《中国石油辽河油田组织史资料》编纂工作方案
中国石油天然气集团公司档案工作规定 中油办521号
中国石油天然气集团公司档案工作规定中油办521号第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加大档案业务建设，发挥治理职能，按照《中华人民共和国档案法》、《企业档案治理规定》等有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位）。
第三条本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营治理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，同时通过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和治理的基础工作。
集团公司档案工作实行统一领导、分级治理的原则，爱护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。
第二章档案治理机构和人员第五条集团公司办公厅是档案工作的归口治理机构，其要紧职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档案工作的各项治理制度。
（二）制定和实施集团公司档案事业进展规划和年度打算，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观治理。
（三）组织、指导、检查、监督、和谐各单位档案业务工作。
（四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积存、整理及归档工作。
（五）负责组织和谐集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。
（六）负责档案信息化建设。
（七）负责档案编研工作。
第六条各单位档案工作机构的差不多职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工作的各项治理制度。
（二）制定和实施本单位档案工作规划和打算。
（三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积存、整理及归档工作。
对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。
2016年到2022年7月组织史资料的编纂方法
2016年到2022年7月组织史资料的编纂方法
一是精心准备，突出“细”。
专门成立编纂工作领导小组，抽调专人组建了编纂办公室，实行“脱离原岗、集中办公”运行模式。
精心制定编纂筹备方案和工作方案，确定了篇目框架、收录范围、编纂规范。
及时下发征编工作通知，提供参考模板，细化编纂内容，开设公共邮箱，明确时间节点，夯实了编纂工作基础。
二是严格程序，突出“全”。
针对编纂工作，涉及面广、工作量大、时间跨度长的特点，编纂办公室认真制定了编前准备、资料征集、初稿编写、审核讨论、稿件纂修等实施步骤，通过“查阅档案－复印资料－组织编写－签字报审”和“组织干事先把规范关、分管领导再把真实关、编写人员严把审核关”的“四步三把关”方式，对征集资料进行严格规范，确保了时间区间衔接紧密，内容收录应收尽收，组织资料详实准确。
三是规范编写，突出“准”。
先后召开业务研讨会4次，编纂办每周召开1次会商会，反复研究征编方法和规范体例，及时印发编写范本，沟通提醒注意事项，要求各单位编写人员严格按照编写技术规范提供翔实准确资料，对有疑问、有出入的内容进行严格的查询、对比、考证，使每一段表述、每一个姓名、每一个时间、每一组数据都经得起历史和实践的检验。
四是彰显特色，突出“新”。
在完成“规定动作”的同时，积极创新“自选动作”，广泛借鉴其它优秀史料编写体例，适度扩大收录范围，采用文字总分表述、穿插图表照片、收录报告决议等形式，突出综合归纳、总结经验教训和揭示发展规律。
《中国石油辽河油田组织史资料》编纂工作方案
《中国石油辽河油田组织史资料》编纂工作方案《中国石油辽河油田组织史资料》丛书编纂工作是经集团公司批准，在全系统范围内开展的一项重要工作，是辽河油田组织人事、档案史志基础管理建设的一项系统工程。
为切实加强编纂工作，更好地完成编纂任务，制定本方案。
一、目的意义企业的组织机构沿革和人事更迭情况，是企业史的一个重要组成部分。
作为中国石油工业的重要组成部分，辽河油田已经走过了四十多年的发展历程，这期间企业的组织机构和领导干部情况发生了很大变化，一直缺少一套全面系统记录这段历史的组织史资料。
编纂辽河油田组织史资料，收集整理组织发展脉络，对于系统总结辽河油田组织建设方面的成就和经验，研究探索组织建设的规律，充实完善史志资料，全面加强基础管理工程建设，充分发挥史志“存史、资政、育人、交流”的作用，都具有十分重要的意义。
二、指导思想以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领全书，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，按照“实事求是”的原则和“广征、核准、精编、严审”的工作方针，全面、客观、准确地记述辽河油田开发建设四十多年来的组织建设情况，特别是重点反映组织建设和干部队伍建设的历史，做到政治观点正确，史料翔实完整，体例科学合理，文字简明精炼，经得起历史和实践的检验。
