桂平市司法局执法案卷归档管理制度

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司法局__档案管理制度

一、总则为了加强司法局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 司法局及所属单位在开展司法行政工作中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

2. 司法局及所属单位与其他单位、个人在司法行政工作中形成的各类档案。

三、档案管理职责1. 司法局档案管理部门负责全局档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

2. 司法局各科室、单位及工作人员应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应根据档案管理范围，及时收集各类档案，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限和销毁范围。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应确保档案库房安全，落实防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。

2. 档案利用：档案管理部门应按照档案查阅规定，为局内外用户提供档案查阅服务。

六、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案管理部门应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、完整和可靠。

七、档案安全与保密1. 档案管理部门应严格执行档案安全与保密制度，确保档案信息不泄露。

2. 档案管理人员应提高安全意识，加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏和泄密。

八、档案培训与考核1. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

2. 档案管理部门应建立健全档案考核制度，对档案管理人员进行考核，确保档案管理工作的顺利进行。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由司法局档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由司法局档案管理部门根据实际情况予以补充和修改。

执法案卷档案管理制度

第一章总则第一条为加强执法案卷档案的科学管理，确保执法案卷档案的完整、准确、及时、安全，充分发挥执法案卷档案在执法工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关及所属各级执法机构在执法过程中形成的各类案卷档案。

第三条执法案卷档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关法律法规，确保案卷档案管理的合法性。

（二）科学管理原则：运用现代管理手段，提高案卷档案管理效率。

（三）安全保密原则：确保案卷档案的安全，防止失密、泄密。

（四）规范操作原则：按照规定程序，确保案卷档案的准确、完整。

第二章案卷形成与归档第四条执法案卷档案的形成应遵循以下要求：（一）执法案件承办人在执法过程中，应按照规定程序，及时、准确、完整地收集、整理案件材料。

（二）案件承办人应在案件办结后10个工作日内，将案件材料整理成案卷。

（三）案卷应当一案一卷，编号顺序连续，卷内文件排列有序。

第五条案卷归档应遵循以下规定：（一）案件承办人应在案件办结后10个工作日内，将案卷报送档案管理部门。

（二）档案管理部门负责对案卷进行审核、整理、归档。

（三）归档后的案卷，档案管理部门应建立案卷目录，并定期进行核对。

第三章案卷保管与利用第六条案卷保管应遵循以下要求：（一）档案管理部门应建立健全案卷保管制度，确保案卷安全。

（二）案卷保管应遵循“一室一柜、一柜一锁”的原则，指定专人负责保管。

（三）档案管理部门应定期对案卷进行清点、检查，确保案卷完整、完好。

第七条案卷利用应遵循以下规定：（一）本机关工作人员因工作需要查阅案卷档案，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

（二）查阅案卷档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

（三）查阅案卷档案后，应立即归还，不得擅自带走、复制、损毁案卷档案。

第四章案卷销毁第八条案卷销毁应遵循以下规定：（一）案卷档案保管期限届满，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。

司法执法档案管理制度

第一章总则第一条为规范司法执法档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合司法执法工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级司法行政机关、司法所、律师事务所等司法执法机构及其工作人员。

第三条司法执法档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）真实性原则：档案内容真实反映司法执法活动的全过程，不得伪造、篡改档案。

（三）完整性原则：确保档案的齐全、完整，不得遗漏重要档案材料。

（四）安全性原则：加强档案安全防范，确保档案实体和信息安全。

第二章档案分类与归档第四条司法执法档案分为以下类别：（一）文书档案：包括司法行政文书、执法文书、诉讼文书、信访文书等。

（二）业务档案：包括案件档案、法律援助档案、社区矫正档案、人民调解档案等。

（三）声像档案：包括录音、录像、照片等。

（四）电子档案：包括电子文件、电子邮件、网络信息等。

第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、年度、案件性质等进行分类。

（二）归档材料应当完整、齐全，不得缺件、破损。

（三）归档材料应当立卷、编号、登记，确保档案的可追溯性。

（四）归档材料应当符合档案立卷标准，便于查阅和利用。

第三章档案保管与利用第六条司法执法档案的保管工作应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求。

（二）档案柜架应当安全、牢固，便于存放档案。

（三）档案管理人员应当定期检查档案，确保档案实体和信息安全。

（四）档案管理人员应当严格执行档案借阅、归还手续，确保档案不丢失、不损坏。

第七条司法执法档案的利用工作应当遵循以下要求：（一）档案利用应当符合法律法规和政策规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

