公司组织机构调整流程
注意公司行政管理流程调整通知
注意公司行政管理流程调整通知尊敬的全体员工:为了更好地提升公司的运营效率和管理水平,经公司领导班子研究决定,对公司的行政管理流程进行调整。
现将相关调整通知如下:一、办公室管理为了提高办公效率,公司将对办公室管理进行优化。
各部门负责人需加强对办公用品的管理,确保办公用品的合理使用和库存充足。
同时,要求各部门员工在离开办公室时,保持办公桌整洁,文件归档到位。
二、会议管理为了提高会议效率,公司将严格控制会议时间和议程内容。
会议组织者需提前制定详细的会议议程,并通知参会人员提前准备相关材料。
会议纪要将由会议秘书书写,并在会后及时发送给参会人员。
三、文件管理为了规范文件管理流程,公司将建立统一的文件编号和归档系统。
各部门负责人需确保文件的准确归档和保存,避免文件遗失或泄露的情况发生。
所有文件均需按照规定的流程进行审批和归档。
四、出差管理为了规范出差流程,公司将对出差审批制度进行调整。
所有出差需提前填写出差申请表,并经部门负责人审批后方可出差。
出差人员需按照公司规定报销费用,并在出差归来后及时提交费用报销单。
五、绩效考核为了更好地激励员工积极性,公司将对绩效考核制度进行优化。
绩效考核将更加注重员工的工作业绩和团队合作精神,通过绩效考核结果来确定奖惩措施,并为优秀员工提供晋升机会。
以上即是公司行政管理流程调整的通知,请各部门负责人务必严格执行,确保调整措施的顺利实施。
希望全体员工能够配合配合公司的发展需要,共同努力,谢谢!特此通知。
公司领导班子日期:XXXX年XX月XX日。
内设机构调整方案
4.公平公正:确保调整过程中员工权益得到保障,公平竞争。
四、调整内容
1.部门整合与设立
-综合管理部:负责公司行政、人力资源、财务等支持性服务;
-市场战略部:负责市场分析、品牌建设、市场推广及客户关系管理;
-研究开发部:负责技术研发、产品创新及工艺改进;
5.制度更新:根据新的组织架构,更新相关管理制度和流程;
6.跟踪评估:建立评估机制,定期检查调整效果,及时调整优化。
六、保障措施
1.组织保障:成立专项工作小组,负责方案的实施和监督;
2.权益保障:确保员工在调整过程中的合法权益,提供必要的帮助和支持;
3.沟通保障:建立有效的沟通渠道,及时解答员工疑问,维护员工稳定;
2.保障员工权益:确保调整过程中,员工的合法权益得到充分保障;
3.加强内部沟通:及时解答员工疑问,消除员工顾虑,确保调整工作顺利进行。
本方案旨在优化公司内部组织结构,提高管理效率,为公司的发展奠定坚实基础。希望全体员工共同努力,共同推进调整工作的顺利进行。
第2篇
内设机构调整方案
一、引言
在当前经济环境和企业发展的新形势下,为提高组织效能,优化资源配置,增强公司核心竞争力,依据公司发展战略和实际运营需求,特制定本内设机构调整方案。
2.宣传解释:在董事会审批通过后,向全体员工进行宣传解释,确保员工理解和支持;
3.人员调整:根据调整方案,进行部门人员调整,确保各部门人员配置合理;
4.制度修订:根据调整后的部门设置,修订公司相关管理制度;
5.跟踪评估:在调整过程中,持续跟踪评估方案实施效果,及时调整优化。
六、保障措施
1.加强组织领导:成立内设机构调整领导小组,负责方案的实施和监督;
公司组织机构优化调整方案
公司组织机构优化调整方案目录1. 方案概述 (3)1.1 方案背景 (4)1.2 方案目的 (5)1.3 目标预期 (6)2. 公司现状分析 (7)2.1 组织结构现状 (8)2.2 存在的问题与挑战 (9)2.3 外部环境与内部条件分析 (10)3. 优化调整目标 (11)3.1 组织效率提升 (12)3.2 人才资源优化 (14)3.3 管理流程简化 (15)3.4 企业文化强化 (16)4. 关键策略与措施 (17)4.1 管理架构调整 (18)4.1.1 层级与部门重组 (20)4.1.2 权力与责任配置 (20)4.2 人力资源规划 (21)4.2.1 人才引进策略 (23)4.2.2 人才培养与晋升机制 (24)4.3 运营流程再造 (26)4.3.1 流程优化方法 (27)4.3.2 关键业务流程示例 (28)4.4 信息化建设 (29)4.4.1 技术应用框架 (30)4.4.2 信息系统建设规划 (31)5. 