三、收录时限和内容（一）收录时限本次编纂的中国石油辽河油田组织史资料时限：从1967年3月大庆六七三厂成立至2012年12月（暂定）期间。
（二）收录内容收录的内容主要包括六个方面：一是组织的创建及其演变过程，即组织的历史沿革；二是各种组织机构的设置及其变化，历任领导班子成员名录及任离职时间；三是各级组织的性质、职责、隶属关系、内设机构；四是各级组织的人员编制；五是各级组织的规模、结构、主要政绩；六是不能归入上述内容的其他重要历史文献资料、人事劳资统计资料和高层次专家人才、劳动模范、英模人物名录等需要记载的资料。
油田企业档案资料有效管理措施
油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料的有效管理是保证企业正常运营和高效管理的重要环节。
档案资料的有效管理可以提高企业的工作效率和决策能力，减少工作风险，同时也方便了企业的日常工作和对历史资料的查询和利用。
以下是油田企业档案资料有效管理的措施：1.建立完善的档案管理制度：制定和实施档案管理制度，明确档案资料的存储、利用、保管和销毁等方面的规定。
档案管理制度要符合国家有关法律法规和标准，同时也要结合企业的实际情况进行调整和完善。
2.规范档案资料的建立和整理：档案资料的建立和整理要按照一定的规范进行。
具体包括：明确资料的来源和归属；按照一定的分类方法进行整理和编码；标注档案与档案盒的编号和名称等。
对于重要的或者长期需要保存的档案资料，要进行数字化处理，方便后续的存储和利用。
3.加强档案资料的存储和保管：档案资料的存储和保管要满足保密、安全、易查的要求。
对于纸质档案资料，要选择适合的存储场所，如防火、防潮、防虫等设施齐全的档案室；对于电子档案资料，要加强网络和数据存储的安全管理，防止数据泄露和数据损坏。
4.建立档案资料的利用机制：档案资料不仅仅是保存，更重要的是能够被及时、方便地利用。
建立档案资料利用的规范和标准，明确档案利用的程序和权限，设置相应的查询和利用的服务设施，方便用户进行查阅和利用。
5.定期对档案资料进行审查和整理：定期对档案资料进行审查和整理，剔除无用的或者重复的档案资料，减少存储空间和管理工作负担。
同时也可以及时发现和补充遗漏的档案资料，保持档案的完整性和可靠性。
6.建立档案资料的安全备份和灾备机制：对于重要的档案资料，要建立安全备份和灾备机制，确保档案的安全和可恢复性。
备份和灾备的频率和方式要根据档案的重要性和紧急程度进行确定，同时要定期进行测试和验证，确保备份和恢复的有效性。
7.加强档案资料与其他信息系统的集成：将档案资料与其他信息系统进行集成，实现档案的数字化管理和自动化利用。
油田企业档案资料有效管理措施
油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料有效管理是指通过一系列有效的措施，确保油田企业的档案资料能够被及时、准确、方便地获取和利用。
有效的档案资料管理可以提高油田企业的工作效率，减少资源浪费，并且有助于企业的决策和发展。
下面是一些油田企业档案资料有效管理的措施：1. 建立完善的档案管理制度：油田企业应制定一套完善的档案管理制度，包括档案管理的组织机构、职责分工、工作流程、档案资料的分类、编制和归档等方面内容。
制度应该明确各个环节的责任和流程，为档案管理提供有力的保障。
2. 建立档案资料安全保密制度：油田企业的档案资料属于重要的商业秘密，需要进行保护和安全管理。
企业应制定档案资料的安全保密制度，包括档案资料的存储、传输和使用等方面的规定。
要加强对档案资料的权限管理，设置严格的权限控制，确保档案资料的安全和机密性。
3. 规范档案资料的归档和整理：油田企业的档案资料需要按照一定的规范进行归档和整理，以便于后续的检索和利用。
企业可以根据档案的类别、时间和主题等进行分类归档，设定档案资料的编号和目录，使其更加有序和易于管理。
企业还要定期对档案资料进行整理，确保其完整和准确。
4. 建立档案资料检索和利用制度：油田企业需要建立档案资料的检索和利用制度，方便员工和相关人员查阅和利用档案资料。
企业可以建立档案馆或档案库，设立专门的档案查阅和借阅区域，提供便利的检索设备和工具。
还可以建立电子化的档案管理系统，提供在线检索和利用服务。
6. 进行档案资料的数字化管理：随着信息技术的发展，油田企业可以考虑对档案资料进行数字化管理。
通过将档案资料进行数字化转换，可以减少实体档案的存储空间和管理成本，并且提高档案资料的检索和利用效率。
企业可以建立电子档案库，将档案资料进行数字化存储和管理。
油田企业档案资料有效管理措施包括建立完善的档案管理制度、建立档案资料安全保密制度、规范档案资料的归档和整理、建立档案资料检索和利用制度、加强档案资料的保管和维护以及进行档案资料的数字化管理等。
再接再厉继续认真做好组织史资料编纂工作
再接再厉继续认真做好组织史资料编纂工作作者：尚春风张保军郭晓明李璇来源：《科学导报·学术》2019年第41期摘要：中国共产党组织史资料是反映中国共产党从中央到地方的组织在产生和发展变化的过程中的资料，记录了中共组织在多年来的变迁，也可以称之为中国共产党的正史。
组织史资料的编写是党中央的一项非常重要的工作，党中央已经明确规定过在党的十三大以后，把組织史资料的编写当做一项长期任务来完成，而且把我国改革开放以后和社会主义现代化建设事业过程中的一些经验教训记录起来，也是一件十分有意义的事情，对我党未来的发展也可以起到借鉴和指导作用。