（二）档案利用应当经档案管理人员审核批准，办理借阅手续。

（三）档案利用者应当爱护档案，不得擅自复制、涂改、损坏档案。

执法队案卷管理制度

执法队案卷管理制度一、总则为规范执法队案卷的管理，提高执法效率，保障执法队执法行为的合法性、公正性、透明性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于执法队对案卷的管理工作。

三、案卷的内容1. 案卷包括执法队办案过程中所形成的各种文件、资料，主要包括但不限于以下内容：- 执法文书：包括立案文书、询问笔录、勘验笔录、处罚决定书等。

- 证据材料：包括现场勘查照片、视频资料、相关证据材料等。

- 执法记录：包括执法过程中的记录和行动轨迹等。

- 其他相关文件资料。

2. 案卷应当按照案件的性质、主体等分类整理，保证案卷内容的完整性和真实性。

四、案卷的整理和归档1. 执法队应当根据案卷管理的需要，建立健全案卷整理和归档制度，对案卷进行归档管理。

2. 案卷的整理应当按照规定的程序和标准进行，包括文件的排序、编号、打印、装订等工作。

3. 案卷的归档应当按照时间顺序和案卷编号进行归档，建立档案目录和档案检索系统，确保档案的安全性和一致性。

4. 对于重要的案卷，执法队应当定期进行备份和存档，确保案卷的完整性和安全性。

五、案卷的保管和利用1. 执法队应当建立案卷保管制度，明确案卷的保密性和可查阅性，并对操作人员进行相应的培训。

2. 未经执法队主管领导同意，任何人员均不得私自篡改、销毁或外借案卷。

3. 执法队可以根据需要将案卷作为执法依据，通过案卷核查来核实相关事实和证据。

4. 对于案卷中的个人隐私信息和商业秘密等敏感信息，执法队应当采取必要的措施进行保护，并严格控制相关人员的查阅权限。

六、案卷的销毁与移交1. 案卷保管期限满后，执法队应当根据规定的程序和流程安排案卷的销毁工作。

2. 对于案件已经结案的案卷，执法队应当及时将案卷归档，移交至归档部门进行统一管理。

3. 报废的案卷应当按照规定的程序和标准进行销毁，确保案卷的完整性和保密性。

七、监督检查1. 执法队主管部门应当对案卷管理工作进行定期的监督检查，检查内容包括案卷的整理、归档、保管、利用等情况。

司法案件档案管理制度

一、总则为规范司法案件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本机关实际，制定本制度。

二、档案管理职责1. 档案管理部门负责司法案件档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

2. 承办案件的承办人、审查人、审批人等，应按照档案管理要求，及时、准确地完成案件档案的立卷归档工作。

3. 各部门、各岗位应按照档案管理要求，配合档案管理部门做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。

三、档案收集与整理1. 案件档案的收集应做到全面、准确、及时。

收集范围包括案件立案、调查、审理、执行、终结等各个环节形成的各类文件、资料。

2. 案件档案的整理应遵循以下原则：（1）按照案件类别、时间顺序进行分类、排列；（2）文件、资料应按照重要性、关联性进行组合；（3）案卷封面、目录、备考表等填写规范、完整、准确；（4）装订整齐、牢固、美观。

四、档案保管与利用1. 档案保管应遵循以下要求：（1）库房应保持清洁、通风、干燥，温度控制在15℃至25℃、相对湿度控制在40%至60%；（2）档案资料应按照类别、时间顺序排列，便于查阅；（3）档案资料应定期进行消毒、防霉、防虫蛀、防鼠害等工作；（4）档案管理人员应定期对档案进行盘点、核对，确保档案安全。

2. 档案利用应遵循以下原则：（1）依法、公开、便民；（2）按照档案保管期限，区分不同密级；（3）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人姓名、单位、查阅目的、查阅时间等信息；（4）查阅人应爱护档案资料，不得擅自复制、涂改、损毁、丢弃。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定进行，对档案的价值进行评估。

2. 鉴定后的档案，按照保管期限进行分类、排列、保管。

3. 保管期满的档案，经鉴定确无保存价值的，应按照规定程序进行销毁。

六、档案管理监督检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

执法局_档案管理制度

第一章总则第一条为了加强执法局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在执法工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于执法局各部门及全体工作人员，所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动均应遵守本制度。

第三条执法局档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）真实、准确、完整、系统；（四）安全、保密、便捷、高效。

