正式商务报告写作要点
商务公文写作
商务公⽂写作如何写出好⽂章商务⽂书写作的步骤在了解了商务⽂书写作的概述内容之后,我们来看看商务⽂书写作的以下六个步骤:(⼀)步骤⼀:制定正确的⾏动⽬标在撰写某⼀个邮件、⼀个商务⽂书之前,我们应该⾸先回答⼀个问题,即我们希望该⽂书的对象在收到⽂书之后采取怎样的⾏动,这个⾏动的主体是对⽅,你希望他在读完这个⽂章后会有什么样的感想、什么样的⾏动。
每个⼈每天都会收到很多邮件,那么什么样的邮件最先被⼈阅读?我们如何让⾃⼰的邮件优先级提⾼?这个问题的答案也就是我们撰写商务⽂书的⾏动⽬标。
1.主动⽬标与被动⽬标需要强调的是,这个⾏动的主体是收取商务⽂书的对⽅。
因此,我们撰写商务⽂书说表达出来的意愿只能是⼀个“被动⽬标”,⽽对⽅的实际⾏动才是所谓的“主动⽬标”。
2.将被动⽬标转化为主动⽬标正如前⽂中提到的单向沟通⼀样,⼤多数⼈在撰写商务⽂书时往往陷⼊到⼀个误区当中,即将⾃⼰的被动⽬标当成了主动⽬标——只关注⾃⼰的主观想法或者需要完成的⼯作任务,⽽忽略了接收⽂书的对⽅的感受。
认识到这样⼀个误区,将被动⽬标转变为主动⽬标,就需要在明确之前的第⼀个问题的基础上,再获取以下这个问题的答案:作为商务⽂书的撰写者的我们在乎什么?换⽽⾔之,我们从成功撰写商务⽂书、正确传递信息并获得对⽅实际⾏动的响应中,能够收获到什么成果。
只有将我们在乎的内容与希望对⽅采取的⾏动形成⼀致,那么才能有效地把被动⽬标转化为主动⽬标。
【案例】有关总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件在某公司中,总经理让其秘书组织全公司的秘书开会,要求她在确定时间和地点之后发⼀个邮件告知所有的秘书。
这个邮件实际上就是⼀个商务⽂书,相当于⼀个通知。
在撰写这个邮件的过程中,我们可以分析得到:总经理秘书的⾏动⽬标是“让所有的秘书都得去开会”⽽不是简单地“通知每个秘书会议的时间和地点”。
因此,邮件中仅仅明确了会议的时间和地点还不够,因为这样并不能确保所有秘书都按照要求来参会;⽽是应该进⼀步在邮件中要求所有秘书在会议前⼀个星期都对是否参加会议进⾏确认。
商务报告写作
商务报告写作一、简介二、样本三、常用表达方式一、简介I. Background Knowledge 商务知识商务报告是商贸公司、企业为交流信息而使用的一种文书形式,它以书面形式给阅读者提供有关信息和数据,以供参考。
商务报告的应用广泛,内容包罗万象,主要包括财务(Finance)、审计(Audit)、损益(Profits &Losses)、投资(Investment)、年度(Annual)、生产(Production)、销售(Sales)、市场分析(Market Analysis)、人事(Personnel)等。
商务报告的写作目的通常不止一个,主要可以归纳为以下几点:1) 提供信息; 2)记录备查; 3) 提出建议; 4) 说服劝导。
商务报告的分类方法多种多样,目前最通行的划分标准是根据其正式程度将商务报告划分为非正式报告(Informal Report)和正式报告(Formal Report)。
按照不同的格式,非正式商务报告可以分为便函体报告(Memo Report)、书信体报告(Letter Report)、简短的文件体报告(Short Document Report)。
按照不同的内容,非正式商务报告又可以分为可行性报告(Feasibility Report)、事故报告(Incident Report)、调查报告(1nvestigative Report)、进度报告(Progress Report)、公差报告(Trip Report)及建议报告(Proposal Report)等。
便函体报告与书信体报告的主要区别在于两者流通的领域不同,前者主要在公司内部使用,而后者一般是写给公司以外的人或机构。
与便函体报告相比,书信体报告比较正式些,这主要是因为书信体格式要比便函体格式正式。
正式商务报告一般篇幅较长(5页以上),牵涉的问题复杂、棘手,包含的信息量很大,流动的方向包括内向型,即在公司内部流通,和外向型,即流通到公司外部的机构或个人手中。
商务信函、文稿、报告的写作基本知识
商务信函、文稿、报告的写作基本知识商务信函、文稿和报告是商业工作中常用的写作形式。
无论是与客户、合作伙伴还是内部员工进行沟通,正确的写作风格和格式都是非常重要的。
以下是商务信函、文稿和报告的写作基本知识。
商务信函商务信函是商业交流中最常见的书面形式。
它可以用于与客户、合作伙伴或供应商之间的沟通,也可以用于向员工发送内部通知。
商务信函的写作应注意以下几点:1. 格式:商务信函应包括信头、日期、收信人地址、称呼、正文、落款和署名等部分。
信头中应包含发信人的公司名称和地址,日期应写明发信日期,收信人地址应准确无误。
2. 语言:商务信函应使用正式的商务语言,避免使用口语化的表达和俚语。
句子应简洁明了,避免长篇大论和废话。
并且要使用清晰、准确的词语,避免歧义和模糊性。
3. 内容:商务信函的内容应直接、明确地表达要点。
首先,明确写信的目的,然后按逻辑顺序列出所需的信息或要求。
如果有附件,应在信中提及,并在信末注明。
最后,表达感谢和期待进一步合作的愿望。
文稿文稿可用于各种商务场合,如会议演讲、新闻稿、宣传材料等。
写作文稿时,需要注意以下几点:1. 结构:文稿应具备明确的结构,包括引言、主体和结尾。
引言部分应引起听众的兴趣,并交代主题和目标。
主体部分应包含具体的信息和观点,结构要清晰,逻辑要流畅。
结尾部分应总结重点,并鼓励听众行动。
2. 语言:文稿的语言应生动、有吸引力,并与听众相称。
使用具体的例子和故事有助于引起听众的兴趣。
同时,避免使用行业术语和技术性词汇,除非确定听众都能理解。
3. 观众:在写作文稿时要求了解观众的需求和背景。
例如,如果观众是一些专业人士,可以使用技术性语言。
但如果观众是一般大众,应使用通俗易懂的语言,并提供足够的背景信息。
报告报告是商务工作中对特定问题或项目进行调查和总结的写作形式。
撰写报告时,需要遵循以下几点:1. 结构:报告应具备清晰的结构,包括摘要、引言、背景、目标、方法、结果、讨论和结论等部分。
商务报告写作技巧提高报告质量的七个方法
商务报告写作技巧提高报告质量的七个方法商务报告在企业和组织中扮演着重要的角色,对于决策和沟通起着至关重要的作用。
