合同系统内特殊事项申请审批流程

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合同档案管理办法(合同审批流程)

合同档案管理办法(合同审批流程)

合同档案管理办法(合同审批流程)1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同归档流程合同起草:相关部门或人员根据需要起草合同,并填写合同起草表。

合同审批:合同起草人将合同起草表和合同正文提交给合同审批人,合同审批人对合同进行审核,并填写审批意见。

合同签订:合同审批通过后,合同签订人将合同正本签署,并将签署后的合同正本、合同起草表和审批意见归档。

合同备案:合同签订后的5个工作日内,合同备案人将合同备案表填写完整,并归档于合同档案库。

2.2 合同查询与检索流程合同查询:相关部门或人员需要查询合同时,向合同管理人员提交合同查询申请,并提供合同查询依据。

合同检索:合同管理人员根据合同查询申请,通过合同管理系统进行合同检索,并提供查询结果。

合同提取:查询申请人对查询结果进行核对确认后,合同管理人员提供合同副本。

3. 合同档案管理责任和权限3.1 合同起草责任和权限合同起草人负责根据业务需要进行合同起草,并填写合同起草表。

合同起草人需要确保合同中的条款和内容符合相关法律法规和公司政策,并妥善保存相关合同备查证明材料。

合同起草人可以向合同审批人提供辅助材料和解释说明。

3.2 合同审批责任和权限合同审批人负责对合同进行审核,确保合同的合规性和合理性。

合同审批人需要在规定时间内完成合同的审批,并填写审批意见。

合同审批人拥有合同审批的决策权,并需按照公司政策和程序进行审批。

3.3 合同签订责任和权限合同签订人需要在签署后的规定时间内将合同正本归档,并妥善保存。

3.4 合同归档责任和权限合同归档人负责对签署后的合同进行归档,包括将合同正本、合同起草表和审批意见整理并存档。

合同归档人需要妥善保存合同档案,并按照合同归档规定进行管理。

3.5 合同备案责任和权限合同备案人负责将签署后的合同备案登记表填写完整,并进行归档。

合同备案人需要妥善保存合同备案表,并按照相关规定进行管理。

3.6 合同查询与检索责任和权限合同查询申请人负责提供合同查询依据,并向合同管理人员提交合同查询申请。

2019公司合同审批流程

2019公司合同审批流程

构思新颖,品质一流,适合各个领域,谢谢采纳合同文件审批流程一、目的为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。

保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。

二、审批范围说明本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。

未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。

公司实行对外合同两级审查制度:凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各部门对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见报公司经理室审批;标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同,在合同签订前,必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查,律师出具审查意见后报公司经理室审批。

三、合同审批环节合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。

四、起草合同文本并送审在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。

相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》见(附件2),连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。

承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容:1.申请日期;2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容;3.合同金额,指合同涉及的总金额;4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方;5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。

6.项目概况栏签名及日期。

五、部门负责人应审核以下内容:1.该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署;2.合同条款、内容是否符合本办法的规定;3.合同承办人是否按法律程序组织谈判;4.审核后若合同符合上述内容,部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见,并在该栏签名、注明日期。