第二章档案分类与编号第四条执法局档案分为文书档案、业务档案、会计档案、声像档案、电子档案等。

第五条文书档案按照《中华人民共和国档案法》规定的归档范围和标准进行分类，分为文书类、法规类、人事类、财物类、基建类等。

第六条业务档案按照执法工作流程和内容进行分类，分为案件档案、行政执法档案、行政处罚档案、行政复议档案等。

第七条会计档案按照会计制度规定进行分类，分为会计凭证、会计账簿、财务报告等。

第八条声像档案按照内容、形式和载体进行分类，分为录音、录像、照片、电子文档等。

第九条电子档案按照形成方式、内容、载体等进行分类，分为电子文件、电子数据、电子图像等。

第十条档案编号采用统一编码方式，由类别代码、年度代码、顺序代码组成。

第三章档案收集与整理第十一条档案收集工作应遵循以下要求：（一）档案收集应全面、准确、及时；（二）档案收集应保证档案的完整性、连续性和系统性；（三）档案收集应严格执行保密规定。

第十二条档案整理工作应遵循以下要求：（一）档案整理应按照档案分类和编号规则进行；（二）档案整理应确保档案的准确性、真实性和完整性；（三）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意修改、删除或添加内容。

第四章档案保管与利用第十三条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案保管应确保档案的安全、完整、整洁；（二）档案保管应严格执行档案保密规定，防止档案泄露；（三）档案保管应定期对档案进行检查、维护和修复。

行政执法案卷立卷归档规定

XX局行政执法案卷立卷归档规定第一条为加强行政执法案件立卷归档管理，进一步规范行政执法行为，有效的保护和利用案卷，根据《中华人民共和国档案法》，结合本XX局工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称的立卷归档是指行政处罚和行政强制执行程序中产生的各类文字材料、视听资料、物证（含物证照片）等进行归档管理。

第三条行政执法案件的立卷工作应当遵循统一领导、分级管理、各负其责、集中保管的原则，维护案件卷宗的完整性和准确性。

第四条行政执法的立卷归档管理要实行专人负责、编号归档，备有索引，便于查阅。

法制科予以监督、检查。

第五条案卷要使用XX局统一的卷封、目录。

书写工具一律采用钢笔或签字笔，字迹工整、清晰。

卷内不得有金属物，对破损的材料要托裱。

案卷应采用三孔一线方法装订，文字材料不得倒装、反装。

第六条适用简易程序的案件，由案卷专管人员统一装订，可以同一案由多案一卷、每月装订，每卷不得超2个案件。

第七条适用一般程序、听证程序、行政强制执行程序的案件，在案件办结后五日内将案卷初步整理后交XX局办公室案卷专管人员进行整理和立卷。

一案一卷。

第八条涉及不宜公开的案件讨论记录、行政处分建议书、证明材料的等，应另行装订成副卷。

第九条案卷保管期限一般为五年，重大案件长期或永久保存。

第十条案卷立卷归档后，任何人不得私自增加或者抽取案件材料，禁止涂改、伪造、销毁案卷。

擅自涂改、伪造案卷或丢失案卷的，由XX局根据情节轻重给予行政处分。

第十一条未经XX局主要领导批准，任何单位和个人不得借阅案卷。

第十二条适用简易程序的行政处罚案件装订顺序：1、卷宗封面；2、卷宗目录；3、行政执法委托书复印件：4、执法人员所持行政执法证复印件；5、当场行政处罚决定书及送达回证；6、当事人缴纳罚款的单据；7、卷内备考表。

第十三条适用一般程序的行政处罚案件装订顺序：1、卷宗封面;2、卷宗目录；3、行政执法委托书复印件；4、执法人员所持行政执法证复印件；5、当事人身份证明、四邻协议；6、法人身份证明或委托办理的证明及相关证照；7、出示相关审批手续的通知书；8、责令停止违法行为通知书及送达回证；9、案件立案审批表；10、调查询问笔录；11、现场勘验笔录；12、行政处罚事先告知书及及送达回证；13、行政处罚听证权利告知书及送达回证；14、案件调查终结报告；15、案件处理审批表、撤销案件审批表；16、行政处罚决定书及送达回证；17、当事人申请复议、提起诉讼的相关材料及最终裁决文书；18、强制执行申请书；19、当事人缴纳罚款单据；20、案件结案审批表；21、结案报告；22、当事人所提供的平面图、土地证等材料。

行政执法案卷档案管理制度

第一条为加强行政执法案卷档案管理，保障依法行政，提高行政执法效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，结合本部门实际，制定本制度。

第二条本制度所称行政执法案卷档案是指在行政执法过程中形成的与案件有关的文件、资料、图片、录音、录像等材料的总称。

第三条行政执法案卷档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照法律法规和档案管理规范进行管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（二）统一管理原则：本部门内所有行政执法案卷档案实行统一管理，确保档案的集中、规范和高效。

