档案鉴定小组职责
档案管理小组工作制度(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为了规范档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案管理小组及其成员,以及其他参与档案管理工作的相关人员。
第三条档案管理小组是本单位档案管理的专门机构,负责制定档案管理计划、组织实施档案管理工作、监督检查档案管理制度的执行情况。
第二章组织机构与职责第四条档案管理小组由以下成员组成:1. 组长:由单位主管领导担任,负责档案管理工作的全面领导;2. 副组长:由单位分管领导担任,协助组长工作;3. 成员:由单位各部门负责人、档案管理人员、保密员等组成。
第五条档案管理小组的职责:1. 制定档案管理工作计划,并组织实施;2. 制定档案管理制度,并监督执行;3. 组织开展档案业务培训,提高档案管理水平;4. 组织开展档案鉴定、整理、编目、归档、保管、检索、利用等工作;5. 督促、检查各部门档案管理工作的落实情况;6. 处理档案管理的重大问题,确保档案安全;7. 向单位领导汇报档案管理工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:1. 单位内部产生的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等;2. 外部单位赠予、交换的档案资料;3. 法律、法规规定应当归档的其他资料。
第七条档案整理要求:1. 按照档案分类、编号、装订、编目等要求,对收集到的档案进行整理;2. 确保档案的完整、准确、系统和安全;3. 及时对破损、褪色的档案进行修复和保护。
第八条档案归档要求:1. 档案归档前,应进行鉴定,确定其保存价值;2. 档案归档时,应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行归档;3. 档案归档后,应及时进行登记、统计、汇总。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗;2. 档案存放应按类别、年代、重要程度等要求进行分类存放;3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况,确保档案安全。
档案工作人员分工及岗位责任制
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档案工作人员分工及岗位责任制一、工作人员分工分管领导:韦松译办公室主任:唐兵档案管理员:韦美耐兼职档案员:周海洋二、各成员职责(一)分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度,并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
(二)主管档案工作办公室主任责任制1、组织制定档案管理制度,并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策,不断提高档案管理人员的业务技能。
(三)档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案财富,按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。
4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策,建立健全档案室的各项规章制度。
5、对档案实行科学管理,熟悉所藏档案情况,积极提供利用,为全乡各项工作服务。
6、办理领导交办的其他档案业务工作。
(四)兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
3、办理领导交办的其他档案业务工作。
档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策,自觉遵守档案管理的各项规章制度,制定本单位档案工作的相应制度,并组织实施。
二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,认真做好档案的安全、保密和保护工作。
三、制定档案室工作计划,做好档案目标管理工作。
四、按不同类别的归档范围,做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作,并按各自要求及时归档。
五、对新接收的档案进行分类入库,积极做好档案信息资源的开发工作;熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准确迅速地提供利用。
