费用报销管理规定版
公司费用报销管理制度怎么写【10篇】
公司费用报销管理制度怎么写【10篇】【第1篇】公司费用报销管理制度怎么写公司费用报销管理制度一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
3、单据报销规定填写和粘贴方法: 差旅费报销单 a、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。
公司费用报销管理制度
公司费用报销管理制度公司费用报销管理制度(精品6篇)公司费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的公司费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享,供你选择借鉴。
公司费用报销管理制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。
二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。
三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清楚,大小写金额相符,印章齐全,不能涂改。
自开出发票之日起两个月内报销,跨年的发票一律不予报销。
对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单,并由单位负责人、经办人、证明人签字,金额不得超过500元。
四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。
五、本单位人员因公出差及办公事需借款的,应据实认真填写借款单,由分管领导审签,主任确认后,到财务部门预借。
借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清,后款不予办理借款手续。
按规定一次或分次从工资中扣除借款。
六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目,应按要求办理政府采购,否则,财务部门不予报销。
七、财务报销时间:每星期二、四两天。
报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。
借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。
八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字,才能借款,预算交财务一份存档,否则财务不予办理借款。
九、对外付款金额在2023元以上的,尽可能用转账支票支付,保证现金流量支出减少。
十、为了更好的建立健全会计管理档案,各科室如有需要复印的发票和单据,应在报销前自己科室复印好留存。
否则,装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后,才能复印办理。
费用报销管理制度(精选6篇)
费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。
二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。
三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。
四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。
第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。
2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。
第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。
3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。
3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。
费用报销管理制度范本(通用范文8篇)
费用报销管理制度范本(通用范文8篇)费用报销管理制度范本篇1一、费用报销第一条一切费用要在批准的费用定额范围内开支,超支部分须经企业主管领导批准方可向财务部报销。
第二条已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由企业主管领导签字。
第三条未取得原始发票而要先付款时,能够先到财务部办理借款,经领导批准后(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。
二、固定资产报销第四条必须先有批准的购置计划才能购置固定资产,需购置商品必须由总经理室办理专项控制证明单才能购买。
第五条如果在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围内购置,如能事先明白价格、单位名称及账号者,可办理借款手续,经领导批准后由财务部开支票。
第六条固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务部才准予报销。
三、流动资产报销第七条采购部门应提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后报财务部做出次月定额用款计划。
第八条凡购入材料物品,必须填写人库验收单一式三联,采购、仓库、财务部各一联,填好验收单后,才予以报销。
