酒店仓库管理制度
酒店仓库进出仓管理制度
一、总则为了加强酒店仓库管理,确保物品安全、高效、有序地进出仓库,降低损耗,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内所有仓库的物品进出管理。
三、管理职责1. 仓库管理员:负责仓库物品的接收、保管、发放、盘点等工作。
2. 采购部:负责物品的采购、验收、入库等工作。
3. 使用部门:负责物品的使用、领用、报废等工作。
四、进出仓管理制度1. 物品验收(1)采购部在收到物品后,应立即组织验收,确保物品的数量、质量、规格符合要求。
(2)验收合格后,由采购部填写《物品验收单》,并加盖验收章。
(3)验收不合格的物品,由采购部及时通知供应商进行更换或退货。
2. 物品入库(1)仓库管理员在接到《物品验收单》后,应立即将物品进行入库处理。
(2)入库时,应检查物品的包装是否完好,防止破损。
(3)将物品按类别、规格、等级分区存放,并做好标识。
(4)填写《物品入库单》,并加盖入库章。
3. 物品出库(1)使用部门在领用物品时,应填写《物品领用单》,并经部门负责人签字。
(2)仓库管理员在接到《物品领用单》后,应核对物品的数量、规格,确保准确无误。
(3)出库时,应检查物品的包装是否完好,防止破损。
(4)填写《物品出库单》,并加盖出库章。
4. 物品盘点(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保物品的账实相符。
(2)盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并按规定进行处理。
(3)盘点结束后,填写《物品盘点表》,并上报相关部门。
五、安全与保密1. 仓库管理员应严格执行安全管理制度,确保仓库安全。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁携带易燃易爆物品。
3. 仓库管理员应妥善保管仓库钥匙,防止丢失。
4. 仓库管理员应严格保守商业秘密,不得泄露公司内部信息。
六、附则1. 本制度由酒店行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由酒店行政部门负责修订。
酒店库存管理制度及流程
一、目的为确保酒店物资供应的稳定性和高效性,规范酒店库存管理,提高库存管理水平,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有部门、所有物资的库存管理。
三、库存管理制度1. 物资采购(1)根据酒店各部门需求,由采购部门制定采购计划,报总经理审批。
(2)采购部门按照审批通过的采购计划进行采购,确保物资质量、价格、交货期等符合要求。
2. 物资验收(1)仓库对采购回来的物资进行验收,验收内容包括:数量、质量、规格、型号等。
(2)验收过程中,如发现物资存在问题,应及时与采购部门、供应商沟通,要求退换货。
3. 物资入库(1)验收合格的物资,由仓库进行入库,并做好入库登记。
(2)入库时,需填写《物资入库单》,注明物资名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。
4. 物资存放(1)仓库应根据物资性质、用途,按照先进先出、物以类聚的原则进行分类存放。
(2)仓库内物资存放应整齐、有序,便于查找和管理。
5. 物资领用(1)各部门领用物资,需填写《物资领用单》,注明物资名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。
(2)仓库根据《物资领用单》进行出库,并做好出库登记。
6. 库存盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数据准确。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等问题,应及时查明原因,进行处理。
7. 库存调整(1)根据库存数据,仓库负责人提出库存调整意见,报总经理审批。
(2)库存调整后,及时更新库存数据,确保库存信息的准确性。
四、库存管理流程1. 需求分析各部门根据实际需求,提出采购计划。
2. 采购计划审批采购部门制定采购计划,报总经理审批。
3. 采购执行采购部门按照审批通过的采购计划进行采购。
4. 物资验收仓库对采购回来的物资进行验收。
5. 物资入库验收合格的物资进行入库。
6. 物资存放仓库根据物资性质、用途进行分类存放。
7. 物资领用各部门根据需求填写《物资领用单》,仓库进行出库。
8. 库存盘点仓库每月进行一次全面盘点。
酒店仓库出入库管理制度
第一章总则第一条为了加强酒店仓库的管理,确保酒店物资的合理使用和有效储存,提高物资利用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库的物资出入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循以下原则:1. 实物管理原则:对仓库内的物资进行实物管理,确保物资数量准确、质量合格。
2. 适时管理原则:根据酒店经营需要,合理调配物资,确保物资供应及时。
3. 安全管理原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 节约管理原则:减少浪费,提高物资使用效率。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库整洁、有序。
2. 负责物资的入库、出库、盘点工作,确保库存准确。
3. 负责物资的验收、保管、保养,确保物资质量。
4. 负责仓库的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
5. 定期向上级汇报仓库管理工作情况。
第五条采购部门职责:1. 负责物资的采购工作,确保物资质量、价格合理。
2. 负责与供应商沟通,确保物资按时到货。
3. 负责对采购物资的验收、入库工作。
第三章出入库管理第六条入库管理:1. 采购部门将采购到的物资送至仓库,仓库管理员进行验收。
2. 验收合格后,填写入库单,并办理入库手续。
3. 仓库管理员将物资按照类别、规格等进行分类存放,确保物资整齐有序。
第七条出库管理:1. 使用部门根据实际需求,填写出库单,并经部门负责人签字确认。
2. 仓库管理员核对出库单,确认物资无误后,办理出库手续。
3. 仓库管理员将物资发放至使用部门,并做好出库记录。
