集团档案室组建方案

合集下载

单位档案室建设方案

单位档案室建设方案一、前言单位档案室作为单位管理工作的重要组成部分，承载了单位重要的文件和档案资料的保存和管理工作。

一个合理规划、科学建设的档案室，对于单位的正常工作和信息管理至关重要。

本文将介绍单位档案室建设的方案，以及相关的注意事项和建议。

二、档案室建设目标单位档案室建设的目标是为单位提供一个符合档案管理标准要求的、高效、安全的档案室空间。

具体目标包括：1.提供足够的档案存储空间，能够容纳单位所有的纸质档案和电子档案。

2.构建科学合理的档案存储架构，方便档案的分类、存储、检索和调阅。

3.提高档案管理的效率和准确性，减少信息管理的成本和工作量。

4.加强档案的安全管理和保护，确保档案资料不被损坏、丢失或泄露。

三、档案室建设方案1. 室内环境设计•档案室应选择在通风良好、光线充足、湿度控制合适的位置。

避免靠近潮湿地区、易受阳光直射的地方。

•室内装修材料需选择符合防火、环保标准的材料，如防火板、环保涂料等。

•档案室的温度宜保持在18-24摄氏度之间，相对湿度控制在40%-60%。

可利用空调、除湿机等设备进行调控。

2. 档案存储空间规划•档案室内应合理规划档案存储空间，包括纸质档案的书架、电子档案的服务器等。

•档案存储架应以方便分类、存储、检索和调阅为原则，可以采用开架式或密集架式存储，根据档案量和使用频率灵活调整。

•合理设置通道和工作空间，方便工作人员的操作和日常维护。

•对于特殊品种和重要档案，应设置专门的储存设备，如冷藏柜、防火柜等。

3. 档案管理系统建设•建议引入档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。

系统应具备档案存储、检索、移交、销毁等功能。

•档案管理系统应与单位其他信息管理系统相互关联，实现信息共享和交流。

•在系统建设中，应设置不同权限的用户角色，确保档案信息的安全性和隐私保护。

4. 档案安全管理•对档案室进出口设置门禁系统，限制非工作人员的进入。

•布设安全监控设备，对档案室进行24小时监控录像。

档案室建立方案

档案室建立方案
按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表：
档案数量情况调查统计表
根据摸底情况，对档案室提出如下建议：
方案1：
为强化档案管理，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，按照公司安排，特制定办方案：
一、地点
档案库房面积要求满足单位档案管理需要，要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等），建议设置地点为：A：活动室旁会议室
二、人员设置：1人，具有相关档案管理专业知识。

三、主要设备：
定制或者购买档案室设施设备：
（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）20个：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）以密集柜为主、书架为辅。

