TraFax传真服务器方案2
传真服务器解决方案
传真服务器解决方案EastFax是基于客户端/服务端结构的网络传真服务器软件,多语言版,支持多方发送、多文件合并。
每个用户都在自己电脑上象收发E-mail或打印文件一样收发传真,只需共享一台传真服务器。
每个用户分配不同的传真分机号,接收的传真通过服务器自动分发到对应的员工电脑,所有可打印的文件提交服务器直接发送。
传真全面备份,可方便地进行分类管理、查询、统计、批注、编辑,自定义传真签章流程,严谨的电子签章管理,异地远程传真收发,集团分支机构间的免费传真等,完全实现了传真的无纸化办公,具有传统传真机难以比拟的优势。
EastFax传真服务器适用于已建立内部局域网的大中型企事业单位,可节省大量的传真开支,极大的提高工作效率。
简单、易用EastFax从最人性化的角度去设计软件,界面简洁、操作简单,即使初通电脑的人也能在几分钟内学会使用。
技术创新突破EastFax的多项技术在国内首次突破,国际上也处领先水平。
真正做到“人无我有,人有我优”。
拥有业界最大的用户群EastFax通过口碑相传,赢得大量用户的钟爱,拥有同类产品中最大的用户群,已达几十万,遍及海内外,且不断增长。
注重细节的处理为确保一流软件的品质,EastFax尤其注重软件一些细节上的处理,使用户处处感受到人性化的关怀。
开发背景无论在企业还是政府机构,传真已是一种不可或缺的通信工具。
然而绝大多数公司都是用人工方式发送或接收传真的,传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源,所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。
人们通常使用各种型号的传真机或通过Modem来发送或接收传真。
不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用,更带来管理上的混乱。
随着信息交流量的日益增长,传真使用中的问题日益暴露出来。
第一,纸张消耗惊人。
一份文档从计算机生成以后,必须经过打印才能从传真机上发送。
除了接收正常的业务传真外,每天还会收到大量的传真广告,消耗很多的传真纸。
第二,手工发送,效率低。
网络传真服务器设置
网络传真服务器设置1. 选择适合的传真服务器软件:传真服务器软件有很多种,可以根据实际需求选择适合自己的软件。
常见的传真服务器软件有Hylafax、Asterfax、ActFax等,它们都有其独特的特点和功能。
2.配置硬件设备:传真服务器需要配备合适的硬件设备,如服务器、调制解调器和传真卡等。
服务器的配置应满足预计的传真发送和接收量,调制解调器和传真卡的数量应根据实际需求决定。
3.网络设置:传真服务器需要连接到局域网或互联网上,需要配置相应的网络参数。
通过配置IP地址、网关、子网掩码等参数,使得传真服务器可以与其他设备进行通信。
4.用户管理:传真服务器需要对用户进行管理,管理员可以创建、删除和修改用户账号,并设置权限和访问控制等。
用户可以通过传真服务器发送和接收传真,还可以查看传真历史记录和状态。
5.传真号码管理:传真服务器需要管理传真号码的分配和使用。
管理员可以为用户分配传真号码,并设置传真号码的用途和限制条件。
还可以设置传真号码的呼叫转移、呼叫等待等功能。
6.传真队列管理:传真服务器需要管理传真的发送和接收队列。
管理员可以查看和控制传真队列,可以取消未发送的传真、重新排队等。
还可以设置传真的优先级和时间窗口,确保重要传真的及时发送。
7.安全防护:传真服务器需要进行安全防护,防止未经授权的访问和攻击。
可以通过设置防火墙、访问控制列表、加密传输等方法来保护传真服务器的安全。
8.日志和报告:传真服务器需要记录传真发送和接收的日志,方便系统管理员进行监控和管理。
管理员可以查看传真的发送状态、接收状态和传输时间等信息,还可以生成报告和统计数据。
9.故障和备份:传真服务器需要进行故障和备份管理,以防止传真服务的中断。
可以设置自动备份和故障转移,确保传真服务器的可靠性和可用性。
10.系统维护:传真服务器需要定期进行系统维护和升级,以保持其正常运行和提高性能。
可以设置自动更新和定时维护任务,确保服务器的稳定性和安全性。
一种改进的安全传真服务器设计方法
一种改进的安全传真服务器设计方法
安全传真服务器设计方法的一种改进的方法是,采用当今技术来强化传真服务器的安
全策略,使得传真系统无法外泄用户信息和正在发送的机密文件。
首先,应该配置一台有
强大功能的传真服务器,这台服务器可以支持传真协议,如ITU、T38、G3 以及G4等。
这些协议给传真发送机提供了安全加密,大大提高了传真信息的安全性。
其次,可以使用路
由器和防火墙来更好地控制传真信息的流量和安全,它可以通过过滤不合法的网站和服务,以及限制特定的IP地址和端口访问,来防止未经授权的访问。
此外,可以使用访问控制
机制来上锁传真服务器,只有在经过用户登录身份验证之后,用户才能访问传真服务器,
从而提高系统的安全性。
除此之外,可以在传真服务器上配置安全审计软件,它可以记录每个传真事件的细节,例如源IP地址、传真发送时间、发送状态等,有助于监督传真服务器的正常运行情况及
隐私安全状况。
此外,还可以配置防病毒和入侵检测软件,当发现病毒和木马程序时,这
些软件会及时将警告信息警示管理员,从而有效防止了病毒和木马程序通过传真服务器入
侵内部网络。
上述是一种改进的传真服务器安全设计方法,它可以为传真服务提供更加安全可靠的
网络环境,而且使得传真数据不会外泄。
本文介绍的安全传真服务器设计方法,可以有效
防止外部攻击和非法访问的同时,还可以充分利用先进的技术措施来满足企业的传真安全
需要。
edoc2V4.5功能列表
登彔验证
产品功能列表
功能 完全基于Ajax开发,便捷而人性化的操作界面 多诧言支持,中文(简,繁),英文,日文 面向服务的SOA系统设计架构 支持集成AD活劢目彔 多浏览器支持(包括IE6.0,IE7.0,IE8.0,Firefox3.0) 包括登彔验证、组织集成、文档操作、预览搜索接口等 完整的接口调用示例 2天标准开发包培训 支持局域网内文件夹对应存贮区,一存贮区可无限扩展多个存贮路径 支持NAS,SAN存贮架构
