(完整word版)办公室流程图
办公室工作流程图示
行政部经理
总经理
审批
重要会议
一样会议
落实参会人员
批准
各职能部门
流程终止 参加会议
行政部经理
流程起始 通知开会
流程 12 组织内部会议流程
行政助理
各职能部门
办公室档案员
参会人员通知 会
议
预
材料预备
备
布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
贯彻落实
流程终止 归档
处室
流程 13 办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
行政部经理
总经理
流程起始
依照需求提出打算 划提出
审核
大宗物品
物资采购
审批
领用
流程终止
行政助理
流程起始
依照部门需 求及路径审
核费用
验收入库、登记并 建立台账
流程 14 车辆调度
行政部经理
总经理
批准
外部用车
内部用车 承办、督办
批准
司机
流程终止 承办、落实
流程终止
用印人
流程起始
各职能部室 领导
流程 5 印章借用治理流程
行政部经理
行政助理
申请填写 《印章借用 申请单》
审批
同意
批准
同意
印章治理员 审核签字
记录、存档
流程终止
用印人
借出 收回
流程 6 档案借阅、复印治理流程
档案使用人
各职能部室 领导
流程起始
行政部经理
档案治理员
用印人
申请填写 《档案借 阅、复印申
总经理
重要情形 情形处理
一样文件 承办、督办
拟办
分管领导
综合办公室流程图
综合办公室流程图
一、办公室
1、（1）每月3日前上报公司经理办公室我处上月行政月度总结。
（2）周一安全例会会议纪要。
（3）以工程处名义下发的红头文件。
（4）部分汇报总结，不固定。
2、每日收发公司行政、党政类文件，上传下达，处理归档。
3、低值易耗品及办公用品管理
4、车辆出行管理
5、用章管理
6、出具介绍信
1、每月月底上报本月政工月度工作总结。
2、每季度上报公司党委办公室我处本季度职工思想动态及安全稳定情况。
3、组织科学发展观、党委中心组理论学习及执行力大讨论等活动，写分析报告，归档。
4、
三、工会工作
1.每季度组织育龄妇女孕检，并向计生办上交本季度计生报表。
2、
3。
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
办公室(党委办公室)工作流程图
办公室(党委办公室)工作流程图办公室(党委办公室)工作流程图引言概述：办公室作为一个组织中的核心部门，负责协调、组织和管理各项工作。
党委办公室作为党委的工作机构，在党委决策和执行过程中起着至关重要的作用。
本文将详细介绍党委办公室的工作流程图，包括四个部分：文件管理、会议组织、信息收集与分发、日常事务处理。
一、文件管理1.1 文件收集与登记：办公室负责收集各个部门的文件，对文件进行登记和归档。
这包括收集文件、分类整理、编制档案目录等工作。
1.2 文件审核与传阅：办公室对收集到的文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。
审核通过后，办公室会将文件传阅给相关人员，以便他们了解文件内容并做出相应的反馈。
1.3 文件归档与保管：办公室负责将审核通过的文件进行归档，并确保文件的安全保存。
文件归档包括文件分类、编号、整理、封存等工作，以便于文件的查阅和利用。
二、会议组织2.1 会议筹备：办公室负责协助党委组织会议，包括确定会议议题、制定会议日程、邀请参会人员等。
办公室还负责会议场地的安排、会议材料的准备等工作。
2.2 会议记录与整理：办公室派员参加会议，负责会议记录的撰写和整理。
会议记录包括会议内容、决议、任务分配等重要信息，以便于后续的跟进和执行。
2.3 会议评估与反馈：办公室负责对会议进行评估和反馈，以提高会议的效率和质量。
评估内容包括会议的组织程度、参会人员的反馈等，办公室会据此进行相应的改进和调整。
三、信息收集与分发3.1 信息收集：办公室负责收集党委所需的各类信息，包括政策法规、行业动态、重要事件等。
办公室通过各种渠道收集信息，并对其进行筛选和整理，以确保提供给党委的信息准确、及时。
3.2 信息分发：办公室将收集到的信息进行分发，确保相关人员及时了解和掌握信息内容。
分发方式包括邮件、会议通报、内部通知等，办公室会根据信息的紧急程度和重要性进行相应的安排和优先处理。
3.3 信息反馈与汇总：办公室负责收集相关人员对信息的反馈意见，并进行汇总和整理。
办公室工作流程图
办公室工作流程图文秘工作行政事务工作秘书类工作来电信息工作(综合统计)收稿拟稿发文收文送审校对登记编号打印分发留存整理电话记录报告系领导情况处置交办、承办办结报告信息采集分类编辑报送批复内部信息处理网站发布督查督办拟办通知整理、报告归档接待工作主要公务活动来人热情接待问明来意安排处置热情送别汇报情况拟定方案送审执行主要会议：党委会、行政会议、例会等移交接收档案分类编号排列上架建立索引安全保管规范管理会前准备会议通知会议记录会后工作贯彻落实签收登记拟办承办办结档案工作上报网站设计规划布局栏目编排网站宣传办事通知通知督办办结回复通知督办办结回复草拟上报会务工作办公室职责1行政管理1.1行政事务工作计划1.1.1行政事务年度/月度工作计划草案1.1.2行政事务年度/月度工作计划审查1.1.3行政事务年度/月度工作计划核准1.1.4行政事务工作计划公告1.1.5行政事务工作计划实施\监督1.2日常行政会议与接待1.2.1总经理办公例会1.2.1.1会议通知（会议时间变动时）工序说明：总经理办例会定在每周一上午召开，若有点时间变动需通知到各位领导。