第九条材料物品领用时,必须填领料单一式三联,领用人、仓库、财务部各一联。
第十条仓库保管员兼材料会计,每月应与财务部核对账目,发现问题及时找出原因,并予以更正。
第十一条采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也能够借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部。
第十二条采购人员经领导批准可借支空白支票(限制必须数额内开支),但必须在三天内到财务部报销。
第十三条各项预付款先填借款单,按合同要求经企业主管领导批准后再付款。
第十四条低值易耗品报销必须建立低值易耗品卡片。
第十五条年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并做出盈亏表。
四、费用报销审批制度第十六条各部门的费用由部门经理审查、主管领导核准。
费用报销管理规定
费用报销管理规定费用报销管理是指对企业员工报销的各项费用进行规范、合理、透明的管理。
费用报销管理对于企业来说是非常重要的,可以有效地控制费用,提高企业的财务效益。
下面是一些常见的费用报销管理规定。
1. 报销流程规定:明确费用报销的流程和责任,包括费用发生、申请、审核、报销等环节。
每个环节应有具体的责任人,保证流程的顺利进行。
2. 费用的合理性:申请报销的费用应当具有合理性和必要性。
费用报销必须符合企业的政策和规定,不得超过员工工作职责范围。
对于非必要费用,应进行限制或者禁止报销。
3. 报销单据的要求:报销单据必须真实、准确、完整和合规。
对于不符合要求的报销单据,应要求补充或者拒绝报销。
报销单据应当包括发票、收据、合同等有效证明,并在报销单据上做出明确标注。
4. 报销额度的管理:为了控制费用支出,可以设置报销额度的限制。
员工需要根据企业的规定准确地进行费用预算,超出额度的费用需要进行额外审批或者承担个人责任。
5. 费用审批的规定:对于高额费用、特殊费用以及重大合同的费用,应设置专门的审批程序。
审批人员需要对费用的合规性和必要性进行审查,并进行相应的决策。
6. 报销时间的要求:费用报销需要及时进行,不得超过规定的时间期限。
逾期报销的费用可能会被拒绝或者影响报销的金额。
7. 报销审核的程序:报销审核需要进行严格的审查,包括单据的真实性、准确性、合法性等方面。
对于有疑问的报销项目,应要求员工提供解释或者补充材料。
8. 报销记录的保存:企业应当保存完整的费用报销记录,包括报销单据、审批流程、发票等。
这样可以方便核查和审查,同时也可以作为纠纷解决的依据。
费用报销管理规定的实施可以有效地控制费用开支,提高企业的财务效益。
同时,合理的费用报销管理还可以增强员工对企业财务规章制度的认同和遵守意识,维护企业的形象和声誉。
因此,企业应当制定详细的费用报销管理规定,并定期进行宣贯和培训,使员工都能够遵守和执行。
公司费用报销管理制度范文(5篇)
公司费用报销管理制度范文第一章总则第一条为规范公司费用报销行为,保障公司的正常运转,维护公司的利益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工及相关部门。
第三条公司费用报销应遵循公开、公正、公平、合理的原则。
第四条全体员工应切实加强费用报销意识,自觉遵守本制度,确保报销行为合法、规范、透明。
第五条公司财务部门负责本制度的执行和监督,并对不符合本制度的报销行为进行处理。
第六条公司费用报销管理涉及外部合作伙伴,应严格按照公司规定的程序和条件进行报销。
第七条公司费用报销管理应当严格遵循相关的法律法规,遵循公司的制度和程序。
第二章费用报销的范围和要求第八条公司费用报销范围包括但不限于以下几类:1. 差旅费用,包括交通费、住宿费、餐饮费等;2. 业务招待费用,包括公务接待、公务宴请等;3. 维修费用,包括设备维修费、办公设备维修费等;4. 业务推广费用,包括广告费、宣传费等;5. 办公费用,包括办公用品采购费、办公设备购置费等;6. 员工福利费用,包括节日福利费用、员工生日礼物费用等。
第九条公司费用报销要求如下:1. 费用必须与公司业务相关,并且符合公司政策;2. 费用必须有正式的发票或相关证明文件;3. 费用报销申请材料必须完整、准确、真实;4. 费用报销申请材料必须按照公司规定的程序和要求进行提交;5. 费用报销金额应合理、公平、公正。
第十条属于可报销范围的费用必须按照有关规定和程序进行报销,不得私自报销个人费用。
第三章费用报销的申请和审批程序第十一条员工需按照公司规定的费用报销申请流程进行申请,包括以下几个环节:1. 员工填写费用报销申请单,并附上相关的票据和证明文件;2. 员工将费用报销申请单及相关材料提交给所属部门经理;3. 所属部门经理在审核完成后,将费用报销申请单及相关材料提交给财务部门;4. 财务部门对费用报销申请进行审核和审批。
第十二条财务部门对费用报销申请进行审批时,应严格按照公司的规定和程序进行操作。
费用报销管理规定及流程
费用报销管理规定及流程一、费用报销管理规定1.费用报销的范围和标准:明确各类费用的报销范围和标准,如差旅费、交通费、招待费、办公费等。
同时,要制定相应的费用报销政策和规定,明确报销的限额、审批权限和流程等。
2.费用报销的凭证:要求报销人按规定填写费用报销申请单,并附上相关凭证,如发票、收据、票据等,以便核对和审核报销的真实性和合法性。
3.费用报销的审批程序:设立费用报销审批的层级和流程,明确各级审批的权限和责任。
一般情况下,较小的费用可以由部门主管审批,较大的费用需由财务主管或总经理审批。
4.稽核和内部控制:建立稽核和内部控制制度,对费用报销进行检查和审计,确保费用的合规性和合理性,防止虚假报销和滥用行为的发生。
5.报销限额和个人报销额度:设立各类费用报销的限额和个人报销额度,以控制费用支出,避免超支和浪费。