关键词：组织史;资料;编写;记录一、领导要加强对组织史资料编写工作的重视组织史资料的编纂工作室是一项庞大且繁琐的工作，要想圆满的完成这项工作，各级领导部门必须要引起高度重视，相关部门要积极合作。
在这点上，主要要做到以下四个方面：1.1组织到位领导部门要及时召开关于组织史资料编写工作的会议，在会上要对这一话题进行研究，成立专门的领导小组对这件事情负责，深入部门，实时了解最新的进展情况。
要把具体的责任落实到个人，还要有具体的时间节点，在不同的时间节点上要验收具体的工作，及时解决问题，确保编写工作的顺利进行。
1.2参谋到位组织史资料的编纂工作主要有任务重、工作范围大的特点，仅依靠部门的档案材料是无法完成的，所以，要将这些在工作中遇到的问题及时向领导反映，引起领导的重视，然后领导部门开会研究，对这些问题的解决办法进行讨论，保证问题的顺利解决。
1.3合作到位组织部是本次组织史资料编纂工作的主要负责部门，因此需要将这件事情纳入具体的工作安排中，组织部要协同各相关部门共同解决编纂工作中的人员、设备、经费和时间等问题，部门之间要相互合作，积极配合，共同解决编写工作中遇到的问题。
1.4资金到位组织史资料的编写是一项大的工程，需要大量的经费，组织协调部门要根据实际情况进行相关的经费安排，确保经费到位以后，才能正常开展下一项工作。
厅发10号中国石油天然气集团公司档案管理手 册(2010版)
中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）办公厅二〇一一年二月前言近年来，集团公司档案工作牢牢把握服务企业发展的宗旨，充分发挥实体保管利用和业务监督指导职能，紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设主线，在服务企业发展中发挥了重要作用，档案管理水平有了较大提高。
但在档案工作中也存在理念不一、标准不一、发展不均衡等一系列问题。
为更好地服务建设综合性国际能源公司的发展战略，实现集约化、专业化、一体化的管理要求，迫切需要对档案工作的基础业务规范、规章制度进行整合和修订，全面提升档案管理与服务水平。
为此，办公厅组织制定了《集团公司档案管理手册》。
这部手册是集团公司档案工作完整制度体系的重要组成部分，共分三部分。
第一部分《集团公司档案工作规定》，是档案工作的纲领性文件，侧重规范企业及档案管理者应遵循的档案工作准则和档案业务工作的基本原则；第二部分《档案基础业务规范》，规定档案的分类、标识和著录规则，并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开，侧重规范档案人员的业务行为；第三部分《档案信息化规范》，适应档案工作发展，侧重规范归档电子文件管理和档案数字化。
三部分内容紧密联系，互为一体，确保档案管理的各项工作有章可循。
在手册制定过程中，编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势，总结概括了集团公司档案工作的成熟经验和创新成果，借鉴吸收了档案管理新的理念和模式。
首先，确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。
归档范围确认制与备案审批制，既是对实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。
其次，确立“整理尽可能简化”的理念。
整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件，档案信息化为此提供了有力保障。
因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。
第三，确立“信息资源管理”的理念。
重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理，手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。
探讨油田企业档案资料有效管理措施
探讨油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料是油田企业各项工作的重要依据和记录，对于油田企业的发展和管理具有重要意义。
在实际工作中，油田企业档案资料管理存在着诸多问题，如档案资料数量庞大、种类繁杂，容易丢失或遗漏，档案管理效率低下等。
为了有效管理油田企业档案资料，提高档案管理效率和水平，需要采取一系列有效的管理措施。
一、建立完善的档案管理制度油田企业应建立健全的档案管理制度，明确档案管理的基本原则、要求和程序，规范各项管理工作。
档案管理制度应该包括档案的分类标准、文件编号规则、档案保管期限、档案借阅和归还程序等内容，以确保档案管理工作的规范性和统一性。
二、采用科学的档案数字化技术随着信息化程度的不断提高，档案数字化已成为提高档案管理效率和水平的重要手段。
油田企业可以采用先进的数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，建立电子档案数据库，以便于信息的检索、管理和利用。
还可以利用云存储技术，将档案资料储存于云端，提高档案资料的安全性和可靠性。
三、加强档案管理人员的培训和管理油田企业应加强对档案管理人员的培训和管理，提高其档案管理意识和水平。