（3）档案管理软件：方正博通档案信息综合管理系统，现为集团公司较多单位所采用。

（4）相关设备：电脑一台。

四、管理范围：
1、常用资料建议不归档管理。

2、鉴于财务会计凭证机密性及磅单数量较大，建议仍由
经营部自行保管。

3、其他资料以拟定的档案管理办法要求按时间归档。

方案2：
按照档案管理要求，档案存放应满足20年存放要求，以方案1所提档案管理地点过于狭小，无法满足长期档案存放要求。

鉴于目前物流项目开工，相关规划正在设计之中，建议在规划中加入档案室，按照相关要求设计，一次性投资，从而达到管理要求。

在档案室未设立之前，仍然实现归口管理，由综合部牵头，指导各部门档案管理，按照公司拟定的档案管理办法及时收档，为档案室设立打下良好基础。

为避免重复投资造成资源浪费，建议采纳方案2。

公司档案室建立的方案★

公司档案室建立的方案★随着企业的快速发展，公司档案的管理变得越来越重要。

建立一套高效的档案管理系统，可以保护企业的重要文档和数据，提高企业的运营效率和决策水平。

本文将介绍如何建立公司档案室的方案。

一、准备工作在建立公司档案室之前，需要进行一些准备工作。

首先，确定档案室的位置。

档案室应该位于安全的地方，难以被盗窃或遭受自然灾害的影响。

其次，确定档案室的规模。

建议在公司规模扩大到50人以上时新建档案室。

最后，确定档案室的基本设备和工具，如文件柜、档案袋、档案标签等。

二、档案管理制度建立档案管理制度是档案室建设的重要一步。

档案管理制度应包括档案归档、检索、借阅、销毁和备份等方面的规定。

档案归档是指将公司内部各类文件、合同、协议等资料按照一定的规则建立档案室。

档案检索是指在使用档案室时如何高效地查找所需档案的方法。

档案借阅是指在档案室中如何进行档案的借阅以及文件保密的问题。

档案销毁是指对于无需保存的文件，按照一定的规则进行堆存和销毁。

备份则是对于一些特殊的档案信息，及时进行备份和保护，以防止数据丢失或遗失。

三、档案室维护档案室建成后，需要对档案室进行维护。

维护包括档案的整理、清理、保养和更新等方面的工作。

档案整理是指对档案室内的文档进行分类、整理、标注、交接等工作。

档案清理是指在优化档案室容量时删除一些不必要的资料。

档案保养是指对档案室的环境进行维护保养，防潮、防虫和防火等。

更新则是指不断更新档案信息，及时清除过期信息和添加新的信息。

四、档案数字化随着信息时代的来临，越来越多的公司开始采用数字化管理档案的方式。

数字化档案是指将纸质档案转化为电子档案，实现档案的快速检索、管理和存储。

数字化档案需要对档案进行扫描、转换、存储、转发等处理，同时也要对数字化档案进行备份和保护，防止数据泄露和遗失。

五、总结公司档案室的建立是企业管理的重要组成部分，建立一套高效的档案管理系统，可以保护企业的重要文档和数据，提高企业的运营效率和决策水平。

档案室建设实施方案

档案室建设实施方案一、引言为了规范公司档案管理，提高档案利用效率，确保档案的完整性和安全性，根据公司发展战略和实际需求，特制定本档案室建设实施方案。

二、建设目标1.建立一个具备现代化、数字化、智能化的档案室，提高档案管理效率。

2.实现档案资源的集中存储、统一管理、便捷查询和安全保管。

3.促进公司各部门之间的信息共享与协同工作。

4.确保公司档案的合规性和法律法规遵从性。

三、建设内容1.档案室选址与布局：选择远离噪音、光线充足、通风良好的场地作为档案室，合理布局档案架、工作台、设备等空间。

2.档案室装修：采用防火、防潮、防尘、防虫的装修材料，确保档案的安全存储。

3.档案设备购置：购置档案架、密集架、扫描仪、打印机、复印机、监控设备等必要的档案管理设备。

4.档案管理系统建设：开发或引进功能完善的档案管理系统，实现档案的数字化管理、在线查询、数据统计等功能。

5.档案分类与整理：根据公司档案分类标准，对现有档案进行分类、整理、编目和数字化处理。

6.档案安全与保密：建立健全档案安全和保密制度，确保档案的实体安全和信息安全。

7.档案利用与服务：制定档案利用和服务政策，为公司员工和社会公众提供便捷的档案查询和利用服务。

四、实施步骤与时间安排1.第一阶段（1-3个月）：成立档案室建设领导小组，明确职责分工，制定实施方案。

2.第二阶段（4-6个月）：完成档案室选址与布局规划，进行装修和设备购置。

3.第三阶段（7-9个月）：完成档案管理系统建设和档案分类整理工作。

4.第四阶段（10-12个月）：进行档案安全与保密制度建设，开展档案利用与服务工作。

5.第五阶段（13-15个月）：对档案室建设成果进行检查与评估，持续改进和优化档案管理工作。

五、预算与投资回报分析1.预算：本实施方案预算包括档案室装修费用、设备购置费用、档案管理系统建设费用、人员培训费用等。

具体预算根据公司实际情况制定。

2.投资回报分析：通过本实施方案的实施，预计将提高档案管理效率，降低管理成本，促进信息共享与协同工作，提升公司整体运营效益。

公司档案室建立的方案

公司档案室建立的方案一、背景介绍档案是企业的重要财务数据和业务信息的记录和整理，对于企业的经营管理和决策具有重要的意义。

随着企业规模的不断扩大和信息化的进一步推进，建立一个高效的档案室成为了企业管理的迫切需求。

二、建立目标1.提高档案管理的效率和安全性，确保档案的保存、检索和运用的顺利进行。

2.优化档案管理流程，减少不必要的人力和物力成本。

3.实现档案信息化管理，加快信息处理速度，提高管理效率。

三、建立步骤1.需求调研与规划首先，需要进行现有档案管理情况的调研，包括档案存放的位置、存储方式、档案管理流程等。

根据调研结果制定建设方案，并明确建设目标和功能需求。

2.空间规划与设计根据公司的规模和档案数量，确定适合的档案室面积和布局。

结合档案的种类和保存期限，规划出不同区域的划分，包括长期保存区、短期保存区、机要保密区等。

同时，考虑安装防火、防潮、防腐等设备和措施，保证档案的安全。

3.设备与工具选购4.档案整理与归档将现有的档案进行整理和分类，并建立详细的档案目录和档案检索系统。

根据档案的特点和需要，制定对应的档案保管制度和操作流程，确保档案的有序保存和方便查找。

5.培训与推广对档案管理员进行专业培训，提高其档案管理能力和安全意识。

同时，在公司内部进行档案室的推广和宣传，让员工了解档案室的重要性和使用方法。

6.监控与维护建立档案室的安全监控系统，包括视频监控、防火报警等设备，确保档案的安全。