6.费用报销的决算和归档:每个月或每个季度进行费用报销的决算和归档工作,记录和归集费用支出情况,提供给财务和管理层进行分析和决策。
二、费用报销管理流程1.申请阶段:员工填写费用报销申请单,明确报销的费用项目、金额和原因,并附上相关的凭证。
2.提交审批:员工将费用报销申请单和凭证提交给部门主管,部门主管审核后签字,然后将申请单交给财务部门。
3.财务审批:财务部门对费用报销申请进行核对和审批,审批通过后财务主管签字,并将申请单和凭证交给其他相关部门审批。
4.部门审批:其他相关部门对费用报销申请进行审核和审批,如招待费需要招待部门审批,交通费需要交通部门审批等。
5.决算和支付:经过各级审批后,财务部门进行费用报销的决算和支付工作,将款项支付给申请人,并将申请单和凭证归档保存。
6.监督和稽核:财务部门和内部稽核部门对费用报销进行监督和稽核,确保费用的合规性和合理性,避免虚假报销和滥用行为。
7.报销情况分析和统计:财务部门定期进行费用报销情况的分析和统计工作,为管理层提供相关的数据和报告,以便进行预算和控制。
费用报销管理制度范本(通用6篇)
费用报销管理制度范本(通用6篇)费用报销管理制度1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度一、报销审批监控程序1.除正常费用外,公司其他一切费用必须事先计划,经支出审批机关批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情景。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5.总经理瑞德产生的费用由总经理徐报销。
6.每周三被指定为费用报销日。
培训回来的员工必须当月转入培训,经主管签字后才能报销。
当事人填写报销单,部门经理签字,交给财务方。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”,按规定的时光及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4.住宿费:单次或双次出差最高不超过200元,出差深圳、广州、上海、北京最高不超过350元。
超出部分由个人承担,如有特殊情况需院长批准方可报销。
5.交通费:员工出差需要购买机票,由办公室统一购买,不得擅自购买。
如果擅自购买,费用由个人承担。
出差不是为了处理紧急事务,普通员工用车和船作为交通工具。
员工长途出差的交通费可以报销,打车票不能连续编号。
6、出差津贴:每人每一天30元。
(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内出差,尽量选择乘坐公司汽车或公交车。
原则上不建议打车。
费用报销管理规定(3篇)
费用报销管理规定一、目的为使公司资金管理有序,明确各项费用规定。
二、适用范围公司全体员工三、费用支出(报销)规定:(一)出差费用报销规定:1、出差人员如需借支,需填写《JXYK借款单》,呈部门主管签核。
2、出差人员经部门主管签核的《JXYK借款单》,提前半天交财务部办理相关出差借支手续。
3、报销出差费用时,3.1出差人员报销费用前将所有单据按规定粘贴完整、规范,并详细填写《差旅费报销单》。
3.2送财务部审核票据是否合法。
3.3送部门主管签核内容是否真实。
3.4最后交副总经理签字后再交财务部进行费用报销。
3.5财务部人员,各部门主管以上管理人员的费用经总经理签字后,交财务部报销。
4、所有费用单据都要有公司的名称,开票时间,开票单位的发票章或财务章,大小写金额要一致,涂改或填写不清楚的单据被视无效单据。
5、差旅费标准:实行包干制5.1、队长、队员为____元/天;项目经理为____元/天。
5.2、部门经理省内为____元/天,省外为____元/天。
5.3、没有住宿的项目经理以下(含项目经理)补贴____元;部门经理省内补贴____元;省外补贴____元。
5.4、以上费用标准含住宿、餐费、市内交通费。
(二)工程费用申请(报销)规定:1、工程费用申请:1.1各工程办事处每月一号将本月的《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》,呈工程部主管审核。
1.2工程部主管审核后,将《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》交副总经理签核;并把经副总经理审批后的《工程费用预算明细表》复印三份。
1.3工程部主管将副总经理签核后的《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》,分别给工程办事处,工程部,副总经理,财务部各一份。
同时将相关工程合同复印一份给财务部。
2、工程费用报销:2.1、各工程办事处将费用票据按公司的财务制度规定粘贴完整,规范。
2.2、每月的一号将上月的工作日志和工程费用票据送财务部审核票据是否合法。
2.3、财务部将审核好的票据送工程部门主管签核内容是否真实。
版面费报销管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范版面费报销行为,提高资金使用效率,确保版面费报销的合理性和合规性,根据国家相关法律法规和财务管理制度,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部所有涉及版面费报销的部门和个人。
第三条版面费报销应遵循以下原则:1. 合法性原则:版面费报销必须符合国家法律法规和财务管理制度的规定。
2. 实际性原则:版面费报销应以实际发生的版面费用为依据。
3. 有效性原则:版面费报销必须具有明确的使用目的和合理的用途。
4. 节约性原则:版面费报销应注重节约,避免浪费。