然而,很多人在撰写商务报告时常常遇到困难,导致报告质量不高。
本文将介绍七个提高商务报告质量的写作技巧。
1.明确目标和读者在撰写商务报告之前,需要明确报告的目标以及预期读者。
明确目标有助于报告的结构和内容的确定,而了解读者的需求和背景可以帮助我们选择恰当的语言和信息呈现方式。
例如,如果报告需要面对高层管理者,应该着重强调关键结果和建议。
2.使用简洁明确的语言商务报告应使用简洁明确的语言进行表达。
避免使用过于复杂的词汇和句式,应尽量使用清晰简洁的语言,以确保读者能够准确理解报告的内容。
使用主动语态、短句和具体的词汇可以增强报告的可读性。
3.结构合理,逻辑清晰商务报告应该具有合理的结构和清晰的逻辑。
通常,报告应包括引言、背景资料、方法、结果和结论等部分。
在写作时,应确保每个部分的内容紧密联系,并按照自然的逻辑顺序进行呈现。
使用段落和标题可以帮助读者更好地理解报告的结构。
4.提供充分的数据和证据支持商务报告的可信度和可靠性在于其提供的数据和证据支持。
在撰写报告时,应确保所使用的数据和信息来源可信,并提供充分的支持。
使用图表和统计数据可以更直观地展示结果和趋势,增强报告的可读性和说服力。
5.注意语法和拼写错误商务报告应该准确无误地表达意思,避免语法和拼写错误。
在完成报告后,应仔细检查语法和拼写,并进行必要的修正。
可以使用语法和拼写检查工具来辅助检查,但最好还是亲自进行仔细审查,以确保报告没有错误。
6.注意报告的格式和排版商务报告的格式和排版应整洁美观,以便阅读和理解。
使用合适的字体、字号和行间距,确保报告的文字清晰易读。
合理使用标题、小标题和段落,以及使用有序编号或项目符号来突出重点和组织内容。
7.检查和修改在完成报告后,不要急于提交,应该先进行检查和修改。
检查报告的逻辑性、一致性和完整性,确保报告中的信息没有遗漏或错误。
商务报告写作技巧与范例
商务报告写作技巧与范例在商业领域中,撰写一份出色的商务报告是非常重要的。
无论是向高层管理人员汇报业务进展,还是向潜在投资者介绍公司的财务状况,一份清晰、准确、有说服力的商务报告能够帮助你有效地传达信息,提升你的专业形象。
本文将分享一些商务报告写作的技巧,并提供一些范例供参考。
一、明确目标在开始写作之前,明确你的报告目标非常重要。
你需要确定你的受众群体是谁,他们对你的报告有什么期望和需求。
例如,如果你的报告是给高层管理人员,他们可能对公司的财务状况和市场表现更感兴趣。
而如果你的报告是给潜在投资者,他们可能更关心公司的发展前景和竞争优势。
明确目标有助于你在写作过程中更加有针对性地选择信息和呈现方式。
二、清晰结构一份好的商务报告应该有清晰的结构,使读者能够迅速找到所需信息。
通常,商务报告的结构包括引言、背景介绍、主要内容和结论。
在引言部分,你需要简要介绍报告的目的和重要性,引起读者的兴趣。
在背景介绍中,提供相关的背景信息,帮助读者了解报告的背景和上下文。
主要内容部分是报告的核心,你可以根据需要分成几个小节,分别讨论不同的主题。
最后,在结论部分,总结报告的要点,并给出建议或展望。
三、使用图表和图像在商务报告中使用图表和图像可以帮助读者更直观地理解信息。
例如,你可以使用柱状图或折线图来展示公司的销售额和市场份额的变化趋势。
你还可以使用饼图来显示不同产品的销售比例。
此外,你还可以插入一些相关的图片或图表,以增加报告的可读性和吸引力。
但是,要确保图表和图像的使用恰当,不要过多或过少,避免给读者带来困惑。
四、准确数据商务报告需要依靠准确的数据和事实来支持你的观点。
在收集和引用数据时,要确保其来源可靠并进行核实。
使用最新的数据,以保持报告的时效性和可信度。
此外,对于一些复杂的数据,你可以使用图表或图像来更好地展示和解释。
五、简洁明了商务报告应该保持简洁明了,避免冗长的句子和复杂的词汇。
使用简洁的语言和直接的表达方式,帮助读者更快地理解你的观点。
商务写作中常见的格式规范有哪些
商务写作中常见的格式规范有哪些在当今的商业世界中,有效的商务写作至关重要。
无论是发送邮件、撰写报告还是起草合同,遵循正确的格式规范能够提升信息传达的准确性和专业性,给对方留下良好的印象。
下面我们就来详细了解一下商务写作中常见的格式规范。
一、字体和字号在商务写作中,通常会使用常见的字体,如宋体、黑体、楷体等,以确保清晰易读。
字号的选择也有一定的讲究,一般标题部分会使用较大的字号,如小二或小三,以突出标题的重要性。
正文部分则多使用小四或五号字,既能保证内容的丰富性,又不会显得过于拥挤。
同时,要注意保持字体和字号的一致性。
除非有特殊的需要,如强调某些关键信息,否则整个文档应使用相同的字体和字号,以保持整体的美观和协调。
二、行距和段落间距合适的行距和段落间距能够使文档看起来更加整洁、舒适。
一般来说,行距可以设置为 15 倍或 2 倍行距,这样便于阅读和批注。
段落间距则通常在段前和段后各设置 05 行或 1 行,使段落之间有明显的分隔,增强文档的层次感。
对于较长的文档,如报告或方案,适当增加行距和段落间距可以减轻读者的视觉疲劳,提高阅读的效率。
三、页边距合理的页边距不仅能够使文档在页面上布局合理,还方便打印和装订。
常见的页边距设置为上下 254 厘米,左右 317 厘米。
但具体的页边距设置也会根据文档的类型和用途有所不同。
例如,对于正式的合同或报告,可能会采用较宽的页边距,以显示其庄重和严肃;而对于内部的交流文件或备忘录,页边距可以相对较窄,以充分利用页面空间。
四、标题格式标题是文档的重要组成部分,它能够帮助读者快速了解文档的主要内容和结构。
商务写作中的标题通常采用分级的方式,如一级标题、二级标题、三级标题等。
一级标题字号最大,通常用于概括文档的主要章节或主题;二级标题字号稍小,用于细分一级标题下的主要内容;三级标题则进一步细分二级标题的内容。
标题的格式要保持统一,包括字体、字号、加粗、居中等。
同时,标题要简洁明了,能够准确反映其所涵盖内容的核心要点。
商务报告模板的结构和内容要点
商务报告模板的结构和内容要点商务报告是一种用于向企业内部或外部的相关方传达信息和提供分析的重要工具。
为了确保报告的有效性和专业性,有必要了解商务报告的结构和内容要点。
