项目办公室岗位职责
项目部办公室岗位职责明细

7)配合办公室主任做好与地方政府、上级、业主、监理、地方等来宾的沟通配合,协调项目部各方关系。
8)做好人力资源管理工作。
9)负责项目部的工资管理,推行多种工资分配形式,以适应实际工作需要。
10)负责对本系统业务工作指导、监督、检查,做到政令畅通。
工作接口
1、配合安环部、设物部、工程部组织各项教育培训;2、配合各部门出台下发各项管理制度、文件;3、配合工区对进场人员信息采集、后勤管理;4、配合各部门、工区做好企业文化宣传、文明施工建设;
5、对需要主任出面解决的问题报告主任协同处理。
工
作
内
容
1)根据党的路线、方针、政策和上级各项规章制度,结合项目部实际情况制定各项管理办法。
7、对办公区、生活区环境及消防、用电等安全负管理责任。
工作接口
1、配合设物部、安环部掌握现场作业人员数量及工种信息,有变化时与工程部、设物部、安环部及时沟通;2、配合各部门相关标识牌制作及单据印刷;3、配合安环部做好文明施工及场外交通安全工作;5、配合财务部做好工资报表、人员信息核实及月责任成本分析工作;6、配合安环部做好工伤事故调查处理工作;7、配合工程部对所需相关竣工资料管理文件的搜集整理。
8对不符合办公生活区安全的问题督促纠正处理情节严重或连续违反的可根据项目部安全奖罚条例给予经济处罚需项目经理处理时报告项目经理
项目部办公室岗位职责明细
岗位
主任
工作范围
1、指导文件收发、信息传达、印章管理、会议组织、后勤管理工作;2、负责各项教育培训、人员能力评价、取证;
3、负责人事管理、办公用品管理、车辆管理、员工福利分配工作;4、指导企业文化宣传工作;5、负责碴土外运工作的协调管理及内外协调、沟通与维稳;6、负责拆迁工作;
工程项目办公室岗位责任制
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工程项目办公室岗位责任制一、引言工程项目办公室是工程项目管理的核心机构,在工程项目的全过程中起着重要的作用。
为了确保工程项目顺利进行,保证项目组织和管理的高效性和有效性,制定和落实岗位责任制显得尤为重要。
本文将详细介绍工程项目办公室岗位责任制的内容。
二、岗位职责2.1 项目部经理1.负责项目部的日常管理与决策。
2.组织拟定项目的总体规划、计划和目标,并监督实施。
3.负责与相关政府部门和业主单位的联系与协调。
4.确保项目的质量和安全标准得到落实,并及时解决各类问题。
5.确保项目的投资和资金使用符合相关法律法规,并进行预算控制。
6.编制项目经营报告和决策建议,反馈项目进展情况。
2.2 项目经理1.负责项目的全面管理和组织实施,确保项目目标的达成。
2.制定项目的详细计划和进度安排,协调各个部门的工作。
3.管理项目的人力资源,包括招聘、培训和绩效评估。
4.确保项目发展符合相关法律法规和政策的要求。
5.负责项目沟通和协调,与项目相关的各方保持良好的合作关系。
2.3 资金管理人员1.负责项目资金的申请、使用和结算,确保资金使用的合规性。
2.编制项目的财务预算和财务报告,监督资金的运营状况。
3.与财务部门保持紧密联系,及时核对账目和解决财务问题。
4.协助项目经理进行项目投资和合同的谈判和签署。
2.4 技术支持人员1.负责项目技术方案的制定与实施,保证项目技术可行性。
2.监督项目施工过程中的质量控制,及时发现和纠正问题。
3.协调各个技术部门,提供技术支持和解决方案。
4.制定并监督施工计划,确保项目的进度和质量要求。
2.5 供应链管理人员1.协调与供应商和承包商的合作关系,确保材料和设备的及时供应。
2.负责项目采购管理,包括供应商选择、合同签署和物资采购等。
3.监督供应链的运作,确保物资的供应和库存的管理。
4.解决供应链中的问题和纠纷,保证项目进展顺利。
三、岗位职责的权限与责任3.1 项目部经理•权限:–对项目组织和管理具有决策权。
项目工程办公室责任制度
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项目工程办公室责任制度第一章总则为规范项目工程办公室工作,明确各岗位的职责和权利,提高工作效率,制定本办公室责任制度。
第二章职责分工一、主任1.负责组织、协调和指导项目工程办公室全面工作。
2.审批并签署本部门与外部单位合同、协议、办公室文件等。
3.审核本部门重要决策和事务。
4.落实公司各项方针政策,指导下属工作。
5.对下属人员进行工作考核、考勤及奖惩管理。
二、副主任1.协助主任处理日常事务,负责具体组织和实施项目工程办公室的各项工作。
2.根据工作需要,确定下属岗位设置和人员配备。