（三）安全保密原则：严格执行档案保密制度，确保档案内容的安全和保密。

第四条行政执法案卷档案的收集与整理：（一）行政执法案卷档案的收集应当及时、完整、准确，由承办科室在案件办结后30日内收集完毕。

（二）收集的案卷档案应当按照案件类型、承办科室、案件编号等进行分类整理。

（三）案卷档案的装订应当规范，确保档案的整洁、美观和便于查阅。

第五条行政执法案卷档案的保管与利用：（一）案卷档案应当由专人负责保管，确保档案的完整、安全。

（二）案卷档案的保管场所应当符合档案保管要求，配备必要的档案保管设备。

（三）查阅案卷档案应当填写《案卷档案查阅登记表》，经审批后方可查阅。

（四）外单位及个人查阅案卷档案，应当出具相关证明，并经审批后方可查阅。

第六条行政执法案卷档案的归档与移交：（一）承办科室应当在案件办结后30日内将案卷档案报送档案室归档。

（二）档案室应当对报送的案卷档案进行审核，确保档案的完整、准确、安全。

（三）档案室应当将归档的案卷档案按照档案保管要求进行分类、编号、装订、归档。

（四）档案室应当定期对案卷档案进行整理、清点和维护，确保档案的完整、准确、安全。

第七条行政执法案卷档案的销毁：（一）档案室应当对已满保管期限的案卷档案进行审查，确需销毁的，应当经单位领导批准。

（二）销毁档案前，应当对档案进行登记、编号，并编制《销毁档案清单》。

执法卷宗档案管理制度

第一章总则第一条为加强执法卷宗档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高执法工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于各级执法部门在执法活动中形成的各类卷宗档案，包括但不限于行政处罚、行政强制、行政检查、行政复议、行政诉讼等执法活动的卷宗档案。

第三条执法卷宗档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规；（二）客观真实：档案内容应当客观真实，反映执法活动的全过程；（三）完整系统：档案内容应当完整系统，便于查阅和利用；（四）安全保密：加强档案安全管理，确保档案不丢失、不损坏、不泄密；（五）科学规范：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和水平。

第二章管理职责第四条执法部门负责人为本单位执法卷宗档案管理的第一责任人，负责组织、领导、协调本单位的执法卷宗档案管理工作。

第五条执法卷宗档案管理部门负责具体实施执法卷宗档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条执法卷宗档案管理人员应当具备以下条件：（一）熟悉国家有关档案管理的法律法规；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，工作认真负责。

第三章收集与整理第七条执法卷宗档案的收集应当及时、全面、准确，确保档案的完整性。

第八条执法卷宗档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、顺序等进行分类整理；（二）对档案进行编号、编制目录；（三）对重要档案进行备份，确保档案的安全。

第九条执法卷宗档案的归档应当及时、规范，按照档案管理要求进行立卷、装订。

第四章保管与利用第十条执法卷宗档案的保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案保管标准，保持适宜的温度、湿度；（二）档案存放应当整齐有序，便于查阅；（三）定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏、丢失。

第十一条执法卷宗档案的利用应当遵循以下原则：（一）合法合规：查阅、复制档案应当符合法律法规和档案管理要求；（二）便民高效：为执法工作提供便捷、高效的档案服务；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应当加强保密管理。

执法部门档案管理制度

一、总则第一条为加强执法部门档案管理工作，规范执法档案管理行为，确保档案资料完整、准确、安全、高效，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门各级执法机构和执法工作人员在日常执法活动中形成的各类档案资料。

第三条执法部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料合法合规。

（二）集中管理：实行集中统一管理，确保档案资料完整、准确、安全。

（三）分类管理：按照档案资料的性质、内容、形式等进行分类管理，便于查阅和利用。

（四）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率。

二、档案管理职责第四条执法部门档案管理实行责任制，各部门负责人为本部门档案管理第一责任人。

第五条档案管理人员应具备以下职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）负责档案的查阅、借阅、复制、摘抄等工作；（三）负责档案的统计、分析和利用工作；（四）负责档案的安全保卫工作；（五）负责档案管理的培训和指导工作。

三、档案管理内容第六条执法部门档案管理主要包括以下内容：（一）执法文书档案：包括行政处罚决定书、行政许可决定书、行政强制措施决定书、行政检查记录、询问笔录、调查报告等；（二）执法活动档案：包括执法记录、执法工作总结、执法检查报告、执法调查报告等；（三）执法培训档案：包括培训计划、培训记录、培训考核结果等；（四）执法装备档案：包括执法装备购置、使用、维护、报废等资料；（五）其他档案：根据执法工作需要，形成的其他档案资料。

四、档案管理程序第七条档案收集：各部门在执法活动中形成的档案资料，应及时收集，确保档案资料完整。

第八条档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案管理规范进行整理，包括分类、编目、装订等工作。