合同管理系统流程

合同管理系统流程

合同管理系统流程合同管理系统流程1、引言本文档旨在详细介绍合同管理系统的流程。

合同管理系统是一个用于管理和跟踪组织内合同的工具,可以帮助提高合同管理的效率和准确性。

2、合同创建2.1、合同创建申请- 申请人填写合同创建申请表,包括合同基本信息、合同类型、合同金额等。

- 申请人提交申请表并相关附件。

2.2、合同审批- 合同创建申请进入审批流程,依次经过上级审批人的审批。

- 审批人根据合同的金额、风险等因素进行审批决策。

2.3、合同创建- 审批通过后,合同管理员创建合同,并在系统中录入合同基本信息。

- 合同管理员将合同分配给负责人进行后续操作。

3、合同执行3.1、合同签署- 负责人与合同对方进行协商,双方确认合同内容无误。

- 双方签署合同并电子签名文件。

3.2、合同生效- 合同管理员确认各方签署完毕,并将合同状态设置为“生效”。

- 系统自动合同生效通知,并发送给相关人员。

3.3、合同变更- 若合同需要变更,负责人向合同管理员提交变更申请。

- 合同管理员进行变更审批,并将变更后的合同信息更新到系统中。

4、合同管理4.1、合同跟踪和监控- 合同管理员定期跟踪和监控合同的执行情况。

- 合同管理员与相关人员协调解决合同执行过程中的问题。

4.2、合同付款管理- 负责人提交合同相关的付款申请。

- 合同管理员审核付款申请,并进行付款操作。

4.3、合同归档- 合同执行完毕后,合同管理员将合同归档到系统的合同存档库中。

5、本文档涉及附件本文档附有以下附件:- 合同审批流程图6、法律名词及注释- 合同:双方或多方之间的约定,具有法律效力。

- 合同类型:根据合同内容和性质的不同进行分类的合同类型。

- 合同金额:合同所涉及的货币金额。

- 合同管理员:负责合同管理系统的管理和操作的人员。

- 负责人:负责具体合同执行工作的人员。

合同内部审批流程模板

合同内部审批流程模板

合同内部审批流程模板合同内部审批流程模板1. 介绍合同是商业活动中常见的法律文件,用于明确合作双方的权利与义务。

在合同的签订过程中,通常需要经历一系列的内部审批程序,以确保合同的合法性和风险控制。

本文档介绍了一个合同内部审批流程的模板,以帮助企业更加高效地完成合同的审批流程。

2. 审批流程2.1. 提交合同申请合同的审批流程通常始于合同的提交申请。

合同申请人需提供合同的详细信息,包括合同的类型、对方签约方等信息,并将合同文件上传至指定的系统或部门。

2.2. 内部初审合同提交后,经过内部初审。

初审的目的是确保合同的内容符合公司或部门的政策、法律和规定。

初审人员将对合同的法律合规性、风险控制以及合同条款进行评估,并提出修改建议或需要补充的信息。

初审人员需尽快完成初审并反馈结果。

2.3. 部门审批初审通过后,合同进入部门审批阶段。

合同需根据公司的组织结构和职权分配,经过相应部门的审批。

部门审批的目的是确保合同的内容和条款符合各部门的需求,并获得相应部门的支持。

部门审批的具体流程根据公司的规定而有所不同,通常会包括多个层级的审批,直到最终得到所有部门的审批通过。

2.4. 财务审批部门审批通过后,合同还需进行财务审批。

财务审批的目的是确保合同的费用和收支情况符合公司的财务政策和预算,避免公司财务风险。

财务审批流程通常包括预算控制、费用核算和财务总监或总经理的审批。

2.5. 高层审批在合同经过财务审批后,还需经过高层审批。

高层审批的目的是确保合同符合公司的整体战略和利益,以及能够承担相应的风险。

高层审批通常由公司董事长、总裁或执行总经理等高级管理人员负责。

2.6. 签订合同经过各级审批后,合同最终需要由合同的签署方进行签订。

签订合同前,需确认合同的内容与各级审批的结果一致,并确保签署方对合同的内容和条款理解并同意。

3. 总结合同内部审批流程是确保合同合法性和风险控制的重要环节。

通过制定合同内部审批流程模板,企业可以更加规范和高效地进行合同审批工作。

审批通知公司重要合同审批流程调整

审批通知公司重要合同审批流程调整

审批通知公司重要合同审批流程调整近期,为了提高公司合同审批效率,我们决定对重要合同审批流程进行调整。

本次调整旨在简化流程、提升审批效率,确保合同审批工作的顺利进行。

以下是新的合同审批流程调整内容:一、审批流程调整合同申请阶段:合同申请人填写《合同申请表》,并附上相关合同文件。

合同申请表需包括合同名称、金额、签订方、有效期等基本信息。

合同申请人将《合同申请表》提交至合同管理部门。

初审阶段:合同管理部门对合同申请表进行初步审核,确保信息完整准确。

初审通过后,将合同送达给相关部门负责人进行审批。

部门审批阶段:相关部门负责人对合同内容进行审查,并根据实际情况决定是否批准。

部门负责人审批通过后,将合同送达给公司领导层进行最终审批。

公司领导层审批:公司领导层对合同进行最终审核,确保符合公司政策和法律法规。

审批通过后,合同正式生效。

二、调整原因本次调整的目的在于优化公司内部流程,提高工作效率,减少不必要的耽误和纠纷。

通过简化流程、明确责任,可以更好地保障公司利益,提升工作效率。

三、注意事项及时沟通:各部门之间需要及时沟通协调,确保信息畅通。

严格执行:各个环节的审批人员需严格按照流程执行,不得擅自修改或越权操作。

保密原则:涉及公司机密信息的合同需严格保密,避免信息泄露。

四、总结通过本次重要合同审批流程调整,我们相信可以更好地提升公司内部管理效率,确保重要合同的安全性和准确性。

希望全体员工能够配合执行新的审批流程,共同维护公司利益,推动公司发展进程。

谢谢大家的支持与配合!以上为本次重要合同审批流程调整通知,请各部门注意认真执行。

合同审批流程及权限规定

合同审批流程及权限规定

合同审批程序及权限规定一、总那么一、目的为增强公司合同治理,明确合同审批环节的流程及审批权限,标准合同法律行为,操纵合同风险,依照我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。

