公文结构与公文格式共61页
公文格式(非常实用)
公文法定格式公文的体式与稿本公文格式，由眉首、主体和版记三大部分组成，分为文头、行文和文尾三个部分。
从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。
公文版头部分，包括版头（发文机关标识）、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。
党的机关公文截至目前，尚没有标注保密期限。
公文本体部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。
公文文尾部分，包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
公文格式（一）发文机关标识版头。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
用套红大字居中印在公文首页上部。
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）主要应注意的问题是：在没有文头纸的情况下，发文机关标识的位置问题，平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
联合行文，版头可以用主办机关名称，也和以并用联署机关名称。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
份号。
公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
（3）密级。
公文的秘密等级，标注于份号下方。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体（4）紧急程度。
对公文送达和办理的时间要求。
企业公文格式和结构模版
某集团公文格式模版及要求一、公文式样1.上行文2.平行文及下行文二、常用公文写作模板（一）决定（二）通知1．任免通知2．印发、转发性通知3．会议通知4．成立机构的通知5. 工作通知（三）报告1．工作报告2．情况报告3．答复报告(答复上级机关询问和交办事项)（四）请示1．请求批准的请示2．请求解决问题的请示3．请求指示的请示4．内部请示或报告（签报）（五）通报1．批评通报2．表彰通报3．情况通报（六）批复（七）函1．回复函2．请批函3. 联系函（八）纪要三、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、纸张：A4 210mmｘ297mm2、页边距：国家标准：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm（每面22行，每行28个字）集团统一：上mm,下mm,左mm,右mm一、 公文式样（一）上行文X X X 〔2016〕X 号签发人：XXX某某集团公司的请示一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
（一） 1． 2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX特此请示。
公文格式标准PPT课件
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
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一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
党政机关公文格式 (范本)
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
公文的写作格式及范文
公文的写作格式及范文公文格式：标题，标题应简洁明了，突出主题，字体一般为小二号加粗，居中排列。
发文单位，一般位于纸张上方，左对齐，包括全称或简称。
发文日期，一般位于发文单位的下方，右对齐，格式为“年月日”。
编号，一般位于发文日期的下方，左对齐，编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文，一般为五段式结构，包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言，一般是对发文目的和意义的简要说明，左对齐。
正文，包括具体内容，一般为左对齐，段落首行空两格。
结尾，一般是对发文内容的总结和期望，左对齐。
落款，一般位于结尾下方，右对齐，包括签发人姓名和职务。
附件，一般包括相关附件的清单，左对齐。
范文：标题，关于加强环境保护工作的通知。
发文单位，环境保护局。
发文日期，2022年10月1日。
编号，环保局2022-001。
前言：近年来，我市环境污染问题日益严重，给人民群众的生活带来了极大的困扰，为了加强环境保护工作，改善环境质量，现就有关事项通知如下：正文：一、加强环境监测和治理工作，严格控制工业废气和废水排放，确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度，依法查处环境违法行为，对于严重污染环境的企业，要坚决停产整治，直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作，引导广大市民养成良好的环境保护习惯，共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾：希望各级部门和广大市民群众共同努力，积极参与环境保护工作，共同建设美丽家园。
落款：环境保护局。
2022年10月1日。
附件：1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文，如有不妥之处，敬请指正。
