幼儿园采购管理制度

合集下载

幼儿园食品采购管理制度(3篇)

幼儿园食品采购管理制度(3篇)

幼儿园食品采购管理制度(3篇) 文章一:一、总则1. 为确保幼儿园食品安全,保障幼儿的身体健康,根据《食品安全法》、《幼儿园工作规程》等法律法规,结合我园实际情况,制定本制度。

2. 本制度适用于我园食品采购、验收、储存、加工、分发、餐具清洗消毒等环节的管理。

3. 幼儿园食品采购管理工作应遵循公开、公平、公正、安全、高效的原则。

二、食品采购1. 采购渠道:食品采购应选择具有合法经营资质、信誉良好的供应商。

严禁采购无证、无照、过期、变质、有毒有害的食品。

2. 采购程序:采购前应进行市场调查,比较价格、质量、售后服务等因素,填写采购申请表,经园长审批后进行采购。

3. 采购要求:采购人员应具备一定的食品安全知识,了解食品的种类、质量、价格、保质期等信息。

采购时应严格执行食品采购清单,不得随意更改。

4. 采购验收:食品到货后,采购人员应与仓库管理员、厨师共同验收,检查食品的数量、质量、包装、标识等,确保符合要求。

5. 采购记录:采购人员应详细记录采购时间、供应商、食品名称、规格、数量、价格等信息,建立完善的采购档案。

三、食品储存1. 食品分类储存:食品应按照种类、性质、保质期等要求分类储存,生熟食品分开存放,防止交叉污染。

2. 储存条件:食品储存应保持干燥、通风、避光、防潮、防虫、防鼠、防霉,确保食品质量。

3. 储存期限:食品储存期限应符合国家规定,严禁使用过期、变质食品。

4. 定期检查:仓库管理员应定期检查库存食品,发现过期、变质、损坏等情况,应及时处理。

四、食品加工1. 加工场所:食品加工场所应保持干净、整洁、卫生,严禁吸烟、吐痰、乱扔杂物。

2. 加工人员:食品加工人员应具备健康证,定期进行健康检查,掌握基本的食品安全知识和操作技能。

3. 加工过程:食品加工应严格执行食品加工操作规程,确保食品加工安全、卫生。

4. 食品留样:每餐次的食品应进行留样,留样时间不少于48小时,留样量不少于100克。

五、食品分发1. 食品分发应按照营养均衡、美味可口的原则进行,确保幼儿生长发育需求。

幼儿园采购工作管理制度

幼儿园采购工作管理制度

第一章总则第一条为规范幼儿园采购工作,确保采购活动合规、高效、廉洁,提高幼儿园财务管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园所有采购活动,包括但不限于食品、用品、设备、教具等。

第三条幼儿园采购工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购活动合法、合规、高效。

第二章组织与管理第四条幼儿园设立采购工作领导小组,负责采购工作的组织、协调和监督。

第五条幼儿园后勤部门负责采购工作的具体实施,包括采购计划、供应商选择、合同签订、验收付款等。

第六条幼儿园财务部门负责对采购活动进行审核、监督和付款。

第三章采购计划与预算第七条幼儿园各部门根据实际需求,于每月底前向后勤部门提出下月采购计划。

第八条后勤部门根据各部门提出的采购计划,结合幼儿园年度预算,编制采购预算。

第九条采购预算经幼儿园领导班子审批后,由后勤部门组织实施。

第四章供应商选择与合同签订第十条幼儿园采购供应商应具备以下条件:(一)具备合法经营资格,有稳定的供货能力;(二)具有良好的商业信誉和售后服务;(三)产品质量符合国家相关标准;(四)价格合理。

第十一条幼儿园采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

第十二条采购合同由后勤部门负责签订,合同内容应包括采购物品、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。

第五章采购实施与验收第十三条采购员根据采购计划和合同,组织实施采购活动。

第十四条采购员在采购过程中,应严格审核供应商提供的货物,确保货物质量符合要求。

第十五条采购物品到货后,由后勤部门组织验收,验收合格后方可入库。

第十六条验收不合格的货物,应立即通知供应商,并要求其退换。

第六章付款与报销第十七条采购物品验收合格后,由财务部门按照合同约定支付货款。

第十八条采购人员应妥善保管采购发票,并在规定时间内报销。

第七章监督与检查第十九条幼儿园设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督检查。

第二十条采购监督小组定期对采购活动进行检查,发现问题及时纠正。

2023年幼儿园采购管理制度(通用10篇)

2023年幼儿园采购管理制度(通用10篇)

2023年幼儿园采购管理制度(通用10篇)幼儿园采购管理制度篇11.食品原料采购必须到有工商经营许可证、卫生许可证的经营单位进行采购。

2.采购人员要严格执行《食品卫生法》,把好食品卫生关。

3.不采购腐烂变质等对人体有害的食品和原料,不采购超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品。

4.坚决杜绝黑加工食品和假冒伪劣食品流入校园。

5.搞好食品、原料采购的索证登记。

如采购畜禽肉类原料时,必须验看动物检疫部门出具的体验合格证明。

6.对大宗食品原料实行定点采购制度,对零星食品、原料也要实行集中定点采购。

严禁采购非定点厂、店供应的食品原料。

7.实行“阳光采购”,价格监督机制,采购的食品原料须公布价格,接受总务处、膳管会和师生监督。

总务处和膳管会要经常性作市场行情调查,随时调整采购食品、原料的价格。

8.采购的一切食品、原料,必须经过验收登记后,方可结帐、报帐。

幼儿园采购管理制度篇2一、经费的审批报销学校的一切经费支出,由校长把关,总务主任负责实施,全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律,支持财会人员履行职责。

