借贷记账法的书写格式是怎样的

借贷记账法的书写格式是怎样的

借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号，对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上有关账户进行记录的一种复式记账法。下面小编为大家介绍借贷记账法的书写格式，感兴趣的朋友们一起来看看吧!

借贷记账法的书写格式

通用记账凭证的格式和填制方法如下所示：

通用记账凭证的格式和填制方法与专用记账凭证中的转账凭证相同.

通用记账凭证的编制：

通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.

在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在"借方余额"或"贷方余额"栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。

记账凭证的格式要求

(一) 收款凭证书写格式

系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)收入事项使用的记账凭证，其内容、格式如证式6-1，并按白纸红字(线条)印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中，系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。如为人民币，直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币，应注明“币种”，并将外币金额填入“原币”栏，再按“记账汇率”折合为人民币，填入“记账本位币”栏。收款凭证的现金科目本身为借，填于凭证的左上方;对应的贷方科目、金额及摘要，分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数，为借方现金科目的金额。

(二)付款凭证书写格式

系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)支付事项使用的记账凭证，其内容、格式如证式6—2，并按白纸兰字(线条)印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中，系根据有关足以说明应预付现(包括支票、本票等票据)原因、性质及金额的原始凭证编制之。如为人民币，直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币，则应注明“币种”，并将外币金额填入“原币”栏，再按“记账汇率”折合为人民币，填入“记账本位币”栏。付款凭证的现金科目本身为贷，填于凭证的左上方;对应的借方科目、金额及摘要，分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数，为贷方现金科目的金额。

(三)转账凭证书写格式

系专供办理非现金交易事项账务处理使用的记账凭证，其内容、格式如证式6-3，并按白纸绿字(线条)印刷，以符传统会计惯例。主要系根据经济个体内部的交易事项，如因生产产品领用原材料，产成品的入库与出库，资产折旧、折耗计提与摊销，应收应付、预收预付账项的整理调整、结算，以及会计错误的更正等具体工作需要而填制。另外，如年终结算时涉及外汇资产、负债账项的调整，则应将外币的“币种”、金额，在摘要或备注栏内注明;其借、贷科目及金额，分别填入相应各栏的同一行。

(四)旅差费报销单书写格式

系专供员工因公出差，报支差旅费使用的原始凭证，并兼代记账凭证，其内容、格式如证式6-4;并按白纸兰字(线条)印刷。根据出差的实际情况，及有关事宜的原始单证，和规定的补贴标准等，依格式界定的项目，分别计算汇总填列。如涉及外币支付，应另单填报，并在备注栏注明“币种”，以便识别。

凭证右上角的戳子，系供代记账凭证的借贷分录及编号使用，以简化记账凭证的填制手续。

(五)费用报销单书写格式

系供除旅差费以外的其他各种费用报销专用，其内容格式如证式6—5，并按白纸兰字(线条)印刷。根据实际发生费用、耗费支出的原

始凭证，依费用性质，分别按其明细目(参见会计科目表或科目内容说明)予以汇总填入借方科目及同行金额栏;其对应贷方科目，填于凭证的左上方，一如“付款凭证”的情况同，合计金额数即为贷方科目的金额。本凭证既是内部原始凭证，又是记账凭证，兼代付款或转账凭证。

(六)采购通知单书写格式

系供办理原材料、商品、物资采购业务，及会计工作使用的一式五联内部凭证，其内容、格式如证式6-6;第一、五联用白纸绿字(线条)、第二联兰字(线条)，第三、四联粉红色字(线条)印刷，以资识别。

本凭证由专责原材料采购业务部门经办，根据供应客户的发票等结算单证，与订货合同核对无误后，按格式、项目内容和要求，一次套写产生;其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可概述如下：

1、第一联：“采购通知单”由经办留存备查，然后将第五联“提货通知单”及供应客户的发货清单，交提运部门凭以作好提货准备工作，及办理提货送交收料仓库;另将第二、三、四联，连同发票账单等原始凭证，移送财务会计部门;

2、财务会计部门对业务部门转来的“采购通知单”，经与随附账单审核无误后，将第二联(代付款凭证)及附件留以办理付款手续，将付款日期填入“付款日期”栏，在“分录戳记”上填入应借应贷的会计科目，由出纳于付款后填注日期及编号，据以登记相关明细账;另将第三、四联“入库通知单”，经材料会计员转送收货仓库，以便作好仓储验收的准备工作;

3、仓库收到提运部门送来的原材料、货物后，应根据“入库通知单”所列货品目录，逐一点数、计量，验收入库，经核实无误后将实收数，以套写方式填入第三、四联“入库通知单”的“实收”栏，据以登记仓库存货明细账，并将入库单留于各该账页之上(或下);

4、上述存货明细账经材料会计稽核后，将第三联入库单留仓库存查;第四联入库单按原材料类别分类整理，定期或月终汇总编制“入库汇总表”，一并移送财务会计部门，凭以进行有关材料会计总账的账务处理工作。

由上述可知，“采购通知单”实为组织、安排、了解和控制采购

业务工作进行过程，加强业务与财务的联系，以及作为相关材料会计处理的依据和工具。

(七)供应结算单书写格式

系专供办理商品、产品、物资销售业务，和会计工作使用的一式六联内部凭证，其内容、格式如证式6—7;第一、二联用白纸浅蓝字(线条)，第三、四联红字(线条)，第五、六联绿字(线条)印刷，以资识别。

本凭证由专责销售业务部门经办，根据客户购货订单、销货合同等商业文件，按格式、项目内容和要求，一次套写产生。其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可概述如：

1、第一联：“供应结算单”由经办留存备查;然后将二至六联交买主，持以到财务部门办理付款提货手续。如采用先提货后付款的销售结算方式，买主即可持以向发货仓库办理提货(或委托代办送货及托收承付结算)手续。

2、仓库根据手续完备的“发货通知单(第二联)”，即行点数、计量、整理、包装，完成发货手续，将核实无误的发货数字，以套写的方式填入二至六联的“实发”栏，将第二联留仓库存查，并据以登记存货明货账;将三～六联交买主持以到财务部门(或材料会计员)办理付款(或托收承付)结算手续。

3、如采用先付款后提货结算方式，财务部门根据实发数、销售单价、核计销货总额无误后，第三联“代收款凭证”交出纳凭以办理收款入账手续;第五联“出库单”按产品物资类别分类整理，定期或月终汇总编制“出库汇总表”(亦即销货成本表);第四联(代发票)、第六联(代发货清单)交购客户收执，凭以向发货仓库办理提货手续。

4、如为委托收款结算方式，仓库发货后将三至五联转销售财务部门，即凭第四联“代发票”及“委托收款证书”，办理“托收承付”结算手续;第六联交购货客户凭以向单位收货仓库交货。

由上述可知，供应结算单，同样在业务和会计工作上，可以作为组织、安排、了解、掌握销售业务工作进行过程和完成进度，以及货款结算情况的管理控制工具。