第八条库存盘点:1. 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保库存准确。
2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时上报相关部门处理。
3. 年度盘点由财务部门牵头,仓库管理员、采购部门、使用部门共同参与。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理:1. 仓库内禁止吸烟、生火,防止火灾事故发生。
2. 仓库内应配备消防器材,并定期检查,确保消防器材完好有效。
酒店仓库管理制度和流程(3篇)
酒店仓库管理制度和流程一、引言酒店作为旅客的短期居住场所,对各类物品的供应要求较高。
为了保证酒店正常运营,酒店仓库的管理制度和流程显得至关重要。
本文将从以下几个方面详细介绍酒店仓库管理制度和流程。
二、酒店仓库管理制度1. 仓库管理责任制度:明确仓库管理员的权责和工作职责,确保仓库运作的顺利进行。
2. 仓库物品管理制度:包括物品的分类、计量、标识和存放管理等各个环节的规定,确保物品安全和准确性。
3. 进货管理制度:明确酒店进货的流程和标准,包括供应商选择、采购合同签订、验收等各个环节的规定。
4. 出货管理制度:明确酒店出货的流程和标准,包括客户需求确认,物品配送和记录等各个环节的规定。
5. 库存管理制度:包括库存量的监控、库存记录的维护和库存盘点等各个环节的规定,确保库存的合理性和准确性。
6. 报废管理制度:包括报废物品的选择、记录和处置等各个环节的规定,确保报废物品的及时处理。
三、酒店仓库管理流程1. 采购流程:(1) 需求确认:根据酒店的运营需求确定采购物品的种类和数量。
(2) 供应商选择:根据酒店的采购政策和要求,选择合适的供应商。
(3) 询价和比较:根据需求向多个供应商询价,对比价格和质量,选定最合适的供应商。
(4) 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确采购物品的品种、数量、价格和交货期限等条款。
(5) 验收:在收到采购物品后,对其进行验收,确保质量和数量的一致性。
2. 入库流程:(1) 入库登记:将采购的物品按照类别和编号等信息进行登记,并标识好货位。
(2) 入库报告:填写入库报告,包括入库物品的名称、规格、数量和质量等信息。
(3) 入库验收:根据采购合同和入库报告进行验收,确保入库物品的质量和数量符合要求。
3. 出库流程:(1) 需求确认:根据客户需求和库存状况等信息,确认出库物品的种类和数量。
(2) 出库登记:将需要出库的物品进行登记,并标识好货位。
(3) 出库报告:填写出库报告,包括出库物品的名称、规格、数量和出库理由等信息。
酒店仓库货存管理制度
第一章总则第一条为了加强酒店仓库货存管理,确保物资的合理储备、有效利用和降低库存成本,提高酒店整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库的货存管理,包括原材料、半成品、成品、客用品等。
第二章原则第三条仓库货存管理应遵循以下原则:1. 合理储备:根据酒店经营需求和物资周转情况,合理确定库存水平,避免库存积压和短缺。
2. 先进先出:物资入库时,应按照先进先出的原则进行管理,确保物资的新鲜度和使用效率。
3. 严格验收:对入库物资进行严格验收,确保质量合格,符合酒店要求。
4. 信息化管理:利用信息化手段,实现物资的实时监控、动态调整和统计分析。
5. 责任到人:明确仓库管理人员职责,落实物资管理责任。
第三章仓库管理职责第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库整洁、安全、有序。
2. 负责物资的入库、出库、盘点等操作,确保数据准确无误。
3. 定期对仓库进行清理,消除安全隐患,提高仓库使用效率。
4. 负责物资的验收、保管、发放等工作,确保物资质量。
5. 参与制定物资采购计划,降低采购成本。
第四章物资管理流程第五条物资入库流程:1. 采购部门根据需求填写采购申请,经审批后交仓库管理人员。
2. 仓库管理人员对采购物资进行验收,确保质量合格。
3. 验收合格后,办理入库手续,登记库存台账。
4. 对不合格物资进行退回或处理。
第六条物资出库流程:1. 使用部门根据需求填写领料单,经审批后交仓库管理人员。
2. 仓库管理人员核对领料单,确认物资信息无误。
3. 办理出库手续,登记库存台账。
4. 出库物资应注明使用部门、用途等信息。
第七条物资盘点流程:1. 仓库管理人员定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
2. 对盘点中发现的问题,及时上报上级部门,并采取措施予以解决。
3. 每月对盘点结果进行汇总,形成盘点报告。
第五章奖惩第八条对在物资管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度规定,造成物资损失、浪费或安全隐患的,予以通报批评,并追究相关责任。
酒店工程仓库库管管理制度
酒店工程仓库库管管理制度一、总则1.1为了规范酒店工程仓库的管理,提高物资管理效率及准确性,确保物资的安全性和完整性,特制定本制度。
1.2本制度适用于酒店工程仓库的管理工作,并适用于所有涉及酒店工程仓库物资管理的人员。
1.3酒店工程仓库库管管理应遵守国家相关法律法规、酒店内部规章制度及财务制度,保证物资的合法合规管理。
二、仓库库管管理职责2.1酒店工程部负责仓库库管管理工作,由专门的仓库管理员负责具体执行。
2.2仓库管理员应具备一定的仓库管理经验和知识,能够熟练操作仓库管理系统,并熟悉所管理物资的种类、数量、使用范围等相关情况。
2.3仓库管理员应严格负责物资的进出库管理,确保物资的准确性和时效性,对物资进行分类、标识、清点、记录等工作。
2.4仓库管理员应定期对仓库进行清点、整理、消毒等工作,确保仓库的整洁、干燥、通风,以保证物资的品质。
2.5仓库管理员应积极配合酒店工程部的其他人员,提供物资相关的支持和协助,确保工程项目的顺利进行。
三、进出库管理流程3.1物资采购:工程部提出物资采购需求,由采购员进行采购,仓库管理员接收并验收检验,对入库物资进行登记、分类、标识。
3.2物资存储:仓库管理员根据物资的种类、规格、使用范围等进行存储分类,对物资进行妥善保管,确保物资的安全性和完整性。
3.3物资出库:工程部提出物资领用申请,由仓库管理员审核确认后进行出库,对出库物资进行登记、记录、清点,并做好相应的交接手续。