本文将介绍商务报告的典型结构和提供一些重要的内容要点,以帮助读者撰写准确、有说服力的商务报告。
一、引言部分引言部分是商务报告的开篇,目的是引起读者的注意并概述报告的主要内容。
在引言部分,应包括以下要点:1. 报告的目的和目标:明确报告的目的和预期的结果,例如提供市场调研结果、分析财务数据或者评估业务流程等。
2. 背景和重要信息:简要介绍相关背景信息,提供必要的上下文和背景知识。
二、方法和数据收集在商务报告中,方法和数据收集部分描述了进行研究或分析所采用的方法和数据来源。
以下是此部分的一些要点:1. 研究方法或分析框架:解释采用的研究方法或分析框架,例如SWOT分析、市场调研或金融比率分析等。
2. 数据来源:详细说明数据的来源,包括市场调研、财务报表、行业报告或内部数据库等。
3. 数据处理和分析:描述采集和处理数据的方法,以及使用的分析技术或模型。
三、主要结果和发现主要结果和发现部分是商务报告的核心内容,用于传达和解释研究或分析的结果。
以下是此部分的一些要点:1. 数据分析:以图表、表格或统计数据的形式呈现结果,例如市场份额图、财务指标表或销售趋势图等。
2. 结果解释:解释各项指标或结果的含义和影响,将其与目标或预期结果进行比较。
3. 发现和洞察:提供对结果的深入洞察,指出其中的关键发现和趋势,并对其进行解释和分析。
四、结论和建议结论和建议部分在商务报告中起到总结和提供决策依据的作用。
以下是此部分的一些要点:1. 主要结论:总结主要结果和发现,以简洁明了的方式呈现。
2. 相关解释和推论:解释结果如何与研究目的或预期结果相符合,推断其对组织或业务的影响。
3. 建议措施:根据结果提出具体的建议措施,为读者提供可操作的建议和行动计划。
五、附录和参考资料最后,商务报告通常包括附录和参考资料部分,提供额外的支持信息和参考文献列表。
解析商务报告的模板和结构
解析商务报告的模板和结构商务报告是商业领域中常见的一种写作形式,用于概述和分析公司或组织的运营情况、经济数据和相关业务信息。
它通常以书面形式提交给公司的管理层、合作伙伴或投资者。
一个好的商务报告需要清晰、准确地传达信息,具有一定的结构和模板。
本文将分析和解析商务报告的模板和结构,为你编写商务报告提供指导和建议。
一、引言部分商务报告的引言部分应该清楚地介绍报告的目的和背景。
它可以包括以下内容:1. 报告的目的:说明报告的目标,即概述和分析公司或组织的运营情况。
2. 背景信息:提供报告所讨论的公司或组织的简要概述,包括其业务范围、市场地位等。
二、方法和数据来源在商务报告中,包含了信息收集的方法和数据来源是非常重要的。
这部分可以包括以下内容:1. 信息收集方法:介绍你所采用的信息收集方法,如面谈、调查问卷、文献研究等。
2. 数据来源:说明报告中所使用的数据来源,如公司内部数据、市场报告、行业研究等。
三、主要内容商务报告的主要内容是报告的核心,它应该包括以下方面:1. 公司概述:提供公司或组织的详细背景信息,包括历史、组织结构、业务范围等。
2. 经营分析:对公司当前的运营情况进行分析,包括财务状况、市场份额、竞争对手等重要数据。
3. 市场研究:对所在行业的市场状况进行深入研究,包括市场规模、增长趋势、前景预测等。
4. 产品或服务分析:对公司的产品或服务进行详细分析,包括产品特点、竞争优势、市场需求等。
5. 销售和营销策略:介绍公司的销售和营销策略,包括目标市场、渠道选择、市场推广等。
6. 财务报表:提供公司的财务数据,如利润表、资产负债表、现金流量表等。
四、结论和建议商务报告的结论和建议部分应该清晰地总结报告中的主要发现,并提供具体的建议和行动计划。
这些建议应该基于你的分析和对公司或组织的理解。
同时,你还可以提供一些解决问题的策略和方案,以帮助公司进一步发展壮大。
五、附录商务报告的附录部分用于提供支持性的数据、图表、调查问卷等详细信息。
商务写作的原则举例
商务写作的原则举例
商务写作的原则有很多,以下是一些常见的商务写作原则,以及相应的例子:
1.明确性:商务写作需要清晰明确地表达信息,使读者能够
快速理解。
例如,“请在本周五前完成报告”这句话就非常
明确,没有歧义。
2.准确性:商务写作的信息需要准确无误,不能有任何错误
或模糊的信息。
例如,“我们将在下周五举行会议”这句话
就非常准确,没有歧义。
3.正式性:商务写作的语言需要正式、规范,避免使用口语
化或非正式的语言。
例如,“请勿迟到”这句话就非常正式,没有口语化。
4.简洁性:商务写作需要言简意赅,避免冗长和复杂的句子。
例如,“请在明天前回复邮件”这句话就非常简洁,没有多
余的词语。
5.礼貌性:商务写作需要尊重读者,使用礼貌的语言。
例如,
“感谢您抽出时间阅读本邮件”这句话就非常礼貌,尊重读
者的时间。
6.专业性:商务写作需要体现专业性,使用专业的术语和表
达方式。
例如,“请在合同签署后立即支付款项”这句话就
非常专业,没有非专业的表达方式。
以上是一些常见的商务写作原则,遵循这些原则可以使商务写
作更加规范、专业、有效。
正式商务报告写作要点
正式商务报告写作要点正式商务报告是商务活动中不可或缺的一个组成部分,它是一种有效的沟通方式,能够提供商业领域的信息并促进业务决策的制定。
而在撰写这样一份正式商务报告时,需要考虑很多要点和技巧,考虑受众、目的、内容、结构、语言等方面的因素,本文将对这些要点进行详细的探讨。
一、受众受众指的是这份正式商务报告的读者,或者是报告的接收方。
在写报告之前,应该先确定读者群体,并尝试从读者的角度去理解内容。
更具体地说,应该考虑读者的文化背景、工作背景、知识水平、语言能力等方面的差异,以便适应读者的要求,更好的传达信息。
二、目的目的是指为什么要写这份正式商务报告。
目的可以表述为一个问题、答案或建议。
在写报告之前,应该先明确目的,这有助于极大地影响您的写作重心以及阐述论据的综合性。
在明确目的之后,确保在报告中进行阐述,内容、结构和语言等方面都要与之相应。
三、内容内容方面通常包括公司概述,行业背景,市场环境,竞争环境,产品概述等。
在撰写报告的过程中,应采用相关的行业文献和市场调查数据,确保报告的内容全面、客观、有说服力。
此外,在确定报告的内容时,还应考虑读者和目的,要求以读者感兴趣的、实用的内容为主,同时不要忽略重要的细节和实现目的所需的详细信息。