备注 局域网外部署需收费
专业版 √ √ √ √ √
支持主WEB服务、从WEB服务(上传,下载,预览)和转档应用服务的 独立服务器运行,以分离需占用很大带宽和系统性能的上传、下载和转 档等劢作执行,从而保证主应用系统的持续稳定运行。
需实施部署
支持广域网的分布式存储部署
支持浏览器方式同时上传多个文件任务,支持进度显示
控制
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支持个人空间、企业空间文件共享
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共享时间可控制
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共享权限控制:预览、下载、打印
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用户密码高强度加密保护
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支持通过AD/LDAP验证登彔安全
支持SSL传输加密
中小企业版 √ √ √ √ √
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标准企业版 √ √ √ √ √
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高级企业版 √ √ √ √ √ √
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ECM版 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
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视图
发送传真
文档存贮
存储区扩展 海量存贮
支持默讣视图管理以及自定义视图 自定义视图内容包括视图模式、显示列、排序字段和页记彔数 系统中文件可直接发送电子传真 支持自劢重发功能,可查看传真发送日志 支持为丌同文件夹指定丌同的存贮区,一个存贮区可绑定多个存贮路径 可为存贮区扩展无限个存贮服务器,存贮服务器可部署在局域网和广域 网上
安装与设置FAX传真服务器要点
传真标准Group 1标准在很久以前被开发出来,当时的速度是6分钟/页。
70年代末,应用了压缩技术的Group 2标准使传输时间减半,为3分钟/页左右。
Group 3标准于八十年代通过,速度有了进一步提高,达到1分钟/页以内。
我们日常所说的传真通常就是指它,简称G3传真。
后来还有Group 4标准,即所谓G4传真,主要适合可靠传输媒介,例如数字化的ISDN线路。
ADSL大行其道之前,中国电信力推的"高速"连接ISDN,其中一个卖点就是G4传真能力。
可惜G4传真生不逢时,和电子邮件系统相较完全没有吸引力,加上G4传真机较贵,因此从来就没有得到过广泛的应用。
用于G3传真的调制解调器又有class 1、class 2、class 2.0之分。
class 1标准比较简陋,大部分工作都由电脑系统上的软件完成。
class 2标准接手了以前由CPU承担的大部分工作,在class 1的基础上增加了四十多条新命令。
和往常一样,标准化的过程十分漫长,厂商和用户都不想继续等待,因此根据1991年的一份草案推出了产品。
这些调制解调器一般称为class 2调制解调器,为便于区分,在标准发布以后生产的严格符合官方标准的调制解调器被称为class 2.0调制解调器。
在这之后,陆续还有class 3和class 4标准推出,只是时过境迁,已经乏人问津了。
HylaFAX即是一款支持G3标准的传真软件。
前身是SGI的Sam Leffler在八十年代末期为公司编制的传真软件。
后来SGI同意Sam将该软件贡献出来,放到网上供更多的人免费使用。
早期的软件称为FlexFAX,后来发现和已有的商标相冲突,才改用现名。
它是已有的开放源码传真软件之一――依我之见,是最好的一个。
HylaFAX功能强大,应用灵活,运行稳定,管理方便,即使与商业传真软件相比,也毫不逊色。
它有诸多特性:1)不同的用户从不同的电脑使用不同的操作系统接收/发送传真。
传真案例
实施案例1. 企业名称:南美轮船(中国)船务有限公司系统统名称:TraFax Server系统配置:18套8线系统组成项目特征:全国各地分支机构组成网状传真网络,使内部传真话费将为零。
南美轮船(中国)船务有限公司由世界著名航运企业智利南美轮船有限公司出资成立,主要为母公司自有或经营的船舶提供揽货、签发提单、结算运费、签订服务合同等服务。
智利南美轮船有限公司位列世界20家最大航运企业第17位,是南美洲排名第一、成立时间最长的船务公司,在国际集装箱贸易和海运业占有举足轻重的地位。
其办事处遍布全球约80个国家或地区,拥有船舶50余艘,占据世界市场约2.3%的份额。
南美轮船(中国)船务有限公司在国内拥有大量客户,他们和客户之间每天都要收发大量传真。
南美轮船(中国)船务有限公司在大陆及香港地区共有18个分公司及办事机构,公司各分支机构之间也需要频繁地收发传真,巨大的传真量和传真对于船务公司的重要性使南美轮船船务公司迫切需要一套自动传真系统。
南美轮船有限公司在全球的其他地区将美国Right Fax公司作为他们传真服务器解决方案首要供应商。
但南美轮船(中国)在国内经过多方比对和考察,最终确定实施了TraFax Server拓敏传真服务器系统。
在该项目中,拓敏的TraFax Server一次为南美轮船构建了覆盖全国各个分支机构的拥有144路线传真能力并且支持语音自助导航系统的高效信息化传真平台,极大地提高了工作效率和节省了传真费用。
