2017年版监理项目部归档及备查资料明细表
监理工程资料归档目录
资料内容
备注
4
监理收发文表
5
监理日记日志
第七卷
资金进度控制
1
批复施工月报
2
月统计报表
3
工程款支付证书
第八卷
单位分部工程验收
1
单位工程验收鉴定评定核定资料
2
工程项目划分资料
3
分部工程验收鉴定评定资料
第九卷
单元工程质量评定
1
单元（工序）工程质量报验评定检查资料、混凝土开仓报审
2
隐蔽单元工程质量验收资料
第十卷
会议纪要
1
第一次工地会议纪要
2
监理例会纪要
3
技术交底纪要
4
图纸会审纪要
5
专题会议纪要
H~卷
质量缺陷备案表
照片册
监理工作声像资料
4
抽检管理报告
5
自检计划
6
跟踪检测记录
7
工程用碎、砂浆配合比
8
自检测报告（出厂合格证质检报告、检测报告单）
第五卷
测量资料
1
施工前测量成果报验（控制网布置、控制桩高程、原地貌测量）
2
批复工程测量放样记录
3
施工测量成果报验（工程实际成果）
第六卷
监理工作备忘资料
1
监理大事记
2
监理月报
3
设计文件、施工图纸签审表
监理工程资料归档目录
卷号
资料内容
备注
第一卷
监理单位管理资料
1
中标通知书
2
人员委派函、补充函
3
监理合同协议书
4
监理大纲
5
监理规划批复函
6
监理部资料文件整理归档目录及说明
项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。
(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。
(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。
1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。
工程监理资料归档清单表
13施工图纸及说明文件施工图纸及登记目录清单14图纸会审及设计交底文件图纸会审及交底会议纪要15变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单16政府批准文件规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书17监理规划监理规划，内部交底记录18监理实施细则质量监理细则，细则清单，内部交底记录二、现场监理工作控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理工作文件1会议纪要工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件2收文、发文汇总记录文件清单，公司及业主、政府的发文及文件，发文记录3工作总结阶段性工作总结（年度、月度、专题等）4预控性文件对工程建设行为、安全、质量等方面提出的监理预控性意见5监理计划单位工程中分部（子分部）、分项工程和检验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单6监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能性试验计划与记录清单7监理报审开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表8监理报告钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理9监理指令监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，监理工作联系单，开工（暂停）令三、质量控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理控制文件1监理记录各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录2监理（施工）验收检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录3监理见证见证取样送检台账，见证取样和送检人员备案表施工控制文件4施工技术工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