3.负责承办本部门工作进度和质量问题、协调诸如工程计划,技术方案等工作。
4.加强团队建设,提高组织效能。
5.具体项目工程办公室人事工作。
三、项目经理1.负责项目工程办公室日常管理工作的实施,协同承包商、监理单位建立并维护管理和项目团队。
2.组织实施项目工程的设计、建设、监理、验收、结算等各项工作。
3.项目工程管理规范位、安全、环保等方面的要求。
4.汇总项目建设报告,上报主管领导并及时与业主单位建立联系,及时反映意见。
四、工程师1.负责项目的特许经营手续和相关技术资料齐全;2.对施工现场行政工作,及时与业主单位和建设单位联系,及时将项目施工中各种问题和交流情况反映给项目经理。
3.负责项目规划、设计、前期调查工作,并指导施工单位施工。
4.保持项目相关资料的存档。
5.对未来施工需要的材料组织仔细准备、及时预定目前需要的文档。
第三章工作制度一、办公时间1. 项目工程办公室工作时间为每周一至周五,每天8:00-17:00,午休时间12:00-13:00。
2. 节假日按公司规定执行。
3. 节假日需要值班的情况,由主任指定具体人员值班。
二、考勤制度1.办公室内工作人员需按时按规定上下班,如需请假申请备案。
2.所有员工需按时打卡,并如实填写考勤表。
3.对于迟到早退和打卡不准时,按公司规定进行相应处罚。
三、信息管理1.所有文件、资料应按时存档并归档,确保信息安全性。
项目部办公室岗位职责范文
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项目部办公室岗位职责范文一、岗位介绍项目部办公室是企业项目管理过程中的紧要职能部门,负责项目管理流程中的行政和文件管理工作。
岗位职责包含但不限于项目文件管理、沟通协调、办公支持等。
二、职责详解1. 项目文件管理•负责订立并推行项目文档管理制度,确保项目文档的规范性和有效性;•对项目文档进行组织、分类、存储和检索,确保文档的安全、完整性和可追溯性;•帮助各部门、项目组编写、审查和发布项目文件,供应文件管理方面的引导和支持;•定期对项目文档进行备份和归档,确保项目文件保管的安全性和可追溯性。
2. 沟通协调•负责协调项目部与其他部门之间的沟通和协作,确保信息的传递和共享;•组织召开项目相关会议,起草会议议程、记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况;•整理并转达领导的工作要求和指示,帮助解决项目执行中的问题和矛盾。
3. 办公支持•负责项目部办公场合的管理和维护,确保办公环境的乾净和安全;•组织项目部内部文件的复印、传真、打印等办公工作,保障办公效率;•管理办公用品和设备,及时维护和修理或更新,确保办公设施正常运作;•帮助项目部其他岗位处理日常办公事务,供应必需的支持和搭配。
三、管理标准1. 工作规范•遵守公司的相关制度和规定,严格执行项目管理流程和文件管理制度;•保守项目部内部信息和文件,确保信息的机密性和安全性;•具备良好的协作本领和沟通本领,能够与各部门进行有效的沟通与协调;•定时完成上级领导交办的其他工作任务。
2. 保密义务•严格执行公司和项目部的保密制度,维护项目信息的保密性;•不得擅自泄露、复制或外传与项目有关的机密文件和信息;•对于遇到的涉密问题,应及时向上级报告并恳求引导。
3. 文件管理•依照文件管理制度,对项目文档进行完整、准确的管理;•依据文件的紧要性和敏感性,合理设置文件的存储和查阅权限;•定期对文件进行备份和归档,确保文件的安全性和可追溯性;•对过期或废弃的文件进行及时销毁或封存。
建筑项目办公室各职位职责
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项目经理岗位职责1、负责项目经理部组织机构的设立、项目的经济效益、项目的生产要素配置、项目的目标管理。
对工程产品的质量和安全生产等负领导责任;并参加施工“三检”的终检签证。
2、项目经理是由局长或者处长委派驻各施工工地的代表,负责该施工项目的组织领导和施工管理工作。
3、负责协调建设单位、设计单位、监理单位对项目的技术交底工作;审定项目经理部有关人员编制的施工组织设计;负责施工进度计划、施工方案的审批;责成技术负责人组织项目经理部技术人员进行图纸会审及技术交底工作。
4、协调项目经理部及各施工单位之间的关系,保证工地的正常生产,主持工地生产调度会、技术问题交流会,协调建设单位、设计单位、监理单位和地方各有关部门及各施工处之间的关系。
5、组织下属各施工单位进行工程决算、整理竣工资料、编写施工总结及工程验收工作。
6、对工程的施工进度、工程质量、安全生产、财务管理、经营管理负有全面责任。