第二章报销范围第四条版面费报销范围包括:1. 在国内外公开发行的学术期刊、专业杂志、报纸等媒体上发表论文或著作所支付的版面费。
2. 在本单位内部刊物上发表论文或著作所支付的版面费。
3. 因工作需要,经批准在本单位内部或外部媒体上发布的宣传材料、通知、公告等所支付的版面费。
4. 因工作需要,经批准在专业会议、学术论坛等场合发布的论文、报告等所支付的版面费。
第五条以下费用不属于版面费报销范围:1. 个人自费发表的论文或著作所支付的版面费。
2. 与版面费无关的其他费用,如印刷费、邮寄费等。
第三章报销程序第六条版面费报销程序如下:1. 提交报销申请:报销人填写《版面费报销申请表》,附上相关发票、合同、协议等证明材料,提交至所在部门负责人审核。
2. 部门负责人审核:部门负责人对报销申请进行审核,确认费用的合理性、合规性,签署意见后报财务部门。
3. 财务部门审核:财务部门对报销申请进行审核,确认费用的真实性和合法性,办理报销手续。
4. 领款:报销人凭财务部门出具的报销凭证领取版面费。
第四章报销材料第七条版面费报销应提供以下材料:1. 《版面费报销申请表》;2. 发票:包括付款单位名称、付款金额、付款日期、付款方式等;3. 合同或协议:明确版面费支付事项的合同或协议;4. 发表或发布作品的证明材料:如论文录用通知、出版证明等;5. 其他相关证明材料。
费用报销管理规定
费用报销管理规定一、目的为了加强公司的财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用支出,保障公司的资金安全和正常运营,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、费用报销原则1、真实性原则:报销的费用必须是真实发生的,不得虚构或夸大。
2、合理性原则:费用支出必须符合公司的业务需求和相关规定,不得浪费或滥用公司资源。
3、合法性原则:费用支出必须符合国家法律法规和公司的财务制度,不得有违法违规行为。
4、及时性原则:费用报销应在规定的时间内完成,逾期不予受理。
四、费用报销分类1、差旅费出差人员应提前填写,注明出差目的、行程安排、预计费用等,经部门负责人批准后执行。
差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费等。
交通费应按照公司规定的标准报销,住宿费和餐饮费应在合理范围内凭发票报销。
出差结束后,出差人员应及时填写,附上相关发票和凭证,经部门负责人审核、财务部门复核后报销。
2、业务招待费业务招待费应事先填写,注明招待对象、事由、预计费用等,经部门负责人批准后执行。
业务招待费应在合理范围内凭发票报销,报销时应注明招待对象和事由。
严禁以业务招待费的名义报销个人消费或与业务无关的费用。
3、办公用品费办公用品的采购应由行政部门统一负责,各部门如有特殊需求,应提前向行政部门申请。
采购办公用品应取得正规发票,填写,经行政部门负责人审核、财务部门复核后报销。
4、通讯费通讯费的报销标准应按照公司的相关规定执行,员工应提供通讯费用的发票或明细清单进行报销。
5、车辆使用费公司车辆的使用费包括燃油费、维修费、保险费等,应按照公司的车辆管理制度进行报销。
员工因工作需要使用个人车辆的,应事先填写,经部门负责人批准后,按照公司规定的标准报销相关费用。
6、培训费员工参加培训应事先填写,经部门负责人批准后执行。
培训费应在合理范围内凭发票报销,报销时应提供培训通知、结业证书等相关证明材料。
7、其他费用其他费用的报销应根据公司的相关规定和实际情况进行,报销时应提供相关的发票和凭证,并注明费用的用途和性质。
费用报销管理规定(三篇)
费用报销管理规定费用报销是企业日常开支和费用支出的重要环节,合理规范的费用报销管理能够提高财务效率、防止财务风险,同时也能够保证员工的权益和公司的正常运作。
本文将从费用报销的定义、费用报销的流程、费用报销的审批和报销、费用报销的监督和控制等方面进行详细介绍。
希望能够对您了解费用报销管理规定有所帮助。
一、费用报销的定义费用报销是指企业中员工按照企业的相关政策和规定,将自己在工作中产生的合理费用报备给企业,并通过一系列流程和审批程序,最终获得报销款项的一种行为。
二、费用报销的流程1.费用产生:费用来源包括差旅费、招待费、办公费、培训费等。
费用产生应符合企业的相关政策和规定,员工需通过相关凭证(例如发票、收据等)记录费用的产生。
2.费用报备:员工将费用的产生情况和相关凭证报备到企业内部指定的部门或系统中。
3.费用审批:费用报备后,需要经过一系列的审批程序。
审批程序可以根据费用的大小、报销规定以及企业内部管理制度的不同而有所差异。
4.费用核销:审批通过后,企业核销相应的费用,并将报销金额支付给员工。
5.费用记录和归档:企业需要将每一笔费用报销的相关记录和凭证进行归档和保存,以备后续的审计和监督。
三、费用报销的审批和报销1.费用报备的要求:员工在报备费用时,需提供详细的费用明细、费用凭证和相关的支出事由,并按照企业的相关要求填写费用报销单或使用内部系统进行报备。
2.费用审批流程:费用审批流程可以根据企业的具体情况进行设计,通常包括申请人填写费用报销单、部门主管审批、财务部门审批等环节。
审批人员需对费用的产生事由进行核实,并确保费用符合相关政策和规定。
3.费用报销时限:企业可以根据自身的实际情况设定费用报销的时限要求,员工需按时提交费用报销申请,避免超过规定的时限而无法报销费用。
4.费用报销金额限制:企业可以根据不同的费用项目设定金额限制,对超出限制范围的费用需经过更高层次的审批才能报销。
5.费用报销的付款方式:企业可以通过现金支付、银行转账、支票等方式将报销金额支付给员工,也可以通过直接冲抵员工工资的方式进行支付。
2023年费用报销管理制度最新规定费用报销管理规定(五篇)
