企业证照管理制度(原创)

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公司证照管理制度范文（5篇）

公司证照管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的证照管理工作，提高证照管理水平，确保证照的合法性、准确性和完整性，保障公司的经济利益和合规经营，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商、顾客等其他相关方。

第三条公司证照管理部门是本制度的执行主体，负责公司所有证照的申请、办理、管理和保管等工作。

第四条公司所有证照的管理均应遵循法律法规的规定、国家政策的要求以及公司的内部制度，确保证照的真实、准确和有效。

第二章证照的申请与办理第五条公司员工在办理相关证照时，应提供真实、准确的材料，并按照公司的规定提交申请。

第六条公司证照管理部门应根据公司的需求和操作指引，对员工的证照申请进行审核，并按照程序办理。

第七条证照申请通过后，公司证照管理部门应及时办理相关手续，并确保证照的及时领取。

第八条公司证照管理部门应及时将办理好的证照信息输入公司的证照管理系统，确保证照信息的准确和完整。

第三章证照的保管与更新第九条公司证照管理部门应建立完善的证照保管制度，确保证照的安全和有效。

第十条公司员工在办理相关证照后，应将证照送交公司证照管理部门保管，并妥善保管好相应的证照副本。

第十一条公司证照管理部门应定期对证照进行检查和清点，确保证照的完整性和准确性。

第十二条随着证照的更新换证，公司证照管理部门应及时办理证照的更新手续，并对更新后的证照进行保管。

第四章证照的使用和归还第十三条公司员工在需要使用相关证照时，应提前向公司证照管理部门提交申请，并按照公司的规定使用证照。

第十四条公司证照管理部门应及时审核员工的证照使用申请，并对申请进行记录和跟踪。

第十五条公司员工在使用完毕后，应及时归还证照，并向公司证照管理部门提供相应的归还证明。

第十六条公司证照管理部门应及时收回归还的证照，并妥善保管。

第五章证照的注销和报废第十七条当公司的证照已经过期、无效、被撤销或不再需要使用时，公司证照管理部门应及时办理证照的注销手续。

公司证照管理制度范文

公司证照管理制度范文一、目的与依据为了规范公司证照的管理，保障公司的正常运营和法律合规，制定本制度。

本制度的依据是《公司法》、《中华人民共和国营业执照法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于管理人员、行政人员及其他从业人员。

三、证照的定义和分类1. 证照的定义：包括但不限于工商登记证照、税务证照、财务证照、进出口证照、行业许可证照等。

2. 证照的分类：(1) 工商登记证照：包括公司的组织机构代码证、营业执照等；(2) 税务证照：包括税务登记证、税务备案证、税务发票等；(3) 财务证照：包括财务报表、会计凭证等；(4) 进出口证照：包括进出口经营权证、进口许可证、出口许可证等；(5) 行业许可证照：包括特种行业许可证、经营许可证等。

四、证照的管理原则1. 全面管理：公司对所有证照进行全面的管理，确保证照的及时更新和合规性。

2. 统一管理：公司建立统一的证照管理机构，负责证照的申请、管理和归档。

3. 专人负责：公司指定专门人员负责证照的管理工作，确保证照管理工作的有序进行。

4. 及时更新：公司负责人应及时了解证照的有效期限，并确保证照在有效期限内进行更新。

5. 定期审核：公司应定期对证照进行审核，确保证照的准确性和合规性。

6. 存档备份：公司应建立证照档案，确保证照的安全存储和备份。

五、证照的具体管理措施1. 证照的申请：(1) 公司负责人或专门人员负责证照的申请工作；(2) 申请证照需要提供相关材料和申请表格，确保材料的准确和完整；(3) 申请人需按照规定的流程和时间节点进行申请。

2. 证照的核发：(1) 证照的核发由相关部门负责，核发前需对申请材料进行审查；(2) 核发结果需及时通知申请人，并确保证照及时领取。

3. 证照的更新：(1) 公司负责人或专门人员负责证照的更新工作；(2) 在证照即将失效之前，及时对证照进行更新；(3) 更新后的证照需及时通知相关部门，并进行备案。