六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。
七、严格执行档案室有关查(借)阅制度,做好档案的查阅、借阅工作,为有关部门提供档案的有关情况。
档案馆档案开放鉴定工作职责
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档案馆档案开放鉴定工作职责在档案馆的日常工作中,档案开放鉴定这块儿可真是个重要的环节。
说到这个,大家可能觉得有点儿生涩,其实不然,咱们可以把它想象成一场“寻宝”游戏,既有趣又有挑战。
想象一下,成堆的文件就像是一座座宝藏,埋藏着历史的秘密和故事。
每次翻开一份老档案,就像打开一个时光的盒子,里面藏着那些逝去的岁月和人们的心声。
开放鉴定这项工作,咱们得认真、细致。
档案馆里的小伙伴们,每天都像是侦探一样,仔细查看每一份档案,分辨哪些可以开放,哪些得继续保密。
说实话,这可不是简单的事儿哦。
那些档案有的可能涉及到个人隐私,甚至国家机密,搞得不好就可能引发一场“小风波”。
所以啊,大家在做这项工作的时候,心里得有个谱,不能草率。
鉴定的时候,还得结合历史背景来考虑。
这就像是读小说,有些情节得在特定的时代背景下才能理解。
咱们不仅要看纸上的字,还得用心去感受那段历史。
每一份档案都有它的故事,背后可能是一个人的奋斗,一个家庭的变迁,甚至是一段国家的历程。
这样的工作,让人感到特别有成就感,仿佛自己是历史的见证者,亲历者。
工作不光是严肃的事儿,偶尔也得来点儿幽默。
想象一下,一个小组在讨论某份档案时,突然发现上面写着“绝密”二字,大家脸上的表情,那可真是千奇百怪,有的笑得前仰后合,有的则像是被雷击中,连连摇头。
这样的瞬间,既能缓解压力,也让团队的气氛变得轻松不少。
大家互相打趣,开个玩笑,瞬间工作中的紧张感就消失得无影无踪。
咱们得跟公众沟通好。
很多人对档案开放的事儿非常关心,毕竟每个人的生活都跟历史有着千丝万缕的联系。
档案馆的工作,除了鉴定开放之外,跟大家解释清楚、宣传这些档案的价值同样重要。
比如说,有些年轻人对于老旧档案可能毫无兴趣,咱们就得想办法让他们感受到历史的魅力。
这就好比是把老照片翻新,让大家看到不一样的风景。
开放鉴定的工作也需要不断学习和提升。
就像打游戏,经验越丰富,水平就越高。
档案馆的小伙伴们经常参加培训,互相交流,这样才能掌握最新的和技术。
档案开放档案鉴定工作制度
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档案开放与鉴定工作制度一、总则为了加强档案的管理和利用,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
二、档案开放1. 档案开放的范围和对象(1)向社会公众开放的档案,包括综合文书档案、专业档案、声像档案、电子档案等。
(2)向特定对象开放的档案,包括内部参考资料、机密档案、秘密档案等。
2. 档案开放的期限(1)综合文书档案自形成之日起满二十五年向社会开放。
(2)专业档案、声像档案、电子档案等根据实际情况确定开放期限。
3. 档案开放的程序(1)档案管理科对形成的档案进行初步审查,确定档案的开放期限和开放对象。
(2)档案鉴定领导小组对初步审查结果进行审核,确定档案的开放范围和开放时间。
(3)档案管理科根据鉴定领导小组的审核意见,对社会公众和特定对象开放档案。
4. 档案开放的方式(1)现场查阅:申请人持有效身份证件到档案馆查阅开放档案。
(2)邮寄查阅:申请人填写查阅申请表,并将有效身份证件复印件寄送至档案馆,档案馆将开放档案复印件邮寄给申请人。
(3)网络查阅:通过档案馆官方网站或者其他指定平台查阅开放档案。
三、档案鉴定1. 档案鉴定的范围和对象(1)对社会公众开放的档案。
(2)向特定对象开放的档案。
2. 档案鉴定的程序(1)档案管理科对形成的档案进行初步审查,确定档案的开放期限和开放对象。
(2)档案鉴定领导小组对初步审查结果进行审核,确定档案的开放范围和开放时间。
(3)档案管理科根据鉴定领导小组的审核意见,对社会公众和特定对象开放档案。
3. 档案鉴定的标准(1)是否涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
(2)是否具有历史价值、学术价值、法律价值等。
(3)是否符合开放期限的规定。
4. 档案鉴定的方式(1)档案管理科对形成的档案进行初步审查,提出鉴定意见。
(2)档案鉴定领导小组对初步审查结果进行审核,确定鉴定意见。
(3)档案管理科根据鉴定领导小组的审核意见,对社会公众和特定对象开放档案。
福州市公安局关于调整福州市公安局档案鉴定领导小组的通知