(责任人:Q)1.2.1.2会议纪要工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。
(责任人:Q)1.2.1.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)1.2.1.4会议纪要发放(责任人:Q)1.2.2月度生产例会1.2.2.1会议通知工序说明：通知会议时间到各与会人员。
(责任人:Q)1.2.2.2会议纪要工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。
(责任人:Q)1.2.2.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)1.2.2.4会议纪要发放(责任人:Q)1.2.3其他公司级专题会议1.2.3.1会议通知工序说明：针对某个项目各部门工作联络的专题会议通知时间到各与会人员。
(责任人:Q)1.2.3.2会议纪要工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。
办公室相关工作流程图.doc
办公室相关工作流程图1、文件处理工作程序2、参观接待工作程序3、废料处理工作程序4、公章使用程序使用人填写公章使用审批单报部门经理及总经理审批使用印章5、工资编制程序报总经理审批车间统计员执行工资方案计算工资办公室对车间工资进行审核报总经理审批按月收取计算工资相关资料试用合格后填写员工工资定级调整申报表按月收取行管人员考勤表考勤卡准确编制全员工资表按时上报财务部审核签字报总经理审核签字送交财务部据时发放4、人员招聘程序 行管人员招聘部门填报用人审批单 报总经理审批 办公室登报招聘 对应聘资料收集挑选 报总经理审批通知应聘人员初试复试 下发录用通知单 车间用工招聘生产部填报用人审批单 报总经理审批 办公室办理录用人员相关手续 通知体检 体检合格后通知上班美文欣赏1、 走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、 人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、 春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
人 员 招 聘4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
(完整版)办公室行政事务流程图全套
XXXXXX公司行政事务管理工作流程行政事务管理的主要工作内容：执行行政日常事务处理；执行秘书事务管理；执行档案的归档管理；执行后勤服务保障；执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行计算机网络管理；执行合同管理；执行人力资源管理；执行上级交办事务等工作。
一、综合部具体工作流程（一）日常事务处理综合部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。
总体来讲，综合部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。
否则会影响正常工作秩序，甚至会影响公司的经营活动。
（二）执行秘书事务管理秘书工作是综合部的核心工作，亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。
在实际操作中，要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时，牢固树立超前服务意识，有条有理的搞好各项服务工作。
（三）执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。
（四）后勤服务保障综合部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、交通的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。
安全工作是公司的一项重要工作，综合部是安全工作的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。
办公室工作流程图(17项)
办公室工作流程图（17项）办公室工作流程图包括以下17个环节：1. 输入任务：这一环节涉及到将各种不同的任务输入到办公室工作系统中，如通过电子邮件、报告、会议纪要等方式。
2. 任务分配：在这一环节，任务会被分配给相应的员工或团队，以确保每个任务都有负责人来处理。
3. 任务接受：员工接收到任务后，需要确认接受，并开始进行后续的工作准备。
4. 资源准备：在这一环节，员工需要准备相关资源，如文件、数据、设备等，以便能够顺利完成任务。
5. 工作执行：员工根据任务要求，按照指定的工作流程和时间表，进行工作的执行。
6. 进度追踪：在这一环节，负责人需要跟踪任务的进度，并及时沟通和调整，确保任务按时完成。
7. 问题解决：如果在任务执行过程中出现问题或困难，员工需要及时解决，并与相关人员沟通。
8. 信息共享：在这一环节，员工需要根据工作需要，将相关信息与团队内外的成员进行共享，以便协作和取得支持。
9. 会议组织：办公室需要经常组织各种类型的会议，包括项目会议、部门会议等，以促进团队协作和决策。
10. 会议记录：会议结束后，需要有人负责记录会议内容和讨论结果，以备后续参考和行动。
