用途:主要用于公司/部门公务出行,如客户接待、业务洽谈、项目考察等。
3. 私车公用费用:按照公司/部门相关规定,承担车辆燃油费、过桥过路费、停车费等费用。
4. 私车公用管理:我将按照公司/部门要求,定期向部门领导汇报公务出行情况,并接受部门领导监督。
五、申请承诺1. 我将严格按照公司/部门规定,合理使用私车,确保公务出行安全。
2. 我将积极配合公司/部门对私车公用的管理,如实汇报公务出行情况。
3. 我将自觉遵守交通法规,确保行车安全,避免发生交通事故。
公司私车公用管理规定
公司私车公用管理规定一、使用1.职工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2.私车用于公司业务时,必须事先提出申请,经主管上级请总务科长批复。
申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况。
3.总务科长根据申请,作出批复。
4.使用人必须填写“行车表”,定时由主管上级报总务科长。
二、车辆所有车辆必须投保强制保险和任意保险(其中人身保险应在×万元以上,车辆保险×万元以上)。
三、事故1.发生事故后,应作应急处理,并迅速与交通机构主管上级和总务科长联系。
2.因本人故意或重大过失发生事故时,赔偿费和修理费原则上由本人负担。
四、费用1.车辆的维护费均由使用者本人负担。
2.公司向车辆所有者支付车辆使用费用,支付标准为每公里×元。
3.行车距离根据“行车表”推算。
4.车辆使用费由总务科定时统一支付。
五、附则本规定自××××年××月××日起执行。
一、厨房人员上岗不准带戒指、手表等,不准留长头发、长指甲等。
二、雪柜、保鲜柜、油烟罩、下水道等应每日清洗,面墙必须每天清洗,讲究卫生。
三、厨房人员凡从食堂带出食品、用具、调料者一律按偷窃论处。
四、下班前必须严格检查各个用火点,保证油、气、电、水、火各个部位关闭,栓好门窗通道。
五、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟,海鲜类与肉类必须分别加工、分别清洗、分别存放。
六、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常,如变质、异味、霉烂或变色等应及时报告领班主管或经理,在未得到主管以上人员的明确意见前不准擅自处理。
办公楼和宿舍楼绿化标准[an error occurred while processing this directive]一、办公大楼四周的绿化形式应与建筑形式相协调,靠近大楼附近的绿化,一般采用规则式布局。
门口可设计花坛、草坪、雕像、水池等,但要便于行人出入,远离大楼的地方可根据地表的变化采用自然式布局,设计草坪、树丛、树林等。
单位公车私车管理制度
第一章总则第一条为规范单位公务车辆使用,提高车辆使用效率,保障公务出行安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务车辆(以下简称公车)和员工私人车辆(以下简称私车)的使用管理。
第二章公车管理第三条公车是单位履行公务的重要工具,任何单位和个人不得擅自使用公车。
第四条公车使用应遵循以下原则:1. 公用优先原则:公车主要用于单位公务活动,优先满足公务出行需求。
2. 经济合理原则:公车使用应注重节约,合理控制使用成本。
3. 安全文明原则:公车行驶应遵守交通规则,确保行车安全,维护良好形象。
第五条公车使用范围:1. 单位负责人及工作人员执行公务;2. 单位举办的活动;3. 其他经单位领导批准的公务活动。
第六条公车使用程序:1. 使用公车需提前向单位负责人提出申请,填写《公车使用申请表》;2. 单位负责人审批同意后,由驾驶员根据申请表安排行程;3. 使用公车时,驾驶员应确保车辆状况良好,遵守交通规则,安全驾驶。
第三章私车管理第七条单位员工可自愿申请将私车用于公务活动,但需符合以下条件:1. 拥有合法的私人车辆;2. 汽车保险齐全,驾龄超过1年;3. 在交警部门无主要责任事故记录;4. 经单位审批确认符合一定条件。
第八条私车公用申请及审批程序:1. 员工向单位提出私车公用申请,填写《私车公用申请表》;2. 单位审批通过后,与员工签订《私车公用协议》;3. 员工使用私车执行公务,应遵守交通规则,确保行车安全。
第九条私车公用费用报销:1. 员工使用私车执行公务,可报销合理产生的油费、过路费等费用;2. 报销费用标准按单位相关规定执行。
第四章监督检查第十条单位设立公务车辆使用管理小组,负责公车和私车使用的监督检查。
第十一条公车和私车使用情况应定期向单位领导报告,接受监督检查。
第五章法律责任第十二条违反本制度规定,擅自使用公车或私车,或未按规定使用公车、私车的,由单位根据情节轻重给予相应处罚。