档案管理人员应具备良好的专业素养和管理能力，熟悉档案管理制度和技术规范，掌握档案管理工作的基本方法和技巧，提高档案管理工作效率和质量。
四、加强档案保存和保管油田企业档案资料的保存和保管工作至关重要。
油田企业应根据档案的保存期限和特点，采取合理的保存措施，确保档案资料的安全、完整和可靠。
还应制定完善的档案保管制度和措施，建立专门的档案保管室，落实定期巡查、防火、防潮、防鼠等措施，确保档案资料的安全和完整。
五、加强档案管理的监督和检查油田企业应加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的正常进行和有效实施。
通过定期进行档案管理的检查和评估，发现问题及时纠正和整改，提高档案管理工作的规范性和实效性。
六、加强信息共享和利用油田企业档案资料的管理不仅仅是对档案资料进行保存和保管，更重要的是对档案资料进行充分的利用和共享。
油田企业档案资料有效管理措施
油田企业档案资料有效管理措施1. 建立档案管理制度：制定和完善油田企业的档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等各个环节的规定，确保档案管理工作的有序进行。
2. 统一档案分类与编目：根据油田企业的业务特点和档案资料的种类，建立统一的档案分类与编目系统，使档案资料易于查找和利用。
3. 档案资料的安全存储：采取适当的措施确保档案资料的安全性，如设立专门的档案室或库房，独立的网络存储设备，进行安全备份等，防止档案资料被丢失或损坏。
4. 档案资料的数字化管理：将纸质档案资料进行数字化处理，建立电子档案，便于管理和利用。
建立定期归档和备份的机制，确保数字档案的完整性和安全性。
5. 档案资料的传输和共享：建立档案的传输和共享机制，利用现代化的通信技术，实现档案资料的远程传输和共享，方便不同部门和岗位的员工获取所需的档案信息。
6. 档案管理人员的专业培训：对档案管理人员进行专业培训，提升其档案管理的能力和水平，保证档案管理工作的科学性和规范性。
7. 档案的定期整理和鉴定：定期对档案进行整理和鉴定，清理无效的档案资料，保证档案的及时更新和整洁有序。
8. 档案资料的借阅和利用管理：建立档案资料的借阅和利用管理制度，明确借阅的程序和条件，制定相应的借阅和利用规定，确保档案资料的合理使用和避免滥用。
9. 档案管理的监督和检查：建立档案管理的监督和检查机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
10. 档案管理软件的应用：使用档案管理软件对档案资料进行管理，提高档案管理工作的效率和准确性。
通过以上有效的管理措施，油田企业能够更好地管理档案资料，提高信息的获取和利用效率，减少档案资料的丢失和损坏的风险，为企业的日常经营和决策提供有力的支持。
关于企业组织史编纂工作的几点讨论
关于企业组织史编纂工作的几点讨论摘要：企业的发展历程涵盖了多个层面的变化，企业组织史作为一个企业组织机构沿革和人事更迭情况的汇总和详述具有深远地意义和影响，它不仅是客观事实的记载，同样也是一本很好的教科书，有利于企业的每名员工了解过去、认识现在和指导未来。
本文在《中国石油大连石化公司组织史》形成过程的基础上，具体分析编纂环节中需要注意的一些问题，就如何确定编纂方针、收编资料、编写资料等问题进行讨论，提出合理的处理方法，高效率的完成编纂工作。
关键词：组织史、编纂方针、资料收编、精编细编、严格审核1.前言组织史[1]是研究组织产生和发展演变过程及其规律的一门新兴边缘学科，主要研究各种不同层次组织实体的历史变迁以及历史组织与其他历史现象和现实组织的关系等问题，它不但具有客观的历史性，同时可以理性的表达出企业前进的发展规律。
一部好的组织史应具有鲜明的时代特征和专业特征，它追记了企业的风风雨雨、改革发展、开拓进取的奋斗历程，重现老一辈工作者的奋斗足迹，弘扬老一辈工作者的光荣传统，为新一代员工推进安全发展，打造放心文化，共建优秀企业提供有益的文化传承和经验借鉴。
从概念上说，组织史就是各级党的组织和各级政权组织发生发展过程的真实记录，也是被微缩了的社会、政治、经济、文化活动的真实反映。
从内容上说，大致包括组织的创建及其演变过程，即组织的历史沿革；各种组织机构的设置及其变化，历任正副职领导人名录及任离职时间；各级组织的性质、职责、隶属关系、内设机构等方面。
目前，很多企业的发展往往缺乏配套的精神文明建设工作，提升一个企业的文化，组织史是不可缺少的项目。
对于编纂问题研究，马华[2]提出档案文献编纂的意义及如何满足社会信息要求。
王惠敏[3]从加强档案编纂力量和提高编纂及利用效率等方面对企业档案编纂工作做了研究。
张长生[4]对企业大事记编纂工作进行探讨。
吴克等[5]针对企业发展史编纂过程中的撰稿与后期加工问题进行了研究。
油田企业档案资料有效管理措施
油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料的有效管理对于企业的经营发展起着至关重要的作用。
随着油田企业规模的不断扩大和信息化程度的提高，档案资料管理工作也变得日益复杂。
有效管理大量的档案资料不仅能提高企业的运营效率，还能保障企业的合规性和安全性。
制定一套科学的档案资料管理措施尤为重要。
一、建立档案管理规章制度建立档案管理规章制度是档案资料有效管理的基础。
通过建立健全的档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各级责任人的职责和权限，从而确保档案资料的规范存储、使用、保管和销毁。