7、对下属各施工单位的施工质量进行全面检查和指导,严格按设计图纸和施工规范进行施工。
项目副经理岗位职责1、项目副经理由项目经理推荐,由公司审查后确定,负责组织前线生产。
2、项目副经理必须专业对口,熟悉业务,具有能够处理突发事件并安排正常施工、组织生产的领导能力。
3、配合项目经理协调好建设单位、设计单位、监理单位、承包商之间的关系,保证施工生产在融洽的气氛中进行。
4、对工程的施工进度、工程质量、安全生产、经营管理负有主要责任。
5、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、文明施工等的管理工作。
6、及时、果断地处理施工过程中浮现的事故。
7、组织有关人员及时按月进行成本核算,及时向相关科室呈报各种报表。
8、积极深入施工现场,了解施工动态,解决施工中浮现的重大技术与质量问题。
负责呢每周、月的施工进度安排。
催促检查作业班组、施工人员的施工质量,确保工程按设计图及规范标注施工,并负责组织检查评定工作。
9、完成公司领导交办的其他暂时性工作。
项目管理办公室职责
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12、负责建设指挥部的行政办公的综合管理。
2
主任
1
1、主持项目管理办公室的全面工作;
2、负责组织项目管理体系的建立、运行及维护工作;
3、负责组织项目总体部署的策划及上报工作;
4、负责项目施工组织及协调工作;
5、负责组织项目进度管理工作;
6、负责组织“中间交接”、“工程交接”工作;
8、做好相关领导临时安排的相关工作。
10
计划管理
2
在主管副主任的领导下,负责项目计划管理工作。
1、负责组织编制项目总体部署;
2、负责编制及调整项目一、二级进度计划,审核项目三级进度计划;
3、负责全项目月报编制工作;
4、负责监督检查各承包商的计划编制、跟踪、调整、控制工作;
5、负责定期对项目进展情况进行统计、分析,形成各类年、月统计报表;
5、负责对指挥部各部门、PMT文件的收集、传递、催办、反馈和保管等工作;
6、定期组织对各部门、PMT文件的编码、收集、整理、保管、分发等过程的规范性进行培训、检查、指导;
7、负责职责范围内归档文件的收集、整理,并向档案管理部门归档;
8、组织各部门、PMT对归档文件进行整理、归档;
9、配合项目档案专项验收工作;
2、重点抓好项目施工过程依法合规,以及协助相关岗位做好项目改造部分实施管理的咨询及技术支持;
3、做好设计管理、施工质量、施工安全、施工进度有关的管理服务和技术支持;
4、完成领导交办的临时工作。
8
合同管理
4
在主管副主任领导下,负责组织工程类、服务类招标技术准备及合同管理工作。
1、负责组织工程类、服务类招标文件前期技术准备部分的编制、报批工作;
工地办公室岗位职责
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工地办公室岗位职责工地办公室是建筑工地中的一个重要部门,负责协调和管理现场各项工作。
工地办公室的工作人员承担着重要的职责,确保项目的顺利进行。
下面将介绍工地办公室的岗位职责。
一、协调施工项目工地办公室的首要职责是协调施工项目的各个方面。
他们需要与项目经理、建筑师和其他工种的人员紧密合作,确保工地的运作符合设计规范和时间进度。
他们需制定项目计划、监督施工进展、协调各方需求,并及时解决出现的问题。
二、办公设施管理工地办公室负责管理和维护办公设施,确保工地办公室的正常运作。
这包括设备的采购、维修和报废管理。
他们还需要协调办公用品的供应和库存管理,提供充足的办公物资,以保证员工的工作顺利进行。
三、人员调配与登记工地办公室负责管理工地内的人员调配和登记。
他们需要进行人员编制,安排岗位职责,并跟踪每个岗位的工作进展。
此外,工地办公室还要协调员工的工作时间,制定排班计划,并确保人员调配的合理性和公正性。
四、文件管理与归档工地办公室需负责工地相关文件的管理与归档。
他们需要建立并维护项目文件系统,包括合同文件、图纸和施工方案等。
工地办公室要确保文件的准确性和完整性,并按照规定的要求进行归档和储存,以便于需要时能够快速查找和使用。
五、安全管理与巡视工地办公室也承担着安全管理的责任。
他们需要制定和执行工地安全规章制度,组织安全培训和演练,以确保工地安全生产。
此外,工地办公室还要进行工地巡视,及时发现隐患并采取相应的措施,以确保工地的安全性。
总结:工地办公室是一个多岗位、多任务的部门,他们承担着协调、管理和维护工地的重要职责。
通过合理的协调工作,优化资源配置,他们能够确保施工项目的顺利进行,提高工地的管理效率和工作质量。