实施方案步骤 (32)5.1 初期调研与准备工作 (33)5.1.1 组织与人力资源盘点 (34)5.1.2 管理层沟通与共识建立 (35)5.2 调整方案制定 (36)5.2.1 优化方案设计 (37)5.2.2 可行性分析与初步评估 (39)5.3 执行计划制定 (40)5.4 实施后评估 (41)5.4.1 效果监测与反馈收集 (42)5.4.2 方案调整与持续优化 (43)6. 风险评估与应对措施 (44)6.1 风险点识别 (46)6.2 风险评估 (47)6.3 应对策略 (48)7. 预算与资金筹措 (50)7.1 成本估算 (51)7.2 资金筹措计划 (52)1. 方案概述本优化调整方案旨在通过对公司组织结构的梳理与分析,对现有组织机构进行系统化、合理化的调整,以进一步提升公司的运营效率,增强内部管理水平,激发员工的工作积极性和创造力,以及更好地适应外部市场环境的变化。
公司组织机构代码证更改指南
公司组织机构代码证更改指南在公司的运营过程中,由于各种原因可能需要更改组织机构代码证上的相关信息。
这一过程虽然可能会稍显复杂,但只要按照正确的步骤和要求进行操作,就能顺利完成更改。
下面就为您详细介绍公司组织机构代码证更改的流程和注意事项。
一、更改组织机构代码证的原因公司可能会因为多种情况需要更改组织机构代码证,常见的原因包括:1、公司名称变更这是比较常见的情况。
当公司决定更改名称时,组织机构代码证上的名称也需要相应地进行更新。
2、公司地址变更如果公司的经营地址发生了变动,组织机构代码证上的地址信息也需要更改。
3、公司法定代表人变更法定代表人的更换也会导致组织机构代码证的相关信息需要调整。
4、公司经营范围变更经营范围的调整可能会影响到组织机构代码证的某些信息。
5、公司注册资本变更注册资本的变动可能需要在组织机构代码证上体现出来。
二、更改组织机构代码证所需准备的材料在进行组织机构代码证更改之前,您需要准备好以下相关材料:1、公司营业执照副本原件及复印件新的营业执照副本是更改组织机构代码证的重要依据,复印件需加盖公司公章。
2、法定代表人身份证原件及复印件如果法定代表人有变更,还需要提供新法定代表人的身份证原件及复印件。
3、经办人身份证原件及复印件办理更改手续的经办人需要提供身份证原件及复印件。
4、组织机构代码证原件这是必须要提供的,以便进行更改和换发新证。
5、公司变更登记申请书申请书上需要详细说明变更的事项和原因,并加盖公司公章。
6、公司股东会或董事会关于变更事项的决议决议需明确变更的具体内容和决策过程。
7、其他相关证明材料根据变更的具体事项,可能还需要提供如地址变更的租赁合同、名称变更的核准通知书等相关证明材料。
三、更改组织机构代码证的流程1、填写申请表首先,您需要到当地的质量技术监督局领取《组织机构代码证变更申请表》,或者在其官方网站上下载表格。
按照表格的要求,如实填写公司的基本信息和变更事项。
2、提交申请材料将准备好的申请材料和填写完整的申请表一并提交给当地的质量技术监督局。
组织变更管理控制程序
组织变更管理控制程序1)负责管理体系变更的审核和批准工作,确保变更符合要求。
2)负责变更过程中的文件控制、记录管理和验证工作。
3)负责变更后的内审和管理评审工作,确保变更实施效果符合要求。
5.0程序5.1变更申请各部门根据需要填写变更申请表,申请变更,并说明变更的原因、目的、影响、控制措施等信息。
5.2变更评审质量部根据变更申请表,组织相关部门进行评审,确定变更的可行性和影响,制定相应的控制措施。
5.3变更批准质量部审核评审结果,决定是否批准变更,如批准则通知相关部门进行实施。
5.4变更实施相关部门按照控制措施进行变更实施,并记录变更过程和结果。
5.5变更验证质量部组织对变更实施结果进行验证,确保变更实施效果符合要求。
6.0记录管理各部门应建立变更的记录,包括变更申请、评审、批准、实施和验证等过程和结果记录,并进行归档管理。