第九条档案归档：整理后的档案资料，应按照档案管理要求进行归档。

第十条档案保管：档案资料归档后，应按照档案保管规范进行保管，确保档案资料安全。

执法检查案卷管理制度范本

一、总则第一条为规范执法检查案卷管理，确保执法检查工作有序、高效进行，提高执法质量，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门及所属执法机构开展的各类执法检查工作。

第三条执法检查案卷是反映执法检查工作过程、结果和依据的重要资料，必须严格管理，确保其真实、完整、准确。

二、案卷的编制与管理第四条执法检查案卷的编制应当遵循以下原则：1. 实事求是，依法行政；2. 内容全面，条理清晰；3. 格式规范，便于查阅。

第五条执法检查案卷的编制内容包括：1. 执法检查通知书；2. 执法检查记录；3. 执法检查笔录；4. 证据材料；5. 处理决定书；6. 其他相关材料。

第六条执法检查案卷的编制程序：1. 执法人员接到执法检查任务后，应当在规定时间内编制执法检查案卷；2. 执法人员对案卷内容进行审核，确保其真实、完整、准确；3. 执法机构负责人对案卷进行审批，对案卷内容提出修改意见；4. 执法人员根据审批意见对案卷进行修改，形成正式案卷。

第七条执法检查案卷的保管：1. 执法检查案卷应当及时归档，按照年度、执法机构、案件类别等进行分类存放；2. 案卷存放地点应当安全、干燥、通风，防止损坏、丢失；3. 案卷的借阅、复制、销毁等事宜，应当按照规定程序办理。

三、案卷的审查与使用第八条执法检查案卷的审查：1. 执法机构负责人对执法检查案卷进行审查，确保案卷内容符合法律法规要求；2. 审查内容包括：执法程序是否合法、证据是否充分、处理决定是否适当等；3. 对审查中发现的问题，应当及时纠正。

第九条执法检查案卷的使用：1. 执法检查案卷作为执法依据，应当妥善保管，不得随意涂改、损毁；2. 在执法检查过程中，执法人员应当依据案卷内容进行执法；3. 案卷使用完毕后，应当及时归档。

四、案卷的归档与销毁第十条执法检查案卷的归档：1. 执法检查案卷应当在执法检查任务完成后30日内归档；2. 案卷归档后，应当及时整理、分类、编号，并建立案卷目录。

行政执法卷宗档案管理制度

一、总则第一条为加强行政执法卷宗档案的科学管理，确保行政执法活动的规范性和严肃性，充分发挥卷宗档案在行政执法工作中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于各级政府部门及其行政执法机关的行政执法卷宗档案管理工作。

第三条行政执法卷宗档案是行政执法活动的重要记录，是维护国家法律权威、保障公民合法权益的重要依据。

二、档案管理职责第四条各级政府部门及其行政执法机关应设立专门的档案管理机构，负责行政执法卷宗档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，严格执行本制度，确保档案管理的规范性和安全性。

三、档案收集与整理第六条行政执法卷宗档案的收集范围包括：（一）行政执法机关依法制作的各类行政执法文书；（二）行政执法活动中形成的各类证据材料；（三）行政执法活动的相关文件、资料、凭证等。

第七条档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案的真实性和完整性。

第八条行政执法卷宗档案的整理应按照下列要求进行：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理；（二）编目编号：为每份档案编制唯一编号，便于查阅和管理；（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，封面应标明档案名称、编号、编制日期等信息；（四）编制目录：编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、数量、编制日期等信息。

四、档案保管与利用第九条行政执法卷宗档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全；（二）定期检查：定期对档案进行安全检查，发现问题及时处理；（三）防火、防盗、防潮、防虫蛀：对档案库房采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施。

第十条行政执法卷宗档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅利用：经批准，有关单位和个人可查阅、复制行政执法卷宗档案；（二）保密要求：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅、复制；（三）借阅手续：借阅档案应填写借阅单，经档案管理人员批准后办理借阅手续。

案件整理归档工作制度范本(2篇)

第1篇第一章总则第一条为规范案件整理归档工作，确保案件资料完整、准确、及时归档，提高案件管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有案件资料的整理、归档、保管和利用。

第三条案件整理归档工作应遵循以下原则：1. 真实性原则：案件资料必须真实反映案件情况，不得伪造、篡改。

2. 完整性原则：案件资料应齐全无缺，确保案件的真实性和完整性。

3. 及时性原则：案件资料应在案件办理结束后及时整理归档。

4. 安全性原则：确保案件资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

5. 保密性原则：严格按照国家保密规定，对涉及国家秘密和个人隐私的案件资料进行保密。

第二章组织机构及职责第四条本单位设立案件整理归档工作领导小组，负责案件整理归档工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条案件整理归档工作领导小组的主要职责：1. 制定案件整理归档工作的规章制度和操作流程。