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福州市公安局关于调整福州市公安局档案鉴定领导小组的通知文章属性•【制定机关】福州市公安局•【公布日期】2014.03.21•【字号】榕公办[2014]15号•【施行日期】2014.03.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源综合规定正文福州市公安局关于调整福州市公安局档案鉴定领导小组的通知(榕公办〔2014〕15号)局直各单位:为保证我局机关公安档案工作的延续性,鉴于市公安局人事变动和工作需要,市局决定调整福州市公安局档案鉴定领导小组成员。
档案鉴定领导小组负责组织档案部门和有关业务部门人员对本局机关的公安文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、声像档案等进行鉴定和销毁工作。
现将调整后的福州市公安局档案鉴定领导小组成员名单通知如下:一、组长林春耀市局党委委员、办公室主任二、副组长郑兆璋办公室副主任三、成员尤儒纪委监察室主任林筱燕警务督察支队政委邱吉谓指挥中心副主任王誓超政治部副主任许国强边防支队支队长林欣消防支队副支队长翁增华警卫处一科科长(副团级)曾晖交通巡逻警察支队支队长李榕辉国内安全保卫支队政委陈革治安支队政委陈乃宁刑事侦查支队支队长吴卫雄特警支队副支队长毛建忠经济犯罪侦查支队副支队长范必仪行动技术支队政委郑高雄禁毒支队政委林水霖公共信息网络安全监察支队政委郑更荣机关党委副书记邹翔警务保障处副处长郑依金人事训练处副处长陈敏秀宣传教育处处长余家辉出入境管理处副处长郑书杰科技信息通信处处长陈其清监所管理支队政委嵇安子社区警务指导处处长郭跃进对外联络办公室主任陈钢法制处副处长王鸿志人民警察培训学校副校长郑忠仁反恐怖工作处处长王东打击走私工作处副处长黄建鼎维护社会稳定工作处副处长林增荣森林公安局局长2014年3月21日。
2024年档案鉴定与销毁制度(二篇)
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2024年档案鉴定与销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度,档案鉴定销毁制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。
确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
档案价值鉴定小组工作机制
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档案价值鉴定小组工作机制一、成立小组成立档案价值鉴定小组,负责确定档案的保管期限和价值。
小组成员应具备档案价值鉴定的专业知识和经验,能够准确判断档案的历史价值、法律价值、经济价值等。
二、制定计划制定详细的档案价值鉴定计划,包括鉴定工作的目标、时间安排、人员配备、所需资源等。
确保计划周密、可行,为后续工作打下基础。
三、明确目标明确档案价值鉴定的目标,包括确定档案的保管期限、去留及流向。
根据目标要求,对档案进行分类整理,为后续鉴定工作做好准备。
四、开展培训对参与档案价值鉴定的工作人员进行培训,提高其对档案价值的认知和鉴定能力。
培训内容包括档案价值鉴定的理论知识和实践技巧等。
五、实施鉴定按照档案价值鉴定计划,对档案进行逐一鉴定。
鉴定过程中,要遵循客观、公正、科学的原则,依据相关法规和标准进行判断。
同时,要做好详细记录,为后续工作提供依据。
六、做好记录对鉴定结果进行详细记录,包括档案的编号、名称、鉴定结果等。
记录要准确、完整,方便查阅和跟踪。
七、确定保管期限根据鉴定结果,为每份档案确定合理的保管期限。
保管期限一般分为永久、长期和短期三种类型,根据档案的历史价值、法律价值、经济价值等因素综合考虑。
八、定期复查定期对已鉴定的档案进行复查,以确保鉴定结果的准确性和有效性。
复查过程中,要关注档案保管状况的变化,及时调整保管期限和相应措施。
九、持续改进根据实际工作情况和反馈信息,不断改进和完善档案价值鉴定工作机制。
加强与相关部门的沟通与协作,提高工作效率和质量。
同时,积极引进新技术和方法,提高档案价值鉴定的科学性和准确性。
档案鉴定制度
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档案鉴定制度为确保档案的保存价值,便于系统、科学地保管档案,及时准确地提供利用档案,特制订本制度。
一、鉴定档案要根据国家档案局颁发的《关于文书档案保管期限的规定》和《关于不归档文件材料的规定》进行。
二、鉴定工作应成立鉴定委员会或小组,由本单位有关人员和档案形成单位有关同志组成,具体工作由分管此项业务的同志进行。
三、鉴定的档案人员,应具备以下条件:1、政治责任心强,遵守保密纪律。
2、有一定政策水平,熟悉本单位工作。