7.0培训各部门应对相关人员进行培训,包括变更管理的基本知识、变更申请、评审、批准、实施和验证等流程和要求,以确保变更过程的有效控制和实施。
1.生产部门负责调查工艺变更所需的生产工艺和材料,并控制环境负荷物质和职业危害因素。
同时,他们也负责设计变更的接收,并及时传达设计变更的内容。
此外,他们还负责管理和控制顾客要求的变更是否会产生新的危险源。
2.行政部门负责组织机构和职责的变更,同时也负责对新进人员和调岗人员进行环境职业健康安全培训教育。
他们还要确定新进人员和调岗人员的职责,并修订相关文件。
3.生产部门负责在生产工艺、技术、设备和工具等用途更改前后进行危险源辨识和风险评价,并控制由于设备、工具等用途变更带来的职业健康安全危害。
同时,他们也要配合其他部门进行变更需求,并在生产过程中遵守和执行环境职业健康安全方面的要求,从源头控制职业健康安全风险。
4.作业程序4.1 所有变更都必须得到批准,并进行识别、评审、实施、验证、确认和控制。
公司依据对健康、安全、环境造成影响的因素,确定变更范围。
某公司机关部室组织机构优化调整方案(PPT 44张)
场地主管 建议M11 场地管理A/B 建议M9/M8或等同级别
工程管理经理 建议M12 项目负责人A 建议M11
秘书主管 建议M10 项目秘书A/B 建议M8/M7或等同级别
计划工程师B 建议M10
项目负责人B 建议M10
计划工程师C 建议M9
项目负责人C 建议M9
统计管理 建议M9
项目工程师A/B 建议T4/T3或等同级别
商务管理(4) M10/M9 合同管理(1) M9
Hale Waihona Puke 市场开发管理(1) 建议M9
23
23
(七)装备部机构规划图
部门编制:14人
部门经理
建议M14
原上报机构
设备经理 建议M12 节能主管 建议M11 设备管理A/B 建议M10/M9
采办经理 建议M12 材料采办A/B 建议M10/M9 材料计划 建议M9
出纳员 建议M9
预算/资金管理 建议M9
18
18
原上报的财务部机构图
部门编制:7人
经理(1) 建议M13
优化机构
会计核算(1) 建议M10
综合会计(1) 建议M10
财务成本主管(1) 建议M11
出纳管理(1) 建议M8
财务成本分析(1) 建议M10
预算/资金管理(1) 建议M9
19
19
(五)办公室机构规划图
综合事务经理 建议M12 计划/统计管理 建议M11 设备/材料管理 建议M10
文档/证件管理 建议M9
培训部隶属人力资源部统一协调管理。
17
17
(四)财务部机构规划图
部门编制:7人
部门经理
建议M14
原上报机构
会计经理 建议M12
组织机构变更流程
1. 业务需求描述
1) 实现总公司对各二级单位职数的宏观控制职能。
2) 规范各级公司组织结构设置及管理工作。
3)确保海总总体组织架构符合总公司的总体发展战略规划。
2. 标准流程说明
此流程使用系统功能“组织和人员”进行组织单位、职位的设置;使用“维护对象”进行计划状态的组织管理对象的维护、审批和核准操作;系统标准报表将用来对计划状态的职位、组织单位进行评估。
(1)组织机构变更
1)公司层面组织调整
2)分公司内部组织调整
(2)岗位编制变更1)经理级岗位调整
2)主任级岗位调整
3)一般岗位调整
4)机关岗位调整
3. 标准流程与业务现状的差异
无
4. 相关系统配置
1. 组织结构图
2. 组织单位
3. 职位
4. 职务
5. 相关系统接口
无
6. 数据转换的考虑
无
7. 输入表单(Forms)
无
8. 输出表单/报表
建议使用SAP标准报表产生待审批的组织对象及组织结构图和清单
9. 流程的关键绩效指标(KPI)
无
10. 虑)
各二级公司人事管理员负责建立相关的组织管理对象,并报批;
总公司有权察看并批准组织结构的修改。
公司组织机构调整方案
公司组织机构调整方案随着公司业务的不断发展和市场环境的变化,为了提高公司的运营效率、增强竞争力,实现公司的战略目标,对公司组织机构进行调整已势在必行。
本次组织机构调整将以优化职能、明确职责、提高协同为原则,旨在打造一个更加高效、灵活、适应市场变化的组织架构。