制定相应的政策法规、管理办法和操作规范，建立档案管理档案管理工作责任制，完善档案管理工作制度。
油田企业档案资料繁杂多样，根据不同的属性和用途进行分类管理是十分必要的。
应根据档案资料的内容和形式分类，分门别类地管理。
可按照工程资料、设备资料、管理资料、技术资料等进行分类管理。
建立档案资料的归档、检索和维护规范，方便管理人员更快速地找到所需的档案资料，提高工作效率。
三、实施电子化档案管理随着信息技术的不断发展，电子化档案管理已成为档案管理的主要趋势。
通过建立电子化档案管理系统，将档案资料数字化存储、管理和检索。
这有利于提高档案管理的效率和精度，减少档案资料的占地面积，提升档案安全性和保密性。
电子化档案管理也能为企业提供更高效的数据分析和管理决策支持，促进企业的信息化发展。
四、加强档案资料保护油田企业档案资料具有重要的保密性和安全性，因此加强档案资料的保护工作尤为重要。
企业应建立完善的档案资料保护体系，包括安全保管、备份存档、灾害恢复等措施，确保档案资料在存储、传输和使用过程中不受损坏、丢失和泄露。
建立行之有效的档案资料保护政策和技术标准，加强员工档案保护意识和技能培训，提高档案资料风险管理能力。
油田企业档案资料不仅是企业历史和发展的重要记录，还是企业决策和管理的重要依据。
加强档案资料的利用也是档案管理的重要任务。
企业应制定档案资料利用规则和流程，为管理人员和决策者提供方便快捷的档案资料服务，满足其对档案资料的及时、准确需求。
油田企业档案资料有效管理措施
油田企业档案资料有效管理措施油田企业是石油勘探、开发和生产的综合性企业，在工作过程中产生的企业档案资料丰富多样，对于档案资料的有效管理，不仅是油田企业的信息化建设的需要，也是企业保障经营决策、提升工作效率、保障生产安全的重要保障措施。
下面，本文将从档案资料管理的流程、管理模式、技术手段等几个方面，提出油田企业档案资料有效管理的建议。
一、档案资料管理流程油田企业的档案资料包括了勘探、开发、生产、经营、管理等多个方面的信息。
在管理过程中，要根据档案的特点，采取分类管理。
（一）文件归档文件归档是档案管理的第一步。
首先将文件根据时间、部门、类型、主题等因素进行分类，制定好归档计划。
对每个文件进行清点、盘点并编制档案号，最后按照规定的归档位置对文件进行存放。
（二）档案借阅档案借阅是指在档案管理过程中，工作人员需要查看或借用某些文件或资料。
这时需要根据档案借阅管理制度，进行申请、审批和记录、归还等环节，以确保档案不失序、不丢失、不损坏。
（四）档案管理档案管理是指对文件的整理、审查、鉴定、加工、整合、保管、利用等全过程的管理，是档案资料有效管理的核心工作环节。
档案管理的目标是保证信息的完整性、可靠性、机密性、可追溯性。
（一）集中管理模式在这种管理模式下，企业档案资料的管理、存储都集中在特定的档案室或中心，由专人管理，提高了档案管理的效率和保密性。
在这种管理模式下，档案分散存储在各个部门或人员手中，对档案的管理、查阅和利用性较低。
三、技术手段建议（一）采用数字化管理技术和设备采用数字化管理技术和设备，进行大量的数据输入、归档、管理和查询、检索工作。
采用这种方式，能够提高管理的准确性和效率，节约大量的时间和人力投入。
（二）建立档案管理信息系统建立档案管理信息系统，实现管理信息的电子化、数据共享和传递。
系统应该提供用户友好的操作界面，支持多种查询方式，并能够及时发布管理信息和通知公告等重要信息。
（三）确立档案管理规范制度建立科学合理、具体明确的档案管理规范制度，确保档案管理工作的规范化，便于工作人员进行操作。
辽河石油勘探局档案馆通过国家二级档案管理企业评审档案馆新馆投入使用正式剪彩
辽河石油勘探局档案馆通过国家二级档案管理企业评审档案馆
新馆投入使用正式剪彩
江边
【期刊名称】《兰台世界：上半月》
【年(卷),期】1991(000)004
【摘要】6月19日上午,坐落在盘锦市兴隆台辽河油田机关南区的辽河石油勘探局档案馆门前,响起了欢快的锣鼓声和鞭炮声。
局档案馆新馆开馆仪式在此隆重举行。
局机关各处室领导、正在辽河油田进行档案管理定升级评审的由石油天然气总公司和辽宁省档案局组成的考评团成员参加了开馆仪式。
辽河石油勘探局党委书记刘安、副局长李厚国、考评团负责人裴永年、王意恒为开馆剪彩、揭幕。
局总工程师辛一平讲了话。
辽河石油勘探局是大型石油联合企业。
1984
【总页数】1页(P32-32)
【作者】江边
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.开启档案视觉悦享档案馆新时代——广州市国家档案馆新馆二期投入使用 [J], 谭静宇
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3.中江县档案馆新馆正式投入使用 [J],
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5.打造档案文化靓丽名片——武汉市档案馆新馆正式投入使用 [J], 彭皓亮; 吴波; 龙毅
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油田企业档案资料有效管理措施
油田企业档案资料有效管理措施油田企业是一个复杂的生产系统，其档案资料涉及到生产、工程、管理等多个领域，是企业运营和管理的重要基础。