公司证照管理制度（5篇）

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

公司证照管理制度模版（3篇）

公司证照管理制度模版1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类证照。

3责权部门行政部负责统筹____、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。

4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。

行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。

4.2证照办理(1)营业执照、____机构代码证由公司行政部统筹办理。

(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。

(3)公司专业证照由行政部主要办理。

经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。

4.3证照保管及使用意提供，并做好登记，注明用途及有效期。

保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。

4.4证照遗失处理重新补办新证照。

元/次罚款。

公司证照管理制度模版（2）一、概述公司证照管理制度旨在规范公司证照的领用、使用、保管、报废等各项管理工作，确保公司证照的准确、完整、安全。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关部门，包括但不限于财务部门、人力资源部门、行政部门等。

三、证照的定义1.公司证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业法人代码证、信用等级证书等。

2.其他相关证照包括员工证照、员工健康证、员工驾驶证、员工资格证书等。

四、证照的领用与使用1.领用程序（1）员工申请领用证照时，需填写《证照领用申请表》，并提交相关身份证明文件。

（2）领用申请需由所在部门负责人审核后，再由公司负责人审批通过。

（3）经批准后，员工方可领取相应证照。

2024年公司证照管理制度样本（六篇）

2024年公司证照管理制度样本企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证及质量、环境、职业健康安全体系认证证书，以及公司全体员工的各类证书，均为公司合法运营的资质凭证。

鉴于工程施工业务运营的需求，公司特制定以下证照管理制度：一、证照领取须由分支机构负责人亲自办理或采用快递邮寄方式，领取时，公司办公室将进行复印存档，以供日后核查。

二、领取或快递邮寄的证照应得到妥善保管，规范使用，严禁涂改、转借给无关个人或单位，更不得用于违法活动。

一旦发现利用证照从事违法违规行为，将依法对当事人进行经济处罚，并没收非法所得。

情节严重者，将依据法律程序追究其刑事责任。

三、各分支机构的证照仅限本区域内使用，如需跨区域承揽工程，必须事先与总公司沟通并获得批准。

否则，若因此给所在区域分支机构造成经济损失，由持证照的分支机构负责人承担全部赔偿责任，情节严重者，将取消其证照使用权。

四、在外省设立的分支机构，应及时将所属地换发的所有证件复印件提交总公司，复印件需经分支机构负责人签字并加盖分支机构印章，以便总公司核查。

五、如分公司发生证照遗失情况，应立即通知总公司并通过登报声明作废，补办证照的一切费用由当事人承担，并接受相应罚款。

六、加强对公司各类证照复印件的管理。

各分支机构所属施工队需携带证照复印件时，必须在复印件上明确标注“此复印件仅供持件人姓名及单项工程项目名称使用”，并加盖所属分支机构的红色印章及“再复印无效”印章，否则视为无效证件。

七、一旦发现伪造总公司或分支机构证照及印章的行为，应立即向总公司报告，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并对举报人给予适当奖励。

森文实业有限公司____年____月8日2024年公司证照管理制度样本（二）企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证及质量、环境、职业健康安全体系认证证书，以及公司员工各类资质证件，均为公司合法运营的必备凭证。

公司证照管理制度四篇

公司证照管理制度四篇篇一：公司证照管理制度第一节总则第一条各类证照是企业进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证照的管理工作。

第二节证照种类第三条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：（一）基础证照是指公司及各子公司和各分公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

（二）专业证照是指公司及各子公司和各分公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、计算机信息系统集成一级资质、技术人员学历证、职称证、专业资格证书等。

（三）获奖证照是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。

第三节证照办理第四条办理部门（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证均有行政部和驻外管理部统筹办理；（二）公司及子公司和分公司税务登记证、银行开户许可证均有财务部统筹办理；（三）公司专业证照及获奖证照均有行政部统筹办理；（四）公司发明专利、软件著作权由技术部统筹办理。

第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

第六条证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照管理部门及证照经办人员责任。

由经办人员负主要责任，经办人员直接领导和证照管理部门负责人负连带责任。

如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证照管理部门负责人共同承担。

第七条所有证照办理完毕后，必须将原件备案至相应保管部门。

证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

公司证照管理制度【优秀5篇】

公司证照管理制度【优秀5篇】公司证照管理制度篇一第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：（一）基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照；（二）专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

（三）获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门（一）公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理；（二）公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理；（三）公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理；第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

第六条证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照经办人员责任。

如被罚款的，所罚款项全部由经办人承担。

第七条所有证照办理完毕后，必须将原件备案至相应保管部门。

第八条证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

第四节证照保管及使用第九条行政部负责公司证照的统一管理。

所有证照原件由行政部专人负责保管，并负责登记、备案并保留扫描件。

第十条行政部应妥善保管印章和证照，存放于专门的、干燥的文件柜里，不用时注意上锁，未经许可不得启用、滥用、复印、外借等，证照类的还应备扫描件归档和留存复印件以备急用。