四、结构结构是指文档的组织方式,例如报告的目录、章节、段落等。
在确定结构的过程中,应该注意以下几个方面:1.报告应该有清晰的目录,使读者能够从中找到自己感兴趣的内容部分;2.报告应该分成几个章节,每个章节应该包括明确的标题,以及相关的段落,便于阅读和理解;3.段落千万不要太长,一段最好不要超过150个字,这样可以使整个报告看上去更加清晰和易于阅读。
五、语言语言是指在写报告时应该用的语言,它应该是精简、简单、简洁、准确、逻辑性强和易于理解的。
此外,在语言的运用上,应该注意以下几个问题:1.使用专业术语时应该保证其准确性和一致性;2.避免使用太过自以为是的、片面性强的表述方式;3.使用良好的标点符号,以避免引起不必要的误解。
商务报告怎么写
商务报告怎么写
商务报告是商务活动的一种记录和分析方式,主要用于向相关方沟通商务活动的目标、进展、结果和影响。
下面是商务报告的一般写作步骤:
1. 首先,明确报告的目的和受众。
确定报告的目的是为了达到什么目标,受众是哪些人。
例如,报告的目的可能是向高级管理层提供对商务活动的概述,或向投资者提供对商务项目的分析。
2. 收集并整理必要的信息。
这包括商务活动的数据、统计、市场趋势、竞争对手分析等。
收集所需的信息可以通过市场调研、数据分析、公司内部报告等方式获得。
3. 编写报告的结构。
商务报告通常包括标题页、摘要、引言、背景、目标、方法、结果分析、结论和建议等部分。
根据报告的目的和受众,确定适合的结构。
4. 在引言部分提供背景信息。
介绍商务活动的目的、范围、参与方和时间表等信息。
5. 在背景部分提供相关的商业环境和竞争对手的信息。
分析市场趋势、竞争对手的优势和劣势、潜在机会和威胁等。
6. 在目标和方法部分说明商务活动的目标和实施方法。
包括商务活动的预期结果、规划和执行步骤等。
7. 在结果分析部分提供对商务活动的详细分析。
包括数据分析、性能评估、成本效益分析等。
使用图表和图形可以更清晰地展示分析结果。
8.在结论部分总结商务活动的结果,并提出对未来商务发展的
建议。
根据实际情况,提出可能的风险和挑战,并提供应对策略。
9. 最后,进行审查和校对。
确保报告内容的准确性、逻辑性和整体质量。
如何成功撰写商务报告
如何成功撰写商务报告在繁忙的商务活动中,相关工作人员需要了解很多重要的有价值的商业信息,商务报告正是信息交流的有效手段。
文章从商务报告的写作程序、语言风格、写作原则等几个方面入手,介绍如何成功撰写商务报告。
标签:程序风格原则商务报告是国际商务活动中对已经完成的工作向上司作的书面汇报,是公司中一种篇幅较长的、更深入的、有事实和观点的沟通方式,通常作为决策和行动的基础。
写商务报告的目的在于通过对有关事情的调查研究、获取有用信息,并在此信息的基础上得出结论,同时还需要提出建议,以便为商务报告读者提出工作上的思路,为工作中的下一步决策提供可以参考的信息。
因此,对于国际商务工作人员来说,学会成功撰写商务报告是必备的基本技能。
一、熟悉商务报告的写作程序1.限定范围,确定报告内容。
报告的写作者和要求写报告的一方必须就报告的范围达成一致。
如果不限定范围,最后的报告可能就太宽泛,没有价值,或者包括了不相关的内容。
如,关于新产品投放到市场的情况,或关于人力资源培训,或关于产品销售情况。
2.做研究计划并进行材料的收集。
根据报告的内容,对此做细致的研究,进而计划出报告的深度、复杂程度和研究方法。
这直接决定参与报告的人员,报告所涉及的资金和需要收集的材料。
在决定了做什么调查和做多少调查之后,就可以开始收集材料了。
收集材料可以从公司内部着手,也可以从生产部门获取信息,还可以从一些政府部门,商业机构等处获取信息,再就是通过问卷调查,来往函电,新闻资料,因特网等途径获取有用信息。
资料的收集必须全面,收集的信息必须认真辩别真伪,所收集到的信息必须尽可能地反映事实的真相。
3.编辑加工材料。
所谓编辑加工材料是对所收集到的资料进行科学处理。
首先要根据所撰写报告的主体,认真分析信息。
接着按照所需,将资料分门别类。
明确哪些资料重要,哪些资料次要,等等。
加工资料是一个去伪存真,去粗取精的过程。
4.写一个详细的提纲和草稿。
在将所收集到的资料加工完毕后,就开始初步拟订报告的提纲和草稿。
简约商务汇报模板
简约商务汇报模板尊敬的各位领导、同事们:大家下午好!今天我很荣幸能够向大家简要汇报我们公司的商务情况和发展计划。
首先,我想回顾一下我们公司过去一年的业绩。
去年,我们公司在市场竞争激烈的环境下取得了显著的增长。
我们的销售额同比增长了20%,达到了1亿美元。
同时,我们公司的利润率也稳步上升,达到了15%。
这些成果的取得离不开每一位员工的辛勤努力和团队合作精神,也离不开各位领导的正确指导和支持。
接下来,我想向大家介绍一下我们公司的发展计划。
在未来的一年里,我们将继续加大市场推广力度,提升品牌影响力。
我们计划增加广告投入金额,将新产品引入更多的市场,并加强与合作伙伴的合作关系。
同时,我们还将加强研发和创新能力,推出更多具有竞争力的产品,以满足市场需求。
同时,我们还计划加强人员培训和发展,通过提供更多的培训机会和专业发展计划,提高员工的专业素质和技能水平。
我们相信,只有具备高水平的团队,才能更好地实现公司的发展目标。
此外,我们还将关注客户需求,提供更好的服务。
我们将建立更加高效的客户服务体系,通过提供个性化的解决方案和及时的售后服务,提升客户满意度。
我们相信,客户满意度的提高将为公司带来更多的业务机会。
最后,我想强调一下团队合作的重要性。
在市场竞争日益激烈的情况下,只有团结一心,共同努力,才能够取得更大的成功。
我们希望每一位员工都能在自己的岗位上发挥最大的潜力,并与团队成员紧密合作,共同推动公司的发展。
感谢大家的聆听!请各位领导和同事们提出宝贵意见和建议,帮助我们进一步完善商务计划。
谢谢!。
报告的撰写步骤与技巧
报告的撰写步骤与技巧报告撰写是商务沟通中常见的任务,它要求准确地传达信息并表达观点。
下面将介绍一些撰写报告的基本步骤和技巧。
一、确定报告的目标和受众在撰写报告之前,首先要明确报告的目标和受众。
你需要问自己:为什么写这个报告?报告的目标是什么?受众是谁?明确这些问题有助于你确定报告的重点和语调。
二、进行调查和收集信息在开始撰写报告之前,要进行充分的调查和信息收集。