费用报销管理制度最新规定费用报销管理规定篇一为配合本公司业务需求,并合理支付员工因公务先行代垫费用。
二、适用范围凡本公司员工因公务报销个人代垫费用,概依本管理办法之规定办理。
三、费用报销标准1、工作误餐标准:员工晚上加班至20点以后,公司报销每人15元/天工作餐费。
2、车费:员工因公务市内外出办事或晚上加班至21点以后发生的出租车费。
3、手机话费标准:视职务需求,提出申请,并依公司另行颁布员工手机通讯费核销标准办理。
4、业务招待费标准(招待餐费、礼品费等):各部门根据公司业务需要,安排外单位人员用餐、送礼或安排其它形式的招待活动而发生的费用。
招待费应本着节约原则,发生招待费前应向权责主管请示批准所要采用的招待标准。
5、其它费用:非上述所列费用,经权责主管认定该费用确因公务发生者。
四、个人费用的报销办法1、个人费用的报销办法采用:分级审批、预算限额控制。
2、分级审批、预算限额控制指:公司将根据各部门人数、工作性质下达各部门每月费用(招待费、差旅费、工作餐费、车费、手机费等)报销限额,各部门根据限额自行控制部门费用。
各部门费用限额总计应在公司总预算范围内。
只有当各部门报销的各种费用总额在规定限额内、并且符合本规定第三条中报销标准时财务部方可予以报销。
3、各部门有权限的主管在限额内批准费用,超过限额的费用须报送首席执行长和副总经理批准。
“部门个人费用报销限额及权限表”由财务部管理使用,部门可到财务部查阅,公司会随着业务的变化而更新其中内容。
各部门助理也应及时反映执行过程中出现的问题。
五、费用报销流程1、单据准备:财务部对报销的原始发票有如下要求:1)、工作餐报销时发票背面应写明用餐时间、地点、用餐人数、用餐人名。
2)、出租车费报销时票据背面应注明事由、到达地点。
3)、报销手机话费须写手机话费申请单。
4)、业务招待餐费报销时,发票背面应注明事由、参与人姓名、招待时间。
2、员工将发生的费用分类整理,填写“费用报销明细表”。
公司费用报销管理制度(3篇)
公司费用报销管理制度是指规定公司员工报销费用的相关程序和规定。
该制度旨在规范公司内部报销流程,保证费用报销的公平、透明和合法性,确保公司资金使用的合理性。
以下是公司费用报销管理制度的一般内容:1. 费用报销申请:员工需要在发生费用后,填写费用报销申请表,并附上相关的费用发票或凭证。
2. 费用审批流程:费用报销申请需要经过一定的审批流程,通常由部门经理或财务部门进行审批。
较大额度的费用可能需要高层管理人员进行审批。
3. 费用审核与核实:财务部门会对费用报销申请进行审核和核实,确保费用的合法性和准确性。
如有需要,可能会要求员工提供更多的证明文件。
4. 费用报销发放:经过审核核实的费用报销申请,财务部门会进行发放,一般会以转账或支票的形式支付给员工相应的费用。
5. 费用报销记录与统计:公司会对费用报销情况进行记录和统计,包括不同类型的费用、报销金额和报销人员等,以便进行财务分析和预算控制。
6. 监督与监控:公司可能会设立专门的内部审计或监察部门,定期或不定期对费用报销情况进行监督和监控,以避免违规行为的发生。
7. 违规处理:对于故意违反费用报销管理制度的员工,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、停职、辞退等。
需要注意的是,每个公司的费用报销管理制度可能会根据自身的实际情况进行调整和修改,以适应不同的业务需求和管理要求。
公司费用报销管理制度(二)一、目的和依据为规范公司内部费用报销流程,确保费用报销的合理性、准确性和及时性,维护公司财务安全,特制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国审计法》等法律法规,并结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的费用报销。
三、费用报销的分类1.差旅费差旅费包括出差交通费、住宿费、用餐费、交通工具使用费等。
2.办公费办公费包括办公用品采购费用、设备维护费用、邮寄快递费用等。
3.会议费会议费包括会议场地租用费、餐饮费、设备租赁费等。
费用报销管理规定范文(三篇)
费用报销管理规定范文一、背景与目的为规范公司的费用报销管理流程,加强财务管理,提高财务数据的准确性和可靠性,特制定本《费用报销管理规定》。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生及外包人员等。
三、费用报销定义费用报销是指员工在履行其工作职责过程中支出的合理费用,包括出差费用、办公费用、交通费用、餐饮费用、招待费用等。
员工应当依据公司相关规定报销符合职业要求的费用。
四、费用报销申请1. 员工在发生费用支出后,应尽快填写《费用报销申请单》,详细填写费用项目、金额、发票明细等相关信息。
2. 费用报销申请单需附上相关证明材料,如购物小票、发票、交通工具票据等,以便财务部门核实。
3. 员工应仔细核对填写信息的准确性和完整性,如有虚假填报或遗漏信息将导致报销申请被拒绝。
五、费用审批1. 员工向直接主管提交费用报销申请单后,直接主管需核实费用的合理性和必要性,并审批签字。
2. 费用金额超过一定限额的报销申请,需要经过部门负责人批准,部门负责人应对申请单进行审查,并审批签字。
3. 财务部门对报销申请单进行综合审查,审查通过后进行报销处理,如审查不通过,将拒绝报销申请并及时通知申请人。
六、费用报销审查1. 财务部门对报销申请单进行审查时,需核实报销项目是否符合公司相关政策。
2. 对于不符合公司政策或未提供有效凭证的报销项目,财务部门将拒绝报销申请,并向申请人进行说明。
3. 如发现报销申请存在违规行为和不当操作,财务部门将及时上报给人力资源部门和反腐败监察委员会等相关部门,追究相应责任。
