档 案 统 计 制 度

档案统计制度
一、认真做好统计工作，为综合分析和科学研究提供可靠依据。

二、统计单位
１、一般纸质档案按“卷”统计；未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号，按一卷统计。

２、照片档案按“张”统计。

３、底图按“自然张”统计，包括硬底图、透明纸底图、聚乙脂薄膜底图、胶片底图等。

４、计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。

５、锦旗、奖杯、奖牌、奖章、印章等按“件”统计。

６、库存资料按“卷”或“册”统计，合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。

７、&127;档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和，&127;按“米”统计。

三、档案管理各项统计数据以原始记录为准。

１、建立各类档案资料统计台帐，当档案资料收进、移出或销毁时，均要及时登记变化情况。

２、建立档案资料借阅登记本，详细登记每次借阅情况。

一个利用者查档时间在一天以内登记一次；一个利用者若干
天查档，一天登记一次；一个利用者将档案借走若干天，按一人次计算。

复制档案资料按原件页数登记。

档案利用情况一月汇总一次，填在借阅登记本第一页汇总表中。

３、建立档案事业基础设施统计台帐，详细记录档案装具、办公家具、技术装备、馆室面积增减情况和现存总量。

４、建立档案工作人员情况登记表，详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。

四、认真填报国家档案局统计局制发的《档案室基本情况年报》，于每年一月十日前报
局档案管理部门，由局档案管理部门汇总上报上级档案管理部门。

五、定期和不定期对各项统计数据进行综合分析。