九段秘书高效会议管理

老大！看这边！我拍 啦！茄子！
戴主任！ 拉回去涨工资！
XX集团
精 英 团 队
结果思维重于泰山啊！
场景三
秘书总会说：我忘记了！ 秘书总会说：我通知了！ 秘书总会说：我不知道！ 秘书总会说：我不会做！ 秘书总会说：我太忙了！
秘书总是很忙，可总是提供不了你要的结果！ 秘书本想帮你分担一些事情，谁知她更多问题 来问你，最后领导变成了秘书的助理！ 秘书换了很多，却没有一个让你满意……
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安全在于心细，事故出在麻痹。21.2.1021.2.1012:16:4812:16:48Februar y 10, 2021
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加强自身建设，增强个人的休养。2021年2月 10日下 午12时 16分21.2.1021.2.10
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扩展市场，开发未来，实现现在。2021年2月 10日星 期三下 午12时 16分48秒12:16:4821.2.10
Why 为什么会这样
秘书
一个优秀的秘书：
❖有追求
好 秘 书
❖负责任 ❖重视细节……
结果
思维
结果思维重于泰山啊！
什么是结果思维？
九段秘书
请看详细分解
总经理通知秘书安排次日上午九点开一个会议
什么是任务？
什么是结果？
12 3
4
5
6
7
8
9
一到九段秘书会给出不一样的答案
一段秘书
1
发通知
Email
Phone
“九段秘书“不仅仅是针对 秘书这个职务，更重要的是 每个人做事情的思维习惯， 而九段秘书的逻辑是结果管 理；如果每个人或者每个岗 位都做好结果管理那么他就
是这个岗位的九段。
九段秘书，九种结果
九段秘书
谢谢观看
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。21.2.1021.2.10Wednesday, February 10, 2021
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.2.1021.2.1012:1612:16:4812:16:48Feb- 21
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人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2021年2月10日 星期三 12时16分48秒 Wednesday, February 10, 2021
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做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2021年2月下午 12时16分21.2.1012:16Februar y 10, 2021
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时间是人类发展的空间。2021年2月10日星期 三12时 16分48秒12:16:4810 February 2021
Baidu Nhomakorabea
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午12时16分48秒 下午12时16分12:16:4821.2.10
3
四段秘书
4
勤准备
1 会议室大门贴上会议时间 2 预约投影，保证资源到位
会前测试投影仪、电脑等设备显 3 示是否正常
四段秘书才基本算是称职！
五段秘书
5
细准备
了解会议的性质及议题
将相关资料发给与会者
这样的秘书比较讨上级
喜欢
六段秘书
6
做记录
有时还需做录音 备份
做好详细 会议记录
6
七段秘书
7
发记录
为了让你更明白
举个实例
请看视频
设想 场景一
陈总，老 大说下午 开会
发通知 发通知 发通知
小李，投影仪怎么 打不开！！
老大，我不知道。。。
老大，我忘带了！
戴主任！ 拉回去好好训训！
场景二
会议室、投影仪、话 筒全部准备好了，老 大，请指示！
会议主题就是学习中旭培 训中的职业化和责任！
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感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。21.2.102021年2月 10日星 期三12时16分 48秒21.2.10
谢谢大家！
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天生我材必有用，千金散尽还复来。12:16:4812:16:4812:162/10/2021 12:16:48 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。21.2.1012:16:4812:16Feb-2110- Feb-21
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。12:16:4812:16:4812:16Wednesday, February 10, 2021
将会议记录
发给与会人员
7
八段秘书
8
定责任
将会议确定的任务，一 一落 实到责任人
定期跟踪各项任务的完成情况，并及时向总经理汇报
向主管方向迈进…
九段秘书
9
做流程
把上述过程做成标准化的“会议”流程，
形成不依赖于任何人的会议服务体系
下一个行政主管就是
你
九段秘书之间的最大差别就在于：
结果思维
九段秘书 集团办
Why 为什么会这样
我们
——九段秘书 集团办
请问法师 该做的都做了 人员通知了 资料也发了 精神传达了 怎么？？？ 工资不涨呢？
开会
你你通通知知所所有有人人了了吗吗
你会议室准备好了吗 你把材料下发了吗
设
结
想 应到40人 应到40人 果
实到40人 实到20人
如果实到人数少了 是你的问题 还是参会人的问题呢
Board
发会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议
满足部分期望
——只接受任务，叫做什么就做什么
1
二段秘书
2
抓落实
确认下明天的 会议
好的
落实到人
发通知后，再打电话 与参会的人确认，确 保每个人被及时通知
到
2
三段秘书
3
重检查
会前30分钟提醒与会者参会，对临时不能参加会议的人，立 即汇报给总经理
保证总经理在会前知悉缺席情况，以便临时调整