3.4物资退库:工程部无需使用的物资需进行退库,由仓库管理员进行验收并登记,确保物资的返库流程清晰、完整。
3.5库存管理:仓库管理员应根据物资的库存情况及时进行库存盘点,确保库存数据的准确性,及时补充缺失物资。
四、物资管理规范4.1入库标识:入库物资应进行清点、验收、标识,对入库物资进行分类储存,并做好相应的记录。
4.2出库审批:物资出库需经工程部审批确认,及时办理出库手续,确保出库物资的及时性和正确性。
酒店库房管理制度(通用5篇)
酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度1〔1〕酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。
〔2〕总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。
但各分仓必须承受财务部的指导监视,严格按仓库管理程序操作。
废品仓由财务部管理。
〔3〕总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。
〔4〕各仓库设专人管理,由专人负责。
仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。
〔5〕仓存物资必须经收货部验收后入仓,否那么不得办理入仓手续。
仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。
应根据验收记录对入仓物品进展核对,以保证入仓物品的数量和质量都符合要求。
〔6〕入仓物资应分类摆放,不得随意堆放。
物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。
应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原那么。
〔7〕发货出仓应根据方案进展,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权回绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应回绝发货。
〔8〕仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原那么发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。
〔9〕严禁以白条领货或抵充库存。
〔10〕仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。
〔11〕仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。
登记物资的进、销、存数量。
并做到帐卡物相符。
〔12〕库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。
〔13〕对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。
酒店仓库管理制度和流程(5篇)
酒店仓库管理制度和流程1、仓管管理的基本任务和原则(1)基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。
(2)库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。
2、原材料、物资的保管和记录(1)库房按原材料和物资大类分别管理。
(2)仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。
(3)存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。
(4)要节约仓容、合理使用仓容。
重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。
(5)库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。
(6)存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。
每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。
(7)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。
(8)、物资保管与保养a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
c、要严格注意防火、防盗。
酒类仓库管理制度六篇
酒类仓库管理制度六篇管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施肯定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺当进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是为大家整理的酒类仓库管理制度六篇,欢迎品鉴!酒类仓库管理制度一、收货的管理流程(一)酒店选购任何物品,必需经收货部(收货员)验收,并填制收货报告单一式五联,经收货部和部门签收人签字(留存二份,部门一份,供应商一份,成本掌握入帐一份)。
(二)收货部在验收货物时,必需根据已批准的"请购单'上的数量、质量要求验收货物,对于质量达不到要求,或接近有效期,或无批号等不予收获。
(三)对于中、西厨需要选购的干货、进口食品,行政总厨协同收货部进行验收,质量方面由行政总厨严格把关。
(四)当货物选购回来,供应商将货品送到,收货部需即刻通知申购部门主管来领取并验收物品质量是否符合要求,并签名确认。
(五)收货部要将全部收货报告编号,以便备查。
(六)收货部平常会有一份当期全部商品的执行价。
填制收货报告时,也参照选购申请单,每日选购申请单上选购部填制的价格与选购人员供应的发票进行核对,不能超过执行价,殊状况必需由财务总监批准后,方能收货。
(七)假如各部门请购物品,必需是部门提前申请,选购部需在市场上调查三家供应商。
(八)作好以上审查后,按下列程序办理收货手续:1、直接入仓库,由收货员与库管员共同验收数量、质量、按要求开据收货报告单,并签字确认货已入库。