案危险性较大分部分项工程施工方案、技术交底记录、作业指导书5施工物资材料、构配件进场验收记录，主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表，出厂质量证明文件，检测报告及进场复试报告（水泥产品、砂石料、钢材、粉煤灰、外加剂、商品混凝土产品、预制构件产品、其他施工物资产品）6工程测量测量交接桩记录、工程定位测量记录、线路贯通测量、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录、桥梁竣工测量记录汇总表7施工记录工程预检记录、中间交接检验记录、水泥混凝土浇筑施工记录、同条件养护混凝土、大体积混凝土试件、冬期施工混凝土测温记录，混凝土开盘鉴定、钻孔桩水下混凝土检验汇总表、施工记录及施工成果汇总表，预应力张拉、孔道压浆、构件封锚记录，构件吊装施工记录支座安装施工记录，其他施工记录文件8施工试验记录及检测土工击实试验报告、压实度检验汇总表、检验报告、检验记录；水泥混凝土强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、配合比申请单、通知单、抗压强度试验报告、抗折强度统计评定表、抗折强度检验报告、轴心抗压强度检验报告、静力受压弹性模量检验报告、配合比设计试验报告、耐久性电通量、抗蚀系数、总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单；桩身完整性、承载力检测报告；钢筋焊接连接试验报告汇总表、焊接接头试验报告；钢筋机械连接性能检验报告汇总表、机械连接接头检验报告、焊缝质量综合评价汇总表；焊缝超声波探伤报告、焊缝超声波探伤记录；混凝土钢筋保护层厚度检验报告；桥梁静、动载试验报告；其他施工试验及检验文件；9施工过渡及跨越施工过渡措施，上跨或下穿铁路线、桥梁等措施质量验收备案文件10质量验收证明文件单位工程竣工备案勘察单位工程评价意见报告，设计单位工程评价意见报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工报告，工程竣工验收会议纪要，专家组竣工验收意见，工程竣工验收证书，规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件，市政工程质量保修单，市政基础设施工程竣工验收备案表，桥梁工程档案预验收意见，城建档案移交书，其他工程竣工验收与备案文件，竣工图，静态、动态验收、安全评估资料其他11影像资料开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片工程建设过程的录音、录像文件四、安全管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录安全检查监督记录文件1联系单监理工作联系单2指令及回复监理工程师通知单，监理工程师通知回复单工程暂停令，安全报审表3会议纪要各类安全会议纪要及会签，包括监理定期检查例会纪要4书面报告向主要部门，建设单位及上级单位的报告5安全检查、考核安全监理巡视检查记录，施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录6承包方安全生产规章制度备案登记表，后附安全生产责任制，安保体系认证证书等八项管理制度7安全防护文明施工措施费用使用计划和签证措施费使用计划报审表措施费使用支付申请表危险性较大的分项工程资料8危险性较大工程资料施工方危险性较大工程报审表危险性较大的分部分项工程记录清单危险性较大分部分项工程安全管理情况资料9基坑工程资料（基坑支护降水，土方开挖）基坑施工安全监理细则基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）施工方报审的危险性较大工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤危险性较大工程告知指令及回复记录10模板工程资料模板工程安全监理细则模板工程专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令（通知单，联系单）及回复记录11脚手架工程（落地式、附着式升降机、悬挑式、