保管期间，公司及部门印章、证照管理员为管理责任人。

企业证照管理制度(原创)

为规范集团及其控股子公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法.企业证照是指依据法律法规或者市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书.(以下简称“证照”)公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理” 的制度。

是指公司所有涉及证照的业务活动统一由一个部门归口主管。

集中保管：是指公司所有证照由公司综合档案室集中保管，需要借用时办理借出登记。

分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。

借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。

身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个惟一号码”的特点.如,工商管理部门签发的《营业执照》 (商事登记证)、人民银行签发的《机构信用代码证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。

权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。

如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《发明专利证书》、《实用新型专利证书》、《外观设计专利证书》等.许可类：是政府管理机关或者商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。

如人民银行签发的《开户许可证》、质量监督部门签发的《全国工业产品生产许可证》、交通运输管理部门签发的《道路运输经营许可证》、环保部门的签发《排污许可证》、省市政府签发《台港澳侨投资企业批准证书》等等.鉴定类:是政府或者第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。

如ISO 系列证书、税务部门的纳税证明、《车辆购置税完税证明(正本)》、工商机关签发的“驰名商标“认定，中介机构发布的省、市“名牌产品"等.身份类证照普通有正本和副本，如《营业执照》有正本和副本。

公司证照管理制度范文

公司证照管理制度范文公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理工作，确保公司证照的安全、完整和合法性，提高证照管理效率，保证公司经营活动的正常进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的证照，包括但不限于工商、税务、财务、环保、卫生等相关证照。

第三条公司证照管理应遵循依法合规、科学规范、高效便捷、安全可靠的原则。

第四条本制度由公司总经理负责执行。

第二章证照申办流程第五条公司员工在办理新的证照申请之前，应详细了解所需证照的申请要求和流程，并提前准备好相关材料。

第六条证照申办流程如下：1. 员工根据所需证照的类型和申请要求，填写申请表格，并准备相关支撑材料。

2. 审核部门对员工提交的申请进行初步审阅，并核实材料的真实性和完整性。

3. 审核部门将初步审阅结果反馈给员工，并指导员工进行必要的修改和完善。

4. 员工在指定时间内完成对申请材料的修改和完善，并重新提交申请。

5. 审核部门对员工重新提交的申请进行终审，并确定是否批准申请。

6. 审核部门将审批结果通知员工，并提交给人事部进行档案管理。

7. 人事部将完成办理的证照盖章并交与员工，并将相关信息录入证照管理系统。

第三章证照领用和管理第七条办理完成的证照由审核部门移交给员工，员工应妥善保管证照，防止遗失或损坏。

第八条员工对证照的使用应合法合规，不得超出证照所规定的使用范围。

第九条员工在使用证照过程中，如遇到证照过期、变更或损坏等情况，应及时向审核部门申请办理相关手续。

第十条公司证照应定期进行盘点，确保证照存在和完好。

盘点结果应详细记录，并报告审核部门。

第四章证照存档和备份第十一条公司证照信息应收集整理并进行存档，形成电子文档和纸质文档相结合的文件档案。

第十二条证照文件档案应精心编制和管理，每个证照都应标注证照类型、证照名称、证照编号、领用人员等基本信息，并按照时间顺序进行归类和编号。

第十三条证照文件档案应设立责任人，负责证照的存储、整理和管理，并确保证照的安全和完整性。

公司证照管理制度模版(3篇)

公司证照管理制度模版企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。

根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。

二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。

发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。

造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。

三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。

若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。

否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。

四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。

五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。

六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。

各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。

七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。

重庆森文实业有限公司____年____月8公司证照管理制度模版（2）一、概述公司证照管理制度旨在规范公司证照的领用、使用、保管、报废等各项管理工作，确保公司证照的准确、完整、安全。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关部门，包括但不限于财务部门、人力资源部门、行政部门等。

企业证照管理制度原创

企业证照管理制度原创企业证照管理制度是一份规范企业证照管理的文件，主要目的是加强企业证照的管理和监督，确保企业证照合法有效，遵守相关法律法规和规定，保护企业的合法权益，提高企业的信誉度和竞争力。

一、制度目的和适用范围1. 目的：为规范企业证照管理，保障企业合法权益，提高企业信誉度和竞争力，下达此制度。

2. 适用范围：本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于公司注册的各种许可证照、执照、资质证书等，以及企业取得的其他重要证照。