3、工作踏实细致,作风严谨。
四、鉴定档案人员要根据档案鉴定工作的有关规定,明确档案鉴定工作的要求,确切划分留存和销毁界限。
五、对销毁的档案文件,要编制销毁清册,经鉴定委员会(小组)审查,并在销毁清册上签名。
六、销毁档案时,应派专人监销,要在销毁清册上签名。
七、鉴定工作结束后,应写出鉴定工作报告。
档案人员岗位职责一、坚持党四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。
二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。
三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。
四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。
五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。
六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。
七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。
八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。
文件材料归档制度一、本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。
二、归档材料必须齐全、完整,能反映本单位职能活动和历史面貌。
三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。
档案鉴定销毁制度范文(6篇)
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档案鉴定销毁制度范文第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。
确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
《关于成立档案鉴定小组的通知 -》
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《关于成立档案鉴定小组的通知-》第一篇:关于成立档案鉴定小组的通知-关于成立档案鉴定小组的通知为了确保档案安全、保密,减少档案的冗余,根据档案管理《档案鉴定与销毁制度》的需要及档案国家二级目标管理要求,成立公司档案鉴定小组,成员组成如下:组长:副组长:成员:档案的鉴定工作由鉴定小组人员负责根据不同门类的档案的保管期限,及时地对到期档案进行鉴定。
鉴定档案的依据是根据各类保管期限规定,对保管期满的档案进行鉴定,有继续保存价值的要重新确定期保管期限,失去保存价值的要及时进行销毁。
为求慎重,应直接对档案内容进行具体分析和详细检查,逐卷、逐份地评定档案的价值。
提出继续保存或销毁意见。
经鉴定小组鉴定失去保存价值的档案,要编制销毁清册,并附上销毁报告,报请公司领导审批后方可销毁(会计档案的销毁要经上级主管单位批准)。
销毁档案由档案部门负责执行,销毁时应同有关部门取得联系,并指派二人监销。
销毁的档案必须化为纸浆或焚毁,不准出卖或移作他用。
监销人必须待档案全部销毁完才能离开现场,并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,签名盖章以示负责。
销毁清册按规定妥善归档保管。
特此通知第二篇。
档案鉴定小组档案鉴定小组档案鉴定就是对鉴别和判定档案的价值,挑选出有价值的档案交档案机构保存,剔除无保存价值的档案予以销毁,档案鉴定小组。
它直接决定着档案的存毁,是档案管理中最重要也是难度最大的工作。
(1)历史发展:a.20世纪初的“年龄鉴定论”,是德国档案学者迈斯奈尔于19xx 年提出的,这一理论体系由六条一般原则和七条具体标准组成,其鉴定标准可概括为档案内容和档案来源两方面。
其档案鉴定理论具有开创性意义:他第次提出了“高龄案卷应当受到尊重”的著名论断并设定了具体的禁毁年限;他第一次提出了较为系统的鉴定原则与标准;他第一次提出了档案来源是最重要的鉴定标准之一;b.20世纪20年代的“行政官员决定论”,代表人物是英国档案学者詹金逊,核心观点就是档案人员不宜参与文件的鉴定和销毁,鉴定应由行政官员自行决定,一方面,他认为文件证据的神圣性是行政官员决定鉴定的基础,另一方面,他认为档案人员参与文件鉴定至少会带来两种负面后果:一是档案人员在鉴定中的个人判断会玷污档案作为原始证据的神圣性,二是档案人员的干预也会妨碍档案保存目的的实现,不利于满足历史学家和其他研究者对档案的利用需求。
