第十二届校学生社团联合会成立大会

第十二届校学生社团联合会成立大会
暨校社联干部聘书颁发仪式
一、大会主题：
“拓展学生素质，繁荣校园文化”
二、大会目的：
为了让所有校社联及社团成员更深入的了解校社联的工作性质和组织机构，较好的发挥校社联在校园特色文化建设中的模范带头作用，特举办第十二届校学生社团联合会成立大会暨校社联干部聘书颁发仪式。

使校社联更好的起到对学生社团“服务、指导、监督”的义务，增强社团活力，强化社团意识，提高社团质量。

三、基本事项：
1.时间：2012年10月16日（周二）晚7点
2.地点：河北科技大学机关楼学术报告厅
3.嘉宾：学生处及保卫处领导
招生就业处后勤集团领导
校团委领导和老师
第十一届校社联主席团成员
与会人员：各院社联主席
各校级社团负责人
第十二届校社联全体成员
4.主办单位：河北科技大学学生社团联合会
四、具体流程：
1.主持人宣布成立大会开始并介绍与会嘉宾
2.主持人致开幕词
3.全体起立，播放团歌
4.播放校社联宣传片
5.第十一届校社联主席王珊珊作2011-2012学年校社联工作总结
6．校团委副书记孙贺老师宣读第十二届校社联成员名单
7. 颁发校社联干部聘书
8.第十二届校社联团总支部书记郝梦宣读社团名单
9．第十二届校社联主席纪盈作2012-2013学年社联工作计划
10.校团委书记王晓凤老师作大会总结
11. 主持人宣布第十二届校社联成立大会圆满成功，至此大会结束
12.请嘉宾和校社联成员上台合影留念
五、人员安排：
(一)、前期准备：
1.审批教室（组织部李聪好负责）
2.发放邀请函（组织部刘猛负责）
3.前期宣传展牌、电子屏（宣传部姚辰岳负责）校讯平台（公
益部刘璐负责）校广播台（社团部胡小妮负责）
4.网站宣传，发布召开信息（网络部杨海成负责）
5.制作视频，音乐准备（网络部马延龙负责）
6.礼仪安排（实践部占中来、办公室吴晶晶负责）
7.所需物品准备（实践部刘滨倩、张冉负责）
8.聘书准备（实践部赵东博负责）
9.社团及社长名单（社团部崔雪丽负责）
10.校社联主席和部长名单（办公室张祎林负责）
11.后门签到（组织部李聪好、实践部占中来负责）
12.会场人员座次安排（组织部李芸、李雨哲负责）
(二)、会前及会时：
1.会议所需物品的整理与清点。

放2张桌子分别贴有院社
联主席签到处社团负责人签到处的标签（办公室张思翔负责）
2.会场布臵、秩序维持（组织部刘猛、实践部赵东博负责）
3.会议记录（办公室阮晶晶负责）
4.摄像与照相（宣传部宋保阳负责）
5.多媒体操作（网络部马延龙负责）
6.聘书发放顺序（实践部刘滨倩、张冉负责）
7.机动人员；（团总支及其他没有分配具体任务的校社联其
他各部成员）
(三)、会后相关工作：
1.会议资料的收集、整理和存档以及网站上传；（网络部，
办公室，宣传部）
2.大会（概况、精神）宣传与展牌材料管理；（宣传部）
3.校社联物品回收管理及会场清理；（组织部、实践部）
4.活动安排、活动进程上报、活动监督、管理及人员调配;
（各专职部长）
六、注意事项：
1.网络部人员注意音响设备能否正常使用，注意音乐视频能
否正常打开，防止意外情况的发生；
2.安排好照相人员，多准备相机以防出现故障或者没电；
3.准备好会场所需道具，并在最短的时间内布臵好；
4.注意会场秩序维持，安排好各部活动顺序；
5.会场提示与会人员手机震动或者关机；
6.聘书摆放整齐，方向一致；
7.主持人要把握好会场气氛，防止冷场或混乱情况的出现；
8.所有校社联成员会后需要做好会场的物品清理及卫生打
扫工作之后才能离开；
9.如成立大会的场所发生变更，各专职部长要及时通知到与会各部门及相关人员；
10.各个部门要随时能够以电话或者短信等形式沟通，做好突发事件的处理以及工作的协调配合，确保大会的顺利进行；
11.校社联各职能部门成员及所有专职人员，要具有高度的主人翁精神，对整个成立大会的所有相关事项认真负责，保证大会的成功举办。