工地办公室的岗位职责的清晰分工与精细执行,对于保证工地的正常运行和成功完成项目具有重要的作用。
项目人员岗位职责
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项目人员岗位职责项目人员岗位职责1现场办公室文员是一名受项目经理委任由具有相应资质的人员担任的工程项目办公室收发文件及负责接待的人,是负责对工程项目办公室收发文件及负责接待人员。
为保证工程的顺利完成,调动岗位的积极性,做到责、权、利分明,其签订的岗位责任书应包含以下内容:1、熟练掌握电脑、复印机、电视监控系统、塑封机的一般操作技术,逐渐熟悉设备的性能,可以处理常规的故障,并爱护、保养好机器设备。
2、项目部要打印的文件、资料应及时、正确、迅速的完成,并保质保量,文件、资料及时拷贝留底。
并对有关商业秘密、技术资料进行保密封存,不得随意传播,以防知识产权的流失。
3、不得随意拆装仪器设备。
4、电脑、复印机等如发生故障,电视监控中心发生异常情况,如不能自行解决的,应及时向项目经理汇报,并采取相应的必要措施。
5、严禁非操作人员进入电脑室开机,如强行开机违章操作损坏机器的,后果由开机人承担。
下班以后,电脑加密上锁。
6、严禁利用电脑进行游戏活动。
7、电脑室工作人员每天做好环境卫生保洁工作。
8、完成项目执行经理及公司交给的其它任务。
项目人员岗位职责2现场材料员是一名受项目经理委任由具有相应资质的管理人员担任的工程项目材料员负责人,是负责对工程项目进行全面材料管理的管理人员。
为保证工程的顺利完成,调动材料员的积极性,做到责、权、利分明,其签订的岗位责任书应包含以下内容:1、严格执行国家、地方和公司制定的材料规范、标准、管理制度,认真执行强制性标准。
严禁采购、保管、使用淘汰的材料。
2、根据施工组织设计要求和材料预算的需求负责编制材料采购计划和质量检验计划,确保工程进度。
3、熟悉图纸和识别建材性质、质量好坏,对建筑材料的质量、数量、规格等做到心中有数,购买材料前应货比三家、货真价时,应按计划和进度同步跟上。
4、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求。
5、负责材料保管组织安排工作,不得应保管原因而影响工程质量或造成质安事故,否则承担经济、法律责任。
施工单位项目部办公室岗位职责
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施工单位项目部办公室岗位职责施工单位项目部办公室是项目部的核心部门之一,承担着诸多重要的职责和任务。
本文将详细介绍施工单位项目部办公室的岗位职责,以便更好地理解和掌握这一职位的工作内容。
一、协助项目经理管理项目进度和质量作为项目部的重要组成部分,项目办公室在项目管理中起着重要的协调和辅助作用。
首先,项目办公室需要协助项目经理制定项目工作计划,并监督项目进度的执行情况。
其次,项目办公室需要协助项目经理进行质量管理,包括制定质量控制计划、监督工程质量检查和评估、整理和分析质量数据等。
二、负责项目文件和档案管理项目办公室还需要负责项目文件和档案的管理工作。
具体包括但不限于:收集、整理和归档项目相关文件和资料;建立和维护项目档案库;制定和执行项目文件管理制度;提供文件和资料的查询、检索和传递服务等。
三、组织和协调项目会议和活动项目办公室是项目部各个职能部门之间沟通和协调的桥梁,因此需要负责组织和协调项目会议和活动。
具体包括但不限于:制定会议议程和安排会议日程;组织会议召开并记录会议纪要;协调各职能部门的工作进展和合作事宜;组织和协调项目庆祝活动等。
四、协助项目招投标和合同管理在项目的前期阶段,项目办公室需要协助项目经理进行招投标工作。
具体包括但不限于:编制招标文件和投标文件;组织招标工作的公开、透明和公正;协助项目经理进行供应商和承包商的评审和选择等。
此外,项目办公室还需要协助项目经理进行合同管理,包括合同的签订、履行和变更等。
五、协助项目成本和资金管理项目办公室需要协助项目经理进行成本和资金管理工作。
具体包括但不限于:编制项目预算和费用控制计划;监督和控制项目成本和费用;协助项目经理进行资金调配和使用等。
六、处理项目相关事务和问题项目办公室还需要及时处理项目相关的事务和问题。
具体包括但不限于:回复和处理来自项目组内外的各类询问和反馈;解决项目执行过程中的问题和困难;协调处理项目风险和变更等。
施工单位项目部办公室的岗位职责涵盖了项目管理的各个方面,包括协助项目经理管理项目进度和质量、负责项目文件和档案管理、组织和协调项目会议和活动、协助项目招投标和合同管理、协助项目成本和资金管理,以及处理项目相关事务和问题等。