校长负责处理学校经费开支中的重大问题。

1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长签予以报销。

购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。

2、凡上级有关部门通知校领导,教职工参加的会议,外出听课,学术讨论会,参观考察,函授学习等的开支,必须经校长同意,在通知单上批文,附在报销单据上,经总务部门审核,校长签,按财务管理规定及时报销。

3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及药品的报销,原则上应持有国家统一正式票,由购物人,财物保管员验收人签,总务主任签,校长审核签,及时报销。

手续不齐全者出纳和会计应予以拒报,否则,当事人和财会人员以作差错事故处理。

4、财会人员发现在经费使用中,不符合有关财务制度,或违反财经纪律的,应履行职责,向主任和校长汇报,及时处理,否则,作失职论处。

幼儿园采购管理制度

幼儿园采购管理制度

幼儿园采购管理制度一、园后勤部门具体负责幼儿园物品的采购工作。

二、所购物品必须由相关部门提出申请,经主管领导批准后交采购办购买。

三、全园所需物品均由采购办负责购买,其它人员无特殊情况不得擅自购买。

四、大宗物品必须按规定和程序招标采购,招标必须有二家以上单位参加竞标才能视为有效,并做到监督有力、公开、公平、公正。

五、数量较小的物品或临时性购物需两人以上,采购过程中,必须进行反复比较,做到货比三家。

六、购回物品必须严格验收,票据需保管员和相关人员签字,经园长批准后方可报支。

七、采购人员要经常深入市场调研、咨询物品价格、掌握市场信息,以保证所购物品价廉物美。

八、采购人员拒收当事人的物品或回扣拒绝当事人的吃请,如发生此类问题严肃处理。

幼儿园采购管理制度篇2第一章原则第一条为进一步规范幼儿园的采购行为,加强幼儿园的物资采购管理,根据我园的实际情况,特制订本物资采购管理办法。

幼儿园的采购行为必须严格遵守各级部分下发的关于政府采购的相关规定。

幼儿园的采购由政府采购和自主采购相结合。

第二条本着对幼儿园负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。

第三条采购原则1、采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。

2、采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。

第二章采购的计划管理第四条幼儿园各部门所需的物资用品,如果符合政府采购金额和目录的,必须向教育局提交采购计划,由县政府采购中心采购,对于符合自主采购目录和金额的采购行为由采购领导小组实施。

第五条购买仪器、设备等金额较大的物资,必须由北幼教代会和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策,增加透明度。

第六条严把进货渠道关,本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。

在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。

第三章采购过程管理第七条要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购。

幼儿园东西采购管理制度

幼儿园东西采购管理制度

第一章总则第一条为规范幼儿园物品采购工作,确保采购活动合规、高效,降低采购成本,提高资金使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园所有物品的采购活动。

第三条幼儿园物品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性和合规性。

第二章采购职责与权限第四条幼儿园后勤部门负责物品采购的日常管理工作。

第五条采购部门负责具体实施采购活动,包括询价、比价、招标、签订合同、验收、付款等。

第六条相关部门负责提出物品采购申请,并对采购物品的使用负责。

第七条采购部门有权拒绝不符合采购要求的物品,并对违反采购规定的行为提出处理意见。

第三章采购流程第八条采购申请1. 部门提出采购申请,包括采购物品名称、规格、数量、用途、预算等。

2. 采购部门对采购申请进行初步审核,必要时可组织专家论证。

第九条询价、比价、招标1. 采购部门根据采购申请,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

2. 招标过程中,采购部门应确保招标程序的合法性和合规性。

第十条签订合同1. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

2. 合同内容应包括物品名称、规格、数量、质量要求、价格、交货期限、付款方式等。

第十一条验收1. 采购部门对到货物品进行验收,确保物品符合合同要求。

2. 验收不合格的物品,采购部门有权要求供应商进行退换货或赔偿。

第十二条付款1. 验收合格后,采购部门按照合同约定向供应商付款。

2. 付款前,采购部门应核实供应商提供的发票、合同等相关凭证。

第四章采购监督与考核第十三条采购部门应定期对采购活动进行自查,确保采购活动的合规性。

第十四条幼儿园设立采购监督小组,对采购活动进行监督。

第十五条对采购活动中违反规定的行为,按照相关规定进行处理。

第十六条对采购工作成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励。

第五章附则第十七条本制度由幼儿园后勤部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

幼儿园采购管理制度

幼儿园采购管理制度

幼儿园采购管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如职场文书、合同协议、总结报告、演讲致辞、规章制度、自我鉴定、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as workplace documents, contract agreements, summary reports, speeches, rules and regulations, self-assessment, emergency plans, teaching materials, essay summaries, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!幼儿园采购管理制度幼儿园采购管理制度在不断进步的时代,制度使用的情况越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

幼儿园日常采购管理制度

幼儿园日常采购管理制度

第一章总则第一条为规范幼儿园日常采购工作,确保采购活动合法、合规、高效,保障幼儿园教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园日常采购工作,包括食品、用品、设备等物资的采购。

第三条幼儿园日常采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格按照国家法律法规和幼儿园相关规定执行。