门型式、吊挂式）各类卸料平台，拨动式操作平台等资料脚手架工程安全监理实施细则脚手架工程专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令及回复记录12大型起重机械和自升式架设设施资料进场大型机械设备一览表专项安全监理实施细则专项施工方案报审表及附件④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表⑦危险性较大工程巡视检查记录⑧危险性较大工程告知指令及回复记录13临时用电安全资料临时用电安全监理细则临时用电方案报审表危险性较大的工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤工程告知指令及回复记录14其他安全资料文明施工防火、工程风险与评估等15安全事故处置安全事故快报表事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）五、工期管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录工期管理1工程开工报审表、工程复工报审表、施工进度计划报审表、施工进度计划、人、机、料动态表、工程延期申请表五、投资管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录投资管理1工程款支付申请表、证书，工程变更费用报审表、费用索赔申请表、审批表，验工计价。
《建设工程监理规范》2017版表格
表A. 0. 1 总监理工程师任命书工程名称：编号：表A. 0. 2 工程开工令工程名称：编号：表A. 0. 3 监理通知单工程名称：编号：表A. 0. 4 监理报告工程名称：编号：表A. 0. 5 工程暂停令工程名称：编号：表A. 0. 6 旁站记录工程名称：编号：表A. 0. 7 工程复工令工程名称：编号：表A. 0. 8程款支付证书工程名称：编号：表B. 0. 1 施工组织设计/（专项）施工方案报审表工程名称：编号：表B. 0. 2 工程开工报审表工程名称：编号：表B. 0. 3 工程复工报审表工程名称：编号：表B.0.4 分包单位资格报审表工程名称：编号：表B. 0. 5 施工控制测量成果报验表工程名称：编号：表B. 0. 6 工程材料、构配件、设备报审表工程名称：编号：表B. 0. 7 报审、报验表工程名称：编号：表B. 0. 8 分部工程报验表工程名称：编号：表B. 0. 9 监理通知回复单工程名称：编号：表B. 0. 10 单位工程竣工验收报审表工程名称：编号：表B. 0. 11 工程款支付报审表工程名称：编号：目监理机构、建设单位各一份、施工单位二份表B. 0. 12 施工进度计划报审表工程名称：编号：表B.0.13 费用索赔报审表工程名称：编号：表B. 0. 14 工程临时／最终延期报审表工程名称：编号：表C.0.1 工作联系单位工程名称：编号：表C. 0. 2 工程变更单工程名称：编号：表C. 0. 3 索赔意向通知书工程名称：编号：。
工程监理资料归档目录
4
工地例会会议纪要（B6）
长期
5
监理日记（B7）
长期
6
工程量计量报审表（A4.1）；工程费用索赔报审表（A4.2）；工程款支付申请表（A4.3）；工程款支付证书（B8）
长期
7
单位工程质量评估报告（B9）、主要分部工程质量评估报告（桩基工程、地基与基础工程、主体结构工程、钢结构工程、幕墙工程、节能工程）
17
施工组织设计、方案报审表（A3.1）/施工组织设计、施工方案
短期
18
施工安全专项方案报审表（A3.9）/施工安全专项方案
短期
19
施工单位安全生产管理体系报审表（A3.2）；工程安全防护措施费用使用计划报审表（A4.4）；
短期
20
监理安全巡视记录
短期
21
施工测量报验单（A3.7）/工程定位测量、放线验收记录(TJ2.2)；轴线、标高测量记录；建筑物垂直度、标高、全高测量记录（TJ3.4）；建筑物沉降观测记录（TJ3.7）/监理复核记录
短期
22
合同变更材料；合同争议、违约报告及处理意见
长期
23
分部（子分部）工程质量验收记录
长期
24
单位（分部）工程竣工报审表（A7）/竣工报告
长期
25