二、证照申报流程1. 证照申报：（1）企业各部门在取得新的企业证照前，应将证照名称、类别、用途等信息填写完整，并交由所在部门经理审批。

（2）已取得的证照到期前一月内，需由负责人向企业证照管理部门提交申请书，申请续期或重新申请。

（3）企业领导定期（一年两次）组织企业证照审查，并将查到的问题下发整改，要求所在部门限期内整改到位。

2. 证照管理：（1）由企业证照管理员负责管理企业证照，编制证照档案并管理。

（2）每个证照档案应记录证照名称、证照号码、颁发机关、发证日期、有效期限、持证人等相关信息。

（3）证照管理人员应严格保守证照信息，如资料泄漏造成的损失，由泄漏者承担相应的责任。

三、重要证照备份和存档1. 重要证照备份：企业证照管理人员应根据制度要求，针对重要证照，进行备份，以防证照出现损失或遗失。

2. 重要证照存档：（1）证照管理人员应将每张重要证照存档，确保证照信息完整、规范，并防止证照的丢失、被盗或遗失等情况发生。

（2）证照存档资料不得私自更改、删除、移动、丢弃等，如有需要应先经过领导的批准并注明修改原因。

四、证照的使用和废止1. 使用证照：企业员工在使用证照时，应仔细确认证照的有效期、证照是否完好无损，必要时可使用复印件等相关文件代替证照。

2. 废止证照：（1）企业证照到期、被吊销、作废以及重复申领的证照，应及时将其注销、收回、销毁，并从企业证照档案中删除记录。

（2）如出现证照缺失、遗失等情况，应及时报告企业证照管理人员，并按照要求进行补办或重新申请。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

公司证照管理管理制度7篇

公司证照管理管理制度7篇1【第1篇】集团公司证照管理制度建设集团公司证照管理制度1 .公司所有证照由总经理办公室保管,未经总经理同意,不得擅自委托他人保管。

2 .公司证照保管必须严格按规定办理,并加锁存放于安全柜内。

3 .由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件,保证二者相符。

4 .未经总经理批准,不得携带拿出总经理办公室。

5 .未经总经理或分管领导批准,任何人不得私自动用公司证照(包括管理证照人员)。

对于非法使用证照者视情节轻重和造成损失的程度,按公司规定予以处罚。

6 .使用证照必须登记,注明使用证照的名称、用途、时间、归还日期等。

7 .管理证照人员应严格遵守保密制度。

8 .所属分公司证照管理与使用参照上述制度执行。

【第2篇】食品公司证照管理制度食品股份公司证照管理制度为进一步深化规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。

包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。

在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由办公室(财务)登记造册,委派专人统一管理。

证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时由质检部追究其相关责任。

四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。

五、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

公司证照管理制度（四篇）

公司证照管理制度第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

公司证照管理制度三篇

公司证照管理制度三篇篇一：公司证照管理制度第一节总则第一条各类证照是企业进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证照的管理工作。

（三）获奖证照是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。

第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

第六条证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照管理部门及证照经办人员责任。

由经办人员负主要责任，经办人员直接领导和证照管理部门负责人负连带责任。

如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证照管理部门负责人共同承担。

第七条所有证照办理完毕后，必须将原件备案至相应保管部门。

证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

公司证照管理制度(3篇)

公司证照管理制度第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、____机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、____机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、____机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、____机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

2024年公司证照管理制度7篇

2024年公司证照管理制度7篇目录第1篇物业管理公司证照管理制度-5第2篇集团公司证照管理制度第3篇南油物业公司证照管理制度第4篇食品公司证照管理制度第5篇物业管理公司证照管理制度第6篇z公司证照管理制度范例第7篇南油物业公司证照管理制度格式怎样的物业管理公司证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。

六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。

七、如需使用原件,则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖'再复印无效章'。

九、证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。

z公司证照管理制度范例公司证照管理制度范例一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。

六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。

七、如需使用原件,则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

九、证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。

食品公司证照管理制度食品股份公司证照管理制度为进一步深化规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。

公司证照管理制度范文(五篇)

公司证照管理制度范文企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、____机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。

二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。

发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。

造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。

三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。

若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。

否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。

四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。

五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。

六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。

各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明（此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称）使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。

七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予____人一定的奖励。

____森文实业有限公司____年____月8公司证照管理制度范文（二）1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类证照。

3责权部门行政部负责统筹____、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。