2. 企业名称:大众汽车金融(中国)有限公司系统名称:TraFax Server系统配置:一期3套E1 90线系统,二期将扩为25套E1 750线系统项目特征:Microsoft Exchange Server紧密集成,传真网络即将扩展到全国25个分支机构大众汽车金融服务股份公司作为欧洲最大的汽车金融服务公司,50多年来一直为客户提供可靠而值得信赖的服务。
其旗下的银行、租赁公司、保险公司向市场提供广泛的产品,从传统的贷款购车、租车、保险服务,以及多品牌车队租赁服务,到投资领域及其它金融附加产品。
系统优势.doc
TraFax Server技术特点及优势1.WEB Client浏览器客户端随着互联网的普及与深入,企业应用对于B/S方式的软件需求越来越多。
于是,我公司根据众多企业用户需求,结合自身特点开发出TraFax Web Client系统,该系统不仅有着WEB类软件所共有的使用方便,不易受用户数量、所处地域、所用硬件环境的限制,只要能连入网络,几乎任何用户都可以使用的巨大优点。
而且和Web 服务高度集成,充分利用Internet的优势,协调硬件平台、SQL Server数据库、IIS服务、COM组件、JavaScript脚本等各种技术和产品之间的工作,组成了一个统一的应用服务平台。
该平台提供的所有应用服务对于用户是透明的,用户只需要使用浏览器就可以访问应用。
通过基于组件的软件应用程序开发能够通过组装高度封装的组件创建应用程序,组件之间的交互通过标准的接口进行。
这样使得应用程序结构标准、性能稳定,特别是数据的安全性高度加强。
用户数据受到数据库、数据层组件、操作系统、防火墙等层层保护,高度安全。
原先因传真文件TIFF图片的特殊性,B/S结构软件一直无法解决在浏览器上查看传真、编辑传真等问题。
也在近期由TraFax开发部门通过技术攻关下,率先解决了这一技术壁垒,彻底告别了在浏览器上查看传真、编辑传真的问题。
属国内首创,国际上也处领先水平。
而传真发送时的所有常见格式我们都已全部支持,对某些个别文件可以通过下载插件的方式进行使用。
目前B/S架构程序在公安、海关、政府公文、电子商务银行等绝大部分系统的成功应用,都证明了B/S架构的软件不存在大文件量数据提交和安全性低,保密性差等问题。
而且采用C/S系统业势必难于和企业OA、ERP等系统进行整合。
随着技术的进步,C/S系统将逐步减少,所以选择B/S架构的传真软件是您的明智之举。
以下列表详细将介绍B/S架构的优势:项目B/S结构特性B/S(浏览器/服务器模式)是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种改进。
传真服务器软件
TraFax Server系统功能简介TraFax Server系统功能概述TraFax Server是基于网络的传真系统,它可以根据用户需求和实际情况提供Email、客户端/服务器(C/S)结构或浏览器/服务器(B/S)结构等不同的传真提交方式,使用户可以方便的直接在自己的电脑桌面上收发传真,令传真收发就像收发Email一样简单。
而企业通过建立TraFax Server传真服务器不仅可以令企业日常传真的发送、接受更加经济高效,使企业中的员工大大节省排队等候打印机、复印机及传真机的时间,提高工作效率。
而且有助于企业的规范化管理,提升企业对外形象。
建立TraFax Server传真中心后,企业员工可以通过网络将其所需要发送传真的电子文挡通过浏览器、专用客户端或者电子邮件直接传送到TraFax Server电子传真系统,并由TraFax Server电子传真系统自动拨号发送出去。
从而令企业员工可以从打印文档、发送传真这种浪费时间的枯燥工作解放出来,从而可以利用更多的时间去做其它有意义的工作。
另外当传真到达后不需要经过人工分发,可由TraFax Server按预定的方式自动分发到指定接收人的传真信箱中或Email信箱中,减少了信息中间传递的多余环节,缩短了信息传递时间,使传真可以尽快得到处理,同时也增强了传真的保密性。
由于本系统是由电子文档直接提交并发送传真,不需要进行相应的文挡打印,从而可节省大量的资源减少成本。
TraFax Server为企业提供了智能、高效、低成本的传真解决方案,通过TraFax Server的使用,可以给我们的传真发送方式提供了更方便更快捷的选择。
TraFax Server通过支持Web和Email的标准开放协议,使得用户可以很容易选择他们喜欢的通讯方式获取传真信息。
TomiSoft公司一直致力于传真系统的优化和改进,并希望通过基于现代网络技术最大限度地为您的企业通信提供新的选择。
UFax2传真服务器快速安装及使用指南
UFax2传真服务器快速安装及使用指南深圳埃网通技术开发有限公司 2010目录:目录: 21. 硬件安装 31.1 装箱清单 31.2 硬件说明 31.3 硬件安装 41.3.1 典型公司网络连接图 41.3.2 小型公司或个人办公网络 51.3.3 单电话网络 52. 硬件设置 62.1 把操作电脑IP改成192.168.123.5 62.2 登录传真服务器设置页面 72.3 设置IP地址 82.4设置当前时间 82.5传真设置 82.6用户管理 102.7 重启系统 102.8 恢复电脑IP 113. 软件安装设置 113.1 软件安装 113.2 软件设置 133.3 发您的第一份传真 131. 硬件安装1.1 装箱清单1.2 硬件说明正面指示灯及按钮开关说明:反面指示灯及按钮开关说明:1.3 硬件安装1.3.1 典型公司网络连接图公司的办公网络是中大型局域网络架构,电话网络也有。
1.3.2 小型公司或个人办公网络公司的办公网络是小型型局域网络架构,采用一个交换机或者路由器构架网络,电话网络是使用的电话交换机支持多台电话。
1.3.3 单电话网络2. 硬件设置2.1 把操作电脑IP改成192.168.123.5注意:修改IP前要先记住自己的IP,以后还有改回来的。
点网上邻居->属性->本地连接->属性->Internet 协议(TCP/IP)->属性修改ip地址如下图2.2 登录传真服务器设置页面打开IE,输入192.168.123.9,画面如下。