最常见的公文写作格式和文件排版格式
最常见的公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1．文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。
三是"请示""报告"""函"混用。
例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。
报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。
公文结构与公文格式
（一）公文格式规范的主要内容
• 公文的书面格式 • 公文的用纸格式 • 公文的印装格式
（二）公文纸张、书写、装订的要 求
• 1、党的机关公文可用16开型，也可以采用国际标准A4 型；国家行政机关与人大机关公文一般应采用A4纸型。 供张贴的公文用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。 • 2、公文纸可分为图文区和不允许出现任何符号的白边区 两个区域。上白边（又称为天头）和左白边（又称为订 口）应分别宽于下白边（又称为地脚）和右白边（又称 为翻口）；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行 排28个字。 • 3、所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排（少 数民族文字可按其习惯书写、排版），正文的行长应与 图文区宽度相等。 • 4、左侧装订。
4、日期
• 又称成文日期，指公文形成的具体时间， 通常以领导者签发的时间为准。联合行文 时，以最后签发机关的领导人签发日期为 准，特殊情况下，以会议通过的时间、印 发时间、批准时间作为公文形成的时间。 除在正文中明确规定生效执行日期的公文 之外，公文的形成日期即公文时间效力范 围的起点。因此，日期具有表明公文有效 性的作用。
11、印章的编排
• 印章盖在落款单位上，位于正文的右下方， 应上不压正文，下压日期，“骑年压月、 上大下小”。印章用红色；当联合行文需 要加盖3个以上印章时，为防止出现空白印 章，应将各发文机关名称排在发文时间和 正文之间，主办机关在前，每排排三个印 章，最后一排如余一个或两个印章时，应 均居中排布；印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
第二讲公文格式与行文规则
主讲人：
本节提纲
一、掌握公文的组成，明确公文各个组 成部分的功用。 二、了解公文格式，明确公文格式的规 范性要求，能正确标注编排公文各组成 部分。 三、了解和掌握公文的行文规则，能有 效地行文。
公文格式国家标准2021
公文格式国家标准2021公文写作是根据公务活动需要，以法律法规和党国方针为指导，运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。
为了帮助大家更好地掌握公文写作，我爱文学网整理了公文格式国家标准2021.一、页面设置在排版时，应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距，纸张方向为纵向，纸张大小为A4.每页应排22行，每行28个字，并撑满版心。
二、标题设置主标题应使用华文小标宋简体字体，加粗，二号字号；副标题应与主标题字体一致，不加粗，三号字号。
标题应居中对齐，左右缩进均为字符，行距为28磅。
标题可以分为一行或多行，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。
多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于的+文种。
标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
标题与正文间隔应空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、正文设置一级标题应使用黑体字体，不加粗，三号字号；二级标题应使用楷体_GB2312字体，不加粗，三号字号；三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体，加粗，三号字号；其余正文应使用仿宋_GB2312字体，不加粗，三号字号。
正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
正文应两端对齐，左右缩进均为字符，首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距为30磅。
主送机关应居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。
3.在公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为《关于XXX的通知》。
特别注意发文字号中必须使用六角括号。
4.附件应在正文末下空一行，靠左缩进2字符排布。
公文的及基本格式
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。
4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。
7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。
公文写作的格式要求和标准结构
公文写作的格式要求和标准结构公文是在行政管理、政府、企事业单位等机构中广泛应用的一种正式文件形式。
其目的在于传达和交流信息、规范行为、决策等。
公文的撰写需要符合一定的格式要求和标准结构，以确保文档的准确性和规范性。
本文将详细介绍公文写作的格式要求和标准结构。