定期进行档案的质量检查和维护，如防潮、防虫、防火等措施的更新和维修，保证档案的完整性和可持续性。

四、投入与收益1.预算与投入建立档案室需要考虑到建设、设备、软件等各方面的费用，同时还需要考虑到培训和推广的成本。

根据实际情况进行预算和投入。

2.项目效益和收益评估通过建立档案室，企业可以提高档案管理的效率和安全性，减少人力和物力资源的浪费。

提高档案的可检索性和利用率，加快信息处理速度和决策的准确性。

从长远来看，档案室的建立对企业的规范化管理和未来发展具有重要的支持作用。

建立综合档案室方案

关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。

一、档案室归档文件项目：（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；（六）其他涉及公司相关的实物档案。

二、档案室组建计划：（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。

（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。

（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。

（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。

（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。

建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。

（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。

（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。

（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。

宜昌骏王集团办公室年月日。

建立综合档案室实施方案

建立综合档案室方案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。

二、档案室组建计划：（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。

（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。

（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。

（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。

（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。

建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。

（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。

（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。

宜昌骏王集团办公室年月日档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围管理期限考核评定种类类别文书档案综合类上级职能部门来文永久 1 集团公司发文永久 5 集团公司及各分公司总结、会议纪要、制度等永久 3 集团公司下发的通知、领导讲话、工作计划等短期 5 会议纪要长期 1 集团公司下属各单位的请示、报告及批复短期 3 报刊刊登的关于骏王集团公司及所属各单位的各种资料长期 1 集团公司及企业文化宣传刊物长期 1 集团公司及所属各单位的先进表彰及处罚记录长期 1 集团公司及所属各单位的合同、协议永久 5 集团公司及所属各单位的验资报告、评估报告永久 1 集团公司及所属各单位的可行性研究报告永久 1 集团公司及所属各单位车辆、财产等保险资料永久 3 集团公司及所属各单位的各类证照永久 5 集团公司及所属各单位的各种仲裁资料永久 3 集团公司及所属各单位的人事档案资料长期 5 集团公司及所属各单位的劳资资料长期 1科技档案基本建设类建设工程的可行性研究、工程选址、土地征用及呈报审批的报告、计划、方案永久 1 基建工程施工的报告、批复、合同、协议长期 5 基建工程地质、水文勘察的报告、记录长期 3 基建工程设计图、设计计算书及修改图样、施工图纸长期 1 基建工程会议纪要长期 1 基建工程竣工图、验收、工程决算报告永久 3 关于公有住房买卖协议书、售价评估表、减免申请单、产权证、保险证缴款通知书、存根等长期 1设备仪器类设备、仪器的引进（购进）计划、批复、合同、协议长期 5 设备仪器的图样、使用、说明、合格证书、配件目录及安装调试验收材料长期 3 设备运行、检查维修记录、设备仪器的改装、报废的报告方案、总结长期 1会计会计凭证类原始凭证和记账凭证15年 3 银行存款余额调节表3年 1 有价证券5年 1 会计账会计总账、明细帐15年 1 现金出纳帐25年 1 银行存款帐25年 1薄类固定资产明细帐5年 1 分类方案归档范围管理期限考核评定种类类别档案财务报告类会计预决算、年度报表及会计分析材料永久 2 会计月报表、纳税月报表5年 1 企业各类统计报表5年 1 其他类会计移交清单15 2 会计档案保管清册25年 1 会计档案销毁清册25年 1声像档案照片类上级领导来我单位视察工作时的照片永久 1 集团公司所属各单位活动照片长期 1 集团公司领导参加各种会议照片长期 1 录像类上级领导来我单位视察工作的录像资料永久 1 本单位历次重大活动的录像资料永久 1实物档案荣誉类奖状、奖章、证书、合格证（省级以上永久、地市级长期）永久长期1 锦旗、奖杯、奖牌（省级以上永久、地市级长期）聘书、任命书永久 1 单位互赠的重要纪念品永久 1 印章类停止使用的内部机构、业务印章永久 1其它类其它有保存价值的实物永久长期1 管理业务丛书或相关刊物电子档案磁盘类本单位制发的各种重要文件、资料等机关购买的各类管理、使用软件长期 1光盘机关购买的各类管理、使用软件长期 1。