公司私车公车使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用公司资源,降低成本,提高工作效率,保障员工行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,涉及私车公用申请、审批、使用、报销等相关事宜。
第二章私车公用申请及审批第三条私车公用申请条件:1. 员工拥有合法的私人汽车,车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等证件齐全;2. 驾驶员驾龄超过1年,无重大交通违法行为;3. 因公司业务需要,确需使用私人车辆;4. 无其他公司车辆可供使用。
第四条私车公用申请程序:1. 员工向所在部门负责人提出私车公用申请,填写《私车公用申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,同意后报公司行政部门;3. 行政部门对申请进行审核,符合条件的,提交公司总经理审批;4. 经总经理批准后,签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用使用第五条私车公用期间,驾驶员需遵守以下规定:1. 严格按照公司规定行驶,确保行车安全;2. 不得将车辆用于私人目的;3. 保持车辆整洁,定期进行保养;4. 如遇车辆故障,及时向公司行政部门报告。
第六条私车公用期间,车辆产生的油费、过路费、停车费等费用,由公司按相关规定予以报销。
第四章私车公用报销第七条私车公用报销流程:1. 驾驶员将费用发票、行驶记录等报销材料提交给所在部门负责人;2. 部门负责人对报销材料进行审核,同意后报公司行政部门;3. 行政部门对报销材料进行审核,符合规定的,予以报销。
第五章附则第八条本制度由公司行政部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责补充完善。
2024年私车公用管理制度范本(三篇)
2024年私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用资源,提高运输效率,树立公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工在工作期间使用私家车进行公务活动时。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保资源合理配置和车辆使用的便捷性、周转性和灵活性。
第四条所有使用私家车进行公务活动的员工必须严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。
第二章私车公用管理流程第五条员工申请私车公用应提前向本单位所在部门提出申请,包括出行时间、地点、目的地、人数等基本信息。
第六条部门审批人员根据申请的具体情况以及车辆使用情况进行审批。
审批人员应确保使用私车公用的合理性,并及时反馈审批结果。
第七条若申请获得批准,员工应将行程安排告知相关人员,并按照指定的出发时间和地点准时出发。
第八条在使用私车公用期间,员工应按照规定的时间和地点进行活动,不能擅自更改行程或私自接送其他员工。
第九条在私车公用结束后,员工应将车辆送回到指定地点,并填写使用反馈表,包括活动情况、消费情况、车况等。
第三章使用私车公用的要求第十条使用私车公用的员工需持有效驾驶证和车辆行驶证,并确保车辆年检合法有效。
第十一条员工在行驶私车公用期间应严格遵守交通法规和安全驾驶原则,保证行车安全。
第十二条员工应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。
第十三条员工应在行驶私车公用前确认车内座位是否齐全,安全带是否启用,车辆是否有异常情况,确保乘车人员的安全。
第十四条员工应遵守节约用车的原则,合理安排行车路线和时间,避免因违章行为增加公司额外费用。
第四章监督和责任第十五条部门领导应对私车公用进行监督,确保制度的有效执行。
第十六条如有员工违反私车公用管理制度,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
第十七条对于因私车公用而发生的事故和问题,由员工个人负全责。
公司将不承担任何责任。
第五章附则第十八条对于本制度未能覆盖的特殊情况,可由公司根据具体情况制定补充规定。
私车公用车辆管理制度
第一章总则第一条为规范公司私车公用车辆的管理和使用,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有私车公用车辆的管理和使用。
第三条私车公用车辆是指员工自愿将个人车辆用于公司公务活动,经公司批准后使用的车辆。
第二章车辆申请与审批第四条员工需将个人车辆用于公司公务活动时,应向人力资源部门提出申请。
第五条人力资源部门收到申请后,应进行以下审核:1. 车辆状况:检查车辆是否处于良好状态,确保行车安全。
2. 保险情况:确认车辆保险是否齐全,包括交强险、商业险等。