2、直拨部门使用的,由部门主管(或行政总厨)与收货员共同检查、验收、开据收货报告并签字确认。
3、对于酒店常用物品(除餐饮食品外)收货员及库管员要能够把握物品的质量,不明确时恳求财务总监。
有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人担当:(1)"请购单'手续不完备,或无"请购单'的。
(2)与请购单的数量、质量、规格、品名不符而使部门同意接收的。
酒店仓库安全管理制度【5篇】
酒店仓库安全管理制度【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店仓库管理规章制度范文
酒店仓库管理规章制度范文一、总则1. 为了规范酒店仓库管理,提高工作效率,确保物资的安全和质量,制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于酒店所有仓库的管理,并应严格遵守执行。
二、仓库的设置和管理1. 仓库的设置(1) 酒店应根据实际需要,合理设置仓库,并明确划定仓库的范围。
(2) 仓库的位置应选择在安全、通风、卫生、便于管理的地方。
2. 仓库的布局(1) 仓库内应根据物资的类别和属性,合理划分布局。
(2) 应根据物资的使用频率和重要性,合理安排物资的存放位置。
3. 仓库的标识和分类(1) 应在仓库内设置标识牌,明确仓库的名称和编号,并便于查找。
(2) 应根据物资的类别和属性,进行合理的分类,方便入库和出库时的管理。
三、物资的入库管理1. 入库前的准备工作(1) 入库前,应对物资进行检查,确保物资的数量和质量符合要求。
(2) 应对物资进行清点和登记,填写入库单,并将原文件存放好。
2. 入库的程序和方式(1) 物资应按照分类和数量进行统一入库,不得随意放置。
(2) 入库时,应按照要求将物资放置在指定位置,并进行标识。
3. 入库后的记录和管理(1) 入库后,应及时将相关信息录入系统,并更新物资的库存状况。
(2) 应定期进行库存盘点,保持物资清晰、准确、及时。
四、物资的出库管理1. 出库前的准备工作(1) 出库前,应对出库申请进行审核,并记录相关信息。
(2) 出库前,应核对物资的种类、数量和用途,并填写出库单。
2. 出库的程序和方式(1) 出库时,应按照物资的分类和数量进行统一管理和发放。
(2) 出库时,应按照先进先出原则,确保物资的合理使用和消耗。
3. 出库后的记录和管理(1) 出库后,应及时将相关信息录入系统,并更新物资的库存状况。
(2) 应定期进行库存盘点,保持物资的清晰、准确、及时。
五、物资的保管和维护1. 物资的保管(1) 应按照物资的特点和属性,选用适当的保管方法和环境。
(2) 应定期对物资进行检查和保养,确保物资的安全和质量。
酒店一二级仓库管理制度
第一章总则第一条为了加强酒店物资管理,提高物资使用效率,保障酒店正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店一二级仓库的物资管理工作。
第三条一级仓库负责酒店主要物资的储存、保管、调配和发放;二级仓库负责酒店部分物资的储存、保管和发放。
第二章一级仓库管理制度第四条一级仓库管理职责:1. 负责一级仓库物资的接收、验收、储存、保养、盘点和发放工作;2. 负责制定一级仓库物资的采购计划,确保物资供应;3. 负责一级仓库物资的库存管理,确保物资数量准确;4. 负责一级仓库物资的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生;5. 负责一级仓库的清洁、整洁,保持良好的工作环境。
第五条一级仓库物资管理要求:1. 严格按照采购计划接收物资,确保物资质量;2. 定期对物资进行盘点,确保库存数量准确;3. 对过期、损坏、变质等不合格物资进行及时处理;4. 对易燃、易爆、有毒等危险品进行严格管理,确保安全;5. 仓库物品堆放整齐,标签清晰,便于查找。
第三章二级仓库管理制度第六条二级仓库管理职责:1. 负责二级仓库物资的接收、验收、储存、保养和发放工作;2. 负责二级仓库物资的库存管理,确保物资数量准确;3. 负责二级仓库物资的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生;4. 负责二级仓库的清洁、整洁,保持良好的工作环境。
第七条二级仓库物资管理要求:1. 严格按照一级仓库的发放要求接收物资,确保物资质量;2. 定期对物资进行盘点,确保库存数量准确;3. 对过期、损坏、变质等不合格物资进行及时处理;4. 对易燃、易爆、有毒等危险品进行严格管理,确保安全;5. 仓库物品堆放整齐,标签清晰,便于查找。
第四章仓库管理基本规定第八条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具备高中及以上学历,熟悉仓库管理相关知识;2. 熟练掌握仓库管理软件操作;3. 具有较强的责任心和良好的职业道德。
第九条仓库管理人员职责:1. 严格执行本制度,保证仓库物资的安全、准确和及时供应;2. 定期对仓库进行清洁、整理,保持良好的工作环境;3. 加强与各部门的沟通与协调,确保物资供应的顺利进行;4. 及时发现和报告仓库管理中存在的问题,并提出改进措施。
酒店仓库进销存管理制度
一、总则为加强酒店仓库的管理,确保酒店物品的合理采购、储存、销售,提高物品使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、仓库分类1. 餐饮部仓库:包括鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓等。
2. 商场部仓库:包括百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓等。
3. 动力部仓库:包括油库、石油气库、建筑、装修材料仓等。
4. 管家部仓库:包括清洁剂、液、粉、洁具仓、绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓等。
5. 机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等。
三、物品验收1. 仓管员对采购员购回的物品进行验收,确保发票与实物名称、规格、型号、数量等相符。
2. 发票数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符时,可按实际验收。