11. 决策审核：在这一环节，需要对各种决策进行审核，确保其合规和合理性，并由相应的人员或团队进行批准。
12. 审批流程：许多工作需要经过审批，如文件审批、费用报销审批等，需要遵循相应的审批流程，以确保工作的准确性和合规性。
13. 效能评估：办公室需要定期评估工作效能，包括员工的绩效评估、工作流程的改进等，以提高工作效率和质量。
14. 信息存档：办公室需要将各种电子或纸质文件进行存档，以备后续查询和参考。
15. 输出成果：工作完成后，需要将成果输送给相应利益相关者，如客户、合作伙伴等。
16. 反馈意见：相应利益相关者对办公室的工作成果提出反馈意见，以便办公室根据反馈意见进行调整和改进。
17. 整体改进：对整体工作流程进行评估和改进，以提高办公室的工作效果和效率。
办公室工作流程图
会议准备
通知参会人员
准备相关材料
布置会场
参加会议
会议记录
形成会议纪要
贯彻落实
归档
督办
8、物业维修、工程项目工作流程
工程项目工作流程
物业维修、工程项目工作流程
物业维修工作流程
工程采购工作流程
8.1、物业维修工作流程
写出维修申请报告
审核
审核
批准
审核
安排物业落实维修项目
同意签字
落实、督办
8.2、工程项目工作流程
3.2档案借阅、复印管理流程
申请填写《档案借阅、复印申请单》 审核 批准 同意签字 档案管理员审核签字 同意签字 借出、复印 收回、归档
4、接待工作流程
小型接待流程
接待工作流程
派餐流程
大型接待流程
4.1派餐流程
填写派餐单
审核
根据需求安排就餐
批准签字
批准签字
组织接待
在派餐单上签字
定时汇总定点酒店账单并进行审核
填写车辆维修、保养单 审批 批准 同意签字 维修、保养，开好发票走报销程序。
3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程 根据车辆保险到期情况和etc余额情况汇总填写保险、ETC购置单 审核 批准 同意签字 购买，开好发票走报销程序。
5、办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
根据需求提出计划
审核
审核
把关
批准
安排物资采购
按计划领用
同意签字
大宗物品
日常用品
同意签字
验收入库登记造同并填写合同审批单
审核
审核
在合同审批单上签字
交律师审核合同，并对合同进行编号，登记。
将合同、审批单、会议纪要等相关材料汇总报集团法务走程序
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领导确认签 字后保养
填写请款单
领导确认签字后保养
11.证照借出流程 各职能部门
办公室主任
流程起始
填写证照借出申请单 （部门领导签字）
审核、批准
借出使用
办公室文员 承办
归还、确认签字 流程结束
后勤
流程起始
食堂刷卡审核流程
办公室内勤
出纳
财务
填写《食堂刷卡登记 表》（包含刷卡及现 金）
检查刷卡登 记
查询打卡机营业 额
记录、存档
借出 收回
流程结束
5.会议流程
办公室主任
会议流程 办公室文员
各职能部门
办公室档案员
流程起始 通知开会
参会人员通知 会
议
准
材料准备
备
பைடு நூலகம்
布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
处室
办公室主任
总经理
9.车辆维修流程 自然原因
司机发现问题向办公室反应问题 填写车辆维修表格 办公室责任划分 非自然原因
单位挂账点
领导确认 签字后维 修
非单位挂账点
填写请款单
领导确认签字后 维修
自行修理
10.车辆保养流程
司机提出保养申请 填写保养表格
办公室责任划分
正常保养
单位接账点
非单位接账点
未到保养日期 退回申请
存档， 核对
查询刷卡记 录
账实不相符
账实相符 存档 流程结束
流程结束
8. 公务用车申请流程
公务用车申请流程
各职能部门
办公室内勤
办公室主任
流程起始
司机
填写《请车单》 部门领导签字确认
安排车辆、司机
派车单存档 交回车钥匙 核实 车信息
流程结束
审核 批准
持 请 车单
出车
公务用车范围：目前公司现有车辆金杯面包吉 A959H0、小解放吉 A34J32、丰田威驰吉 AE7357、 一汽速腾吉 ADC825 共四台，均由办公室统一调配。
流程结束
3.印章使用流程
用印人
印章使用管理流程
各职能部室 领导
办公室主任
流程起始
申请填写 《印信使用 登记表》
审批
同意
批准
同意
办公室文员
盖章 记录、存档
流程结束
4.印章借出流程
用印人
各职能部室 领导
流程起始
印章借用管理流程
办公室主任
办公室文员
用印人
申请填写 《印章借用 申请单》
审批
同意
批准
同意
印章管理员 审核签字
1.收文流程
收文流程
办公室文员
流程起始
收文
签收、登记
收文流程 办公室主任
总经理
分管领导及处理
流程结束
审阅
重要文件
阅读、拟办
承办、落实
一般文件 承办、督办
2.发文流程
发文流程
办公室文员
流程起始
拟稿
初核
编号、发文
发文流程 办公室主任
总经理
审阅
重要文件
一般文件
打印、核对
签发
分管领导及处理
流程结束 签收
存档
流程起始
根据需求提出计划 划提出
审核
物品
物资采购
审批
领用 流程结束
验收入库、登记并 建立台账
7.档案借阅、复印管理流程
档案使用人
各职能部室 领导
档案借阅、复印管理流程
办公室主任
档案管理员
流程起始
用印人
申请填写 《档案借 阅、复印申
请单》
审批
同意
批准
同意
档案管理员 审核签字
记录、存档
借出、复印 收回