3. 驾驶资格:核实驾驶员是否具备合法驾驶资格。
第六条审核通过后,人力资源部门将车辆信息录入公司车辆管理系统,并颁发私车公用车辆使用证。
第三章车辆使用第七条私车公用车辆仅限于公司公务活动使用,包括但不限于商务接待、出差、送货等。
第八条驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
第九条使用私车公用车辆时,驾驶员应提前向相关部门申请,并填写车辆使用登记表。
第十条车辆使用过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得擅自改变车辆外观和内饰。
第十一条车辆使用完毕后,驾驶员应将车辆停放在指定位置,并及时向相关部门报告。
第四章车辆维护与保养第十二条公司对私车公用车辆实行定期检查和维护制度。
第十三条驾驶员应定期对车辆进行清洁、保养,确保车辆性能良好。
第十四条驾驶员应关注车辆行驶状况,发现故障应及时报告并维修。
第十五条公司将为私车公用车辆提供必要的维修保养服务。
第五章费用报销第十六条私车公用车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用,由公司按实际发生金额予以报销。
第十七条驾驶员应在报销单上注明行驶里程、时间、地点等信息,并附上相关票据。
第十八条费用报销流程如下:1. 驾驶员将报销单及相关票据提交给财务部门。
2. 财务部门审核报销单及票据的真实性、合法性。
3. 财务部门将报销款项支付给驾驶员。
第六章责任与处罚第十九条驾驶员有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停用私车公用车辆等处罚:1. 违反交通法规,造成交通事故的。
私车公用管理制度
私车公用管理制度一、目的随着公司业务的发展,为提高工作效率,满足员工因公使用私人车辆的需求,同时规范私车公用的管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、定义私车公用是指员工在履行工作职责时,经公司批准使用个人车辆办理公司事务的行为。
四、申请条件1、因工作需要,且公司车辆无法满足需求。
2、员工拥有合法有效的驾驶证,且车辆手续齐全、保险完备。
五、申请流程1、员工填写《私车公用申请表》,详细说明使用事由、时间、地点等信息。
2、申请表依次提交部门负责人、行政部门审核,最终由公司领导批准。
六、费用报销1、燃油费根据实际行驶里程和车辆油耗标准计算燃油费用。
员工需提供加油发票作为报销凭证。
2、过路费、停车费凭相关票据实报实销。
3、车辆维修保养费因公务使用导致的车辆维修保养费用,在合理范围内予以报销。
维修保养前需事先申请,经批准后方可进行。
4、保险费原则上不予报销。
七、报销标准1、燃油费按照每公里_____元的标准计算。
2、过路费、停车费按照实际发生金额报销。
八、里程记录1、员工每次使用私车公用前和结束后,需记录起始里程和结束里程。
2、行政部门定期对里程记录进行抽查核实。
九、车辆安全1、员工应遵守交通法规,确保行车安全。
2、因私车公用发生的交通违章、事故等责任,由员工个人承担。
十、其他规定1、私车公用期间,员工不得私自搭载无关人员。
2、严禁利用私车公用谋取私利,一经发现,将严肃处理。
十一、监督与管理1、行政部门负责对私车公用的申请、费用报销等进行审核和管理。
2、财务部门负责对费用报销的合规性进行审查。
十二、附则1、本制度如与国家法律法规或政策相冲突,以国家法律法规或政策为准。
2、本制度由行政部门负责解释和修订。
3、本制度自发布之日起施行。
通过以上私车公用管理制度的实施,能够在满足公司业务需求的同时,保障员工的合法权益,规范管理流程,提高工作效率,促进公司的健康发展。
在实际执行过程中,将根据具体情况不断完善和优化制度,确保其合理性和有效性。
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车辆使用管理制度第一条为确保公司车辆使用及时,合理安全化,提高效率,降低成本;公司车辆管理及驾驶员行车管理,特制定本制度。
第二条公司车辆管理部门及驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》和有关的法律、法规及安全管理的规章、规则,安全行车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第三条本制度适用范围本制度适用于公司所有各类车辆,包括以公司名义租用的临时各类车辆;所有驾驶员,因工作需要经主管领导批准后临时自驾公司外车辆外出的员工。
第四条车辆的管理部门一、公司车辆由综合管理部统一管理、调配使用。
车辆停放在公司指定地点,车辆的钥匙和行驶证由综合管理部保管,并按车牌号对车辆进行建档管理。
二、公司所有车辆的发票、各种税票、保险费、养路费、保养费、修理费等发票及各类正式票据,有财务部统一保管。