档案鉴定工作小组管理制度
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档案鉴定工作小组管理制度第一章总则为规范档案鉴定工作小组的管理,提高档案鉴定工作效率,保障档案鉴定的公正、客观、准确,特制定本管理制度。
第二章组织领导1. 档案鉴定工作小组隶属于档案管理部门,负责档案鉴定工作的组织和协调。
档案管理部门应指定专门的工作人员负责小组的日常管理工作。
2. 档案鉴定工作小组的领导由档案管理部门牵头,小组成员由档案管理部门和相关专业人员组成。
第三章工作职责1. 档案鉴定工作小组的主要职责是对档案材料进行鉴定,包括鉴定真伪、完整性、可信度等方面的工作。
2. 根据档案鉴定的具体项目,小组成员分工合作,进行档案鉴定工作,保证工作的专业性和准确性。
3. 保障档案鉴定工作的客观性和公正性,小组成员在工作中应遵守相关规定,严禁参与利益输送和权力寻租行为。
第四章工作流程1. 档案鉴定工作小组与相关单位建立工作联系机制,明确工作流程和工作顺序,保证档案鉴定工作的有序进行。
2. 档案鉴定工作小组应建立档案鉴定的技术标准和操作规程,明确工作流程,保证鉴定工作的准确性。
3. 档案鉴定工作小组应建立档案鉴定工作档案,做好档案鉴定工作记录和资料的归档工作,保证工作过程的可追溯性和责任追究。
第五章工作标准1. 档案鉴定工作小组应依据档案鉴定的具体项目,制定相应的工作标准和鉴定方法,保证鉴定工作的准确性和专业性。
2. 档案鉴定工作小组应不断学习和更新鉴定技术和方法,提高鉴定工作的水平和效率。
第六章工作监督1. 档案鉴定工作小组应建立严格的工作监督机制,对鉴定工作进行定期检查和评估,及时发现和纠正工作中的问题。
2. 对于鉴定结果有争议的项目,应进行复核和重鉴定,保证鉴定结果的客观和准确。
第七章工作奖惩1. 对于在档案鉴定工作中表现出色的成员,应给予相应的奖励和表彰。
2. 对于工作失误或者违规行为,应给予相应的责任追究和惩处。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起施行。
2. 档案鉴定工作小组可根据实际情况和工作需要制定相应的配套细则和操作规程,保证档案鉴定工作的顺利进行。
2024年档案鉴定销毁制度模版(四篇)
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2024年档案鉴定销毁制度模版档案鉴定与销毁管理制度第一条本制度依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规与规章制定,旨在规范我校档案鉴定与销毁工作,确保档案管理活动的合法性、规范性与科学性。
第二条在主管校长的直接领导下,档案馆协同相关职能部门共同组建档案鉴定小组,负责定期执行档案鉴定任务,确保档案资源得到有效评估与管理。
第三条档案鉴定小组需严格遵循国家关于档案保管期限的明确规定,对已达保管期限的各类载体档案材料进行及时、全面的鉴定工作,确保鉴定结果的客观性与准确性。
第四条在鉴定过程中,档案鉴定小组应对所有待鉴定档案材料进行逐卷逐件的细致审查,依据相关规定准确判定其存毁价值,并提出科学合理的存毁意见。
第五条对于经鉴定确认无继续保存价值的档案,档案鉴定小组需逐卷逐件编制档案销毁清册,详细记录销毁档案的基本信息与销毁原因,为后续销毁工作提供依据。
第六条档案鉴定小组在完成鉴定工作后,应将鉴定情况整理成书面报告,并附上档案销毁清册,一并提交至主管校长处进行审批。
待审批通过后,方可按照既定程序实施档案销毁工作。
第七条为确保档案销毁工作的严肃性与规范性,档案鉴定小组应指定两名或两名以上监销人员负责监督销毁过程。
监销人员需依据档案销毁清册认真核对销毁档案材料,确认无误后在指定地点进行销毁,并在销毁清册上签名确认。
第八条档案销毁清册作为档案管理的重要记录,应予以永久保存,以便日后查阅与审计。
第九条本制度自正式发布之日起生效实施,全体档案管理人员及相关职能部门应严格遵守执行,共同维护我校档案管理工作的规范与秩序。
附则1. 档案鉴定工作作为机关档案管理的重要环节,必须纳入日常管理制度体系之中,确保鉴定工作的标准化、制度化与常态化运行。
2. 成立由主管领导挂帅、档案管理部门牵头、相关部门兼职档案员参与的档案鉴定销毁领导小组,共同负责档案鉴定与销毁工作的组织与实施。
档案工作各项职责及制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区(归档文件整理规则)实施细则》等档案工作方针、政策、规定、制度。
二、组织全单位工作人员学习文书处理、档案工作等方面的法律、法规、制度,提高工作人员的档案意识。
三、加强对档案工作的领导,把档案工作列入本单位工作计划和发展规划,纳入领导工作议事日程,逐步改善档案管理条件。