输入系统管理员默认用户名: admin 密码:admin注意:如果网页打不开,可以把传真服务器和电脑直连,就是拿一根网线(没要求),一头连传真服务器,一头连电脑,在试!2.3 设置IP地址p地址等要根据贵公司的情况加以调整,如有不清楚的,可以与您的网络管理员联系。
这里以192.168.1.9为例2.4设置当前时间2.5传真设置播分机号,每个人单独接收传真。
TraFax传真服务器方案2
TraFax Server传真服务器2 系统应用方案2010年8月5日北京拓敏信息技术有限公司目录第一章TraFax传真系统应用方案 (3)1.1 TraFax传真系统概述 (3)1.2 TraFax传真系统部署方案 (6)1.3 TraFax系统工作流程说明 (7)1.3.1 TraFax发送工作流程 (8)1.3.2 TraFax接收工作流程 (9)第二章企业传真系统的配置要求 (10)2.1 系统环境要求 (10)2.1.1 企业传真服务器硬件配置(建议) (10)2.1.2 企业传真服务器软件配置(建议) (10)2.1.3 客户端: (11)第三章企业传真应用建议 (12)3.1 系统部署建议 (12)3.2 系统维护建议 (12)3.3 系统使用建议 (12)第一章TraFax传真系统应用方案1.1 TraFax传真系统概述TraFax Server为企业提供智能,高效,低成本的各种传真服务,通过包括智能Internet网络技术的各种技术的使用给我们的企业传真方式提供了更多的选择,TraFax Server基于Internet的技术方案是一种综合性的手段,由于支持Web和Email开放的标准,TraFax Server使得用户很容易选择他们喜欢的通讯方式。
由于运用Internet技术降低成本,且管理方式灵活,收发传真变得更经济,而对用户和传真接收者不会带来不便。
TraFax Server致力于基于Internet 最大限度地为您的企业提供新的机会,智能化的低成本路由,TraFax Server Email Gateway及TraFax Server Web Client。
TraFax Server是基于网络的B/S与C/S协调统一的传真系统,它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真,就象收发Email或打印文件一样简单。
建立在TraFax Server传真服务器上的传真,经济,高效。
线路建议管理特点介绍
TraFax Server企业传真系统配置要求传真服务器系统环境要求是根据系统的配置来决定的。
主要是看用户使用的线路数,用户数以及每天的传真吞吐量的多少来决定。
用户数线路数较多的当然系统配置建议就越高。
具体建议配置要求请查看下列列表。
1.1企业企业传真服务器硬件配置传真服务器硬件配置(建议)端口数 服务器 CPU 内存 硬盘2 PC P4 2.4 512M IDE 80G4 PC P4 2.4 512M IDE 160G8 PC服务器 P4 2.8 1024M SATA 80G16 PC服务器 P4 2.8 1024M SATA 160G32 PC服务器 Xeon 2.8 2048M SCSI RAID 5 160G *3 1.2企业企业传真服务器软件配置传真服务器软件配置(建议)端口数 操作系统 数据库 应用软件2 Windows XP SP2 SQL Server 2005Express Office 2003/Acrobat Reader 74 Windows XP SP2 SQL Server 2005Express Office 2003/Acrobat Reader 78 Windows Server2003 标准版 SQL Server 2000标准版Office 2003/AcrobatReader 716 Windows Server2003 标准版 SQL Server 2000标准版Office 2003/AcrobatReader 732 Windows Server2003 标准版 SQL Server 2000 标准版Office 2003/AcrobatReader 7说明:1.SQL Server 2005 Express和Acrobat Reader 7.0为免费版本.2.Windows XP SP2/ Windows Server 2003 标准版/ SQL Server 2000 标准版/SQL Server 2000 标准版等软件需要由企业自行采购.根据以上配置说明和对贵司的了解。
cofax传真服务器使用手册
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设置传真服务器的IP地址
coFax传真服务器出厂默认值为: IP:192.168.168.1 子网掩码:255.255.255.0 预设网关为:192.168.168.254 (为确保该设备为出厂默认值。请按下“RESET”键2-3秒,运行灯会在几秒后熄灭, 然后再亮起来。即恢复出厂默认值生效) 使传真服务器并入当前的局域网,然后修改传真服务器的的参数设置,这样局域 网内的计算机才能通过传真服务器软件coFaxClient登入和管理传真服务器以及 进行收、发传真。 第一次执行coFax客户端软件时会弹出这个“客户端配置向导”。(在客户端软件 里,选择菜单上的“工具”-“账户”也可弹出该“客户端配置向导”) 选择“我需要配置一台刚购买的传真服务器”,按“下一步”,来到“初始化新 服务器”页面,如下图示。
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传 真发 送向导 5 印 章管 理 新 做印 章 扫 描参 数设置 第六章 使用W E B (IE浏览器)登 录服务器 一 I E登 录(管 理 员) 二 下 载并 安装W EB控件 三 修 改传 真服务器设置和 用户管 理 四 W E B传 真管理 1 查 收传 真 2 分 发、 转发、 回复传真 3 W E B发 送传真 方 法一 :使用W e b F axP rin te r 方 法二 :使用W e b F ile Pri nt e r 五 地 址本 管理 1 编 辑地 址本 2 应 用地 址本 第七章 插件 使用 说明 一 扫 描插 件的使用 二 文 件存 储插件的使用 三 邮 件网 关的使用 四 网 络打 印插件的使用 第八章 产品 介绍 第九章 F AQ 注意事项/技术支 持