有效管理油田企业档案资料，能够提高企业运营效率，降低运营风险，更好地支撑企业生产经营活动。
本文将从档案资料的组织管理、存储保管、信息利用等方面，探讨油田企业档案资料的有效管理措施。
一、建立完善的档案管理制度1、建立档案管理制度。
油田企业应当建立档案管理制度，明确档案管理的组织架构、职责分工，确保每个环节都有相应的管理人员和监督机制。
2、规范档案管理流程。
明确档案的收集、整理、归档、检索、利用和保管等环节的具体操作规程，保证档案管理工作有序进行。
3、制定档案管理办法。
根据档案管理制度要求，制定《档案管理办法》，明确档案管理的具体规范和标准，便于实施和监督。
二、强化档案资料的存储保管1、建立规范的档案库房。
油田企业应当建立符合国家标准的档案库房，保证档案的存储环境符合要求，防止档案受潮、变形、腐朽或被破坏等情况发生。
2、采用合理的存储设备。
选择符合档案资料特点的存储设备，如文件柜、密集架等，便于档案资料的分类、整理和保管，确保档案的完整性和安全性。
3、实施保密措施。
对于涉密档案资料，油田企业应当建立严格的保密措施，采取密码、指纹等安全技术手段，限制档案资料的查阅和调取权限，确保涉密档案不会泄露。
三、提高档案信息的利用价值1、建立档案信息化系统。
油田企业可以借助信息技术手段，建立档案信息化系统，实现档案资料的电子化管理和查询，便于档案资料的共享和利用。
2、加强档案信息的利用培训。
对档案管理人员进行档案信息利用培训，提高档案资料的利用价值，确保档案资料能够更好地支撑企业的生产经营活动。
3、开展档案信息的服务工作。
油田企业可以通过建立档案借阅、咨询等服务机制，为企业内部各部门提供档案资料的查询服务，满足生产、管理和科研的需求。
四、强化档案管理的监督和评估1、加强档案管理的监督。
史志编纂筹备方案完整版
史志编纂筹备方案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
一、志书资料收集
资料搜集的一般方法，包括调查座谈、查档案、理线索、访问知情人等等。
编修人员要注意的是事先应做一些必要的准备，比如查档先查目录列出要点；注意抓关键点或有特色的线索；访谈要有提纲，最好能抛砖引玉；一些资料需要印证，有异议时需要取得不同来源的资料比对分析。
收集查找完所需资料后，通过对这些资料的核对，可以验证原先记叙的事情是否准确真实，是否完善全面，有必要则进行修改调整。
或者通过反复核对，证明资料有缺漏甚至不对题，则进行资料的再收集或补充。
二、怎样开展编纂工作
首先，理清楚组织机构发生过哪些变化。
变化的时间，变化的内容。
理清机构发生变化的同时，理清部门职责范围、工作内容的变化以及领导人、职工人数及构成情况的变更。
其次，列出组织机构近年来所开展的重要工作（根据本部门的职责范围分门别类，如：管理方面，质量控制方面，降成本方面等等），列出工作内容、工作量、工作过程、工作起始和完成的日期、工作业绩和成效。
其中，哪些工作的推进，采取了与以往不同的战略思维、管理方法、技术措施甚至上升到一个新的领域、新的水平。
当然，出于尊重历史、真实反映历史的原则，如果机构发生过较大的事件、事故、工作失误，或者当时看来是正确的但以后被认定为错误的事情，也要记录下来。
即：特别重大的事必记；重要变革必记（更名、改制）；不平常事必记；有重要意义的事必记（如机构重组）；为后人有教育意义必记；为后人引以为戒的事必记（如安全事故等）。
关于《组织史资料》档案整理的意见
关于《组织史资料》档案整理的意见
张永炬
【期刊名称】《云南档案》
【年(卷),期】1989(000)001
【摘要】目前组织史资料即将定稿,编纂工作任务接近完成,面临着组织史资料档案的整理归档工作。
为了实现档案的规范化,首先文件分类立卷要规范化,所以我们特编制了《关于组织史资料档案整理的意见》一文,希望档案工作者和组织史资料工作者提出批评意见。
【总页数】2页(P19-20)
【作者】张永炬
【作者单位】陆良县档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.申报世界文化遗产中档案资料整理的重要性--兼论锁阳城遗址申遗档案资料的整理 [J], 王建荣
2.从组织史资料征编看档案的缺漏现象 [J], 陈波
3.积极参加编纂组织史资料促进档案馆自身建设 [J], 谈洪清
4.从编纂《中共北京市组织史资料》工作看档案的作用 [J], 杨玲
5.研究日本侵华史的资料宝库我对辽宁省档案馆藏满铁档案资料的了解 [J], 张树纯
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中油辽河油田文件在线归档实践
中油辽河油田文件在线归档实践
郑军
【期刊名称】《兰台内外》
【年(卷),期】2005(000)003
【摘要】中国石油辽河油田(下称辽河油田)文件在线归档，是利用中国石油天然气股份有限公司“中油档案信息管理系统”中的公文档案管理子系统扩展研制的应用软件。
主要是通过计算机网络。
将公文的主要信息从归档部门传输到档案部门的过程。
文件信息可载于专用档案管理系统或通用办公软件，通过局域网络，按照档案部门指定的路径，将信息传递到档案馆(室)。
【总页数】2页(P30-31)
【作者】郑军
【作者单位】辽河油田分公司土地管理中心
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.电子文件与纸质文件归档方法配套改革的实践