单位工程竣工验收证明书；单位(子单位)工程质量竣工验收记录（TJ4.0.1）；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（TJ4.0.2.1）；单位（子单位）工程质量资料检查记录（TJ4.0.2.2）；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(TJ4.0.3)；单位（子单位）工程观感质量检查记录（TJ4.0.4）
长期
26
与参建各方来往工作函件；收（发）文登记表
建设工程监理规范2017版表格
表A. 0. 1 总监理工程师任命书工程名称：编号：致：（建设单位）兹任命（注册监理工程师注册号：）为我单位项目总监理工程师。
负责履行建设工程监理合同、主持项目监理机构工作。
工程监理单位（盖章）法定代表人（签字）年月日表A. 0. 2 工程开工令工程名称：编号：致：（施工单位）经审查，本工程已具备施工合同约定的开工条件，现同意你方开始施工，开工日期为：年月日。
附件：工程开工报审表项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字、加盖执业印章）年月日表A. 0. 3 监理通知单工程名称：编号：致：（施工项目经理部）事由：内容：项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）年月日表A. 0. 4 监理报告工程名称：编号：致：（主管部门）由（施工单位）施工的（工程部位），存在安全事故隐患。
我方已于年月日发出编号为：的《监理通知单》／《工程暂停令》，但施工单位未整改／停工。
特此报告。
附件：□监理通知单□工程暂停令□其他项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字）年月日表A. 0. 5 工程暂停令工程名称：编号：致：（施工项目经理部）由于原因，现通知你方于年月日时起，暂停部位（工序）施工，并按下述要求做好后续工作。
要求：项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字、加盖执业印章）年月日表A. 0. 6 旁站记录工程名称：编号：旁站的关键部位、施工单位关键工序旁站开始时间年月日时分旁站结束时间年月日时分旁站的关键部位、关键工序施工情况：发现的问题及处理情况：旁站监理人员（签字）：年月日表A. 0. 7 工程复工令工程名称：编号：致：（施工项目经理部）我方发出的编号为《工程暂停令》，要求暂停施工的部位（工序），经查已具备复工条件，经建设单位同意，现通知你方于年月日时起恢复施工。
附件：工程复工报审表项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字、加盖执业印章）年月日表A. 0. 8程款支付证书工程名称：编号：致：（施工单位）根据施工合同约定，经审核编号为工程款支付报审表，扣除有关款项后，同意支付工程款共计（大写）（小写：）。
《建设工程监理规范》2017版表格
表A. 0. 1 总监理工程师任命书
工程名称：编号：
表A. 0. 2 工程开工令
工程名称：编号：
表A. 0. 3 监理通知单
工程名称：编号：
表A. 0. 4 监理报告
工程名称：编号：
表A. 0. 5 工程暂停令
工程名称：编号：
表A. 0. 6 旁站记录
工程名称：编号：
表A. 0. 7 工程复工令
工程名称：编号：
表A. 0. 8程款支付证书
工程名称：编号：
表B. 0. 1 施工组织设计/（专项）施工方案报审表
工程名称：编号：
表B. 0. 2 工程开工报审表
工程名称：编号：
表B. 0. 3 工程复工报审表
工程名称：编号：
表B.0.4 分包单位资格报审表
工程名称：编号：
表B. 0. 5 施工控制测量成果报验表
工程名称：编号：
表B. 0. 6 工程材料、构配件、设备报审表工程名称：编号：
表B. 0. 7 报审、报验表工程名称：编号：
表B. 0. 8 分部工程报验表
工程名称：编号：
表B. 0. 9 监理通知回复单
工程名称：编号：
表B. 0. 10 单位工程竣工验收报审表
工程名称：编号：
表B. 0. 11 工程款支付报审表
工程名称：编号：
目监理机构、建设单位各一份、施工单位二份
表B. 0. 12 施工进度计划报审表
工程名称：编号：