第二章采购原则第四条采购物资应满足幼儿园教育教学、生活服务等方面的需求,确保质量、安全、环保。

第五条采购价格应合理,在保证质量的前提下,力求节约成本。

第六条采购流程应规范,确保采购活动透明、公开。

第三章采购范围第七条幼儿园日常采购范围包括:1. 食品:蔬菜、水果、肉类、蛋类、调料等。

2. 用品:文具、卫生用品、清洁用品、办公耗材等。

3. 设备:教学设备、生活设施、体育器材等。

4. 其他:如绿化、维修等。

第四章采购流程第八条采购申请:1. 需求部门根据实际需求填写《采购申请单》,经部门负责人审核后报后勤管理部门。

2. 后勤管理部门对《采购申请单》进行审核,确保需求合理、预算充足。

第九条供应商选择:1. 后勤管理部门根据《采购申请单》确定采购物资,选择合格的供应商。

2. 供应商应具备合法资质、良好的信誉和优质的服务。

第十条采购合同签订:1. 后勤管理部门与供应商签订《采购合同》,明确双方的权利、义务和责任。

2. 《采购合同》应包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式等内容。

第十一条物资验收:1. 验收人员根据《采购合同》和相关标准对采购物资进行验收,确保物资质量、数量符合要求。

2. 验收不合格的物资,应及时通知供应商进行退换。

第五章采购监督第十二条幼儿园设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督。

第十三条采购监督小组定期对采购工作进行检查,确保采购活动合规、高效。

第十四条对违反本制度的行为,按照幼儿园相关规定进行处理。

第六章附则第十五条本制度由幼儿园后勤管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

幼儿园采购管理制度范本

幼儿园采购管理制度范本

第一章总则第一条为加强幼儿园采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保幼儿园教学、生活用品及服务的质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园内所有采购活动,包括但不限于教学用品、生活用品、设备设施、服务采购等。

第三条幼儿园采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性、合规性和高效性。

第二章采购范围第四条幼儿园采购范围包括以下内容:1. 教学用品:教材、教具、多媒体设备、教学软件等;2. 生活用品:床上用品、餐具、清洁用品、卫生纸等;3. 设备设施:空调、热水器、消毒柜、办公设备等;4. 服务采购:餐饮服务、清洁服务、安保服务、绿化服务、维修服务等。

第三章采购流程第五条采购流程分为以下步骤:1. 需求提出:各部门根据实际需求,填写《采购申请表》,经部门负责人审核后报幼儿园后勤管理部门。

2. 采购计划编制:后勤管理部门根据《采购申请表》编制《采购计划》,包括采购内容、数量、规格、预算等。

3. 供应商选择:后勤管理部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。

4. 采购合同签订:后勤管理部门与供应商签订《采购合同》,明确双方的权利和义务。

5. 采购实施:供应商按照合同约定的时间、数量、质量、规格等要求,将货物或服务提供给幼儿园。

6. 验收:后勤管理部门对采购的货物或服务进行验收,确认无误后签字确认。

7. 付款:后勤管理部门根据合同约定,在货物或服务验收合格后支付款项。

第四章采购管理要求第八条采购人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 具备一定的采购知识和技能;3. 能够独立完成采购任务。

第九条采购人员应严格执行以下要求:1. 严格按照采购流程进行采购活动;2. 不得收受供应商的回扣、礼品等;3. 不得利用职务之便谋取私利;4. 不得泄露采购信息。

第五章监督与考核第十条幼儿园设立采购监督管理小组,负责对采购活动进行监督和考核。

第十一条采购监督管理小组对采购活动进行定期检查,发现问题及时纠正。

幼儿园用品采购管理制度

幼儿园用品采购管理制度

第一章总则第一条为规范幼儿园用品采购工作,提高采购效率,确保幼儿园教育教学活动的正常开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园所有用品采购活动,包括教学用品、生活用品、办公用品等。

第三条幼儿园用品采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购质量,降低采购成本。

第二章采购计划与审批第四条幼儿园各部门根据教育教学、生活需求,制定年度采购计划,报园长审批。

第五条采购计划应包括以下内容:(一)采购项目名称;(二)采购数量;(三)采购预算;(四)采购时间;(五)采购方式;(六)采购要求。

第六条园长审批采购计划后,将采购计划报财务部门备案。

第三章采购方式与程序第七条幼儿园用品采购方式分为以下几种:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)询价采购;(五)单一来源采购。

第八条采购程序如下:(一)根据采购计划,选择合适的采购方式;(二)发布采购公告,明确采购要求;(三)邀请供应商参加投标或报价;(四)对投标或报价进行评审;(五)确定中标供应商;(六)签订采购合同;(七)进行采购验收;(八)支付采购款项。

第九条采购过程中,应严格按照采购计划和采购程序执行,确保采购活动的公开、透明。

第四章采购管理与监督第十条幼儿园设立采购管理小组,负责采购工作的组织实施和监督管理。

第十一条采购管理小组成员应具备以下条件:(一)熟悉国家有关采购法律法规;(二)具备较强的组织协调能力和职业道德;(三)具备一定的采购经验。

第十二条采购管理小组的主要职责:(一)制定采购管理制度和操作流程;(二)组织实施采购活动;(三)对采购活动进行监督和检查;(四)对采购过程中出现的问题进行处理;(五)对采购结果进行总结和评估。