你可以阅读相关文献、进行线上和线下调研、采访专家等方式获取必要的信息。
确保信息来源可靠,并在收集的过程中做好记录,方便后续的整理和引用。
三、确定报告的结构一个清晰的结构有助于读者理解和理解报告的内容。
在确定结构时,可以采用以下常用的报告结构:1. 引言:简要介绍报告的背景、目的和范围。
2. 方法和资料:说明你收集信息和分析数据的方法,以及使用的资料和工具。
3. 结果和分析:详细呈现你的研究结果和分析,使用图表和数据进行支持。
4. 结论:总结研究结果并得出结论。
5. 建议和推荐:根据报告的结果提出建议和推荐。
6. 参考文献:列出报告中引用的文献和资料的清单。
四、撰写报告的正文在撰写报告的正文时,要确保用简洁、明确的语言表达观点。
以下是一些撰写报告的技巧:1. 使用简明扼要的语言:避免冗长和晦涩的句子,用简单明了的词汇表达观点。
2. 结构化内容:将报告分段,每段只表达一个主要观点,并用合适的标题和段落来组织内容。
3. 使用图表和数据:使用图表和数据来支持你的观点,使报告更具可读性和说服力。
4. 避免主观性:报告应该客观中立,避免过多的主观评价和情感色彩。
5. 校对和修改:在完成报告后,进行仔细的校对,并修改不准确或模糊的表达,确保语句通顺和准确。
五、附上必要的附件和引用根据报告的内容和要求,可能需要附上一些附件和引用。
附件可以是研究数据、图表或相关文件的副本,而引用是指在报告中引用他人的研究或观点。
确保附件和引用的准确性和合法性,并在报告的附录和参考文献中清楚地标注。
Business Report
V. 正文样例
B) Life Insurance Although both companies have similar arrangements as regards life insurance for staff, International Airfreight pays a lump sum of 52 months’ base salary (including Provident Fund payments) while Transpacific Shipping pays a lump sum of 36 months’ base salary (excluding Provident Fund payments)
IV. 引言及样例
商务报告的引言部分主要介绍报告的写作目的及写作的客观 依据,也就是报告是根据什么程序写的。该部分内容比较 简短,语言也比较精炼。例如: It has been noted in the past six months that Transpacific Shipping Inc. has had an increasing impact on the manpower market for skilled managerial grade staff. It was decided that at the October meeting of the Corporate Planning Committee that a comparative study should be carried out of the terms and conditions of Transpacific Shipping and International Airfreight managerial staff. (前两段讲报告撰写的背景) The purpose of this report is to compare the terms and conditions of managerial-grade staff in this company with
实用范本商务报告写作技巧
实用范本商务报告写作技巧商务报告是在商务活动中常用的一种书面交流形式,它主要用于向上级、同事、客户等提供分析、解决问题或提出建议的信息。
良好的商务报告不仅可以提高沟通效率,还能展现个人专业素养和逻辑思维能力。
本文将为您介绍一些实用的商务报告写作技巧。
一、准确明确报告目的商务报告的目的通常是为了提供信息、解决问题或提出建议。
在写作之前,需要明确报告的目的,确定需要传达的核心内容。
根据不同的目的,选择合适的报告结构和语言风格,并以此为指导进行全文的构思和写作。
二、简练明了的标题和概括性的开头报告标题应简洁明了,能够准确概括报告内容,吸引读者的注意力。
在报告开头,应该用几句话概括报告的主要内容和结论,帮助读者快速了解报告的核心信息。
同时,还可以提供背景信息或引用相关数据,以增加报告的可信度和权威性。
三、清晰明确的报告结构商务报告通常包括引言、主体和结论三个部分。
引言部分主要说明报告的目的和范围,概述报告的主要内容,并提供背景信息和重要定义。
主体部分是报告的核心部分,根据报告目的选择合适的结构,逐步展开分析和论证,确保逻辑清晰、有条不紊。
结论部分总结报告的主要内容,并提出具体建议或未来展望。
四、客观准确的数据和调研分析报告中的数据和调研分析是支撑报告观点和结论的重要依据。
在收集数据和进行调研时,要确保数据来源可靠,统计方法科学,并注明参考文献。
在使用数据和分析结论时,要客观准确地陈述,并配以图表、表格等可视化工具,让读者更加直观地理解报告内容。
五、简洁明了的语言和书面表达规范商务报告的语言应简洁明了,避免使用冗长复杂的句子。
使用术语时,要注明定义,并简明扼要地解释。
另外,还应遵循书面表达的规范,注意语法和标点符号的正确使用。
报告中不宜出现拼写错误、语法错误或词汇不当的情况,以保证报告的专业性和可信度。
六、审慎选择适当的排版和装饰商务报告的排版和装饰对于整体的美观度和可读性有较大影响。
在选择字体时,应注意选择正式、易读的字体,如宋体、Arial等。
商务报告写作范文
商务报告写作范文一、求一份完整的商务报告在撰写报告之前,应做好充分的预备。
因而,撰写者不妨应先回答以下几个问题:•报告的目的:为什么写这份报告?•报告的读者:谁是报告的读者?他(们)晓得什么信息?他(们)需要什么信息?•报告的素材:撰写这份报告需要收集哪些信息?到哪里去收集这些信息?•报告的结构:如何构思报告?如何做到报告结构清楚,便于读者阅读?能否需要本人设计报告的格式还是公司有现成的格式可以参照?•报告的写作期限:报告何时须上交?回答完以上问题后,可以根据以下四个步骤进行运作:1. 收集信息(Collecting Information):收集信息可以实行口头或书面形式。