三、综合管理部应建立驾驶员档案,公司驾驶员及临时自驾车辆员工必须将通过年检的《驾驶证》正、副复印件交综合管理部备案第五条车辆管理车辆管理分类:公车公用,公车专用、公车外借以及私车公用一、市区内用车由综合管理部负责审批,出市区工作用车需先报总经理批准后交综合管理部安排。
公车专用车辆未经批准严禁驶出本人工作地管辖区域。
二、各部门应在当日17:00之前将第二天的工作用车计划交综合管理部,工作用车时应先由用车人填写《用车申请单》,经部门负责人批准后交综合管理部核准,并列入当日用车计划中;如有特殊用车情况,综合管理负责登记《用车申请单》,进行统一安排;无《用车申请单》一律不安排用车。
三、车辆调度原则以《用车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度,由车辆管理员统一安排。
四、车辆返回公司时,驾驶员将车辆停放在指定位置,将车辆钥匙、行驶证及时交综合管理部设备设施管理员并填写出车记录。
五、各种车辆的附带资料,除驾驶证、保险卡由各使用人携带外,其余均由综合管理部保管,不得遗失。
六、未经批准,严禁将公司各类车辆开回家或车辆在外过夜。
七、综合管理部每月20日,对当月车辆行驶情况进行汇总统计,包括行驶里程和各项费用情况。
按时统计车辆的使用、清洁卫生、保养及维修等情况。
八、综合管理部负责按时购买公车各类保险,及时安排驾驶员对车辆进行年检及车辆保养、修理等。
九、综合管理部负责协助及支持有关交通管理部门对交通事故进行协调、处理。
十、适时对公司《车辆管理制度》进行修订,满足管理需要。
第六条车辆使用标准一、派车原则:先预定(提前一天)后临时,先重后轻,先物后人,先急后缓,先远后近,先多(人)后少(人)。
综合管理部无法协调时,由副总决定。
二、各部门应提前安排工作,无重要文件或货物的情况下,三次内换乘(公交、地铁、或城铁等市政交通工具)可到达目的地情况下,综合管理部不予派车。
三、因公办事,公司报销公交、地铁或城铁市政交通费用。
报销时,应写明时间、事由。
累计金额20元以上或金额不足20元累计两个月以上才申请报销。
四、原则上公司不报销出租车费用,特殊情况须由公司副总以上级别领导批准,才可报销。
第七条车辆费用一、车辆费用包括:各类保险费、养路费、车辆使用税、年检(环保)费用、保养费、修理费、燃油费、过路(过桥)费、停车费等车辆各项使用费用。
二、公车公用车辆,其产生的费用统一由公司承担。
三、公司配备的公车专用,北京奥迪车、北京天海蓝君越专人使用,公司每年承担保险和年检费用,其他产生费用均由使用人承担。
四、公车外借(长期使用)车辆,除新车购置时第一次费用由公司全部承担外,以后使用时产生的一切费用由公车外借(长期使用)使用人自行承担。
五、私车公用,因工作需要产生的私车公用,用车结束后统一在综合管理部进行登记,公司按照以下标准按月进行补贴;六、公车私用、公车外借(长期)车辆,公司综合管理部设备设施管理员有义务通知使用人车辆保养时间或自行缴纳各类定期费用。
第八条驾驶员岗位职责一、认真学习交通法规,提高法律、法规意识;二、按照要求,准时,保质完成出车任务;三、爱护车辆,做好车辆出车前及定期的检查、维护、保养工作;四、认真做好行车记录和加油记录,及时报销费用;五、接待客户耐心、细致、周到,做好服务工作;六、妥善处理交通违章和交通事故;七、严格遵守、执行公司指定的驾驶员行为规范;八、有权利和义务对公司的行政及车辆管理工作提出自己的建议和意见。
九、完成公司领导及上级主管交给的各项任务及其它临时性工作(包括费工作时间外的一些临时性工作。
)第九条驾驶员行为规范一、认真学习交通法律、法规,定期开展安全教育活动,提高交通法律、法规的高度认识和理解。
增强法律及安全意识,任何情况下严禁酒后及疲劳驾驶,严禁违章行驶,严禁违章操作车辆。
二、保守公司及领导秘密,对于领导的去向、车上谈话内容及客户信息,严禁外传或告知无关人员知悉;严禁与客户交谈公司信息,严禁与任何人交谈自己所知公司未公开信息。
三、驾驶员接待客户要文明礼貌,使用文明用语,以礼相待;帮助、解决客户提出的问题,对客户提出的超范围特殊问题,需请示领导批准。
驾驶员接送来宾及人员,以将客人、来宾送至大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。
四、不允许出现吃、拿、卡、要及刁难客户和员工的现象。
客户送礼无法推脱时应及时交回公司,不得擅自处理。
五、不论任何时间,驾驶员应保证通讯联络设施畅通,以方便公司随时调配。
情况特殊确实不能联络的,事后要说明原因。
六、车内禁止吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客户在车内吸烟时,应婉转告知本公司陪同人。
特殊情况驾驶员可根据实际情况特殊处理。
回公司后向综合管理部负责人汇报实际情况。