二、适用范围本制度适用于公司信贷部、蜜思K吧、九号码头对外签定的各类合同、协议,包括生意合同、加工承揽合同、仓储合同、效劳合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购买与转让合同、合伙合作合同、赠予合同和其它无名合同等。

3、原那么合同的签定与审批实行分级治理、逐级审批、法人委托书制度。

4、释义单笔合同:指单份或一次性签完的合同;单项合同:指在一日内与相同客户(供给商)签定两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签定的补充合同。

单项合同标的金额累加计算。

二、合同审批的流程及权限 一、合同审批流程注:对外签定合同,除法定代表人外,必需是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。

二、合同审批权限:3、上述合同的单笔、单项金额超出公司部门负责人和区域总监权限的,和上述合同之外的合同,必需报总裁审批。

三、其他相关规定一、总裁审批的合同。

总裁外出并必需当即签署的合同,部门负责人或区域总监向总裁报告,按总裁的指示办理。

二、各监管部门审批的期限。

公司法律事务部门拟制的格式文本合同和无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情形可在3日内完成审批。

3、有关领导或监管部门负责人外出并必需当即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。

4、合同的涂改、变更、解除,必需从头办理审批;5、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、记录等手续的,应依法按章及时办理。

四、考核与奖惩1、集团公司各部门、办事处人员必需严格遵守本规定。

行政部门在盖章时必需认真审查合同是不是符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完备或超权限审批的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和签章手续不完备的合同,不得付款。

合同制定中的合同审核和审批流程

合同制定中的合同审核和审批流程

审核和审批的时间要求
合同审核时间:根据合同复杂程度和参与审核人员数量而定,一般不超过5个工作日。 合同审批时间:根据审批流程的层级和审批人员的审批速度而定,一般不超过10个工作日。 紧急合同审核和审批时间:根据实际情况而定,但需确保在合理时间内完成。 节假日和下班时间:如遇节假日或下班时间,审核和审批时间应顺延。
审批流程:按照 审批权限,逐级 进行审批
特殊情况处理: 对于特殊情况, 需进行特殊审批 流程
审批流程
合同提交 审批流程启动 审批人员审核 审批结果反馈
审批标准
合同条款是否公平合理
合同内容是否符合法律法规
合同履行是否Biblioteka 备可行性合同审批是否符合公司内部 规定
审批结果
合同拒绝:合同内容存在重 大问题或不符合法律法规
合同审查
合同审核流程的定义 合同审核流程的目的和意义 合同审核流程的具体步骤 合同审核流程中需要注意的事项
修改和完善
合同审核流程的目的:确保合同内容准确、完整、合法,减少风险。
审核流程中的关键环节:合同起草、审查、修改、审批等。
审核流程中的注意事项:关注合同条款的细节,确保合同内容与双方协商一致,遵守法 律法规等。 审核流程的改进措施:定期评估现有流程,根据需要进行调整和优化,提高审核效率和 准确性。
审查合同中约定 的争议解决方式 是否合理。
审核和审批的依据
合同条款是否符合法律法规 合同内容是否符合公司政策 合同履行是否具备可行性 合同风险是否可控
审核和审批的责任人
审核责任人:负责对合同条款进行仔细审查,确保合同内容合法、合规、合理 审批责任人:负责对合同的整体情况进行全面评估,并最终决定是否批准合同 注意事项:审核和审批责任人需具备相应的专业知识和经验,确保合同的有效性和合法性 责任追究:如因审核或审批不当导致合同出现问题,相关责任人需承担法律责任

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程1. 目的和范围本协议旨在规范合同审批流程,确保合同的有效性和合规性,并提高审批效率。