七、细节
1.人员座次安排：
西边第一排：礼仪，会议记录员（阮晶晶负责）
第二排及后：部长团（按聘书颁发的顺序坐办公室、
科技部；实践部、体育部；组织部、学研部；社团
部、公益部；宣传部、网络部；外联部、文艺部）中间第一排：校团委老师及上届主席团（座位不够坐第
二排）
第二排：本届主席团（座位不够坐第三排）
第三排：院社联主席
第四排及后：社团负责人
东边第一排：礼仪
其余空位：部员，社团负责人
2.组织部周二将学术报告厅申请下来
3.周四晚上之前完成人员邀请
主席团邀请嘉宾王晓凤孙贺薛会来王亮包静
第十一届校社联主席团成员
学生处及保卫处领导
社团部通知各学院社联主席
各专职部长通知所有校级社团负责人及其成员（十佳，优秀社团至少3人，其他社团至少2个）
4．前期展牌宣传部至少提前一天完成，摄影人员记住提前给相机充电，准备备用相机
5．网络部视频至少提前一天完成，并交与专职主席白起审核 6．所需准备物品：
矿泉水（一件），条幅（1），胶带（2），签到表（各5份，共10份），笔（5），老师签到簿（1），工作牌（15）由刘滨倩、张冉负责；
桌子2张，请帖（25个，老师6个，上届主席团8个，院社联主席10个）.工作证（15），礼仪服装(6)托盘(8)，盖布(8)聘书(55个，其中部长47个，主席团8个)
7．人员安排：
⑴．办公室阮晶晶负责会议记录
⑵．宣传部宋宝阳等两人负责摄影
⑶．网络部马延龙前期检查音响设备，派一名部员在电控室控制灯光
⑷．会议开始后由马延龙播放宣传视频，马延龙会中一直负责电脑，有一人代其领证书。

⑸．办公室出11名礼仪，前期在前门四个礼仪，两名礼仪站在两侧，两名礼仪负责引领，会议开始后，前排东西两侧各站两名礼仪负责引领老师主席书记上台。

颁发聘书时，礼仪提前搬好托盘，里边聘书应余一个。

礼仪轮流上注意颁发环节的衔接。

（办公室内部协调两边的四个礼仪，中途可调换）
⑹．后门外侧留三名部员(组织部两名，实践部一名)，分别负责院社联主席，社团负责人签到。

后门里外各安排两名部员（组织部两名，实践部两名）负责会议开始后人员出入。

⑺．迎接人员安排：后门两位部员，中间过道各两名部员负责迎接工作，强调后面墙边不许积人，具体状况由组织、实践两部部长与部员详谈。

有一部长引领院社联主席做第三排。

⑻．和办公室协商校社联主席、部长颁发聘书名单顺序，依此设计主席部长座次。

8．聘书发放顺序：
部长：
⑴.及云云，阮晶晶、张祎林、张思祥、吴晶晶李艳，李爽、
包涵
⑵.李欣，赵东博、占中来、刘滨倩、张冉杨聪颖，杜欣
恬、房超
⑶.于晴晴，李聪好、刘猛、李芸、李雨哲宋健康，刘涛、
杨青
⑷.于蕾，吴楠、崔雪丽、赵伟达、胡晓妮杨靖宇，李
玲、刘璐
⑸张扬，宋保阳、姚辰岳、田娅汝、张冲何宁，马延龙、
杨海成
⑹.安妍，赵洋、鲁海通、王冬雪孙志杰，胡亚宇、朱嘉
睿
主席团：
⑴．白起、贾璐璐、秦若愚、刘鹏飞、姚俊萍、商雍
⑵．主席纪盈书记郝梦
注：最后上台合影环节，先让老师和校社联主席部长合影。

9．主席团送走嘉宾
10．校社联全体成员合影留念
科技部办公室社团部学研部网络部公益部宣传部
文艺部外联部体育部实践部组织部分别上台合影
留念
11．会后整理
⑴．网络部关闭多媒体（马延龙）
⑵．桌子2张，桌签（10），请帖（25个，老师6个，上届主席团8个，院社联主席10个）.工作证（15），礼仪服装(6)托盘(8)，盖布(8)聘书(55，其中部长47个，主席团8个)由办公室负责清点（张思翔负责）
⑶．组织部、实践部整理会场。

河北科技大学学生社团联合会
实践部、组织部
2012年10月7日
西边（颁发聘书之前的顺序）
第一排礼仪，会议记录员
第二排吴晶晶张思翔张祎林阮晶晶及云云
第三排赵东博李欣包涵李爽李艳
第四排杜欣恬杨聪颖张冉刘滨倩占中来
第五排李芸刘猛李聪好于晴晴房超
第六排于蕾杨青刘涛宋健康李雨哲
第七排杨靖宇胡晓妮赵伟达崔雪丽吴楠
第八排姚辰岳宋保阳张扬刘璐李玲
第九排杨海成马延龙何宁张冲田娅汝
第十排孙志杰王冬雪鲁海通赵洋安妍
第十一排朱嘉睿胡亚宇
颁发聘书：两个部一起上台，以第一组办公室科技部为例，第三排李艳李爽包涵出去后，李欣赵东博向外坐到第三排最外两个。

以此类推。

中间
第一排：校团委老师及上届主席团（座位不够坐第二排）
第二排：本届主席团及上届主席团（座位不够坐第三排）
第三排：院社联主席（座位不够坐第四排）
第四排及以后：社团负责人
东边第一排坐礼仪，其余空位坐部员，部员尽量往前坐。