口头形式包括面对面沟通或电话沟通猎取信息等;书面形式指的是用办公室便函(Memos)、电子邮件(Emails)、问卷调查(Questionnaires)等手段向公司内部或外部索取信息。
此外,查阅公司的相关材料(如产品名目、价格单等)也属于书面收集信息形式。
2. 谋篇规划(Planning the structure):确定报告写作的目的,对收集到的信息进行整理、分类,删除无关信息。
然后根据信息的重要程度进行合理陈列,列成提纲。
若需要摆放插图或图表,也应在这一阶段确定其在报告中的位置。
3. 撰写草稿(Writing the draft):撰写报告的各个部分。
4. 校对编辑(Proofreading and editing):校对编辑报告写作的最终一个过程也是极其重要的一个过程,很圆满这一过程往往被人忽视。
撰写人写完草稿后应对报告进行全面检查,检查的详细内容包括两方面:一是语言,包括语法、拼写、标点符号、语言风格等;二是信息,包括数据、图表、观点等。
检查后,应对报告进行编辑,尽量做到报告便于读者阅读二、高校商务报告怎样写,要一篇有关产品的商务报告电子商务调查报告写作规范与技巧一、电子商务市场调查报告的用途 [例文一] **市居民家庭饮食消费情况调查报告为了深化了解本市居民家庭在酒类市场及餐饮类市场的消费状况,特进行此次调查。
实用模板商务报告的写作技巧与范例
实用模板商务报告的写作技巧与范例商务报告是在商业环境中广泛使用的一种书面表达方式,它涵盖了各种商业活动的信息、数据和分析。
为了确保商务报告的准确性和有效性,我们可以利用一些实用的模板和写作技巧来指导撰写。
本文将介绍一些写作技巧,并提供一些商务报告的范例,希望能帮助您更好地完成您的报告。
一、商务报告的写作技巧1.明确目标:在写作商务报告之前,首先要明确自己的写作目标。
是要告知读者某项业务的进展情况,还是要建议采取一项具体的行动?明确目标有助于确定报告的内容和结构。
2.分析受众:在撰写商务报告时,要考虑读者的背景和利益,以便选择合适的语言和信息呈现方式。
对于高层管理人员,可以侧重于战略和决策层面的分析;对于中层管理人员,可以提供具体的数据和操作建议。
3.收集并整理信息:在撰写商务报告之前,要确保收集到充分的、准确的信息。
可以通过市场调查、竞争分析、内部数据等方式获取信息,并将其整理为可读性强的形式,如图表、表格等。
4.使用适当的结构:商务报告通常包括摘要、导言、主体和结论几个部分。
摘要提供简洁明了的概述;导言引入报告的主题和背景;主体部分包含详细的信息、分析和建议;结论总结报告的要点并提出建议。
5.简洁明了的语言:商务报告应使用简洁明了、准确专业的语言。
避免使用长句和复杂的词汇,尽量使用通俗易懂的表达方式。
同时,要注意语法和拼写的准确性。
二、商务报告范例下面是一份关于市场竞争分析的商务报告范例:摘要本报告旨在分析公司A与竞争对手B在市场上的竞争地位,并提出建议以提升公司A的市场份额。
通过市场调查和内部数据的整理与分析,我们发现公司A在市场份额和品牌认知度方面存在一定差距。
报告提出了一些在未来一年内增强竞争实力的具体措施。
导言本节主要介绍公司A及竞争对手B的背景信息,并概述市场竞争的背景和现状。
1. 公司A概况公司A成立于2000年,是一家专注于电子产品开发和制造的公司。
产品覆盖范围广泛,包括智能手机、平板电脑、数码相机等。
商务报告中的引用格式与规范
商务报告中的引用格式与规范在商务领域,撰写报告是非常常见的任务。
其中一个重要的方面是引用其他人的信息和观点,以支持自己的结论和建议。
因此,正确使用引用格式和遵守引用规范是商务报告写作的关键要素之一。
本文将介绍商务报告中的引用格式和规范,并提供一些实用的建议。
一、引用格式在商务报告中,引用格式主要有两种:直接引用和间接引用。
下面将分别介绍这两种引用格式的应用方法和例子。
1. 直接引用直接引用是将他人的原话引用在报告文中。
在商务报告中,应当使用引号将直接引用的内容框起来,以示区别,并且需要注明引用来源的相关信息。
以下是一个示例:根据John Doe的研究结果,他指出:“市场的竞争越激烈,企业应当更加注重产品创新和品牌营销。
”(引用来源:《商务周刊》,2022年,第10期)2. 间接引用间接引用是将他人观点或研究结果用自己的话来表达。
在商务报告中,间接引用不需要使用引号,但同样需要注明引用来源。
以下是一个示例:根据Smith的调研结果,许多企业在市场营销方面面临的挑战是如何整合线上线下渠道,以提供更好的购物体验。
(引用来源:《商业评论》,2022年,第5期)二、引用规范除了引用格式外,商务报告中还需要遵守一些引用规范。
下面列举几条需要特别注意的规范:1. 引用来源的准确性在商务报告中,引用的来源应当准确无误。
确保引用来自可信赖的出版物、学术期刊、商业杂志或官方发布的报告。
这有助于提升报告的可信度和专业性。
2. 引用数量的控制适度引用他人观点是商务报告中的好习惯。
不宜过多引用,以免报告内容过于依赖外部观点,显得缺乏独立思考。
3. 引用方式的一致性在商务报告中,引用的方式应当保持一致。
选择一种引用格式,并在整篇报告中始终如一地使用。
这有助于提升整体报告的整洁度和专业性。
4. 引用标注的清晰性在商务报告中,引用的来源应当明确标注,以方便读者查阅。
可在报告末尾提供引用文献列表,列出所有引用的出版物、期刊或报告的详细信息。
如何写好商务报告
如何写好商务报告商务报告是指针对某种特殊的、有意义的商务目的,向一个人或多个人提供的公正、客观和有方案的事实陈述。
报告中所陈述的事实必须与事件、条件、质量、进展、结果、问题或提议的解决方案有关,帮助当事人了解复杂的商业情况,方案进程,解决问题,使上级领导就一系列事件做出决策。
商务英语报告那么是以英语语言撰写的商务报告。
按种类划分,常见的有:事件(InvestigativeReports)、意见调查报告(Survey Reports)、周报告(Weekly Reports)、月度报告(Monthlyeports)、进展报告(Progress Reports)、市场调查报告(Market ResearchReports)、可行性研究报告(FeasibilityReports)等。