2. 定义2.1 合同:指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。

2.2 合同审批:指对合同内容进行审核和批准的过程。

3. 审批流程3.1 合同发起3.1.1 合同发起人(以下简称“发起人”)向合同审批部门提交合同申请,包括合同草案、相关附件和必要的支持文件。

3.1.2 合同审批部门收到申请后,进行初步审查,确保合同内容完整、合规,并进行初步评估。

3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批部门将合同申请转交给相关部门进行审批。

3.2.2 相关部门对合同进行审核,包括但不限于法务、财务、业务部门。

3.2.3 合同审批部门协调各部门的审批意见,进行综合评估。

3.2.4 若合同涉及重要事项或金额较大,需报经高层管理层审批。

3.2.5 合同审批部门将综合评估结果和各部门审批意见汇总,形成最终审批意见。

3.3 审批结果通知3.3.1 合同审批部门将最终审批意见通知发起人。

3.3.2 若合同审批未通过,合同审批部门将说明原因,并提供修改建议。

3.3.3 若合同审批通过,合同审批部门将通知发起人进行下一步操作。

4. 审批时限4.1 合同审批部门应在收到合同申请后的3个工作日内进行初步审查,并进行初步评估。

4.2 相关部门应在收到合同审批部门转交的合同申请后的5个工作日内完成审批。

4.3 若合同涉及重要事项或金额较大,高层管理层应在收到合同审批部门转交的合同申请后的7个工作日内完成审批。

4.4 合同审批部门应在收到全部审批意见后的3个工作日内形成最终审批意见。

5. 特殊情况处理5.1 若审批过程中出现特殊情况,如需要额外的文件或信息,合同审批部门应及时通知发起人,并延长审批时限。

5.2 若审批过程中出现争议或疑问,合同审批部门应协调相关部门进行解决。

6. 监督与反馈6.1 合同审批部门应定期检查合同审批流程的执行情况,并记录相关数据。

合同管理内部控制委托授权申请与审批流程

合同管理内部控制委托授权申请与审批流程

合同管理内部控制委托授权申请与审批流程
企业在建立与实施合同管理内部控制过程中,至少应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制:分级授权,归口管理。

(一)企业应当建立合同管理的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保合同管理的不相容岗位相互分离、制约和监督。

合同管理的不相容岗位至少包括:
1、合同的拟定与审批。

2、合同的审批与执行。

(二)企业应当建立合同订立权限分级授子制度,明确企业内部相关单位、部门和岗位的授权范围、授权期间、授权条件等。

企业对外签订合同应当由法定代表人或其授权的人签章,同时加盖单位印章或合同专用章。

授权签章的,应当签署授权委托书,授权对象应当符合法律法规,及企业政策对被授权人资质条件的要求。

被投权人应当在报权委托的范围内签订合同。

除非授权委托书明确允许的,被投权人不得转委托。

(三)企业应当实行合同归口管理制度。

1、企业应当根据本单位的业务性质、机构设置和管理层级,建立合同分级管理制度。

2、属于上级合同管理单位权限的合同,下级单位不得签订;如下级单位认为确有需要签订超越权限的合同,应当提出申请,经上级合同管理单位批准后,依授权或委托签订。

3、下级合同归口管理部门应当定期对合同进行统计、归集,并
编制介同报表,报上级合同归口管理部门,由上级对下级合同订立情况进行检查。

合同审批的流程如下:
1、合同承办人填写合同审批表办理合同送审手续;
2、承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见;
3、经法务审核,无问题后的合同转管理层审核;
4、各务直属总裁对相关合同进行审核,签署相关意见,签章备案归档。

项目合同走审批流程

项目合同走审批流程

项目合同走审批流程项目合同是指项目参与各方在项目实施过程中所签订的具有法律效力的文件,合同内容包括项目的实施范围、工作任务、费用支付、风险责任等方面的约定。

在项目合同签订后,需要经过审批流程才能生效,审批流程的目的是确保合同内容的合法性、合理性和可行性,保障各方的权益,同时也是项目管理的重要环节。

项目合同审批流程一般包括以下几个环节,申请、审批、签订、备案。

首先是申请环节,项目参与各方需要向相关部门提交合同申请,申请材料一般包括项目合同正文、附件、申请书等。

申请书中应包括合同的基本信息、申请理由、合同的重要条款等内容。

申请材料提交后,相关部门会对合同内容进行初步审查,确保合同的完整性和合规性。

接下来是审批环节,经过初步审查合格的合同申请将提交给相关部门进行审批。

审批部门会对合同内容进行全面审查,包括合同的法律效力、合同条款的合理性、合同费用的合理性等方面。

审批部门还会对合同的风险进行评估,确保合同的签订不会对项目参与各方造成不利影响。

审批部门对合同的审批结果会作出书面意见,包括审批意见、审批结果等。

审批通过后是签订环节,项目参与各方根据审批意见对合同内容进行调整,然后进行正式签订。

签订合同时,各方应当严格按照审批意见进行操作,确保合同的合法性和合规性。

签订合同后,还需要对合同进行备案,备案内容包括合同的签订日期、合同的生效日期、合同的备案编号等。

备案完成后,项目合同才正式生效。

项目合同审批流程的重要性不言而喻。

首先,审批流程可以确保合同内容的合法性和合规性,保障各方的权益。

其次,审批流程可以对合同的风险进行评估,减少项目参与各方的风险。

此外,审批流程还可以规范合同签订的程序,提高合同签订的效率,保障项目的顺利实施。

在实际项目管理中,项目合同审批流程需要严格执行,确保合同的合法性和合规性。

项目参与各方应当充分了解审批流程的相关规定,按照规定的程序进行操作。

同时,相关部门也应当加强对审批流程的监督和管理,确保审批流程的公正和透明。

合同审批流程程序文件

合同审批流程程序文件

合同审批流程程序文件篇1:合同审批流程程序文件合约审批程序文件文件号编制审核批准版次1.0日期日期日期共2页第1页目的及适用范围1.1为规范合约审批管理,特制定本程序。