项目部办公室
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项目部办公室项目部办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理项目的日常运营和各项工作。
为了确保项目的高效运行和顺利完成,项目部办公室需要遵循一定的标准格式和规范。
本文将详细介绍项目部办公室的标准格式,包括组织架构、工作职责、工作流程和常用文档等方面。
一、组织架构项目部办公室的组织架构通常包括以下职位和岗位:1. 项目经理:负责项目的整体规划、组织和管理,对项目的进度、质量和成本负责。
2. 助理项目经理:协助项目经理进行项目管理工作,负责项目沟通、协调和文件管理等。
3. 项目管理员:负责项目文件、数据和信息的管理和维护,协助项目经理和助理项目经理进行日常工作。
4. 项目支持人员:包括行政助理、文秘等,负责项目部办公室的日常行政事务和文件处理。
二、工作职责项目部办公室的工作职责主要包括以下几个方面:1. 项目计划和进度管理:协助项目经理制定项目计划和进度安排,跟踪项目进展,及时调整计划以确保项目按时完成。
2. 项目资源管理:协助项目经理进行人员、物资和设备的调配和管理,确保项目所需资源的及时供应和合理利用。
3. 项目质量管理:协助项目经理制定项目质量标准和评估方法,跟踪项目的质量执行情况,提出改进措施。
4. 项目风险管理:协助项目经理进行项目风险评估和控制,及时发现和应对项目可能出现的风险和问题。
5. 项目沟通和协调:负责与项目相关方的沟通和协调工作,包括项目会议组织、会议纪要撰写和信息传递等。
6. 项目文档管理:负责项目文件和数据的管理和归档,确保项目文件的完整性、准确性和安全性。
三、工作流程项目部办公室的工作流程通常包括以下几个环节:1. 项目启动阶段:项目经理与办公室成员进行项目启动会议,明确项目目标、范围和计划,制定项目工作计划。
2. 项目执行阶段:根据项目计划,项目部办公室协助项目经理进行项目资源管理、进度控制、质量管理和风险控制等工作。
3. 项目监控阶段:项目部办公室定期进行项目进展和绩效的监控和评估,及时发现并解决项目中的问题和风险。
医院项目办公室岗位职责
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医院项目办公室负责人岗位职责一、负责根据医院发展需要,制订医院项目工作年度计划。
二、负责医院项目工作开展的协调、准备、保障及落实工作。
三、负责与项目相关各级主管部门的协调沟通,组织、配合项目申报科室及时办理项目的立项、报审等各项报批手续。
四、督促项目执行科室按时保质保量完成项目工作有关任务目标。
五、负责完成项目执行科室有关项目推进的考核评价工作。
六、及时解决项目推进过程中发现的问题,或逐级上报主管院领导研究解决。
七、负责与项目合作单位的沟通和协调。
八、负责组织项目相关会议及活动。
九、负责组织科室晨会及科务会,安排科室日常工作。
十、负责项目工作请示、报告、总结等文书审核工作。
十一、督导项目执行科室做好项目工作资料归档工作。
十二、检查、指导以及考核科室成员工作,带领成员落实上级指示与要求,努力实现项目管理责任目标。
十三、严格按照医院印签使用审批制度管理项目办公章。
十四、配合财务科做好项目执行科室项目经费使用监督。
十五、配合宣传科做好项目宣传工作。
十六、完成上级领导布置的其他工作任务。
医院项目办公室负责人岗位职权一、具有对项目办内部重大行政会议根据需要有现场指挥权。
二、具有向直接上级汇报权。
三、对相关院级领导的指示落实有督办权。
四、具有对项目执行科室做好文件、资料立卷、归档及报备工作的督促权。
五、对项目执行科室项目主管人员及相关业务有管理权。
六、具有对科室组成人员的人事权。
七、对项目业务范围内的紧急事件有处理权。
八、具有代表医院与外界有关部门和机构联络的权力。
医院项目办公室职员岗位职责一、对接项目执行科室按时完成项目实施方案的制定与上报。
二、对接项目执行科室按时完成项目目标责任书的签订与上报。
三、检查项目执行科室按时将患者信息录入信息平台情况,及时汇报科室负责人。
四、每周督促项目执行科室主管人员按时上报本周科室开展项目新纳入例数和累计纳入例数,并制作相关表格报科室负责人。
五、负责对项目执行科室各类项目完成情况考评资料的准备、发放、回收及考评结果统计等工作。
项目部办公室管理制度范本
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项目部办公室管理制度范本一、总则本制度旨在规范项目部办公室的工作流程,提高工作效率,保障项目顺利进行。