2.电子文件与纸质文件双套收集归档的实践及思考
3.办公自动化系统中电子文件在线归档方法的研究与实践
4.归档章中页数和件号编制方法探讨——关于对新《归档文件整理规则》的认识和实践
5.归档章中页数和件号编制方法探讨——关于对新《归档文件整理规则》的认识和实践
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如何做好中央企业组织史资料编纂工作
如何做好中央企业组织史资料编纂工作
秦雯
【期刊名称】《采写编》
【年(卷),期】2023()2
【摘要】组织史资料是研究党的组织历史、总结经验教训,加强党的建设重要文献。
中央企业作为我国国有企业的骨干和中坚力量,编纂中央企业组织史资料,对于总结
党领导中国经济建设的成功经验,深化对我国经济发展规律的认识有着深远意义。
本文综述了《中国共产党组织史资料》的编纂组织方式和特点。
以中国石油组织史资料编纂工作为例,介绍了其组织方式、运行机制、信息化技术应用等方面内容,以
期为中央企业做好组织史资料编纂工作提供借鉴。
【总页数】3页(P106-108)
【作者】秦雯
【作者单位】石油工业出版社有限公司
【正文语种】中文
【中图分类】F27
【相关文献】
1.试论《组织史资料》的编纂工作
2.再接再励继续认真做好组织史资料编纂工作
3.加强领导狠抓落实进一步做好全省组织史资料编纂工作
4.在机构改革过程中注意
做好组织史资料编纂工作5.从编纂《中共北京市组织史资料》工作看档案的作用因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
《档案法》在辽河油田生根开花
《档案法》在辽河油田生根开花
张荣芬;陈良国
【期刊名称】《兰台世界：上半月》
【年(卷),期】1992(000)006
【摘要】今年9月5日,是《档案法》颁布5周年纪念日。
5年来,地跨7市12县的全国第三大油田——辽河油田及其所属40个二级单位,每年都要组织学习、宣传、贯彻《档案法》。
油田的12万职工档案意识不断增强,《档案法》已在广大职工的心田中逐步生根。
辽河油田的档案工作在《档案法》的指引下,在企业档案管理升级的推动下,五年来有了长足发展,初步呈现出勃勃生机与活力。
【总页数】2页(P30-31)
【作者】张荣芬;陈良国
【作者单位】[1]辽河油田;[2]辽河油田
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.解放思想,开拓创新,与时俱进,扎实工作,努力实现辽河油田分公司持续发展--在辽河油田分公司开发技术座谈会上的讲话 [J], 王春鹏
2.广泛深入持久地学习宣传实施《档案法》和《档案法实施办法》进一步加强档案法制建设 [J], 胡克鼎;;
3.辽河油田是如何面对逆势求发展的?——辽河油田局长王福成访谈录 [J], 陈善余
4.辽河油田谱新篇多种经营更灿烂——辽河油田发展多种经营纪实 [J], 马书斌
5.新《档案法》实施背景下我国档案法规体系建设要求 [J], 郭若涵;徐拥军
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《中国石油辽河油田组织史资料》编纂工作方案
《中国石油辽河油田组织史资料》丛书编纂工作是经集团公司批准，在全系统范围内开展的一项重要工作，是辽河油田组织人事、档案史志基础管理建设的一项系统工程。
为切实加强编纂工作，更好地完成编纂任务，制定本方案。
一、目的意义
企业的组织机构沿革和人事更迭情况，是企业史的一个重要组成部分。
作为中国石油工业的重要组成部分，辽河油田已经走过了四十多年的发展历程，这期间企业的组织机构和领导干部情况发生了很大变化，一直缺少一套全面系统记录这段历史的组织史资料。
编纂辽河油田组织史资料，收集整理组织发展脉络，对于系统总结辽河油田组织建设方面的成就和经验，研究探索组织建设的规律，充实完善史志资料，全面加强基础管理工程建设，充分发挥史志“存史、资政、育人、交流”的作用，都具有十分重要的意义。
二、指导思想
以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领全书，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，按照“实事求是”的原则和“广征、核准、精编、严审”的工作方针，全面、客观、准确地记述辽河油田开发建设四十多年来的组织建设情况，特别是重点反映组织建设和干部队伍建设的历史，做到政治观点正确，史料翔实完整，体例科学合理，文字简明精炼，经得起历史和实践的检验。
三、收录时限和内容
（一）收录时限
本次编纂的中国石油辽河油田组织史资料时限：从1967年3月大庆六七三厂成立至2012年12月（暂定）期间。
（二）收录内容
收录的内容主要包括六个方面：一是组织的创建及其演变过程，即组织的历史沿革；二是各种组织机构的设置及其变化，历任领导班子成员名录及任离职时间；三是各级组织的性质、职责、隶属关系、内设机构；四是各级组织的人员编制；五是各级组织的规模、结构、主要政绩；六是不能归入上述内容的其他重要历史文献资料、人事劳资统计资料和高层次专家人才、劳动模范、英模人物名录等需要记载的资料。
前五部分内容主要收录在主卷正文中，第六部分内容主要收录在主卷附录和附卷中。
本书收录的内容应是关于辽河油田管理职能范围内的公开信息，不收录涉及国家、集团公司和油田公司规定的保密信息。
四、编纂结构体例
