部门活动经费管理办法

部门活动经费管理办法

为规范部门活动经费的管理，使该项经费的使用更好地服务于增加员工间的感情、建设和谐的员工关系、提高公司和部门凝聚力的目的，特制定本办法。

一、各部门负责人对本部门活动经费的管理负全责，必须严格按照本办法的规定开展相关工作。

二、部门活动经费的管理遵循公司费用支出的总原则，即必须先审批，后报销。各部门组织活动前，必须先填写《经费审批表》（见附件1），汇报拟定的活动内容和经费预算，并按顺序报行政人事部、财务部、公司领导审批，审批通过后方能组织和开展活动。

三、部门活动经费的使用范围：用于部门内部或多个部门共同组织的集体性、积极向上的活动和奖励，如：部门培训学习、技能及文体比赛、拓展、旅游、聚餐、对员工突出表现或贡献的奖励等。上述活动应有益于身心健康，符合企业文化要求。

四、部门活动经费专款专用，不得挪用于其它用途。

五、部门活动经费可累积使用，但不能提前预支、不能跨年使用。

六、部门活动经费预算额度：每人每月50元（自员工入职当月起相应增加该员工所在部门的活动经费预算）。部门活动费用支出超出预算的部分，由参与该次活动的员工分摊。

七、部门活动经费报销流程：由各部门指定的负责人凭有效票据（包括电子发票、电子行程单等电子票据）按财务报销程序报销。报销时须附上已经审批通过的《经费审批表》及由参加人员签字确认的《活动出席确认表》。

八、活动经费必须实报实销，各部门不得谎报、虚报、多报活动经费。如公司发现任何部门有以上行为，将对该部门处以裁撤全部活动经费三个月的处罚措施，该部门必须向公司全额退回违规报销的费用。