七、按照出车任务单或领导的要求,安全、按时、保质完成出车任务;行车过程中应精力集中。
未经批准,出车过程中严禁办理私人事务。
外埠出车一律由主管领导批准。
八、未经批准,不得私自开车外出,否则按行驶里程所需油费两倍罚款。
外出行车时,如不能按预计时间及时返回,驾驶员要及时通知公司综合管理部,以利调配。
九、保持车辆的外观及室内卫生清洁,要求司机每日必须对车辆外部进行简单清理,要求车内以及后备箱物品要码放整齐,严禁存放私人物品及装饰物。
公司的设备、产品、办公用品、生产工具、赠送礼品等各类物品严禁放在车内过夜。
特殊情况须经公司领导或综合管理部经理批准,但车辆必须停放在安全的地方。
十、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查,出车时一定保证这件齐全。
车辆返回或出车前半个小时,驾驶员需认真检查车辆安全状况【转向、油(机油、汽油、刹车油等)、水、电、轮胎等】,发现问题及时解决,不能带故障出车,以确保车辆正常运行。
十一、驾驶员必须按规定对出车情况进行登记,如实、认真填写《车辆使用记录表》,经同行者或使用者签字确认实际使用时间及里程;对用加油卡加油情况进行使用登记。
负责出车时发生的停车费、过路费、过桥费等行车费用的报销。
报销按财务部管理制度、规定执行。
十二、公司下班前十分钟驾驶员对自己负责的车辆进行当日行驶情况、安全情况、行驶证及钥匙进行清点、检查。
未经批准,严禁将公司车辆开回家或车辆在外过夜。
十三、每月底协助综合管理部及设备管理员完成车辆数据统计;包括行驶里程和各项费用情况。
按时统计车辆的使用、清洁、保养及维修等情况。
十四、交通事故发生时驾驶员应及时拨打122并向保险公司报案同时立即通知综合管理部,待责任判明后,再行处理。
严禁驾驶员私自处理交通事故。
十五、驾驶员必须服从统一指挥,不得以任何理由拒绝出车。
第十条车辆肇事管理一、肇事定义1、汽车相撞或为他种车辆相撞,至双方或一方有损害伤亡者;2、汽车撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,至有损害伤亡者;3、汽车行驶失慎倾倒,或他人故意置障碍物于路中,因撞及或倾翻,致人或车辆有伤亡或损害者;4、汽车行驶意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌,损坏致人或车有伤亡或损害者。
5、如上述肇事定义与《中华人民共和国道路交通法》等国家法律、法规有冲突的,按国家法律、法律中规定的肇事定义确定。
二、肇事处理1.肇事发生后,迅速以电话通知公司,若车辆由较大的损害,人员有严重伤亡时,通知综合管理部协议处理。
2.综合管理部接获肇事通知后,立即向总经理报告,并迅速派人前往肇事地点查勘处理。
3.应先急救伤患人员,留下人员从各种角度拍照,而后勘察现场。
4.尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名住址。
5.在两天内以书面形式请求理赔及填写《车辆肇事报告表》,呈报综合管理部经理及公司领导。
三、肇事过失的处分1、肇事驾驶员负责刑事民事责任,违章部分的处分依本章规定办理。
2、经本公司签订其应负肇事责任者其肇事理赔次数,依下列规定予以过分处分:3.肇事后经法院判决徒刑者(包括缓刑),自判决之日起予以解除劳动合同,并令其赔偿肇事应付的金额。
4.肇事后畏罪潜逃者,除请有关司法机关缉办外,并予以解除劳动合同。
四、肇事赔偿行车肇事责任判明后,如当事双方愿成立和解,得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理:1.责任属于对方车辆或行人的过失,保险公司概不负责赔偿之责。
2.肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由该驾驶员负担。
3.肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责之比率分担,其损害赔偿照前款办理。
4.肇事后对方车辆逃逸能制止而不制止,或对方车号能注意而未注意,只是肇事责任无从判明或追究者所造成的,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由该驾驶员负担。
5.以上肇事赔偿与保险公司赔偿条款有冲突时,按保险公司规定办理。
第十一条处罚与奖励1.对违反本规定:第六条:车辆管理任何一款的,每违反一次绩效考核扣0.5分,罚款50元。
2.对违反本规定:第八条:车辆费用任何一款的,除追缴当事人应补交的费用外,并按补交费用的总额的10%进行罚款。
3.对违反本规定:第十条:驾驶员行为规范任何一款,驾驶员每违反一次绩效考核扣0.5分,罚款50元。
本制度解释权归综合管理部。
附件一:用车申请表附件二:出车记录表附件三:私车公用费用补贴表附件四:车辆保养申请单附件五:车辆维修申请单。