建立公司档案室实施方案

建立公司档案室实施方案一、引言公司档案室是公司重要的管理部门，负责公司文件、资料的收集、整理、保存和利用。

建立一个高效的档案室对于公司的发展至关重要。

本文将就建立公司档案室的实施方案进行详细阐述，以期为公司提供指导和帮助。

二、目标建立一个符合公司实际需求的档案室，实现文件管理的规范化、科学化和便捷化，确保公司档案的安全性和完整性。

三、实施步骤1. 确定档案室位置首先需要确定档案室的位置，要选择一个安全、干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和潮湿环境，确保档案的保存环境。

2. 设计档案室布局档案室的布局要合理，根据公司档案的种类和数量确定档案架的数量和位置，确保档案的分类和存放有序。

3. 购置档案管理系统选择适合公司实际需求的档案管理系统，可以是电子化管理系统或者传统的手工管理系统，确保档案的检索和利用方便快捷。

4. 制定档案管理制度建立公司档案管理制度，包括文件的归档、借阅、销毁等流程和规定，明确工作人员的责任和权限，保障档案的安全和完整。

5. 培训档案管理人员对档案管理人员进行培训，包括档案管理知识、操作技能等方面的培训，确保他们能够熟练掌握档案管理工作。

6. 开展档案整理工作对公司现有的档案进行整理和清点，建立起档案的全面清单和目录，为后续的管理工作奠定基础。

7. 做好档案安全保护工作建立档案的安全保护措施，包括防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。

8. 定期进行档案审查和更新定期对公司档案进行审查和更新，清理过期和无用的文件，确保档案的及时性和有效性。

四、实施方案的意义建立公司档案室实施方案，可以提高公司档案管理的效率和质量，保障公司档案的安全和完整，为公司的发展提供有力的支持。

五、结语建立公司档案室实施方案是公司档案管理工作的重要环节，只有建立科学、合理的档案管理制度和流程，才能确保公司档案的安全和有效利用。

希望公司能够按照本方案的要求，认真落实，建立一个高效、规范的档案室，为公司的发展提供有力保障。

集团档案室组建方案

有关****集团档案室组建方案一、档案室建立旳意义档案室旳建立在于搜集、整顿集团企业在地产开发经营活动中开发项目从项目准备阶段至项目竣工验收立案获得产权证各个环节旳档案资料。

是企业加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定旳可靠凭证与有力根据，是企业资产和生产要素旳重要构成部分。

为了加强和规范企业运管档案统一管理工作，防止企业档案资料旳遗失，提高到企业档案旳使用便捷性与运用率，使档案在企业发展过程中逐渐完善、信息化，为企业旳长远发展提供参照与监督，结合工作实际，特制定出本方案。

二、档案室建立旳管理原则和目旳任务管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目旳任务：按分步进行、逐渐完善旳原则，扎实开展档案室建立工作，使集团企业档案工作愈加规范化、原则化，为企业旳发展提供参照与便利三、工作计划（一）第一阶段1、档案室硬件设施建设，保障档案工作旳顺利开展。

2、构建档案管理旳整体框架体系，并制定对应旳规章制度及记录（企业档案管理制度、项目企业档案归档范围及规定、集团企业档案归档目录、集团企业档案入档交接记录、档案借阅记录、档案检查记录），作为开展工作旳根据。

内容包括：档案旳搜集、分类措施、编号措施、整顿规则、保管期限、移交、销毁等。

3、成立档案管理旳专兼职管理人员队伍，各分企业、项目企业紧密配合，做好档案旳及时归档入库工作。

4、建立集团企业档案室与各项目企业档案管理队伍旳群，及时有效旳传递、共享资料信息。

（二）第二阶段搜集企业已竣工项目资料进行入库上架。

（三）第四阶段档案室旳平常管理。

依托前二个阶段对档案旳分类入库，以及保证档案室工作顺利进行旳制度旳制定，为档案旳平常管理提供了根据准则。

此外，在此阶段穿插以上阶段旳工作内容，使企业旳档案管理不停完善，三个阶段相辅相成，加紧企业档案管理旳规范化、信息化进程。

四、工作措施（一）硬件设施旳建设（根据企业实际状况另行确定）（二）做好资料旳搜集、整顿工作1、搜集整顿企业已竣工项目档案资料，准时间、地区、项目、单位工程做粗略分类，并做好记录工作。