表B.0.13 费用索赔报审表
工程名称：编号：
表B. 0. 14 工程临时／最终延期报审表
工程名称：编号：
工程名称：编号：
工程名称：编号：
表C. 0. 3 索赔意向通知书
工程名称：编号：。
监理资料整理归档目录表
●
长期
4.单位工程竣工验收报审资料（表B.0.10）
原件
●
长期
5.平行检验记录
原件
●
短期
B：质量控制
B7:质量缺陷与事故
1.质量缺陷处理文件（含报告材料、处理资料）
原件
●
长期
2.质量事故处理文件（含事故报告及处理资料）
原件
●
长期
B8:分部工程质量评估报告
桩基、基础、主体等各分部工程质量评估报告（含建筑节能分部）
原件
●
短期
2.监理实施细则（包括各类《监理实施细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、《见证取样计划》等）
原件
●
短期
3.监理交底（公司交底、监理机构交底、各专项技术交底）
原件
●
短期
4.项目监理部编制的总体策划文件等其它资料
原件
●
短期
A5:监理月报
1.监理月报
原件
●
长期
2.日报或周报
（短期）
D3:工程延期资料
1.工程临时延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
2.工程最终延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
E:安全资料
E1:安全资料报审
1.安全管理体系审查：施工单位安全管理体系（含安全生产规章制度）、安全生产管理人员（项目经理、专职安全员）资格证书、特种作业人员岗位证书审核资料
原件
○
（短期）
E3:安全问题及处理
安全事故隐患、安全生产问题、安全生产事故的报告及处理文件
原件
●
长期
F：竣工验收
《建设工程监理规范》2017版表格
表A. 0. 1 总监理工程师任命书工程名称：编号：表A. 0. 2 工程开工令工程名称：编号：表A. 0. 3 监理通知单工程名称：编号：表A. 0. 4 监理报告工程名称：编号：表A. 0. 5 工程暂停令工程名称：编号：表A. 0. 6 旁站记录工程名称：编号：表A. 0. 7 工程复工令工程名称：编号：表A. 0. 8程款支付证书工程名称：编号：表B. 0. 1 施工组织设计/（专项）施工方案报审表工程名称：编号：表B. 0. 2 工程开工报审表工程名称：编号：表B. 0. 3 工程复工报审表工程名称：编号：表B.0.4 分包单位资格报审表工程名称：编号：表B. 0. 5 施工控制测量成果报验表工程名称：编号：表B. 0. 6 工程材料、构配件、设备报审表工程名称：编号：表B. 0. 7 报审、报验表工程名称：编号：表B. 0. 8 分部工程报验表工程名称：编号：表B. 0. 9 监理通知回复单工程名称：编号：表B. 0. 10 单位工程竣工验收报审表工程名称：编号：表B. 0. 11 工程款支付报审表工程名称：编号：目监理机构、建设单位各一份、施工单位二份表B. 0. 12 施工进度计划报审表工程名称：编号：表B.0.13 费用索赔报审表工程名称：编号：表B. 0. 14 工程临时／最终延期报审表工程名称：编号：表C.0.1 工作联系单位工程名称：编号：表C. 0. 2 工程变更单工程名称：编号：表C. 0. 3 索赔意向通知书工程名称：编号：致：根据施工合同（条款）约定，由于发生了事件，且该事件的发生非我方原因所致。
为此，我方向（单位）提出索赔要求。
附件：索赔事件资料提出单位负责人（签字）年月日。
《建设工程监理规范》2017版表格
表A。
0. 1 总监理工程师任命书工程名称: 编号：表A。
0. 2 工程开工令工程名称: 编号：表A。
0。
3 监理通知单工程名称: 编号：表A。
0. 4 监理报告工程名称：编号：表A。
0。
5 工程暂停令工程名称：编号：表A. 0. 6 旁站记录工程名称：编号：表A. 0. 7 工程复工令工程名称：编号：表A. 0. 8程款支付证书工程名称：编号:表B。
0. 1 施工组织设计/（专项）施工方案报审表工程名称：编号：表B. 0。
2 工程开工报审表工程名称：编号:表B。
0。
3 工程复工报审表工程名称：编号：表B.0。
4 分包单位资格报审表工程名称：编号：表B. 0. 5 施工控制测量成果报验表工程名称：编号：表B。