3. 对购进的食品原材料、油味料不鲜、味道不正的不验收。
4. 对已损坏的物品不验收。
5. 验收后,填写验收单,一式四份,分别自存、留仓库记账、交采购员报销、交材料会计。
四、入库存放1. 验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管。
2. 进仓的物品按固定位置堆放,堆放有条理、整齐美观。
3. 不能挤压的物品要平放在层架上。
4. 对库存物品,逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数。
五、库存管理1. 仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点,分区摆放并做好区域标识。
2. 所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
3. 根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值。
4. 仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
六、物资出库1. 物资的出库必须凭《出库单》,经部门主管及仓库主管批准后方可到仓库领用。
2. 仓管员根据出库单,核对物资名称、规格、型号、数量,确保准确无误。
3. 仓管员及时将出库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
七、盘点1. 定期进行库存盘点,确保库存物资的准确性和安全性。
酒店仓库管理规章制度范本
酒店仓库管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范酒店仓库管理,提高工作效率,保障物资安全,根据酒店实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章适用于酒店各类物资仓库管理工作,包括原材料、设备、日用品等物资的收发、入库、出库、盘点等工作。
第三条酒店仓库管理应严格按照国家相关法律法规和酒店规定执行,任何违反本规章制度者,将依法追究责任。
第二章仓库设施第四条酒店仓库应设立专门的存储区域,保持整洁、干净、通风,并定期进行清理和消毒。
第五条仓库内应配备必要的货架、垫板、叉车等存储设备,并按照物资性质分类摆放,确保易于查找和管理。
第六条仓库应设立监控摄像头,加强对仓库出入口的监控,确保物资安全。
第三章物资管理第七条酒店各部门在需求物资时,应填写物资领用单,并经领用审批后,方可提取物资。
第八条仓库管理员应根据各部门需求,合理平衡物资库存,确保物资供应的及时性和充分性。
第九条对于易损耗的物资,仓库管理员要加强监控和管理,确保使用合理,并及时报废或清理过期物资。
第十条仓库管理员应定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录是否一致,并定期报告库存状况。
第四章出入库管理第十一条出入库记录应真实准确,凭单管理,确保物资出入库的透明化和规范性。
第十二条入库时,应对物资进行验收,检查数量、质量,并填写入库单据。
第十三条出库时,应根据物资领用单,核对数量,经审批后方可出库。
第五章安全管理第十四条仓库管理员应加强对仓库安全的监控,确保防火、防盗、防潮等安全措施得到有效执行。
第十五条物资存放过程中,应避免明火、高温等危险因素,并做好防火工作。
第六章违规处罚第十六条对于违反本规章制度的行为,将根据情节轻重采取相应措施,包括口头警告、记过、停职、解除劳动合同等。
第十七条对于因违规行为导致物资损失或浪费的,责任人要承担相应赔偿责任。
第七章附则第十八条本规章制度自发布之日起生效。
第十九条酒店仓库管理具体细则由酒店领导小组会议商议通过并实施。
以上为酒店仓库管理规章制度内容,管理人员和员工应严格遵守,确保酒店仓库管理工作顺利进行。
酒店仓库管理流程及制度
一、引言酒店作为服务行业的重要组成部分,其运营离不开物资的保障。
仓库作为酒店物资储备的核心区域,其管理的好坏直接影响到酒店的运营效率和成本控制。
为了确保酒店仓库管理的高效、规范,特制定本制度。
二、仓库管理原则1. 规范化:严格按照国家有关法律法规和酒店内部管理规定进行仓库管理。
2. 严谨化:对入库、出库、库存等环节严格把关,确保物资质量。
3. 信息化:利用现代信息技术,提高仓库管理效率。
4. 安全化:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
三、仓库管理流程1. 采购申请与审批(1)各部门根据需求填写采购申请单,经部门负责人审批后报送采购部门。
(2)采购部门根据申请单,与供应商洽谈,签订采购合同。
2. 物资入库(1)验收员根据采购合同,对到货物资进行验收,包括数量、质量、规格等。
(2)验收合格后,填写入库单,并将物资入库。
(3)仓库管理员根据入库单,在仓库管理系统进行登记。
3. 物资出库(1)各部门根据需求填写出库单,经部门负责人审批后报送仓库管理员。
(2)仓库管理员根据出库单,核对库存,确认无误后进行出库。
(3)出库物资由领用人签字确认,仓库管理员在仓库管理系统进行登记。
4. 库存管理(1)仓库管理员定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对库存物资进行分类存放,合理规划货架空间。
(3)对库存物资进行定期检查,发现过期、损坏等异常情况,及时处理。
5. 仓库安全管理(1)制定仓库安全管理制度,明确安全责任。
(2)定期对仓库进行安全检查,确保消防设施、监控系统等设备正常运行。
(3)对仓库人员进行安全培训,提高安全意识。
四、仓库管理制度1. 仓库管理人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉仓库管理流程。
2. 仓库管理人员应严格执行国家法律法规和酒店内部管理规定,确保仓库管理规范。
3. 仓库管理人员应定期对仓库进行清洁、整理,保持仓库环境整洁。
4. 仓库管理人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保仓库安全。
酒楼库房管理规章制度范本
酒楼库房管理规章制度范本第一章总则第一条为规范酒楼库房管理工作,保障酒楼库房内物资的安全保管,提高库房管理效率,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有从事酒楼库房管理工作的人员。