公司档案室建立的方案★

公司档案室建立的方案★清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在我的办公桌上，思绪随着咖啡的香气飘散开来。

眼前这个任务，建立公司档案室，我已经筹备了无数次，每一个细节都在脑海中反复演练。

现在，让我用文字来梳理一下这个过程吧。

一、档案室定位与目标1.安全保密：确保档案资料的安全，防止泄露。

2.高效便捷：便于员工查找、借阅和使用档案。

3.知识共享：通过档案室，实现公司内部知识的共享和传承。

二、档案室建设前期准备1.场地选择：选择一个安静、干燥、通风的场地，远离易燃、易爆物品，确保档案安全。

2.设备采购：购买必要的档案柜、电脑、打印机、扫描仪等设备，为档案室建设打下基础。

3.人员配备：选拔责任心强、具有一定档案管理知识的员工负责档案室工作。

4.制定规章制度：明确档案室的开放时间、借阅规则、档案保密措施等，确保档案室有序运行。

三、档案室建设具体步骤1.档案分类：根据公司业务需求和档案性质，将档案分为文书档案、技术档案、财务档案等类别。

2.档案整理：对现有档案进行整理，按照分类标准进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3.档案数字化：将重要档案进行数字化处理，便于存储和检索。

同时，建立电子档案管理系统，实现档案的在线查询、借阅等功能。

4.档案室装修：对档案室进行装修，设置档案柜、阅览区、办公区等，营造一个舒适、安静的工作环境。

5.档案室标识：在档案室显眼位置设置标识牌，注明档案室名称、开放时间、负责人等信息。

四、档案室运行与管理1.档案借阅：员工需填写借阅申请表，经负责人审批后方可借阅档案。

借阅过程中，确保档案的安全和保密。

2.档案归档：各部门在处理完毕相关业务后，应及时将档案归档，确保档案的完整性和准确性。

3.档案保管：定期对档案进行清理、检查，确保档案的干燥、防虫、防潮等。

4.档案保密：加强档案保密工作，对涉密档案实行特殊管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。

5.档案室维护：定期对档案室设备进行维护，确保设备正常运行。

档案室建立工作建议方案(修订版)

档案室建立工作建议方案为加强和规范公司档案管理工作，避免公司档案资料的遗失，使档案更好地为公司的长远发展提供参考与监督作用，结合公司实际，特制定本方案。

一、档案室的现状及规划（一）档案室的现状。

公司档案室规划为大厦708室，房间面积约为32㎡（7.5x4.3）。

现档案室未配备专业设备，无法满足档案管理工作的特殊要求。

（二）档案室的规划。

1.办公区域规划。

拟将708室建设为档案库存区。

档案室办公区设在705室，暂未规划阅览区。

2.库存区建设规划。

（1）主体规划。

档案室主体采用手动密集柜，密集柜以与窗户垂直的方向进行安装和布置。

手动密集柜规格型号以网络查询的九鼎柜业为例，每节密集柜长宽高分别为900/580/2400mm，具体使用规格以实际供应商为准。

考虑到档案的延展性并预留一定发展空间，拟安置密集柜5-6列，每列5-6节，共计需25-30节左右的密集柜体。

（2）特殊器材配备规划。

档案室对房间的承重有严格要求和特殊的“八防”要求，需配备特殊器材或设备，对房间进行必要的检测和整修。

二、档案室建设工作方案（一）第一阶段：基础建设阶段。

（2015年4月至6月）1.工作任务。

（1）完成档案室硬件设施建设。

（2015年4月至6月）①完成档案室主体建设询价，确定密集架供应商，满足档案室“防尘”要求，并在供应商的建议下，对档案室建设方案进行修改和完善。

②进行必要修整和检测，如对隔断墙、天花板等进行密封，确保档案室不漏气；对原室内的消防喷头进行封闭，确保档案室不漏水；对承重能力进行检测，确保档案室不超重等。

③安装双层窗帘，满足档案室“防光”要求。

④安装铁门、铁窗，满足档案室“防盗”要求。

⑤对档案室照明灯具进行更换，满足档案室“防光”要求。

⑥配备专用空调、温湿度检测仪，满足档案室“防潮、防高温、防有害气体”的要求。

⑦配备灭火器材，设置禁止吸烟及禁用明火标志，满足档案室“防火”要求。

（2）建立健全档案工作规章制度。

（2015年4月至6月）按照国家档案管理相关法规，并结合公司实际情况，对原公司档案管理办法、工作档案管理办法进行修订，明确档案收集、整理、归档、组卷、装盒、借（调）阅等职责与权限。