四、督促综合档案室做好各科、室平时收集、立卷、归档、移交工作。
五、经常了解、监督、检查本单位档案工作情况,发现问题及时给予纠正。
六、关心档案人员生活,加强档案人员的业务培训,提高他们的政治、业务素质。
七、把档案工作作为年终考核领导的政绩内容之一。
县国有资产经营管理中心档案工作归单位办公室管理,由办公室主任主管全单位档案管理工作,其领导职责是:一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施(中华人民共和国档案法)办法》等档案工作法律、法规、规定、制度。
二、组织制定和落实档案工作规划、计划、规章制度,对不适应本单位档案工作发展的规章制度及时提出修改意见。
三、督促、检查本单位专、兼职档案员认真做好各种门类、各种载体档案的形成、集累、归档工作,经常听取工作汇报,及时帮助解决工作中出现的问题。
四、了解档案业务知识,做好与地方档案行政管理部门之间的工作联系,主动向档案行政管理部门反映情况、汇报工作,接受档案行政管理部门的指导。
五、及时向本单位分管领导请示汇报档案工作,定期对档案工作进行检查,确保档案的完整与安全。
六、积极完成领导交办的其他工作.综合档案室档案员岗位职责一、认真学习《档案法》、《保密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《自治区(归档文件整理规则)实施细则》和档案管理法规、制度、规定,提高档案管理水平,积极完成本职工作,为机关工作和领导决策服务。
通过学习档案业务知识和了解本单位业务情况,熟悉各类业务的档案内容。
医院档案管理办法
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医院档案管理办法档案管理办法第一章总则第一条为了加强本院档案的科学管理,提高档案管理水平,充分发挥档案在医院各项工作中的作用,更好地为医院工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和XXX、卫生部制定的《医药卫生档案管理暂行办法》以及有关的法律、法规、科技档案管理有关规定,结合本院实际情况,特制定本办法。
第二条本院各类档案是指在党政管理、医疗技术、教学、科研、基建、设备、财务等各项工作活动中直接形式的,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的历史记录。
第三条医院档案工作是医院管理基础工作的组成部分,是医院各项工作的必要条件和依据。
本院档案是医院和国家重要的信息资源和宝贵财富,它有助于提高医院管理水平,维护医院合法权益,完整反映医院历史真实面貌。
第四条本院档案遵循档案管理原则,实行集中统一管理,档案工作列入医院建设发展规划,列入议事日程和目标管理,在档案机构、人员配备、经费、库房等方面给予保证。
第五条综合档案室应建立科学的管理制度,配备必要的设备,确保档案的完整、准确、系统和安全,积极开发利用档案信息资源,逐步达到和实现档案管理现代化、标准化、规范化。
第六条档案部门应严格贯彻执行国家、医院规定的保密制度,确保档案和档案机密的平安。
第七条档案管理人员的配备应适应工作需要,并保持相对稳定,在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。
第二章档案管理组织体系及职责XXX,全面负责领导全院的档案工作。
医院设综合档案室,隶属院办。
综合档案室配备专职档案人员负责日常管理工作。
第九条建立全院性档案工作网络,各部门必须有一名负责人分管本部门的档案工作,并配备兼职档案员,负责本部门的档案收集、整理、移交工作。
设立医院档案鉴定小组,负责档案的鉴定工作。
第十条医院档案实行集中统一管理、分库保管的原则,在医院档案管理委员会和院长的领导下,由综合档案室统一管理,即统一领导、统一计划、统一制度、统一指导和督查。
分库保管:本院党政、医技、教学、科研、基建、设备、财会以及特殊载体类档案,由综合档案室统一保管。
档案鉴定与销毁制度(5篇)
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档案鉴定与销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度,档案鉴定销毁制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。
确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
档案价值鉴定小组工作机制
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档案价值鉴定小组工作机制一、引言档案是组织的宝贵财产,其保存、利用与价值鉴定是组织档案管理工作的重要组成部分。