一、调整背景公司在过去的发展中取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战。
随着市场竞争的加剧和业务范围的拓展,原有的组织机构在运行过程中逐渐暴露出一些问题,如部门之间职责不清、沟通不畅、决策效率低下等,这些问题严重影响了公司的发展速度和运营质量。
因此,为了适应市场变化和公司战略发展的需要,对组织机构进行调整已成为当务之急。
二、调整目标1、优化职能配置,提高部门工作效率和协同能力。
2、明确各部门职责,减少职责交叉和推诿现象。
3、加强对业务的支持和服务,提高客户满意度。
4、建立灵活的组织架构,适应市场变化和业务发展的需要。
三、调整内容(一)职能部门调整1、撤销原有的行政部和人力资源部,合并成立综合管理部。
综合管理部负责公司的行政管理、人力资源管理、后勤保障等工作,实现资源共享和协同办公。
2、将原有的财务部细分为财务管理部和审计部。
财务管理部负责公司的财务核算、资金管理、财务分析等工作;审计部负责公司的内部审计、风险控制等工作,加强公司的财务监管和风险防范能力。
(二)业务部门调整1、根据公司业务发展的需要,将原有的业务部门重新整合为市场营销部、产品研发部和客户服务部。
市场营销部负责公司的市场调研、市场推广、销售业务等工作;产品研发部负责公司的产品研发、技术创新等工作;客户服务部负责公司的客户关系管理、售后服务等工作,提高客户满意度和忠诚度。
2、成立项目管理部,负责公司重大项目的统筹规划、协调推进和监督管理,确保项目按时、按质、按量完成。
(三)管理层调整1、对公司高层管理团队进行优化调整,明确各高管的职责分工,提高决策效率和管理水平。
2、加强中层管理人员的选拔和培养,建立一支高素质、富有创新精神和执行力的中层管理队伍。
完善组织架构优化流程
事业部独立法人结构的四种方案
整个事业部为一个独立法人 事业部内部无其它独立法人 整个事业部为唯一的独立法人有利于事业部内业务的整合协调 事业部需承担内部所有业务单位的经营风险 SVA 电子采购事业部
各下属业务单位分别为独立法人 事业部非独立法人 下属业务单位(独立法人)通过外包管理形式使用事业部的职能结构 下属业务单位经营风险规避作用 传统的观点有可能阻碍事业部对下属业务单位的正常管理 OEM 事业部 SVA 终端产品事业部 SVA 网络事业部
SVA电子采购 事业部
为公司内事业部及公司以外其它企业提供电子采购平台 采购交易中的物流包括运输与仓储等服务
所有家电、信息终端及网络终端产品生产中所需的元器件交易服务 元器件价格谈判与确定 元器件交易中的物流服务 供应商认证
OEM生产家电及信息终端 OEM销售 ODM,产品制造工艺开发 相关核心元器件的研发、生产和销售
向IT产业转型
现状
公司战略对组织结构及管理流程有更高的要求
战略举措
加强OEM业务
成功要素
精益生产 达到国际标准的质量管理 有竞争力的采购成本 有效的客户获取及客户管理 有效的配送及存货管理
组织要素
高效、精简的生产机构及制造流程 一流的质量管理体系 有规模的采购 OEM营销能力,特别是国际市场开发能力 合格的物流管理体系
某某股份的远景需要采用事业部的组织架构
投资控股架构
股份公司对下属公司以投资为目的,不直接参与具体经营
主要特征
事业部架构
股份公司把相关的下属业务单位划归为同一事业部,实现管理资源共享 股份公司可有重点地直接或非直接参与下属企业具体经营运作
直接运作架构
股份公司下属业务属同一产业 股份公司直接参与下属企业具体经营
单位机构变更人员变动流程
单位机构变更人员变动流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!单位机构变更人员变动流程是一个较为复杂的过程,涉及多个部门和多个流程。
公司组织机构调整流程及职能职责
公司组织机构调整流程及职能职责下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于公司组织架构调整的通知