第三条酒楼库房管理应遵循“合理、安全、有序、经济”的原则。
第二章库房设置和管理第四条酒楼库房应设在安全、通风、采光良好的地方,库房内应配备防盗设备。
第五条库房内应划分为不同的存储区域,按照物品的种类和用途进行分类存放。
第六条库房内应设置明显的货物存放标识和信息标牌,方便工作人员查询和取放物品。
第七条库房内应每日进行清点,记录库存物品的数量和状态,确保物资的及时更新。
第八条库房管理员应负责库房的日常管理工作,确保物资的正常供应和存放。
第九条库房内饮品及其他易腐质物品应按规定时限进行清理和更新。
第十条库房内禁止存放易燃易爆物品,保持库房内环境整洁、干燥。
第三章物资采购和使用管理第十一条酒楼库房管理员应按需求制定库存物资采购计划,配合财务部门进行采购。
第十二条库房管理员应根据库存情况和销售需求合理安排物资的存放和使用,确保物资的有效利用。
第十三条库房管理员应定期检查物资的质量和过期情况,及时处理过期物品。
第十四条库房管理员应做好物资的进货验收工作,确保进货物品质量符合标准。
第十五条库房管理员应建立物资领用登记制度,记录每次领用的物品名称、数量及领用人员。
第十六条库房管理员应定期对库房内物资进行盘点,及时更新和补充库存。
第四章库房安全管理第十七条库房管理员应做好库房的防火、防盗工作,定期检查库房设施和防火设备。
第十八条库房管理员应做好库房的通风、除湿等保管条件,确保库房内物资的安全。
第十九条库房管理员应严格控制库房出入口的权限,确保只有经过许可的人员可以进入库房。
第二十条库房管理员应注意库房内通道的畅通,避免堆放物品挡住通道。
第二十一条库房管理员应做好库房的卫生清洁工作,保持库房内环境整洁。
第五章库房监督检查第二十二条酒楼管理部门应定期对库房管理工作进行检查,督促库房管理员做好库房管理工作。
酒店仓库管理规章制度(通用11篇)
酒店仓库管理规章制度(通用11篇)酒店仓库管理规章制度 1一、库房重地未经允许,任何人不得进入库房内,不得在库房吸烟。
二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。
三、对物料的保管和收发负有重要责任,依据各档口领料单领料,严格控制数量。
四、库房员工应坚守自己的工作岗位,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的'责任心认真完成本职工作。
五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。
六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。
七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。
八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查——有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。
酒店仓库管理规章制度 21、保障库存商品销售供应,及时清理存货区域,及时发现缺货并通知相关管理人员以便补充货源。
2、及时保持与整理销售区域的卫生(包括货架、商品)3、及时整理散货与退货,保证一个品种只有一包散货。
4、正确核对待发货物的价格,库存商品先进先出,防止积压货物。
5、调拨货物,仓管员要审查单价、货款总金额现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
6、严格办理物资交接手续,做好入库物资的`交接和验收。
酒店仓库管理规章制度 31、填好领货名称,规格,单价,数量,金额。
2、物资的交接、验收、发料必须亲自清点,双方签字。
3、发货必须坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
对贪图方便,违反发料原则造成物资数目差错、错发等失误,审核人员应负经济责任。
4、发料时领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
酒店仓库管理规章制度 4(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门领料不同,将仓库分为调料库房、物料库房、二级库房。
(2)所有仓库由财务部管辖(3)总仓设食品、酒水、贵重物品、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货及危险物品。
(4)各仓库设专人管理,由库管员负责分发物品、物品的全面管理工作。
酒店仓库管理规章制度(4篇)
酒店仓库管理规章制度酒店仓库管理是酒店运营中至关重要的一部分,它直接关系到酒店的物资储备和库存的安全与管理。
为了更好地规范酒店仓库管理,制定以下规章制度。
一、库房管理1. 库房设立:(1) 酒店应设置专门的仓库,以储存物资。
(2) 库房应具备良好的通风、防潮、防火和防盗设施。
(3) 库房应根据物资种类进行分类,确保易损物品和易腐食物品的储存条件符合要求。
(4) 库房应有明确的出入口,并采取有效的安全措施,保证库房的安全性。
2. 库房布局:(1) 库房内部应划分为不同的储存区域,以便于物资归类和管理。
(2) 库房内应配置合理的储物架和储物箱,以便于物资的有序储存。
3. 库房管理人员:(1) 库房经理应具备相关的仓储管理经验和技能,并负责库房的日常管理和物资的储存。
(2) 库房管理人员应每天检查库房内的物资储备情况,并定期清点库存。
(3) 库房管理人员应对物资的进出进行登记和记录,确保库存的准确性。
二、物资采购管理1. 采购计划:(1) 根据酒店的经营需求和销售预测,制定合理的物资采购计划。
(2) 采购计划应根据物资的种类和使用频率进行区分,在采购时应有所考虑。
2. 供应商选择:(1) 选择可靠的供应商进行物资采购,供应商应具备良好的信誉和服务质量。
(2) 与供应商签订明确的采购合同,明确物资的交付时间、数量和质量要求。
3. 物资验收:(1) 酒店库房管理人员应对到货的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合要求。
(2) 验收时应与供应商进行对账,核实物资的到货数量和价格。
三、物资储存管理1. 物资分类:(1) 库房内的物资应根据种类进行分类和归类,设立专门的存放区域。
