Word文档排版方法

Word文档排版方法

目标：掌握Word文档排版中字体、字号、字形的设置及段落排版技巧，如段落格式的设置、页面格式的设置、段落及空格符号的显示与隐藏、边框与底纹、分页与分栏、使用编号和项目符号等。

一、字体设置

1、字体的设置

字体是指字符的形体。

Word提供了多种字体，常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。

默认：宋体。

改变文档中字体的操作步骤是：

（1）选定要改变字体的文本；

（2）单击格式工具栏的字体按钮的三角块；

（3）从字体列表中选择所需字体。

注意：先选定，后设置。

2、字号的设置

字号是指字符的大小。

常用的有：①一号到八号字?? ②5磅到72磅

一号字比八号字大得多，5磅字比72磅字小得多。

默认：五号。字号越大，字越小。

改变文档中字号的操作步骤是：

（1）选定要改变字号的文本；

（2）单击格式工具栏的字号按钮的三角块；

（3）从字号列表中选择所需字号。

3、字形的设置

字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。

改变文档中字形的操作步骤是：

（1）选定要改变字形的文本；

（2）单击格式工具栏的加粗按钮，或者直接按Ctrl + B键；

（3）单击格式工具栏的斜体按钮，或者直接按Ctrl + I 键；

（4）单击格式工具栏的下划线按钮，或者直接按Ctrl + U 键。

4、使用字体对话框对字符进行排版

以上所介绍的对字符进行的排版，都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的，而且内容更丰富。

方法：格式—字体或右键—字体

⑴粗体、⑵斜体、⑶加框、⑷文字底纹、⑸下划线、⑹空心字、⑺上标、下标、⑻颜色、⑼扁、长、⑽删除线、⑾着重号、⑿字间距、⒀字的位置、⒁文字效果

二、段落设置

（一）对齐方式

为使文档整齐美观，通常要将文档左右对齐。在Word中，文本对齐的方式有以下四种：

1、两端对齐

将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。

操作步骤为：

(1) 将光标插入到要设置两端对齐的段落内；

(2) 单击格式工具栏的两端对齐按钮。

2、居中对齐

使所选的文本居中排列。通常用于文档的标题排版，把题目放在一行的正中央，使它醒目突出。

操作步骤为：

(1) 将光标移到文档标题内的任何位置；

(2) 单击格式工具栏的居中对齐按钮。

3、右对齐

通常在一篇文档中是向左对齐的，但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，这就是右对齐。

操作步骤为：

(1) 选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上；

(2) 单击格式工具栏的右对齐按钮。

4、分散对齐

通过调整空格，使所选段落的各行等宽。其操作步骤是：

(1) 选定要分散对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上；

(2) 单击格式工具栏的分散对齐按钮。

（二）缩进技术

通常文章的每一段落开头都要缩进两格，文本缩进的目的是使文档的段落显得更加条理清晰，更便于读者阅读。

缩进的方法有以下几种：

1、使用格式工具栏缩进正文

在格式工具栏中有两个缩进按钮，它们是：

(1) 减少缩进量按钮：减少文本的缩进量或将选定的内容提升一级。

(2) 增加缩进量按钮：增加文本的缩进量或将选定的内容降低一级。

2、使用Tab键缩进正文

单击一次Tab键，可以将光标所在的段落的首行缩进两个字。

操作步骤为：

(1) 将光标置于该段的开始处；

(2) 按Tab键。

这时，该段的首行就缩进了两个字。

3、使用标尺缩进正文

在标尺上移动缩进标记也可以改变文本的缩进量。利用标尺，可以对文本进行左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等操作。

左缩进、右缩进、首行缩进大家应该很好理解，悬挂缩进就是将段落内除首行以外的文本进行缩进。

操作步骤为：

左缩进：? 拖动标尺左边上的方形滑块

右缩进：? 拖动标尺右边的三角形滑块

首行缩进：拖动标尺左边上的倒三角形滑块

悬挂缩进：拖动标尺左边上的方形滑块上的正三角形标记

4、用段落对话框控制缩进

以上介绍的几种缩进方式，只能粗略地进行缩进，如果想要精确地缩进文本，可以使用段落对话框进行设置。

操作步骤为：

(1) 将光标置于要进行缩进的段落内；

(2) 单击格式菜单中的段落命令，屏幕上弹出一个段落对话框：

(3) 在段落对话框中的缩进和间距标签项下的缩进对话框中输入或选择需要的量值。

（三）行间距

行间距是指一个段落内行与行之间的距离。

在Word中默认的行间距是单倍行距。

行间距的具体值的多少是根据字体的大小来决定的。例如，对于五号字的文本，单倍行距的大小比五号字的实际大小稍大一些。如果不想使用默认的单倍行距，可以在段落对话框内进行设置。

操作步骤为：

(1) 选定要调整行距的段落或将光标置于该段落内；

(2) 单击格式菜单的段落命令，会弹出段落对话框；

(3) 在段落对话框缩进和间距标签项下的间距对话框内单击行距框右边的三角块，将会出现行距下拉列表；

(4) 在行距下拉列表中选择所需的行距；

(5) 单击对话框中的确定按钮。

思考：字间距如何设置？

三、首字下沉

在报刊杂志上，常常可以看到文章开头的第一个字或字母会放大数倍，以便文档看起来活泼引人注目。在Word中，我们也可以轻易地设置首字下沉效果。

操作步骤为：

(1) 选定要下沉的字或字母；

(2) 用格式菜单中的首字下沉命令打开首字下沉对话框；

(3) 在位置栏指定首字下沉方式。

无：从选定段落中取消首字下沉。

下沉：将段落的第一个字符设为首字下沉格式，并使之与左页边距对齐，段落文字环绕在其西周。

悬挂：将段落的第一个字符设为首字下沉格式，并将其置于从段落首行开始的左页边距中。

这三种选项的效果就如其对应按钮上的图形。