网络传真服务器设置
网络传真服务器设置简介网络传真服务器是一种基于网络的传真传输服务,它允许用户通过互联网来发送和接收传真。
传统的传真机需要使用电话线连接,而网络传真服务器则使用互联网连接,提供更高的传输速度和更方便的操作。
本文将介绍如何设置网络传真服务器。
步骤步骤一:选择合适的网络传真服务器软件要设置网络传真服务器,首先需要选择一款合适的网络传真服务器软件。
常见的网络传真服务器软件有:•HylaFAX: 开源、跨平台的网络传真服务器软件,适用于Linux系统。
•FaxCore: 商业网络传真服务器软件,提供高级功能和技术支持。
根据自身需求选择合适的网络传真服务器软件。
步骤二:安装网络传真服务器软件安装网络传真服务器软件的步骤因软件而异,以下是部分常见软件的安装步骤示例:安装HylaFAX1.在Linux系统中,使用包管理器安装HylaFAX:sudo apt-get install hylafax-server2.配置HylaFAX服务器:sudo faxsetup按照提示进行配置,包括设置管理员密码、设置传真模式等。
安装FaxCore1.下载FaxCore安装程序:访问FaxCore官方网站,下载适用于您的操作系统的安装程序。
2.运行安装程序:执行下载的安装程序,按照向导进行安装。
步骤三:配置网络传真服务器安装完网络传真服务器软件后,需要进行一些配置才能使其正常工作。
配置HylaFAX1.编辑HylaFAX配置文件:sudo nano /etc/hylafax/hyla.conf2.根据需要修改配置项,如传真发送和接收的默认设置、传真显示名称等。
3.保存并退出配置文件。
配置FaxCore1.打开FaxCore管理界面:在Web浏览器中输入FaxCore服务器的IP地址,进入FaxCore管理界面。
2.根据向导进行配置:按照FaxCore配置向导的提示,设置服务器信息、传真格式、用户权限等。
步骤四:测试网络传真服务器配置完成后,将网络传真服务器连接到传真设备和电话线,进行测试以确保服务器正常工作。
传真服务器的搭建
经理室的传真机拿去维修了,在传真机送修的这段时间里,公司的“运转”可不能因此受阻。
聪明的果冻打算利用经理室那台传真机所使用的电话线和一台Modem,配合一款传真软件《搜易传真服务器》(下载地址:/soft/17461.html),自己建立一台网内共享的“传真机”。
在搜易传真服务器的协助下,局域网内的所有电脑都可具备传真收发功能,而且服务器端能在后台自动完成传真接收和发送任务,客户端不用安装任何插件就可以通过IE浏览器完成传真发送、接收、浏览、打印和转发E-mail的操作,十分便捷。
软硬兼施搭建传真服务器传真服务器原则上可以是局域网内的任何一台电脑,但由于领导希望对办公室人员的传真发送进行控制,以避免员工在工作时处理个人事务,再加上整个办公室也只有经理室原来用来收发传真的那条电话线可以用来拨打长话,果冻就自然而然地将经理的电脑作为了传真服务器。
他找出了一台被弃用多时的外置调制解调器,将它连接到了经理的电脑上,并到网上下载了Modem的驱动程序,使得Modem顺利地在经理的电脑上“安家”。
按照拨号上网的方式,果冻将Modem、电话线和电脑进行了连接,这样,硬件的准备就基本妥当了。
搜易传真服务器的安装比较简单,直接双击安装程序,按照安装提示将传真服务器软件安装到经理的电脑上。
接下来,运行传真服务器,软件会自动在电脑中安装虚拟传真打印机的驱动程序(该打印机的作用便是将要发送的传真文件转化为搜易传真服务器软件可识别的格式),软件的主界面如图1所示。
具体的设置我们将在下面的操作中进行说明。
图1如果在首次运行程序时提示安装传真打印驱动程序失败,我们可以点击传真服务器主界面工具栏上的“传真驱动”按钮进行手动安装。
如果安装成功,将会出现提示窗口,提示你的电脑已经安装好了传真转换引擎,可以开展传真发送业务了。
果冻提示如果虚拟打印机安装成功,那么我们可以在任务栏上依次点击“开始→设置→打印机和传真”,在打印机文件夹内可以看到一个名为APF Fax Printer的打印机(图2)。
传真服务器
传真服务器4GFax 服务器产品简介无锡全真通科技地址:无锡市滨湖区锦溪路100号:214125:+86-510-85191086 85191085邮箱:service@g312网站: genrycom目录1.产品简介 (3)2.功能与特点 (3)3.1 4GFax 服务系统的要紧功能 (3)3.2 4GFax 服务系统的特点 (4)3.优势分析 (5)4.系统架构 (6)5.4GFax 服务系统应用 (6)6.成本分析 (6)7.客户群体 (8)1.产品简介4GFax 服务系统是基于互联网、固定网、移动通讯网,集成了技术、电子印章技术等技术为一体的国内领先的第四代系统。
4GFax 服务系统是建在企业内部网络上的服务平台,内网人员直截了当通过WEB扫瞄器访问该平台,直截了当收发;远程或移动用户通过随易联软件VPN接入内网,访问内部服务平台,收发。
4GFax 服务系统结合随易联软件VPN、服务\权限治理、安全审计、归档、电子签章、手写签名等多个安全和应用模块,能够在安全体系下实现随时随地的收发。
4GFax 服务系统是无纸化机,不需要打印纸,不需要耗材。
4GFax 服务系统具有高度的易用性,收发于收发邮件一样简单。
4GFax 服务系统具有强大的功能,支持定时发送,自动接收,群发。
2.功能与特点3.1 4GFax 服务系统的要紧功能➢用户治理:可对资料进行增加、删除、修改及查询等操作。
➢查询:随时随地登录网站查询记录和状况。
➢清单储存:可依照用户需要查询用户使用清单,能够直截了当导出,方便储存统计。