所有项目部人员都应严格遵守本制度。
二、职责分工1. 项目部办公室的主要职责包括:协助项目经理进行日常管理和决策,组织会议并记录会议内容,收集和整理项目相关资料,协调各部门之间的工作,维护项目进度和质量。
2. 项目经理负责指导、协调和监督项目部办公室的工作,并对其工作成果负最终责任。
3. 项目部办公室主任负责组织协调办公室的日常工作,安排人员任务,制定工作计划和目标,并对办公室工作效果负责。
4. 项目部办公室成员根据职责分工,分别负责会议组织和记录、资料整理和归档、项目协调和进度跟踪等工作。
三、工作流程1. 会议组织和记录a. 办公室成员应提前准备会议议程和相关资料,确保会议能够高效进行。
b. 会议开始前,办公室成员应确认与会人员情况,并提供会议材料。
c. 会议进行中,办公室成员应及时记录会议内容,包括会议决议、行动计划等。
d. 会议结束后,办公室成员应整理会议记录并及时分发给与会人员,确保大家对会议结果达成共识。
2. 资料整理和归档a. 办公室成员应及时收集项目相关资料,包括合同文本、计划表、报告等。
b. 办公室成员应对收集到的资料进行整理和分类,并建立相应的档案系统。
c. 办公室成员应定期清理档案,确保档案的整洁和可查询性。
3. 项目协调和进度跟踪a. 办公室成员应根据项目计划和目标,协调各部门之间的工作,保证项目进度和质量。
b. 办公室成员应及时汇报项目进展情况,协助项目经理做出决策和调整。
c. 办公室成员应与项目成员主动沟通,解决工作中的问题和难题。
四、工作纪律1. 办公室成员应保持良好的工作态度,尊重他人,严格遵守公司和项目部的规章制度。
2. 办公室成员应保守项目和公司的商业机密,严禁泄露和外传。
3. 办公室成员应按时完成上级布置的任务,并遵守工作纪律和工作流程。
4. 办公室成员应及时报告工作中遇到的问题和困难,并提出解决方案。
项目管理办公室工作职责(范文汇总18篇)

项目管理办公室工作职责(范文汇总18篇)项目管理办公室工作职责篇11、负责项目日常物业管理与服务工作的综合管理,完成服务中心各项管理目标和经营指标。
2、制定项目的工作计划,合理安排人员的日常工作,建立岗位责任制。
3、提升项目的管理服务质量,做好各项物业管理基础服务。
4、负责处理业主的重大投诉。
5、完成各项费用收缴,保证服务工作的客户满意度。
6、对项目经营成本进行预算和控制。
7、对项目及项目所负责的设备设施进行维护和保管。
8、领导和安排项咳嗽惫ぷ鳎并对其工作进行培训、检查和指导?9、协调影响公司发展和服务质量活动的对内、对外重大公众关系。
10、与当地政府各级职能部门如市政、供水、供电、供气、工商、城管等长期联系,保持良好的工作关系。
项目管理办公室工作职责篇21、编制项目公司经营预算及决算,季度、半年度及年度提供项目公司经营活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见;2、配合集团公司财务部,控制项目公司日常收支,每月编制预算跟踪执行情况表,考核项目及项目各部门预算完成结果;3、按集团公司和项目经营计划要求,对项目收支进行控制,向领导提供预算收支执行情况的分析和考核;4、协助集团财务经理处理好公司与财政、税务、金融、统计等相关部门之间的工作关系,支持配合项目其他部门的工作,做好内外部沟通;5、及时收集整理会计资料,按时打印装订记账凭证、会计账薄、会计报表及各种资料,并登记造册,妥善保管;6、定期核对往来账目,及时清算应收应付款项,督促并配合项目公司应收款项的催缴清收;7、接受集团财务部领导,完成上级领导交办的其他工作任务。
项目管理办公室工作职责篇31、负责各类物业市场情报、行业政策与信息的收集、整理与分析;2、建立有效的客户关系系统,包括客户的开发、维护、发展等,为开拓物业项目提供帮助;3、拓展物业管理项目,进行商务谈判,签订物业管理合同,完成公司每年下达的市场拓展指标;4、拓展业态可为住宅、写字楼、商业、公建项目等。
项目部办公室主任的岗位职责

项目部办公室主任的岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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PMP项目管理部门职责及岗位说明

PMP项目管理部门职责及岗位说明PMP项目管理部门是一个关键性的组织单元,负责规划、执行和监控项目的各项活动,以确保项目的成功实施。
该部门的职责涵盖项目的整个生命周期,从项目立项到项目交付,包括项目计划、项目组织、项目实施和项目收尾等阶段。