2. 组织开展案件整理归档工作的培训和考核。

3. 检查、指导、监督案件整理归档工作的开展。

4. 处理案件整理归档工作中出现的重大问题。

第六条案件整理归档工作由案件管理部门负责，其主要职责：1. 负责案件资料的收集、整理、归档、保管和利用。

2. 指导、监督各业务部门做好案件资料的整理归档工作。

3. 定期对案件资料进行清理、检查和保养。

4. 做好案件资料的保密工作。

第三章案件资料整理第七条案件资料整理应遵循以下程序：1. 收集：案件资料收集应全面、准确、及时，包括案件办理过程中形成的所有文件、证据、照片、录音、录像等。

2. 整理：对收集到的案件资料进行分类、编号、登记，确保资料有序、规范。

3. 归档：将整理好的案件资料按照规定的归档要求进行归档。

第八条案件资料整理应遵循以下要求：1. 分类：按照案件性质、案件类型、案件办理部门等进行分类。

2. 编号：采用统一编号，确保编号的唯一性和连续性。

3. 登记：建立案件资料登记簿，详细记录案件资料的基本信息。

执法案件归档制度模板

执法案件归档制度模板一、总则第一条为了加强执法案件的归档管理，确保执法活动的合法性、规范性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政强制法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本局（单位）在行政执法过程中形成的各类案件归档管理工作。

第三条执法案件归档工作应当坚持依法、依规、及时、完整、准确的原则，确保归档材料的真实性、完整性、及时性和准确性。

第四条执法案件归档工作由本局（单位）法制部门或者专门的档案管理部门负责，案件主办单位应当协助做好案件归档工作。

二、归档范围和材料第五条执法案件归档材料包括：（一）案件审批材料：包括立案审批表、案件调查报告、案件处理意见等；（二）案件证据材料：包括现场执法记录、勘验笔录、证据清单、鉴定意见等；（三）案件决定材料：包括行政处罚决定书、行政强制措施决定书、行政许可决定书等；（四）案件执行材料：包括执行通知书、强制执行申请书、执行结果报告等；（五）案件监督材料：包括案件监督报告、案件评审意见、案件整改措施等；（六）其他与案件有关的材料。

第六条归档材料应当具备以下条件：（一）材料的真实性：所有归档材料应当真实反映案件的事实和执法过程；（二）材料的完整性：归档材料应当包括案件的全部相关材料，不得遗漏；（三）材料的及时性：归档材料应当在与案件相关的执法活动结束后及时归档；（四）材料的准确性：归档材料中的信息应当准确无误，字迹清晰，易于阅读。

三、归档程序和时间第七条执法案件归档工作应当按照以下程序进行：（一）案件主办单位在案件办结后，应当对案件材料进行整理，确保材料的真实、完整、准确；（二）案件主办单位将整理好的案件材料提交法制部门或者专门的档案管理部门进行审核；（三）法制部门或者专门的档案管理部门对案件材料进行审核，确保材料的完整性、及时性和准确性；（四）审核通过的案件材料，由法制部门或者专门的档案管理部门进行归档；（五）归档后的案件材料，应当由法制部门或者专门的档案管理部门负责管理和保管，确保材料的安全、保密。