一、标题公文的标题是对文档内容的概括和归纳。
标题通常位于文档的顶部，使用黑体字或加粗形式，居中或靠左对齐。
标题应简明扼要、具有概括性和表达性，能够准确地反映文档的主题。
二、发文单位和日期公文的发文单位是指发出该文件的机构或人员。
发文单位通常放置在标题下方，使用正文格式，靠左对齐。
日期指公文发布的具体日期，一般写在发文单位之后，格式为“年月日”。
发文单位和日期的位置通常与标题的对齐方式相同。
三、正文公文的正文是文档的核心内容，包含了详细的信息、要求和建议等。
公文正文通常分为引言、主体和结尾三个部分。
1. 引言引言部分是公文的开篇，用于引出正文的主题和目的。
引言部分应该简练明了，一般包括表明发文目的、背景和必要的前言等。
引言常用形式包括问候语、致词和话题引入等方式。
2. 主体主体是公文的核心内容，用以说明具体事项或表达意见。
主体内容需逻辑清晰，论述详尽。
在主体部分中，可以根据实际情况进行适当的分节，以便于读者理解和阅读。
分节时可以使用数字、字母或者符号进行编号。
每个节的内容单独占据一行，避免段落的过长。
3. 结尾结尾部分是公文的总结和结束部分，可以包括总结陈述、回复意见、赞扬或感谢等内容。
结尾的语气应该客气礼貌，表达诚恳。
四、附件在公文中，附件用于补充和详细说明一些相关信息或数据。
附件通常位于正文之后，可以包括表格、图片、图表、法律法规等。
附件在公文中的排列顺序与正文中提及的顺序保持一致，并标明序号和名称。
五、落款公文的落款是表示发文人的身份和职务的一种方式。
落款一般位于文末，右靠，使用正文格式。
落款的内容通常包括单位全称、发文人姓名和职务。
六、格式要求公文的格式要求主要包括纸张、字体、字号、行间距和对齐方式等。
正确的公文格式
正确的公文格式
公文格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
以下是一些关键要素的详细解释：
1.标题：公文的标题应该简明扼要，反映公文的主要内容，并明确标注公文种类。
标题通常应控制在20字以内，排列应美观、对称。
2.主送机关：指接收公文的机关，应当明确、具体。
如果有多个主送机关，应按照一定的顺序排列。
3.正文：这是公文的主体部分，应当简明扼要，条理清晰，表达准确。
在正文中，应避免使用过于口语化的语言。
4.附件：如果有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。
5.发文机关（或机关用章）：公文的发文机关应当与公文内容相符，并盖有正式的机关用章。
6.发文时间：应在公文上明确标注发文时间，格式应为年月日。
7.抄送单位：如果有需要抄送的单位，应在公文上注明。
8.文件版头：这是公文的开头部分，通常包括发文机关的名称、文件编号和密级等。
9.公文编号：公文的编号应该按照一定的规则进行编制，以便于管理和查询。
10.机密等级：应根据公文内容，明确标注机密等级，如“机密”、“绝密”等。
11.紧急程度：应根据公文的内容和时效性要求，标注紧急程度，如“紧急”、“特急”等。
12.阅读范围：应根据公文的机密等级和内容，明确标注阅读范围，如“限于机关内传阅”、“限定特定人员阅读”等。
在格式之外，写公文还需要注意其他要点，如：观点要鲜明；材料要真实；结构要严谨；语言要规范；行文要及时；逻辑要严密；等等。
(完整word版)公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公文写作的结构和格式
公文写作的结构和格式公文是组织、机关、企事业单位等机构为了传达信息、处理事务、决策和规范管理等目的，按照一定的格式和规范所使用的正式文件。
合理的结构和格式可以确保公文的规范性、可读性和专业性。
本文将介绍公文写作的结构和格式。
一、公文的结构公文一般包含以下几个部分：1. 题头：题头是公文的标识，包括文件种类、机关名称、文号、发文日期等信息。
2. 标题：标题简明扼要地概括了公文内容的主题，应简练明了。
3. 正文：正文是公文的主体部分，包含了公文的具体内容，也是表达观点、传达信息的关键。
4. 结尾：结尾是对公文主体部分的总结，常包括纪要、决定、要求等。
5. 签名：签名是公文的发文人署名和单位名称，以便于公文的落实和核对。
二、公文的格式1. 题头格式：一般包括机关名称、文号、日期等，应置于纸张左上角或右上角。
2. 标题格式：通常置于公文第一页中心位置，以黑体或加粗字体突出显示。
3. 正文格式：公文正文一般按照前言、主体、结尾三个部分组织，可以根据需要再细分为多个段落。
a. 前言：前言常包括引言、背景介绍、目的和意义等，可以帮助读者了解公文背景和重要性。
b. 主体：主体是公文的核心内容，应以逻辑严密、层次分明的方式进行组织，确保信息的准确传达。
c. 结尾：结尾用于总结和提出要求，可以提出具体的决定、建议或行动计划。
4. 签名格式：签名应包括公文发文人的姓名、职务、单位名称，并按照一定的格式排列。
5. 附件格式：如有需要，公文还可以附带相关文件或资料，需要在文后注明附件的名称和数量。
三、公文写作的注意事项1. 简练明了：公文需要言简意赅，避免冗长和累赘的表达，确保信息的传达效果。
2. 符合规范：公文应符合政府或单位的规定和要求，包括格式、用词、编号等方面。
3. 结构合理：公文应按照合理的结构组织，并采用适当的标题和段落来突出重点。
4. 语言规范：公文应使用规范、准确的语言，避免口语化、方言化，确保专业性和严谨性。
公文写作格式与范例大全