第五章采购结果与应用第十三条采购结果应报园长审批,并报财务部门备案。

第十四条采购结果应用于幼儿园教育教学、生活、办公等方面,确保幼儿园各项工作的顺利开展。

第十五条采购结果的使用应遵循以下原则:(一)合理分配;(二)优先保障教育教学需求;(三)确保采购物品质量;(四)降低采购成本。

幼儿园采购管理制度内容

幼儿园采购管理制度内容

幼儿园采购管理制度内容1. 引言本文档旨在规范幼儿园的采购管理,确保幼儿园采购活动的合规性、透明度和有效性。

在幼儿园采购管理制度的指导下,幼儿园能够高效地进行采购,保证幼儿园的正常运营。

2. 采购组织2.1 采购部门设置幼儿园设立采购部门,负责采购相关事宜。

采购部门由专业人员组成,负责制定采购计划、寻找供应商、执行采购合同和跟踪采购进展。

2.2 采购责任人幼儿园委派专人负责采购活动的具体执行,该责任人应具备一定的采购经验和专业知识,能够有效地管理幼儿园的采购工作。

3. 采购流程3.1 采购需求确认幼儿园根据实际需要,明确采购需求,编制并提交采购申请。

采购申请的内容应包括采购物品的名称、数量、规格、质量要求和预算等信息。

3.2 供应商选择采购部门根据采购需求,选择合适的供应商,并进行供应商的评估和筛选。

评估指标可以包括供应商的信誉度、产品质量、交货期、售后服务等方面。

3.3 采购合同签订选择合适的供应商后,采购部门与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。

采购合同中应包括供应商的名称、采购物品的规格、数量、价格、付款方式、交货期限等具体细节。

3.4 采购执行和验收采购部门根据采购合同的约定,与供应商进行交流和协调,确保采购物品按时到达,并与合同内容相符。

在收到采购物品后,采购部门进行验收,确保采购物品的质量符合要求。

3.5 采购记录和归档采购部门需详细记录每一次采购的情况,包括采购物品的名称、数量、供应商信息、合同信息、付款记录等。

这些记录应妥善归档,便于后续查询和审计。

4. 采购控制4.1 预算控制幼儿园应在每个财政年度制定采购预算,明确各项采购的预算限额。

采购部门在执行采购活动时,需严格控制采购费用,不得超出预算限额。

4.2 权限控制幼儿园应制定合理的采购权限制度,明确各级管理人员在采购活动中的权限范围。

采购部门应限制非授权人员直接参与采购活动,保证采购活动的透明性和规范性。

4.3 风险控制采购部门应对采购活动中的风险进行评估,并制定相应的风险控制措施。

幼儿园物资采购管理制度及流程

幼儿园物资采购管理制度及流程

幼儿园物资采购管理制度及流程
一、制度目的
幼儿园物资采购管理制度的目的在于规范幼儿园物资采购活动,确保物资采购
过程合法、规范、透明,保障幼儿园教育教学和办公活动正常进行,提高资源利用效率。

二、适用范围
本制度适用于所有涉及幼儿园物资采购的活动,包括教学用品、办公用品、日
常生活用品等采购。

三、采购程序
1. 需求确认
幼儿园各部门根据实际需求提出物资采购需求,明确物资种类、数量、质量要
求等。

2. 采购计划制定
根据各部门的物资需求,制定全年物资采购计划,明确采购时间、预算、供应
商选择等内容。

3. 供应商选择
根据采购计划和幼儿园的供应商合作协议,选择合适的供应商进行协商或招标。

4. 采购合同签订
与供应商协商达成一致后,签订正式的采购合同,明确物资质量、价格、交付
时间等条款。

5. 采购执行
执行采购计划,监督供应商按照合同履行义务,确保物资按时到位并符合质量
要求。

6. 验收与入库
收到物资后,进行验收工作,检查物资数量和质量是否符合合同要求,确认合
格后入库存储。

7. 记录与归档
对采购的物资信息、合同文件及验收记录等进行详细记录并归档,以备日后查询和审计。

四、监督与评估
幼儿园管理部门对物资采购过程进行监督,定期对物资采购工作开展评估,发现问题及时调整,并不断完善物资采购管理制度与流程。

五、违规处理
对未按规定程序进行采购或存在违规行为的责任人,将依据幼儿园内部规章制度和工作程序,进行相应处理,严肃处理严重违规行为。

以上为幼儿园物资采购管理制度及流程,如有调整和补充内容,另行制定并发布。

幼儿园采购管理制度

幼儿园采购管理制度

幼儿园采购管理制度幼儿园采购管理制度一、引言幼儿园采购管理制度是为了规范企业内部采购活动,确保采购活动的合法性和效率性,提高采购质量和降低采购成本而制定的管理规范。