司法部工作人员的卷宗归档与保管规定

司法部工作人员的卷宗归档与保管规定一、背景介绍随着社会的发展与司法事务的逐步增加，司法部工作人员面对大量的卷宗归档与保管工作。

为确保司法工作的顺利进行，司法部制定了相关的卷宗归档与保管规定，以提高效率和保障卷宗信息的安全性。

二、卷宗归档规定1. 归档分类：根据案件类型和性质，将卷宗进行分类，例如刑事案件、民事案件、行政案件等，并进一步细分子类别。

2. 编目要求：每个卷宗都应有明确的目录，记录案件的基本信息、当事人信息、证据材料、受理与审理过程等内容，并且按照一定的顺序编排。

3. 页码标注：每一页都应标明页码，并在顶部或底部对页码进行统一编码，以便查询和管理。

4. 文件装订：卷宗内的文件按照日期或案件发展顺序进行装订，确保文件的有序性和完整性，并在裁判文书和重要材料上加盖公章。

5. 卷宗封面：每个卷宗都应有统一的封面，标注案号、案件名称、当事人信息等要点，以便查阅与辨认。

三、卷宗保管规定1. 保管场所：司法部应设立专门的保管场所来存放卷宗，保证安全性和隐私性。

2. 保管期限：根据法律法规和司法部的规定，对不同类型的案卷确定不同的保管期限。

3. 保管措施：卷宗应防潮、防火、防虫，并进行定期检查以确保卷宗的完好无损。

4. 案卷借阅：司法部工作人员需要填写借阅申请，并在归还时进行登记，确保卷宗借阅的安全性与追溯性。

5. 毁灭处理：对于已经过期的案卷，司法部应采取相应的措施进行毁灭处理，以保护当事人隐私与信息安全。

四、卷宗归档与保管的意义1. 提高工作效率：规范的卷宗归档与保管规定，有助于司法部工作人员更快地查阅与使用案卷信息，提高司法工作的效率和质量。

2. 信息安全保障：严格的规定有助于保护当事人的隐私和信息安全，确保卷宗不被恶意篡改或泄露。

3. 案件回溯便利：依据规定的归档方法，卷宗的存储与管理更为有序，可以方便地对案件进行回溯和审查。

4. 法律遵循与规范：司法部工作人员需遵循卷宗归档与保管规定，确保司法工作的合法性和规范性。

执法案件档案管理制度

第一章总则第一条为规范执法案件档案管理工作，确保执法案件档案的完整、准确、安全，提高执法案件档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有执法案件档案的管理工作。

第三条执法案件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：执法案件档案必须真实、准确地反映案件事实。

（二）完整性原则：执法案件档案应包括案件发生的全过程，包括立案、调查、处理、结案等各个环节。

（三）安全性原则：执法案件档案必须采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。

（四）便捷性原则：执法案件档案管理应便于查阅、利用，提高工作效率。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）执法案件档案收集范围：本部门依法办理的各类执法案件档案。

（二）档案收集渠道：通过案件办理、内部移交、外部接收等方式收集。

（三）档案收集要求：档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。

第五条档案整理（一）档案分类：根据案件性质、种类、时间等要素，对执法案件档案进行分类。

（二）档案编号：对分类后的档案进行统一编号，便于查阅和管理。

（三）档案立卷：按照档案分类和编号，将案件相关材料整理成卷。

（四）档案装订：按照规定格式，对档案进行装订。

第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案存放：执法案件档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠的专用档案柜中。

（二）档案温湿度控制：档案存放环境温度应控制在15℃至25℃之间，相对湿度应控制在40%至60%之间。

（三）档案安全防范：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

（四）档案定期检查：定期对档案进行检查，发现破损、霉变等情况，及时进行修复和整理。

第七条档案利用（一）档案查阅：内部人员查阅档案，需经档案管理员审批，并填写查阅登记簿。

（二）档案复制：需复制档案的，应经档案管理员审批，并按规定支付复制费用。

（三）档案外借：确需外借档案的，应经档案管理员和单位领导审批，并办理借阅手续。

执法案件档案管理制度

第一章总则第一条为规范执法案件档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高执法案件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合执法工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级执法部门在办理各类执法案件过程中形成的各类档案资料的管理。

第三条执法案件档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性；（二）规范管理：按照档案管理的规范要求，对执法案件档案进行分类、整理、归档、保管和利用；（三）安全保管：确保执法案件档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）高效利用：提高档案的利用率，为执法工作提供有效服务。

第二章档案分类与归档第四条执法案件档案分为以下类别：（一）执法依据档案：包括法律法规、规章、规范性文件等；（二）执法程序档案：包括立案、调查、取证、审查、决定、执行等环节的档案；（三）执法文书档案：包括行政处罚决定书、行政强制措施决定书、行政强制执行申请书等；（四）执法证据档案：包括物证、书证、证人证言、鉴定意见等；（五）执法监督档案：包括举报、投诉、行政复议、行政诉讼等档案；（六）其他执法档案：包括涉及执法活动的其他各类档案。

第五条执法案件档案归档应当符合以下要求：（一）归档材料应当完整、准确、真实，具有法律效力；（二）归档材料应当分类清晰，便于查找和利用；（三）归档材料应当按照档案编号顺序排列，装订整齐；（四）归档材料应当经过审核、签字、盖章。

第三章档案保管与利用第六条执法案件档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案管理标准，确保档案安全；（二）档案管理人员应当定期对档案进行检查，发现破损、霉变等情况及时修复；（三）档案管理人员应当对档案进行分类、编目，建立档案目录；（四）档案管理人员应当对档案进行数字化处理，方便利用。

第七条执法案件档案利用应当符合以下要求：（一）档案利用应当依法进行，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（二）档案利用应当遵守档案管理制度，不得随意复制、摘抄、拍照；（三）档案利用应当确保档案的完整性和准确性，不得篡改、伪造档案；（四）档案利用应当及时归档，不得长期占用档案。