本书编纂结构体例采取“先分层级，再按阶段，后分层次”横竖结合的方法，按卷、编、章、节、条目分层次进行编纂。
（一）分企业卷、基层卷两个层级组织编纂
为便于材料收集和编纂组织，实现上下贯通和内容全覆盖，按照中国石油组织史资料分为总部卷、企业卷和基层卷三个层级进行编纂的部署，辽河油田在做好总部卷相关内容编纂的同时，重点做好企业卷、基层卷编纂工作。
企业卷的编纂就是在辽河油田层面开展组织史资料编纂，按照集团公司统一的规范要求和时间安排，在集团公司编纂工作领导小组的统一指导下，自行组织力量进行编纂，并按规定统一上报备案和编号出版。
基层卷由辽河油田根据自身管理层级、下属单位规模等实际情况，再逐级组织安排各二级单位的编纂工作。
（二）采取阶段法的体例进行编纂
本书按历史阶段立卷设编。
根据油田发展历程，将辽河油田划分为国家部位时期、总公司时期、集团公司时期三个大的阶段，每个大的阶段为一卷，共设三卷，另设有附卷收录本书所涉及的重要文献资料。
五、编纂组织机构及职责
（一）成立辽河油田组织史编审委员会。
全面领导和总体协调编纂工作，负责书稿的最终审定工作。
主任：周灏
常务副主任：罗文柱
副主任：李孟洲张金利唐国斌卢钟
委员：公司机关各部门主要领导，各二级单位党委书记；组织、人事、办公室、档案（史志）部门相关负责同志，长城钻探、辽河石化、东方物探、渤海装备相关部门负责同志。
（二）编审委员会下设编纂办公室。
编纂办公室在编审委员会的指导下，负责资料征集和编写工作。
具体包括编纂方案的顶层设计、编纂工作方案和技术规范的制定、人员培训、资料收集、档案查阅、文稿总纂、送审稿修改以及指导各单位、部门开展编纂工作等。
编纂办公室作为辽河油田组织史编纂的日常业务指导和组织协调部门，设在油田公司档案馆（史志办）。
编纂办公室下设4个编辑工作组，承担具体编辑工作。
主任：梁永宏
副主任：孟祥君赵万辉曲永州
编辑组组长：杨振喜刘璋朱尧肖兵
人员组成：从相关单位、部门抽调政治素质好，责任心强，熟悉组织机构和干部管理工作，具有丰富工作经验和较强综合文字能力的同志进行集中办公。
设立编纂专家委员会，主要负责编纂期间的资料征集、业务咨询、资料审核和统稿把关工作。
人员主要由油田相关部门的离退休老领导、老同志组成。
六、编纂时间进度要求
中国石油辽河油田卷的编纂工作应于2013年底全部完成。
其中，1998年以后新成立的单位，原则上要求2013年6月前完成。
根据辽河油田组织史编审委员会的统一部署，现将编纂工作的主要时间进度安排如下，各单位应根据本单位实际情况，制定具体的编纂工作计划。
（一）前期准备阶段（2012年4月—10月）：在上报总部卷征集资料的同时，组建辽河油田卷编纂组，根据梳理的发展历程，确定具体的企业卷断限（阶段划分）方法、结构体例、编纂纲目架构、编纂工作方案，起草下发启动工作通知，组织召开编纂工作部署会议，全面启动企业卷和基层卷编纂工作。
（二）查阅档案和资料征集阶段（2012年10月—2012年12月）：下发征集资料通知，并集中企业和基层单位编纂组人员力量统一组织查阅档案，实现资料共享；根据查阅的档案，摘录相关入编内容，形成机构沿革和领导名录的资料长编（索引表），以及组织人事大事纪要条目。
（三）初稿编纂阶段（2012年11月—2013年4月）：对查阅的档案资料在初审和复核的基础上，进行整体初纂和统稿。
（四）企业征求意见、资料复核和修改补充阶段（2013年4月—6月）：通过广泛征求意见、统审和修改完善，形成二审稿。
（五）油田会审阶段（2013年6月—8月）：从2013年6月份开始，油田编纂办公室将根据各单位编纂进度安排，对各单位企业卷的二审稿进行会审，并对基层卷的编纂情况进行汇总。
（六）企业审查定稿阶段（2013年9月—11月）：油田编审委员会对企业卷进行审查把关、定稿，根据修改意见形成出版终审稿。
（七）2013年12月，统一出版：将终审稿送石油工业出版社按规范要求统一编排和出版。
基层卷编纂工作另行安排。
八、工作要求
（一）高度重视，加强领导。
编纂《中国石油辽河油田组织史资料》是辽河油田组织人事和基础管理建设的大事，是一项政策性、技术性、规范性很强的工作。
各单位、各部门领导要高度重视，把编纂组织史资料工作列入议事日程，及时布置，认真检查，严格把关，按时完成本单位组织史资料的征集上报任务。
同时，各单位还要成立组织机构，抓紧启动本单位组织史资料企业卷的编纂工作，并确保人员落实到位，领导责任到位，工作经费到位，在人力、物力上给予强有力的支持和保障。
（二）团结协作，密切配合。
各部门、各单位要在辽河油田编纂领导小组和编纂办公室的业务指导下，发扬团结协作的精神，顾全大局，密切配合，以求实的态度、扎实的作风确保编纂工作的顺利开展，确保按工作进度安排完成各阶段工作任务。
该项工作统一明确由各企事业单位组织人事部门牵头，会同文书档案（史志）管理部门共同组织。
（三）详实精准，确保质量。
各专（兼）职编撰人员，要以高度的事业心和责任感，努力使所征编的组织史资料达到政治观点鲜明、内容丰富翔实、事实准确无误、文字表述清晰、结构体例规范的要求。
严把资料关。
要做到机构名称准、上下隶属关系准、领导干部人名准、任免时间准；还要做到资料无依据的不用、未经鉴定的材料不用、未经审签的不用。
严把核准关。
做到组织机构名称要与单位公章一致、机构设置沿革要与组织机构文件一致、领导干部人名要与个人人事档
案一致、领导干部职务任免时间要与主管部门相关任免文件一致，文字叙述内容能够前后衔接、机构设置沿革能够前后衔接、领导干部名录能够前后衔接。