(2) 对易损物品和易腐食物品,应采取相应的储存措施,防止受潮、受热和变质。
2. 物资标识:(1) 对每一批物资均应进行标识,包括物资名称、规格、数量和生产日期等信息。
(2) 标识应清晰可见,确保库房内物资的可追溯性和管理的准确性。
3. 物资管理:(1) 库房管理人员应定期检查物资的储存状况,确保库存量适当。
酒店库管的规章制度
酒店库管的规章制度第一章总则第一条为规范酒店库房管理工作,提高库房管理效率,保障酒店正常运营,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店库房管理工作,包括采购、储存、库存管理等方面。
第三条酒店库房管理工作应遵循“勤俭节约、保密安全、高效管理、规范操作”的原则。
第四条所有员工都要严格遵守本规章制度的各项规定,做到言行一致,执行到位。
第五条酒店库房管理工作由库房管理员负责,分工明确,责任明确。
第二章酒店库房管理职责第六条酒店库房管理员负责制定库房管理计划,合理分配工作任务,确保库房管理工作正常开展。
第七条酒店库房管理员负责监督库房内物品的进出情况,确保库存数量准确无误。
第八条酒店库房管理员负责库房物品的分类、归档、标识等工作,保证库房内物品清晰易查。
第九条酒店库房管理员负责库房内物品的保管、防潮、防火等工作,确保库房内物品安全。
第十条酒店库房管理员负责库房内物品的报废、出售等工作,及时清理库房内闲置物品。
第三章酒店库房管理规定第十一条酒店库房内物品分类应当按照品种、规格、数量等进行合理分配,不得混存。
第十二条酒店库房内物品应当按照“先进先出”的原则进行存放,保证货物新鲜有效。
第十三条酒店库房内物品应当分别设置不同的存放区域,保证分类有序,易于管理。
第十四条酒店库房内物品应当定期清点、盘点,并及时更新库存数量,确保数据准确。
第十五条酒店库房内禁止存放易燃、易爆、易腐蚀等有害物品,确保库房安全。
第四章酒店库房管理流程第十六条采购流程:酒店库房管理员应根据需求计划,制定采购计划,明确采购物品,寻找供应商,签订合同,验收入库。
第十七条入库流程:酒店库房管理员应按照采购计划将物品存放在指定区域,填写入库记录,更新库存数量。
第十八条出库流程:酒店库房管理员应根据需求计划,审核出库申请,发放物品并填写出库记录,更新库存数量。
第十九条报废流程:酒店库房管理员应定期清理库房内闲置物品,填写报废记录,安排处理报废物品。
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酒店仓库管理制度根据酒店对物流管理的要求,结合仓库实际情况,制定以下制度程序:1. 入库根据采购部提供的采购单进行实物验收,验收入库后,仓库管理员开具一式三联的验收入库单,一联给供应商结账,一联给财务入账,一联给仓库管理员,验收单的开具必须清楚、整洁,不能涂写改动,对货物的名称、规格、单价、数量、金额都要详细记录,单据开具的时间及验收人和管理人签名都必须注明:对货物质量、数量、价格与采购单不相符合的有权拒收。
2.出库2.1 各部需领取物品时由申领部门根据用料计划或费用计划填写“领料单” ,凭单领料2.2领料单分为百货、工程仓库、食品、饮品及香烟领料单,填写领料单要注明用途、单位、规格、数量、用料部门及时间等,申领数量栏必须用中文大写,字迹要端正清楚,领料人必须签中文名,涂改无效。
2.3 领料单必须是一式三联,一联为存根,一联财务部,另一联交使用部门保管。
用复写纸一次性书写,领料单联次要连续,不能断页,不能直接在第二或第三联书写。
作废的单据应填写“作废” ,并连同存根妥善保存。
2.4 申领的项目满空行有效,多余空行由填写人封口。
2.5 领料单上的字迹只能由一个书写可有效,若有不同的笔迹必须由批准人加签。
2.6 领料单实发数量栏由仓管员填写,数量必须顶格中文大写,不得涂改。
书写错误需用正规的方法更正。
2.7 仓库领料、发料时,保管人员需认真仔细填写实发栏数量或核对实发品种、数量,并经领发双方签章。
2.8 使用部门在领货后,将自存的领料单底联保存三个月,三个月后交到财务部保存,以便查核。
2.9 餐饮部的领料单必须由主管经理签名方可有效,餐饮部楼面的领料单必须由楼面主管签名方有效,其它部门的领料单必须由各部门经理签名有效。
2.10 领取百货按此程序办理,领取签字笔/文件架/订书机/ 涂改液/胶水/起订机/圆珠笔/水彩笔/白板笔/荧光笔/剪刀/界纸刀等必须是以坏(旧)领新,百货领料单必须有财务部负责人签名认可,仓库才能发货。
各部经理在审批办公用品申领数量时要从严控制、杜绝浪费。
2.11 客房布草破损由客房部做报损表,每月末报财务部,旧布草交回仓库,如果部门需要到仓库领用。
2.12 凡部门领的物资仓库没有存货,仓管员必须在发出数量栏目打“ #”符号做记录。
仓管员应对打“ #”符号的物资作记录,作为补仓的依据。
3.退货(对供应商)对质量不符合使用部门要求或货物接近保持期等原因需要退货的,由仓库与采购部门协商,通知供应商退货,退货开一式三联的红字入库单,一联给供应商结账,一联给财务入账,一联给仓库管理员,红字入库单需财务负责人或其授权人签认。
4.退库(对使用部门)对质量不符合使用部门要求或滞销等原因,使用部门需要退库的,开具一式三联的红字领料单,一联给财务入账,一联给仓库管理员,一联给申购部门,本部门的由部门负责人或其授权人签认(跨部门的还需财务负责人或其授权人签认)。
5.寄存对有特殊情况需寄存的物资必须点清货物的名称、规格、数量,打好包装,并在包装密封处注明货物的名称、规格、数量,由仓库管理员、寄存人、双方部门经理签字方可入库寄存,寄存物品应当与仓库其他物资分开摆放,并登记备查账薄。
6.登账所有单据验收员必须当天开具,仓管员当天登记库存明细账,并随时与成控员核对余额,做到账账相符,每月实物盘点数必须与财务账面数核对,做到账实相符。
7.请购仓库管理员须根据现有库存量、酒店淡/旺季消耗量和采购周期的长短,制定相应的采购计划,市内采购物资提前 3 天打申购单,市外采购的物资需提前10 天打申购单,并送相关领导签字。
8.仓库日常管理仓库管理员须对物资建立货卡,进行发生额和余额登记,仓库物资要分门别类摆放整齐,要定期打扫、清理仓库,做好物资的防火、防潮、防霉等工作,对库存积压或物资变质等异常情况需及时向部门负责人汇报并作出相应处理。
9.盘点仓库每月定期时行盘点,平时也要进行不定期或重点物资的抽盘,并与财务账进行核对,对账实不符的情况也就是盘盈、盘亏必须及时向部门负责人和财务负责人报告,仔细查明原因,并追查相关责任,对无法查明原因的需列出详细清单,报上级领导审批处理。