本制度适用于幼儿园内部所有采购活动,包括物资采购、服务采购等方面。

二、采购管理组织架构1. 幼儿园采购管理工作由采购部门负责,该部门需设立专门负责采购管理的采购主管。

2. 采购主管负责领导采购部门的日常工作,协调各部门的合作与沟通,确保采购工作的有序进行。

三、采购流程1. 采购需求登记:各部门提出采购需求,填写采购需求单,并报采购部门审核。

2. 供应商选择:采购部门根据采购需求单选择合适的供应商进行比价和评估。

3. 采购合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

4. 物资验收:对采购到的物资进行验收,确保与合同要求相符。

5. 付款结算:按照合同约定进行付款结算,确保供应商的权益。

6. 采购记录归档:对采购过程进行记录归档,便于未来查阅和分析。

四、采购管理制度执行1. 执行标准:采购管理人员需按照本制度的要求进行操作,确保采购活动的合规性。

2. 监督检查:采购主管定期对采购流程和记录进行检查,确保各项工作都按照规定进行。

3. 整改与改进:针对采购中出现的问题或不足,及时进行整改和改进,提高采购管理工作的效率和质量。

五、采购管理制度的意义1. 规范性:通过制定采购管理制度,规范企业内部采购行为,避免产生违规操作和风险。

2. 透明性:增加采购活动的透明度,提高供应商和采购方的信任度。

3. 效率性:优化采购流程,提高采购管理的效率,节约时间和成本。

4. 数据化:通过采购记录的归档和分析,为未来决策提供数据支持。

5. 提高监管能力:建立完善的采购管理制度,提高监管部门对采购活动的监督和管理能力。

六、结语幼儿园采购管理制度对于保障幼儿园采购活动的合法性和规范性具有重要意义。

通过建立完善的制度,能够提高采购管理的效率和质量,为企业发展提供有力保障。

幼儿园采购管理制度

幼儿园采购管理制度

幼儿园采购管理制度
幼儿园采购管理制度
一、制度目的
幼儿园是一个重要的教育机构,为了保障幼儿园教学和生活的正常运转,制定采购管理制度,规范采购流程,提高采购效率,防止财产浪费,确保幼儿园各项工作的顺利进行。

二、采购管理制度内容
1. 采购管理的范围
这一部分详细描述了采购管理的范围,包括采购的物品、服务等内容。

可以列出具体的采购范围和例外情况。

2. 采购管理的权限
描述了哪些人员有权对采购进行管理和决策。

可以包括各级领导、采购部门负责人等。

3. 采购流程
详细描述了整个采购流程,包括需求申报、采购计划编制、供应商选择、采购合同签订等各个环节。

可以设置审批流程,规定各个环节的责任人。

4. 供应商管理
描述了对供应商的选择、评估、合作等具体管理措施。

5. 采购文件管理
这一部分规定了采购文件的保管、归档等具体管理措施。

三、执行机制
描述了如何实施采购管理制度,包括培训、考核、监督等具体措施。

四、制度的监督与改进
描述了对采购管理制度实施过程中出现的问题的监督和改进措施。

五、制度的宣传与培训
描述了如何向相关人员宣传和进行培训,使其深入了解采购管理制度并全面执行。

六、制度的执行
制度的执行是保障制度有效运行的关键,必须全员参与、各自尽责,确保采购管理制度的有效实施。

结语
通过建立和完善幼儿园采购管理制度,可以规范采购流程,提高效率,节约成本,防止财产浪费,为幼儿园的健康发展提供有力的保障。

以上是对幼儿园采购管理制度的基本介绍,希望可以帮助您了解这一重要的管理规定。

关于幼儿园集中采购管理制度

关于幼儿园集中采购管理制度

关于幼儿园集中采购管理制度幼儿园集中采购管理制度是一套旨在规范和优化幼儿园物资采购流程的规章制度。

它通过集中采购的方式,提高采购效率,降低成本,确保采购物品的质量和安全。

以下是一篇示例性的幼儿园集中采购管理制度:一、总则1.目的:为了规范幼儿园的物资采购行为,确保采购工作的透明、公正、高效,特制定本管理制度。

2.适用范围:本制度适用于幼儿园内所有物资的采购活动。

3.基本原则:采购工作应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家有关法律法规,确保采购物资的质量和安全性。

二、组织机构与职责1.采购领导小组:负责制定采购政策,审批采购计划,监督采购过程。

2.采购部门:负责具体的采购事务,包括编制采购计划、执行采购程序、签订合同、验收物资等。

3.财务部门:负责审核采购预算,支付采购款项,监督资金使用情况。

4.使用部门:提出采购需求,参与物资验收,反馈使用情况。

三、采购流程1.需求申请:各部门根据实际需要填写《物资采购申请表》,提交给采购部门。

2.采购计划:采购部门汇总各部门需求,编制《年度/季度采购计划》,报采购领导小组审批。

3.供应商选择:采购部门通过公开招标、邀请招标或比价等方式选择合格的供应商。

4.合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5.物资验收:收到物资后,由采购部门联合使用部门进行验收,填写《物资验收记录表》。

6.付款结算:物资验收合格后,财务部门按照合同约定支付款项。

7.资料归档:所有采购相关的文件资料,包括申请表、合同、验收记录等,均需归档保存。

四、质量控制1.所有采购物资必须符合国家相关标准和规定。

2.对于食品、玩具等特殊物品,需定期进行质量检测。

3.发现质量问题的物资,应立即停止使用,并与供应商协商解决方案。

五、监督管理1.采购领导小组定期检查采购工作,确保制度的执行。

2.接受家长委员会和相关部门的监督,定期公布采购信息。

3.对于违反本管理制度的行为,将依法依规进行处理。

幼儿园采购管理制度范文

幼儿园采购管理制度范文

幼儿园采购管理制度范文幼儿园采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范幼儿园的采购活动,保障教育教学工作的顺利进行,提高采购工作的效益和经济效果,特制订本制度。

