期末考试安排操作手册(第一版)工作流程图.doc

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打印考试方式

学校已将课程分类为“分散考试”和“集中考试”，请各学院打印出来并核对。如有错漏或需更改，请在按照下面介绍的“修改考试方式”过程进行修改。

依次点击菜单：考试管理→查询打印→考试课程考试方式汇总表，出现图1界面；

1选中“学年”，2选择“学期”，3选择“年级”，4选择“开课校区”，5点击“开始查询”，出现相关数据；6点击“打印考试汇总表”，出现图2界面；

7在图2中点击打印图标即可。

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修改考试方式

A：设为分散考试

依次点击菜单：考试管理→考试方式设定，出现图3的界面。

1选择“学年”，2选择“学期”，3点击“开始查询”，出现课程数据。

4选中一门课程，点击右键，弹出菜单。

5点击“选中的记录设为分散考试”即可。

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B：设为集中考试：

依次点击菜单：考试管理 考试方式设定，出现图4的界面。

1选择“学年”，2选择“学期”，3点击“开始查询”，出现课程数据。4选中一门课程，点击右键，弹出菜单。

5点击“选中的记录设为集中考试”。

6选中同一行记录，点击右键，弹出菜单（与第4步相同）。

7点击“设置集中考试的时间段”，弹出了图5的界面。

8选择“选择项”（A|期末考试），9选择“操作范围”（当前记录）

10点击“确定”即可。

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依次点击菜单：考试管理→集中考试排考→考试时间安排，出现图6的界面；

1选择“学年”，2选择“学期”，3选择“年级”，出现课程数据；

4在“考试时间安排”栏内选中一个时间；

5在“执行任务清单”栏内选中一门课程，点击右键，弹出菜单；

6点击“增加导当前考试时间”，这样该门课程自动出现在“时间对应任务”栏内，并在“执行任务清单”栏内消失。

注意：如果所选课程与所选时间有冲突，时间会自动变成红色，请另选一个时间段，如图7所示。

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依次点击菜单：考试管理→集中考试排考→考试地点安排，出现图8的界面；

1选择“学年”，2选择“学期”，出现课程数据（如果不出现数据，请点击“刷新考试数据”按钮）；

3选中一行数据，点击右键，弹出菜单；

4点击“地点的增加修改”，弹出图9界面；

5设置教室个数，6点击“考试地点1”框的“>>”按钮，弹出“教室选择框”；

7在“教室选择框”内选择一个教室，8点击“确定”，9点击“保存”即完成。

注意：可以将一门课程排在两个教室，在第5步将教室数设为2，并设置“考试地点1”和“考试地点2”框的教室即可（学生会被自动分到这两个教室里面）。

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安排集中/分散考试的监考教师

依次点击菜单：考试管理→集中考试排考/分散考试排考→考试监考教师安排，出现图10的界面；

1选择“学年”，2选择“学期”，出现两个框，上面为本学院教师开的课程，下面为本学院学生上的课程；3在两个框中任选中一行数据，点击右键，弹出菜单；

4点击“安排监考教师、主副巡考”，弹出图11界面；

5点击“监考教师1”框的“>>”按钮，弹出教师选择框；

6选择一个教师，7点击“确定”按钮，8点击“保存”即完成。

注意：上下两个框的课程都要排监考，排上面的“本学院教师开的课程”时，第5步的监考教师其实是主考教师，排下面的“本学院学生上的课程”时，第5步的监考教师才是监考教师。

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图9

安排分散考试的时间地点

依次点击菜单：考试管理→分散考试排考→考试时间地点安排，出现图12界面；

1选择“考试学年”，2选择“学期”，3点击“开始查询”，出现课程数据（如果个别课程看不到，可用点击右下角的“取出新任务”按钮刷新一下）；

4选中一行记录，点击右键，弹出菜单；

5点击“安排当前课号班级的考试时间地点”，出了图13的界面；

6输入“考试周”，选择“星期几”和“起始时间段”（图中表示18周星期二3-4节考试）；

7设置“教室个数”，“楼栋号”（图中表示在“教四”取“1”个教室做考场）；

8点击“考试地点1”框的“>>”按钮，弹出教室选择框；

9选中一个教师；10点击“确定”，11点击“保存”。

注意：如果去掉图13中的“保存同时检测冲突”前的钩，则在保存的不检查冲突就保存。录入已经考完的课程时，可用去掉此钩，安排还没考的课程时，不能去掉该选项。

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图13