尽管这些报告都有自身的特点,但它们都遵循商务英语报告总体写作原那么。
本文不仅详尽介绍了商务英语报告写作的总体原那么,还就各种写作方法、写作语气和写作构成等做了阐述。
在撰写商务英语报告时,应确保报告内容准确无误(Aurate)、简明扼要(Brief),构造清晰(Clear),建议明确果断(Decisive),故简称ABCD原那么。
详细内容如下:·内容准确无误:报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写,更重要的是其内容要表达的正确。
报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸大其词,也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。
实事求是、准确无误是报告写作的重要原那么。
·内容简明扼要:报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。
正式报告篇幅一般较长,而非正式报告那么较短。
不管何种报告,报告的语言必须简洁、流畅,切忌陈词滥调。
一份拖沓冗长的报告不仅写时费力,对方阅读更浪费时间。
撰写商务英语报告时要尽量防止罗嗦,用尽可能较少的文字,完整、清楚地表达需要表达的意。
· 构造清晰明了:用数字、符号标明段落、层次、要点等,加强逻辑性,使读者一目了然。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
正式商务报告写作一、FormatTo:From:Date:TitleIntroduction(The introduction might be a summary of the report and the circumstances or conditions that initiated it. It could also lay out the objectives and limitations of the enquiry.In most cases, a report must give a background to the subject of the study. This allows the reader to see how the situation arose, and how it can be corrected, improved on, or changed.)Findings(This section is essential to all reports as it explains the situation that exists and offers evidence to support the statements that the writer is making. If the reader is to be convinced that changes in a situation are necessary, well-selected and well-presented facts will influence him.)Conclusion(s)(Conclusions are the ideas you have formed from the evidence you have looked at. Whereas facts are objective statements, conclusions draw together as aspects of the situation as you see it.)Recommendation(s)(These follow from conclusions and are the suggestions that you are making to improve, or change, the current situation.)INTRODUCTION首句1、The purpose of this report is to…2、The objective of this report is to…3、The aim of this report is to…4、This report aims/sets out to…5、Mr. X has asked me to report to investigate / evaluate / study / recommend / analyze / givefeedback /estimate / assess …6、A s requested by 某人/某部门/Upon request of 某人/某部门,I am submitting the followingreport on 重复题目中的目的。
7、As you 或者某人,某部门requested on November 12, I am submitting the following reporton重复题目。
8、Here is the report concerning重复题目要求9、We have done a survey showing that 重复题目要求,或者直接开始阐述数据或者信息。
10、The report is based on…FNDINGS 首句1、According to the recent market research/investigation/survey/the chart above/the tableabove/undertaken,…2、The recent visit /investigation/survey showed that…3、The table/chart above tells us that…4、From the chart shown, we find /learn/notice that…5、It was found that…6、The following points summarize our key findings.7、The key findings are outlined below.CONCLUSION首句1、在有conclusion这个sub-title的情况下,就直接陈述结论2、Accordi ng to the findings above, it can be concluded that……3、From the table shown, it can be concluded that……4、Therefore, it can be concluded that……5、No conclusions were reached regarding…RECOMMENDATION首句1、在有recommendation这个sub-title的情况下,也可以直接陈述结论。