第二条幼儿园的采购活动必须适应经济社会发展的需要,遵循公开、公平、公正的原则,确保资金的安全有效使用,提高采购质量和效益。

第三条幼儿园财经部门负责对采购活动的监督、管理和指导。

第二章采购计划第四条采购计划是指根据幼儿园的教育教学需要和发展规划,合理确定的一定时期内的采购预算和采购项目清单。

第五条幼儿园采购计划的编制有以下原则:(一)根据教育教学活动的需要,合理制定采购计划;(二)结合幼儿园的财务状况,确定合理的采购预算;(三)采用公开、透明、竞争的方式,保证采购的公平性和效益性;(四)采购计划应提前编制,经财务部门审批后执行;(五)采购计划的执行需要定期进行监督和评估,及时进行调整。

第六条每年年初,财务部门应邀请相关部门提供教育教学、办公、后勤等采购需求,形成年度采购计划,并向校务会议提报。

第七条采购计划应包含以下内容:(一)采购项目名称、规格型号、数量、要求和用途等详细信息;(二)采购资金预算;(三)采购方式和招标条件;(四)采购计划执行时间表。

第三章采购方式第八条幼儿园的采购方式应符合《招标投标法》的相关规定,并遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第九条采购方式分为以下几种:(一)公开招标:适用于较大规模、金额较高的采购项目;(二)询价比价:适用于较小规模、金额较低的采购项目;(三)直接委托:适用于特殊情况下的采购项目。

第十条采购方式的选择应根据采购项目的特点和需求合理确定,并经财务部门审批后执行。

第十一条公开招标采购项目应按以下程序进行:(一)编制招标文件,包括采购项目的基本情况、要求和评标标准等;(二)向符合条件的供应商发布招标公告,并确保公告的广泛传播;(三)对符合条件的供应商进行资格审核;(四)组织开标,评审供应商的投标文件;(五)确定中标供应商并签订合同;(六)监督合同的执行过程,保证采购项目的顺利进行。

幼儿园采购需求管理制度

幼儿园采购需求管理制度

幼儿园采购需求管理制度第一章总则第一条为了规范幼儿园采购行为,保障采购资金使用的合理性和效益性,提高幼儿园采购管理水平,加强对采购需求的管理,特制订本制度。

第二条本制度适用于幼儿园内所有采购需求的管理工作。

第三条幼儿园采购需求管理工作应当遵守政府采购有关法律、法规和规章制度的规定。

第四条幼儿园应当建立健全采购需求管理制度,规范采购行为,保障资金使用的合理性。

第五条幼儿园所有部门和人员都应当认真执行采购需求管理制度,确保采购事项的合法和合理。

第二章采购需求的提出第六条所有需要购买物品或服务的部门、教师和员工都有权提出采购需求,需以书面形式提交给幼儿园管理部门。

第七条采购需求应当包括物品或服务的名称、数量、规格、用途、预计预算等详细信息,并注明提出人签名。

第八条采购需求应当经过所在部门负责人确认,方可提交给幼儿园管理部门。

第九条管理部门应当及时审核、确认采购需求,做好备案。

第三章采购需求的审批第十条采购需求一经确认后,应当提交给幼儿园领导班子审批。

第十一条幼儿园领导班子应当对采购需求进行审核、评估,做出是否批准的决策。

第十二条采购需求经领导班子批准后,应当签发采购申请,并通知相关部门的采购人员及时办理采购手续。

第四章采购需求的执行第十三条采购人员应当在收到采购申请后,及时进行相关采购手续,严格按照制度要求办理采购程序。

第十四条采购人员应当依法依规进行询价、招标等程序,确保采购价格合理、质量可靠。

第十五条采购人员应当及时向领导汇报采购进展情况,遇到问题及时反馈并妥善解决。

第五章采购需求的落实第十六条采购人员应当及时完成采购任务,按照批准的采购需求办理入库手续。

第十七条采购人员应当与财务部门密切配合,做好采购资金的核算、结算和台账记录工作。

第十八条采购人员应当及时通知提出采购需求的部门,告知物品或服务已经到位,准备投入使用。

第六章采购需求的审计第十九条幼儿园应当定期对采购行为进行审计,确保采购需求管理制度的执行情况。

幼儿园采购制度管理制度

幼儿园采购制度管理制度

幼儿园采购制度管理制度第一章总则为了规范幼儿园的采购活动,保障采购活动的合法、合理、公正和透明,保证幼儿园各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二章采购管理一、采购管理目标幼儿园的采购管理的目标是合理利用采购资金,确保采购活动合法、合理和安全,保证公共资源的合理分配,维护幼儿园的利益。