关于公司组织架构调整的通知关于公司组织架构调整的通知为实现公司的经营目标,优化管理流程,推进功能组合,建立规范有序、管理科学、运转协调、精简高效、以人为本的组织架构,现对公司的治理结构、部门设置原则、公司组织架构图以及各部门的主要职责进行调整。
一、公司治理结构公司分决策层、管理层、执行层三层结构治理。
决策层由股东、监事、执行董事(总经理)组成,管理层由领导班子组成,执行层由各职能部门组成。
1.决策层决策层代表所有投资者权益,向公司全体股东负责,拥有公司所有权,是公司的最高决策机构。
2.管理层管理层由领导班子组成,是公司经营计划的实际操作人,是公司的经营目标得以实现关键人物,对决策层负责,负责公司的经营策略和每一个具体项目的实施。
3.执行层执行层是各职能部门,对管理层负责。
二、部门设置原则1.战略导向原则以公司3年发展规划为导向,来设置组织架构。
2.简洁高效原则以层级简洁、管理高效为原则。
3.负荷适当原则部门功能划分合理,工作负荷和定编相适应,岗位工作明确。
4.责任均衡原则体现责权利一致的要求。
三、公司组织架构图四、部门主要职责1.营运与人力资源部营运与人力资源部是公司运营的中枢部门,负责沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是总经理工作参谋辅佐机构,主要职责包括:根据总经理的指示,统筹公司行政管理工作;负责人力资源开发与管理;协调公司各部门的相互关系;监督、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;管理公司文书、档案和资料;做好接待来访工作;传递和整理公司经营管理信息;为总经理制定经营管理决策提供依据。
2.内部控制与合规部内部控制与合规部是公司治理的重要部门,负责公司制度建设、梳理内控流程、保证合规性、提供信息化支持的重要机构,主要职责包括:梳理公司日常内控流程及合规性,并参与关键业务流程的内部控制设计;对公司内部控制设计及执行有效性进行定期评估,参与公司的日常内部审计工作;根据制度或领导安排组织开展公司内控体系建设工作;负责根据公司总体发展规划起草内控审计发展规划和年度计划;针对性制定相应的内部控制计划并组织实施;完善公司内控审计工作质量及标准。
组织架构调整流程
组织架构调整流程组织架构调整是指企业或机构为适应市场变化、实现战略目标而对内部的功能和人员进行重新规划和调整的过程。
本文将介绍组织架构调整的流程,并探讨其重要性和实施注意事项。
一、背景和目标组织架构调整通常是企业面临业务发展或市场竞争压力时采取的一项战略举措。
调整的目标可能包括优化企业资源配置、提高工作效率、加强内部协作、适应新的市场需求等。
在开始组织架构调整之前,需要清晰地界定调整的背景和目标,以便制定出明确的行动计划。
二、调研和分析在组织架构调整之前,需要进行充分的调研和分析,以便了解现有的组织结构、职能设置和工作流程。
这可以通过问卷调查、座谈会、数据分析等方式来进行。
同时,还需对市场环境、竞争对手以及公司内外部的挑战和机遇进行全面评估。
通过调研和分析,可以为组织架构调整提供有力的依据。
三、目标设定和方案制定根据调研和分析的结果,制定组织架构调整的目标和方案。
目标应该明确、可衡量,并与企业的战略目标紧密对齐。
方案包括调整的范围、步骤和时间表,以及涉及的人员、部门和岗位变动等具体细节。
在制定方案时,应充分考虑员工的参与和沟通,确保调整的顺利实施。
四、沟通和协调组织架构调整是一项复杂的工作,需要在组织内进行充分的沟通和协调。
这包括向员工介绍调整的目的和意义,说明调整的过程和计划,并听取员工的意见和建议。
透明和及时的沟通可以减少员工的不安和阻力,有助于提高调整的成功率。
五、实施和监控根据制定的方案,开始组织架构调整的实施工作。
这包括岗位调整、部门合并或分拆、人员流动等具体操作。
在实施过程中,需要及时调整和解决可能出现的问题,确保调整能够按照计划进行。
同时,还需要建立监控机制,跟踪和评估调整的效果,并及时进行调整和改进。
六、培训和支持组织架构调整可能涉及到员工的岗位变动和职责调整,因此需要提供相应的培训和支持。