0. 6 工程材料、构配件、设备报审表工程名称: 编号：表B。
0。
7 报审、报验表工程名称：编号：表B。
0. 8 分部工程报验表工程名称：编号:表B. 0. 9 监理通知回复单工程名称：编号：表B. 0. 10 单位工程竣工验收报审表工程名称：编号:表B。
0。
11 工程款支付报审表工程名称: 编号：理机构、建设单位各一份、施工单位二份表B。
0. 12 施工进度计划报审表工程名称：编号:表B.0。
13 费用索赔报审表工程名称：编号:表B. 0。
14 工程临时／最终延期报审表工程名称：编号：表C。
0。
1 工作联系单位工程名称: 编号：表C. 0。
2 工程变更单工程名称：编号：表C. 0. 3 索赔意向通知书工程名称：编号：。
项目监理部资料目录范本(市政工程)
（市政工程）
项目监理部资料目录
1、本目录按资料在监理工作中所起作用分类。
2、工程参与单位资料：表明参与单位资质、资格及市场行为的合法性
3、工程监理实施依据：为工程设计资料及监理、施工单位的实施方案
4、工程监理综合性记录资料：在监理过程中形成的综合性资料
5、工程质量控制资料中材料、构配件、设备部分可按施工标段分订
6、质量报验、检测、检验资料宜以单位工程分装
7、为了充分反映工程建设全过程的情况，明确监理责任，监理归档资料必须全面反映监理人员对发生的每件事的态度，所处理的问题应符合政策法规和管理程序、工作完整性和前后一致性。
8、参照国家与地方政府的有关规定，公司监理归档资料内容见下表。
9、本目录在使用中，存在什么问题，请各公司反映，我们将作改进，使其不断完善。
监理资料归档目录
监理资料归档目录市政工程监理资料归档目录：第1卷：监理单位资质证书及项目部人员资格证书1.监理单位企业资质证书2.项目部成立文件3.总监任命书、总监代表委托书4.监理人员资格证书第2卷：合同文件1.监理合同2.施工合同3.招标文件4.招标答疑第3卷：监理规划、细则1.监理规划2.专项监理细则3.安全监理细则4.监理程序交底5.旁站监理方案6.见证取样及平行检验实施办法第4卷：施工准备审批文件1.开工报告（附施工许可证）2.施工现场质量管理检查3.施工组织设计及报审4.安全施工组织设计及报审5.专项施工方案第5卷：分包单位资质1.施工总承包单位资质及人员证书报审2.各分包单位报审（附分包合同、企业资质、人员证书、业绩）3.实验室资质报审第6卷：会议纪要1.第一次工地会议纪要2.图纸会审及设计交底会议纪要3.工程监理例会纪要4.专题会会议纪要5.内部监理会议纪要6.工程相关联系函件第7卷：工程测量记录、仪器设备报验第8卷：旁站记录、平行检验记录1.旁站记录2.平行检验记录第9卷：监理通知、监理月报1.监理通知单及回复2.监理月报第10卷：工程变更单、勘察报告第11-16卷：隐蔽、工序报验（雨水、污水、路基、基层、沥青面层、路缘石、人行道板砖）第17卷：隐蔽、工序报验（供电排管）第18卷：工程材料、构配件及设备报验第19卷：施工试验报验第20卷：进度控制第21卷：投资控制第22卷：监理日志第23卷：竣工验收资料1.工程竣工报验2.工程预验收资料及整改记录3.工程质量评估报告4.监理工作总结5.监理业务手册6.建筑工程质量监督验收（综合）表7.竣工验收报告8.竣工验收（备案）表。
监理资料归档整理明细表
会签
分项评定
报验批验收
卷宗（五）
分部工程验收
单位工程
验收
卷宗（六）
材料证明文件
构配件证明文件
机械设备证明文件
卷宗（七）
试验资料
见证取样
试验台帐
三、
监理系列文件
卷宗（八）
文件接收记录
会议记要
工作联系单
监理工程师通知单及
回复
监理月报
文件发放
记录
纠正措施记录
预防措施记录
卷宗（九）
监理规划
监理实方案
总监对监理人员的月查
内部例会（每月）
卷宗（十）
监理日志
监理旁站
记录
巡视记录
安全检查
记录
四、投资进度控制资料与审查
卷宗（十一）
工程计量
支付
索赔
签证
质量缺陷及事故处理
卷宗（十二）
材料计划
进度计划
五、计量器具与顾客财产
卷宗（十三）
检测工具的检验证明
计量工具使用登记
监理表格使用登记
顾客财产
登记
反馈意见
办公设施登记记录
六、安装控制资料与审查
卷宗（十四）
水暖安装
卷宗（十五）
电气安装
监理资料归档整理明细表
接收人：送达人：年月日
