CT-001 人事部工作指引
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4.10档案处理:
4.10.1人事文员负责管理公司员工的个人档案，以备劳动、法律部门查时便捷提供可靠资料;
4.10.2人事部需保留《离职记录表》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关资料给保安部，以免被解雇的职员工被重新招聘使用，防止自动离厂人员混入厂区;
4.10.3人事部可因员工离厂而毁弃其个人档案和培训记录类资料，但需永久保存公司《花名册》和《离职记录表》。
4.6.1.8身份证是否有损坏，模糊不清等；
4.6.1.9身份证住址是否与发证机关是否一致,身份证编号是否与发证机关相符；
4.6.1.10身份证是否已过有效期；
违背以上任何ຫໍສະໝຸດ Baidu点均视为不合格身份证，不可录用。
4.6.2判断身份证是否员工本人：
4.6.2.1观察员工的眉毛、眼睛、鼻子和口的形状是否和身份证一致；
4.6.1.4发证日期减去生日日期未够16虚岁的不可能有身份证；(如1986年6月20日出生，发证日期2001年6月19日，那么此证为假或需要查实)
4.6.1.5每张身份证都有当地公安机关盖章；
4.6.1.6身份证的材质是否正规〈采取手摸即可〉，假的特别软，真的特别硬；
4.6.1.7身份证号码15位有激光的背面，用身份证鉴别仪可以验出CARD英文，无则为假证；
4.7.6特殊工种需持特种上岗证件。如：电工、保安、电梯操作工。
4.8背景调查：
4.8.1人事部对所有新招入的员工于上岗当天与当地公安部门取得联络，并将员工资料以书面向对方汇报，让其协助查核该员工：
是是否曾触犯刑法并曾判刑，是否通缉在案
是否曾经经济犯罪犯，无不良信用记录
是否曾经有吸毒史或醉酒驾驶
4.8.2由当地派出所查核结果如实记录在《员工背景调查表》中，对有社会背景或身份不明和嫌疑犯等一律作出即时辞退及报公安局处理。
二、雇用程序
1.0目的
本程序的目的是明确人事部关于人力资源的招募、培训、考核和解雇，以规范我公司之人事管理制度。使工厂招聘程序规范化，有章可循。
2.0范围
适用于全厂人员之招募。
3.0职责
3.1人事部主管负责人事管理制度的建立，培训及人事考核的策划和实施；
3.2人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理；
4.6.1真假身份证辨别：
4.6.1.1所有员工进厂时，必须把身份证原件交人事部确认，然后把身份证号码及地址默写一遍；
4.6.1.2照片与本人是否相符,身份证年龄与本人是否一致,若有怀疑询问其生肖,出生日期,地址及教育情况；
4.6.1.31999年10月1日之前的身份证号码为15位,1999年10月1日之后的身份证号码为18位或尾数有英文字母；身份证15位码的最后一位数字，男单女双；18位数字的尾2位，男单女双；
一、招聘政策
1.本公司管理以人为本，唯才是用，严格选拔，择优录用。
2.公平招工，不因种族、肤色、宗教、性别、体能、国籍等理由进行歧视。
3.不使用未满十六周岁童工；慎用未成年工（16－18周岁）。
4.不收任何押金及介绍费；不扣押任何物品及证件。
5.不雇用任何强迫性或非志愿劳工；不雇用囚犯或在逃犯。
6.遵守C-TPAT反恐人员控制程序。
4.6.2.2观察员工年龄，问其属相，判断是否与身份证显示的年龄接近,和身份证对应的属相一致；
4.6.2.3对应聘员工记录表提问，针对他的家庭成员提问；
4.6.2.4宣传工厂政策，让员工在员工记录表上签名保证；
4.6.3对应聘员工填写《员工背景调查表》，通过电话联系等方面证实其工作经历、离职原因、证明人及电话号码，以及现住址的真实性。
4.7对合格人员发出录用通知，办理用工手续。
4.7.1人员报到时交一寸相片2张，须住宿的员工由人事部安排入住。
4.7.2人事部负责对其进行厂规厂纪、基本权利与义务、安全生产等内容进行培训教育。
4.7.3领取工衣、厂证等。
4.7.4各用人部门主管做好人员评估以确定其工资等级并告之员工。
4.7.5员工进厂30天内与其签订劳动合同。
3.3行政部经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。
3.5用人部门负责提出用人申请，并对应征人员进行各种测试，确定适用人选。
4.0工作程序
