前台接待服务礼仪培训

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前台接待礼仪培训纲要

一、培训受众:

前台接待人员

二、培训时间:2天

三、授课地点:大连芳欣礼仪培训学校

四、课程收益:

通过培训使职场人士懂得塑造与个人风格相适的专业形象

通过培训使职场人士掌握现代商务、社交的通用礼仪熟练运用

通过培训使职场人士提高职业化素养,从而提升企业精神面貌

通过培训使职场人士进一步将企业文化精神理念落实到行为规范中

培训大纲:

第一讲、个人职业形象塑造

一、符合身份

二、区分场合

1、公务场合

2、社交场合

3、休闲场合

三、遵守成规

1、制服

2、西服

3、裙服

四、头部修饰

1、面部修饰

2、头部修饰

3、手部修饰

五、化妆规范

1、职业妆的方法

2、职业妆的禁忌

六、仪姿仪态

1、站姿的注意事项

2、坐姿的注意事项

3、走姿的注意事项

4、蹲姿的注意事项

5、手势的几种不同含义

6、行礼的方式

第二讲教养体现素质,素质体现在细节

1.握手

2.名片

3.问候礼仪

4.迎送宾客的礼仪

5.其他常用礼仪

第三讲商务接待礼仪流程训练

一、接待准备

1、专业形象代表了公司形象

职业人士的形象规范:着装,化妆,毛发

不同场合的着装要点: TPO的着装法则

形象检查:出门前的最后一道工作

2、电话确认

电话:有礼有节,持经达变

电话:关键信息要确认

3、具体准备

迎宾的时间、地点、人员的安排,现场迎宾的注意事项接待现场布置:光线,温度,卫生等

二:商务接待过程

1、与客户会面:握手、相互介绍、名片使用等基本礼仪

2、膳宿礼仪:饮食、住宿环境、房间安排要点

3、客户礼仪

4、会客室内的饮品接待礼仪

5、交谈礼仪

6、送客礼仪

第四讲职业道德

1、职业道德的定义

2、职业道德的特征

3、职业道德的核心

4、职业道德的原则

5、职业道德的内容

(1)文明礼貌,爱岗敬业

(2)诚实守信,办事公道

(3)勤劳节俭,遵纪守法

(4)团结互助,开拓创新

6、职员在服务过程中职业道德具体表现

第五讲团队精神的培养

1、团队氛围如何创建

2、创造一个吸引客户的团队

3、凝聚力

4、团队中的优秀领导者形象

第六讲综合素质

1、积极的态度

2、认同客户感受

3、态度决定一切

第七讲客户服务与服务技能

1、满意服务与感动服务的区别

2、优质服务意识

3、抓规范服务,树特色品牌

4、企业到底能够提供什么样的产品和服务

5、客户不满问题出在哪里

6、客户投诉处理

7、客户抱怨与投诉心理分析

8、处理程序与技巧

9、如何观察和预测顾客

10、如何拉近与顾客的关系

11、如何引导顾客及利用身体语言

12、如何平息顾客的不满

第八讲有效沟通

1、沟通的种类与方法

2、什么是沟通

3、工作沟通技巧

4、认识服务沟通

5、掌握团队成员之间与客户之间有效沟通技巧

6、决定服务的关键——如何与顾客沟通

第九讲管理技能

1、客户服务管理

2、大客户管理

3、提升全员的管理技能

授课形式:课堂讲述+案例分析+脑力激荡+情景演练+短片播放+图片展示

礼仪的含义:

“礼”——礼貌、礼节;

“仪”——仪表、仪态、仪式

礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守规范和程序。

前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。

前台接待的礼仪包括:仪容的规范

电话接待的礼仪

来访者接待的礼仪

前台工作人员职责:

1.负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,

重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服

务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁

干净;

4.管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的

人员汇报,并及时处理;

5.文件资料要分类,保持接待区域的卫生;

6.服务好单位同事的复印、扫描、打印、点餐等日常事宜;

7.应主动与进出学校的领导、同事、家长、学员问好;

8.主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报;

9.协助人事主管做好招聘的前期工作;

10.接受上级领导的工作安排。

前台工作人员的仪容规范:

1.面带笑容,保持开朗的心态;

2.保持身体清洁卫生;

3.头发梳理整齐,面部保持清洁;

4.淡妆上岗;

5.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;

6.手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;

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