紧急采购程序根据酒店对部分急需物品的采购需要,制定以下制度。
程序:1.紧急采购程序适用于酒店急需并关系到酒店营运部门正常运转,且无库存立即采购的事项。
2.紧急采购价值在200 元下(含200 元)的物品,须由部门经理口头、电话或书面的方式知会财务负责人获得同意后,由财务负责人安排采购。
3.紧急采购价值在200 元以上的物品,须由部门负责人口头、电话或书面的方式知会财务负责人并经总理获得同意后,由财务负责人安排采购。
4.申请紧急采购部门必须在紧急采购事项完成后第一个工作日内,按照酒店采购制度补办申购手续。
财务付款时间调整为完善酒店制度,提高工作效率,减少与员工及供应商的磨擦,对付款工作作如下调整:1.每周二、周五办理员工离职工资。
2.每月1—5 号之前为供应商送单对账日期3.每月25 号之后为供应商付款日期。
采购制度与程序为了方便各部门的物资采购,现特拟订如下采购制度与程序:1.采购工作直接影响到酒店的经营成本,因此,采购部是酒店经营环节中非常重要的部门。
为确保酒店利益,采购人员不得谋求除薪资以外的个人利益,工作中必须以酒店利益为重,不为私人关系及其它符合酒店利益之因素所影响。
公平、公正、公开是采购工作所必须遵循之原则。
2.所有酒店物资必须由采购员统一进行采购,其目的是保障经营成本符合标准。
3.采购员在询价、议价过程中必须选择三家以上供应商;订价的原则是“质优价廉” 。
4.所有经济合同正本必须交人力资源部存档,副本交财务部存档,采购员持合同副本或复印件跟进交货工作。
5.所有货款(包括订金)由财务部负责支付,采购员可配合财务部的支付程序。
6.采购工作依以下程序进行:A .所有采购申请应尽量通过仓库来提出,所有的采购任务均由采购员完成。
B .所有采购的物品由三家竞价中选出,如果没有三家以上报价,采购员必须做出说明。
C.采购员要对所购物品的质量及价格负责,并保证物品按计划采购申请单上的日期到货。
D . 提交计划采购申请后,如遇价格上涨,采购要查看其他供货商品的价格并报知财务部负责人及总经理,最后由董事会决定。
E.程序:F. 不同物品采购程序如下:F—1.湿货的采购日常湿货的采购由餐饮部经理下达餐饮部每日申购货表,必须填写品名、数量及质量要求,采购部根据此表联系货源,指定酒店认可的供应商,确定价格,将供应商名称、单价、到货时间填入此表后分别送供货商及收货部。
要求有较稳定供应商及采取每十五天一期定价,供货价格由酒店财务部负责人、采购员、餐饮经理联合市场调查后结合供应商报价情况,订出当期价格。
F —2.饮品、食品、干货采购饮品、食品、干货采购,由仓管员与厨师长或楼面经理协商,根据目前存量及平均消费量进行补充,填写采购申请单,并给财务负责人签认,采购部据此单寻找最合理价格并填在单上报送审批,收到审批完的单后分送有关部门,要求有稳定的供应商及采取每月为一期定价,供货价格与湿货一样,如餐饮经理或楼面主管需增加新品种,可直接填写采购申请单或通知采购员进行采购。
F—3.物品采购为统一管理和发放,除仓库里没有的物品外,各种物品的采购必须通过仓库,当库存量低于正常标准时,仓管员要填写采购申请单,并由财务负责人签认(如果是餐饮用品,订购数量由餐饮经理审定),采购根据此单推荐三家以上合适的供货商,报送审批并把审批完的单据分送有关部门及通知供应商送货;要求有较稳定的供应商。
F—4.工程用品/固定资产的采购申请部门要在申请单上注明所购物品的品名、数量及质量规格要求,采购员据此单提供三家不同供货商品报价,然后报送审批,最后分送有关部门。
G、计划采购申请单流程图7、所有供应商货款,应尽量按一个月货款期支付。
8、湿货到期限为第二天,食品,干货,饮品到货期限为三天内(加急货物除外)9、湿货、食品干货、饮品的供货价提前由采购员、餐饮经理及财务成控对市场调查后签认;10、所有采购物资如未能在期限内完成,采购部必须及时向申购部门说明原因。
级库的管理为了规范二级库的管理,特制定以下制度。
程序:1.二级库所有入库物资全部作为存货科目进行核算,库内物资被领用后再进入领料部门的成本。
2.二级库仓管员应自备仓库数量明细账和仓库永续盘存卡,每日做到日清月结。
3.二级库仓管员应妥善保管领料单据。
二级库仓管员自留第三联,其余两联按周交接给财务部成本控制进行核算和记账,交接时在单据交接本上详细记录单据号码后双方签字确认。
4.二级库仓员收货后保管好财务成本控制提供的验收入库单并及时登记仓库数量明细账。
5.二级库仓管员应经常进行自盘工作,核对账、卡、物是否相符,并积极配合财务成本控制进行抽查和月末盘存工作。
6.二级库仓管员应于月初第一天结出上月仓库数量明细账数量余额与财务部成本控制进行核对内部调拨程序为了规范酒店各部门及内部之间的调拨,特制定以下程序。
程序:1.物资的内部调拨适用于部门之间的调拨,且该物资已记入了调出部门的成本。
2.需要进行物资调拨时,由调入部门(或调出部门)负责人填写《内部调拨单》送调出部门(或调入部门)负责人审核。
3.调拨总额在500 元以下的(不含500 元)的物资由调出部门和调入部门负责人审批即可,调拨总额在500 元以上2000 元以下的由调出部门和调入部门负责人审批后报财务负责人审批报即可,调拨总额在2000 元以上的由财务负责人审批后报总经理批准后执行。
4.需估价的产成品及原材料边角余料的调拨需知会财务部成本控制员进行复核确定调拨成本。
5.物资调拨完成后,调出及调入部门应妥善保管好调拨单并及时送财务部成本控制员办理成本调拨手续。
仓库领货制度为了加强对仓库的管理,方便各部门领货,特制定以下仓库领货制度1.各部需领取物品时由申领部门根据用料计划或费用计划填写“领料单” ,凭单领料。
2.领料单需按类别填写,要注明用途、单位、规格、数量、用料部门及时间等,申领数量栏必须用中文大写,字迹要端正清楚,领料人必须签中文名,涂改无效。
3.领料单必须是一式三联,一联为存根,一联交财务部,另一联交使用部门保管。
用复写纸一次性书写,领料单联次要连续,不能断页,不能直接在第二或第三联书写。
作废的单据应填写“作废” ,并连同存根联妥善保存。
4.申领的项目满空行有效,多余空行由填写人封口。
5.领料单上的字迹只能由一人书写方可有效,若有不同的笔迹必须由批准人加签。
6.领料单实发数量栏由仓管员填写,数量必须顶格中文大写,不得涂改。
书写错误需用正规的方法更正。
7.仓库领料、发料时,仓管人员需认真仔细填写实发数量或核对实发品种、数量,并经领发双方签章。
8.使用部门在领货后,将自存的领料单底联保存三个月,三个月后交到财务部保存,以便查核。