4.1部门负责人根据公司生产计划和工作需要,提出用工申请和要求,经人事部审核,经理批准。
4.2由人事部在刊登、张贴招聘启示(制定招聘要求、时间、地点)。与劳务市场联系,到劳务市场现场招聘。
4.9.2由人事部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、保安防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识、计算机安全知识等防恐常识，并保存培训记录;
4.9.3人事部负责制订公司《反恐培训计划》，送安全主任审批，由人事部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存盘于人事部;
4.11每半年检讨一次招聘流程是否符合安全要求。
5.0相关记录
5.1《员工入职登记表》
5.2《离职申请书》
五.记录
5.1《员工履历表》
5.2《离职员工记录表》
5.3《员工背景调查记录表》
5.4《招聘申请表》
5.5《反恐培训记录》
5.6《员工培训记录》
5.7《离职员工交接确认表》
4.8.3为确保公司财产安全，人事部需于每年对连续工作满一年的人员重作背景调查，合格者继续留用，不合格者给予辞退处理，被调查者有犯罪行为的应交公安局处理。
4.9培训
4.9.1由人事部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策、厂规、厂纪等，派发新员工上岗前消防卫生安全导则知识须知，作好记录存盘于人事档案;
4.3所聘用人员必须符合法定年龄要求、岗位技能要求,身体健康且要有本人真实有效身份证件。
4.4专业技术性较强的职务由申请用人部门负责人为主试，无技术的普工由人事部负责测试，测试应根据具体的职务要求，对应聘人员进行各种形式的知识、技能、能力和心理、品德等综合考虑，从人员基本素质、心理特点、能力特长方面对应聘人员加以甄选。
4.5由人事部主任或文员进行面试，了解员工教育经历、工作经历、离职原因、证明人及电话号码，以及现住址。
4.6应聘资料审查：核实身份证及其它有效证件，身份无问题及符合《劳动法》务工年龄的，发给应聘者《员工履历表》给其本人填写。要求应聘者在《员工履历表》中据实填写个人履历、学历、写明进厂前是否有犯罪行为及详细地址；并将其证件复印留底。
4.10.1人事文员负责管理公司员工的个人档案，以备劳动、法律部门查时便捷提供可靠资料;
4.10.2人事部需保留《离职记录表》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关资料给保安部，以免被解雇的职员工被重新招聘使用，防止自动离厂人员混入厂区;
4.10.3人事部可因员工离厂而毁弃其个人档案和培训记录类资料，但需永久保存公司《花名册》和《离职记录表》。
4.6.1.8身份证是否有损坏，模糊不清等；
4.6.1.9身份证住址是否与发证机关是否一致,身份证编号是否与发证机关相符；
4.6.1.10身份证是否已过有效期；
违背以上任何ຫໍສະໝຸດ Baidu点均视为不合格身份证，不可录用。
4.6.2判断身份证是否员工本人：
4.6.2.1观察员工的眉毛、眼睛、鼻子和口的形状是否和身份证一致；
4.6.1.4发证日期减去生日日期未够16虚岁的不可能有身份证；(如1986年6月20日出生，发证日期2001年6月19日，那么此证为假或需要查实)
4.6.1.5每张身份证都有当地公安机关盖章；
4.6.1.6身份证的材质是否正规〈采取手摸即可〉，假的特别软，真的特别硬；
4.6.1.7身份证号码15位有激光的背面，用身份证鉴别仪可以验出CARD英文，无则为假证；
4.7.6特殊工种需持特种上岗证件。如：电工、保安、电梯操作工。
4.8背景调查：
4.8.1人事部对所有新招入的员工于上岗当天与当地公安部门取得联络，并将员工资料以书面向对方汇报，让其协助查核该员工：
是是否曾触犯刑法并曾判刑，是否通缉在案
是否曾经经济犯罪犯，无不良信用记录
是否曾经有吸毒史或醉酒驾驶
4.8.2由当地派出所查核结果如实记录在《员工背景调查表》中，对有社会背景或身份不明和嫌疑犯等一律作出即时辞退及报公安局处理。
二、雇用程序
1.0目的
本程序的目的是明确人事部关于人力资源的招募、培训、考核和解雇，以规范我公司之人事管理制度。使工厂招聘程序规范化，有章可循。
2.0范围
适用于全厂人员之招募。
3.0职责
3.1人事部主管负责人事管理制度的建立，培训及人事考核的策划和实施；