1.2本程序文件适用于某汽配的合约审批工作。

1.3本程序文件由某汽配制定,其解释权及修改权属于。

1.4本程序文件从*年*月*日起执行。

职责2.1合约签署部门提出审批申请。

2.2办公室主管负责审核合约是否符合用章要求,负责合约的存档。

合约审批流程3.1相关业务人员在与客户就合约协商达成一致后,填写《合同专用章使用申请书》。

3.2将合约按审批权限报相关领导审核、批准。

完成审批后,将合约及《合同专用章使用申请书》交办公室主任;3.3办公室主任审核合约是否符合用印要求,审核无误后盖合同专用章。

对于不符合用印要求的合约,由业务人员完善相手续;3.4办公室主任负责将合约存档并分发给相关业务部门。

相关文件4.1《合同专用章使用申请书》合约审批审请书合约名称合约编号申请部门申请人审批意见课长部长总经理篇2:大学经费审批管理办法华南大学经费审批管理办法为加强学校财务管理,规范财务审批程序,优化办事流程,根据《中华人民共和国会计法》(中华人民共和国主席令第24号)、《高等学校财务制度》(财教[2012]488号、)《会计基础工作规范》(财会字[1996]19号),结合学校实际情况,特制定本办法。

一、审批原则1.根据"统筹兼顾、保证重点、勤俭节约"的原则,从紧控制学校各项支出。

2.经费审批以当年学校下达的预算项目、额度为基准,未经预算调整和审批程序,不得审批超预算和无预算项目的经费。

无预算、超预算的业务支出必须按相关规定作追加、调整预算后,再适用本规定。

3.经费审批严格遵守国家财经法规和学校的规章制度,坚持专款专用和经费开支标准,并对所审批经费内容的真实性、合理性、合法性负责。

4.未按规定履行审批手续或虽已履行了审批手续的经费开支项目,经审核后,如有不符合国家和学校有关规定的,财务处均不予办理。

合同审批流程是如何合同审核单

合同审批流程是如何合同审核单

合同审批流程是如何合同审核单合同审批流程是如何?合同审批分为“送审”、“部门审核”、“法务审核”、“管理层审核”“签章备案”五个阶段。

1、送审合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。

相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。

2、部门审核承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。

若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。

相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。

部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。

若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。

3、法务审核接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿,法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。

经法务审核无问题后的合同,由法务转管理层审核。

4、管理层审核各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署相关意见。

凡涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。

一般合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁审批后即可。

重要合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批。

重大战略合同,经总裁办会签后,需报董事会进行审批。

5、签章备案公司印鉴管控人员,见合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。

相关合同签署完毕后,应转法务处进行合同备案归档。

6、其他合同审批流转相关涉及人员,需在合同审批表上签署具体意见。

如没有具体意见,应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见,并签字确认。

合同承办人员应协助办理相关合同备案归档工作。

合同评审怎么弄计量认证评审组要看我们的合同评审记录信息,可是我们就没有搞过合同评审,不知道合同评审怎么做?上网找个模板耿晕!你们赶紧弄一个合同评审如何进行合同评审 A 如何进行合同评审合同是明确供需双方权利、义务的协议文件,受到法律保护,是质量环的起点,是质量体系要素的开端。

合同档案管理办法(合同审批流程)

合同档案管理办法(合同审批流程)

合同档案管理办法(合同审批流程)背景介绍合同审批是企业重要的经营活动之一,对于合同的审批流程和档案管理具有重要意义。

合同档案管理办法是为了规范合同的审批流程和档案管理,保证合同的合规性和可追溯性。

一、合同审批流程1.合同申请阶段合同名称合同类型合同金额合同起止日期合同主要内容简介合同相关附件合同申请阶段的流程如下:1. 申请人填写合同申请表,包含上述必填信息。

2. 申请人提交合同申请表和相关附件给上级主管审核。

2.合同审核阶段在合同审核阶段,上级主管需要对合同进行审核,包括:合同内容是否合规合同金额是否符合预算合同是否符合公司政策和法规要求合同审核阶段的流程如下:1. 上级主管收到合同申请表和相关附件后,进行合同的审核。