下面是PMP项目管理部门职责及岗位说明的详细描述。
1.项目管理办公室(PMO)项目管理办公室是PMP项目管理部门的核心,负责提供项目管理方法和工具,确保项目按照标准的项目管理流程执行。
PMO的主要职责包括:-提供项目管理指导和支持,确保项目按照PMP标准进行管理。
-建立和维护项目管理流程和工具,确保项目的一致性和高效性。
-审核和监督项目文件和报告,评估项目的进展和风险。
-提供培训和培训支持,帮助项目经理和团队成员提升项目管理能力。
-收集和分析项目数据,提供决策支持和项目改进建议。
2.项目经理项目经理是项目管理部门的核心岗位,负责项目的整体规划、执行和控制。
项目经理的主要职责包括:-制定项目计划,包括项目目标、范围、进度、成本、质量和风险等。
-组织和管理项目团队,对团队成员进行指导和监督。
-监控项目进展,评估项目风险,并采取相应的措施进行调整。
-与相关方进行沟通和协调,确保项目各方的需求得到满足。
-管理项目资源,包括人力、物力和财力等。
3.项目组成员项目组成员是协助项目经理完成项目工作的关键角色。
不同项目的组成员可以根据具体项目的需要进行调整,但通常包括以下职责和岗位:-业务分析师:负责收集和分析业务需求,为项目提供支持和指导。
-技术专家:负责项目的技术实施,包括软件开发、系统集成等。
-质量控制员:负责项目质量管理,包括产品测试、质量评估等。
-采购专家:负责项目采购和供应链管理,确保项目所需资源的供应和交付。
-风险管理专员:负责项目风险管理,包括风险识别、评估和响应等。
-项目协调员:负责项目文件和报告的管理和协调,提供项目办公室支持。
4.项目负责人项目负责人是项目管理部门的高级管理人员,负责整个项目的管控和决策。
项目部办公室主任岗位职责(共8篇)
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办公室主任岗位职责总经理办公室岗位职责办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用, 传真和电子邮件的收发工作;3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;4,负责公司的报刊杂志的定阅,函件的发送和通讯系统的畅通;5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;10,参预工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;11,负责项目现场监理资料的整理,装订,归档和保管工作;12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档;13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作;15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作17,为人朴重,办事公道,注意提高工作效率;18, 良好的团队工作精神和集体主义观念,支持公司的经营业务和现场监理工作;19,提倡一专多能和身兼多职,发扬创新精神;20,遵守劳动纪律和请假制度,不无故上班迟到,下班早走.项目部(综合办公室)主任岗位职责出纳员岗位职责财务部部长岗位职责工程管理部部长岗位职责质检工程师岗位职责专业工程师岗位职责技术员岗位职责物资部长岗位职责测量队队长岗位职责计划部部长岗位职责测量员岗位职责炊事员岗位职责:小车司机岗位职责在分管领导的直接领导下进行工作,其主要职责是:办公室主任岗位职责岗位负责人:张吉东办公室副主任岗位职责岗位负责人:白莉娜文秘岗位职责岗位负责人:刘从龙(A 角)郭荷(B 角)文秘岗位职责岗位负责人:郭荷(A 角)刘从龙(B 角)文秘岗位职责岗位负责人:刘从龙(A 角)郭荷(B 角)文秘岗位职责岗位负责人:郭荷(A 角)刘从龙(B 角)监察岗位职责岗位负责人:王署国党群工作部岗位职责岗位负责人:王署国工作。
项目办公室主任岗位说明书

项目办公室主任岗位说明书岗位职责:项目办公室主任是项目团队中的核心角色,负责整个项目的日常运营和管理。
以下是项目办公室主任的主要职责:1. 项目计划管理项目办公室主任负责制定和维护项目计划,并确保项目按照计划推进。
他们需根据项目目标和时间要求,逐步制定项目的各个阶段,并与项目团队成员协商制定可行的时间表。
例如,在一个新的建筑项目中,项目办公室主任会制定一个详细的项目计划,包括设计阶段、施工阶段和竣工阶段等,并与项目经理和相关团队成员协商并确定每个阶段的工期。