七、费用报销发放1. 经过审查通过的报销申请,财务部门将及时安排相关款项的支付,发放到员工指定的账户中。
2. 员工收到费用报销发放后,应认真核对金额是否一致,并及时反馈给财务部门,以便及时纠正错误。
八、费用报销记录与归档1. 财务部门应建立健全的费用报销记录与归档制度,将每一笔报销记录进行归档保存,并确保安全可靠。
公司费用报销管理制度范文(五篇)
公司费用报销管理制度范文一、费用管理细则(一)差旅费、交通费1、出差申请与批准员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》(格式见附件2)和《借款单》,分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期,由部门经理和主管领导签字批准后,分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。
2、出差借款2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。
2.2财务对个人出差借款的执行原则为:前款不清,后款不借。
即借款人若有前期未清的出差借款事项,待结清后才允许再次借款。
____个人借款金额原则上不超过本人月度工资;新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过____元;如有特殊用途超支借款,须经总经理签字特批。
3、费用报销3.1销时间:原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销)。
市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。
3.2报销标准:见附件1《差旅费报销标准》3.3票据的管理:3.3.1出差人员凭取得的车票(含船票、机票)、住宿或会务发票、其他票据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的,并且符合国家规定的正规发票。
3.3.2出差人员在报销时,票据粘贴要规范整齐,粘贴顺序为:车(船、飞机)票、住宿发票或会务票据、其他票据(不含保险费单据)并注明单据张数;车票有日期、起始地点的可直接粘贴,无日期、起始地点的要注明。
报销时须后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》,以便计算相应出差补助。
____公司驻外办事处人员往返总部,参照出差人员的报销规定外,需另在车票后注明往返是由。
3.3.4下列单据不准报销:白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。
3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行,发生的住宿费在标准范围内据实报销,超标准部分原则上不予报销(特殊情况必须经公司总经理特批);如出差单据丢失,责任自负。
公司费用报销管理制度模板5篇
公司费用报销管理制度模板5篇公司费用报销管理制度模板【篇1】●第一条固定资产报销:1.购置固定资产,必须先有批准的购置计画,控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买;2.在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计画范围购置,如能事先知道价格、单位名称及帐号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务部开支票;3.固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务才准予报销;4.固定资产经财务报销後,财务部列入“内部往来成本费用”科目。
●第二条流动资产报销:1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计画,经领导批准後报财务部作出次月定额用款计画;2.凡购入材料物品,必须填写入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务部各一联)後,才予以报销;3.材料物品领用时,必须填领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部);4.仓库保管员兼材料会计,每月与财务核对账目,发现问题及时找原因更正;5.年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并作出盈亏表;6.采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也可以借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部,第二年再借;7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支),必须在三天内到财务报销。
如果取得正式发票,可办理报销手续,不再借支空白支票;8.各项预付款先填借款单,经企业主管领导批准,按合同要求付款.公司费用报销管理制度模板【篇2】一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写出差申请单明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写领款单,根据出差申请单确定借款金额。
费用报销管理规定模版
费用报销管理规定模版一、概述本文旨在规范公司费用报销管理,确保费用报销过程的规范性、公正性和透明度,有效控制费用开支,提高资金利用效率,维护公司的经济利益。