➢功能设定:用户可登录网站设定功能,如添加黑名单、个性化语音提示等。
➢群发:用户设定治理地址薄,一次可将文件同时传给多个同意设备。
➢自动重传:系统会将传送时忙线或无人接听的自动重传。
➢定时发送:用户能够指定系统在指定时刻将文件发送出去。
➢语音提示:发送遇人工接听时,系统有自动语音提示,要求给出信号。
➢支持分机:假如对方机为分机,系统会自动将发送到分机。
TraFax传真服务器应用方案
服务器部署分为 IP 网络部署和通信线路部署两部分。
Email Server邮件服务器
其中 IP 网络部署是将服务器连接到企业内网,能够令局域网中的使用
传真服务器的各个机器能够访咨询本传真服务器,保证网络畅通即可。如 外部 传
果需要真使用机 Email 提交任务, 或者通过 AD 同步用户,也需要本服务器能够
T发r传aF送a真x 呼A流P入I程图如下板:卡接收
N
传真分发
通知用户处理
信息存储
Clie结n果t记录
信息记录
Web Client
接收流程图如下:
信息存储
TraFax API
企业传真系统的配置要求
系统环境要求
企业传真服务器硬件配置
端口数 服务器
CPU
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PC
P4 2.4
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P4 2.4
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PC服务器 P4 2.8
系统爱护建议 按照厦门电信平台、 BEA 传真运营测试平台的大数据量使用证明,在 数据量较大,达到每天 2000 封左右时,最好通过 SQL Server 进行传真信 息记录,并把传真文件开释到磁盘上。如此对数据库利用率较高。同时有 利于对传真信息进行大数据量查询。如果传真量每天在 200 封左右,或者 传真数据十分重要时, 建议将传真信息和传真文件都储存到 SQL Server 上, 并利用 SQL Server 的备份机制对 SQL Server 数据进行备份。从而加大传 真系统的灾难复原能力和传真数据安全保密性。 系统使用建议 缘故( C/S、 B/S 软件商业运用上的比较)如下: 通信软件是为企业服务的,企业选用通信软件不仅要从技术上考虑, 还要从商业运用方面来考虑,下文将从商业运用的角度对两种结构的软件 进行比较。 1,投入成本比较。 B/S 结构软件一样只有初期一次性投入成本。关于 集团来讲,有利于软件项目操纵和幸免 IT 黑洞,而 C/S 结构的软件则不同, 随着应用范畴的扩大,投资会连绵不绝。 2,硬件投资爱护比较。在对已有硬件投资的爱护方面,两种结构也是 完全不同的。 当应用范畴扩大,系统负载上升时, C/S 结构软件的一样解决 方案是购买更高级的中央服务器,原服务器舍弃不用,这是由于 C/S 软件 的两层结构造成的, 这类软件的服务器程序必须部署在一台运算机上; 而 B /S 结构则不同,随着服务器负载的增加,能够平滑地增加服务器的个数, 然后在各个服务器之间做负载均衡。有效地爱护了原有硬件投资。 3,企业快速扩张支持上的比较。关于成长中的企业,快速扩张是它的 明显特点。例如某公司,每年都有新的配送中心成立,每月都有新的门店 开张。应用软件的快速部署,是企业快速扩张的必要保证。关于 C/S 结构 的软件来讲,由于必须同时安装服务器和客户端、建设机房、聘请专业治 理人员等,因此无法适应企业快速扩张的特点。而 B/S 结构软件,只需一 次安装,以后只需设置账号、培训即可。
TraFax Server V2005传真亦智能
TraFaxServerV2005传真亦智能
飞
【期刊名称】《网管员世界》
【年(卷),期】2005(000)009
【摘要】传真是企业传递和接收信息的重要途径,但传真管理却始终停留在人工管理阶段,效率低,容易失控而混乱,最好的解决办法就是加装传真服务器。
【总页数】1页(P26)
【作者】飞
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】TP393.098
【相关文献】
1.融合的力量--传真应用合作伙伴谈Eicon及其Diva Server系列产品 [J],
2.EICON Diva Server企业--e-FAX网络传真系统解决方案的应用 [J],
3.EICON Diva Server 企业e-FAX网络传真系统解决方案的应用 [J], 王曼
4.融合的力量——传真应用合作伙伴谈Eicon及其Diva Server系列产品 [J], 晏旭
5.ExchangeServer2010:处理传真的变化 [J], Paul Robichaux; 孙健(译)因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
Server运营级传真服务器解决方案
TraFax Server运营级传真服务器解决方案随着网络的日益普及,广大用户对通信的及时性、易用性要求越来越高,并强烈的要求运营商能够提供相应的通信增值服务。
TraFax Server运营级传真服务器解决方案就是拓敏公司面向各电信运营商及各ISP而推出的运营级的网络传真服务器系统。
通过该方案电信运营商可以方便的为客户提供相应的增值服务,令广大用户享受到优良的网络传真服务,例如使各行各业的企业用户能够通过Internet网共享传真资源,实现专业传真的批量群发,推进无纸化办公、移动式办公等现代化的办公模式。
另外,运营商也可以通过本系统,利用现有的硬件资源,为现有用户提供增值服务,吸引用户使用。
并且通过本系统方便的用户信息管理,方便的维护系统运行。
TraFax Server运营级传真服务器的运营可行性分析据有关报道:“1996年全世界的传真量是3.5亿页,到2000年,传真量翻倍,达到7亿页。
其中亚洲增长最快,到2000年,每年发传真的总量3.25亿页,几乎占全世界的一半。
亚洲有很多地区和不同的语言,亚洲的文字更图形化,这使通过传真发送手写材料比电话交谈效率更高。