2. 资源管理项目办公室主任需要有效地管理项目所需的各种资源,包括人力资源、物资和资金等。
他们需要确保项目团队成员都有足够的资源来履行自己的职责,并协调各方面的资源分配,以保证项目的顺利进行。
以一个IT项目为例,项目办公室主任可能需要协调开发团队、测试团队和实施团队之间的资源分配,确保每个团队都能按时完成任务。
3. 沟通协调项目办公室主任在项目中扮演着沟通和协调的关键角色。
他们需要与项目经理、团队成员和项目相关方保持紧密的联系,及时传达项目的信息和进展,并解决项目中的问题和冲突。
比如,在一个市政建设项目中,项目办公室主任需要与政府部门、承包商和监督机构等各方面保持良好的沟通,协调各方利益,确保项目进展顺利。
4. 风险管理项目办公室主任需要识别和评估项目中的各种风险,并制定相应的风险应对策略。
他们需要密切关注项目的动态,及时调整计划和资源分配,以最大限度地降低项目风险。
举例来说,在一个市场营销项目中,项目办公室主任可能需要及时调整广告投放策略,以应对市场变化和竞争压力。
任职要求:1. 教育背景和专业知识项目办公室主任需要具备本科以上学历,优先考虑相关专业背景,如工程管理、商务管理或项目管理等。
此外,他们还需要熟悉项目管理的基本理念和方法,并具备一定的技术和业务知识。
2. 技能和能力项目办公室主任需要具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与不同的团队成员和项目相关方进行沟通和协调。
项目综合办公室职员岗位职责

项目综合办公室职员岗位职责
1.做好综合办公室日常事务性工作;负责各种文稿的打印、发送,负责文件材料的领取。
2.认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及公司各项规章制度。
3.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责来访接待、考勤登记、接听电话等工作。
5.负责各类会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见,提请领导应尽快办理的有关工作。
7.协助负责党工委各项活动的策划、组织、实施工作。
8.负责人事、劳资、办公用品、仓库管理等工作。
9.认真完成领导交办的其他工作。
1。
项目办公室主任职责

项目办公室主任职责项目办公室主任职责(篇1)1、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;2、根据项目实际情况制定项目年度管理预算,并监督检查预算的执行情况;3、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;4、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;5、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;6、负责项目团队管理及培训;7、协同公司平台推行的多种经营资源开发及维护工作;8、负责本项目与供应商合同条款的制定,合同的签订、续签以及合同金额的`商谈工作;9、处理项目的突发紧急事件;10、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
12、协同集团及公司工作开展。
项目办公室主任职责(篇2)1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的.监督;5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;8、做好工作,处理重要信函。
负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;14、完成上级领导交办的其他临时性工作。
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项目办公室岗位职责
1、在项目经理的领导下,负责项目部办公制度的实施和劳资工作。
2、负责上级下发到项目部的文件、信函(不含业主提供的技术文件)的授受、
回收、记录,组织项目部重要会议和活动,负责项目部办公用品、备品的管理。
3、负责按标准中“4.2.3文件控制”要求在项目部实施。
4、负责项目部办公房屋、宿营车、办公车辆、活动房屋等办公、生活固定资
产、物资的管理,按规定进行保养维修。
5、组织项目部“十一大员”及特殊作业人员上岗证的保养登记。
6、负责项目部职工培训计划的上报及人员培训记录的台帐。