二、费用报销的范围1.差旅费报销:包括出差的交通费用、住宿费用、餐饮费用等。
其中,交通费用包括机票、火车票、汽车票等实际发票明细;住宿费用包括酒店住宿费、公寓租金等实际发票明细;餐饮费用包括餐厅消费、小吃等实际发票明细。
2.办公费用报销:包括办公用品、办公设备、办公场地租金等费用。
其中,办公用品包括纸张、笔记本、笔等实际购买明细;办公设备按照实际购买发票明细报销;办公场地租金按照租赁合同进行报销。
3.业务招待费报销:包括与客户、供应商等业务往来相关的招待费用。
其中,招待费用应提供完整的发票明细,包括消费金额、消费日期、消费地点等信息。
4.其他费用报销:包括各类其他费用,如邮寄费用、通信费用、培训费用等。
其中,邮寄费用、通信费用应提供实际费用明细;培训费用应提供培训机构的发票明细。
三、费用报销的流程1.申请阶段:员工在发生费用时,应填写费用报销申请表,明确费用报销的类别、金额、发生日期等信息,并附上相关的发票、凭证等证明材料。
2.审批阶段:费用报销申请表需经相关部门审批后方可报销。
各部门审批人员应对报销申请的合理性和准确性进行核实,确保费用的合理性和真实性。
3.报销阶段:经过审批的费用报销申请表,应交由财务部门进行审查,并按照相关规定进行报销。
财务部门应核对报销申请表与相关凭证的一致性,如发现问题应及时提出。
四、费用报销的审计和监督1.内部审计:公司将定期进行内部审计,对费用报销情况进行检查和核实。
审计人员应随机抽查费用报销申请表及相关凭证,对费用的合规性和真实性进行审查。
2.外部审计:公司将委托具备资质的外部审计机构对费用报销情况进行审计,以验证费用的合规性和真实性。
3.监督和检查:上级管理人员应对下属部门的费用报销情况进行监督和检查,对问题及时发现和处理。
费用报销管理制度(优秀6篇)
费用报销管理制度(优秀6篇)费用报销管理制度篇一1.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项成本费用。
公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。
一切个人私事均不可作为借款的理由。
特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。
其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。
借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。
当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。
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费用报销管理规定(2018年版)
第一章总则
第一条为加强成本费用的管理,规范公司费用报销,保证费用发生的真实性、合法性、准确性和完整性,有效防范各种经济风险,杜绝舞弊行为,根据国家法律法规及公司管理制度,特制定本规定。
第二条本规定所指的费用是指公司生产经营过程中所发生的经济利益的流出以及各种耗费。
第二章基本规定
第三条所有费用报销均应遵循公司资金管理及经济合同管理的基本规定,严格按照规定的审批权限、审批流程执行。
严格控制大额现金支付,对单项单笔超过30,000元的支出(培训、采购等),原则上只能通过公对公转账结算,特殊情况须书面说明原因并经总经理和财务负责人签字同意后,才能支付现金。
第四条对费用报销的原始凭证要求。
费用报销时必须填制或取得原始凭证,原始凭证是指证明经济业务发生的真实性和合法性的各种发票、合同、入库单、领料单、审批单、装载单、相关报告、统计报表以及其他有关文件资料等。
(一)发票:必须是符合国家财务制度规定的发票、财政监制或者税务监制的收款收据,发票必须加盖发票专用章,收据加盖财务专用章,红章的字迹须清晰完整。
不符合规定的发票或者不能取得发票不得报销。
现行在用的发票主要包括:
1.增值税专用发票(三联版、六联版);
2.增值税普通发票(二联版和五联版、电子发票、卷票,发票代码调整为12位);
3.通用机打发票(千元版、万元版);
4.通用定额发票;
5.出租车发票;
6.景点等门票(加盖全国统一的发票监制章和发票专用章的门票才属于发票);
7.火车票;
8.火车票退票费报销凭证(铁路部门自制的);
9.航空运输电子客票行程单(民航总局官网查询真伪,机票退票费正常发票开具);
10.机动车或二手车销售统一发票;
11.从境外单位或个人购进服务、无形资产或者不动产需要代扣代缴增值税情形取
得的完税凭证。
根据最新发票相关规定,增值税发票必须满足如下要求:
1.购买方名称和纳税人识别号,必须完整准确,不能有错漏,也不能多字;
2.票面的“货物或应税劳务、服务名称”栏次内,必须包括正确的商品和服务税
收分类编码简称,没有写简称或简称逻辑关系不对属于不符合规定的发票,不
得报销;
3.发票内容应按照实际购买的商品或服务开具,公司不接受以“办公用品”、“生
活用品”、“食品”、“日用品”、“礼品”等笼统名称开具的发票,如果商
品种类较多,可以接受汇总开具的增值税发票,并附从防伪税控系统中开具的
明细清单。
(二)费用报销的原始凭证不能仅有一张发票,还必须包括业务实质性要件,与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,能有力支撑费用发生的真实性。
包括但不限于下面这些情况:
1、实物资产
如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,应有入库单、入库单签章、审批手续齐全,大额采购应有采购合同,发票日期和发票金额须与采购合同对应等。
2、租金发票