中等规模公司平均每年电话费为3700万美元,而41%花费在传真上。
目前40%以上的太平洋两岸传递信息量为传真,全球13.5亿人使用一亿台传真机,预计今后两年世界传真量将以10—20%速度递增,亚洲地区增长速度为28.5%”而且在众多通信工具之中,传真因具有快速,安全,直观的特点在企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具。
所以,传真业务在近三到四年内不会萎缩,反而将会有上升的趋势。
而且信息化专家分析认为,传统企业自行管理基础网络将面临诸多的挑战。
例如:相关部门和人员的配给、大量培训费用和薪金的支付、人才的流动造成技术断层,原始资料丢失和不断升级而追加大量投资等等。
因此,信息服务外包服务外包已成为企业选择大势所趋。
而传真服务作为企业信息服务中的一个重大部分,企业对其进行服务外包也是顺理成章的。
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TraFax Server传真服务器2 系统应用方案2010年8月5日北京拓敏信息技术有限公司目录第一章 TraFax传真系统应用方案 (3)1.1 TraFax传真系统概述 (3)1.2 TraFax传真系统部署方案 (6)1.3 TraFax系统工作流程说明 (7)1.3.1 TraFax发送工作流程 (8)1.3.2 TraFax接收工作流程 (9)第二章企业传真系统的配置要求 (10)2.1 系统环境要求 (10)2.1.1 企业传真服务器硬件配置(建议) (10)2.1.2 企业传真服务器软件配置(建议) (10)2.1.3 客户端: (11)第三章企业传真应用建议 (12)3.1 系统部署建议 (12)3.2 系统维护建议 (12)3.3 系统使用建议 (12)第一章TraFax传真系统应用方案1.1 TraFax传真系统概述TraFax Server为企业提供智能,高效,低成本的各种传真服务,通过包括智能Internet网络技术的各种技术的使用给我们的企业传真方式提供了更多的选择,TraFax Server基于Internet的技术方案是一种综合性的手段,由于支持Web和Email开放的标准,TraFax Server使得用户很容易选择他们喜欢的通讯方式。
由于运用Internet技术降低成本,且管理方式灵活,收发传真变得更经济,而对用户和传真接收者不会带来不便。
TraFax Server致力于基于Internet 最大限度地为您的企业提供新的机会,智能化的低成本路由,TraFax Server Email Gateway及TraFax Server Web Client。
TraFax Server是基于网络的B/S与C/S协调统一的传真系统,它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真,就象收发Email或打印文件一样简单。
建立在TraFax Server传真服务器上的传真,经济,高效。
再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作,因为您可以通过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到TraFax Server,由TraFax Server发送出去。
TraFax Server系统在接收外部发来的传真时,不需要经过人工分发,由TraFax Server 按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱中和Email信箱中,系统可以选择DID/DTMF、CSID、Caller ID或按进入线路,进入的日期时间来确认传真的正确接收人。
当某个传真不能确认接收人时,被分发到一个默认的传真信箱,由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。
这样就减少多余的环节,缩短信息传递时间,使传真尽快得到处理,同时增强了传真的保密性。
电子文档直接传真,可节省大量的资源,包括人力、纸张、打印、通信费用、维护费用等等,从而减少成本。
TraFax Server应用示意图如下:在TraFax传真系统中,传真接收人可以通过TraFax Client,WEB Client,邮件客户端接收和查看传真。
1)C/S (即客户机/服务器模式)提交方式分为客户机和服务器两层,客户机不是毫无运算能力的输入、输出设备,而是据有了一定的数据处理和数据存储能力,通过把应用软件的计算和数据合理地分配在客户机和服务器两端,可以有效地降低网络通信量和服务器运算量。
C/S模式的优点是用户体验较好,操作方便快捷,操作速度快,发送传真甚至不需要有相应的电子文件,能够打印就可以发送传真。
但是缺点也很明显,首先是部署和维护成本比较高,扩展和更新非常不方便,并且如果企业内部每个应用都部署一个客户端,那对管理者和使用者来说都将是一个挑战。
而且由于服务器连接个数和数据通信量的限制,这种结构的软件适于在用户数目不多的局域网内使用。
国内目前的大部分传真软件产品均属于此类结构。
2)B/S(浏览器/服务器模式)提交方式是随着Internet技术的兴起,对C/S 结构的一种改进。
在这种结构下,软件应用的业务逻辑完全在应用服务器端实现,用户表现完全在Web服务器实现,客户端只需要浏览器即可进行业务处理,是一种全新的软件系统构造技术,这种结构更成为当今应用软件的首选体系结构。
B/S 模式的优点是部署和维护成本较低,扩展和更新非常方便,可跨平台使用,无论是Windows平台、 Macintosh平台还是UNIX平台下,借助Web浏览器都可以访问TraFax Server 服务器的服务。
并且企业内部各个应用系统之间可通过企业门户(Portal)紧密集成实现单点登录,从而方便使用和管理。
B/S模式的缺点就是用户,操作速度比客户端要慢,但是随着网络及软件技术的发展,和本系统Web插件的支持B/S的缺点已经越来越不明显了。