培训可以帮助员工适应新的岗位和工作要求,提高他们的专业能力和职业素养。
同时,还需为员工提供心理辅导和支持,帮助他们顺利度过调整期。
公司变更流程
公司变更流程公司变更流程是指在公司正常运营过程中,由于业务发展需要或其他原因,进行的组织架构调整、业务范围扩展、股权变更等重要改变的程序和流程。
下面将以一个虚拟公司为例,介绍一下公司变更流程的主要步骤。
首先,在决定进行公司变更之前,需要由公司管理层或股东召开会议,商讨变更计划并形成决策。
会议需通知参会人员,并在会上对变更计划进行讨论、审议并投票表决。
若变更的计划得到股东或股东代表的通过,那么就可以正式开始公司变更流程。
第二步,对公司变更进行法律审核。
公司需要请律师或法务部门对变更计划进行法律审查,确保变更计划符合相关法律法规,并解决可能存在的法律问题。
法律审核结果将作为变更的基础。
第三步,公司需要进行内部调研和评估。
公司可以请专业机构或顾问对变更计划进行市场调研和金融评估,以确定变更计划的可行性和潜在风险。
此外,公司还需要评估变更计划的影响范围和预计成本,并根据评估结果进行修正或调整。
第四步,制定变更计划和方案。
公司需要根据以上的调研和评估结果,制定详细的变更计划和方案。
变更计划应包括变更的目标、内容、步骤、时间表、资源需求和风险管理等信息。
第五步,内部沟通和协调。
公司需要向内部员工和相关部门宣布变更计划,解释变更的原因和目的,并听取员工和部门的意见和建议。
同时,公司还需要协调各个部门之间的工作,确保变更计划能够顺利推进。
第六步,外部沟通和协调。
公司需要与外部利益相关方进行沟通和协调,包括供应商、客户、合作伙伴、监管机构等。
公司需要解释变更的计划和影响,并及时处理可能出现的纠纷或冲突,以维护公司的声誉和利益。
第七步,变更计划实施。
在完成以上的准备工作后,公司可以正式实施变更计划。
实施过程中,公司需要注意项目管理、团队协作、风险控制等问题,并及时跟进和解决。
第八步,变更后的运营和监控。
变更计划实施后,公司需要进行后续的运营和监控工作,以确保变更计划的效果和目标达成。
公司应制定相应的考核指标和评估方法,并对变更计划的执行情况进行定期评估和报告。
公司组织机构优化调整方案
公司组织机构优化调整方案为更好地发挥公司总部的引领、监管和服务作用,提升企业的核心竞争力,加快一体化融合步伐,按照“集约化、扁平化、大部制”的原则,现对总部组织机构设置进行优化调整。
一、优化调整的内容及必要性(一)优化调整内容本次调整主要针对现有组织机构在工程总承包项目实践、内控体系等运行过程中出现的问题,对工程总承包(EPC)实施相关职能进行梳理并重新界定。
同时围绕打造企业核心竞争力,突出公司一体化业务优势和全过程工程咨询业务发展前景,着力培养新业务板块。
(二)原组织机构在工程总承包实践方面存在的问题1.与现有的工程总承包业务实践不相匹配,扁平化管理没有到位。
公司与工程相关的管理职能是通过工程部来实施,造成了公司各部室在对项目部实施管理时,先对工程部,不能直管到项目,加上目前工程部职能没有做实,扁平化没有实施到位;规划设计院作为业务经营主体,又要承担设计引领、深化设计等公司层面的管理职能,二者容易出现错位;项目部既要承担项目经营任务,又要站在公司层面考虑制度、流程等策划责任,从能力、精力等方面都不匹配。
2.现有组织架构责任体系不健全或管理权限不清晰,给考核、业务融合推进增加了难度。
工程部、规划设计院作为业务经营单元,共同推进工程总承包项目,二者在工程总承包阶段起到的作用不一样、贡献不一样,履责过程中容易出现责任不清、管理盲区、推诿等现象,不利于业务融合;工程部、规划设计院、项目部作为经营单元,又从不同层面负责公司层面的管理,不易考核;设计与工程融合主要依靠人的融合,但容易从各自经营主体出发,导致各自作用发挥不充分。
(三)优化调整的目标一是围绕管理效率,按照集约化、大部制的原则,避免职能空白、交叉、重叠,重点解决管理扁平化问题。
二是围绕工程总承包模式,结合不同阶段的业务特点,通过职能重新梳理,促进业务融合。
三是围绕全产业链一体化优势,根据发挥作用清晰责任体系,构筑价值链,建立公司层面的业务盈利模式。