须有房屋租赁合同、发票日期金额应与租赁合同吻合。
3、业务招待费
业务招待费报销,应有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票须有消费清单。
(大额发票是税务稽查重大,如果没有清单,可能会认为虚假消费。
)
4、差旅费
差旅费报销单内容应填写齐全,所附的车票应为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票应为出差地的发票、人员和人员名单须与派出的人数相吻合。
5、会议费
会议费报销,应有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,不能有与会议无关费用(如旅游费)列支。
6、运费及快递费
应有运单和快递单,起运地和运达地必须与运单和快递单相吻合。
7、油费
加油费报销,报销的加油费须为本公司车辆,加油费总额不能超过了车辆理论行车的最大油耗量。
(三)报销单的填写,必须具备以下内容:填制日期、经济业务内容和金额、附件张数、经办人签名,经过部门负责人、财务负责人和总经理审批签字。
报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;所有签名必须中文、全名亲笔签名,如有特殊情况需代签的,必须在代签人姓名后面加“代”;报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。
凡填有大小写金额的原始凭证,大小写金额必须相符,不允许涂改、刮擦、挖补;小写金额与人民币符号间不得有空格;大写金额无数字部分用零或?补齐。
(四)不符合上述要求的单据处理
对不真实、不合法的原始凭证,财务部有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;
对记载不准确、不完整的原始凭证财务部有权予以退回,并要求经办人员按照国家及公司有关财务制度的规定进行更正、补充;
原始凭证记载的内容或金额有错误的,应当由开具单位重新开具。
(五)原始凭证粘贴规范
1、票据先分类,再按时间排序,有层次地粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;各票据不得突出于报销单和粘贴单之外;
2、要用胶水粘贴附件,严禁用订书机装订、固体胶粘贴;
3、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
(六)费用报销原则上必须在3个月内报销,超过6个月的费用不予报销。
第三章基本流程
第五条费用报销基本流程
第六条常见费用报销的标准和程序
(一)差旅费
1、基本要求:
(1)各部门员工因公出差时,必须以节约差旅费用为基本原则,严格执行公司的差旅管理制度,并按照公司的规定选择相应的出行方式、入住相应酒店或宾馆。
(2)各部门员工的出差安排由主管领导根据业务需要在费用额度内自行控制。
(3)报销时需要提供合理出差事由和有效费用票据,即相关票据必须构成完整的往返程,出差超过一天的需提供有效住宿发票,填写日期要与粘贴票据的日期相一致,粘贴的票据的顺序要与填写的顺序相一致。
2.交通工具的选择
(1)经理级及以下员工出差时,如果乘坐火车6小时内能到达的,须乘坐火车(高铁二等座/普通火车硬卧、硬座)。
当该行程的优惠机票价款低于火车票价时,经公司领导批准,可选择乘坐飞机(经济舱)。
陪同公司领导一起出差的员工,经公司领导批准,可以乘坐飞机;外地出发至另一目的地的,也按此执行。
(2)符合条件乘坐飞机出差的,需要按照规定统一购买经济舱机票,选择最经济的航班出行,并尽可能提前预定往返程机票,以便获得更好的机票价格优惠。
报销时需要提供登机牌作为乘机依据。
(3)乘坐大巴车的,需要提供出发地到目的地的机打发票。
(4)员工出差往返机场的机场巴士交通费实行实报实销。
3.食宿管理
(1)员工出差应秉承节俭的原则,在规定的住宿标准内选择入住的酒店,住宿费超过标准部分,由员工个人自行承担;员工出差时的实际住宿费低于住宿标准部分,可享受30%的节约补贴。
陪同领导出差的,如因工作需要须与领导入住同一酒店的,住宿标准可参照出差领导标准执行。
(2)国内食宿及市内交通报销标准
4.其他事项
(1)其他伴随出差的正当费用,凭正规发票报销。
(2)住宿费用由出差人员在离开酒店时以现金或刷卡的方式结算。
(二)交际应酬费
1.基本要求
(1)坚持厉行节约的原则,严格控制交际应酬活动的数量和规模,力求简朴,反对铺张浪费,严禁高消费娱乐活动。
(2)接待费(餐费、酒水费等),需事前审批。
经办人须提前提交接待计划申请(至少注明时间、地点、人员、人数),并经主管领导审批同意后办理。
2.费用标准
(1)必须在年度费用计划内申请费用。
(2)客户来访接待标准
(三)零星采购
零星采购或送外维修实行事前申报制度,由申请单位填制请购单或送外维修申请,由所属部门领导、财务负责人审核并经总经理审批后办理。
取得发票后,按有关审批流程报销费用,发票后需附经审批的请购单、报告、送外维修申请单、验收人签名等。
(四)市内交通费
1、出租车费用:经理以上职级可根据实际情况需要自行选择;部门经理以下职级人员在时间紧迫或需要拜访重要客户或处理重要事务时,可在总监级以上领导的批准下选择乘坐出租车。
在报销时,须在车票背面注明起止地点及办理事项。
2、地铁公交车费用:地铁和公交车费用凭发票报销。
3、如使用公司公务车辆外出办事,不允许再报销车费;使用自用车辆者,油费、停车费和过路费可以实报实销(在使用之前,必须得到总经理的批准)。
第四章附则
第七条本制度由财务部负责制定,经总经理和董事长审批后执行。
第八条本规定自下发之日起实施, 公司原有报销的有关制度和规定与本规定有抵触的,以本通知为准。
本通知未规定事项,按原来的相关规定执行。
审批:审核:拟制:。