公文写作格式与范例大全篇一：常用公文写作格式和公文范文大全公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：‰务希研究承复‰，敬请大力支持为盼‰等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设‰谁投资,谁受益‰,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条‰大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用‰和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条‰开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产‰的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
一篇完整的公文格式
一篇完整的公文格式
一篇完整的公文格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：位于公文第一行居中，通常使用二号或三号字体。
标题应简明扼要，能够概括公文的主要内容。
2. 主送机关：标题下一行，顶格书写，通常使用三号或四号字体。
如果主送机关较多，可以分行排列，或者在结尾处加“等”字。
3. 公文正文：主送机关下一行开始书写，一般使用三号或四号字体。
正文应条理清晰，语言准确，表达简洁明了。
正文包括公文的核心内容，如缘由、事项、要求等。
4. 附件：如有附件，在正文结束后书写，通常使用三号或四号字体。
附件应当列出所有的附件名称，如表格、报告等。
如有多个附件，应当编号列出。
5. 印章：公文末尾应当加盖公章，以证明公文的合法性和有效性。
公章应当盖在公文右下角，与正文最后一行保持一定距离。
6. 发送单位、接收单位：位于公文左下角，用于标注公文发送单位和接收单位，通常使用三号或四号字体。
7. 发送日期：位于公文右下角，标注公文的发送日期，通常使用三号或四号字体。
以上是一篇完整的公文格式的基本组成部分，根据具体情况和要求，还可以添加其他内容，如抄送单位、联系人等。
同时，不同级别的公文格式要求也有所不同，需要遵循相应的规定和规范。
公文写作格式结构
公文写作格式结构
公文写作格式结构一般包括以下几个部分：
1. 机关名称和日期：公文一般以发文机关的全称作为标题，位于纸张上方居中位置。
紧接着，写上发文日期。
2. 称谓：公文的称谓是指称呼公文接收者的称谓，如“尊敬的
先生/女士”、“各位同事”等。
3. 正文：公文的正文部分即为公文的主要内容，应该简明扼要、明确准确，避免使用标题中相同的文字。
正文部分一般可以分为导言、正文和结尾三个部分。
- 导言部分：导言部分主要对公文的目的和背景进行介绍，可
以包括表明发文目的、提供相关背景信息、提出建议或要求等。
- 正文部分：正文部分是公文的核心，要点明确，逻辑清楚。
可以分段进行，每一段落讨论一种具体问题。
- 结尾部分：结尾部分一般总结整个公文的内容，可以再次强
调重点，或提出具体的要求或建议。
同时，应表示发文机关对读者的谢意与期望。
4. 签署人和联系方式：公文最后一般会署名发文机关的负责人，并留下联系方式，如电话、邮编等。
5. 附件：如果有需要附上的文件或资料，则在公文最后可以注
明并列出附件的名称。
需要注意的是，公文写作要求格式规范、语言简洁明了、行文连贯。
要避免过多的修辞手法和废话，用词要准确得体，语句要通顺流畅。
此外，为了达到公文的专业性和权威性，在表述上应尽量客观、中肯。
最新版党政机关公文格式(式样范文).
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；
公文写作的规范格式与结构
公文写作的规范格式与结构公文写作是一种正式的文体，用于政府机关、组织或企业之间的内外部交流。
公文需要遵循一定的规范格式和结构，以确保信息的准确传达和专业形象的展现。
本文将介绍公文写作的规范格式与结构，以供参考。
一、信头每份公文都应包含信头，以表明发文机关的名称、地址和联系方式。
信头通常位于公文的顶部，使用较大的字体，并居中排列。
信头的格式应统一，字号、字体和字间距也应一致。
二、标题在信头之下，需要写明公文的标题。
公文标题应该简明扼要地概括文本的主题，并使用较大的字号突出显示。
同时，标题应居中排列，与信头之间用适当的间距分隔。
三、日期与编号在标题之下，需要注明公文的日期和编号。
日期用于标识公文发出的时间，编号则是为了方便归档和检索。
日期和编号一般位于公文正文的左上方，与标题之间用空行分隔。
四、正文公文的正文部分是最为重要的内容，需要按照逻辑顺序清晰地陈述事实和观点。
正文一般分为导言、主体和结论三个部分，其中导言用于引导读者进入主题，主体部分详细阐述相关内容，结论则对信件的主旨进行总结。
正文一般使用宋体或仿宋体字体，字号要适中，行间距和段间距也需要合理设置。
正文的排版要求整齐美观，段落之间用空行分隔，首行缩进，采用两端对齐方式。
五、附件如果公文需要附带相关的文件、表格或其他资料，可以在正文之后另起一新页，附上相应的附件。
附件应有清晰的标题和编号，并在正文中进行引用和解释。
六、落款公文的末尾需要加上落款，表明发文机关的名称、地址和联系方式。
落款一般位于纸张的底部，使用较小的字号，并居中排列。
七、签名在落款之后，需要留出足够的空间供签名。
签名一般由文件的主要承办人签署，以示权威和责任。
签名可以手写、印章或电子签名等形式。
八、密级如果公文涉及机密信息，需要标明密级。
密级显示在公文的右上角，使用较小的字号和特定的标识符。
密级通常分为绝密、机密和秘密三个级别，根据具体情况选择标注。
九、格式要求公文的格式要求严格，包括纸张大小、行文的间距、磅值、字体等。
公文的格式
公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。
政府令的编号为"第"。
2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称"抬头"。
除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。