卷宗号
内容1
内容2
内容3
内容4
内容5
内容6
内容7
内容8
内容9
内容10
一、
事前控制资料与
审查
卷宗（一）
开工报告
施工许可证
资质等级
营业执照
施工管理人员上岗证
特殊工种上岗证
2017年版监理项目部归档及备查资料明细表
7 主要测量计量器具/试验设备检验及报审
8 主要材料及构配件供货商资质及报审
9 工程材料/构配件/设备进场报审表
10 试验（检测）单位资质及报审
11 特殊工种/特殊作业人员资格及报审
12 分包单位资质及报审
13 质监中心站质量监督检查报告及检查记录（整改内容需闭环以监理工程师通知单形式）
15 平行检验记录表、统计表
备查
创优 备查
归档 归档 备查 备查
创优 创优 创优 创优 创优
备查 备查 备查 备查 备查 创优
第3页
监理项目部归档及备查资料明细表（2017版）
主要依据：《＜国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)＞释义》办文档〔2010〕72号、三个项目部标准化工作手册（2014年版）、《国家 电网公司输变电工程优质工程评定管理办法》国网（基建/3）182-2015、《国家电网公司输变电工程标准工艺管理办法》国网（基建/3）186-2015 、《国家电网公司输变电工程验收管理办法》国网（基建/3）188-2015、《国家电网公司输变电工程建设监理管理办法》国网（基建/3）190-2015 、质量监督检查记录（质监中心站）、《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码采集与管理的工作要求》（基建质量〔2016〕56）
17 质量通病防治控治措施
18 质量通病防治工作评估报告
19 工程验评记录统计报审表
20 工程质量问题台账
创优 创优 创优 创优 归档 备查 备查 备查 备查 备查
归档 归档 归档 归档 归档
归档
归档 归档 归档 归档 归档 归档
归档（业主或监理）
备查
创优
创优 创优 创优 备查（监检）
第2页
21
项目部管理资料归档表
项目物资及设备计划、采购、合同、验收、调拨等资料
9
项目分包管理资料
10
项目综合事务方面资料
11
项目盈亏测算成本管理资料
12
项目生产计划及进度管理资料
13
项目成品保护、质量创优、QC小组活动资料
14
项目安全生产工作资料
15
项目收尾管理资料
16
项目回访保修资料
17
其它
编制
审核
批准
时间
时间
பைடு நூலகம்时间
注：项目管理归档资料的类别由企业根据实际工作需要调整完善。
中国建筑 项目管理表格
项目部管理资料归档表
表格编号
CSCEC-PM-1602
项目名称
项目编码
序号
项目管理资料归档类目
主要内容及时间阶段
责任部门/人
完成时间
1
项目履约条件调查资料
2
项目合同评审资料
3
项目人员工资收入资料
4
项目管理实施计划
5
企业及项目部考核、评审资料
6
项目现金流测算资料
7
项目信息识别与管理资料
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主要依据：《＜国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)＞释义》办文档〔2010〕72号、三个项目部标准化工作手册（2014年版）、《国家 电网公司输变电工程优质工程评定管理办法》国网（基建/3）182-2015、《国家电网公司输变电工程标准工艺管理办法》国网（基建/3）186-2015 、《国家电网公司输变电工程验收管理办法》国网（基建/3）188-2015、《国家电网公司输变电工程建设监理管理办法》国网（基建/3）190-2015 、质量监督检查记录（质监中心站）、《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码采集与管理的工作要求》（基建质量〔2016〕56）
数码照片管理部分
1 数码照片主题与规定相符。严禁补拍、替代、合成等。 2 数码照片中有效照片数量满足规定要求。 3 按要求设立文件夹，照片命名、归类规范。 4 照片内容符合现场实际情况，拍摄时间与工程进度相符，照片与实物相符合，照片无共用情况。 5 标识牌的内容、尺寸、位置满足文件要求。