为了更好地发挥档案的价值,许多机构建立了档案价值鉴定小组,以保障档案的准确性和公正性。
本文将围绕档案价值鉴定小组的工作机制进行阐述,探讨其组成、工作原则、流程和相关制度。
二、档案价值鉴定小组的组成1.主要成员档案价值鉴定小组的主要成员包括档案管理人员、专家学者、业务管理人员等,需具有相关的档案管理和专业知识,能够对档案进行深入细致的鉴定分析。
2.组织形式档案价值鉴定小组可以由机构领导组织,或者通过选聘方式产生。
小组成员应该在鉴定档案时保持独立性和客观性,避免利益冲突。
三、档案价值鉴定小组的工作原则1.公正公平小组成员在档案鉴定过程中应当严格遵守鉴定原则,不偏袒任何一方,保持公正公平的态度,确保鉴定结果的真实性和客观性。
2.严谨认真在档案鉴定工作中,小组成员应当严谨认真,对档案材料进行全面细致的考察和分析,确保鉴定工作的准确性和科学性。
3.依据规范小组成员在进行档案鉴定时,需严格按照相关法规和规范进行操作,不得违反法律规定,保证鉴定工作的合法性和规范性。
四、档案价值鉴定小组工作流程1.档案申请机构或个人向档案价值鉴定小组提出档案鉴定申请,包括鉴定目的、鉴定范围、鉴定时间等内容。
2.鉴定准备小组成员收到鉴定申请后,组织相关人员进行前期准备工作,包括搜集档案资料、明确鉴定标准等。
3.档案鉴定小组成员进行档案鉴定工作,依据工作原则和规范进行档案的分析和评价,形成鉴定意见和报告。
4.鉴定结果反馈小组将鉴定结果反馈给申请者,并就鉴定意见进行解释和沟通,确保申请者对鉴定结果有清晰的了解。
五、档案价值鉴定小组的相关制度1.档案鉴定标准机构应当建立健全档案鉴定标准,明确鉴定的相关要求和程序,以确保鉴定工作的准确性和科学性。
2.鉴定结果管理机构应当建立档案鉴定结果管理制度,对鉴定结果进行存档和管理,并确保鉴定结果的保密性和可追溯性。
档案鉴定小组成立方案范文
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档案鉴定小组成立方案范文一、成立目的。
咱们单位的档案那可像一座宝藏,但是时间一长,啥有用啥没用都混在一起了。
所以呢,咱得成立个档案鉴定小组,就像寻宝小分队一样,把那些真正有价值的档案挑出来好好保存,把那些没用的档案该咋处理就咋处理,让咱们的档案库更清爽、更高效。
二、小组成员构成。
# (一)核心成员。
1. 组长:[组长姓名]理由:这位[组长姓名]同志在咱们单位可是老资格啦,对单位的各种大事小情都门儿清。
他就像一个档案界的老船长,能带领咱们这个小组在档案的海洋里稳稳地航行,做出正确的判断。
2. 档案管理专家:[专家姓名]从档案管理部门挑选一位经验丰富的同志,他整天跟档案打交道,就像档案的亲密伙伴一样。
对档案的分类、保管期限等各种规则都烂熟于心,有他在,就像给咱们小组请了个“档案诸葛亮”。
3. 业务骨干代表:[业务骨干姓名]咱们每个业务部门都有自己的高手,选一位业务骨干进来。
他能从业务实际需求的角度出发,告诉我们哪些档案对业务发展特别重要,哪些是可有可无的。
这就好比在战斗中,他知道哪些武器是真正有用的,哪些是可以淘汰的。
# (二)其他成员。
1. 各部门代表。
根据单位的部门数量,每个部门推选一名代表。
这些代表就像各个部门派来的“小间谍”(当然是褒义的啦),他们了解自己部门的工作情况,能准确反映本部门对档案的需求和看法。
这样一来,鉴定档案的时候就不会只从档案管理或者少数人的角度出发,而是全面照顾到各个部门的利益和需求。
三、小组职责。
# (一)制定鉴定标准。
1. 小组成员要一起坐下来,像商量菜谱一样,讨论出一个详细的档案鉴定标准。
这个标准得明确什么样的档案是具有永久保存价值的,就像那些祖传的宝贝一样,得永远留着;什么样的档案是只需要短期保存的,就像那些保质期较短的食品,过了期就可以处理掉。
2. 还要考虑到不同类型档案的特殊情况,比如合同档案、人事档案、项目档案等,都得制定专门的细则。
这就好比不同的游戏有不同的规则,咱们得一个一个弄清楚。
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附件2:
档案鉴定小组职责
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作指示、规定和办法等;
二、编制和修订公司文件归档范围和保管期限表;
三、确定鉴定的原则和方法,并督促、指导和检查档案立卷部门对项目档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档;
四、定期对到期档案进行鉴定;
五、提出无保存价值档案的目录并写出鉴定报告经档案工作领导小组审批后,将失去保存价值的档案剔除销毁;
六、参加公司档案信息数据化的整体规划。