章 会议概述.ppt

1、目的性
思考：如果会议没有明确目的会怎样？ 形式主义 文山会海 效率低下 ……
会议目的 2005首届中国旅游景区管理经验交流会
目的
帮助旅游业行政管理人员、旅游景区管理 人员和相关理论研究者更深入、更集中地了解 国内旅游景区的现状和发展趋势，为解决景区 可持续发展过程中出现的前沿问题搭建互动平 台，从而使景区更快、更健康地发展。
会议为人们进行社会交往提供了一个很 好的平台，在参与会议过程中人能够很好地 体现其社会属性，因此，会议的本质属性之 一是它的社会性。
会议的社会性正是电视会议、电话会议 、网络会议无法取代一般会议的根本原因所 在。
三、会议的特征
1、目的性 2、明确的主题和议题 3、有一定的结果 4、群体沟通性 5、有主持人 6、组织计划性 7、短暂性
2、明确的主题和议题
主题－－
会议主题是会议目标的转化，是体现会议目标的实 质性要素，是会议主要内容和实质问题的高度概括，会 议的潜在参与者通过它就可以了解会议的大体内容。
主题要求：精确、简明、有号召力、引人注目
主题－－会议之“眼” 主题和目的紧密挂钩 主题要易于传播 可分主题和次主题
有结果
4、群体沟通性
会议的组成人数不少于3人。
凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对 话，三人以上而循有一定规则者，则谓之会议。－－孙中 山《民权初步》
议题－－
“topic”－－是会议要讨论的题目，要研究 的课题，或是要解决的问题。
根据主题确定，要具有必要性和重要性 是会议讨论研究的中心，要具有明确性和可
行性 要容易取得共识或最后表决通过，所以应尽
可能集中、层次清楚。 可分主议题和分议题。
产生议题的常见情况： 领导指定 秘书调研、综合信息后提出－－领导审定 代表提出提案－－秘书汇总－－主席团审议通过
第一章 会议概述
内容提要：
本章介绍、讨论会议的定义、特 征、本质属性、种类、作用，论述人 们举办和参加会议的目的，是本课程 的基础性内容。
重点内容：
会议的定义、特征、本质属性。
第一章 会议概述
第一节 会议的涵义与特点 第二节 会议的种类
第一节 会议的涵义与特点
一、会议的定义 二、会议的本质属性 三、会议的特征 题处理：
全面收集议题 按人收集;按部门收集;按工作收集
合理筛选议题 议题必须是必要的并且是需要立即讨论的。 会议的议题要适量。 适当准备后备议题。
科学编排议题 先重后轻、先急后缓、先易后难、先同后异、先宽 后窄
主题和议题：
第八届中日韩友好城市大会
主题
（2006年8月30日 哈尔滨）
一、会议的定义
说文解字－－会议的字典解释：
(1)集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程，所 举行的一种集会。 如：管理委员会会议
(2)商讨并处理重要事务的常设机构或组织。 如： 中国人民政治协商会议
(3)特指基督教会主教及其他领导人讨论并解决教 义、教会管理、教规和其他问题的一种集会
教材的会议定义：
2、凡一群人在特定的时间、地点聚集 ，来研商或进行某特定的活动均称 之为会议。
3、会议是一些人有组织、有领导地为 了某种目的而进行讨论和商议的集 会，它有别于三言两语的交换意见 ，有别于天南海北的漫谈，有别于 街头巷尾的议论，更有别于消极的 聚众闹事。
4、会议是指人们为了解决某个共同的 问题或出于不同的目的聚集在一起进 行讨论、交流的活动。
会议之前，主题和议题全部要公布。
议题VS议程VS日程
议题：事物，论题，Topic。 议程：不同的议题按照重要性顺序
排序。 日程：包含具体时间的会议信息。
议题是构成议程的单元 议程VS日程：顺序VS时间 常用的“议程和日程表”
3、有一定的结果
类似法庭审判 同学聚会、茶话会不一定
促进东北亚地区和谐 实现共同发展繁荣
议题
中日韩友好城市发展现状及未来发展方向 中日韩城市合作空间与优先领域 城市公共安全与突发事件应急预警机制 节能环保型城市的建设 产业振兴与可持续发展
次主题与分议题：
GMS会议主题与议题
主题
加强伙伴关系，实现共同繁荣
次主题
加强联系，提高竞争力，建设大家庭
人或主办人，但不是为了讨论或解决问题， 而是为了显示某种精神或力量（如庆祝会、 欢迎会、声讨会），或是为了同一个目标而 进行的有组织的活动（如运动会、展销会、 追悼会或者宴会、舞会），也被称作“会” 。
用我们所学的“会议”定义来分析，这 些是不是“会议”？为什么?
“会议”乃“会”而“议之” “会”而“不议”非“会议”
会议是指三个以上的人们为了研究问题、交流
信息、获取知识、统一思想等目的而在特定的 时间聚集在特定的地点、按照一定的规则所进 行的发言、讲解、讨论、商议、交流等行为从 而集思广益、达成一定结论的活动。
其它 会议 定义
1、凡研究事理而为之解决，一人谓之 独思，二人谓之对话，三人以上而 循有一定规则者，则谓之会议。
议题与分议题
1. 成就与挑战 2. GMS合作指导原则 3. 实现可持续发展的未来行动 （1） 加强基础设施 （2） 改善贸易投资环境 （3） 加强社会发展 （4） 筹资和深化伙伴关系
请举例说明，有目的却无主题议题的集会形式？
设置会议主题和议题，就是为了实现会议 目的，因此要有的放矢，不可“两张皮” 。
5、会议是人们通过不同方式聚集起来 ，讨论、协议、沟通和商定事情的一 种社会活动形式。会议是人类社会生 活的重要组成部分，对协调社会关系 和促进人类发展有重大作用。
6、在一定的时间和空间范围内，为了 达到一定的目的所进行的有组织、有 主题的议事活动，均可以被称之为会 议。
思考并回答： 有时候，众多人聚合在一起，也有主持
二、会议的本质属性
信息性 社会性
（一）信息性
会议最本质的属性就是信息传递、 信息交流与信息创造功能。
比较：
红绿灯 朋友聚会、情侣约会 暴动 ……
（二）社会性
人的社会性：马克思主义哲学 原理认为，人有自然属性和社会属 性，自然属性是人的较低层次属性 ，社会属性是人较高层次的属性， 也是人的特有属性。