标准工艺管理部分
22 见证取样统计表
23 监理交底记录（按阶段进行交底）
24 隐蔽工程主要项目清单（详见《国家电网公司输变电工程验收管理办法》附件3）
造价管理部分
1 工程预付款、进度款及报审（按规定审核工程预付款、进度款报审资料及现场复核） 2 工程监理费付款报审表
技术管理部分
1 图纸会检纪要（会检记录） 2 设计汇总表 4 技术标准目录清单
质量管理部分
1 专业监理实施细则（变电应按土建、电气专业分别编写；线路按基础、组塔、架线阶段分别编写）
2 质量旁站监理方案(按要求编制旁站方案，旁站点设置符合工程实际)
3 旁站监理记录表
4 质量评估报告
5 工程质量等级评定汇总（线路）
6
竣工预验收（工程竣工预验收申请表、验收通知、监理初检方案、监理初检报告、施工单位竣工验收报告 申请）
监理中间验收（工程质量中间验收申请表、监理初检报告）1.变电站工程分为主要建（构）筑物基础基本
16
完成、土建交付安装前、投运前（包括电气安装调试工程）等三个阶段；2.线路工程分为杆塔组立前、导 地线架设前、投运前等三个阶段，且原则上基础完成≥70％，方可组织杆塔组立前的中间验收，原则上铁
塔组立完成≥70％，方可组织导地线架设前的中间验收。
序号
资料目录
项目管理部分
监理规划及报审、交底记录（应包括创优监理实施细则专篇及交底纪录;在监理规划中编制标准工艺监理策
1 划章节，按照业主项目部提出的实施目标和要求，明确标准工艺实施的范围、关键环节，制定有针对性的
控制措施。
2
监理单位资质、监理人员资格证、总监授权文件（监理项目部按要求成立，人员及数量满足工程要求，证 件齐全有效）
1 对施工图中采用的标准工艺组织内部会检，提出书面意见。 2 参加标准工艺样板验收并形成记录。 3 对标准工艺的实施效果进行控制和验收。 4 主持标准工艺实施分析会，及时纠偏，跟踪整改。 5 对输变电工程标准工艺应用率及应用效果评分表进行审核。 6 “标准工艺”实施效果评估表。
备查（监检） 备查（监检） 备查（监检）
备注
1 安全监理工作方案及报审 2 监理项目部现场应急处置方案及报审 3 安全旁站监理方案 4 安全旁站监理记录表 5 主要施工机械/工器具/安全用具及报审 6 危险点辨识及预控措施表 7 安全监理巡视检查记录表 8 安全旁站监理工作计划 9 安全旁站监理记录表 10 安全检查报告及检查记录及闭环（通常为月安全检查及春、秋季安全大检查）
15 工程中标通知书、工程监理合同
16 监理人员岗前培训统计表
17 工地例会（变电每月不少于2次、线路每月不少于1次、夺旗工程每周1次，对会议纪要形成闭环管理。）
18 收、发文登记表
19 质量/安全活动记录（监理人员分工、交底、培训记录使用）
安全管理部分
第1页
归档或备查
归档
归档
归档 归档 归档 归档 归档 归档 归档 归档 归档 创优 创优 备查 备查 备查 备查 备查 备查
3 监理月报
4 监理工作联系单
5 监理工程师通知单及回复单
6 工程协调（专题）会纪要及会议签到表
7 监理工作日记
8 监理大事记、备忘录
9 强制性条文执行检查表及汇总表
10 监理工作总结、环保水保工作总结
11 施工项目部管理人员资格及报审
12 监理文件审查记录表
13 监理检查记录表
14 监理检验、检测工具（仪器）及合格证
7 主要测量计量器具/试验设备检验及报审
8 主要材料及构配件供货商资质及报审
9 工程材料/构配件/设备进场报审表
10 试验（检测）单位资质及报审
11 特殊工种/特殊作业人员资格及报审
12 分包单位资质及报审
13 质监中心站质量监督检查报告及检查记录（整改内容需闭环以监理工程师通知单形式）
15 平行检验记录表、统计表
17 质量通病防治控治措施
18 质量通病防治工作评估报告
19 工程验评记录统计报审表
20 工程质量问题台账
创优 创优 创优 创优 归档 备查 备查 备查 备查 备查
归档 归档 归档 归档 归档
归档
归档 归档 归档 归档 归档 归档
归档（业主或监理）
备查
创优
创优 创优 创优 备查（监检）
第2页
21
监理主要管理台账（主要包括：钢筋、水泥、碎石、砂子，设备、成品、半成品和原材料到货开箱检验台 账）
备查
创优 备查
归档 归档 备查 备查
创优 创优 创优 创优 创优
备查 备查 备查 备查 备查 创优
第3页