档案室建立方案范文

档案室建立方案范文档案室建立方案【1】第一步：寻找合适的空间：档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(20-30年);第二步：装修档案室：档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜(架);档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。

第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。

第四步：定制或者购买档案室设施设备：(1)档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒;(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好：①档案柜(架)以能放A4规格的为好;②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

(3)根据实际需要配备必要的管护设备第五步：建立档案管理制度：第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。

第八步：前台行政文员兼管理档案室。

档案室设施设备预算表以下为网络参考价预计费用为：7000.00元(不含装修费用)建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。

3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

公司档案室建立的方案

公司档案室建立的方案引言：随着公司业务的不断发展，信息量和数据量不断增加，对于公司档案的管理也提出了更高要求。

为了提高档案管理的效率和安全性，我们制定了以下公司档案室建立的方案，以确保公司各类档案的科学管理和长期保存。

一、目标和意义：1.目标：建立一个集中、规范、高效的公司档案室，提供全面的档案管理服务，以满足公司发展需求和法律规定。

2.意义：-提高档案管理的效率和安全性，减少档案遗失和错乱的风险；-为公司决策提供准确和及时的历史数据支持；-为公司日常工作提供便捷的档案查询和利用服务。

二、建立档案室的具体步骤：1.测算档案室需求：-根据公司规模和业务量测算档案室面积和容量；-根据档案种类、保管期限等确定不同类型档案的存放方式和需求。

2.确定档案室位置：-选择离公司办公区较近、通风、光线良好的位置；-考虑到档案安全性，选择位置较安全、隔离程度较高的地方。

3.提供保管设备和工具：-购置适当的档案柜、货架等存储设备；4.制定档案管理规范：-制定档案保存期限、归档流程、借阅手续等规范；-制定定期清理和归档计划，确保档案的整理和分类工作。

5.进行档案整理和归类：-把现有的档案进行整理、分类和标识；-制定档案编号和索引体系，方便后续管理和查询。

6.增设档案管理系统：-根据公司需求，选择适合的档案管理系统；-进行系统的安装、配置和培训，确保档案管理系统的正常运行。

7.考虑档案数字化转型：-针对大量纸质档案，考虑进行档案数字化、电子存储和管理；-购置合适的扫描设备，进行档案的数字化转化。

8.建立档案管理团队：-成立专门的档案管理团队，负责档案室的日常管理和维护；-培训和提升档案管理人员的专业水平。

三、管理和维护：1.建立档案借阅制度和手续，确保档案的安全性和使用规范。

2.定期检查档案室环境、设备和储存状态，及时进行维护和修缮。

3.制定档案保密制度，确保档案的机密性。

4.定期进行档案清理，及时剔除过时和无用的档案。

公司档案室建立的方案★

公司档案室建立的方案★公司档案室建立的方案随着企业的发展壮大，其所承载的档案数据量也是越来越庞大，这不仅对企业搜索和查询信息带来了困难，也极易降低了企业的工作效率，更严重的是失去重要的数据资料会对企业的正常运行带来不可估量的损失。

为了解决这个问题，公司档案室的建立迫在眉睫。

以下是关于公司档案室建立的方案。

一、建立档案管理制度设定一个合理的档案管理制度是档案室建立的最基本和在建立之前最重要的工作，这不仅能唤起员工对档案管理的重视，提高其意识，也可帮助企业建立起合理的档案管理工具和机制，包括出入库管理、转移、保管、借阅等等，从而提高档案管理的效率和质量。

二、确定档案室的位置和面积建立档案室也需要考虑到其所在的位置是否安全合适，这包括随时监控、安全门牢固、周边环境整洁等。

档案室建立的面积也要与企业的档案量以及其未来发展计划相适应，不能过小以至于存储的档案无法分门别类归纳，也不能过大从而浪费空间和增加了拍摄和管理的成本。

三、包装保护档案室材料因为长期存储和使用档案数据往往会使其陈旧、失真，这就需要建立一个能够对档案材料进行包装和保护的机制，这样就不会造成档案材料混乱、磨损等问题。

四、设计合理的存储架构针对不同的档案类型（多媒体、纸张、卷宗等），必须进行合理的分类，良好的编号、标记、归档、分类、查看、清点才是一个高效档案管理的核心要素。

此外，档案室也需要规划出有序的存储架构或者照片架，在时间跨度和制度上进行分层分类管理，这样的操作有助于高效再利用和快速检索，特别是对于重要的资料档案可以进行备份以及安全存储的管理。