二、采购管理原则1. 公开、公平、公正的原则。

采购活动应当充分体现公开、公平、公正的原则,不得偏袒或歧视任何供应商。

2. 诚实信用的原则。

采购人员在采购活动中应当遵循诚实信用的原则,不得徇私舞弊,不得损害国家、公共或他人的利益。

3. 合理、有效的原则。

采购活动应该以合理、有效为原则,实现物有所值,提高采购效率和质量。

4. 经济合理的原则。

采购活动应当以节约资金,消费者最小成本的原则进行。

第三章采购管理程序一、采购计划1. 每个季度进行采购需求分析,制定采购计划。

2. 采购计划应当经过幼儿园负责人审批。

3. 采购计划的编制应当充分考虑幼儿园经营、支出计划和各项工作需要。

二、购置申请1. 各部门根据采购计划提出购置申请。

2. 购置申请应当包括所需物品的名称、规格、数量、用途、要求的质量标准和预计价格等必要内容。

3. 购置申请应当按照规定流程逐级审核,最终需幼儿园负责人签字。

三、货比三家1. 采购人员应当根据购置申请的内容组织货比三家。

2. 在货比三家的过程中,应当保证供应商的公平性和合法性。

四、招标采购1. 对于金额较大的物品或工程,应当采取公开招标的方式进行采购。

2. 招标采购应当按照规定程序,制定招标文件,公开招标。

五、签订合同1. 在确定供应商后,采购人员应当与供应商签订采购合同。

2. 合同内容应当明确,包括物品的名称、规格、数量、价格、交货期限等,确保双方权益。

第四章采购管理责任一、采购人员责任1. 采购人员应当严格按照规定程序进行采购活动,保证公开、公平、公正。

2. 采购人员应当保守采购商业秘密,不得泄露给他人。

幼儿园采购管理制度

幼儿园采购管理制度

第一章总则第一条为了规范幼儿园采购管理工作,确保采购活动合法、合规、高效,提高采购资金使用效益,保障幼儿园教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园所有采购活动,包括但不限于食品、物资、设备、服务等方面的采购。

第三条幼儿园采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和政策,确保采购活动合法合规。

第二章采购范围与权限第四条幼儿园采购范围包括但不限于以下内容:(一)食品类:蔬菜、肉类、水产、粮油、调料等;(二)物资类:教学用品、办公用品、生活用品、清洁用品、维修用品等;(三)设备类:教学设备、办公设备、生活设施、维修设备等;(四)服务类:水电维修、绿化养护、保安服务等。

第五条幼儿园采购权限:(一)幼儿园园长为采购活动的最终决策者,负责审批采购计划、采购合同等事项;(二)采购部门负责具体实施采购活动,包括编制采购计划、组织采购招标、签订采购合同等;(三)各部门负责人根据本部门实际需求,提出采购申请,经园长审批后,由采购部门组织实施。

第三章采购程序第六条采购计划编制:(一)各部门负责人根据本部门实际需求,编制采购计划,包括采购项目、数量、预算等;(二)采购部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核,形成幼儿园年度采购计划;(三)园长审批年度采购计划。

第七条采购方式:(一)公开招标:适用于大宗采购、设备采购、服务采购等;(二)邀请招标:适用于有一定规模、技术含量较高、市场供应较为集中的采购项目;(三)竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强、市场供应不足的采购项目;(四)单一来源采购:适用于紧急、特殊或无法公开招标的采购项目。

第八条采购合同签订:(一)采购部门根据采购方式,与供应商签订采购合同;(二)合同内容应包括采购项目、数量、价格、质量、交货期限、付款方式、违约责任等;(三)合同签订后,采购部门将合同报园长审批。

第四章采购监督与验收第九条采购监督:(一)幼儿园纪检监察部门对采购活动进行监督,确保采购活动合法合规;(二)采购部门定期向园长报告采购情况,接受园长及有关部门的监督。

幼儿园采购管理管理制度

幼儿园采购管理管理制度

第一章总则第一条为加强幼儿园采购管理,规范采购行为,确保采购工作的公正、透明、高效,提高资金使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园内所有采购活动,包括但不限于食品、物品、设备、服务等方面的采购。

第三条幼儿园采购工作应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则;2. 依法合规原则;3. 诚实信用原则;4. 经济效益原则;5. 质量保证原则。

第二章采购范围与职责第四条采购范围:1. 食品:包括蔬菜、肉类、鱼类、调料等;2. 物品:包括办公用品、教学用品、生活用品等;3. 设备:包括教学设备、安防设备、厨房设备等;4. 服务:包括维修、清洁、绿化等。

第五条职责划分:1. 幼儿园后勤管理部门负责采购工作的组织实施;2. 采购人员负责采购的具体执行;3. 会计部门负责审核采购发票和付款;4. 使用部门负责对采购物品的使用情况监督。

第三章采购流程第六条采购计划:1. 使用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,经主管领导审批后提交后勤管理部门;2. 后勤管理部门根据《采购申请单》汇总编制《采购计划》。

第七条询价与比价:1. 采购人员根据《采购计划》进行市场调研,了解供应商信息;2. 采购人员选取三家以上供应商进行询价、比价,并记录询价结果。

第八条采购审批:1. 采购人员将询价结果及《采购申请单》提交给主管领导审批;2. 主管领导审批通过后,将《采购申请单》交会计部门审核。

第九条采购执行:1. 采购人员根据审批结果,与供应商签订采购合同;2. 采购人员按照合同约定,及时组织采购物品的验收、入库。

第十条付款与报销:1. 采购人员将采购发票提交给会计部门审核;2. 会计部门审核无误后,按照合同约定进行付款;3. 采购人员将报销单据提交给会计部门,由会计部门进行报销。