2. 上级主管可以将合同退回给申请人,要求修改或补充相关信息。

3. 上级主管审核通过后,转交给法务部门进行法务审查。

3.法务审查阶段在法务审查阶段,法务部门需要对合同进行法务审查,包括:合同是否符合相关法律法规合同条款是否合理合同风险评估法务审查阶段的流程如下:1. 法务部门收到合同后,进行法务审查。

2. 法务部门可以提出修改或补充合同内容的建议。

3. 完成法务审查后,将合同转交给财务部门进行财务评审。

4.财务评审阶段在财务评审阶段,财务部门需要对合同进行财务评审,包括:合同金额是否符合公司财务规定支付方式是否合理合同支付风险评估财务评审阶段的流程如下:1. 财务部门收到合同后,进行财务评审。

2. 财务部门可以提出修改或补充合同支付方式的建议。

3. 完成财务评审后,将合同转交给最终审批人进行最终审批。

5.最终审批阶段在最终审批阶段,最终审批人需要对合同进行最终审批,包括:合同是否符合公司战略目标合同是否与其他合同存在竞争关系合同签署是否符合授权规定最终审批阶段的流程如下:1. 最终审批人收到合同后,进行最终审批。

2. 最终审批人可以要求修改合同内容或要求进一步的调整。

3. 完成最终审批后,将合同归档并通知申请人。

特殊工时工作制审批流程

特殊工时工作制审批流程

特殊工时工作制审批流程第一步:申请员工首先需要向人力资源部门提出特殊工时工作制的申请。

申请需包括以下内容:1.特殊工时工作制的开始时间和结束时间;2.工作日的休息时间和休息周期安排;3.特殊工时工作制的原因和目的;4.对员工工作时长、休息时间和工资福利等方面的影响评估;5.特殊工时工作制的预计实施时间。

第二步:部门经理审批申请提交后,需要由员工的直接上级部门经理进行审批。

部门经理需要评估该申请的合理性和对部门运转的影响,并在一定时间内做出批准或拒绝的决定。

如有需要,部门经理还可以与员工进行进一步的沟通和协商。

第三步:人力资源部门审批如果部门经理批准了员工的申请,申请将被转交给人力资源部门进行审批。

人力资源部门需要评估特殊工时工作制对公司整体利益、员工福利和合规性等方面的影响,并在一定时间内做出批准或拒绝的决定。

第四步:劳动合同变更如果人力资源部门批准了特殊工时工作制的申请,将需要与员工签订补充协议,对劳动合同进行变更。

补充协议应包括特殊工时工作制的具体内容、员工权益的保障、工资福利的调整、特殊工时工作制的终止条件等。

第五步:员工确认员工在签订补充协议之前需要对补充协议内容进行确认,并自愿接受特殊工时工作制的安排。

在确认过程中,员工有权提出合理的建议和要求,如果有必要,可与人力资源部门进行进一步的协商和调整。

第六步:主管部门备案第七步:执行监督特殊工时工作制审批流程的具体细节可能因公司规模和组织结构的不同而有所差异,但以上流程给出了一个基本框架。

在整个审批流程中,要注意保证员工的合法权益,确保特殊工时工作制的合规合法,并加强与员工之间的沟通和交流,进一步提高工作效率和员工满意度。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程
合同审批流程范本旨在规范和指导组织内部合同审批的流程和
程序。

该范本适用于各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

合同审批流程的规范化可以有效地降低合同风险,提
高合同执行效率,保障组织利益。

合同审批流程范本包括以下内容:
1. 合同提交,合同由相关部门或个人填写完整并提交至合同审
批部门。

2. 合同初审,合同审批部门对合同进行初步审核,包括合同内
容的完整性、合法性和符合性等方面的审核。

3. 部门审批,合同审批部门将合同提交至相关部门进行审批,
确保合同内容符合各部门的需求和要求。

4. 风险评估,风险管理部门对合同进行风险评估,评估合同可
能存在的风险,并提出相应的建议和措施。

5. 上级审批,经过各部门审批和风险评估后,合同提交至上级领导进行最终审批。

6. 签订执行,合同获得最终审批后,由相关部门负责人签署并执行合同。

合同审批流程范本的制定旨在规范合同审批的流程和程序,确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,提高合同执行效率。