3)Email Client(邮件客户端)提交方式是利用TraFax Server提供的Email 网关模块与企业的邮件服务器系统无缝集成,使用户收发传真就如同收发Email 一样容易上手,不需要经过尝试将的培训便可以掌握软件的使用。
这里最关键的就是Email网关模块,企业需要提供一个支持POP3和SMTP功能的邮箱账号和密码,客户在发送传真时,只需按照TraFax系统能够接受的格式撰写邮件发送标题,并将要发送的传真文件作为Email附件发送给Email网关信箱,Email网关信箱接收到这个邮件后将这个附件转换成传真格式的文件并按照指定的传真号码发送。
客户在接收传真时,其设置同接收邮件没什么不同,只要提供一个自己的Email信箱给管理员就可以了,TraFax传真系统可以根据管理员设置好的邮箱直接将传真发送到客户的邮箱里,客户可以即时从POP3邮箱里接收自己的传真文件。
4)利用本地的传真机发送传真则是充分利用了企业原先闲置下来的传真机,这些闲置的传真机连接到PBX上,再由PBX连接到TraFax的传真服务器上,用户拨号后可根据TraFax的语音提示完成传真的发送。
如上所述,TraFax Server支持多种的客户端提交方式,这些方式并不是独立使用的,完全可以视企业自身的情况混合使用,比如企业在部署时选择使用Web Access方式,但是如果用户愿意的话,可根据需要从TraFax Web Access 下载安装客户端、信使、传真浏览器等工具,用户可选择在公司使用客户端程序,而出差时使用Web方式收发传真。
TraFax Web Access基于微软平台开发,其用户体验(如传真浏览、编辑和盖章)已经和客户端模式没有区别。
TraFax Server提供服务器端文档转换,本功能是指用户在发传真时直接提交Word/Excel等格式的文件,然后由服务器端文档转换服务将文件转换成传真格式并发送出去。
这样用户就可在任何时间和地点通过Web浏览器或Email发送传真,而不需要在提交的机器上安装一个打印转换工具后才能发送传真。
而且服务器端文档转换使传真系统和其他系统集成成为可能。
办公系统(OA)、客户关系管理(CRM)、企业资源管理(ERP)或核心业务系统等企业应用管理系统一般都有发送传真的需求,但是这些系统一般都无法将需要发送的文件转换成传真文件后再提交给传真服务器,所以服务器端文档转换能够使这些系统能通过直接提交TXT/WORD/EXCEL等业务文件,来发送传真任务,并且TraFax Server提供了丰富的接口可以方便的和各类企业应用进行紧密的系统连接。
综上所述,TraFax Server可以方便的、安全的实施各类型企业的整体传真解决方案。
1.2 TraFax传真系统部署方案在公司总部建立一个以传真服务器为平台,充分利用公司现有网络系统,采用B/S、C/S混合模式收发传真,可集中管理企业用户和传真资源,实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下均可使用的电子传真服务系统。
下面是基于TraFax Server的电子传真服务系统的网络拓扑图:部署说明:服务器部署分为IP网络部署和通信线路部署两部分。
其中IP网络部署是将服务器连接到企业内网,可以令局域网中的使用传真服务器的各个机器可以访问本传真服务器,保证网络畅通即可。
如果需要使用Email提交任务,或者通过AD同步用户,也需要本服务器可以访问到邮件服务器和目录服务器。
通信线路部署是将通信线路(比如普通模拟电话线、数字ISDN线路或者IP 通信线路)连接到传真服务器上安装的传真板卡上面,通信线路可以是电信直线也可以是从企业内部交换机上分出的分机线均可,保证通过电话网络打入、打出电话即可。
服务器内部配置好,IP网络和通信线路部署完毕后,服务器就全部安装部署完毕。
按照上述方式部署后,只要给TraFax电子传真服务系统配置足够的传真线路,用户就可以使用所有可以通过局域网连接到TraFax Server传真服务器系统的机器,采用系统自动生成Web提交方式和TraFax Email Getaway 2种任务提交方式发送传真,并且在用户客户机上安装TraFax Client后,还可以使用第三种提交方式提交传真任务。
TraFax通过提供多种传真任务提交程序,从而令用户可以自由选择最方便的连接方式,采用电脑作为传真数据的提交工具。
向系统提交传真任务。
并由系统快捷、安全的将传真发送出去。
TraFax Server采用层次化、模块化的软件结构,并提供丰富的应用工具及业务部件,为实现系统平滑扩展、负载均衡提供了全面的保障。
1.3 TraFax系统工作流程说明TraFax采用层次化、模块化的软件结构,分为用户提交层、任务处理层、任务分发层、任务执行层等多层结构。
而且系统根据每个层次上各个功能点,分为不同软件模块,每个模块都采用Windows服务的形式运行于Windows后台,这样不仅机器每次启动后不需要登录系统就可以使用,而且可以通过Windows的服务保证机制,来维护、管理程序的运行。
TraFax模块示意图如下:1.3.1TraFax发送工作流程用户通过Web Client、Client、Email以及第三方应用程序分别经过TraFax Web服务器、TraFax Massage服务器、TraFax Email Gateway、TraFax API提交任务到传真服务器,任务传入TraFaxServer中心服务器中后,服务器对任务进行判断,检测任务是否合法(包括人物提交人权限、发送文件格式等信息的判断),检测通过后,传真任务附带的文档内容被服务器转化为传真格式,并按照用户在服务器上设置好的拨号规则进行任务路由,经过路由后的任务进入排队序列,进行传真发送执行。
并且所有发送过的文件内容、拨号状态信息都会由系统进行存储,以备查找。
发送完成后,TraFaxServer中心服务器系统会通过TraFax Massage服务器、TraFax Email Gateway通知用户任务结果,用户也可以通过TraFax Web服务器、TraFax API来查询任务处理结果。