第四章监督与考核第十一条幼儿园成立采购监督小组,负责对采购工作的监督检查。

第十二条采购监督小组定期对采购工作进行审查,发现问题及时整改。

第十三条对采购工作中存在违规行为的,将按照相关规定进行处罚。

幼儿园采购管理制度

幼儿园采购管理制度

幼儿园采购管理制度第一章总则为了规范和规范幼儿园的采购管理工作,保障学校的经济效益和财务安全,制定本制度。

第二章采购管理的基本原则1. 遵循政府采购法律法规,严格规范采购行为。

2. 采购必须以学校的实际需求为基础,保证采购质量、安全、合理。

3. 尊重市场规律,公开、公平、公正地选取供应商。

4. 提高采购效率,控制采购成本,提高采购绩效。

第三章采购管理的组织机构1. 幼儿园设立采购管理部门,具体负责幼儿园的采购管理工作。

2. 采购管理部门人员职责分工明确,管理层下设采购主管,采购员等职位。

3. 幼儿园领导层负责审批大额采购项目。

第四章采购管理程序1. 幼儿园针对特定的采购需求,制定采购计划。

2. 采购计划经过审核通过后,发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与投标。

3. 采购部门收集并评估供应商的投标,确定中标人。

4. 负责人审核通过后,签订采购合同。

5. 采购完成后,进行验货入库,财务部门结算付款。

第五章采购管理的资金使用1. 采购经费应专款专用,不得挪作他用。

2. 严格执行幼儿园的财务预算,超出预算的采购需经过领导层审批。

3. 审计部门对采购经费的使用进行定期审计。

第六章采购管理的合同管理1. 采购合同应明确双方的合作意向和各自的权利义务。

2. 采购合同不得违反法律法规,不得损害学校的利益。

3. 采购合同的执行过程应当密切监督,严格按照合同履行义务。

第七章采购管理的绩效评估1. 幼儿园定期对采购工作进行绩效评估,分析采购管理过程中存在的问题。

2. 收集供应商和相关部门对采购管理工作的意见和建议,做出相应改进。

3. 根据绩效评估结果,对采购管理制度进行及时调整和改进。

第八章采购管理的监督检查1. 幼儿园设立监督检查部门,对采购管理工作进行定期检查。

2. 监督检查部门负责对采购合同的履行情况进行监督检查。

3. 对违反采购管理制度的行为,进行纠正和处理。

第九章附则1. 本制度自发布之日起施行,经幼儿园领导层批准。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

幼儿园采购管理制度
为做好幼儿园后勤保障工作,使伙房食品采购各环节保持廉洁、公开、高效运行,抵制不良风气的侵蚀,杜绝事故和漏洞,真正做到后勤服务促进保教工作,达到降低幼儿伙食费成本之目的,让职工和家长放心和满意,特规定如下:
1、园内食品采购、协调由园后勤部负责,所送食品必须是经园考察后并签有协议的合格供应商提供,与园未签协议的的票据一律不得报销,责任自负。

2、厨房食品、食材采购采用公开、公平原则确定合格供应商向社会采购的方式进行,食品采购的价格应以批发价或低于市场零售价(不得高于9折)。

供给的食品必须是新鲜、无变质、无污染的食品。

3、购买食品,做到有计划、不浪费,不积压,贯彻勤俭办事方针。

伙房班长配好每天所需食品的品名、数量,并作好记录通知与园签有协议的供应商,协议供应商必须按品名、数量按时送货到园。

4、保管员是食品的第一验收责任人,伙房所有食品由保管员先行验收,班长复查的方式进行,不得以任何理由未经保管员验收而擅自加工,凡是保管员未验收而他人擅自加工产生的票据财务不得报销由违章者付款。

5、园财务部是票据审核的第一责任人,要对园内每日发生的各类票据进行比对分析,并有权提出质疑,拒绝任何问题发票入账。

6、厨房班长对每天伙房所需的食品进行质量、数量、价格等方面的验收进行复查(复查在保管员验收后进行),杜绝变质的和价格高于或等于市场零售价的食品进入伙房,早餐牛奶的票据保管员要现场核实数量经操作人员签字认可。

7、炊事员必须在保管员验收后进行拣菜、洗菜,并注意把好质量关,不得
将劣质菜混入优质菜中,对于采购的霉烂、变质、过期的食品,炊事员有责任提出异议并及时报告。

8、购入食品的发票由保管员接收并送财务室,且必须写明品种、数量、单价(大小写齐全),有供货人(全名)、验收人(全名)、复查人(全名)三方签章(缺一项为无效票,财务不得报销),发票当日验收有领导签字有效(隔日无效),财务人员只对供应商付货款,严禁他人代理或私开发票。

对于虚开、虚报,单价有问题的票据一经发现严肃处理。

9、严格把好“三关”,即班长把好食品购买关,不买腐烂变质食品,不买“三无”食品(无商标、无厂家、无生产日期);保管员把好食品验收关,对不符合标准、质量低劣的食品拒绝入库;主厨师傅把好食品操作关,对变质食品、低劣食品拒绝操作。

若因把关不严造成损失和食物中毒事件,除追究经济损失外,还要追究其刑事责任。

10、主管领导、园后勤部、分园长要不定期对食品验收环节进行抽查。

伙房班长、保管员必须履行其职责,对伙房的食品购买、入库、操作进行监督,对食堂工作人员操作程序、操作过程及安全生产进行检查督促,若因失职和管理不力造成的后果,将追究责任。

11、对供应商的考核采用群众监督一票否决制(只要有职工和家长投诉举报即取消供货资格),对幼儿园让利的合格供应商实行鼓励可连续签约。

12、食品采购、验收过程中如有问题,各环节有责任向园领导、园后勤部真实、客观反馈以便及时解决问题,杜绝商业贿赂行为发生。

相关文档
最新文档