五、档案室的环境控制档案室建立了，但环境控制也是非常重要的，因为档案材料非常容易受到温度、湿度、空气和微生物等影响，因此在档案室的建设过程中需要考虑一些细节，即，保持档案室内部的适宜温湿度和通风状况；防止霉菌、虫害、腐朽味道等现象，提供专业的文献和档案管理设备。

综上所述，公司档案室的建立是一项繁琐的工作，需要慎重考虑，但这项工作如果完成了，在日后的工作上绝对能起到事半功倍的效果，提高工作效率，也能更好地保护企业档案的完整性和安全。

公司档案室建设方案

公司档案室建设方案1. 引言随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化，每个公司都需要一个高效的档案室来管理和存储大量的纸质文件和电子档案。

本文将提出一个公司档案室建设方案，旨在为公司提供一个安全、便捷、可持续发展的档案管理系统。

2. 档案室设计2.1 空间需求根据公司规模和档案量的预测，我们建议公司将一个相对独立的空间用于建设档案室。

该空间应具备足够的长度和宽度以容纳所有档案柜，并且应具备适当的高度以容纳未来扩展的需求。

2.2 档案柜和架子选择高品质的档案柜和架子对于档案室的管理至关重要。

推荐使用防火、防潮、防尘、防虫的档案柜和架子。

同时，柜和架的设计应考虑到不同类型的档案，例如文件夹、盒式档案等。

2.3 布局和标记档案室的布局要合理，以便方便员工查找和存储档案。

建议按照档案的分类进行布局，并使用合适的标记方式标记每个区域，以便快速定位所需档案。

3. 档案管理系统3.1 数字化档案对于纸质档案，推荐尽可能地进行数字化处理。

数字化档案能够节省空间、提高检索效率，并且更有利于长期保存和备份。

可以使用专业的扫描设备和软件进行数字化处理，并将档案存储在云端或本地服务器上。

3.2 档案分类和索引对于电子和纸质档案，都需要进行适当的分类和索引。

根据公司的业务特点和需求，制定统一的档案分类和索引规则，并为每个档案添加相应的元数据，以便快速检索和管理。

3.3 档案访问权限控制为了保护公司的机密信息和个人隐私，建议在档案管理系统中设置严格的访问权限控制机制。

只有授权人员才能查看、编辑和删除特定档案，其他员工只能查看与其工作任务相关的档案。

4. 档案室运营和维护4.1 培训与管理在档案室启用之前，公司需要对员工进行相关档案管理系统的培训，确保他们了解并掌握正确的档案管理流程和操作方式。

此外，还需要设立专门的档案管理岗位和责任人，负责档案的日常管理和维护工作。

4.2 档案保管期限和销毁规定为了遵守法律法规和公司内部规定，公司需要制定清晰的档案保管期限和销毁规定。

公司档案室建立方案

公司档案室建立方案一、背景介绍随着公司业务的不断发展，各类文件和资料的数量不断增加，为了更好地管理这些资料，提高工作效率，公司决定建立一套完善的档案室管理系统，以确保档案的安全性和便捷性。

二、目标与原则1. 目标：建立一个高效、规范的档案室管理系统，提高资料管理效率。

2. 原则：a) 安全性原则：确保档案资料的机密性和防火防灾措施；b) 效率原则：简化流程、提高办公效率；c) 统一性原则：实现档案管理的统一规范化。

三、档案室的位置选择1. 靠近办公区：方便员工存取档案资料，节省时间；2. 远离危险区域：避免因灾害事故对档案的损坏；3. 避免靠近设备噪音源：保证档案资料的安静环境。

四、档案室的布局与设计1. 空间布局：a) 区分不同类别的资料，设置不同的存放区域；b) 根据业务发展预留足够的空间扩展；c) 设立合适大小的走道，便于员工查找资料。

2. 设备配置：a) 电子档案管理系统：实现档案信息的电子化存储和快速查找；b) 恒温恒湿设备：为纸质档案提供合适的环境，避免湿度和温度对档案的损坏；c) 视频监控设备：保证档案室的安全性和防止不当操作；d) 档案存储柜：根据档案文件的大小选择相应的存储柜。