在实际使用中,可以根据组织的实际情况进行调整和修改,确保适用性和可操作性。

系统审批流程总结

系统审批流程总结

系统审批流程总结审批流程是组织中一项重要的管理活动,它确保了各项工作按照规定的程序进行,并提供了有效的决策依据。

系统审批流程是指利用计算机系统对各项申请进行审批的流程。

下面将从申请、审批、通知三个方面来总结系统审批流程。

一、申请在系统审批流程中,申请是首要步骤。

申请人需要登录系统,并填写相应的表单,包括申请的内容、原因、所需的资源等。

在填写表单时,申请人需要准确、清晰地描述申请的目的和必要性,以便审批人员能够了解申请的背景和需求。

申请表单还可以包括附件,如相关文件、合同等,以提供更详细的信息。

二、审批审批是系统审批流程的核心环节。

一般情况下,申请会经过多级审批,从而确保决策的合理性和公正性。

审批人员会根据申请的内容和相关规定,对申请进行评估和判断。

他们需要仔细审核申请表单中的信息,确保其真实性和准确性。

审批人员还需要根据自己的职责和权限,判断是否批准申请,并在表单中写明审批意见和决策结果。

三、通知通知是系统审批流程的最后一步。

一旦申请被批准或驳回,系统会自动发送通知给申请人。

通知中会包含审批结果、理由和相关的注意事项。

申请人根据通知内容,可以继续进行下一步的工作,或者对审批结果进行进一步的沟通和申诉。

总结一下,系统审批流程包括申请、审批和通知三个主要环节。

申请人通过系统填写申请表单,并提供必要的附件。

审批人员根据申请的内容和规定进行评估和决策,并在审批意见中写明决策结果。

一旦申请被批准或驳回,系统会自动发送通知给申请人。

系统审批流程的有效运行,可以提高组织的工作效率和决策质量。

公司合同审批程序

公司合同审批程序

公司合同审批程序一、引言公司合同审批程序是企业内部合同管理的重要环节,其规范与否直接影响企业的经营效率和风险控制能力。

因此,建立一个科学、合理的合同审批程序是企业必须重视的事项。

二、程序概述公司合同审批程序分为以下几个环节:1. 合同申请:合同申请是合同审批程序的第一步,由合同申请人向审批人递交申请书,内容包括合同的主要内容、签订对象、金额、条款等。

2. 合同审批:合同审批是核心环节,审批人需要对合同的法律合规性、风险控制和业务必要性进行评估,如需要,还需征询相关部门的意见。

3. 合同签订:经过审批后,合同申请人需将合同签字、盖章并交由财务部门进行相关结算。

4. 合同存档:合同签订完成后,应将电子版和纸质版存档,以备后续查询和管理。

三、流程细节1. 合同申请人需填写完整的合同申请书,并注明合同的紧急程度,以便审批人根据情况进行调整。

2. 审批人需在规定时间内审核合同申请,并在审核结果上签字确认,以保障流程的连贯性和数据的真实性。

3. 在审批过程中,如发现合同存在法律风险或业务风险,应及时通知申请人进行调整或改进,确保合同的可操作性和合法性。

4. 签订合同时,申请人需保证合同的真实性和完整性,同时需按照公司相关政策规定及时交由财务部门进行结算,以避免风险和误解。

5. 合同存档应按照公司相关政策规定进行,要求所有合同均需存档,并确保存档完整、准确、方便查询和管理。

四、流程优化为了进一步规范公司合同管理,优化合同审批流程,我们可以从以下几个方面进行优化:1. 制定合同审批流程标准:明确审批程序的每个环节及时间节点,避免审批遗漏和流程混乱。

2. 建立合同管理系统:通过建立数字化合同管理系统,实现合同在线管理、审批、签订和存档,提高管理效率和信息透明度。

3. 强化合同风险管理机制:建立合同风险管理机制,加强合同风险评估和监控,降低企业的财务风险和法律风险。

4. 培训合同管理人员:加强合同管理人员的培训,提高其合同管理和风险控制能力,确保合同管理的专业性和科学性。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程一、目的本协议旨在规范和管理合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和准确性,提高合同审批的效率和透明度。

二、适用范围本协议适用于所有需要进行审批的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、合作协议等。

