干部职工文明礼仪行为规范
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干部职工文明礼仪行为规
第一章总那么
第一条为提升单位干部职工文明素养,提高文明行政水平,更好地效劳群众,效劳社会,塑造财政系统良好形象,根据?公务员法?、?公民道德建立实施纲要?和地市县文明办要求,结合本系统实际,特制定本规。
第二条干部职工文明礼仪是指干部职工在日常工作中仪表、言谈、举止、交往等方面必须遵守的行为规。
第三条本规适用于本单位全体干部职工。
第二章仪表
第四条干部职工仪表要符合身份,做到整洁、大方、端庄、得体。
第五条服饰礼仪
〔一〕素雅端庄。搭配和谐,不得穿奇装异服。在重要公务场合,男士应穿正装,并首选深色。男士在穿着正装西服时,服饰颜色不得超过三种,西服袖口的商标要拆掉;公文包、皮带、皮鞋宜同色并首选黑色。女士出入正式场合首选有袖子的西服套裙和不露脚趾、脚跟的浅口皮鞋,女士穿凉鞋时不穿袜。
〔二〕大方得体。女士不宜穿过紧、过短、过薄和过于暴露的衣服,衣不得外露或外穿,衣颜色不得外透;男士短裤、背心不得外穿。不得穿睡衣、拖鞋上班或出入公共场所。佩带饰物不宜超过三件。
〔三〕干净整齐。服饰保持干净、平整,假设有残破,要及时修补或更换。
第六条仪容礼仪
整洁、得体、精神。男士应每天修面剃须,及时修剪头发、鼻毛、耳毛、指〔趾〕甲。头发要做到前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。女士不得化浓妆,不得染彩发和染指〔趾〕甲,不得当众补妆,出席各种活动时,仪态要端庄文雅。
第三章语言
第七条用语力求文雅、和气、谦逊、得体,做到语言容美和形式美的统一。
第八条用语礼仪
〔一〕推广和使用普通话。
〔二〕用词文雅。使用约定俗成的问候语、请托语、委婉语等礼貌用语,不讲脏话、粗话。
〔三〕检点语气。做到热情、亲切、和蔼、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲讽、傲慢,对待前来办事群众要做到3“S〞,即站起来〔Stand up〕,注视对方〔See〕,以及在适当的场合微笑〔Smile〕。对来访者咨询的问题及时作出明晰的答疑、解释,如一时答复不了,应给出时限承诺,不能说“不知道〞、“不清楚〞、“问别人去〞。
第九条称谓礼仪
采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志〞、“先生〞、“女士〞等相称,称呼对方头衔时就高不就低。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。
第十条交谈礼仪
热情、谦虚、有礼,尊重对方,理解对方。交谈时,集中注意力,认
真倾听,正确判断,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。可借用手势、面部表情等辅助性动作来表达谈话的容,但动作不得过多,幅度不得过大。语气不得生硬,语调不得高尖。
第十一条礼仪
接要及时,要在振铃3次接听;接打,先问好再自我介绍,不得用“喂〞或者“你找谁〞等开头语,在公务交谈中,“您〞、“请〞、“劳驾〞、“〞等文明用语要不离口,交谈中不要心不在焉或不断打岔、插嘴。假设不是自己的,应尽快转给相关人员。通话时,语言要简洁明了,对重要事务做好记录。通话完毕时,通常由尊者或拨者先挂断,挂断前要说“再见〞或“〞。使用移动,除遵循一般礼仪外,还要遵守公共场合的礼仪。一般的工作通话时间控制在5分钟以。
第十二条公文礼仪
公文容严守法规、真实准确;语言准确、朴实、简要;格式规、文种恰当;行文符合规那么,防止滥发、错发。发文后及时查办、督办。办文准确、及时、平安。
第四章行为
第十三条行为举止力求自然、美观、大方、优雅。
〔一〕不得在制止吸烟场所吸烟,在外部门、外单位吸烟时,要先征求主人同意。
〔二〕在公众场合要防止以下举止:
1、双手叉腰、穿插胸前、插入衣裤兜。
2、挠头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。
3、哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、说笑、喧哗。
4、随地吐痰、乱丢杂物。
5、面对人咳嗽、打喷嚏。
第十四条形体礼仪
〔一〕目光。眼神认真、坦诚、友善,公务型注视的区域是对方的额头,注视对方的眼睛表示关注;社交型注视的区域是对方的眼睛到唇部。友好的注视时间应在占双方交流时间的1/3到2/3。
〔二〕微笑。微笑时要自然,精神饱满、亲切、甜美。
〔三〕手势。运用手势要注意地域的差异性。手势不宜多,防止同不熟悉的人肢体接触过多;防止用手指着对方说话;防止手指在桌上乱写乱画、扣手指等小动作。
〔四〕站姿。站姿端庄,肩平头正,目不斜视。身姿挺直、舒展,嘴微闭,手臂自然下垂,两腿稍微分开,面带微笑。忌把手插在裤袋里或穿插在胸前,或两腿分开幅度过大、屈腿,或斜靠、卧靠在办公桌等。
〔五〕坐姿。坐姿要自然端正,不前俯后仰,不伸腿翘脚或把腿放在桌子上。女士双膝并拢,手放在双腿中间或上面,假设穿裙子时,要用双手捋平后裙摆后坐下,并整理好裙子。男士双膝可适当分开。
〔六〕行姿。行走要挺胸、抬头,脚步轻而稳。双肩放松,双臂自然前后摆动,目光自然前视。忌拖泥带水、低头、弯腰或左顾右盼。
第十五条介绍礼仪
注意介绍的顺序,先把主人介绍给客人;先把男士介绍给女士;先把晚辈介绍给长辈。介绍时要清楚提及对方的、单位、职务等容。介绍后,双方相互握手、问好。
第十六条握手礼仪
握手时双眼要正视对方,面露笑容,握手的力度要适宜,大方地伸出
右手掌和手指适当用力握住对方的手掌。握手应注意伸手的先后次序,在公务场合主要取决于职位、身份,在社交场合那么取决于年龄、性别。通常长者、上级、女士先伸手;晚辈、下级、男士后伸手。客人来访时,主人先伸手;客人离开时,客人先伸手。握手时,伸右手而不能伸左手,不能把一只手放在口袋里。别人主动伸手,要马上回应。握手双方应站着或都坐着握手,假设坐着时,有人过来握手,须起立。握手时间应适当,忌敷衍或长握不放。
第十七条接待礼仪
〔一〕接待实行问好、让坐、倒水、办事四步曲。做到热情接待,效劳周到;态度诚恳,用语文明;一视,积极沟通;办事公正、圆满,道别送行。
〔二〕接待来宾时,接待的时间、地点应预先约定;应指定专人负责陪同工作,陪同人员要坚守岗位,要做到热情、周到、无微不至;陪同人员要走在客人左前方引导客人;要使客人感到舒心、放心,感到主人的热情。接待时应注意主方人员和客方人员身份对等,人数对等;要照顾来宾的饮食和住宿偏好;制定、落实接待方案,做好接待工作。在工作职责围,尽可能满足来宾的要求。
第十八条乘车礼仪
乘坐由专职司机驾驶的小车时,其座次自高而低为:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座。当主人驾车时,其座次自高而低为:前排右座,后排右座,后排左座,后排中座。驾驶者配偶在场时,配偶坐前排右座。上车时,请尊者从右侧先上车,关好车门后,陪同人员再上车;下车时,陪同人员先下车,必要时替尊者拉开车门。
第十九条乘电梯礼仪