五、档案管理流程1. 文件归档：a) 制定档案编号制度，便于文件的查找与归档；b) 文件入库前进行必要的整理与分类。

2. 文件借阅：a) 设立档案借阅登记表，明确借阅人、借阅时间和归还时间；b) 指定专人负责审批借阅申请，确保合法性与安全性。

3. 文件保管和销毁：a) 文件定期清点，确保文件完整性和准确性；b) 设立文件保管年限，超过保管期限的文件及时销毁。

六、档案安全管理1. 电子档案安全：a) 设定权限管理，对不同岗位的员工进行权限划分；b) 定期备份档案数据，避免数据丢失。

2. 纸质档案安全：a) 严格控制档案室的出入口，确保不被未授权人员接触；b) 档案柜设置密码锁或指纹识别等安全措施。

七、培训与宣传为了使公司员工更好地了解和遵守档案管理制度，公司将开展档案管理培训和宣传活动，包括：1. 培训：就档案管理制度、流程及注意事项等方面进行培训；2. 宣传：通过公司内部刊物、宣传橱窗等方式，提高员工对档案管理的重视程度。

公司档案室建立的方案★

THANKS
感谢观看
01
门禁系统采用智能刷卡进出，可有效控制人员出入，确保档案室安全。
02
门禁系统具备报警功能，能够及时发现非法入侵者，提高安全性。
03
门禁系统支持远程管理，方便管理人员随时掌握档案室情况。
监控系统
安装高清摄像头，实现档案室全覆盖，确保无死角监控
。
监控系统支持远程查看，方便管理人员随时了解档案室
背景介绍
01
公司档案室建立的历史和现状。
02
现有档案室存在的问题和不足。
公司领导对档案室建立的重视和支持。
03
02
档案室建立的规划
确定档案室的位置
位置选择原则
根据公司的业务需求、部门分布和日常运作，选择一个适当的位置作为档案室，确保其便于维护和管理。
考虑因素
位置选择应考虑档案的存储量、使用频率、安全性和环境条件等因素。
利用现代信息技术手段，建立电子档案管理系统，实现档案的快速检索、统计和利用。
加强档案安全管理
建立健全档案安全管理制度，防范要，还可以拓展档案服务领域，如为其他机构或个人提供档案查询、鉴定等服务。
推动档案管理持续改进
根据实际情况不断完善档案管理规定和流程，及时调整档案管理策略，以适应公司发展的需要。
01
02
03
场地租赁
根据公司的实际需求，租赁适合的场地作为档案室，考虑地理位置、大小、安全等因素。
装修与布置
对档案室进行专业的装修和布置，以满足档案存储、检索和管理的要求。
设备购置
购置必要的档案设备，如档案架、档案盒、电脑、打印机等。
档案室管理的费用预算

档案室建造方案

档案室建造方案一、项目背景随着公司业务的不断发展，各类文件、资料和档案的数量日益增多，为了更好地管理和保存这些重要的信息资源，提高工作效率和服务质量，建造一个规范化、标准化的档案室已成为当务之急。

二、档案室选址1、档案室应选址在干燥、通风良好的地方，避免选择在地下室、靠近水源或容易受潮的区域。

2、位置应相对安静，远离噪音源和震动源，以保证档案的安全和稳定。

3、考虑交通便利性，便于档案的搬运和查阅。

三、档案室布局设计1、档案存储区规划足够的密集架或档案柜，以满足档案存储的需求。

密集架或档案柜的排列应合理，便于档案的存取和管理。

预留一定的空间用于未来档案的增加。

2、阅览区设立专门的阅览区域，配备桌椅和照明设备，为查阅档案的人员提供舒适的环境。

3、工作区用于档案管理人员进行整理、归档等工作，配备办公桌、电脑、打印机等办公设备。

4、通道确保通道宽敞，便于人员和档案推车的通行。

四、建筑结构与装修1、建筑结构档案室的建筑结构应坚固稳定，能够承受档案的重量和可能的自然灾害。

做好防水、防潮处理，地面和墙壁应具备良好的防潮性能。

2、装修材料选择环保、防火、防潮的装修材料。

地面采用防滑地砖或地板，墙壁采用白色或浅色的涂料，以增加室内的明亮度。

3、门窗安装密封性良好的门窗，以防止灰尘和湿气进入。

窗户应安装遮光窗帘，避免阳光直射对档案造成损害。

五、温湿度控制1、安装温湿度控制系统确保室内温度保持在 14℃ 24℃之间，相对湿度控制在 45% 60%之间。

温湿度传感器应分布在不同区域，实时监测环境变化。

2、空调与除湿设备配备合适功率的空调和除湿机，根据实际情况自动运行或人工调节。

六、消防与安防设施1、消防设备安装火灾自动报警系统和灭火设备，如灭火器、消火栓等。

选用符合防火标准的装修材料和档案存储设备。

2、安防系统安装监控摄像头，覆盖档案室的各个区域。

配备门禁系统，限制人员的随意进出。

七、照明与供电1、照明设计采用均匀、柔和的照明灯具，避免强光对档案造成损害。