三、审批流程1. 合同起草合同起草由合同起草人(以下简称“起草人”)完成。

起草人应根据合同内容和相关法律法规,编写合同草案,并确保其准确、完整、符合公司政策和规定。

2. 内部审批(1)审批申请起草人将合同草案提交给相关部门负责人(以下简称“负责人”)进行审批。

审批申请应包括合同草案、合同目的、合同金额、合同期限等基本信息。

(2)负责人审批负责人对合同草案进行审查,并在规定的时间内给出审批意见。

负责人审批意见可以是同意、不同意或者需要修改。

(3)部门协调如果合同涉及多个部门,负责人应与其他相关部门进行协调,征求他们的意见和建议。

(4)高级管理层审批在负责人审批通过后,合同需要提交给高级管理层进行最终审批。

高级管理层可以是公司总经理、董事会成员等。

他们将对合同进行全面审查,并在规定的时间内给出最终审批意见。

3. 合同签署(1)合同签署人经过内部审批的合同,由合同签署人(以下简称“签署人”)进行签署。

签署人可以是公司法定代表人、授权人等。

(2)签署授权如果签署人不是公司法定代表人,签署人应提供签署授权文件,证明其有权签署该合同。

(3)签署顺序合同签署应按照约定的签署顺序进行,确保各方签署的合同具有法律效力。

4. 合同归档合同签署后,应将合同归档于合同管理系统,并确保合同的安全性和可查性。

四、责任与义务1. 起草人责任起草人应根据合同内容和相关法律法规,编写准确、完整、符合公司政策和规定的合同草案。

2. 负责人责任负责人应对合同草案进行审查,并在规定的时间内给出审批意见。

负责人还应与其他相关部门进行协调,确保合同的审批顺利进行。

3. 高级管理层责任高级管理层应对合同进行全面审查,并在规定的时间内给出最终审批意见。

经管合同系统审批并签字

经管合同系统审批并签字

经管合同系统审批并签字摘要:一、经管合同系统简介1.经管合同系统的概念2.经管合同系统的作用二、合同审批流程1.合同审批的必要性2.合同审批的具体步骤3.合同审批中应注意的事项三、合同签字流程1.合同签字的概念2.合同签字的具体步骤3.合同签字中应注意的事项四、总结1.经管合同系统审批并签字的重要性2.提高合同管理效率的方法正文:一、经管合同系统简介经管合同系统是一种企业合同管理软件,用于帮助企业对合同进行集中管理和审批。

通过使用经管合同系统,企业能够确保合同的合规性和安全性,提高合同管理的效率和准确性。

二、合同审批流程1.合同审批的必要性合同审批是确保合同合法性和合规性的重要环节。

通过对合同进行审批,企业能够及时发现合同中的问题,避免可能产生的法律风险。

2.合同审批的具体步骤合同审批主要包括以下几个步骤:(1)提交合同审批:将合同提交至审批系统,填写相关信息。

(2)审批部门审核:相关部门对合同内容进行审核,提出修改意见。

(3)审批领导审批:领导对修改后的合同进行审批,签署意见。

(4)合同生效:审批完成的合同由相关部门执行,并归档保存。

3.合同审批中应注意的事项(1)确保合同内容的准确性,避免产生法律纠纷。

(2)及时提交合同审批,避免合同过期或产生不必要的损失。

(3)审批过程中应保持良好的沟通,确保各方对合同内容达成一致。

三、合同签字流程1.合同签字的概念合同签字是指在合同审批通过后,各方当事人对合同内容表示认可,并在合同文本上签字或盖章的行为。

2.合同签字的具体步骤合同签字主要包括以下几个步骤:(1)准备签字材料:确保合同文本、公章等材料齐全。

(2)签字仪式:各方当事人在合同文本上签字或盖章。

(3)合同生效:签字完成的合同由相关部门执行,并归档保存。

3.合同签字中应注意的事项(1)确保签字仪式的合规性,遵循相关法律法规。

(2)对签字过程进行拍照或录像,作为合同生效的证据。

(3)签字后各方应遵守合同约定,确保合同的履行。

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一、不能按合同管理制度要求签订合同的审批流程:
根据《惠通嘉华合同管理制度》中5.2.5条规定:除即时结清且金额不超过5000元(含)的业务外,都必须以书面形式签订合同。

各机构不能按此要求签订合同的,由各机构负责此事的部门用呈批件格式写情况说明,经部门负责人、财务经理、店总签字确认,扫描件发到集团财务运营部吴人杰的企业邮箱,收到审核后报集团财务总监蒋总审批并将批复发回申请机构存档备查
二、合同管理系统内补录或者修改错误数据的审批流程:
各机构合同经办部门用呈批件格式写情况说明并注明在合同系统内补录人员姓名,由部门负责人、财务经理、店总签字确认,扫描发到集团财务运营部吴人杰的企业邮箱,收到审核后报财务总监蒋总审批并将批复发回申请机构存档备查,同时抄送集团信息部罗总、杨婷婷、王澄普,由集团信息部负责在合同系统内针对申请的补录人员打开临时修改权限,由集团信息部通知门店及时修改,在临时权限到期后关闭修改权限。

三、无票支出业务审批流程:
各机构相关部门用呈批件格式写情况说明,部门负责人、财务经理、店总签字确认,扫描发到集团财务运营部吴人杰的企业邮箱,收到审核后报蒋总审批并将批复发回申请机构执行并存档备查。

四、无法取得应取得17%税率发票的审批流程:
各机构相关部门用呈批件格式写情况说明,部门负责人、财务经理、店总签字确认,扫描发到集团财务运营部吴人杰的企业邮箱,收到审核后报蒋总审批并将批复发回申请机构执行并存档备查。

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