注意,recommendation以及recommend后面要用动词原形(虚拟语气)。
2、The following are the recommendations……3、It is recommended that……4、It is essential to …5、It would be advisable to6、Based on the conclusion / analysis above, we recommend that …7、With reference to the advantages stated above, the following recommendations can be made.8、With reference to the facts above, the following recommendations can be made, (attitude willneed to be encouraged through training).9、On the basis of the results, I have the following recommendations:10、On the basis of the analysis, it is reasonable to have the following recommendations:如果字数不够,就描述一下建议实施后可预期的进展或者景象。
具体说法是,建议结束之后,so that…… 或者thus……(有时题目有这个要求)二、ABCD原则确保报告内容准确无误(Accurate)简明扼要(Brief)结构清晰(Clear)建议明确果断(Decisive)三、语言特点1.使用被动语态:The e-Source message will be delivered to the target audience multiple times through multiple avenues.2.使用复杂词汇:The training system incorporates (includes) many visual aids.3.使用长句子:The content and message of the kit will be similar to that sent to conventional outlets, but will be tailored to electronic media and will either be e-mailed to the Webmaster or sent in hard copyand on a diskette.4.使用名词短语:The rectification of this problem can be achieved by insertion of a wedge楔子;楔形物;5.使用非人物主语:Putting a copy of this CD-ROM in the hands of editors of targeted publications will allow them to see for themselves the features of the State Computer Store.6.使用分词短语:Armed with this information, our customers will be able to identify trends and make strategic decisions in accordance with their agency’s goals.7.使用动词不定式:To streamline the internal approval process, we can e-mail our quote to our purchasing agent for budget approval.8.使用介词短语:With convenient access to Web Services in our online Electronic Product and Pricing Catalog & Order Tracking and Status System, customers can generate sales and service reports upon demand.四、注意事项Make a brief plan; Think about the target reader and format;Use clear paragraphing;Write in full sentences and use a range of structures and a range of business words and expressions to avoid repetition;Check verb tenses, countable /uncountable nouns, plurals, part of speech errors and spelling ; Don’t mix task format and avoid mixing them, eg. Report with letter features;Don’t mix formal and informal language!Don’t use words and structures repetitively。