3.2人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理；
4.6.1真假身份证辨别：
4.6.1.1所有员工进厂时，必须把身份证原件交人事部确认，然后把身份证号码及地址默写一遍；
4.6.1.2照片与本人是否相符,身份证年龄与本人是否一致,若有怀疑询问其生肖,出生日期,地址及教育情况；
4.6.1.31999年10月1日之前的身份证号码为15位,1999年10月1日之后的身份证号码为18位或尾数有英文字母；身份证15位码的最后一位数字，男单女双；18位数字的尾2位，男单女双；
一、招聘政策
1.本公司管理以人为本，唯才是用，严格选拔，择优录用。
2.公平招工，不因种族、肤色、宗教、性别、体能、国籍等理由进行歧视。
3.不使用未满十六周岁童工；慎用未成年工（16－18周岁）。
4.不收任何押金及介绍费；不扣押任何物品及证件。
5.不雇用任何强迫性或非志愿劳工；不雇用囚犯或在逃犯。
6.遵守C-TPAT反恐人员控制程序。
4.6.2.2观察员工年龄，问其属相，判断是否与身份证显示的年龄接近,和身份证对应的属相一致；
4.6.2.3对应聘员工记录表提问，针对他的家庭成员提问；
4.6.2.4宣传工厂政策，让员工在员工记录表上签名保证；
4.6.3对应聘员工填写《员工背景调查表》，通过电话联系等方面证实其工作经历、离职原因、证明人及电话号码，以及现住址的真实性。
4.7对合格人员发出录用通知，办理用工手续。
4.7.1人员报到时交一寸相片2张，须住宿的员工由人事部安排入住。
4.7.2人事部负责对其进行厂规厂纪、基本权利与义务、安全生产等内容进行培训教育。
4.7.3领取工衣、厂证等。
4.7.4各用人部门主管做好人员评估以确定其工资等级并告之员工。
4.7.5员工进厂30天内与其签订劳动合同。
3.3行政部经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。
3.5用人部门负责提出用人申请，并对应征人员进行各种测试，确定适用人选。
4.0工作程序
4.1部门负责人根据公司生产计划和工作需要,提出用工申请和要求,经人事部审核,经理批准。
4.2由人事部在刊登、张贴招聘启示(制定招聘要求、时间、地点)。与劳务市场联系,到劳务市场现场招聘。
4.9.2由人事部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、保安防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识、计算机安全知识等防恐常识，并保存培训记录;
4.9.3人事部负责制订公司《反恐培训计划》，送安全主任审批，由人事部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存盘于人事部;
4.11每半年检讨一次招聘流程是否符合安全要求。
5.0相关记录
5.1《员工入职登记表》
5.2《离职申请书》
五.记录
5.1《员工履历表》
5.2《离职员工记录表》
5.3《员工背景调查记录表》
5.4《招聘申请表》
5.5《反恐培训记录》
5.6《员工培训记录》
5.7《离职员工交接确认表》
4.8.3为确保公司财产安全，人事部需于每年对连续工作满一年的人员重作背景调查，合格者继续留用，不合格者给予辞退处理，被调查者有犯罪行为的应交公安局处理。
4.9培训
4.9.1由人事部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策、厂规、厂纪等，派发新员工上岗前消防卫生安全导则知识须知，作好记录存盘于人事档案;
4.3所聘用人员必须符合法定年龄要求、岗位技能要求,身体健康且要有本人真实有效身份证件。
4.4专业技术性较强的职务由申请用人部门负责人为主试，无技术的普工由人事部负责测试，测试应根据具体的职务要求，对应聘人员进行各种形式的知识、技能、能力和心理、品德等综合考虑，从人员基本素质、心理特点、能力特长方面对应聘人员加以甄选。
4.5由人事部主任或文员进行面试，了解员工教育经历、工作经历、离职原因、证明人及电话号码，以及现住址。
4.6应聘资料审查：核实身份证及其它有效证件，身份无问题及符合《劳动法》务工年龄的，发给应聘者《员工履历表》给其本人填写。要求应聘者在《员工履历表》中据实填写个人履历、学历、写明进厂前是否有犯罪行为及详细地址；并将其证件复印留底。