司法部工作人员的案件管理与归档规范

司法部工作人员的案件管理与归档规范一、引言司法部是国家的法治机构之一，负责管理与监督法律事务的执行。

为确保司法工作的顺利进行，司法部工作人员在案件管理与归档方面需遵循一定的规范与程序。

本文将针对司法部工作人员的案件管理与归档规范展开论述。

二、案件管理规范1. 案件登记与立卷在受理案件时，工作人员应将相关信息准确登记，并及时建立案卷。

登记信息应包括案件类型、当事人身份等基本内容，以便于后续的调阅与管理。

同时，应按照法律规定的程序与格式立卷，确保案卷的完整性与可追溯性。

2. 案件审理与记录工作人员在案件审理过程中，应准确记录庭审笔录、听证笔录等相关内容。

记录应清晰、详细，避免遗漏重要信息。

同时，在审理结束后，应及时整理与核对记录，确保案件文件的准确性与完整性。

3. 案件进展与时限管理工作人员需及时了解案件的进展情况，并根据法律规定的时限安排工作进度。

在处理案件时，应遵守时限要求，确保案件按期审结。

如有特殊情况导致无法按时完成工作，应及时向上级报告并申请延期。

三、归档规范1. 归档分类与整理完成案件审结后，工作人员应按照一定的分类标准对案件进行归档。

常见的分类标准包括案件类型、审理机关、案由等。

归档时，应根据案件的关联性将文件进行整理，确保文件的有序排列。

2. 文档标识与装订归档文件应进行标识，包括标注案件名称、编号、归档时间等信息。

同时，应将文件进行装订，确保文件的完整性与安全性。

装订时，可以使用相关的装订材料，如文件袋、活页夹等，便于文件的查找与保管。

3. 归档存储与安全归档文件应妥善存储，并做好安全措施。

工作人员可以将文件存放在专门的案卷室或文件柜中，确保文件的机密性与防火防潮性。

同时，对于涉及个人隐私的文件，应做好权限管理，避免信息泄露。

四、案件管理与归档的重要性案件管理与归档规范是司法工作的基础，具有重要的意义与价值。

首先，规范的案件管理可以提高工作效率，减少人为失误，确保案件的及时处置。

其次，在归档方面，规范的操作可以加强案件文件的管理与保护，便于后续的审查与查阅。

司法部工作人员如何处理案件卷宗管理

司法部工作人员如何处理案件卷宗管理案件卷宗是司法工作中不可或缺的重要资料，对于司法部工作人员而言，高效准确地处理案件卷宗管理是保障司法公正的基础。

本文将就司法部工作人员如何处理案件卷宗管理展开讨论，以提高办案效率和质量。

一、案件卷宗的基本管理原则1. 完整性原则：案件卷宗应包含诉讼材料的全部内容，确保案件事实的真实性和完整性。

2. 时效性原则：案件卷宗应在诉讼过程中随时更新，及时记录案件进展情况，确保资料的时效性。

3. 整洁性原则：案件卷宗应保持整洁、规范，便于检索和查询，提高工作效率。

4. 保密性原则：案件卷宗应严格保密，确保涉密信息的安全。

二、案件卷宗的分类和归档案件卷宗根据案件性质进行分类和归档，便于后续查阅和管理。

常见的分类包括刑事、民事、行政和执行等，不同分类的案件卷宗应存放在相应的档案柜中，采用编号、标签等方式进行标识和归档，以便迅速查找和管理。

三、案件材料的整理和装订1. 材料整理：对于每个案件卷宗，工作人员应按照一定的顺序整理材料，如依次排列起诉书、答辩状、证据材料、裁判文书等，确保内容的连贯性和完整性。

2. 材料装订：整理好的案件材料应采用专用卡夹或文件夹等装订方式，确保文件的安全和保存。

四、案件卷宗的数字化管理随着信息技术的发展，数字化管理成为案件卷宗管理的重要方式。

司法部工作人员可以利用电子设备和相应软件，将案件卷宗进行数字化存储，实现便捷的查询和管理。

数字化管理还可以对案件卷宗进行备份和防灾防失，提高信息安全和可靠性。

五、案件卷宗的保管与销毁案件卷宗的保管应遵循相关规定，确保资料的安全和可靠。

根据案件性质和审判阶段，案件卷宗的保管期限有所不同，保管期满后应依法进行销毁。

销毁时应组织专人进行，保证案件卷宗的秘密性和完整性，避免信息泄露和滥用。

六、案件卷宗管理的问题与改进1. 信息化程度不足：目前一些地区司法部门在案件卷宗管理方面信息化程度较低，导致信息交流和查询效率低下。

应加强对信息化建设的投入，推动案件卷宗管理数字化进程。