组织架构优化调整方案
组织架构优化调整方案目录一、内容概要 (2)1.1 背景与意义 (2)1.2 目标与原则 (3)二、现状分析 (4)2.1 组织架构现状 (5)2.2 组织架构存在的问题 (5)三、优化调整方案 (6)3.1 组织架构优化目标 (7)3.2 组织架构优化方向 (7)3.3 具体优化措施 (8)3.3.1 部门调整 (10)3.3.2 职能划分 (11)3.3.3 岗位设置 (12)3.3.4 人员配置 (13)四、实施计划 (14)五、风险评估与应对措施 (15)5.1 可能面临的风险 (16)5.2 风险应对策略 (17)六、效果评估与持续改进 (18)6.1 评估标准与方法 (19)6.2 持续改进机制 (20)七、结论与展望 (22)7.1 结论总结 (23)7.2 未来展望 (24)一、内容概要本方案旨在对公司的组织架构进行优化调整,以提高组织效率、适应市场变化和业务发展需求。
方案涵盖了组织架构现状分析、优化目标与原则、具体调整方案以及实施步骤与保障措施等内容。
通过本次优化调整,期望构建更加高效、灵活且可持续发展的组织架构,为公司的长远发展奠定坚实基础。
1.1 背景与意义随着市场环境的不断变化和企业规模的扩大,组织架构优化调整已成为企业发展的重要课题。
通过优化组织架构,企业可以提高管理效率,降低运营成本,增强企业的核心竞争力。
在当前竞争激烈的市场环境下,优化组织架构对于企业实现可持续发展具有重要意义。
优化组织架构有助于提高企业的管理效率,通过对组织架构进行调整,可以明确各部门、岗位的职责和权限,使企业内部的管理流程更加清晰,从而提高决策效率和管理效果。
优化组织架构还可以减少部门之间的重复劳动和资源浪费,提高整体运营效率。
优化组织架构有助于降低企业的运营成本,在组织架构调整过程中,企业可以通过合并或裁撤部分部门、岗位,减少不必要的人力资源投入。
优化组织架构还可以通过调整业务流程、采用先进的信息技术等手段,降低企业的运营成本。
机构设立与变更管理制度
机构设立与更改管理制度一、总则为规范企业机构设立与更改管理流程,优化组织架构,提高工作效率,依据公司内部管理要求订立本制度。
二、机构设立管理2.1 设立申请1.需要设立新的机构时,相关部门负责人将书面申请提交至企业管理负责人办公室。
申请中应包含以下内容:–机构名称、代码及简介–机构所属部门–机构的职能、职责和工作范围–机构所需人员及其岗位设置–估计的预算需求–设立该机构的原因和必需性2.企业管理负责人办公室对申请进行审查并确定是否需要设立新机构。
2.2 设立审批1.经企业管理负责人办公室初审通过后,将申请提交给企业高层领导层审批。
2.高层领导层审批通过后,企业管理负责人办公室将正式设立新机构的决议通知相关部门,并发出设立机构的公告。
2.3 机构设立程序1.部门负责人依照公司内部管理规定,组织人员开展机构设立的具体工作。
2.机构设立过程中,应进行相关部门的沟通、协调与资源调配,确保机构设立顺利进行。
3.设立后,机构负责人应订立机构工作计划和年度预算,并按要求向上级报送。
三、机构更改管理3.1 更改申请1.发生以下情况时,机构负责人应向企业管理负责人办公室提出机构更改申请:–机构职能、职责和工作范围发生变动–机构内部的岗位设置发生更改–机构合并、分拆或撤销2.更改申请应包含以下内容:–更改的具体原因和必需性–更改对其他机构工作的影响评估–更改后机构的组织架构、职能和人员设置–更改的预算需求3.2 更改审批1.企业管理负责人办公室对申请进行审查并确定是否同意机构更改。
2.若同意机构更改,将申请提交给高层领导层审批。
3.高层领导层审批通过后,企业管理负责人办公室将机构更改的决议通知相关部门,并进行公告。
3.3 更改过程1.部门负责人依照公司内部管理规定,组织人员进行机构更改的具体工作,包含人员调整、职责调整等。
2.更改过程中,应进行相关部门的沟通、协调和资源调配,确保机构更改的顺利进行。
四、附则1.全部设立和更改的机构,均应依照公司内部规定,及时编制制度文件、工作计划和年度预算,并报送上级机构备案。